Учет налога на добавленную стоимость сложен, и правила бухгалтерского учета не предусматривают регистрации ряда событий, важных для расчетов по НДС. Поэтому конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия» все события, имеющие отношение к НДС, учитывает на регистрах.
Остановимся подробнее на некоторых элементах из списка регистра накопления подсистемы учета НДС:
- Регистр «НДС начисленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленных к уплате в бюджет.
- Регистр «НДС предъявленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей.
- Регистр «НДС расчеты с покупателями» предназначен для хранения информации о расчетах с покупателями для целей учета НДС. По сравнению со счетами учета расчетов с покупателями, содержит более подробную информацию о том, какие поступления оплат от покупателей относятся к конкретным документам реализации товаров (работ, услуг), а какие еще «не привязаны» к документам реализации.
- Регистр «НДС расчеты с поставщиками» предназначен для хранения информации о расчетах с поставщиками для целей учета НДС. По сравнению со счетами бухгалтерского учета расчетов с поставщиками, содержит более подробную информацию о том, какие оплаты поставщикам относятся к конкретным документам поступления товаров (работ, услуг).
- Регистр «НДС продажи» предназначен для хранения информации о записях книги продаж. По данным этого регистра строится отчет «Книга продаж» без всякой дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС покупки» предназначен для хранения информации о записях книги покупок. По данным этого регистра строится отчет «Книга покупок» без дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС с авансов» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленного с полученных и выданных авансов и предоплат.
Проверять НДС можно (и нужно) не только с помощью стандартных бухгалтерских отчетов, но и универсальными отчетами «Остатки и обороты», «Список/кросс-таблица» (меню «Отчеты» - «Прочие»).
Рассмотрим несколько проверок:
1. Регистр «НДС начисленный» - Отчет «Остатки и обороты». Если есть остатки, то эти суммы не попали в книгу продаж и в декларацию по НДС. Такие суммы могут относиться только к операциям реализации, осуществленным до 01.01.2006, при условии, что налоговая база по НДС до 01.01.2006 определялась по оплате. В этом случае остаток по регистру и остаток по сч. 76.Н «Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет» должны совпадать.
2. Регистр «НДС предъявленный» - Отчет «Остатки и обороты». Остатки должны совпадать с остатками по сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям». Обороты по расходу в регистре должны совпадать с оборотом по кредиту 19 сч., по приходу – с оборотом по дебету 19 сч.
3. Регистр «НДС с авансов» - Отчет «Остатки и обороты» по виду ценности «Авансы полученные». Остатки должны совпадать с остатками на счете 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам».
4. Регистр «НДС покупки» - Отчет «Список/кросс-таблица». Должно соблюдаться соответствие оборотов по дебету сч. 68.02 «Налог на добавленную стоимость» в корреспонденции со сч. 19.
5. Регистр «НДС расчеты с покупателями» - Отчет «Остатки и обороты». Остаток по регистру должен совпадать с остатком по сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Разумеется, приведенный перечень проверок далеко не полный, его можно расширять в соответствии с необходимостью организаций.
Возникает вопрос, по каким причинам возможны расхождения между счетами бухгалтерского учета и регистрами подсистемы учета НДС? Одна из самых распространенных – формирование проводок по НДС или по взаиморасчетам с контрагентами за реализованные/приобретенные ценности с помощью ручных операций. Результатом таких действий станет некорректное автоматическое заполнение регламентных документов учета НДС, таких как «Регистрация оплаты поставщику для НДС», «Регистрация оплаты от покупателей для НДС», «Формирование записей книги покупок», «Формирование записей книги продаж». Для корректного отражения в регистрах учета НДС для таких операций в систему существуют соответствующие документы, например «Корректировка долга», «Списание НДС».
Также встречаются ситуации, когда в документы реализации или поступления, платежные поручения вносятся изменения после формирования регламентных документов по учету НДС.
Если подобные ошибки произошли в текущем периоде, поправить ситуацию можно, перезаполнив регламентные документы по НДС.
Для исправления ошибок, допущенных в прошлом периоде, можно использовать документ «Корректировка записей регистров».
Допустим, что организацией были приобретены ТМЦ (в программе поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг»), НДС по которым не может быть принят к вычету, и с помощью ручной операции был отнесен в дебет сч. 91. В этом случае в регистре «НДС предъявленный» останется остаток. При заполнении документа «Формирование записей книги покупок» в него будет попадать НДС по вышеуказанному поступлению, и если не удалить вручную этот НДС из документа, при проведении сформируется проводка по возмещению НДС, и на сч. 19 образуется кредитовый остаток. Поправить ситуацию можно с помощью документа «Корректировка записей регистров» (меню «Операции» – «Документы» – «Корректировка записей регистров»).
В документе необходимо перейти на закладку «Регистры накопления», нажать кнопку «Настройка состава регистров», в открывшемся окне проставить галочку у регистра «НДС предъявленный». В таблице добавить строку с видом движения «Расход» и заполнить остальные поля в соответствии с документом оприходования ТМЦ.
С помощью данного документа можно корректировать любые регистры. Документ рекомендуется использовать очень осторожно, в случае некорректного его заполнения в регистрах может возникнуть еще большее несоответствие с данными бухгалтерского учета.
Для заключения договоров с контрагентами разработан типовой договор (шаблон).
При его оформлении (для реального контрагента) в определенные места документа вставляются данные о контрагенте.
Подобные фрагменты определены следующим образом: <ИмяОбласти> (на практике можно использовать другие способы, в нашем примере квадратные скобки [ ]). Пример договора: Договор
на оказание услуг
Я, [Заказчик], с одной стороны, именуемый в дальнейшем ЗАКАЗЧИК, и [Исполнитель],
с другой стороны, именуемый в дальнейшем ИСПОЛНИТЕЛЬ, заключили договор о настройке
системы 1С:Предприятие под нужды заказчика.
Оформленный таким образом документ сохранен в файле, который загружен в 1С v 8 в качестве макета (при его создании указывается, что тип макета – Active document).
Далее в соответствующем обработчике события (например, в обработчике нажатия на кнопку Создать договор) размещается следующий код:
Для 1С 8 в настоящий момент используется 4 типа ключей:
- Однопользовательский. Это HASP HL Basic. Ключ синего цвета, не имеет внутренней памяти и персонального номера.
- Сетевой. HASP HL Net. Ключ красного цвета, имеет персональный номер и внутреннюю память в которой записано количество лицензий.
- Ключ на 32х битный сервер 1С:Предприятие. HASP HL Pro.У ключа есть маркировка ENSR8 Ключ фиолетового цвета, с внутренней памятью (фактически не используется) и уникальным идентификатором.
- Ключ на 64х битный сервер 1С:Предприятие. HASP HL Max. Ключ зеленого цвета. У ключа есть маркировка EN8SA, при этом данный ключи поддерживает 32-битный сервер (если у клиента есть лицензия на 64-битный сервер, он может, не меняя ключа, использовать также и 32-битную версию). C внутренней памятью (фактически не используется) и уникальным идентификатором.
Разобрались с цветами, попытаемся понять буковки:
В первой строчке ключа его тип и максимальное количество лицензий. Hasp4 или Н4 - тип ключа. М1 - локальный с памятью 112 байт NetXX - сетевой, где ХХ - количество лицензий.
Других 1С пока не использует.
Во второй строчке первые пять знаков - код разработчика (заказчика) ключа.
В приложении к 1С - это назначение ключа. ORGL8 - пользовательский от восьмерки. ENSR8 - сервер предприятия восьмерки 32x. EN8SA - сервер предприятия восьмерки 64x.
Остальные знаки никакого интереса не представляют.
Подробнее: Серверные ключи:
1С:Предприятие 8.0 (8.1, 8.2) Лицензия на сервер (х32) маркируется "H4 M1 Pro ENSR8" (фиолетовый цвет ключа)
1С:Предприятие 8.0 (8.1, 8.2) Лицензия на сервер (x64) маркируется "H4 M1 Max EN8SA" (зеленый цвет ключа)
Однопользовательские ключи: (синий цвет ключа)
Ключи для всех версий программ маркируются "H4 M1 ORGL8"
Сетевые (многопользовательские) ключи: (красный цвет ключа)
Ключи маркируются в зависимости от числа клиентских лицензий:
Программы группы "1С:Бухгалтерия 8" маркируются "H4 NET5 ORGL8"
Ключи на 5 пользователей маркируются "H4 NET5 ORGL8"
Ключи на 10 пользователей маркируются "H4 NET10 ORGL8"
Ключи на 20 пользователей маркируются "H4 NET20 ORGL8"
Ключи на 50 пользователей маркируются "H4 NET50 ORGL8"
Ключи на 100 пользователей маркируются "H4 NET100 ORGL8"
Ключи на 300 пользователей маркируются "NET250+ ORG8A"
Ключи на 500 пользователей маркируются "NET250+ ORG8B"
Комплекты ключей:
Комплект из 2 ключей "1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием" на 10 пользователй + сервер, а так же комплект из 2 ключей "1С:Предприятие 8 Комплексная автоматизация" на 10 пользователей + сервер, ключи маркируются "H4 NET10 ORGL8" и "H4 M1 ENSR8"
Комплект из 2 ключей "1С:Предприятие 8 Учебный комлект" на 20 пользователей + сервер, ключи маркируются "H4 NET20 ORGL8" и "H4 M1 ENSR8"
Данная система маркировки была введена для удобства идентификации ключа разработчиками и пользователями программного обеспечения.
Для установки однопользовательского и серверного ключей достаточно установить драйвер ключа защиты и вставить ключ защиты в порт.
Для установки многопользовательского ключа защиты требуется определить, какая из машин в сети будет являться сервером. Далее нужно установить на этот компьютер драйвер ключа защиты (HASP4_driver_setup.zip) и службу ключа защиты (HASP_LM_setup.zip), после чего вставить ключ защиты в порт.
Для 1С 7
Сетевые ключи - Красные
Локальные - Серые
+ на ключе шла расшифровка ACC- Бухгалтерия, TRD- Торговля, SAL - Зарплата
Программы однопользовательской группы:
Программы группы "1С:Бухгалтерия 7.7" маркируются "H4 M1 ACCNT"
Программы группы "1С:Зарплата и кадры 7.7" маркируются "H4 M1 QXDXD"
Программы группы "1С:Торговля и склад 7.7" маркируются "H4 M1 WRBQB"
Программы группы "1С:Предприятие 7.7 Комплексная" маркируются "H4 M1 WRBQB"
Программы сетевой (многопользовательской) группы:
Программы группы "1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет" маркируются "H4 Net5 ACCNT"
Программы группы "1С:Предприятие 7.7 Зарплата + Кадры" маркируются "H4 Net5 QXDXD"
Программы группы "1С:Предприятие 7.7 Торговля + Склад" маркируются "H4 Net5 WRBQB"
Программы группы "1С:Предприятие 7.7 Комплексная поставка" маркируются "H4 Net5 WRBQB"
Программы группы "1С:Предприятие 7.7 Налогоплательщик" маркируются "H4 Net5 TAXPR"
Программы группы "1С:Предприятие 7.7 Небольшая фирма" маркируются "ACCNT" / "WRBQB" / "QXDXD"
Программы группы "1С:Предприятие 7.7 Управление распределенными информационными базами" маркируются "H4 Net5 DISTR"
Программы группы "1С:Предприятие 7.7 Web-расширение" маркируются "H4 Net5 W31CK"