Несовпадение начисленной зарплаты и регистра накопления "Учет доходов для исчисления страховых взнос Здравствуйте!
Прошу помощи.
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.16.108)
Столкнулся с такой ситуацией:
При расчете зарплаты за октябрь и ноябрь 2020 г., сумма начисления по некоторым сотрудниками регистр накопления "Учет доходов для исчисления страховых взносов" не совпадают. Пример во вложении.
Обнаружили при подготовке отчета за 2020г.
Если предположить, что в декабре программа сделает перерасчет за год, то нет. Мы и обнаружили, что сумма по году не совпадает. Потом я стал сравнивать по каждому сотруднику.
До октября цифры совпадают
Регистр "Начисления и удержания по сотрудникам" совпадает с расчетным листком.
Проверял с помощью «chdbfl.exe», тестировал из конфигуратора : реиндексация, проверка логической целостности, проверка ссылочной целостности, перерасчет итогов, сжатие таблиц, реструктуризация таблиц. Ошибка осталась
Отменил все начисления зарплаты после октября 2020, на текущей конфигурации, с помощью нового документы сделал начисление зарплаты. Результат тот же.
При нажатии на строку в регистре, открывает документ начисление зарплаты, где ни у кого нет такой суммы начисления.
В регистре "Учет доходов для исчисления страховых взносов" документ-основание "Начисление зарплаты и взносов" стоит на всех записях октября
Сравнивал конфигурацию рабочей базы с чистой конфигурацией. Они идентичны.
Выгрузка в «dt» и обратная загрузка в пустую конфигурацию не помогла.
У меня несколько клиентов, у всех все нормально.
Внешнего воздействия на базу не было, за исключением загрузки кадровых документов из «Контур персонал». Кадровичка не хочет работать с 1С. Следов в этом регистре тоже не обнаружил.
Не совпадают начисления почти все, за исключение созданных отдельным документом, доплаты и т.д.
Повторюсь, ошибки примерно у половины сотрудников из 350 чел
Пробовал отследить с отладчиком откуда берется дурное значение, запутался в модулях.
Я так глубоко давно не разбирался с конфигурацией.
Если кто то подскажет хотя бы примерно где копать, буду очень благодарен.
Спасибо.
Несовпадение начисленной зарплаты и регистра накопления "Учет доходов для исчисления страховых взнос Здравствуйте!
Прошу помощи.
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.16.108)
Столкнулся с такой ситуацией:
При расчете зарплаты за октябрь и ноябрь 2020 г., сумма начисления по некоторым сотрудниками регистр накопления "Учет доходов для исчисления страховых взносов" не совпадают. Пример во вложении.
Обнаружили при подготовке отчета за 2020г.
Если предположить, что в декабре программа сделает перерасчет за год, то нет. Мы и обнаружили, что сумма по году не совпадает. Потом я стал сравнивать по каждому сотруднику.
До октября цифры совпадают
Регистр "Начисления и удержания по сотрудникам" совпадает с расчетным листком.
Проверял с помощью «chdbfl.exe», тестировал из конфигуратора : реиндексация, проверка логической целостности, проверка ссылочной целостности, перерасчет итогов, сжатие таблиц, реструктуризация таблиц. Ошибка осталась
Отменил все начисления зарплаты после октября 2020, на текущей конфигурации, с помощью нового документы сделал начисление зарплаты. Результат тот же.
При нажатии на строку в регистре, открывает документ начисление зарплаты, где ни у кого нет такой суммы начисления.
В регистре "Учет доходов для исчисления страховых взносов" документ-основание "Начисление зарплаты и взносов" стоит на всех записях октября
Сравнивал конфигурацию рабочей базы с чистой конфигурацией. Они идентичны.
Выгрузка в «dt» и обратная загрузка в пустую конфигурацию не помогла.
У меня несколько клиентов, у всех все нормально.
Внешнего воздействия на базу не было, за исключением загрузки кадровых документов из «Контур персонал». Кадровичка не хочет работать с 1С. Следов в этом регистре тоже не обнаружил.
Не совпадают начисления почти все, за исключение созданных отдельным документом, доплаты и т.д.
Повторюсь, ошибки примерно у половины сотрудников из 350 чел
Пробовал отследить с отладчиком откуда берется дурное значение, запутался в модулях.
Я так глубоко давно не разбирался с конфигурацией.
Если кто то подскажет хотя бы примерно где копать, буду очень благодарен.
Спасибо.
Несовпадение начисленной зарплаты и регистра накопления "Учет доходов для исчисления страховых взнос Здравствуйте!
Прошу помощи.
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.16.108)
Столкнулся с такой ситуацией:
При расчете зарплаты за октябрь и ноябрь 2020 г., сумма начисления по некоторым сотрудниками регистр накопления "Учет доходов для исчисления страховых взносов" не совпадают. Пример во вложении.
Обнаружили при подготовке отчета за 2020г.
Если предположить, что в декабре программа сделает перерасчет за год, то нет. Мы и обнаружили, что сумма по году не совпадает. Потом я стал сравнивать по каждому сотруднику.
До октября цифры совпадают
Регистр "Начисления и удержания по сотрудникам" совпадает с расчетным листком.
Проверял с помощью «chdbfl.exe», тестировал из конфигуратора : реиндексация, проверка логической целостности, проверка ссылочной целостности, перерасчет итогов, сжатие таблиц, реструктуризация таблиц. Ошибка осталась
Отменил все начисления зарплаты после октября 2020, на текущей конфигурации, с помощью нового документы сделал начисление зарплаты. Результат тот же.
При нажатии на строку в регистре, открывает документ начисление зарплаты, где ни у кого нет такой суммы начисления.
В регистре "Учет доходов для исчисления страховых взносов" документ-основание "Начисление зарплаты и взносов" стоит на всех записях октября
Сравнивал конфигурацию рабочей базы с чистой конфигурацией. Они идентичны.
Выгрузка в «dt» и обратная загрузка в пустую конфигурацию не помогла.
У меня несколько клиентов, у всех все нормально.
Внешнего воздействия на базу не было, за исключением загрузки кадровых документов из «Контур персонал». Кадровичка не хочет работать с 1С. Следов в этом регистре тоже не обнаружил.
Не совпадают начисления почти все, за исключение созданных отдельным документом, доплаты и т.д.
Повторюсь, ошибки примерно у половины сотрудников из 350 чел
Пробовал отследить с отладчиком откуда берется дурное значение, запутался в модулях.
Я так глубоко давно не разбирался с конфигурацией.
Если кто то подскажет хотя бы примерно где копать, буду очень благодарен.
Спасибо.
Не задана фамилия подписанта 1с 8.3 ЗУП, Как поменять подписанта? Как в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом поменять подписанта?
Для изменения подписанта в программе 1С:ЗУП необходимо провести следующие действия: Организации - ответственные лица - добавить нового (дата с какого).
При проверке отчетности выдает сообщение: Не задана фамилия подписанта и имя подписанта:
Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2017 г. (Первичный. ИФНС: 7715) Не задана фамилия подписанта.
Решение:
Открыть данные организации:
В регистрации в налоговом органе должно быть указано кто подписывает: Руководитель и Представитель
Далее на Закладке Учетная политика и другие настройки - Ответственные лица организации
И на начало периода заполнить ответственных лиц.
Заполняйте отчет - все появится!
Внимание! встречались случаи когда подписант не заполнялся в отчете, нужно создать новый отчет за этот период!
Тонкости и новинки в ЗУП 3.0 (по состоянию на сентябрь 2015 г.) За 2015 год специалистами 1С доработаны сложные моменты, разработаны новые возможности, да и функционал постоянно развивается. Например, разработано 2 сценария перехода и переноса данных, дописан механизм учета оценочных обязательств, разработано множество новых документов. Бывали случаи, когда решения, сделанные по запросу, с выходом очередного релиза включались в типовую конфигурацию.
Тем не менее, на подводные камни можно наткнуться до сих пор.
Один из таких «камней» - галочки «по умолчанию». Например, флажок «Использовать эти же данные при расчете отпусков командировок и др.» в форме «ввод данных для расчета среднего», в документах «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка». Этот флажок установлен «по умолчанию». Поэтому после открытия для просмотра формы «ввод данных» и последующего нажатия кнопки «ок», корректно перенесенные данные для расчета среднего заработка отпуска без предупреждений заменятся на данные для расчета больничного листа. Пока за этой галочкой нужно следить.
В программе реализован спектр возможностей, она предназначена для ведения учета на предприятиях различного масштаба. Часть ее функционала необходима всем предприятиям практически без исключения, часть предусмотренных в ней возможностей требуется только определенным компаниям. Поэтому в начале работы с программой можно явно указать, какой именно функционал нужен для ведения учета на данном конкретном предприятии. Изменить сделанный выбор можно и позже, даже если учет в программе уже ведется. Можно добавить или, напротив, удалить функционал. При добавлении нового функционала в интерфейсе программы появляются новые соответствующие команды, кнопки и т. п., становятся доступны новые объекты и действия (документы, справочники, начисления и т. п.). Если же некий функционал не выбран, то программа не загромождается ничем лишним, не востребованным в данный момент.
Внешний вид и поведение программы могут различаться от предприятия к предприятию в зависимости от выбранных возможностей, а также – от пользователя к пользователю, в зависимости от того, какие права доступа даны.
Возможна и «тонкая донастройка» интерфейса: управлять им можно непосредственно, включая или выключая видимость разделов, элементов, форм и т. п., а также меняя их расположение. Таким образом, теперь для того, чтобы настроить меню и внешний вид рабочего стола, не нужно приглашать программиста.
Расширена возможность создания документов из карточки сотрудника. Карточка сотрудника дополнена ссылками на документы по сотруднику.
Единый документ выглядит для расчетчика и для кадровика по-разному. Права доступа ограничены в зависимости от роли. Если же в компании роль кадровика и расчетчика выполняет один человек, можно перенастроить программу для работы одного человека с единым документом.
Пример: Документ «Отпуск» (Кадры)
Количество кадровых документов в редакции 3.0 значительно увеличилось.
Оформление отпуска по уходу за ребенком-инвалидом по разрозненным датам можно формировать одним документом, а не создавать разные приказы на каждый период отпуска.
Документ Расчет заработной платы:
Все начисления и удержания удобно собраны в одном документе.
Начисление планового аванса в ЗУП 2,5 Каждый расчетчик сталкивается с начислением планового аванса, но как правильно это оформить в ЗУП 2.5 знает не каждый.
Ниже небольшая инструкция по начислению планового аванса в ЗУП:
В ЗУПе разработаны два способа расчета аванса:
- Аванс фиксированной суммой;
- Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным
Откройте Сервис - Параметры учета и установите настройки значений для Вашей организации:
Необходимо в списке справочника «Сотрудники организаций» в поле «Аванс» указать сумму, которая будет являться фиксированным авансом для каждого из сотрудников.
После этого как вы заполните все фиксированные суммы по сотрудникам, чтобы выплатить аванс. Открываем документ «Зарплата к выплате».
«Расчет зарплаты - Касса и Банк - Зарплата к выплате организаций»
Создаем новый документ
Указываем в нем месяц начисления (аванс за какой месяц выплачивается), способ выплаты (через кассу или через банк). Самое главное поле это поле «Выплачивать». В нем надо обязательно выбрать вариант «Плановый аванс». После этого нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа будет заполнена сотрудниками, по которым мы указали размер аванса в справочнике «Сотрудники организаций».
Проведем документ, далее за каждым сотрудником получившим аванс формируется задолженность перед организацией, т.е. они оказываются должны предприятию. Это происходит поскольку к моменту выплаты аванса, ещё не была начислена основная часть заработной платы документом «Начисление зарплаты». Это можно увидеть в отчете «Расчетная ведомость организации» и «Свод начисленной зарплаты».
Когда нужно выплатить аванс за половину месяца пропорционально отработанному времени то для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом есть специальный функционал - Документ «Начисление зарплаты» и конечно «Зарплата к выплате».
Открываем документ «Начисление зарплаты». В нем необходимо указать месяц начисления и в поле «Режим начисления» обязательно выбрать «Первая половина текущего месяца». После этого по кнопке «Заполнить» получить в табличной части перечень сотрудников с их начислениями
и по кнопке «Рассчитать - Полный расчет» - идет расчет аванса за первую половину месяца. При этом обратите внимание, что у сотрудников в качестве начислений присутствуют не только основные плановые начисления, но и все дополнительные плановые начисления положенные работникам.
НДФЛ
Проведение документа «Начисление зарплаты» с режимом начисления «Первая половина текущего месяца» на самом деле не делает никаких начислений, а лишь осуществляет расчет сумм аванса. Поэтому, когда мы в конце месяца будем пользоваться этим документом для расчета зарплаты, то он снова будет считать всех сотрудников с первого числа месяца, а не с середины.
После расчета аванса в документе «Начисление зарплаты» необходимо его провести и обратиться к документу «Зарплата к выплате». В нем указываем месяц начисления и в поле «выплачивать» выбираем «Аванс по расчету за первую половину месяца». Жмем кнопку «заполнить». В результате табличная часть будет заполнена сотрудниками, для которых рассчитан аванс за половину месяца за вычетом НДФЛ.
Как и в первом случае после проведения документа «Зарплата к выплате», сформируется задолженность сотрудника перед организацией.
Необходимо чтобы в аванс начислялось 40% от суммы месячного оклада, Как начислить?
В списке сотрудников или в регистре сведений Авансы сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Касса и банк - Авансы сотрудникам организаций) указываете сумму планового аванса 40 от зп вашего сотрудника.
Далее формируете документ "Зарплата к выплате" операция "плановый Аванс"
Как рассчитать НДФЛ с аванса?
Уточните, плз, что должно выплачиваться за первую половину месяца: собственно аванс или зарплата за 1 половину месяца?
1.Если аванс, но это НЕ НАЧИСЛЕНИЕ! Это-ВЫПЛАТА!
Сразу создаем документ Зарплата к выплате, заполняем его из фиксированной суммы аванса, заданной в регистре сведений Авансы сотрудникам.
НДФЛ НЕ ПЛАТИМ!
Да, неудобно фиксированной суммой.
Можно, да, заполнить эти фиксированные суммы какой-нибудь обработкой.
Или заполнять обработкой не регистр сведений Авансы сотрудникам, а сам документ Зарплата к выплате.
2.Если это зп за 1 половину месяца, то она, действительно, расчитывается док.Начисление зп за 1 половину месяца, берется и уплачивается НДФЛ и т.п. Но начисляем не аванс как таковой, а часть оклада, тарифа, надбавок за часть месяца.
Это должно быть прописано в официальных документах организации, а не "как удобно расчетчику"
И,-подчеркну.-аванс это НЕ начисление. Начисляются-оклад, тариф, надбавки.
Мы НЕ назначаем такое начисление-аванс.И формулу его создать стандарными средствами НЕ можем.
Подскажите пожалуйста, пытаюсь людям начислить аванс, выбрала "плановый аванс" 50% от з/п, проставила у каждого сотрудника. Затем делаю "выплата", выбираю "банк", так как хочу на карты перечислить, и тут у меня отображается только один сотрудник...в чем подвох? хотя если выбрать "через кассу" отображаются все..Лицевые счета по всем заполнены.
В программе вы можете "плановый аванс" задать как вид выбираемой операции в док-те "Зарплата к выплате" . Тогда в ведомость автоматически подставятся суммы, проставленные каждому сотруднику. Причем, те сотрудники, которым вы не назначали плановый аванс, в такую ведомость не попадут.
Далее, если способ выплаты вы выбираете "через кассу", то такой вариант ведомости предоставляет впоследствии лишь возможность "ввести на основании" РКО (кассовый документ). Так реализовано в Зарплате и Управлении Персоналом 8, ред. 2.5.
А если вы выбираете способ выплаты - "через банк" , то справа открывается поле для контрагента- банка, в который вы передаете ведомость на списание суммы с вашего р/счета на карточные зарплатные счета ваших сотрудников по Зарплатному проекту.
В таком случае можно провести перечисление по банку обычного планового аванса.
Но если у вас установлен упрощенный вариант учета взаиморасчетов с сотрудниками, то у вас не получится ни платежное поручение ввести (как документ), ни в выписке банка что-либо оформить в конфигурации.
Кроме того, есть ещё вариант для того, чтобы некий аванс попал в ведомость для перечисления с банковского счета (или по расходом кассе). Для этого нужно производить отдельный расчет (док-том Начисление з/пл) за первую половину месяца. Такой расчет должен учитывать фактические невыходы (табель учета раб.времени), то есть выплата не просто плановой суммой, а в меньшей сумме, если первая половина месяца отработана сотрудником не полностью.
Основные начисления и дополнительные - в чем разница? В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 начисления делятся на Основные и Дополнительные. И когда появляется потребность зарегистрировать новое начисление возникает вопрос: А в какой список включать это начисление?
Обычно все начисления добавляют в основные или вообще как получится - Поэтому постоянно приходится сталкиваться с тем, что разовые доплаты находятся в основных начислениях, а доплаты, которые зависят от времени засовывают в дополнительные и пытаются считать вручную.
Хотя неправильное отнесение начисления к тому или иному виду во многих случаях не является критичным (хотя бывает и наоборот), все же лучше следовать правилам, определенным в конфигурации.
Принцип здесь простой: все начисления, которые имеют протяженность во времени, а также те, которые зависят от времени (отработанного и неотработанного) должны быть включены в Основные начисления.
Остальные начисления, можно включать в Дополнительные.
Авто добавление обработки в справочник Внешних обработок Чтобы не изменять типовую конфигурацию приходится использовать типовой механизм внешних печатных форм и обработок. Данный код проверяет - добавлена ли открываемая обработка в конфигурацию, если нет - задает вопрос и при положительном ответе - автоматически добавляет в конфигурацию:
Ввод данных по командировкам в программе ЗУП Ввод сведений о командировках в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред.30) осуществляется в Разделе Кадры - Все кадровые документы - Создать - Командировка
Откроется документ:
Ввод сведений о командировках в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред.2.5) осуществляется на двух основных уровнях: кадрового учета и расчета зарплаты.
Итак, в подсистеме кадрового учета вводится документ через меню Кадровый учет → Учет невыходов → Командировки организации, где указываются организация (независимо от того, в разрезе одной или нескольких ведется учета в программе), страна и город назначения, компания, в которую отправляется сотрудник или группа сотрудников, основание командировки, сотрудник/сотрудники, время нахождения, цель командировки и источник финансирования. На основании данного документа в подсистеме кадрового учета возможен ввод документа "Возврат на работу организаций".
Документ, который окажет непосредственное влияние на расчет суммы командировочных называется "Оплата по среднему заработку" и может вводиться через меню Расчет зарплаты по организациям → Неявки. Предназначен документ для начисления сохраняемого за сотрудником среднего заработка, за исключением оплаты компенсации дней отпуска при увольнении или вынужденных простоев.
На основании данных о командировках, введенных документом кадрового учета "Командировки организаций" можно при помощи обработки «Анализ неявок» автоматически ввести необходимое количество документов «Оплата по среднему заработку»: окрыть данную обработку из документа "Командировки организаций" по кнопке Открыть начисления и в открывшейся обработке выполнить команду Создать документы.
Следует при оформлении учитывать, что согласно ТК РФ запрещается направлять в командировку беременных женщин (ч.1 ст. 259 ТК РФ), работников в возрасте до 18 лет (ст.268 ТК) и работников в период действия ученического договора - в данном случае предусмотрено исключение: если данная командировка связана с ученичеством ( ч.3 ст. 208 ТК РФ).
Коэффициент текучести кадров Для эффективной борьбы с текучестью кадров необходимо постоянно мониторить ее коэффициент и исследовать обстановку в компании. На современном рынке существуют автоматизированные системы для кадрового учета, содержащие модули планирования работы персонала, мониторинга эффективности работы кадровой службы и состояния кадров в организации. Одной из популярных и обладающих необходимым функционалом информационных HRM-систем является «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Система содержит отчет «Коэффициент текучести кадров», который позволяет контролировать текущий коэффициент текучести кадров как по всей организации, так и в конкретном отдельно взятом подразделении.
Данный показатель представляет собой следующее отношение, взятое за определенный период: (количество уволенных сотрудников/среднесписочная численность сотрудников) * 100 %.
За указанный в отчете период рассчитывается коэффициент текучести кадров по данным управленческого кадрового учета.
Коэффициент текучести кадров представляет собой отношение, выраженное в процентах, количества уволенных сотрудников за период к средней численности сотрудников с учетом ставок за тот же период.
Отчет предоставляет возможность рассчитать коэффициент текучести кадров в следующих разрезах:
- Строка кадрового плана
- Подразделения предприятия
- Должности предприятия
Для анализа и сравнения расчетных данных предусмотрена возможность отбора строк отчета. Присутствует возможность выбрать строки в следующих разрезах:
- Подразделения предприятия
- Должности предприятия
Схема расчета коэффициента текучести кадров
Коэффициент текучести кадров рассчитывается по следующей схеме:
1. За указанный в отчете период (как правило, год) по каждому подразделению и должности рассчитывается средняя численность сотрудников за месяц с учетом ставок сотрудников: СУММА (Ставка * количество отработанных календарных дней) / Количество календарных дней в месяце
2. Рассчитывается средняя арифметическая численности за месяцы по подразделению и должности за период.
3. Рассчитывается коэффициент текучести кадров.
3.1. За указанный в отчете период по каждому подразделению и должности рассчитывается количество высвобождаемых ставок.
3.2. Коэффициент текучести определяется по формуле: Количество высвобожденных ставок * 100 % / Средняя численность сотрудников
Материалы по ЗУП Проф и ЗУП Корп 
Права доступа на уровне записей - Группы пользователей в 1С 
Расчет компенсации за задержку заработной платы 
В учетной политике не указан вид тарифа страховых взносов. Как указать? Как установить ставки страховых взносов в 1С Бухгалтерии 8?