Двумерные штрих-коды – символики, разработанные для кодирования большого объема информации (до нескольких страниц текста). Такой код считывается с помощью специального сканера и позволяет быстро и безошибочно считывать информацию с документов. Это сделано с целью повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, то есть для быстрого считывания бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовленной на машиночитаемых бланках с нанесением двухмерного штрих-кода символики PDF417.
Для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
Поддержка технологии формирования машиночитаемых бланков с двухмерным штрих-кодом включена в комплект форм регламентированной отчетности 1С. Скачать последнюю версию модуля двухмерный штрих-код PDF417 можно на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по ссылке http://www.gnivc.ru/inf_provision/form_templates/
После загрузки установите модуль:
Теперь приступаем к печати необходимого документа.
Проделаем это на примере бухгалтерского баланса. Заходим в меню Отчеты, Регламентированные отчеты, выбираем бухгалтерский баланс. После заполнения баланса переходим к печати, нам необходимо выбрать из двух предлагаемых вариантов первый: «Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417».
Если выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417", то после выполнения необходимых подготовительных процедур на экране откроется форма предварительного просмотра, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать. Вот так будет выглядеть баланс с двухмерным штрих-кодом:
Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо соблюдать некоторые требования к печати:
- Документ должен печататься только с одной стороны листа, не допускается печать сразу двух страниц на одном листе.
- Следует обратить внимание на качество печати. Считывание информации производится специальным сканером и для правильного распознавания им информации печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию. В данном случае нет гарантии, что до приемки дойдет та информация, которую Вы отправили, несмотря на правильность составления, выгрузки и шифровки.
- Изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо.
- Листы отчетности в виде машиночитаемых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель - это может повредить блок двухмерного штрихкода. Подготовленную печатную форму в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Подготовленную таким образом отчетность необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете.
Второй экземпляр можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме. Однако мы рекомендуем оставить себе "обычную" печатную форму отчетности - в том виде, как она утверждена Минфином России, без двухмерного штрих-кода.
В программах 1С Предприятие применяется несколько разных вариантов штрихкодов
1. Штрихкод в регламентированных отчётах
Расположен в левом верхнем углу налоговой декларации. Для печати используется установленный шрифт (true type font) EANGNIVC.TTF.
Выглядит - чёрные вертикальные полоски-чёрточки в левом верхнем углу
Когда не установлен - печатаются очень крупные цифры вида !510
Для установки:
1. Скачайте файл EANGNIVC.TTF в интернете
2. Скопируйте его в каталог со шрифтами (Пуск → Настройка → Панель управления → Шрифты).
Иногда штрихкод установлен, и всё равно не печатается. Найдите шрифт EANGNIVC в каталоге со шрифтами и покликайте мышкой по нему. Вы его активируете, и теперь переходите в 1С - всё получится.
2. Штрихкод в конфигурации Торговля и склад
В конфигурации Торговля и склад на этикетках с товаром применяется компонента ActiveBarcode. Установочный файл Barcod.ocx находится в каталоге с базой данных 1С.
1. Для установки скопируйте файл Barcod.ocx в каталог C:Windows\System32\
2. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить
3. В поле Открыть введите команду regsvr32.exe C:Windows\System32\barcode.ocx и нажмите кнопку ОК
3. Двухмерный штрихкод
Используется в 1С Бухгалтерии при печати налоговых деклараций в 2007 году.
1. На титульном листе на второй закладке установите галочку Печатать двухмерный штрихкод.
2. Нажмите кнопку Печать - выберите строку Печатать все листы или Показать все листы.
Программа сформирует файл для ИФНС, потом преобразует его в двухмерный штрихкод и распределит его на нескольких листах декларации.
Для установки:
1. Скачайте файл SETUP_BARCODELIB.EXE
2. Запустите его с правами администратора.
4. Модуль печати машиночитаемых бланков
Используется в 1С Бухгалтерии при печати налоговых деклараций с 2008 года.
1. На титульном листе нажмите кнопку Печать
2. Выберите первую или вторую строку Печатать сразу форму с двухмерным штрихкодом PDF417 или Показать бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417.
Программа сформирует файл для ИФНС, потом преобразует его в двухмерный штрихкод и распределит его на нескольких листах декларации.
Для установки:
1. Скачайте файл modyl.rar, это архив, внутри программа установки и инструкция.
2. Запустите программу установки с правами администратора.
Фискальный чек имеет фискальный признак. Аппарат, который выдал этот чек, должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции. Основные отличия фискального чека от нефискального: на фискальном чеке должен быть ИНН, регистрационный номер ККМ и фискальный признак (в основном это буква Ф, в различных вариантах). Продажа товара с выдачей нефискального чека может привести к штрафу (за исключением организаций, являющихся плательщиками ЕНВД).
ОГРН (основной государственный регистрационный номер) — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом “О государственной регистрации юридических лиц” сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона (пункт 8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц) (см. ОГРН в Википедии).
Структура ОГРН:
* 1 цифра – код, признак ОГРН (всегда равен 1);
* 2 цифры – две последние цифры года внесения записи в государственный реестр;
* 2 цифры – код региона по перечню регионов в 65-й статье Конституции
* 7 цифр – порядковый номер записи от начала года;
* 1 цифра – проверочный код ОГРН;
Что можно узнать зная ОГРН:
1. Год регистрации организации по двум последним цифрам.
2. С некоторой точностью месяц (а может быть и неделю) регистрации организации по порядковому номеру записи.
3. Код региона организации по 65-й статье Конституции.
4. По коду ОГРН может быть получена иная публичная информациия по организации – ИНН, КПП, наименование, адрес из публичного реестра ФНС.
Можно обратить внимание что ИНН и ОГРН отличаются принципами ведения порядковых номеров организаций. Если в ИНН они привязаны к налоговой инспекции, то в ОГРН к году регистрации. Соответственно исходя из возможности по порядковому номеру ИНН определить дату его присвоения, можно говорить что ИНН несёт чуть больше информации (номер инспекции) чем ОГРН.
Идентификационный номер налогоплательщика
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - в Российской Федерации уникальный код используемый при учете в налоговом органе юридических и физических лиц. ИНН юридических лиц (организаций) состоит из 10 цифр. ИНН физических лиц, в т.ч. индивидуальных предпринимателей состоит из 12 цифр.
ИНН указывается налогоплательщиками в документах, предусмотренных законодательством, подаваемых в налоговые органы. Для идентификации отдельного подразделения организации, в связи с постановкой на учет в разных налоговых органах применяется код причины постановки (КПП).
Структура ИНН юридического лица
ИНН юридического лица состоит из 10 последовательных цифр.
1-2: код субъекта Российской Федерации.
3-4: номер налоговой инспеции в субъекте РФ.
1-4: код налоговой инспекции по СОУН (Справочник кодов обозначения налоговых органов для целей учёта налогоплательщиков) осуществивщей регистрацию.
5-9: номер записи в территориальном разделе ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков).
10: контрольная цифра.
Структура ИНН физического лица
ИНН юридического лица состоит из 10 последовательных цифр.
1-2: код субъекта Российской Федерации.
3-4: номер налоговой инспеции в субъекте РФ.
1-4: код налоговой инспекции по СОУН осуществивщей регистрацию.
5-10: номер записи в территориальном разделе ЕГРН.
11-12: контрольные цифры.
Для проверки ИНН можно обратиться в налоговый орган за выпиской из ЕГРН или провести проверку контрольных цифр в соответствии со следующим алгоритмом:
1. Для расчета десятого контрольного разряда в 10-ти значном ИНН каждая цифра ИНН (кроме десятой) умножается на соответствующий множитель в соответствии с таб.1 , ззатем все значения суммируются , сумма берется по модулю 11, затем полученное число берется по модулю 10 это и есть десятый разряд.
2. Для расчета 11-ого контрольного разряда (1-ой контрольной цифры) в 12-ти значном ИНН каждая цифра ИНН (кроме 11-ой и 12-ой) умножается на соответствующий множитель в соответствии с таб.1 , затем все значения суммируются , сумма берется по модулю 11, затем полученное число берется по модулю 10 это и есть 11-ый разряд.
3. Для расчета 12-ого контрольного разряда (2-ой контрольной цифры) в 12-ти значном ИНН каждая цифра ИНН (кроме12-ой) ,11-ая вычисляется в соотв. с пред. пунктом, умножается на соответствующий множитель в соответствии с таб.1 , затем все значения суммируются , сумма берется по модулю 11, затем полученное число берется по модулю 10 это и есть 12-ый разряд.
Конкретные примеры
ИНН 500100732259 — 12 цифр (первый попавшийся в Интернете ИНН).