В архив помещаются неактуальные (уволенные) сотрудники. Тем самым появляется возможность выводить в справочнике Сотрудники только работающих в данный момент сотрудников. Чтобы поместить сотрудника в архив необходимо выделить его в списке, нажать кнопку Действия->Поместить сотрудника в Архив. Чтобы вывести только актуальных сотрудников необходимо по кнопке Действия снять флаг «Показывать архив сотрудников»
В 1С 8.х
В процессе длительной эксплуатации системы в журнале регистрации может накапливаться значительное число записей. Поэтому поддерживается возможность сокращения журнала регистрации и удаления записей, ставших неактуальными. При сокращении журнала регистрации можно записать удаляемые события в файл, если предвидится необходимость их анализа в будущем. В конфигураторе, в меню «Администрирование – Настройка журнала регистрации…» кнопкой «Сократить» – установив текущую дату. Там же можно сохранить журнал в файл.
В поле Текущий диапазон событий, указывается диапазон времени за который есть данные. Удалить события до – здесь указываем до какой даты можно удалить данные.
Удаляемые данные можно сохранить, для этого установим свойство “Записать удаляемые события в файл” и укажем папку в которую сохраним.
Если требуется периодически сокращать журнал и при этом иметь возможность просматривать уже удаленные события журнала, то установите флажок “Сохранять разделение хранения журнала по периодам и объединять с сохраненным ранее журналом“.
Используя средства работы со списками, разработчик имеет возможность выгрузить журнал регистрации в текстовый или табличный документ, который в дальнейшем может быть сохранен в собственном формате или, например, формате листа Excel или документа HTML.
Кроме этого поддерживается выгрузка журнала регистрации в формате XML, что может использоваться для последующего анализа выгруженных записей средствами встроенного языка.
Особенности функционирования журнала регистрации
При создании новой информационной базы для журнала устанавливается режим регистрации событий всех уровней важности; включение и выключение журнала регистрации. При загрузке информационной базы из файла журнал регистрации не очищается.
Как оповестить пользователей из серверного модуля или регламентного задания. Категория: Пользователь, роль доступа, интерфейс