Грамотно построить работу и распланировать рабочее время сотрудников – задача не из легких, особенно в «горячую» пору очередных отпусков, ведь нужно сделать все необходимое, чтобы отсутствие «ценных кадров» никоим образом не отразилось на деятельности вашей организации. В этой статье мы затронем вопрос планирования отпусков персонала в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1».

Для начала необходимо создать документ «Планирование отпусков». В документе осуществляется планирование ежегодных отпусков работников предприятия, т.е. указывается список работников и периоды их отпусков.

В графе «Состояние» есть два варианта: «Утвержден» или «Не утвержден».

Проведение документа

При проведении документа производится проверка непротиворечивости получающегося графика.

После проведения можно открыть меню «Персонал» - «Отпуска» - «График отпусков». Перед вами появится табличное поле со всеми введенными отпусками.


Здесь можно отследить по цвету ячеек, кто из сотрудников уже был в отпуске, кто еще только запланировал, но еще не утвержден.

В шапке таблицы есть кнопка «Остаток отпусков». Справочник хранит остатки неиспользованных дней управленческого ежегодного отпуска за прошлые года без учета фактических отпусков текущего рабочего года. Остатки хранятся в разрезе календарных лет, с 01.01. по 31.12. В год, когда принят сотрудник, остатки хранятся с даты приема на работу по 31.12.

Заполнять справочник необходимо в двух случаях:

- При начале работы с механизмом остатков отпусков;
- Для ускорения времени проведения документов и формирования отчетов.

Начало работы с механизмом остатков отпусков

Если в программе уже есть документы фактических отпусков, использовать механизм остатков можно с того года, с которого в программе введены фактические отпуска. Порядок ввода данных в этом случае будет следующий:

1. Ввести остатки за год, являющийся предыдущим по отношению к тому году, с которого в программе введены фактические отпуска. Если данных об остатках нет, можно считать, что остатки нулевые, и ввести в качестве остатков нулевые остатки;
2. Заполнить регламентированный производственный календарь за все года, начиная с того года, с которого в программе введены фактические отпуска;
3. Перепровести документы фактических отпусков, чтобы программа посчитала количество дней, использованных каждым фактическим отпуском.

Если в программе данных о фактических отпусках нет, тогда необходимо ввести остатки за предыдущий рабочий год. Если данных об остатках нет, рекомендуется ввести нулевые остатки по каждому сотруднику.

Ускорение времени проведения документов и формирования отчетов

Если в процессе эксплуатации механизма медленнее проводятся документы или формируются отчеты по отпускам, заполнение справочника поможет решить эту проблему. Программа будет рассчитывать остатки каждого сотрудника не с даты приема на работу, а только для тех рабочих лет, для которых нет записей в справочнике остатков. Заполнять справочник можно вручную, вызовом команды заполнения или автоматически, настроив регламентное задание. Функция заполнения остатков заполняет остатки для тех рабочих лет, для которых еще не введены остатки в справочнике. Функция «Рассчитать» в форме редактирования остатков по сотруднику рассчитает остатки автоматически с даты приема сотрудника на работу, используя данные о фактических отпусках, введенных в программу и проигнорировав все остатки, введенные вручную. Увидеть информацию об актуальных остатках по сотрудникам можно из карточки сотрудника.

Также из окна «График отпусков» можно ввести дополнительные дни отпуска, нажав кнопку «Дополнительные дни отпуска». Документ предназначен для ввода дополнительных дней управленческого отпуска, обычно называемых «отгулами». Документ позволяет ввести дополнительные дни управленческого отпуска списку сотрудников. Дни отпуска записываются на дату документа. По каждому отпуску можно ввести примечание. Это примечание будет выводиться в справке по отпуску, которую можно открыть из обработки «График отпусков».

И последнее меню, которое можно вызвать из таблицы - это «Отчет по отпускам».

Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки отпусков и графики отпусков сотрудников, как по регламентированному учету, так и по управленческому учету. Данные списки можно формировать в разрезе подразделений и должностей организации и предприятия (режим формирования отчета), а также выбрать отпуска только руководителей. В отчете содержатся варианты, которые позволяют получить различные сведения об отпусках, не прибегая к дополнительным настройкам отчета. Вариант отчета «График отпусков» предназначен для вывода графика отпусков по данным управленческого и регламентированного учетов. В отчет попадают также и неутвержденные графики отпусков. Вариант отчета «Отпуска» предназначен для контроля исполнения графика отпусков. Вариант отчета «Отпуска руководителей» предназначен для вывода графика отпусков руководителей организации или предприятия. Вариант отчета «Фактические отпуска» предназначен для вывода фактических отпусков работников по данным управленческого и регламентированного учетов. В отчет попадают утвержденные отпуска.

Юлия Кокорева

Функция позволяет формировать описание периода, заданного датами начала и окончания на одном из языков, поддерживаемых платформой. Например, в результате выполнения следующего кода:

Код 1C v 8.2 УП

 ТекДата = ТекущаяДата();

НачПериода = НачалоМесяца(ТекДата);

КонПериода = КонецМесяца(ТекДата);



Сообщение = Новый СообщениеПользователю;

Сообщение.Текст = ПредставлениеПериода(НачПериода, КонПериода, "L=en_US");

// или

Сообщение.Текст = ПредставлениеПериода(НачПериода, КонПериода, "L=ru_RU");

Сообщение.Сообщить();

   

будет получено представление периода на английском или русском языках!

---

Функция глобального контекста ПредставлениеПериода() позволяет получить строковое представление периода, заданного датами начала и окончания.

Например:

Код 1C v 8.х

 ПредставлениеПериода('20050101000000', '20050101235959')   // 	1 января 2005 г.

ПредставлениеПериода('20050101000000', '20050131235959')   // 	Январь 2005 г.

ПредставлениеПериода('20050101000000', '20050228235959')   //   Январь 2005 г. - Февраль 2005 г.   

Кроме стандартных периодов эта функция позволяет получать представления так называемых финансовых периодов: первых девяти месяцев года и первого полугодия. Для этого используется форматная строка с указанием признака ФП:

Код 1C v 8.х

 ПредставлениеПериода('20050101000000', '20050630235959', "ФП = Истина")   // 	1 полугодие 2005 г.

ПредставлениеПериода('20050101000000', '20050930235959', "ФП = Истина")   //	9 месяцев 2005 г.   

Кроме этого форматная строка позволяет получать представление периода на языке, отличном от используемого по-умолчанию:

Код 1C v 8.х

 ПредставлениеПериода('20050101000000', '20050331235959', "L = en_US")   //   1 quarter of 2005          -   Английский

ПредставлениеПериода('20050101000000', '20050331235959', "L = bg_BG")   //   1-во тримесечие на 2005 г. -   Болгарский

ПредставлениеПериода('20050101000000', '20050331235959', "L = de_DE")   //   1. Quartal 2005            -   Немецкий   

Фиксация файла базы данных – это разновидность внутренней блокировки, которая требуется, чтобы на некоторое непродолжительное время обеспечить целостность структуры файла при выполнении операций чтения данных или фиксации транзакции. При чтении требуется, чтобы эти структура файла была в целостном состоянии, а при фиксации транзакции структура может изменяться.
При нормальной работе такая ошибка возникать не должна. Суть сводится к следующему: для выполнения фиксация результатов транзакции может потребоваться выполнить перестройку внутренних структур данных файла *.1cd. А для выполнения чтения данных необходимо гарантировать, чтобы такая перестройка структур данных не выполнялась. Для обеспечения согласования этих операций имеется механизм внутренних блокировок, называемых фиксацией. Фиксация выполняется с ожиданием. В то же время предполагается, что фиксация выполняется на непродолжительное время, меньшее, чем время ожидания. Таким образом, если упомянутая ошибка возникла, то имеет место некоторое нарушение нормального хода событий. Мы наблюдали такую ситуацию и уже описывали ее в партнерской конференции. Вкратце все выглядит примерно так. В какой-то момент времени запрос на блокировку участка файла (функция LockFile() Win32 API) выдает ошибку Network error. В результате возникает ошибка движка файловой базы данных "Не удалось зафиксировать файл базы данных для открытия или изменения".
Природа ошибки нам пока непонятна. Известно только, что она возникает далеко не у всех. Не отмечено никакой связи возникновения этой ошибки с версией 1С:Предприятия 8.0 и используемой конфигурацией. По-видимому речь идет о каких-то особенностях некоторых сетей.

Вполне возможно, что проблема возникает из за нестабильности работы сети
Один из способов проверить - выполнить команду:
ping [Имя сервера] -t
на компьютере, с которого запускается 1с
после чего запустить 1с и посмотреть, что будет происходить...

Проблема:
Не найден интерфейс сервера (80070005)

Решение:
1. На клиенте включить DCOM утилитой dcomcnfg и добавить нужные протоколы в список.
2. На серваке добавить пользователей в группу "Distributed COM Users"
3. Перезапустить COM-приложение на сервере 1С:Предприятия

В настройках Windows на сервере должна быть включена роль "Сервер приложений" (Application Server)

Прочитать статью на ИТС.

Если клиент и сервер в разных подсетках (доменах), на сервере в локальную группу "Пользователи DCOM" пропишите пользователя клиента. Члены этой группы могут запускать, активизировать и использовать объекты DCOM на этом компьютере.

-----------
Проблема:
После выбора информационной базы (но до логина в 1с) возникает ощибка "Объект сервера 1С предприятия не обнаружен. 800706BF".

Решение:

1) Права пользователя.
Возможно, что пользователь, от имени которого запускается клиентское приложение не зарегистрирован и не доступен компьютеру сервера 1С:Предприятия.
2) Проверьте на клиентском компьютере настройки DCOM.
dcomcnfg/ Default protocols:
- Connection oriented TCP/IP
dcomcnfg/ Default properties:
- Enable distributed COM on this computer
- Default authentication level: Connect
- Default impersonation level: Identify
3) Попробуйте на серверном и клиентском компьютере понизить уровень
аутентификации:
Default authentication level: None
4) Проверьте, не установлено ли сетевых экранов. Откройте порт 135 и те, которые указаны на клиенте и сервере в диалоге:
dcomcnfg/ Default protocols/ Properties/ Post Ranges.
Если там диапазонов портов не указано - задайте их.

----------
Ошибка соединения с сервером 1С:Предприятия 8.0: Неправильный путь к файлу C:W

Решение:
Возможная причина ошибки в том, что для пользователя USER1CV8SERVER не заданы переменные окружения TEMP и TMP, поэтому при создании новой базы временные файлы пытаются быть созданными в корне диска C:
----------

Ошибка создания информационной базы: Компоненты OLE DB провайдера не найдены

Решение:
Такое сообщение может быть выдано, если сервер 1С:Предприятия не смог создать COM объект OLE DB Provider for Microsoft SQL Server.
Ознакомьтесь с разделом "Администрирование/ Установка и настройка/ Сервер 1С:Предприятия и SQL-сервер" на диске ИТС.
1) Найдите в Registry ветку
HKEY_CLASSES_ROOTCLSID{0C7FF16C-38E3-11d0-97AB-00C04FC2AD98}InprocServer32
Какой маршрут до файла SQLOLEDB.DLL является значением параметра default?
Убедитесь, что в этом каталоге этот файл есть.
2) Убедитесь, что каталог с файлом SQLOLEDB.DLL доступен пользователю USER1CV8SERVER. Для этого к списку пользователей, имеющих права на каталог можно добавить пользователя USER1CV8SERVER или группу everyone.
3) Запустите утилиту Microsoft SQL Server Client Network Utility. На закладке General установите протокол TCP/IP. На закладке Network Libraries посмотрите маршрут сетевой библиотеки для протокола TCP/IP. Убедитесь, что она присутствует в указанном каталоге и пользователь USER1CV8SERVER имеет доступ в этот каталог.
Попробуйте переустановить MDAC.
Убедитесь, что у пользователя, от имени которого стартует сервер 1С:Предприятия, есть права на каталог, содержащий компоненту OLE DB провайдера, и на файлы в этом каталоге.

----------

При попытке добавить базу с локальной станции, 1C предлагает только вариант выбора файлового варианта базы.

Решение:
На появление меню выбора вида создания базы (файловая или на сервере Предприятия) может влиять только ключ. Если ключа нет, то платформа может быть максимум базовой, а базовая не работает с сервером, поэтому этого меню нет. Если же оно есть, но недоступно, то возможно не установлены компоненты доступа к серверу на этой локальной станции.

----------
Проблема:
Выдается ошибка "Не удалось зафиксировать файл базы данных для открытия или изменения .../1cv8.1CD"

Решение:
Фиксация файла базы данных – это разновидность внутренней блокировки, которая требуется, чтобы на некоторое непродолжительное время обеспечить целостность структуры файла при выполнении операций чтения данных или фиксации транзакции. При чтении требуется, чтобы эти структура файла была в целостном состоянии, а при фиксации транзакции структура может изменяться.
При нормальной работе такая ошибка возникать не должна. Суть сводится к следующему: для выполнения фиксация результатов транзакции может потребоваться выполнить перестройку внутренних структур данных файла *.1cd. А для выполнения чтения данных необходимо гарантировать, чтобы такая перестройка структур данных не выполнялась. Для обеспечения согласования этих операций имеется механизм внутренних блокировок, называемых фиксацией. Фиксация выполняется с ожиданием. В то же время предполагается, что фиксация выполняется на непродолжительное время, меньшее, чем время ожидания. Таким образом, если упомянутая ошибка возникла, то имеет место некоторое нарушение нормального хода событий. Мы наблюдали такую ситуацию и уже описывали ее в партнерской конференции. Вкратце все выглядит примерно так. В какой-то момент времени запрос на блокировку участка файла (функция LockFile() Win32 API) выдает ошибку Network error. В результате возникает ошибка движка файловой базы данных "Не удалось зафиксировать файл базы данных для открытия или изменения".
Природа ошибки нам пока непонятна. Известно только, что она возникает далеко не у всех. Не отмечено никакой связи возникновения этой ошибки с версией 1С:Предприятия 8.0 и используемой конфигурацией. По-видимому речь идет о каких-то особенностях некоторых сетей.

Вполне возможно, что проблема возникает из за нестабильности работы сети
Один из способов проверить - выполнить команду:
ping [Имя сервера] -t
на компьютере, с которого запускается 1с
после чего запустить 1с и посмотреть, что будет происходить...
----------

80004027 - приложение 1CV8 или сомпонента v8.server.1 выключена,
если сервер на Windows Server 2003.
См. статью "Особенности настройки Windows Server 2003 при установке сервера 1С:Предприятия 8.0" на диске ИТС.

00000005
00000041
80070005
80080005
80000009
80030005
8001011B - клиент не имеет прав на доступ к серверу (access denied). Выполните
рекомендации статьи "Вопросы установки и настройки 1C:Предприятия 8.0
в варианте "клиент-сервер"" из раздела методической поддержки
1С:Предприятия 8.0 на диске ИТС.

800706BA
800706BE- на сервере произошло неожиданное исключение. Сервер упал.
Нужны записи из Event Log с сервера.

80010108 - внутренняя ошибка клиентского приложения. Нужны записи
Event Log клиентского компьютера и описание действий, выполнявшихся
в это время.

80070776 - Запустить DcomCnfg.exe и проверить протокол для DCOM
Должен быть TCP/IP с ориентацией на подключения

8000401A - В свойствах COM+ приложения 1CV8 на серверном компьютере
на закладке Identity установлен Interactive user, но никакой
пользователь интерактивно не вошел в серверный компьютер.

8001011C - На клиентском компьютере запрещено использование DCOM.
Помогает запустить на клиентском компьютере dcomcnfg.exe
и на закладке Default Properties установить флаг
Enable distributed COM on this computer.

80070721 - Ошибка возникает при рассогласовании протоколов
аутентификации между DCOM клиентом и сервером в том случае, если для связи
между ними используется Microsoft Internet Information Services (IIS).
Возможно, для DCOM используется протокол Tunneling TCP/IP. Установите
на компьютере - сервере 1С:Предприятия и на клиентских компьютерах для
DCOM протокол Connection-oriented TCP/IP.