Для облегчения интеграции с программными продуктами фирмы «1С» разработан формат обмена данными EnterpriseData. Формат основан на XML и является бизнес-ориентированным – описанные в нем структуры данных соответствуют бизнес-сущностям (документам и элементам справочников), представленным в программах «1С», например: акт выполненных работ, приходный кассовый ордер, контрагент, договор и т. п. Это делает формат интуитивно понятным и легким в использовании.
Формат EnterpriseData предназначен для обмена данными внутри компании (в том числе между разнородными и территориально удаленными информационными системами) и призван покрыть все сферы деятельности предприятия – финансы, производство, закупки и продажи, складские операции и т. п.
Версия 1.0.1 формата включает в себя описание 94 типов бизнес-сущностей из различных областей бизнеса (подробное описание формата можно найти здесь). Формат является расширяемым – фирма «1С» будет добавлять в него описание новых бизнес-сущностей и расширять существующие сущности новыми полями. Поддержка формата в продуктах фирмы «1С» обеспечивает совместимость снизу вверх – все программы сторонних производителей, обменивающихся данными в формате EnterpriseData с продуктами «1С», при выходе новых версий формата корректно продолжат работу.
Формат предназначен для обмена информацией между любыми информационными системами: он не зависит от особенностей собственного программного обеспечения или структур информационных баз, которые участвуют в обмене и не содержит в себе явных ограничений использования.
Предварительная настройка на стороне «1С»
Чтобы начать обмен данными в формате EnterpriseData между приложением «1С» и сторонним приложением, надо на стороне «1С» настроить синхронизацию данных. В ходе настройки указывается уникальный код приложения, с которым будет производиться обмен, а также по какому каналу будет происходить обмен данными. В настоящий момент доступны следующие опции:
Обмен через электронную почту
В случае обмена через веб-сервис стороннее приложение будет инициировать сеанс обмена данными путем вызова соответствующих веб-методов приложения «1С». В остальных случаях инициатором сеанса обмена будет приложение «1С».
Также на стороне «1С» настраивается, с какой периодичностью будет происходить синхронизация (для вариантов с файловым обменом через каталог и электронную почту):
по расписанию (с
вручную; пользователь должен будет вручную запускать синхронизацию каждый раз, когда это ему потребуется.
Формат файлов обмена
В ходе синхронизации приложения «1С» и сторонние приложения обмениваются сообщениями – XML-файлами определенной структуры. Эти файлы состоят из двух секций – <Header> и <Body>. Секция <Header> содержит сообщение-квитанцию <Confirmation> (о ней ниже), а <Body> – информацию об измененных бизнес-сущностях в формате EnterpriseData.
Каждый расчетчик сталкивается с начислением планового аванса, но как правильно это оформить в ЗУП 2.5 знает не каждый.
Ниже небольшая инструкция по начислению планового аванса в ЗУП:
В ЗУПе разработаны два способа расчета аванса:
- Аванс фиксированной суммой;
- Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным
Откройте Сервис - Параметры учета и установите настройки значений для Вашей организации:
Необходимо в списке справочника «Сотрудники организаций» в поле «Аванс» указать сумму, которая будет являться фиксированным авансом для каждого из сотрудников.
После этого как вы заполните все фиксированные суммы по сотрудникам, чтобы выплатить аванс. Открываем документ «Зарплата к выплате».
«Расчет зарплаты - Касса и Банк - Зарплата к выплате организаций»
Создаем новый документ
Указываем в нем месяц начисления (аванс за какой месяц выплачивается), способ выплаты (через кассу или через банк). Самое главное поле это поле «Выплачивать». В нем надо обязательно выбрать вариант «Плановый аванс». После этого нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа будет заполнена сотрудниками, по которым мы указали размер аванса в справочнике «Сотрудники организаций».
Проведем документ, далее за каждым сотрудником получившим аванс формируется задолженность перед организацией, т.е. они оказываются должны предприятию. Это происходит поскольку к моменту выплаты аванса, ещё не была начислена основная часть заработной платы документом «Начисление зарплаты». Это можно увидеть в отчете «Расчетная ведомость организации» и «Свод начисленной зарплаты».
Когда нужно выплатить аванс за половину месяца пропорционально отработанному времени то для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом есть специальный функционал - Документ «Начисление зарплаты» и конечно «Зарплата к выплате».
Открываем документ «Начисление зарплаты». В нем необходимо указать месяц начисления и в поле «Режим начисления» обязательно выбрать «Первая половина текущего месяца». После этого по кнопке «Заполнить» получить в табличной части перечень сотрудников с их начислениями
и по кнопке «Рассчитать - Полный расчет» - идет расчет аванса за первую половину месяца. При этом обратите внимание, что у сотрудников в качестве начислений присутствуют не только основные плановые начисления, но и все дополнительные плановые начисления положенные работникам.
НДФЛ
Проведение документа «Начисление зарплаты» с режимом начисления «Первая половина текущего месяца» на самом деле не делает никаких начислений, а лишь осуществляет расчет сумм аванса. Поэтому, когда мы в конце месяца будем пользоваться этим документом для расчета зарплаты, то он снова будет считать всех сотрудников с первого числа месяца, а не с середины.
После расчета аванса в документе «Начисление зарплаты» необходимо его провести и обратиться к документу «Зарплата к выплате». В нем указываем месяц начисления и в поле «выплачивать» выбираем «Аванс по расчету за первую половину месяца». Жмем кнопку «заполнить». В результате табличная часть будет заполнена сотрудниками, для которых рассчитан аванс за половину месяца за вычетом НДФЛ.
Как и в первом случае после проведения документа «Зарплата к выплате», сформируется задолженность сотрудника перед организацией.
Необходимо чтобы в аванс начислялось 40% от суммы месячного оклада, Как начислить?
В списке сотрудников или в регистре сведений Авансы сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Касса и банк - Авансы сотрудникам организаций) указываете сумму планового аванса 40 от зп вашего сотрудника.
Далее формируете документ "Зарплата к выплате" операция "плановый Аванс"
Как рассчитать НДФЛ с аванса?
Уточните, плз, что должно выплачиваться за первую половину месяца: собственно аванс или зарплата за 1 половину месяца?
1.Если аванс, но это НЕ НАЧИСЛЕНИЕ! Это-ВЫПЛАТА!
Сразу создаем документ Зарплата к выплате, заполняем его из фиксированной суммы аванса,
НДФЛ НЕ ПЛАТИМ!
Да, неудобно фиксированной суммой.
Можно, да, заполнить эти фиксированные суммы какой-нибудь обработкой.
Или заполнять обработкой не регистр сведений Авансы сотрудникам, а сам документ Зарплата к выплате.
2.Если это зп за 1 половину месяца, то она, действительно, расчитывается док.Начисление зп за 1 половину месяца, берется и уплачивается НДФЛ и т.п. Но начисляем не аванс как таковой, а часть оклада, тарифа, надбавок за часть месяца.
Это должно быть прописано в официальных документах организации, а не "как удобно расчетчику"
И,-подчеркну.-аванс это НЕ начисление. Начисляются-оклад, тариф, надбавки.
Мы НЕ назначаем такое начисление-аванс.И формулу его создать стандарными средствами НЕ можем.
Подскажите пожалуйста, пытаюсь людям начислить аванс, выбрала "плановый аванс" 50% от з/п, проставила у каждого сотрудника. Затем делаю "выплата", выбираю "банк", так как хочу на карты перечислить, и тут у меня отображается только один сотрудник...в чем подвох? хотя если выбрать "через кассу" отображаются все..Лицевые счета по всем заполнены.
В программе вы можете "плановый аванс" задать как вид выбираемой операции в док-те "Зарплата к выплате" . Тогда в ведомость автоматически подставятся суммы, проставленные каждому сотруднику. Причем, те сотрудники, которым вы не назначали плановый аванс, в такую ведомость не попадут.
Далее, если способ выплаты вы выбираете "через кассу", то такой вариант ведомости предоставляет впоследствии лишь возможность "ввести на основании" РКО (кассовый документ). Так реализовано в Зарплате и Управлении Персоналом 8, ред. 2.5.
А если вы выбираете способ выплаты - "через банк" , то справа открывается поле для контрагента- банка, в который вы передаете ведомость на списание суммы с вашего р/счета на карточные зарплатные счета ваших сотрудников по Зарплатному проекту.
В таком случае можно провести перечисление по банку обычного планового аванса.
Но если у вас установлен упрощенный вариант учета взаиморасчетов с сотрудниками, то у вас не получится ни платежное поручение ввести (как документ), ни в выписке банка что-либо оформить в конфигурации.
Кроме того, есть ещё вариант для того, чтобы некий аванс попал в ведомость для перечисления с банковского счета (или по расходом кассе). Для этого нужно производить отдельный расчет (док-том Начисление з/пл) за первую половину месяца. Такой расчет должен учитывать фактические невыходы (табель учета раб.времени), то есть выплата не просто плановой суммой, а в меньшей сумме, если первая половина месяца отработана сотрудником не полностью.
При работе в 1С встречается много рутинных операций которые должны запускаться или формироваться по расписанию выполняя то или иное действие, например: проведение документов или загрузка данных в 1С с сайта.
Недавно я разместил статью: Чтение данных с сайта в формате XML и загрузка в 1С пришло время это автоматизировать:
Механизм заданий предназначен для выполнения какой-либо прикладной или функциональности по расписанию или асинхронно.
Механизм заданий решает следующие задачи:
Механизм заданий состоит из следующих компонентов:
Фоновые задания & предназначены для выполнения прикладных задач асинхронно. Фоновые задания реализуются средствами встроенного языка.
Регламентные задания & предназначены для выполнения прикладных задач по расписанию. Регламентные задания хранятся в информационной базе и создаются на основе метаданных, определяемых в конфигурации. Метаданные регламентного задания содержат такую информацию как наименование, метод, использование и т.д.
Регламентное задание имеет расписание, которое определяет, в какие моменты времени нужно выполнять связанный с регламентным заданием метод. Расписание, как правило, задается в информационной базе, но может быть задано и на этапе конфигурирования (например, для предопределенных регламентных заданий).
Планировщик заданий используется для планирования выполнения регламентных заданий. Для каждого регламентного задания планировщик периодически проверяет, соответствует ли текущая дата и время расписанию регламентного задания. Если соответствует, планировщик назначает такое задание на выполнение. Для этого по данному регламентному заданию планировщик создает фоновое задание, которое и выполняет реальную обработку.
С описанием, думаю, хватит - приступим к реализации:
Имя метода – путь к процедуре, которая будет выполняться в фоновом задании по заданному расписанию. Процедура должна находиться в общем модуле. Рекомендуется не использовать типовые общие модули, а создать свой. Не забудьте, что фоновые задания исполняются на сервере!
Использование – признак использования регламентного задания.
Предопределенное – указывает, является ли регламентное задание предопределенным.
Если хотите что бы регламентное задание заработало сразу после помещения в БД, укажите признак Предопределенное. В противном случае вам необходимо будет использовать обработку “Консоль заданий” или вызывать запуск задания программно.
Количество повторов при аварийном завершении задания – сколько раз выполнен перезапуск фонового задания, если оно было выполнено с ошибкой.
Интервал повтора при аварийном завершении задания – с какой периодичностью будет выполнен перезапуск фонового задания, если оно было выполнено с ошибкой.
Расписание выполнения задания:
Каждый час, только один день | ПериодПовтораДней = 0, ПериодПовтораВТечениеДня = 3600 |
Каждый день один раз в день | ПериодПовтораДней = 1, ПериодПовтораВТечениеДня = 0 |
Один день, один раз | ПериодПовтораДней = 0 |
Через день один раз в день | ПериодПовтораДней = 2 |
Каждый час с 01.00 до 07.00 каждый день | ПериодПовтораДней = 1ПериодПовтораВТечениеДня = 3600ВремяНачала = 01.00 ВремяКонца = 07.00 |
Каждую субботу и воскресенье в 09.00 | ПериодПовтораДней = 1ДниНедели = 6, 7ВремяНачала = 09.00 |
Каждый день одну неделю, неделя пропуска | ПериодПовтораДней = 1ПериодНедель = 2 |
В 01.00 один раз | ВремяНачала = 01.00 |
Последнее число каждого месяца в 9:00. | ПериодПовтораДней = 1ДеньВМесяце = -1ВремяНачала = 09.00 |
Пятое число каждого месяца в 9:00 | ПериодПовтораДней = 1ДеньВМесяце = 5ВремяНачала = 09.00 |
Вторая среда каждого месяца в 9:00 | ПериодПовтораДней = 1ДеньНеделиВМесяце = 2ДниНедели = 3 ВремяНачала = 09.00 |
Механизмы выполнения фоновых заданий в файловом и клиент-серверном вариантах различаются.
В файловом варианте необходимо создать выделенный клиентский процесс, который будет заниматься выполнением фоновых заданий. Для этого в клиентском процессе должна периодически вызываться функция глобального контекста ВыполнитьОбработкуЗаданий. Только один клиентский процесс на информационную базу должен выполнять обработку фоновых заданий (и, соответственно, вызывать данную функцию). Если клиентского процесса для обработки фоновых заданий не создано, то при программном доступе к механизму заданий будет выдана ошибка «Менеджер заданий не активен». Не рекомендуется клиентский процесс, выполняющий обработку фоновых заданий, использовать для других функций.
После того, как клиентский процесс, выполняющий обработку фоновых заданий, запущен, остальные клиентские процессы получают возможность программного доступа к механизму фоновых заданий, т.е. могут запускать и управлять фоновыми заданиями.
В клиент-серверном варианте для выполнения фоновых заданий используется планировщик заданий, который физически находится в менеджере кластера. Планировщик для всех поставленных в очередь на выполнение фоновых заданий получает наименее загруженный рабочий процесс и использует его для выполнения соответствующего фонового задания. Рабочий процесс выполняет задание и уведомляет планировщик о результатах выполнения.
В клиент-серверном варианте имеется возможность блокирования выполнения регламентных заданий. Блокирование выполнения регламентных заданий происходит в следующих случаях:
Обработки запуска и просмотра регламентных заданий вы можете скачать здесь:
Для 8.2 Обычные формы: Konsol82.rar
Для 8.3 Управляемые формы: KonsolZadaniy83.rar
Я уже писал несколько статей:
Настройка и оптимизация сервера, кластера 8.3
Добавление, перезапуск, оптимизация рабочих процессов сервера кластера
теперь немного подробнее:
Первым делом, после установки кластера 1С ранее нужно было создать рабочие процессы. Как оказалось, процессы кластера начали создаваться автоматически в зависимости от нагрузки базы.
Пробный запуск фоновых заданий основной базы заставило кластер 1С бесконечно перегружать rphost.exe и дополнительный rphost.exe никак не хотел создаваться. Покопавшись в настройках все стало понятно.
Максимальный объем памяти рабочих процессов - это объем памяти, который могут использовать рабочие процессы вместе. Нужно быть очень внимательными при установке параметра, измеряется в байтах. Если установить неверное значение (недостаточное для нормальной работы пользователей) пользователям будет выдана ошибка "Недостаточно свободной памяти на сервере 1С". Так же эту ошибку можно получить, когда на сервере 1С закончилась квота по памяти.
Безопасный расход памяти за один вызов - позволяет контролировать расход памяти при серверном вызове, измеряется в байтах. Если вызов использует больше памяти чем положено, этот вызов будет завершен в рамках кластера 1С без перезапуска рабочего процесса (rphost.exe). Соответственно "неудачник", который выполнил вызов сервера, утратит сеанс с базой 1С без влияния на работу других пользователей.
в одном ГБ - 1073741824 Байт, следовательно в 2 ГБ - 2147483648 Байта
Объем памяти рабочих процессов, до которого сервер считается производительным - при превышении этого параметра сервер в кластере 1С перестанет принимать новые соединения.
Количество ИБ на процесс - позволяет изолировать информационные базы по рабочим процессам. По умолчанию у текущего кластера 1С было установлено значение - "8", но на протяжении нескольких часов работы сервер себя очень нестабильно, сеансы пользователей зависали. После изоляции каждой информационной базы (значение - "1") проблемы пропали.
Количество соединений на процесс - по умолчанию значение "128". Так как у текущей базы очень большая нагрузка фоновыми заданиями (расчет логистики, анализ прайсов, анализ конкурентов и прочее) было принято решение уменьшить количество до "25".
Немного изменились настройки и самого кластера 1С:
Уровень отказоустойчивости - это количество рабочих серверов, которые могут одновременно выйти из строя, и это не приведет к аварийному завершению работы пользователей. Резервные сервисы запускаются автоматически в количестве, необходимом для обеспечения
Режим распределения нагрузки - есть два варианта параметра: "Приоритет по производительности" - памяти сервера тратится больше и производительность выше, "Приоритет по памяти" - кластер 1С экономит память сервера.
Сервер 8.3 характеризуется переработанным заново внутренним кодом, хотя «снаружи» может показаться что это слега доработанный 8.2.
Сервер стал более «авто настраиваемым», часть параметров типа количества рабочих процессов теперь не создается вручную, а рассчитывается исходя из описаний требований задач по отказоустойчивости и надежности.
Это снижает вероятность неправильной настройки сервера и понижает требования к квалификации админов.
Получил развитие механизм балансировки нагрузки, который можно использовать либо для повышения производительности системы в целом, либо использовать новый режим «экономии памяти», который позволяет работает «с ограниченной памятью» в случаи если используемая конфигурация «любит отъедать память».
Стабильность работы при использовании больших объемов памяти определятся новыми параметрами рабочего сервера.
Особенно интересен параметр «безопасный расход памяти за один вызов». Для тех кто плохо представляет что это такое - лучше не тренируйтесь на «продуктивной» базе. Параметр «Максимальный объем памяти рабочих процессов» позволяет при «переполнении» не обваливать весь рабочий процесс, а только один сеанс «с неудачником». «Объем памяти рабочих процессов, до которого сервер считается производительным» позволяет заблокировать новые соединения как только будет преодолен этот порог памяти.
Рекомендую изолировать рабочие процессы по информационным базам, к примеру указать параметр «Количество ИБ на процесс = 1″. При нескольких высоконагруженных базах это позволит уменьшить взаимное влияние как по надежности, так и по производительности.
Отдельный вклад в стабильность системы вносит «расходование» лицензий/ключей. В 8.3 появилась возможность использования «менеджера программных лицензий» напоминая менеджер «аладина». Цель - возможность вынести ключ на отдельную машину.
Реализован он в виде еще одного «сервиса» в менеджера кластера. Вы можете использовать к примеру «свободный» ноутбук. Добавьте его в кластер 1с 8.3, создайте на нем отдельный менеджер с сервисом «сервис лицензирования». В ноутбук можно воткнуть аппаратных hasp-ключ, или активировать программные лицензии.
Наибольший интерес для программистов должен представлять «Требования назначения функциональности».
Требования назначенной функциональности 1с
Так на ноутбуке с ключом защиты чтобы не запускать пользователей на сервер кластера надо добавить «требования» для объекта требования «Клиентское соединение с ИБ» - «Не назначать», т.е. запретить рабочим процессам данного сервера обрабатывать клиентские соединения.
Еще больший интерес предоставляет возможность запускать «только фоновые задания» на рабочем сервере кластера без сеансов пользователей. Таким образом можно высоконагруженные задачи (код) вынести на отдельный машины. При чем можно одно фоновое задание «закрытия месяца» через «Значение дополнительного параметра» запускать на одном компьютере, а фоновое задание «Обновление полнотекстового индекса» на другом.Уточнение происходит через указание «Значение дополнительного параметра». Например если указать BackgroundJob.CommonModule в качестве значения, то можно ограничить работу рабочего сервера в кластере только фоновыми заданиями с любым содержимым. Значение BackgroundJob.CommonModule.<Имя модуля>.<Имя метода> - укажет конкретный код.
Сеансы позволяют выполнять балансировку загруженности и отказоустойчивости в управляемом приложении.
Менеджер кластера теперь стал сложнее. Часть функций теперь можно выделить в отдельный процесс и даже разместить на другом рабочем сервере кластера. Это позволяет балансировать загруженность сервера.
Отказоустойчивость сервера 8.2 достигается за счет:
Указывается запасной кластер, при подключении - перечисляются в строке соединения
Это позволяет обеспечить непрерывность работы!
При разрыве физического соединения клиента с кластером (уборщица выдернула кабель, отключилось питание сетевого оборудования, неполадки у провайдера) не приходится заново подключаться к информационной базе и начинать всю работу сначала. После восстановления физического соединения пользователь может продолжить работу с того места, на котором она была прервана.
Если требуется техническое обслуживание компьютеров кластера, их можно выключать прямо во время работы, не останавливая работу пользователей с информационной базой.
При выходе из строя любого сервера кластера работа пользователей не остановится она будет автоматически переведена на резервный кластер и/или на резервные рабочие процессы. Для пользователей такой переход будет незаметным.
Если один из рабочих процессов кластера завершится аварийно, подключенные к нему пользователи будут автоматически переведены на другие или резервные рабочие процессы. Такой переход также будет незаметен для пользователей.