Часто возникает необходимость в частичном ограничении доступа к данным. Например, когда пользователь должен видеть документы только своей организации. В таких случаях в 1С используется механизм ограничения доступа на уровне записей (так называемый, RLS – Record Level Securiy).
Для примера предположим, что перед нами стоит следующая задача. На предприятии ведется многофирменный учет и каждый контрагент и пользователь базы данных относится к определенной организации. Необходимо обеспечить доступ к справочнику “Контрагенты” таким образом, чтобы каждый пользователь мог просматривать, редактировать и добавлять контрагентов только своей организации.
Для решения задачи будем использовать платформу “1С:Предприятие 8.2″. Создадим новую конфигурацию в свойствах которой в качестве основного режима запуска будет выбран вариант “Управляемое приложение”.
Далее создадим справочник “Организации” и ещё два справочника – “Контрагенты” и “Пользователи” с реквизитом “Организация”. Кроме справочников нам понадобятся два параметра сеанса – “Организация” и “Пользователь” (соответствующих типов). Значения этих параметров устанавливаются при запуске сеанса работы с конфигурацией и хранятся до его завершения. Именно значения этих параметров мы и будем использовать при добавлении условий ограничения доступа на уровне записей.
Установка параметров сеанса выполняется в специальном модуле – “Модуль сеанса”
В этом модуле опишем предопределенную процедуру “УстановкаПараметровСеанса” в которой вызовем функцию заранее подготовленного общего модуля “ПолныеПрава”. Это необходимо в силу особенностей работы базы данных в режиме управляемого приложения, когда часть программного кода может выполняться только на стороне сервера (подробно на объяснении этих принципов в данной статье я останавливаться не буду).
В свойствах модуля “ПолныеПрава” необходимо отметить флажки “Сервер”, “Вызов сервера” и “Привилегированный” (последнее означает, что процедуры и функций данного модуля будут выполнятся без контроля прав доступа). Текст модуля будет выглядеть так:
В модуле управляемого приложения будем проверять наличие пользователя конфигурации в справочнике “Пользователи” (для простоты будем искать его по наименованию) и завершать работу системы если он не найден. Это необходимо для того, чтобы обеспечить заполнение параметров сеанса.
Теперь можем перейти непосредственно к описанию ограничений доступа. Для этого создадим роль “Пользователь” и перейдем на закладку “Шаблоны ограничений”, где добавим новый шаблон “КонтрагентыЧтениеИзменение” со следующим текстом шаблона: ГДЕ Организация =Организация #Параметр(1)
Текст шаблона ограничений является расширением языка запросов. В отличии от обычного запроса, текст ограничения должен в обязательном порядке содержать условие “ГДЕ”. В качестве значений параметров запроса (в нашем случае это “&Организация”) используются значения одноименных параметров сеанса. Конструкция вида #Параметр(1) означает, что на это место система подставит текст, переданный в качестве первого параметра в месте использования шаблона. С помощь приведенного шаблона будет выполняться проверка каждой записи таблицы (в нашем случае это будет справочник “Контрагены”). Для записей, значение реквизита “Организация” которых совпадает с заданным в соответствующем параметре сеанса, условие описанное в шаблоне будет выполняться. Таким образом эти записи будут доступны для чтения, изменения или добавления (в зависимости от того для какого из этих прав применяется шаблон). Продемонстрирую вышеизложенное на нашем примере.
Перейдем на закладку “Права” роли “Пользователь” и откроем список прав справочника “Контрагенты”. Будем использовать шаблон ограничений “КонтрагентыЧтениеИзменеие” для прав “Чтение”, “Изменение” и “Доблавление”.
Для права “Чтение” будем использовать шаблон с параметром “ИЛИ ЭтоГруппа”. При этом пользователям данной роли будет разрешено чтение не только элементов справочника “Контрагенты” своей организации, но и всех групп этого справочника.
#КонтрагентыЧтениеИзменение("ИЛИ ЭтоГруппа")
Поскольку при добавлении новых элементов справочника системой выполняется неявное чтение предопределенных реквизитов (это нужно, например, для нумерации), то необходимо обеспечить беспрепятственное чтение этих полей. Для этого добавим дополнительную строку с пустым текстом ограничения в таблицу ограничения доступа к данным и перечислим поля для которых действует данное правило – Ссылка, Версия данных, Родитель, Код.
Таким образом, поставленная задача ограничения доступа на уровне записей решена. Пользователи с действующими ограничениями получат доступ на просмотр и редактирование данных только своей организации.
Доработка 1С позволяет достичь максимального эффекта от автоматизации и значительно повышает эффективность работы пользователей с программой.
Несмотря на то, что на базе 1С разработано более 1000 различных конфигураций, все равно после установки и обучения возникают расхождения между логикой работы системы и принятой манерой ведения бизнеса. А учитывая, что большинство предприятий занимается, торговлей им чаще всего необходимы доработки конфигурации 1С:Управление торговлей.
Существует два способа решения проблемы:
Перестроить бизнес под возможности 1С.
Доработать 1С под потребности бизнеса.
Часто при покупке программ с закрытым кодом (когда кроме разработчика никто не может вносить изменений) приходится подстраивать бизнес под возможности программы. Т.к. разработчики могут диктовать любые условия, а в случае, когда фирма-разработчик закрывается, вы останетесь наедине с этой программой.
Преимущества 1С
У программ на базе 1С:Предприятие (7.7, 8.1, 8.2, 8.3) нет проблемы с изменением исходного кода, поэтому любой программист 1С может доработать ее под ваши потребности.
Например, одна из самых распространенных и востребованных конфигураций 1С:Управление торговлей. Но при этом фирмы, занимающиеся торговлей даже одного типа товаров, могут выстраивать свои бизнес-процессы диаметрально противоположно. Начиная от полной открытости, когда все в курсе всего, и заканчивая жесткими ограничениями по работе с системой.
Примеры наиболее частых доработок в 1С:
Доработка печатных форм;
Доработка отчетов;
Изменение прав пользователей;
Разработка обработок для автоматизации каких-либо действий и процедур;
Разработка новых справочников и документов;
Несмотря на то, что коробочные программы 1С максимально универсальны, зачастую возникают потребности в расширении или изменении работы их функционала. Поэтому возможность доработки 1С – это возможность создать максимально эффективную систему в ведении бизнеса. А не ее минус, как говорят некоторые сторонники 1С.
Конечно, чтобы минимизировать доработки, нужно выбирать систему, которая максимально подходит именно вам, ну а если такой нет (что случается довольно часто), вам потребуются доработка 1С! Компания W1C готова помочь Вам в доработке 1С! Компания W1C имеет опыт комплексного внедрения программных продуктов "1С" на предприятиях различных видов деятельности, таких как производственные предприятия машиностроения, пищевой, мебельной и фармацевтической промышленности, бюджетные учреждения, финансово-кредитные организации, аптеки, автосалоны, СТО, предприятия оптовой и розничной торговли и др.
Обработка "Выгрузка и загрузка данных XML" (ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML)
Данная обработка позволяет производить обмен данными между одинаковыми (идентичными) конфигурациями на платформе 1С 8.х
Режимы работы
Обработка реализует 2 режима работы: Выгрузки (создание файла выгрузки указанных пользователем данных) и Загрузки (чтение файла выгрузки, созданного одноименным режимом, и запись имеющихся в нем данных). Установка режима осуществляется выбором в поле Режим.
Перед запуском того или иного режима (нажатие кнопки Выполнить) нужно указать имя файла выгрузки либо введя его вручную в поле "Имя файла", либо воспользовавшись кнопкой выбора этого поля и стандартным диалогом выбора файла.
В режиме загрузки имеется возможность редактирования использования итогов при записи регистров, что может повлиять на скорость загрузки.
Кнопки "Отключить итоги" и "Включить итоги" доступны при установленном флаге "Включить возможность редактирования использования итогов во время загрузки данных" и используются для ручного управления режимом использования итогов при загрузке данных.
Условия применимости обработки
Обработка может использоваться только в тех случаях, когда информационная база, в которой осуществлялась выгрузка данных, и та, в которой данные загружаются, являются однородными (конфигурации идентичны, данные могут различаться), либо все выгружаемые объекты практически полностью идентичны по составу и типам реквизитов и табличных частей, свойствам "ведущего" объекта метаданных и т.д. Следует отметить, что, в связи с указанными ограничениями, обработка главным образом предназначена для обмена между однородными ИБ.
Формат файла выгрузки отличается от формата файла, создаваемого при выгрузке по плану обмена, заголовочной частью. Для выгрузки данных (элементов справочников, наборов записей регистров и т.д.) обработкой используется тот же механизм XML-сериализации, что и выгрузкой по планам обмена, в этой части форматы файлов идентичны.
Определение состава выгрузки
Обработка позволяет осуществить как полную, так и частичную выгрузку данных информационной базы в файл. Настройка состава выгружаемых данных производится в диалоге путем установки флажков в колонке дерева, отображающего объекты метаданных, данные по которым могут быть выгружены. Дополнительная колонка флажков, "При необходимости", устанавливает необходимость выгрузки объектов данного типа "по ссылке". То есть, если флажок установлен только в колонке "При необходимости", то данные по такому объекту будут выгружаться не полностью, а только в том объеме, который необходим для поддержания ссылочной целостности в информационной базе, которая будет загружать файл выгрузки.
При открытии формы обработка устанавливает признак выгрузки по ссылке всем объектам, что гарантирует ссылочную целостность выгруженного фрагмента информационной базы.
При нажатии на кнопку "Определить объекты, выгружаемые по ссылке" обработка анализирует, ссылки на какие данные могут содержаться в объектах, у которых установлен признак полной выгрузки, и автоматически заполняет колонку флажков, индицирующих необходимость выгрузки по ссылке. Если объект уже имеет установленный флажок полной выгрузки, в таком случае флажок выгрузки по ссылке не устанавливается.
Возможные применения
Использование этой обработки возможно, например, для создания полной или частичной резервной копии данных, осуществления обмена данными между информационными базами, а также как вспомогательный инструмент при восстановлении проблемных информационных баз.