Что такое 1С? 1С — это фирма, у которой одно из направлений деятельности — разработка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов предприятий. «1С:Предприятие» - конкретный продукт, который выпускает компания 1С.
Что такое 1С:Предприятие? 1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятиях всевозможной направленности. Многие называют просто - программа 1С.
Первоначально, продукт 1С:Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач. 1С:Предприятие — это (одновременно) и технологическая платформа, и пользовательский режим работы. Технологическая платформа предоставляет объекты (данных и метаданных) и механизмы управления объектами. Совокупность объектов (данных и метаданных), а также связей между ними, задаваемых программистом, представляет собой конфигурацию. При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов и связей между ними, задаваемых программно, которая и представляет собой законченное прикладное решение. Конфигурация создаётся в специальном режиме работы программного продукта под названием «Конфигуратор», и параллельно с созданием этой конфигурации существует возможность тут же проверять ее работоспособность в режиме «1С:Предприятие», осуществляя отладку. Пользователи же работают исключительно в режиме «1С:Предприятие», в котором получают доступ ко всем функциям (сообразно правам каждого конкретного пользователя), реализованным в данном прикладном решении (конфигурации).
Предназначение 1С:Предприятия
Для успешного изучения платформы 1С :Предприятия важно понимать для чего собственно она нужна - а нужна она для автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Заметь, о бухгалтерии и торговле речь не идет. 1С: Предприятие — это универсальная платформа, которую можно приспособить к деятельности абсолютно любого предприятия. Такая универсальность достигается за счет гибкой конфигурируемости. Каждое решение на 1С:Предприятие представляет собой отдельную конфигурацию. Если говорить простым языком, то конфигурация представляет из себя программу (так говорить не совсем верно, но для начала сойдет), для работы которой необходима платформа.
Если ты когда-нибудь слышал про язык программирования Java, то ты должен знать, что для работы написанных на нем программ необходима виртуальная машина. С 1С: Предприятием ситуация аналогичная. Когда мы начнем разрабатывать нашу первую конфигурацию ты сможешь в этом убедиться. Пока тебе главное запомнить, что для работы любой конфигурации (программы) необходимо наличие платформы (1С:Предприятие).
1С:Бухгалтерия, ЗУП, УТ, УПП и т. д.
На основании полученных знаний в прошлом разделе раз и навсегда узнаем и запомним. 1С бухгалтерия — это на самом деле платформа 1С:Предприятие и ти, повая конфигурация (программа) «Бухгалтерия», назначение которой понятно из названия. Следовательно если ты в газете/на сайте видишь объявление «требуется 1С-программист», то это означает, что возможно тебе придется столкнуться или конфигурацией «бухгалтерия» или с «Управление торговлей» или вообще с самописным решением.
Когда я говорил, про конфигурацию «Бухгалтерия», то я применил к ней слово «типововая». Все конфигурации, разработанные на платформе «1С:Предприятие» принято классифицировать как типовые и не типовые. Типовые конфигурации — это те, которые выпускаются и поддерживаются компанией 1С. Среди таких: 1С бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1 С: Зарплата и кадры и т. д. Не типовые — это все те которые разработаны другими компаниями или отдельными программистами. Я уже говорил, что знакомится с 1С :Предприятие мы будем на примере разработке своей собственной конфигурации. Наш проект будет является не типовой конфигурацией. Типовые конфигурации я рассматривать не планирую, но в будущем может что-то измениться и мы поковыряем бухгалтерию.
Когда лучше использовать 1С:Предприятие?
Все, что можно сделать на платформе 1С:Предприятие, можно повторить на любых других системах разработки. Например, возможностей Delphi, Visual Studio без проблем хватит, на любую задачу. А раз возможностей Delphi (например) хватает, то зачем использовать 1С? Ответ прост до безобразия (во всяком случае это ответ, который я дал сам себе). Главная причина использования 1С — скорость разработки решения. Если на Delphi тебе придется писать ту же бухгалтерию с нуля, то на 1 С: Предприятие у тебя уже есть готовая основа — типовая конфигурация «Бухгалтерия», которую ты можешь либо использовать полностью, либо взять отдельные элементы. Кроме того, 1С:Предприятие аппетитно выделятся на фоне альтернативных решений. Среди ключевых особенностей платформы можно выделить:
1. Большое количество объектов метаданных, которых хватит для решения самых разнообразных задач. Тебе не нужно возиться с создание таблиц в самой БД. Все что ты делаешь — оперируешь объектами платформы, а она в свою очередь использует готовую структуру сервера БД.
2. Поддержка разных СУБД. 1С:Предприятие хорошо работает как с MS SQL Server, так и с бесплатной СУБД — PostgreSQL. Это означает, что делая выбор в пользу 1С:Предприятие, ты можешь сэкономить деньги на лицензиях. Считай, все, что тебе потребуется — купить сам
1С :Предприятие (+сервер приложений). PostgreSQL является бесплатной кросс-платформенной системой, а значит, для сервера с БД тебе подойдет любая unix-like ОС. Получается, что экономия более чем заметна — тебе не требуется серверная ОС от Microsoft, а также MS SQL Server.
3. Простота использования. Как ни крути, а работать с 1С:Предприятие проще, чем с голым СУБД. Встроенный язык программирования по синтаксису похож на паскаль (basic), большинство функций по конфигурированию выполняются мышкой и не представляют сложности. И самое главное - простота использования не сказывает негативного влияние на возможности системы. Они действительно большие и их хватит для многих проектов.
4. Наличие огромного числа специалистов. Сегодня найти специалиста по 1С:Предприятие гораздо проще, чем например, по C#. С одной стороны, такое положение дел весьма неплохое, т. к. найти человека, способного поддерживать/дорабатывать уже работающий проект очень легко.
5. Поддержка со стороны компании 1С. Компания «1С» как никто другой заинтересована в продвижении своих программных продуктов. И продвигает она не рекламой, а качеством и сервисом. По своему опыту могу сказать, что поддержка работает на должном уровне и большинство проблем решается быстро. Программисты компании также не сидят на месте и постоянно фиксят ошибки в платформе, выпуская новые релизы.
6. Поддержка типовых конфигураций. Законодательство в нашей стране меняется со страшной силой и такие перемены очень отражаются на бухгалтерии в виде изменения форм отчетности. Кто хоть раз сталкивался с бухгалтерией или торговлей может представить себе печатные формы отчетов-монстров (вроде Торг2, Торг12 и т. д.). Для правки этих отчетов при использовании сторонних бухгалтерских программ всегда приходилось нанимать программистов, т. к. работать с кодом бухгалтера не могут.
При использовании 1 С: Предприятие и типовой конфигурации «Бухгалтерия» проблема «доработки» стандартных отчетов отпадает раз и навсегда. Программисты компании «1 С» оперативно выполняют все необходимые модификации отчетов (и всех остальных элементов) и поставляют клиентам обновленные версии конфигурацией. Вот с обновлением конфигурации бухгалтер может справится самостоятельно (хотя тут все зависит от конкретного представителя этой расы пользователей . На крайний случай, всегда можно подыскать специалиста из франчайзи, услуги которого будут стоить намного дешевле, чем работа программиста.
Для реализации расшифровки отчетов, выполненных при помощи системы компоновки данных, в платформе реализован объект ОбработкаРасшифровкиКомпоновкиДанных, который позволяет сформировать настройки компоновки данных, которые можно использовать для формирования отчета - расшифровки.
В некоторых ситуациях использовать возможности объекта ОбработкаРасшифровкиКомпоновкиДанных не представляется возможным, и возникает необходимость программного получения значений полей, которые присутствовали в некоторой ячейке табличного документа, для которой можно получать расшифровку.
В данной статье описывается, каким образом устроен объект ДанныеРасшифровки и как его можно использовать для получения значений полей и полей группировок.
ВАЖНО!
Для того, чтобы при выводе отчета объект ДанныеРасшифровки был заполнен, следует его создать при компоновке макета и передать в процессор компоновки данных.
Для создания объекта ДанныеРасшифровки, при вызове метода Выполнить компоновщика макета, следует передать переменную, в которую требуется поместить созданный объект.
Пример:
Для того, чтобы данные расшифровки заполнились при формировании результата, необходимо передать объект ДанныеРасшифровки в метод Инициализировать процессора компоновки данных.
Пример:
Если используется метод объекта Отчет СкомпоноватьРезультат, то для заполнения данных расшифровки следует передать в метод переменную, в которую необходимо поместить данные расшифровки.
Пример:
Если отчет формируется при помощи стандартной команды отчета Сформировать, то данные расшифровки помещаются в свойство расширения формы отчета ДанныеРасшифровки.
Объект ДанныеРасшифровки содержит настройки, для которых этот объект был сформирован (заполняются при генерации макета компоновки данных) и коллекции элементов расшифровки (заполняются при формировании результата).
Каждый элемент расшифровки имеет идентификатор (который и помещается в ячейку табличного документа - результата) и массив идентификаторов родительских элементов расшифровки. Имея идентификатор расшифровки из объекта ДанныеРасшифровки можно получить элемент расшифровки при помощи метода Получить или при помощи операции [].
Пример:
Существуют два типа элементов расшифровки: ЭлементРасшифровкиКомпоновкиДанныхПоля и ЭлементРасшифровкиКомпоновкиДанныхГруппировка.
ЭлементРасшифровкиКомпоновкиДанныхПоля содержит список значений полей, которые присутствуют в элементе расшфровки. В каждом значении имеется указание того, для какого поля содержится значение (соответствует пути к данным поля в терминах настроек компоновки данных, например: Номенклатура.ОсновнойПоставщик), само значение поля, и указание того, что значение было получено для иерархической записи (имеет значение Истина, если значение было получено от иерархической записи).
ЭлементРасшифровкиКомпоновкиДанныхГруппировка содержит имя группировки, для которой был создан элемент (соответствует идентификатору группировки в настройках из данных расшифровки).
При компоновке результата процессор компоновки данных заполняет данные расшифровки следующим образом:
1. При выводе группировки помещает в данные расшифровки элемент типа ЭлементРасшифровкиКомпоновкиДанныхГруппировка, с указанием того, какая группировка выводится. Если выводится вложенная группировка, то в качестве идентификатора родительского элемента группировки будет использован идентификатор расшифровки от родительской группировки.
2. В качестве дочернего к элементу группировки выдает в данные расшифровки элемент типа ЭлементРасшифровкиКомпоновкиДанныхПоля, в который выдает значения полей, по которым осуществлялась группировка. Например, если группировка осуществлялась по полю Номенклатура.ОсновнойПоставщик, то в значениях полей будет находиться значение для этого поля. При этом, если группировка выполнялась по иерархии и в настоящий момент выдавалась иерархическая запись, то в значении поля группировки об этом будет сказано в свойстве Иерархия.
3. При выводе ячеек процессор компоновки получит из каждой ячейки список полей, которые нужно помещать в ее расшфровку и создаст в данных расшифровки для ячейки элемент типа ЭлементРасшифровкиКомпоновкиДанныхПоля, в который поместит значения полей. При этом родительским для нового элемента будет являться элемент, содержащий значения полей группировки, т.е. элемент, заполненный на втором шаге. Если выводился элемент для ресурсов на пересечении группировок кросс-таблицы, то у элемента будет установлено два родительских элемента - один от группировки - строки и один от группировки - колонки. Идентификатор вновь созданного элемента будет помещен в качестве значения расшифровки в ячейку результирующего табличного документа. Именно этот идентификатор придет в обработчик расшифровки, если пользователь потребует расшифровать в отчет в данной ячейке.
Обработка расшифровки.
При обработке расшифровки, в обработчик поля табличного документа будет передаваться идентификатор расшифровки. По этому идентификатору из объекта данных расшифровки можно получить элемент расшифровки. В этом элементе будут находиться значения полей, которые предполагалось выдавать в качестве расшифровки в данной ячейке.
Если необходимо получать значения полей - группировок для текущего элемента, то следует рекурсивно получить все родительские элементы расшифровки и получить из них значения полей.
При обходе результата запроса нередко возникает необходимость получения всех значений группировок внутри какой-либо другой группировки. Такая возможность может понадобиться, например, при выводе кросс отчета. Для обеспечения такой возможности в объекте ВыборкаИзРезультатаЗапроса предусмотрен третий параметр функции Выбрать().
Рассмотрим пример. Пусть нам необходимо получить кросс-отчет по остаткам номенклатуры на различных складах. Номенклатуру необходимо вывести в строках, склады - в колонках. Запрос для получения остатков будет выглядеть так:
Для обхода номенклатуры воспользуемся выборкой из результата запроса:
Для обхода внутри номенклатуры всех складов, присутствующих в результате запроса, получим вложенную выборку от выборки номенклатуры, с указанием третьего параметра "ВСЕ":
В случае если необходимо построить несколько отдельных кросс-таблиц для каждого значения некой группировки, необходимо в качестве третьего параметра выборки указать имя группировки, внутри которой необходимо получить все значения, вошедшие в запрос.
Пример:
В данном примере будут получены все значения складов, присутствующие в ранее выбранной организации.
Учет налога на добавленную стоимость сложен, и правила бухгалтерского учета не предусматривают регистрации ряда событий, важных для расчетов по НДС. Поэтому конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия» все события, имеющие отношение к НДС, учитывает на регистрах.
Остановимся подробнее на некоторых элементах из списка регистра накопления подсистемы учета НДС:
- Регистр «НДС начисленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленных к уплате в бюджет.
- Регистр «НДС предъявленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей.
- Регистр «НДС расчеты с покупателями» предназначен для хранения информации о расчетах с покупателями для целей учета НДС. По сравнению со счетами учета расчетов с покупателями, содержит более подробную информацию о том, какие поступления оплат от покупателей относятся к конкретным документам реализации товаров (работ, услуг), а какие еще «не привязаны» к документам реализации.
- Регистр «НДС расчеты с поставщиками» предназначен для хранения информации о расчетах с поставщиками для целей учета НДС. По сравнению со счетами бухгалтерского учета расчетов с поставщиками, содержит более подробную информацию о том, какие оплаты поставщикам относятся к конкретным документам поступления товаров (работ, услуг).
- Регистр «НДС продажи» предназначен для хранения информации о записях книги продаж. По данным этого регистра строится отчет «Книга продаж» без всякой дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС покупки» предназначен для хранения информации о записях книги покупок. По данным этого регистра строится отчет «Книга покупок» без дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС с авансов» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленного с полученных и выданных авансов и предоплат.
Проверять НДС можно (и нужно) не только с помощью стандартных бухгалтерских отчетов, но и универсальными отчетами «Остатки и обороты», «Список/кросс-таблица» (меню «Отчеты» - «Прочие»).
Рассмотрим несколько проверок:
1. Регистр «НДС начисленный» - Отчет «Остатки и обороты». Если есть остатки, то эти суммы не попали в книгу продаж и в декларацию по НДС. Такие суммы могут относиться только к операциям реализации, осуществленным до 01.01.2006, при условии, что налоговая база по НДС до 01.01.2006 определялась по оплате. В этом случае остаток по регистру и остаток по сч. 76.Н «Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет» должны совпадать.
2. Регистр «НДС предъявленный» - Отчет «Остатки и обороты». Остатки должны совпадать с остатками по сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям». Обороты по расходу в регистре должны совпадать с оборотом по кредиту 19 сч., по приходу – с оборотом по дебету 19 сч.
3. Регистр «НДС с авансов» - Отчет «Остатки и обороты» по виду ценности «Авансы полученные». Остатки должны совпадать с остатками на счете 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам».
4. Регистр «НДС покупки» - Отчет «Список/кросс-таблица». Должно соблюдаться соответствие оборотов по дебету сч. 68.02 «Налог на добавленную стоимость» в корреспонденции со сч. 19.
5. Регистр «НДС расчеты с покупателями» - Отчет «Остатки и обороты». Остаток по регистру должен совпадать с остатком по сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Разумеется, приведенный перечень проверок далеко не полный, его можно расширять в соответствии с необходимостью организаций.
Возникает вопрос, по каким причинам возможны расхождения между счетами бухгалтерского учета и регистрами подсистемы учета НДС? Одна из самых распространенных – формирование проводок по НДС или по взаиморасчетам с контрагентами за реализованные/приобретенные ценности с помощью ручных операций. Результатом таких действий станет некорректное автоматическое заполнение регламентных документов учета НДС, таких как «Регистрация оплаты поставщику для НДС», «Регистрация оплаты от покупателей для НДС», «Формирование записей книги покупок», «Формирование записей книги продаж». Для корректного отражения в регистрах учета НДС для таких операций в систему существуют соответствующие документы, например «Корректировка долга», «Списание НДС».
Также встречаются ситуации, когда в документы реализации или поступления, платежные поручения вносятся изменения после формирования регламентных документов по учету НДС.
Если подобные ошибки произошли в текущем периоде, поправить ситуацию можно, перезаполнив регламентные документы по НДС.
Для исправления ошибок, допущенных в прошлом периоде, можно использовать документ «Корректировка записей регистров».
Допустим, что организацией были приобретены ТМЦ (в программе поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг»), НДС по которым не может быть принят к вычету, и с помощью ручной операции был отнесен в дебет сч. 91. В этом случае в регистре «НДС предъявленный» останется остаток. При заполнении документа «Формирование записей книги покупок» в него будет попадать НДС по вышеуказанному поступлению, и если не удалить вручную этот НДС из документа, при проведении сформируется проводка по возмещению НДС, и на сч. 19 образуется кредитовый остаток. Поправить ситуацию можно с помощью документа «Корректировка записей регистров» (меню «Операции» – «Документы» – «Корректировка записей регистров»).
В документе необходимо перейти на закладку «Регистры накопления», нажать кнопку «Настройка состава регистров», в открывшемся окне проставить галочку у регистра «НДС предъявленный». В таблице добавить строку с видом движения «Расход» и заполнить остальные поля в соответствии с документом оприходования ТМЦ.
С помощью данного документа можно корректировать любые регистры. Документ рекомендуется использовать очень осторожно, в случае некорректного его заполнения в регистрах может возникнуть еще большее несоответствие с данными бухгалтерского учета.
1С Предприятие что это? ).gif)
. На крайний случай, всегда можно подыскать специалиста из франчайзи, услуги которого будут стоить намного дешевле, чем работа программиста.
