Чтобы провести деноминацию в 1С на 1 июля 2016 года, нужно учесть, что желательно учёт вести в двух суммовых измерениях в белорусских рублях старого и нового образца. Однако, даже если Вы решите упростить задачу и проведёте деноминацию в программе вручную или с помощью обработки на 1 июля, то есть деноминируете итоги в соотношении 1:10000, то получите "кашу" в базе данных. Такие отчёты как ОСВ, акт сверки, карточка счёта, журнал-ордер и все остальные в программе 1С будут воспринимать данную операцию как "логичную". Обороты за период "поплывут", а итоги будут суммировать старые и новые деньги как равнозначные. Поэтому этот вариант исключим сразу.
Пять вариантов решения:
1)Корректный вариант!Разделить базу данных на две. Во второй провести деноминацию 1 июля.
Выполнить
2)Корректный вариант!Проведение деноминации в рабочей базе (без разделения):
Выполнить
Выполнить
3) Корректный вариант, но очень затратный! Доработать все метаданные 1С для деноминации и провести её на 1 июля 2016 года.
Самый дорогой вариант для предприятия.
В версии 8.2 и 8.3 можно создать дополнительное измерение "сумма в рублях старого образца".
В версии 7.7 на невалютных счетах можно использовать вал.сумму или доп.забалансовый счёт (рубли образца 2009 года).
Плюс ко всему придётся переделать практически все объекты метаданных. Отчеты, справочники, документы, обработки, глобальный(7.7) и общие(8) модули, план счетов, регистры и т.п. Реализовать данный метод смогут лишь крупные предприятия с массивным штатом программистов 1С.
4) Признан некорректным! Продолжить вести учёт в старых денежных единицах.
Совершенно не затратный и для большинства компаний самый оптимальный, так как делать то ничего и не надо. Коротко говоря - оставить всё как есть. В шапке некоторых отчётов, например, акта сверки, для корректности, можно добавить фразу типа этой: "в расчётах используется белорусский рубль образца 2000 года".
5) Признан некорректным! Разделить базу данных на две. Во второй провести деноминацию 1 января.
"Закрыть" период (первое полугодие) в первой базе, чтобы больше не вносить туда изменения. Во второй базе сделать свёртку обработкой WRAP.ert на 1 января. Незабудьте предварительно создать копию. Соответственно с 1 января 2016г. учёт будет деноминированный. Помните, что вносить изменения (если таковые будут) до 01 июля 2016 придётся вносить в обе информационные базы. В начале 2017 можно будет свернуть и обрезать Вашу рабочую базу на 1 июля. Так у Вас будет две базы: 1-я до 1.07.2016 (без деноминации) и 2-я после 1.07.2016 (с деноминацией).
6) Признан некорректным! Доработать только отчёты в 1С для деноминации 1 июля 2016 года.
В отчётах, которыми чаще всего пользуются бухгалтера для отправки данных "внешним" контрагентам (акт сверки, деб.задолженность, отчёт по движению ДС и т.п.), выводить дополнительную строку с коэффициентом 1:10000 под суммой с названием "сумма в белорусских рублях образца 2009 года".