в 1С:Бухгалтерии 2.0
заносится в справочнике "Организации". В главном меню выберите "Предприятие" и зайдите в "Организации". В открывшемся списке выберите вашу организацию. Когда форма организации откроется найдите там поле ОКАТО.

В Бух 3.0
Откройте справочник "Справочники и настройки учета"- "Организации", и затем в поле "Налоговый орган (основной)" выберите текущую "Регистрацию в налоговом органе" и укажите ОКАТО в поле "ОКАТО налогового органа"

И на всякий случай для 7.7
Справочники- налоги- налоги и отчисления- налог на доходы

Двумерные штрих-коды – символики, разработанные для кодирования большого объема информации (до нескольких страниц текста). Такой код считывается с помощью специального сканера и позволяет быстро и безошибочно считывать информацию с документов. Это сделано с целью повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, то есть для быстрого считывания бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовленной на машиночитаемых бланках с нанесением двухмерного штрих-кода символики PDF417.
Для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
Поддержка технологии формирования машиночитаемых бланков с двухмерным штрих-кодом включена в комплект форм регламентированной отчетности 1С.

---

Скачать последнюю версию модуля двухмерный штрих-код PDF417 можно на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по ссылке http://www.gnivc.ru/inf_provision/form_templates/

---

После загрузки установите модуль:

Теперь приступаем к печати необходимого документа.
Проделаем это на примере бухгалтерского баланса. Заходим в меню Отчеты, Регламентированные отчеты, выбираем бухгалтерский баланс. После заполнения баланса переходим к печати, нам необходимо выбрать из двух предлагаемых вариантов первый: «Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417».

Если выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417", то после выполнения необходимых подготовительных процедур на экране откроется форма предварительного просмотра, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать. Вот так будет выглядеть баланс с двухмерным штрих-кодом:

---

Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо соблюдать некоторые требования к печати:
- Документ должен печататься только с одной стороны листа, не допускается печать сразу двух страниц на одном листе.
- Следует обратить внимание на качество печати. Считывание информации производится специальным сканером и для правильного распознавания им информации печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию. В данном случае нет гарантии, что до приемки дойдет та информация, которую Вы отправили, несмотря на правильность составления, выгрузки и шифровки.
- Изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо.
- Листы отчетности в виде машиночитаемых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель - это может повредить блок двухмерного штрихкода.
Подготовленную печатную форму в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Подготовленную таким образом отчетность необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете.
Второй экземпляр можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме. Однако мы рекомендуем оставить себе "обычную" печатную форму отчетности - в том виде, как она утверждена Минфином России, без двухмерного штрих-кода.

Идентификационный номер налогоплательщика
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - в Российской Федерации уникальный код используемый при учете в налоговом органе юридических и физических лиц. ИНН юридических лиц (организаций) состоит из 10 цифр. ИНН физических лиц, в т.ч. индивидуальных предпринимателей состоит из 12 цифр.

ИНН указывается налогоплательщиками в документах, предусмотренных законодательством, подаваемых в налоговые органы. Для идентификации отдельного подразделения организации, в связи с постановкой на учет в разных налоговых органах применяется код причины постановки (КПП).

Структура ИНН юридического лица

ИНН юридического лица состоит из 10 последовательных цифр.

1-2: код субъекта Российской Федерации.

3-4: номер налоговой инспеции в субъекте РФ.

1-4: код налоговой инспекции по СОУН (Справочник кодов обозначения налоговых органов для целей учёта налогоплательщиков) осуществивщей регистрацию.

5-9: номер записи в территориальном разделе ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков).

10: контрольная цифра.

Структура ИНН физического лица

ИНН юридического лица состоит из 10 последовательных цифр.

1-2: код субъекта Российской Федерации.

3-4: номер налоговой инспеции в субъекте РФ.

1-4: код налоговой инспекции по СОУН осуществивщей регистрацию.

5-10: номер записи в территориальном разделе ЕГРН.

11-12: контрольные цифры.

Для проверки ИНН можно обратиться в налоговый орган за выпиской из ЕГРН или провести проверку контрольных цифр в соответствии со следующим алгоритмом:

1. Для расчета десятого контрольного разряда в 10-ти значном ИНН каждая цифра ИНН (кроме десятой) умножается на соответствующий множитель в соответствии с таб.1 , ззатем все значения суммируются , сумма берется по модулю 11, затем полученное число берется по модулю 10 это и есть десятый разряд.

2. Для расчета 11-ого контрольного разряда (1-ой контрольной цифры) в 12-ти значном ИНН каждая цифра ИНН (кроме 11-ой и 12-ой) умножается на соответствующий множитель в соответствии с таб.1 , затем все значения суммируются , сумма берется по модулю 11, затем полученное число берется по модулю 10 это и есть 11-ый разряд.

3. Для расчета 12-ого контрольного разряда (2-ой контрольной цифры) в 12-ти значном ИНН каждая цифра ИНН (кроме12-ой) ,11-ая вычисляется в соотв. с пред. пунктом, умножается на соответствующий множитель в соответствии с таб.1 , затем все значения суммируются , сумма берется по модулю 11, затем полученное число берется по модулю 10 это и есть 12-ый разряд.


Конкретные примеры

ИНН 500100732259 — 12 цифр (первый попавшийся в Интернете ИНН).

Шаг 1: 5* 7+ 0* 2+ 0* 4+ 1* 10+ 0* 3+ 0* 5+ 7* 9+ 3* 4+ 2* 6+ 2* 8= 148
148= 11* 13 + 5(остаток); совпадает
Шаг 2: 5* 3+ 0* 7+ 0* 2+ 1* 4+ 0* 10+ 0* 3+ 7* 5+ 3* 9+ 2* 4+ 2* 6+ 5* 8= 141141= 11* 12 +9(остаток); совпадает
Оба контрольных числа совпадают, номер правильный.

ИНН 7830002293 — 10 цифр (Санкт-Петербургская бумажная фабрика Гознака).

Шаг 1: 7* 2+ 8* 4+ 3* 10+ 0* 3+ 0* 5+ 0* 9+ 2* 4+ 2* 6+ 9* 8= 168168= 11* 15 +3(остаток)
Контрольное число совпадает, номер правильный.

Функция проверки соответствия ИНН требованиям:

Код 1C v 8.х

 // Параметры:

//		ИНН - строка - проверяемый индивидуальный номер налогоплательщика,

//		ВладелецИНН - ПеречислениеСсылка.ЮрФизЛицо - тип владельца ИНН: физлицо или юрлицо

Функция ИННСоответствуетТребованиям(Знач ИНН, ВладелецИНН) Экспорт



	ИНН = СокрЛП(ИНН);

	ДлинаИНН =  СтрДлина(ИНН);



	Если НЕ ТолькоЦифрыВСтроке(ИНН) Тогда

		Возврат Ложь;

	КонецЕсли;



	Если ДлинаИНН = 10  и ВладелецИНН = Перечисления.ЮрФизЛицо.ЮрЛицо Тогда



		КонтрольнаяСумма = 0;



		Для Н = 1 По 9 Цикл



			Если 	  Н = 1 Тогда

				Множитель = 2;

			ИначеЕсли Н = 2 Тогда

				Множитель = 4;

			ИначеЕсли Н = 3 Тогда

				Множитель = 10;

			ИначеЕсли Н = 4 Тогда

				Множитель = 3;

			ИначеЕсли Н = 5 Тогда

				Множитель = 5;

			ИначеЕсли Н = 6 Тогда

				Множитель = 9;

			ИначеЕсли Н = 7 Тогда

				Множитель = 4;

			ИначеЕсли Н = 8 Тогда

				Множитель = 6;

			ИначеЕсли Н = 9 Тогда

				Множитель = 8;

			КонецЕсли; 

			

			Цифра = Число(Сред(ИНН,Н,1));

			КонтрольнаяСумма = КонтрольнаяСумма + Цифра * Множитель;

			

		КонецЦикла; 

		

		КонтрольныйРазряд = (КонтрольнаяСумма %11) %10;

		

		Если КонтрольныйРазряд <> Число(Сред(ИНН,10,1)) Тогда

			Возврат Ложь;

		КонецЕсли; 

		

	ИначеЕсли ДлинаИНН =12 и ВладелецИНН = Перечисления.ЮрФизЛицо.ФизЛицо Тогда

		

		КонтрольнаяСумма11 = 0;

		КонтрольнаяСумма12 = 0;

		

		Для Н=1 По 11 Цикл

			

			// Расчет множителя для 11-го и 12-го разрядов

			Если Н = 1 Тогда

				Множитель11 = 7;

				Множитель12 = 3;

			ИначеЕсли Н = 2 Тогда

				Множитель11 = 2;

				Множитель12 = 7;

			ИначеЕсли Н = 3 Тогда

				Множитель11 = 4;

				Множитель12 = 2;

			ИначеЕсли Н = 4 Тогда

				Множитель11 = 10;

				Множитель12 = 4;

			ИначеЕсли Н = 5 Тогда

				Множитель11 = 3;

				Множитель12 = 10;

			ИначеЕсли Н = 6 Тогда

				Множитель11 = 5;

				Множитель12 = 3;

			ИначеЕсли Н = 7 Тогда

				Множитель11 = 9;

				Множитель12 = 5;

			ИначеЕсли Н = 8 Тогда

				Множитель11 = 4;

				Множитель12 = 9;

			ИначеЕсли Н = 9 Тогда

				Множитель11 = 6;

				Множитель12 = 4;

			ИначеЕсли Н = 10 Тогда

				Множитель11 = 8;

				Множитель12 = 6;

			ИначеЕсли Н = 11 Тогда

				Множитель11 = 0;

				Множитель12 = 8;

			КонецЕсли; 

			

			Цифра = Число(Сред(ИНН,Н,1));

			КонтрольнаяСумма11 = КонтрольнаяСумма11 + Цифра * Множитель11;

			КонтрольнаяСумма12 = КонтрольнаяСумма12 + Цифра * Множитель12;

			

		КонецЦикла; 

		

		КонтрольныйРазряд11 = (КонтрольнаяСумма11 %11) %10;

		КонтрольныйРазряд12 = (КонтрольнаяСумма12 %11) %10;

		

		Если КонтрольныйРазряд11 <> Число(Сред(ИНН,11,1))

			ИЛИ КонтрольныйРазряд12 <> Число(Сред(ИНН,12,1)) Тогда

			Возврат Ложь;

		КонецЕсли; 

		

	Иначе		

		Возврат Ложь;		

	КонецЕсли; 	

	Возврат Истина;	

КонецФункции