Клиент попросил настроить автоматическую архивацию баз 1С раз в три дня и выгрузку архивов на Dropbox и на FTP Сервер. Кроме 1С нужно архивировать папку с рабочими документами. Хочет - так хочет, делаем:

Первым делом настроим автоматическую архивацию данных. Конечно, можно использовать планировщик Windows и VBS скрипт, но это дедовский способ, т.к. уже полно универсальных, платных и бесплатных инструментов для архивации данных.

Из платных могу посоветовать handy backup, версия expert умеет работать с 1С, но цена ~ 5 300 немного останавливает - поэтому мы используем бесплатный Cobian Backup - респект разработчику!

Установка Cobian Backup

Скачиваем с оф. сайта

и запускаем установщик:

Устанавливаем службу, используя учетку от 1С

Далее идет установка, ОК по завершении.

Настройка автоархивирования 1С

У нас в арсенале 3 базы 1С:

• 1 - файловая
• 2 - серверных

Для создания архивов 1С мы будем использовать типовой механиз, для этого создана папка Backup1C и в ней bat файлы выполняющие архивацию баз:

Для файловых баз код bat файла следующий (zup.bat):

 echo ************************************************************ 

echo Setup param: 

echo ************************************************************ 

set __1c_path=C:\Program Files (x86)\1cv82\common\1cestart.exe

set __base_name=zup_msk

set __base_path=E:\Accounting\Staff\zup_msk

set __upload_path=D:\Backup1C

set __username=Backup

set __password=123420

echo ******************

echo Create folder:

echo ******************

md "%__upload_path%\%__base_name%" 

echo ************************************************************ 

echo Create backup: 

echo ************************************************************ 

"%__1c_path%" config /Out"%__upload_path%\%__base_name%\%__base_name%.log" /F"%__base_path%" /N"%__username%" /P"%__password%" /DumpIB"%__upload_path%\%__base_name%\%__base_name%-%date%.dt"    

Для серверных (crm.bat):

 echo ************************************************************ 

echo Setup param: 

echo ************************************************************ 

set __1c_path=C:\Program Files (x86)\1cv82\common\1cestart.exe

set __base_name=crm

set __base_path=server1C\db_crm

set __upload_path=D:\Backup1C

set __username=Backup

set __password=123420

echo ******************

echo Create folder:

echo ******************

md "%__upload_path%\%__base_name%" 

echo ************************************************************ 

echo Create backup: 

echo ************************************************************ 

"%__1c_path%" config /Out"%__upload_path%\%__base_name%\%__base_name%.log" /S"%__base_path%" /N"%__username%" /P"%__password%" /DumpIB"%__upload_path%\%__base_name%\%__base_name%-%date%.dt"    

Отроем Cobian Backup, для создания заданий

Настроим архивацию файловой базы:

Добавляем создание, снимаем галки внизу, т.к. у нас не будет прямого копирования:

на закладке Файлы устанавливаем копирование каталога на FTP:

Расписание:

далее можно задать цикличность - приоритет, сжатие архивов, шифрование - но это я буду использовать при архивировании документов, а для 1С мы это не используем.

Доп. действия:

Выполнить и ждать закрытия bat файл и добавим паузу в 180 секунд (этого времени хватает чтобы выполнить выгрузку базы ЗУП)

На закладке Дополнительно, я  поставил только одну галку - Синхронизация

Итог настройки:

Запускаем задание для проверки работоспособности, и через ~ 3 минуты:

Архив успешно создан, FTP сервер я пока не настроил, поэтому он вызвал ошибку - Но главное мы получили дамп базы 1С для дальнейшего копирования на сервера ftp, при верных настройках ftp, все отлично копируется - проверено уже не раз 

Настраиваем архивацию серверной базы

Тут все тоже как и в файловой, только добавим перезапуск агента сервера 1С(для перезапуска процессов 1С и отключения пользователей)

и базы на SQL большие - поэтому после выполнения bat файла добавим паузу 3000 секунд

Результат тестового выполнения:

Архив сделался за 8 минут, т.е. паузы 600 секунд вполне хватит.

Выгрузка на Dropbox

Для выгрузки на DropBox использовал резервное копирование от Антивируса Касперского. Он быстро подключился к хранилищу, правда пришлось на нем оплатить место до 1 ТБ) 

В итоге: 

все работает как часики: архивы создаются 2 раза в неделю и заливаются на облачные сервера

При работе в 1С встречается много рутинных операций которые должны запускаться или формироваться по расписанию выполняя то или иное действие, например: проведение документов или загрузка данных в 1С с сайта.

Недавно я разместил статью: Чтение данных с сайта в формате XML и загрузка в 1С пришло время это автоматизировать:

Регламентные и фоновые задания

Механизм заданий предназначен для выполнения какой-либо прикладной или функциональности по расписанию или асинхронно.

Механизм заданий решает следующие задачи:

• Возможность определения регламентных процедур на этапе конфигурирования системы;
• Выполнение заданных действий по расписанию;
• Выполнение вызова заданной процедуры или функции асинхронно, т.е. без ожидания ее завершения;
• Отслеживание хода выполнения определенного задания и получение его статуса завершения (значения, указывающего успешность или не успешность его выполнения);
• Получение списка текущих заданий;
• Возможность ожидания завершения одного или нескольких заданий;
• Управление заданиями (возможность отмены, блокировка выполнения и др.).

Механизм заданий состоит из следующих компонентов:

• Метаданных регламентных заданий;
• Регламентных заданий;
• Фоновых заданий;
• Планировщика заданий.

Фоновые задания & предназначены для выполнения прикладных задач асинхронно. Фоновые задания реализуются средствами встроенного языка.

Регламентные задания & предназначены для выполнения прикладных задач по расписанию. Регламентные задания хранятся в информационной базе и создаются на основе метаданных, определяемых в конфигурации. Метаданные регламентного задания содержат такую информацию как наименование, метод, использование и т.д.

Регламентное задание имеет расписание, которое определяет, в какие моменты времени нужно выполнять связанный с регламентным заданием метод. Расписание, как правило, задается в информационной базе, но может быть задано и на этапе конфигурирования (например, для предопределенных регламентных заданий).

Планировщик заданий используется для планирования выполнения регламентных заданий. Для каждого регламентного задания планировщик периодически проверяет, соответствует ли текущая дата и время расписанию регламентного задания. Если соответствует, планировщик назначает такое задание на выполнение. Для этого по данному регламентному заданию планировщик создает фоновое задание, которое и выполняет реальную обработку.

С описанием, думаю, хватит - приступим к реализации:

Создание регламентного задания

Имя метода – путь к процедуре, которая будет выполняться в фоновом задании по заданному расписанию. Процедура должна находиться в общем модуле. Рекомендуется не использовать типовые общие модули, а создать свой. Не забудьте, что фоновые задания исполняются на сервере!

Использование – признак использования регламентного задания.

Предопределенное – указывает, является ли регламентное задание предопределенным.

Если хотите что бы регламентное задание заработало сразу после помещения в БД, укажите признак Предопределенное. В противном случае вам необходимо будет использовать обработку “Консоль заданий” или вызывать запуск задания программно.

Количество повторов при аварийном завершении задания – сколько раз выполнен перезапуск фонового задания, если оно было выполнено с ошибкой.

Интервал повтора при аварийном завершении задания – с какой периодичностью будет выполнен перезапуск фонового задания, если оно было выполнено с ошибкой.

Настройка расписания

Расписание выполнения задания:

Особенности выполнения фоновых заданий файловом и клиент-серверном вариантах

Механизмы выполнения фоновых заданий в файловом и клиент-серверном вариантах различаются.

В файловом варианте необходимо создать выделенный клиентский процесс, который будет заниматься выполнением фоновых заданий. Для этого в клиентском процессе должна периодически вызываться функция глобального контекста ВыполнитьОбработкуЗаданий. Только один клиентский процесс на информационную базу должен выполнять обработку фоновых заданий (и, соответственно, вызывать данную функцию). Если клиентского процесса для обработки фоновых заданий не создано, то при программном доступе к механизму заданий будет выдана ошибка «Менеджер заданий не активен». Не рекомендуется клиентский процесс, выполняющий обработку фоновых заданий, использовать для других функций.

После того, как клиентский процесс, выполняющий обработку фоновых заданий, запущен, остальные клиентские процессы получают возможность программного доступа к механизму фоновых заданий, т.е. могут запускать и управлять фоновыми заданиями.

В клиент-серверном варианте для выполнения фоновых заданий используется планировщик заданий, который физически находится в менеджере кластера. Планировщик для всех поставленных в очередь на выполнение фоновых заданий получает наименее загруженный рабочий процесс и использует его для выполнения соответствующего фонового задания. Рабочий процесс выполняет задание и уведомляет планировщик о результатах выполнения.

В клиент-серверном варианте имеется возможность блокирования выполнения регламентных заданий. Блокирование выполнения регламентных заданий происходит в следующих случаях:

• На информационную базу установлена явная блокировка регламентных заданий. Блокировка может быть установлена через консоль кластера;
• На информационную базу установлена блокировка соединения. Блокировка может быть установлена через консоль кластера;
• Из встроенного языка вызван метод УстановитьМонопольныйРежим() с параметром Истина;
• В некоторых других случаях (например, при обновлении конфигурации базы данных).

Обработки запуска и просмотра регламентных заданий вы можете скачать здесь:

Для 8.2 Обычные формы: Konsol82.rar 

Для 8.3 Управляемые формы: KonsolZadaniy83.rar 

Производственный календарь & незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2015 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. В календаре можно также узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату.

Производственный календарь на 2015 год подскажет о переносе выходных и праздничных дней, а комментарий к нему подробно разъяснит представленные в календаре данные. Так же в календаре показаны тарифы страховых взносов и пределы ПФР и ФСС, а размеры пособий всегда подскажут, что заплатить работнику:

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы: при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов; при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н (далее – Порядок)).

Таким образом, при 40-часовой рабочей неделе продолжительность рабочего дня составит 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов – 7,2 часа; при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа.

При этом необходимо помнить о запрещении работы в нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 113 ТК РФ), об уменьшении на 1 час работы в предпраздничный день, то есть в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню (часть первая ст. 95 ТК РФ ), о перенесении выходного дня при совпадении его с нерабочим праздничным днем (часть вторая ст. 112 ТК РФ).

В соответствии с частью первой ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

Предпраздничные дни в 2015 году: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря.

Сделай архив и спи спокойно! И это факт - ведь порой совсем неожиданно, рано или поздно из строя выйдет даже самый дорогой и стабильный компьютер, а в нем все Ваши данные которые вы вводите в 1С:Предприятие ежедневно: новые документы, элементы справочников и пр. Как уберечь себя от полной потери данных?  Ведь при отсутствии резервных копий на других компьютерах/компакт-дисках и др съемных носителях придется все восстанавливать вновь, т.е. ручками повторно вводить документы, рассчитывать налоги и т.д. Делайте выгрузку информационной базы!

Примечание: Умные и добросовестные администраторы на больших предприятиях делают копии базы данных 1с каждый день, да еще и не по разу.

Самый простой способ сделать резервную копию базы данных 1С или всех ваших баз данных 

это заархивировать или скопировать всю директорию, где находятся и сама база данных и служебные файлы. 

Путь к каталогу с базой вы увидите внизу окна запуска 1С. 

Всю эту директорию заархивируйте архиватором zip или другим. И скопируйте в укромное местечко.

Что бы сделать резервную копию базы 1С стандартными стредствами нужно:

1). Запустить «Конфигуратор».

2). В главном меню выбрать «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу».

3). При сохранении базы – указать куда её сохранить (лучше на флэшку или сервер) и указать имя файла резервной копии (например «База 1С_2014_01_07»).

Резервную копию базы 1С в небольшой организации необходимо делать хотя бы 1 раз в неделю. В лучшем случае 1 раз в день;

Желательно резервную копию делать на флэшку или другой компьютер;

Лучше всего делать копии в одно и то же время (в начале или в конце рабочего дня). Это позволяет не забывать об этом;

Если есть возможность одновременно хранить несколько резервных копий базы 1С (например, 5 копий), то это ещё лучше.

Одной из часто встречающихся причин не оптимальной работы системы является неправильное или несвоевременное выполнение регламентных операций на уровне СУБД. Особенно важно выполнять эти регламентные процедуры в крупных информационных системах, которые работают под значительной нагрузкой и обслуживают одновременно большое количество пользователей. Специфика таких систем в том, что обычных действий, выполняемых СУБД автоматически (на основании настроек) оказывает недостаточно для эффективной работы.

Если в работающей системе наблюдаются какие-либо симптомы проблем с производительностью, следует проверить, что в системе правильно настроены и регулярно выполняются все рекомендуемые регламентные операции на уровне СУБД.

Выполнение регламентных процедур должно быть автоматизировано. Для автоматизации этих операций рекомендуется использовать встроенное средства MS SQL Server: Maintenance Plan. Существуют так же другие способы автоматизации выполнения этих процедур. В настоящей статье для каждой регламентной процедуры дан пример ее настройки при помощи Maintenance Plan для MS SQL Server 2005.

Для MS SQL Server рекомендуется выполнять следующие регламентные операции:

Рекомендуется регулярно контролировать своевременность и правильность выполнения данных регламентных процедур.

Обновление статистик

MS SQL Server строит план запроса на основании статистической информации о распределении значений в индексах и таблицах. Статистическая информация собирается на основании части (образца) данных и автоматически обновляется при изменении этих данных. Иногда этого оказывается недостаточно для того, что MS SQL Server стабильно строил наиболее оптимальный план выполнения всех запросов.

В этом случае возможно проявление проблем с производительностью запросов. При этом в планах запросов наблюдаются характерные признаки неоптимальной работы (неоптимальные операции).

Для того, чтобы гарантировать максимально правильную работу оптимизатора MS SQL Server рекомендуется регулярно обновлять статистики базы данных MS SQL.

Для обновления статистик по всем таблицам базы данных необходимо выполнить следующий SQL запрос:

 exec sp_msforeachtable N'UPDATE STATISTICS ? WITH FULLSCAN'   

Обновление статистик не приводит к блокировке таблиц, и не будет мешать работе других пользователей. Статистика может обновляться настолько часто, насколько это необходимо. Следует учитывать, что нагрузка на сервер СУБД во время обновления статистик возрастет, что может негативно сказаться на общей производительности системы.

Оптимальная частота обновления статистик зависит от величины и характера нагрузки на систему и определяется экспериментальным путем. Рекомендуется обновлять статистики не реже одного раза в день.

Приведенный выше запрос обновляет статистики для всех таблиц базы данных. В реально работающей системе разные таблицы требуют различной частоты обновления статистик. Путем анализа планов запроса можно установить, какие таблицы больше других нуждаются в частом обновлении статистик, и настроить две (или более) различных регламентных процедуры: для часто обновляемых таблиц и для всех остальных таблиц. Такой подход позволит существенно снизить время обновления статистик и влияние процесса обновления статистики на работу системы в целом.

Настройка автоматического обновления статистик (MS SQL 2005)

Запустите MS SQL Server Management Studio и подключитесь к серверу СУБД. Откройте папку Management и создайте новый план обслуживания:

Создайте субплан (Add Sublan) и назовите его «Обновление статистик». Добавьте в него задачу Update Statistics Task из панели задач:

Настройте расписание обновления статистик. Рекомендуется обновлять статистики не реже одного раза в день. При необходимости частота обновления статистик может быть увеличена.

Настройте параметры задачи. Для этого следует два раза кликнуть на задачу в правом нижнем углу окна. В появившейся форме укажите имя базу данных (или несколько баз данных) для которых будет выполняться обновление статистик. Кроме этого вы можете указать для каких таблиц обновлять статистики (если точно неизвестно, какие таблицы требуется указать, то устанавливайте значение All).

Обновление статистик необходимо проводить с включенной опцией Full Scan.

Сохраните созданный план. При наступлении указанного в расписании срока обновление статистик будет запущено автоматически.

Очистка процедурного КЭШа

Оптимизатор MS SQL Server кэширует планы запросов для их повторного выполнения. Это делается для того, чтобы экономить время, затрачиваемое на компиляцию запроса в том случае, если такой же запрос уже выполнялся и его план известен.

Возможна ситуация, при которой MS SQL Server, ориентируясь на устаревшую статистическую информацию, построит неоптимальный план запроса. Этот план будет сохранен в процедурном КЭШе и использован при повторном вызове такого же запроса. Если Вы обновили статистику, но не очистили процедурный кэш, то SQL Server может выбрать старый (неоптимальный) план запроса из КЭШа вместо того, чтобы построить новый (более оптимальный) план.

Таким образом, рекомендуется всегда после обновления статистик очищать содержимое процедурного КЭШа.

Для очистки процедурного КЭШа MS SQL Server необходимо выполнить следующий SQL запрос:

 DBCC FREEPROCCACHE   

Этот запрос следует выполнять непосредственно после обновления статистики. Соответственно, частота его выполнения должна совпадать с частотой обновления статистики.

 Настройка очистки процедурного КЭШа

для (MS SQL 2005)

Поскольку процедурный КЭШ необходимо очищать при каждом обновлении статистики, данную операцию рекомендуется добавить в уже созданный субплан «Обновление статистик». Для этого следует открыть субплан и добавить в его схему задачу Execute T-SQL Statement Task. Затем следует соединить задачу Update Statistics Task стрелочкой с новой задачей.

В тексте созданной задачи Execute T-SQL Statement Task следует указать запрос «DBCC FREEPROCCACHE»:

Дефрагментация индексов

При интенсивной работе с таблицами базы данных возникает эффект фрагментации индексов, который может привести к снижению эффективности работы запросов.

Рекомендуется регулярное выполнение дефрагментации индексов. Для дефрагментации всех индексов всех таблиц базы данных необходимо использовать следующий SQL запрос (предварительно подставив имя базы):

 sp_msforeachtable N'DBCC INDEXDEFRAG (<имя базы данных>, ''?'')'   

Дефрагментация индексов не блокирует таблицы, и не будет мешать работе других пользователей, однако создает дополнительную нагрузку на SQL Server. Оптимальная частота выполнения данной регламентной процедуры должна подбираться в соответствии с нагрузкой на систему и эффектом, получаемым от дефрагментации. Рекомендуется выполнять дефрагментацию индексов не реже одного раза в день.

Возможно выполнение дефрагментации для одной или нескольких таблиц, а не для всех таблиц базы данных.

Настройка дефрагментации индексов (MS SQL 2005)

В ранее созданном плане обслуживания создайте новый субплан с именем «Дефрагментация индексов». Добавьте в него задачу Reorganize Index Task:

Задайте расписание выполнения для задачи дефрагментации индексов. Рекомендуется выполнять задачу не реже одного раза в неделю, а при высокой изменчивости данных в базе еще чаще – до одного раза в день.

Настройте задачу, указав базу данных (или несколько баз данных) и выбрав необходимые таблицы. Если точно неизвестно, какие таблицы следует указать, то устанавливайте значение All.

Реиндексация таблиц включает полное перестроение индексов таблиц базы данных, что приводит к существенной оптимизации их работы. Рекомендуется выполнять регулярную переиндексацию таблиц базы данных. Для реиндексации всех таблиц базы данных необходимо выполнить следующий SQL запрос:

 sp_msforeachtable N'DBCC DBREINDEX (''?'')'   

Реиндексация таблиц блокирует их на все время своей работы, что может существенно сказаться на работе пользователей. В связи с этим реиндексацию рекомендуется выполнять во время минимальной загрузки системы.

После выполнения реиндексации нет необходимости делать дефрагментацию индексов.

В ранее созданном плане обслуживания создайте новый субплан с именем «Дефрагментация индексов». Добавьте в него задачу Rebuild Index Task:

Задайте расписание выполнения для задачи реиндексирования таблиц. Рекомендуется выполнять задачу во время минимальной нагрузки на систему, не реже одного раза в неделю.

Настройте задачу, указав базу данных (или несколько баз данных) и выбрав необходимые таблицы. Если точно неизвестно, какие таблицы следует указать, то устанавливайте значение All.

Реиндексация таблиц базы данных

Необходимо осуществлять регулярный контроль выполнения регламентных процедур на уровне СУБД. Ниже приведен пример контроля выполнения плана обслуживания для MS SQL Server 2005.

Откройте созданный вами план обслуживания и выберите из контекстного меню пункт «View History»:

Откроется окно с протоколом выполнения всех заданных регламентных процедур.

Успешно выполненные задачи и задачи, выполненные с ошибками, будут помечены соответствующими иконками. Для задач, выполненных с ошибками, доступна подробная информация об ошибке.

Источник: Регламентные операции MS SQL Server. Оптимизация работы