За 2015 год специалистами 1С доработаны сложные моменты, разработаны новые возможности, да и функционал постоянно развивается. Например, разработано 2 сценария перехода и переноса данных, дописан механизм учета оценочных обязательств, разработано множество новых документов. Бывали случаи, когда решения, сделанные по запросу, с выходом очередного релиза включались в типовую конфигурацию.
Тем не менее, на подводные камни можно наткнуться до сих пор.
Один из таких «камней» - галочки «по умолчанию». Например, флажок «Использовать эти же данные при расчете отпусков командировок и др.» в форме «ввод данных для расчета среднего», в документах «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка». Этот флажок установлен «по умолчанию». Поэтому после открытия для просмотра формы «ввод данных» и последующего нажатия кнопки «ок», корректно перенесенные данные для расчета среднего заработка отпуска без предупреждений заменятся на данные для расчета больничного листа. Пока за этой галочкой нужно следить.
Настройка интерфейса
В программе реализован спектр возможностей, она предназначена для ведения учета на предприятиях различного масштаба. Часть ее функционала необходима всем предприятиям практически без исключения, часть предусмотренных в ней возможностей требуется только определенным компаниям. Поэтому в начале работы с программой можно явно указать, какой именно функционал нужен для ведения учета на данном конкретном предприятии. Изменить сделанный выбор можно и позже, даже если учет в программе уже ведется. Можно добавить или, напротив, удалить функционал. При добавлении нового функционала в интерфейсе программы появляются новые соответствующие команды, кнопки и т. п., становятся доступны новые объекты и действия (документы, справочники, начисления и т. п.). Если же некий функционал не выбран, то программа не загромождается ничем лишним, не востребованным в данный момент.
Внешний вид и поведение программы могут различаться от предприятия к предприятию в зависимости от выбранных возможностей, а также – от пользователя к пользователю, в зависимости от того, какие права доступа даны.
Возможна и «тонкая донастройка» интерфейса: управлять им можно непосредственно, включая или выключая видимость разделов, элементов, форм и т. п., а также меняя их расположение. Таким образом, теперь для того, чтобы настроить меню и внешний вид рабочего стола, не нужно приглашать программиста.
Справочник «сотрудники»
Расширена возможность создания документов из карточки сотрудника. Карточка сотрудника дополнена ссылками на документы по сотруднику.
Единые документы для кадровика и расчетчика
Единый документ выглядит для расчетчика и для кадровика по-разному. Права доступа ограничены в зависимости от роли. Если же в компании роль кадровика и расчетчика выполняет один человек, можно перенастроить программу для работы одного человека с единым документом.
Пример: Документ «Отпуск» (Кадры)
Количество кадровых документов в редакции 3.0 значительно увеличилось.
Оформление отпуска по уходу за ребенком-инвалидом по разрозненным датам можно формировать одним документом, а не создавать разные приказы на каждый период отпуска.
Некоторые доработки в расчетных документах.
Документ Расчет заработной платы:
Все начисления и удержания удобно собраны в одном документе.
В основном, проблема в параметрах подключения - неверно указана версия платформы 1С.
Например, ваша конфигурация разработана для платформы 1С 8.3, а в настройках подключения прописано 1С 8.2 или наоборот.
Жизненный опыт решения проблемы "несовместимая версия файла базы данных 1cv8.1cd".
В первую очередь, единый совет для всех. Перед выполнением Всех манипуляций с файлом БД, всегда делайте архивную копию базы. Следуйте данному несложному правилу, и Вы избавитесь от почти всех малоприятных неожиданностей.
И так, при открытии базы, появляется сообщение следующего вида: "Ошибка при выполнении операции с базой данных
Несовместимая версия файла базы данных 'D:\путь к файлу/1Cv8.1CD' по причине:
Несовместимая версия файла базы данных 'D:\путь к файлу/1Cv8.1CD'"
Скажу сходу, что утилита chdbfl.exe здесь не может помочь, Вы станете получать ошибку "Произошло неожиданное прерывание выполнения проверки или исправления файла БД. Несовместимая версия файла базы данных 'D:\путь к файлу/1Cv8.1CD'"
Покопавшись чуть-чуть в гугле, я обнаружил причину данной проблемы (кстати, причина обычная) & не был схожим файл базы и версия платформы. Т.е. я открывал файл базы, сделанный в 8.2, платформой 8.3.
Для решения данной проблемы выполните следующие манипуляции: откройте базу конфигуратором; дальше, конфигуратор обязан конвертировать Вашу базу под ту версию платформы, на которой Вы на этот момент работаете.
А если, по каким-то причинам это не поможет - Вам понадобиться поставить ту версию платформы, в какой был вначале создан файл БД.
Тем, кто не сталкивался с 8.2 и всеми проблемами, особенно ранних версий платформы на системах с большим количеством пользователей меры, описанные в этой статье окажутся избыточными. Но все действия продиктованы только опытом, и проверены практикой.
1) Резервный центральный кластер создавать нужно. Это аксиома. Если у вас более 10 пользователей и в течение дня в 1С ведется хоть какая-то работа - выделите хотя бы обычный компьютер с не серверным "железом" под резервный центральный кластер - это пригодится.
2) Резервный центральный кластер - это не кластер включенный в группу резервирования.
Это полноценный центральный кластер, который является копией существующего. Да, это возможно; более того - это нужно делать. Только нужно отключить фоновые задания на резервном кластере серверов. Я не уверен по поводу лицензионного соглашения с 1С, но если в каждый момент времени будет использоваться только один центральный кластер ничего страшного в этом нет. Но сами понимаете, чтобы "подмена" кластеров была "горячей" кое что придется сделать... как минимум сбегать в серверную и переставить ключик. Кроме того резервный центральный кластер можно запускать с ключем -debug (в реестре: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\ControlSet001\Services\1C:Enterprise 8.2 Server Agent параметр "imagePath"). И использовать для отладки серверного кода разработчиками. Резервирование центрального кластера в случае использования штатного механизма 1С - штука наверное хорошая, вот только у меня лично она не сработала. Дело в том, что она не работает в случае "подвисания" процесса центрального кластера "rpmngr" - т.е. процесс есть, определить его отсутствие ещё не удаётся, механизм использования резервного центрального кластера не включается. А пока что с центральным кластером чаще всего случались проблемы "зависания" а не "падения".
3) Про 1cestart.exe забудьте. Моё личное мнение конечно, но по-моему этот блок в 1С отдали писать каким-то студентам (что вполне возможно, т.к. стартер не является частью платформы и не особо критичен). Столько ошибок в его работе находили в релизах, столько "глюков" было обнаружено в это простом инструменте, что пользоваться им решительно не советую, особенно в свете того, что далее будет специальный скрипт запуска 1С.
4) Для запуска 1С разработал специальный скрипт:
В данном скрипте "Сетевая папка" нужно заменить на адрес общедоступной папки, в которую вы поместите файлы настроек. По умолчанию файл может быть один. Но так же существует возможность для разных баз использовать разные сервера центрального кластера и разные файлы настроек. Это нужно, к примеру, чтобы сперва в работе новую версию платформы "протестировала" бухгалтерия, а потом уже перешли на новую версию основные торгующие подразделения.
файл настроек при этом будет иметь вид:
Всего 2 строчки. В первой - версия платформы, во второй - имя центрального кластера серверов
Этот скрипт нужно положить в ту же сетевую папку (если безопасность у вас в сети позволяет запускать скрипты из сетевых папок). Если не позволяет - на локальные компьютеры пользователей, и создать ярлыки для баз 1С со строками вида:
Где Base - имя базы в кластере для запуска. Пример скрипта, самосотятельно определяющего текущий EXE-шник 1С:
После этого изменением одной строчки в файле настроек вы сможете переключить запуск пользователей на другую платформу или на другой центральный кластер 1С. Не один раз этот простой скрипт спасал от долгого простоя.
Если имя сервера используется где-то при установке COM соединений - его тоже нужно поменять.
Соответственно при окончательном и бесповоротном падении основного сервера нужно сделать:
а) Останавливаете службу сервера если она ещё сама не остановилась (обязательно нужно это сделать чтобы на сервере не осталось активных пользователей, а то может сбоить нумерация объектов)
б) Переключаете в файле запуск на новый сервер
в) net send * "Перезайдите в 1С"
г) Запускаете 1С с новго сервера - вызываете на всякий случая "ОбновитьНумерациюОбъектов"
д) Включаете фоновые задания но новом кластере серверов
После этого "чините" основной сервер (починка чаще всего заключается в очистке каталога C:\Program Files\1cv82\srvinfo)
И в конце дня те же самые процедуры (кроме оповещения) проделываете для переключения обратно на основной сервер.
Если падение сервера наблюдается после обновления платформы, то к данным действиям нужно еще добавить восстановления COM соединителя на всех клиентских компьютерах (если вы используете COM или OLE) - нудно через установку и удаление программ выбрать нужную вам версию платформы и нажать "восстановить". т.к. COM соединения обычно не используются в критических процессах - они чаще всего нужны для интеграции, то их восстановление "терпит" и вы можете позволить себе обновлять машины, или сделать это групповой политикой, если разрешения для клиентских рабочих станций позволяют.
5) Резервная копия перед обновлением. Обязательно конечно - были уже релизы где все субконто очищались... так что лучше не рисковать
6) Проверка запуска после обновления. Тоже обязательна. И обратите внмание на время запуска... Оно может вдруг увеличиться до оочень большого.
Собственно эта методика позволяет "почти безболезненно" обновлять платформу, и быстро "откатываться" к "старым" релизам в случае возникновения проблем. Так же позволяет быстро переключиться на резервный центральный кластер в случае отказа основного. Успешно работает и опробована в случае работы в едином домене и преимущественно в терминальном режиме. В случае когда не единый домен и пользователи работают не не терминальных серверах появятся ещё "заморочки" с обновлением платформы на клиентских машинах (для них придётся использовать политики групп) и создании общей папки (если не единый домен), но возможности WSH позволяют считать файл из любого места - с этим проблем не будет.
Автор: Олег Филиппов
Двумерные штрих-коды – символики, разработанные для кодирования большого объема информации (до нескольких страниц текста). Такой код считывается с помощью специального сканера и позволяет быстро и безошибочно считывать информацию с документов. Это сделано с целью повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, то есть для быстрого считывания бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовленной на машиночитаемых бланках с нанесением двухмерного штрих-кода символики PDF417.
Для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
Поддержка технологии формирования машиночитаемых бланков с двухмерным штрих-кодом включена в комплект форм регламентированной отчетности 1С. Скачать последнюю версию модуля двухмерный штрих-код PDF417 можно на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по ссылке http://www.gnivc.ru/inf_provision/form_templates/
После загрузки установите модуль:
Теперь приступаем к печати необходимого документа.
Проделаем это на примере бухгалтерского баланса. Заходим в меню Отчеты, Регламентированные отчеты, выбираем бухгалтерский баланс. После заполнения баланса переходим к печати, нам необходимо выбрать из двух предлагаемых вариантов первый: «Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417».
Если выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417", то после выполнения необходимых подготовительных процедур на экране откроется форма предварительного просмотра, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать. Вот так будет выглядеть баланс с двухмерным штрих-кодом:
Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо соблюдать некоторые требования к печати:
- Документ должен печататься только с одной стороны листа, не допускается печать сразу двух страниц на одном листе.
- Следует обратить внимание на качество печати. Считывание информации производится специальным сканером и для правильного распознавания им информации печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию. В данном случае нет гарантии, что до приемки дойдет та информация, которую Вы отправили, несмотря на правильность составления, выгрузки и шифровки.
- Изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо.
- Листы отчетности в виде машиночитаемых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель - это может повредить блок двухмерного штрихкода. Подготовленную печатную форму в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Подготовленную таким образом отчетность необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете.
Второй экземпляр можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме. Однако мы рекомендуем оставить себе "обычную" печатную форму отчетности - в том виде, как она утверждена Минфином России, без двухмерного штрих-кода.
Идентификационный номер налогоплательщика
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - в Российской Федерации уникальный код используемый при учете в налоговом органе юридических и физических лиц. ИНН юридических лиц (организаций) состоит из 10 цифр. ИНН физических лиц, в т.ч. индивидуальных предпринимателей состоит из 12 цифр.
ИНН указывается налогоплательщиками в документах, предусмотренных законодательством, подаваемых в налоговые органы. Для идентификации отдельного подразделения организации, в связи с постановкой на учет в разных налоговых органах применяется код причины постановки (КПП).
Структура ИНН юридического лица
ИНН юридического лица состоит из 10 последовательных цифр.
1-2: код субъекта Российской Федерации.
3-4: номер налоговой инспеции в субъекте РФ.
1-4: код налоговой инспекции по СОУН (Справочник кодов обозначения налоговых органов для целей учёта налогоплательщиков) осуществивщей регистрацию.
5-9: номер записи в территориальном разделе ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков).
10: контрольная цифра.
Структура ИНН физического лица
ИНН юридического лица состоит из 10 последовательных цифр.
1-2: код субъекта Российской Федерации.
3-4: номер налоговой инспеции в субъекте РФ.
1-4: код налоговой инспекции по СОУН осуществивщей регистрацию.
5-10: номер записи в территориальном разделе ЕГРН.
11-12: контрольные цифры.
Для проверки ИНН можно обратиться в налоговый орган за выпиской из ЕГРН или провести проверку контрольных цифр в соответствии со следующим алгоритмом:
1. Для расчета десятого контрольного разряда в 10-ти значном ИНН каждая цифра ИНН (кроме десятой) умножается на соответствующий множитель в соответствии с таб.1 , ззатем все значения суммируются , сумма берется по модулю 11, затем полученное число берется по модулю 10 это и есть десятый разряд.
2. Для расчета 11-ого контрольного разряда (1-ой контрольной цифры) в 12-ти значном ИНН каждая цифра ИНН (кроме 11-ой и 12-ой) умножается на соответствующий множитель в соответствии с таб.1 , затем все значения суммируются , сумма берется по модулю 11, затем полученное число берется по модулю 10 это и есть 11-ый разряд.
3. Для расчета 12-ого контрольного разряда (2-ой контрольной цифры) в 12-ти значном ИНН каждая цифра ИНН (кроме12-ой) ,11-ая вычисляется в соотв. с пред. пунктом, умножается на соответствующий множитель в соответствии с таб.1 , затем все значения суммируются , сумма берется по модулю 11, затем полученное число берется по модулю 10 это и есть 12-ый разряд.
Конкретные примеры
ИНН 500100732259 — 12 цифр (первый попавшийся в Интернете ИНН).