Вопрос: При формировании отчета «Остатки товаров» по некоторым позициям получаются отрицательные числа. Почему это происходит? Ответ: Рассмотрим, как в данной ситуации изменялось состояние регистра учета «РЕЗЕРВЫ ТОВАРОВ»:Допустим, было зарезервировано 100 единиц товара. При выписке счета покупателю мы получаем РЕЗЕРВЫ ТОВАРОВ +100 (по данному товару - помним, что для покупателя отложено 100 единиц).Далее предположим, покупатель оплатил всего 20 единиц товара, которые были потом отгружены по расходной накладной. Мы видим РЕЗЕРВЫ ТОВАРОВ -20 (резерв по товару уменьшился на 20).Покупатель решил не оплачивать оставшиеся 80 единиц товара.Теперь, если удалить первоначальный документ «Счет» (либо отменить его проведение), то получим РЕЗЕРВЫ ТОВАРОВ -100. То есть программа вполне обоснованно будет считать, что первоначальный резерв товара отменен. В регистре учета «РЕЗЕРВЫ ТОВАРОВ» после всех этих действий останется 100-20-100= -20.Чтобы такой ситуации не возникало, не удаляйте счет, а пользуйтесь специальным документом «Снятие резерва». Он снимет с резерва товар, оставшийся невостребованным.
Параметр запроса
В языке запросов имеется возможность указать значение параметра виртуальной функции . При этом для большинства параметров в качестве значения параметра может использоваться выражение . В качестве выражения может выступать и параметр .
Пример : РегистрНакопления.Продажи.Обороты(& Начало )
В данном примере в качестве значения первого параметра виртуальной таблицы будет использовано значение параметра &Начало .
Параметр компоновки данных
При помощи специальных инструкций в тексте запроса можно указать, какой параметр компоновки данных будет использоваться в качестве значения параметра виртуальной таблицы .
Пример : РегистрНакопления.Продажи.Обороты({& НачалоПериода })
В данном примере в качестве значения первого параметра виртуальной таблицы будет использовано значение параметра &НачалоПериода , если его значение установлено в настройках компоновки данных .
Совместное использование параметра запроса и параметра компоновки данных
Если в запросе указано и выражение параметра и параметр компоновки данных, то значение параметра компоновки данных используется в случае, если значение данного параметра установлено в настройках компоновки . В противном случае в качестве значения параметра используется результат выражения , указанного в параметре виртуальной функции .
Пример : РегистрНакопления.Продажи.Обороты(& Начало {& НачалоПериода })
В этом примере, если в настройках установлено значение параметра НачалоПериода , то будет использоваться его значение . В противном случае в сгенерированном тексте запроса останется исходное выражение, т. е . &Начало, и в качестве значения параметра виртуальной таблицы будет использоваться значение этого параметра .
Параметры при автоматическом заполнении полей набора данных
При автоматическом заполнении доступных полей набора данных схемы компоновки данных, система автоматически добавляет в схему параметры виртуальных таблиц с именами , соответствующих именам параметров виртуальной таблицы , в случае если у параметра виртуальной таблицы отсутствует описание параметра компоновки данных .
Таким образом , запись: РегистрНакопления.Продажи.Обороты(& Начало )
соответствует следующей : РегистрНакопления.Продажи.Обороты(& Начало {& НачалоПериода }, {& КонецПериода})
И значение параметра &Начало используется только в случае если в настройках не установлено значение параметра &НачалоПериода .
При запуске 1С:Предприятия 8.x на раб.станции сначала производится поиск ключа в локальных USB портах, затем ключ ищется в сети. После нахождения в сети менеджера лицензий, у него забирается одна лицензия, и программа запускается. Если свободных лицензий не осталось, то ищется другой менеджер лицензий в сети. Если он не обнаружен или на остальных менеджерах тоже нет свободных лицензий, то появляется сообщение, что ключ не обнаружен.
Если программа завершена аварийно, то лицензия менеджером лицензий не освобождается. Если выход нормальный, то лицензия освобождается. Если повторно запустить завершившуюся аварийно программу, то ей выделяется не новая лицензия, а та, которая была у нее ранее, и которая оставалась не освобожденной.
При запуске второго экземпляра программы новая лицензия не забирается. То есть лицензия выделяется не на экземпляр программы, а на рабочее место.
Но при выделении повторно зависшей лицензии есть одна особенность:
Если в сети несколько менеджеров лицензий, то программа при поиске ключа опрашивает их в определенной последовательности. И если, например, на первом лицензий нет, то второй выдаст ей лицензию. Если потом программа упала, лицензия не освободится. Программу запускают повторно. Но теперь на первом менеджере лицензий, предположим, появились свободные лицензии. Тогда программа не найдет свою неосвобожденную лицензию от второго менеджера, а обратится сначала к первому и получит новую лицензию от первого.
Таким образом, на втором менеджере останется зависшая лицензия, которая освободится через 36 часов. Можно избежать этого, если на компьютерах, на которых запускается 1С:Предприятие, настроить файлы NETHASP.INI таким образом, чтобы на одной части компьютеров 1С:Предприятие обращалось к одному менеджеру лицензий, а на другой части компьютеров - ко второму менеджеру лицензий.
Файл NETHASP.INI, если связь с менеджерами лицензий организуется по TCP/IP, должен иметь примерно такое содержимое [NH_COMMON]
NH_IPX = Disabled
NH_NETBIOS = Disabled
NH_TCPIP = Enabled
[NH_TCPIP]
NH_SERVER_ADDR = 10.1.170.65 ; нужно указать IP-адрес Вашего компьютера, на котором запущен Менеджер лицензий, с которым предполагается взаимодействовать
Также можно дополнить раздел [NH_TCPIP] строками, которые могут ускорить поиск ключа: NH_TCPIP_METHOD=UDP
NH_USE_BROADCAST=Disabled
Файл NetHASP.ini должен находиться в каталоге CONF каталога исполняемого файла 1С:Предприятия 8.x (BIN)
Пример этого файла устанавливается в папке BIN при установке платформы.
Замечание: В Excel разделителем дробной части считается символ ",". Поэтому перед сохранением таблицы 1С в формате Excel замените в ней другой разделитель (например ".") на ",". Иначе в Excel с этими числами не удастся произвести вычисления, или они вообще не будут отображаться как числа. Например, в таблице 1С "15.2" отобразится в Excel как "15.фев".
Для 8.х заменить СоздатьОбъект( на Новый COMОбъект(
Чтение (Получение) данных из Excel
Доступ из 1С к Excel производится посредством OLE. Например, код
позволит получить доступ через переменную "Эксель" к запущенному приложению Excel. А далее уже можно получить доступ к книге (файлу), листу и ячейке с данными.Чтобы открыть книгу (файл)
Важно: не забывайте поле выполнения нужных действий добавлять код
, иначе запущенный процесс останется незавершенным и будет занимать память и процессор компьютера.
Вывод данных в Excel
Для вывода (выгрузки) данных в Excel необходимо либо открыть существующую книгу, либо создать новую, и выбрать рабочий лист для вывода данных. Открытие существующей книги описано выше, а для создания новой книги нужно использовать следующий код:
Так как при создании книги в Excel автоматически создаются листы (Сервис->Параметры->Общие->Листов в новой книге), то нужно лишь произвести выбор листа, с которым будет вестись работа:
Следующим шагом будет установка значения ячейки:
И в конце нужно произвести запись созданной книги:
Важно: не забывайте, что в имени файлов не должно содержаться символов \ / : * ? " > <
Для защиты от несанкционированного использования системы 1С:Предприятия 8 в случае многопользовательской лицензии используется сетевая система защиты HASP4 Net. Особенностью данной системы защиты является то, что с помощью одного аппаратного ключа защиты HASP4 Net может разрешаться одновременная работа 1С:Предприятия 8 на нескольких компьютерах в рамках локальной сети. Использование системы 1С:Предприятие 8 в этом случае регламентируется дополнительной многопользовательской лицензией. При использовании нескольких ключей защиты HASP4 Net, в локальной сети должно быть соответствующее количество компьютеров с запущенным HASP License Manager. Количество компьютеров, на которых запущены HASP License Manager, должно соответствовать количеству ключей HASP4 Net, используемых для защиты 1С:Предприятия 8. В этом случае, количество рабочих мест, на которых может быть запущено 1С:Предприятие 8 определяется как сумма "возможностей" каждого из отдельно взятых аппаратных ключей.
Проблема:
Количество пользователей, одновременно работающих с 1С:Предприятием 8, оказывается меньше, чем сумма лицензий каждого из отдельно взятых аппаратных ключей. Подключение новых пользователей становится невозможным, несмотря на достаточное количество лицензий. Проблема проявляется после неоднократного аварийного завершении сеанса работы 1С:Предприятия 8 и последующими попытками повторного подключения. После перезагрузки всех HASP License Manager, проблема исчезает.
Причина:
Проблема с нехваткой лицензий обусловлена тем, что при повторном запуске 1С:Предприятия 8 после аварийного завершения, оно может подключиться к другому HASP License Manager, который выдаст новую лицензию. Предыдущая, при этом, останется занятой еще 36 часов. Этого не произойдет, если при повторном запуске 1С:Предприятие подключится к тому же HASP License Manager.
Решение:
При работе с несколькими сетевыми ключами, с помощью файла конфигурации HASP.INI, можно "прикрепить" пользователей к конкретному HASP License Manager. Количество "прикрепленных" пользователей должно соответствовать количеству лицензий ключа, обслуживаемого данным HASP License Manager. В этом случае одному и тому же пользователю(рабочей станции) не будет выдаваться несколько лицензий, независимо от того, сколько раз он подключился. Параметры файла конфигурации HASP.INI описаны в документации - "Руководство по установке и запуску".
Например:
Основная идея настройки в данном случае – назначить каждому менеджеру лицензий свое имя и сообщить каждой копии защищенной программы эти имена. Задать имя менеджеру лицензий можно через файл nhsrv.ini, он должен находиться в одном каталоге с менеджером лицензий. Если менеджер лицензий установлен как сервис, то в каталоге Windows\System32. Имя менеджера лицензий должно состоять из алфавитно-цифровых символов (только английские буквы!), и не должно быть длиннее 7 символов.
Пример настройки:
Сообщить защищенной программе имена менеджеров можно через файл nethasp.ini, который должен находится в одной директории с защищенным приложением.
Пример:
Адреса даны для примера, следует указывать реальные IP-адреса компьютеров, где установлены соответствующие менеджеры лицензий.
1. Заходим в УТ - Сервис — Обмена данными с 1С Бухгалтерия 8 — Настройка обмена.
В данном случае файловый вариант. Прописываем путь к базе БП.
2. Один из самых важных параметров Перенос себестоимости списания. Для того, чтобы себестоимость формировалась по данным конфигурации БП выбираем Не переносить, т.к. в конфигурацию БП могут быть введены док которые отсутствуют в УТ. Если выбрать Переносить, то колонки Документ оприходования и Сумма списания в док Реализация будут заполнены данными из УТ.
3. Далее укажем дату начала обмена и префикс документов. Префикс Базы будет прибавляться к Префиксу организации, так что количество символов для нумерации уменьшится. Лучше задавать Префикс базы и Префикс организации из одного символа.
4. Не будем делать полную синхронизацию (не известно сколько времени это займет, да и зачем), а выберем вариант в Фоновом режиме. По кнопке Дополнительно можно изменить количество объектов принудительной синхронизации. Оставим без изменения = 500.
5. По кнопке Готово произойдет создание элемента справочника НастройкаОбменаДанными и элменета Плана обмена. Будет предложено произвести обмен. Жмем НЕТ. На рисунке показан элемент справочника НастройкаОбменаДанными и ссылка на узел, элемент Плана обмена.
6. Теперь, если закрыть все окна, то узел обмена можно зайти Сервис - Обмен данными с 1С Бухгалтерия 8 — Выполнить обмен данными. Изменим правила. Поставим дату обмена с 01.06.2007 и обменяемся малым количеством документов.
7. Пока мы не собираемся включать автообмен и закладки Автообмен и Доп настройки автообмена для нас не важны. Перейдем на закладку Дополнительно. По умолчанию Элементов в транзакции = 0. т.е. при обмене будет записываться каждый элемент по отдельности. Это не оптимально. Вспоминаем, что при Проведении по партиям 1С автоматически предлагает 1000. Выбирайте значение от 200 до 1000.
8. Поскольку это наш первый обмен никакие изменения в базе НЕ зарегистрированы и если мы сразу сделаем обмен, то в него попадут только справочники и регистры сведений. Есть два способа регистрации изменений для выгрузки:
- перепроведение документов,
- обработкой Регистрация изменений для обмена.
9. Поскольку перепровести документы несложно рассмотрим работу с обработкой. Заходим в обработку (как показано на рисунке для релиза 10.3.5 или для релизе 10.3.6 в обработку через интерфейс не зайти, только Операции – Обработка – Регистрация изменений – Обмен данными управление торговлей бухгалтерия) и нажимаем кнопку «Зарегистрировать все – Для всех элементов». Несмотря на то, что изменения зарегистрированы для всех объектов и в табличной части обработки это видно, обмен произойдет с ограничением по дате в Плане обмена, т.е. с 01.06.07.
10. Галочка «Отображать объекты, для кот зарег изм» означает, что под всеми типами объектов обмена (Справочниками, Регистрами, Документами) мы получим ВСЕ ссылки на объекты обмена (например, док Реализация). Если нам необходимо посмотреть какие объекты обмениваются, то можно встав на тип объекта, например, РеализацияТоваровУслуг, нажать кнопку «Показать зарегистрированные изменения данного типа». Даже для демо база показ всех реализаций (их очень мало) подвисает на 1 минуту. Если нужно удалить объект из обмена, в данном случае документ Реализации, то нажимаем Ctrl + C.
11. В нашем случае уже все изменения зарегистрированы. Информация для ознакомления: есть возможность по кнопке «Добавить документы для обмена». Например, Расходный кассовый ордер. При этом программа предложит зарегистрировать все объекты данного типа (т.е. все Расходные кассовые ордера). Ответив «НЕТ» получим возможность подобрать документы вручную.
12. И еще маленький нюанс. Кнопка «Изменить номера» сообщений изменяет порядковый номер обмена. Это нужно если мы восстановили базу из архива и, соответственно, нумерация сообщений там будет старая.
13. Нажимаем «Выполнить обмен». При этом в базе БП можно работать. Все документы загружаются не проведенными.
14. После первого обмена, если зайти в Регистрацию изменений для обмена то можно увидеть, что все наши объекты так и остались зарегистрированными для обмена. Се ля 1С. Только после проведения второго обмена объекты уйдут из регистрации (т.е. база УТ получит подтверждение о том, что объекты успешно загружены в БП). Так, что нажимаем Выполнить обмен еще раз.
15. Теперь в базе БП у нас появились не проведенные документы. Заходим в БП Сервис – Проведение документов – выбираем “Проведенные и непроведенные” и период. Здесь внимательно. Надо предупредить пользователей, что сделать документ не проведенным не достаточно. Не нужные документы необходимо, помечать на удаление, а еще лучше регулярно удалять.
16. Не забывайте, если вы удалите «Узел обмена», то в базе останется «План обмена» и привязанный к нему регистр сведений «Соответствие объектов для обмена» останется целым. Регистр придется удалять как-нибудь самим. Такова воля создателя обмена.
Учет налога на добавленную стоимость сложен, и правила бухгалтерского учета не предусматривают регистрации ряда событий, важных для расчетов по НДС. Поэтому конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия» все события, имеющие отношение к НДС, учитывает на регистрах.
Остановимся подробнее на некоторых элементах из списка регистра накопления подсистемы учета НДС:
- Регистр «НДС начисленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленных к уплате в бюджет.
- Регистр «НДС предъявленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей.
- Регистр «НДС расчеты с покупателями» предназначен для хранения информации о расчетах с покупателями для целей учета НДС. По сравнению со счетами учета расчетов с покупателями, содержит более подробную информацию о том, какие поступления оплат от покупателей относятся к конкретным документам реализации товаров (работ, услуг), а какие еще «не привязаны» к документам реализации.
- Регистр «НДС расчеты с поставщиками» предназначен для хранения информации о расчетах с поставщиками для целей учета НДС. По сравнению со счетами бухгалтерского учета расчетов с поставщиками, содержит более подробную информацию о том, какие оплаты поставщикам относятся к конкретным документам поступления товаров (работ, услуг).
- Регистр «НДС продажи» предназначен для хранения информации о записях книги продаж. По данным этого регистра строится отчет «Книга продаж» без всякой дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС покупки» предназначен для хранения информации о записях книги покупок. По данным этого регистра строится отчет «Книга покупок» без дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС с авансов» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленного с полученных и выданных авансов и предоплат.
Проверять НДС можно (и нужно) не только с помощью стандартных бухгалтерских отчетов, но и универсальными отчетами «Остатки и обороты», «Список/кросс-таблица» (меню «Отчеты» - «Прочие»).
Рассмотрим несколько проверок:
1. Регистр «НДС начисленный» - Отчет «Остатки и обороты». Если есть остатки, то эти суммы не попали в книгу продаж и в декларацию по НДС. Такие суммы могут относиться только к операциям реализации, осуществленным до 01.01.2006, при условии, что налоговая база по НДС до 01.01.2006 определялась по оплате. В этом случае остаток по регистру и остаток по сч. 76.Н «Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет» должны совпадать.
2. Регистр «НДС предъявленный» - Отчет «Остатки и обороты». Остатки должны совпадать с остатками по сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям». Обороты по расходу в регистре должны совпадать с оборотом по кредиту 19 сч., по приходу – с оборотом по дебету 19 сч.
3. Регистр «НДС с авансов» - Отчет «Остатки и обороты» по виду ценности «Авансы полученные». Остатки должны совпадать с остатками на счете 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам».
4. Регистр «НДС покупки» - Отчет «Список/кросс-таблица». Должно соблюдаться соответствие оборотов по дебету сч. 68.02 «Налог на добавленную стоимость» в корреспонденции со сч. 19.
5. Регистр «НДС расчеты с покупателями» - Отчет «Остатки и обороты». Остаток по регистру должен совпадать с остатком по сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Разумеется, приведенный перечень проверок далеко не полный, его можно расширять в соответствии с необходимостью организаций.
Возникает вопрос, по каким причинам возможны расхождения между счетами бухгалтерского учета и регистрами подсистемы учета НДС? Одна из самых распространенных – формирование проводок по НДС или по взаиморасчетам с контрагентами за реализованные/приобретенные ценности с помощью ручных операций. Результатом таких действий станет некорректное автоматическое заполнение регламентных документов учета НДС, таких как «Регистрация оплаты поставщику для НДС», «Регистрация оплаты от покупателей для НДС», «Формирование записей книги покупок», «Формирование записей книги продаж». Для корректного отражения в регистрах учета НДС для таких операций в систему существуют соответствующие документы, например «Корректировка долга», «Списание НДС».
Также встречаются ситуации, когда в документы реализации или поступления, платежные поручения вносятся изменения после формирования регламентных документов по учету НДС.
Если подобные ошибки произошли в текущем периоде, поправить ситуацию можно, перезаполнив регламентные документы по НДС.
Для исправления ошибок, допущенных в прошлом периоде, можно использовать документ «Корректировка записей регистров».
Допустим, что организацией были приобретены ТМЦ (в программе поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг»), НДС по которым не может быть принят к вычету, и с помощью ручной операции был отнесен в дебет сч. 91. В этом случае в регистре «НДС предъявленный» останется остаток. При заполнении документа «Формирование записей книги покупок» в него будет попадать НДС по вышеуказанному поступлению, и если не удалить вручную этот НДС из документа, при проведении сформируется проводка по возмещению НДС, и на сч. 19 образуется кредитовый остаток. Поправить ситуацию можно с помощью документа «Корректировка записей регистров» (меню «Операции» – «Документы» – «Корректировка записей регистров»).
В документе необходимо перейти на закладку «Регистры накопления», нажать кнопку «Настройка состава регистров», в открывшемся окне проставить галочку у регистра «НДС предъявленный». В таблице добавить строку с видом движения «Расход» и заполнить остальные поля в соответствии с документом оприходования ТМЦ.
С помощью данного документа можно корректировать любые регистры. Документ рекомендуется использовать очень осторожно, в случае некорректного его заполнения в регистрах может возникнуть еще большее несоответствие с данными бухгалтерского учета.
Откуда берутся отрицательные числа в отчете «Остатки товаров»? 
