Кадровикам часто нужны отчеты по личным данным сотрудников, которые они вводят в справочнике физических лиц.
для формирования откройте Кадровый учет - Списки сотрудников организации
Укажите организацию и дату формирования работников, в настройках поставьте галку только не уволенные, если галки нет, то нужно будет задать отбор в структуре настроек:
Перейдите в настройку структуры
В настройке справа раскройте данные сотрудника и нужные Вам поля перенесите в колонки отчета
Так же в колонках отчета - галочками Вы можете указать, выводить колонку или нет.
Настройка Отбора и сортировки
Нажмите сформировать для просмотра результата.
Если каких-то данных не хватает, то снова зайдите в настройки структуры и добавьте.
Бывают ситуации, особенно когда формируешь отчеты по проводкам, где надо вывести отчет по одному типу значений и эти значения могут быть в разных колонках регистра.
В примере ниже, необходимо собрать отчет в разбивке по Номенклатурным группам.
Проводки разные - поэтому Субконто с типом Номенклатурная группа может быть как Дт1 и Дт2 или Дт3
Пример запроса объединяющий несколько значений в один столбец отобрав по условию и собирающий данные по этим условиям:
Если вкратце, то:
Начисление и праздничных и сверхурочных производится на основани приказа. В программе 1С ЗУП 8 расчет осуществляется на закладке "Расчет ЗП" - первичные документы - Оплата работы в праздники или Оплата сверхурочных часов. Открываете документ, заполняете его (расчитываете) и после проведения - заполняете табель (Форма Т-13) все ваши часы и сверхурочные и праздничные будут видны.
подробнее:
Для начисления оплаты сверхурочных часов используется документ «Оплата сверхурочных часов», в котором для каждого работника можно указать дату сверхурочной работы, количество часов, отработанных сверхурочно, и то, по полуторной или по двойной тарифной ставке будут эти сверхурочные часы оплачиваться. В этом документе автоматически рассчитывается сумма за каждый день, в который работник работал сверхурочно.
После того, как все сверхурочные часы работника зарегистрированы документом «Оплата сверхурочных часов», можно создавать для этого работника документ «Табель учета рабочего времени». При автоматическом заполнении табеля в соответствующих колонках документа появятся «двойные» записи, например «Я8, С2», обозначающие восьмичасовую явку и два часа сверхурочной работы.
При выводе формы Т-13 на печать также в графе формы, соответствующей дню переработки, будет выведено значение «Я/С», а на следующей строке «8/2». Документом «Начисление зарплаты работникам организаций» оплата сверхурочных не начисляется.
Важно! При вводе вручную в документ «Табель учета рабочего времени» нескольких видов использования рабочего времени («Я8, С2»), начисления сумм оплаты и фиксации продолжительности сверхурочных часов не происходит. При печати из документа формы Т-13 происходит не «копирование» табличной части документа в соответствующую печатную форму, а заполнение формы Т-13 по данным системы о фактически отработанном времени, и, если в системе нет соответствующего документа «Оплата сверхурочных часов», введенные вручную в табель сверхурочные часы в форме Т-13 отражены не будут.
Таким образом, факт работы сверхурочно должен фиксироваться в конфигурации документом «Оплата сверхурочных часов», после чего данные о переработке автоматически отобразятся в табеле, будь он документом или отчетом.
Вам встретилось сообщение, содержащее строки: Microsoft OLE DB Provider for SQL Server: CREATE UNIQUE INDEX terminated because a duplicate key was found for index ID
или Cannot I_nsert duplicate key row in object
или Попытка вставки неуникального значения в уникальный индекс.
Варианты решения: 1. В SQL Server managment studio физически уничтожаем сбойный индекс (в моем случае это был индекс по таблице итогов регистра бухгалтерии). В 1С распроводим сбойные документы. В режиме тестирования и исправления ставим галки реиндексация таблиц + пересчет итогов. 1С воссоздает индекс уже без ошибки. Проводим ранее сбоившие документы. 2. 1) С помощью Management Studio 2005 сгенерировала create-скрипт на создание индекса, который глючил, и сохранила в файлик.
2) Вручную убила косячный индекс из таблицы _AccumRgTn19455
3) Запустила запрос вида
После того, как индекс был убит, у меня отобразилось 15 дублирующихся записей, хотя до выполнения п.2 запрос ничего не возвращал.
4) Просмотрела все записи и вручную почистила дубликаты. На самом деле, я ещё пользовалась обработкой "Структура отчёта", чтобы понять, с чем вообще имею дело. Оказалось, что в таблице _AccumRgTn19455 хранится регистр накопления "Выпуск продукции (налоговый учёт)". Я ещё поковырялась sql-запросами, выявила 15 неуникальных документов и после окончания всех действ проверила в 1С, что эти документы проводятся нормально, без ошибок. Просто так чистить таблицы наобум, конечно, не стоит: важно понимать, что чистится и чем это может обернуться.
5) Запустила запрос на создание индекса, который был сохранён в файле.
6) Перевела базу в однопользовательский режим и запустила dbcc checkdb - на этот раз ни одной ошибки не выдалось.
7) Перевела базу обратно в однопользовательский режим.
Всё... проблема побеждена. Ну ещё в 1С запустила "Тестирование и исправление", там тоже всё прошло нормально, перестало ругаться на неуникальный индекс. 3. Если неуникальность заключается в датах с нулевыми значениями, то проблема решается созданием базы с параметром смещения равным 2000.
1. Если проблема загрузкой базы данных, то:
1.1. Если Вы делаете загрузку (используйете dt-файл) в базу MS SQL Server, то при создании базы перед загрузкой укажите смещение дат - 2000.
Если уже база создана со смещением 0, то создайте новую с 2000.
1.2. Если есть возможность в файловом варианте работать с базой, то выполните Тестирование и Исправление, а также Конфигурация - Проверка конфигурации - Проверка логической целостности конфигурации + Поиск некорректных ссылок.
1.3. Если нет файлового варианта, попробуйте загрузить из DT в клиент-серверный вариант с DB2 (который менее требователен к уникальности), и затем выполнить Тестирование и Исправление, а также Конфигурация - Проверка конфигурации - Проверка логической целостности конфигурации + Поиск некорректных ссылок.
1.4. Для локализации проблемы можно определить данные объекта, загрузка которого не удалась. Для этого надо включить во время загрузки трассировку в утилите Profiler или включите запись в технологический журнал событий DBMSSQL и EXCP.
2. Если проблема неуникальности проявляется во время работы пользователей:
2.1. Найти с помощью метода пункта 1.4 проблемный запрос.
2.1.2. Иногда ошибка возникает во время исполнения запросов, например:
Данная ошибка возникает из-за того что в модуле регистра накопления "Рабочее время работников организаций" в процедуре "ЗарегистрироватьПерерасчеты" в запросе не стоит служебное слово "РАЗЛИЧНЫЕ".
В последних выпущенных релизах ЗУП и УПП ошибка не возникает, т.к. там стоит "РАЗЛИЧНЫЕ".
2.2. После нахождения проблемного индекса из предыдущего пункта, необходимо найти неуникальную запись.
2.2.1. «Рыба» скрипта для определения неуникальных записей с помощью SQL:
2.2.2 Пример. Индекс в ошибке называется "_Document140_VT1385_IntKeyIndNG".
Перечень полей таблицы: _Document140_IDRRef, _KeyField, _LineNo1386, _Fld1387, _Fld1388, _Fld1389, _Fld1390, _Fld1391RRef, _Fld1392RRef, _Fld1393_TYPE, _Fld1393_RTRef, _Fld1393_RRRef, _Fld1394,_Fld1395, _Fld1396RRef, _Fld1397, _Fld1398, _Fld1399RRef, _Fld22260_TYPE, _Fld22260_RTRef, _Fld22260_RRRef, _Fld22261_TYPE, _Fld22261_RTRef, _Fld22261_RRRef
Перед выполнением приведенной ниже процедуры сделайте резервную копию базы данных.
Выполните в MS SQL Server Query Analizer:
С его помощью узнайте значения колонок _Document140_IDRRef, _KeyField, дублирующихся записей (id, key).
При помощи запроса:
посмотрите на значения других колонок дублирующихся записей.
Если обе записи имеют осмысленные значения и эти значения разные, то исправьте значение _KeyField на уникальное. Для этого определите максимальное занятое значение _KeyField (keymax):
Замените значение _KeyField в одной из повторяющихся записей на правильное:
Здесь _LineNo1386 = - дополнительное условие, которое позволяет выбрать одну из двух повторяющихся записей.
Если одна (или обе) из повторяющихся записей имеет очевидно неправильное значение, то ее нужно удалить:
Если повторяющиеся записи имеют одинаковые значения во всех колонках, то из них нужно оставить одну:
Описанную процедуру необходимо выполнить для каждой пары повторяющихся записей.
2.2.3. Второй пример:
2.3.4 Пример определения неуникальных записей с помощью запроса 1С:Предприятие:
Для более быстрого поиска в базах данных было придумано свойство индекс. При использовании таблиц значений мы также можем создавать индексы для произвольных колонок.
Например, у нас есть таблица с колонками «Номенклатура, Цена, ЕдиницаИзмерения». И если мы часто ищем в таблице строки с какой-то номенклатурой, то лучше эту колонку проиндексировать и тогда программа не будет каждый раз перебирать все строки, а будет использовать индекс.
Чтобы создать индекс применяется метод «Индекс», в параметрах которого передается строка в которой перечисляются индексируемые колонки.
Т.к. индексируемых колонок может быть несколько, то возможна и такая запись:
Когда индекс создан, то при использовании методов таблицы значений «Найти» или «НайтиСтроки» будет использоваться созданный нами индекс.
А для поиска в таблице значений существует два специальных метода: первый Найти
Данный метод возвращает первую найденную строку с искомым значением или Неопределено, если не находит. Поэтому его удобно использовать для поиска уникальных значений, т.к. иначе придется при нахождении значения удалять его из таблицы, чтобы найти следующее.
Чтобы так не мучиться существует следующий метод, который позволяет находить массив подходящих строк НайтиСтроки
Этот метод всегда возвращает массив, но он может быть и пустой, если ничего не найдено. И ещё этот метод также как и предыдущий возвращает сами строки таблицы значений, а не сами значения в отдельном массиве. Поэтому изменив значения в строке массива или как в предыдущем методе у найденной строки, Вы поменяете значение в обрабатываемой таблице значений.
Чем ещё хорош этот метод, так это то, что он может искать сразу по нескольким колонкам таблицы значений одновременно:
Единственный минус, как видно, нельзя применять другие виды сравнения кроме как "равно"
Значения измерений отображаются в шапке или боковике, а ячейки области данных содержат сводную информацию на пересечении данных измерений. Пользователь имеет возможность методом перетаскивания (drag-n-D_rop) добавить или удалить измерения и ресурсы, поменять их расположение.
В специальном окне "Поля сводной таблицы", которое отображается, если сводная таблица активна, можно управлять видимостью и расположением измерений и ресурсов. Если оно не выводится, то щелкните правой кнопкой на ячейке сводной таблицы и в контекстном меню выберите пункт "Отображать поля". Это окно можно также включить средствами встроенного языка, если свойству "ОтображатьПоля" объекта "СводнаяТаблица" присвоить значение Истина.
Если какое-то значение измерения является группировкой, то дважды щелкнув на нем, пользователь может развернуть или свернуть эту группировку. Глубина вложенности группировок неограниченна.
Формирование сводных таблиц
Всегда нужно помнить, что сводная таблица размещается в табличном документе. Добавить ее в табличный документ можно интерактивно или программно. Чтобы вставить сводную таблицу в макет в режиме "Конфигуратор" нужно установить курсор на ячейку макета и выбрать пункт меню "Таблица => Встроенные таблицы => Вставить сводную таблицу". Сводную таблицу можно также добавить в табличный документ программно, как, например, в следующем фрагменте:
Чтобы обратиться к сводной таблице средствами встроенного языка, нужно воспользоваться свойством-коллекцией "ВстроенныеТаблицы" объекта "ТабличныйДокумент", например:
Самое главное свойство сводной таблицы — это свойство "ИсточникДанных", которое принимает значения типа "РезультатЗапроса" или "ПостроительОтчета". Это свойство определяет, откуда сводная таблица будет брать данные для отображения. Итоги запроса становятся ресурсами (отображаются в области данных), а группировочные поля, по которым они подсчитываются, становятся измерениями.
Следующий фрагмент программы был использован для формирования приведенной выше сводной таблицы:
Управление сводной таблицей из встроенного языка
В предыдущем примере выполнялся запрос и его результат назначался в качестве источника данных для сводной таблицы. Далее пользователь должен был самостоятельно включить нужные ему измерения и ресурсы, расположить их в строках или колонках и т.д. В 1С:Предприятии 8 есть возможность управлять сводной таблицей средствами встроенного языка.
Следующий фрагмент включает измерение "Номенклатура" (по строкам), измерение "ПодразделениеКомпании" (по колонкам) и ресурс "СуммаПродажи" (область данных):
Здесь мы воспользовались следующими свойствами-коллекциями объекта "СводнаяТаблица": Поля - Коллекция всех доступных полей сводной таблицы, включая все измерения и ресурсы (в том числе выключенные). Эта коллекция заполняется при назначении источника данных на основе итогов в запросе. Функции из предложения ИТОГИ становятся ресурсами, а группировочные поля, по которым они подсчитываются, становятся измерениями.Используя свойства объекта "ПолеСводнойТаблицы" можно определить тип поля (измерение или ресурс), тип значения (объект "ОписаниеТипов"), прочитать или установить количество открытых уровней. Строки - Коллекция отображаемых полей сводной таблицы, расположенных в строках (сверху вниз). Колонки - Коллекция отображаемых полей сводной таблицы, расположенных в колонках (слева направо). Данные - Коллекция отображаемых полей сводной таблицы, расположенных в области данных.
Обычно при каждом программном изменении состава отображаемых измерений или ресурсов сводная таблица обновляет свое содержимое, на что требуется некоторое время. Чтобы ускорить это процесс, можно временно отключить автоматическое обновление, установить строки, колонки и данные, а потом опять его включить, например:
В любой момент содержимое сводной таблицы можно принудительно обновить с помощью специального метода Обновить(), но необходимо понимать, что при этом запрос заново не выполняется, а обновляется только экранное отображение сводной таблицы.
Следующие свойства позволяют управлять внешним видом сводной таблицы:
- ОтображатьПодписиИтогов (отображать строку типа "Отдел розничной торговли Итог")
- ПоложениеИтоговСтрок (сверху или снизу)
- ПоложениеИтоговКолонок (слева или справа)
- Автофиксация (фиксация названий строк и колонок при прокрутке)
Последняя группа свойств, которую мы рассмотрим, позволяет обращаться к областям сводной таблицы. Они содержат объекты типа "ОбластьЯчеекТабличногоДокумента", через которые можно управлять форматированием этих областей: Область - Область табличного документа, в которой располагается сводная таблица. ОбластьДанных - Область ячеек табличного документа, в которой располагаются данные сводной таблицы, т.е. ресурсы. ОбластьЗаголовковКолонок - Область ячеек табличного документа, в которой располагаются заголовки колонок. ОбластьЗаголовковСтрок - Область ячеек табличного документа, в которой располагаются заголовки строк.
Рассмотрим и последний метод объекта "СводнаяТаблица" — это метод ПолучитьЗначения. Данный метод принимает в качестве параметра область ячеек, а возвращает структуру, содержащую данные сводной таблицы, расположенные в этой области, например:
При этом ключи структуры будут содержать имена полей (измерений и ресурсов), а значения структуры — значения измерений и ресурсов.
Пример Заполнения колонки одной таблицы по колонке другой, по типу ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ
Это удобно когда например надо заполнить колонку не одним фиксированным значением, а в зависимости от значений в других колонках
Запрос к таблице делается в 2 этапа:
Сначала она запросом помещается в МенеджерВременныхТаблиц, а затем вторым запросом к ней делается запрос!
В 8.0 к ТЗ можно работать только построителем запроса!
Примерно так:
При обходе результата запроса нередко возникает необходимость получения всех значений группировок внутри какой-либо другой группировки. Такая возможность может понадобиться, например, при выводе кросс отчета. Для обеспечения такой возможности в объекте ВыборкаИзРезультатаЗапроса предусмотрен третий параметр функции Выбрать().
Рассмотрим пример. Пусть нам необходимо получить кросс-отчет по остаткам номенклатуры на различных складах. Номенклатуру необходимо вывести в строках, склады - в колонках. Запрос для получения остатков будет выглядеть так:
Для обхода номенклатуры воспользуемся выборкой из результата запроса:
Для обхода внутри номенклатуры всех складов, присутствующих в результате запроса, получим вложенную выборку от выборки номенклатуры, с указанием третьего параметра "ВСЕ":
В случае если необходимо построить несколько отдельных кросс-таблиц для каждого значения некой группировки, необходимо в качестве третьего параметра выборки указать имя группировки, внутри которой необходимо получить все значения, вошедшие в запрос.
Пример:
В данном примере будут получены все значения складов, присутствующие в ранее выбранной организации.
Как скопировать или выгрузить данные из одной таблицы значений в другую таблицу значений?
1. Добавление, копирование строк из одной таблицы значений в другую таблицу значений:
2. Можно использовать метод Скопировать() объекта ТаблицаЗначений:
Первым параметром в этот метод передается массив строк для копирования, если он не указан - копируются все строки таблицы значений. Этот параметр также может содержать отбор по значению колонок.
Вторым параметром передается список колонок для копирования в формате "Колонка1, Колонка2...". Если параметр не указан, копируются все колонки таблицы.
Допустим, есть таблица значений ТЗ с колонками Код, Номенклатура и Цена.
С помощью следующего кода мы выгрузим из этой таблицы в новую таблицу значений ТЗ1 все значения, содержащиеся в колонках Номенклатура и Цена:
В следующем примере мы выгрузим все строки исходной таблицы, в которых значение поля Цена = 15000.
Как сформировать отчет по личным данным работника (образование, семья и т.д.) 
