Каким кодом правильно отображать в табеле учета рабочего времени нерабочий праздничный день, пришедшийся для данного работника на период отпуска: В или ОТ в разделе "Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца"?
Например, если у работника отпуск с 04.06.12 по 31.06.12, то 12.06.12 у данного работника правильно какой код поставить?
Вопрос возник оттого, что 1С:ЗУП ставит ОТ, бухгалтерия настаивает на В, как же быть?
Ответ: это запланированное поведение программы. на партнерском форуме копья ломаются с 2007г. 1С считает, что буква в табеле нигде не регламентирована, поэтому раз приказ на отпуск не разбивается на периоды, то и табель на периоды не разбивается. Дописывайте свой табель, если не согласны!
ломание копий в том, что очень многие партнеры просят объяснить поведение программы в рамках законодательства, потому что многие кадровики недовольны таким отображением.
а по-поводу регламентированности:
вот ответ, который выложил один из партнеров от отдела тех.поддержки (кстати, им можно писать и Вам):
По вопросу обозначения в табеле дня отпуска, приходящегося на праздничный день обращались на ЛК, обращение SW663545:
Ответ:
1. "Присланная Вами ссылка не является нормативным актом и не может служить руководством к действию.
Весь период отпуска, перекрываемый документом на отпуск, в табеле отражается в кодом ОТ.
Если Вы считаете, что это некорректно, пришлите ссылку на действующее законодательство, в котором регламентируется иное заполнение табеля в период отпуска."
2. "- откуда следует, что в Т-13 такие дни НЕ могут быть отмечены как "ОТ"
Не следует, так как данная статья никакого отношения к формирования унифицированной форме Т-13 не имеет.
А в Приказе Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н, которым данная форма утверждена, не регламентировано отражение праздничных дней, приходящихся на отпуск.
Мы не комментируем методические решения, реализованные в типовой конфигурации. Одна из причин данной позиции - то, что действующее законодательство позволяет некоторые операции реализовывать разными способами (на выбор разработчика).
Если Вы не согласны с тем, как это реализовано в типовой конфигурации, пришлите пожалуйста ссылку на нормативные документы, определяющие однозначность решения данной ситуации.
Порядок расчета фиксированных страховых взносов за 2014 и 2015, 2016 год
Сумма взноса в ПФР = МРОТ * 12 * 26 %
Сумма взноса в ФОМС = МРОТ * 12 * 5.1 %
где МРОТ (Минимальный Размер Оплаты Труда):
5554 рублей в 2014 году
5965 рублей в 2015 году
6204 рублей в 2016 году
Таким образом, суммы страховых взносов равны:
За 2016 год - 23 153,33 руб.
За 2015 год - 22 261,38 руб.
За 2014 год - 20 727,53 руб.
Также, начиная с 2014 года при получении более 300 000 рублей дохода за год, ИП обязан оплатить 1% в ПФР от суммы, превышающей 300000р. Например, при получении дохода 400 000 рублей, 1% нужно заплатить с суммы 400 000 - 300 000 = 100 000 руб., получаем 1 000 руб.
НО Законодательно предусмотрено ограничение суммы страховых взносов в ПФР. Страховые взносы не могут превышать произведение восьмикратного МРОТ на начало года и тарифа ПФР, увеличенное в 12 раз. То есть, на 2014 год максимальный размер взносов в ПФР составляет 138 627,84 руб. (5554 х 8 х 26% х 12).
Расчет страховых взносов за неполный год
При уплате страхового взноса за неполный год (при начале предпринимательской деятельности не с начала года либо при прекращении деятельности) размер взноса соответственно уменьшается пропорционально календарным дням. Формула для расчета:
МРОТ × М × Тариф + МРОТ × Д/П × Тариф
М & количество полных месяцев деятельности ИП в отчетном году;
Д & количество дней в неполном месяце (день регистрации / прекращения деятельности включать НУЖНО);
П & количество календарных дней в этом месяце;
В программе 1С для отражения уплаты и начисления за себя фиксированных взносов и доп. взносов никаких специальных настроек делать не нужно.
В плане счетов ИП для расчетов с бюджетом предусмотрены:
ПФР - специальный субсчет 69.06.5 «Обязательное пенсионное страхование предпринимателя»
ФОМС - субсчет 69.06.3 «Взносы в ФОМС».
Главное необходимо правильно заполнять документ "Списание с расчетного счета":
Фиксированные страховые взносы
его проводка:
И с доходов свыше 300 000 тыс. руб. Вид страховых взносов установите как: Страховые взносы, исчисленные с суммы дохода
Проводка будет такой:
Для ФОМС:
Проводка
При квартальной процедуре Закрытия месяца будет выполнена регламентная операция «Начисление страховых взносов ИП»
Закрытие месяца - Операция "Начисление страховых взносов ИП" отражает уплаченные в течение года страховые взносы в бухгалтерском и налоговом учете. Операция выполняется раз в год или раз в квартал в зависимости от применяемой системы налогообложения и наличия наемных работников. В случае применения общей системы налогообложения или упрощенной системы с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», сумма уплаченных страховых взносов отражается в налоговом учете в составе расходов.
Она создаст следующие проводки начисления страховых взносов ИП:
И главное помните: Фиксированные взносы нужно оплатить до 31 декабря, дополнительные(свыше 300т.р.) до 01 Апреля следующего года за отчетным!
Поступил ко мне запрос: Можно ли сделать, чтобы автоматически считало Компенсацию питания в зависимости от количества отработанных дней по табелю?
Компенсация питания
Стоимость питания, полученного работником от работодателя или оплаченного работодателем за работника, является доходом сотрудника и облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/4/26).
В соответствии с п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ, стоимость полученного питания признается доходом работника в натуральной форме. Налогом на доходы физических лиц будут облагаться следующие выплаты:
стоимость продуктов питания, которые работодатель передал работнику, в том случае если работодатель самостоятельно закупает такие продукты и передает их своим работникам.
стоимость услуг специализированных организаций, если работодатель заключил договор на оказание услуг общественного питания своим работникам. Стоимость данных услуг по предоставлению питания должна включать НДС, в соответствии с п. 1 ст. 211 Налогового Кодекса РФ.
Создадим новое основное начисление.
Откроем меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Настройка расчета зарплаты» документ «Основные начисления организаций».
Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним поля документа:
поле «Последовательность расчета» - выбираем «Первичное начисление».
поле «Способ расчета» - необходимо указать каким образом будет производиться данное начисление в программе, для этого настроим формулу расчета и выберем значение «Произвольная формула расчета», далее нажимаем «Редактировать формулу расчета».
Оплату питания сотрудников организации будем производить пропорционально отработанным дням, поэтому в формуле расчета необходимо указать «Стоимость обеда * время в днях».
Необходимо добавить новый показатель «Стоимость обеда» он будет имеет следующие значения:
вид показателя – денежный.
назначение показателя – для всей компании (организации) или для подразделения
порядок ввода показателя – периодически.
Перейдем на закладку «Время».
Установим флажок в поле «Дополнительное начисление за уже оплаченное время».
В реквизите «Вид времени по классификатору использования рабочего времени» установим значение из классификатора – «Явка».
Перейдем на закладку «Использование».
Все значения в данной закладке оставляем по умолчанию и ничего не меняем.
Перейдем на закладку «Бухучет и ЕНВД».
Галку - является натуральным доходом
В данной закладке необходимо указать способ отражения начисления в регламентированном учете.
В том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, то необходимо выставить значение – «По данным о сотруднике и его плановых начислениях».
В том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета. Данные расходы необходимо учитывать по статье затрат с установленным видом расходов НУ «Не учитываемые в целях налогообложения».
Перейдем на закладку «Налоги».
В первом реквизите «НДФЛ» установим значение «Облагается, код дохода» выберем из всплывающего списка код дохода «4800».
Далее переходим к реквизиту «Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ» в данном поле необходимо установить флажок из двух вариантов:
ставим флажок в поле «Учитывать в расходах на оплату труда по:» - в том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, из списка выставляем «пп.25, ст.255 НК РФ».
в том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета устанавливаем флажок в первом поле «Не включается в расходы на оплату труда».
Перейдем на закладку «Взносы».
Перейдем к реквизиту «Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС» выставим в поле «Вид дохода» выбираем из всплывающего списка «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
Далее в поле «ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года)» устанавливаем флажок в поле «Облагается».
Следующее поле в данной закладке «ЕСН (до 2010г.)» выбираем вид дохода «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
Перейдем на закладку «Прочее».
В данной закладке необходимо указать все вытесняющие виды расчета, в период действия которых оплата стоимости питания не будет начисляться.
Установка сумму показателей
Далее перейдем в меню «Расчет зарплаты по организациям» выберем подменю «Показатели расчета заработной платы».
Перейдем на закладку «Постоянные».
Пример установки значения для определенного подразделения:
Если нужно в целом по компании, то Выберем «Данные по организации» для все организации в целом и в правой колонке таблицы введем дату и сумму размера оплаты питания сотрудников.
Вводим плановое начисление
Если оплату стоимости питания необходимо начислять сотрудникам ежемесячно в течение определенного периода времени, т.е. в плановом порядке, то в программу необходимо ввести новый документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Для создания документа необходимо перейти в меню на панели инструментов «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Плановые начисления» документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Нажмем «Добавить».
поле «Номер» выставляем дату формирования операции в программе.
поле «Действие» выставим значение «Внести или изменить начисление».
поле «Вид расчета» выставим из справочника «Основные начисления организации» новое начисление, добавленное в шаге №1 – «Компенсация питания».
поле «Период» выставляем период с которого применяется данное начисление.
Заполняем табличную часть «Сотрудники и показатели для расчета».
В данном поле выставляем сотрудников которым производится оплата питания, из справочника «Сотрудники».
Записываем документ и проводим в программе.
Теперь данное начисление будет автоматически рассчитываться при Начислении ЗП
И вот случилось долгожданное: Вышел 1C: Enterprise Development Tools - это среда для разработки конфигурации в IDE Eclipse. С сайта 1С:
«1C:Enterprise Development Tools» – это инструмент нового поколения для разработчиков бизнес-приложений системы программ «1С:Предприятие 8».
Планируется, что он будет использоваться для создания приложений параллельно с текущим инструментом (конфигуратором). При этом формат разрабатываемых приложений будет полностью соответствовать текущим версиям 1С:Предприятия 8. Преимуществами нового инструмента разработки являются: интегрированная среда разработки (соответствие современным тенденциям и требованиям), быстрое развитие инструментов разработки, возможность расширения инструментов разработки. В DT заложена принципиально новая архитектура, которая обеспечивает большой запас развития для реализации различных механизмов автоматизации разработки и повышения удобства разработки. В ознакомительной версии возможности этой архитектуры задействованы только в небольшой части. В данный момент важно реализовать функциональность, аналогичную конфигуратору, но основное предназначение DT в возможности создания новых мощных инструментов для разработчика.
DT разработан с использованием открытой платформы Eclipse (www.eclipse.org). За счет данной интеграции технологий, инструмент объединил в себе преимущества как инструментов разработки «1С:Предприятия», так и стандартных возможностей Eclipse.
Схема работы Конфигуратора
Конфигуратор (входящий в состав системы программ «1С:Предприятие» версии 8.x) работает с конфигурацией, описывающей прикладное решение. Конфигуратор подключается к информационной базе, в которой (во внутреннем формате) хранится конфигурация. В один момент времени конфигуратор может работать только с одной информационной базой, и, как следствие, только с той конфигурацией, которая хранится в этой информационной базе. Более того, для запуска и отладки используется одна версия платформы «1С:Предприятие» – та, с помощью которой выполняется подключение к информационной базе.
Схема работы «1C:Enterprise Development Tools»
DT предлагает принципиально другую схему работы.
Во-первых, конфигурация хранится не в информационной базе, а в файловой системе. Из этого вытекает возможность использования популярной системы контроля версий (git, svn), что, очевидно, является вторым существенным преимуществом. При этом следует понимать, что DT не реализует работу с системой контроля версий самостоятельно, а использует готовые механизмы платформы Eclipse. Поэтому использоваться может только та система контроля версий, поддержка (расширение) которой есть в Eclipse.
Хранение редактируемой конфигурации в файловой системе, а не в информационной базе, означает, что редактирование конфигурации можно выполнять вообще без системы «1С:Предприятие», установленной на компьютере разработчика. Однако, при необходимости запустить прикладное решение или отладить какой-то механизм, наличие установленной версии «1С:Предприятия» является обязательным.
Главные Enterprise Development Tools отличия от обычного Конфигуратора:
1. Платформа Eclipse и возможность написания своих плагинов для удобства работы
2 . Кросплатформенность, т.е наконец-то можно работать на Mac
3. Конфигурация хранится не в информационной базе, а в файловой системе. Из этого вытекает возможность использования популярной системы контроля версий (git, svn)
4. Разрабатываемая конфигурация может использоваться с разными информационными базами и разными версиями «1С:Предприятия»
5. Одновременно можно редактировать несколько конфигураций
6. Работа в DT имеет некоторые отличия в части работы с объектами конфигурации и сохранения результатов работы, т.к. используется платформа Eclipse
7. Более удобная и быстрая командная разработка
Скачиваем и запускаем установку:
1. Сначала платформу 8.3.6
2. потом Enterprise Development Tools
Скачиваем, разархивируем и запускаем DT.exe и получаем ошибку , но это не проблема
Надо установить Java RE, идем на сайт oracle и скачиваем соответствующую вашей операционной системе версию и устанавливаем
иииииии - барабанная дробь вот она, новая среда разработки:
При первом запуске будет запрошен каталог хранения рабочей области. Установка флажка Use this as the default and do not ask again (Использовать это значение по умолчанию в дальнейшем) приведет к тому, что указанный каталог будет автоматически использовать при последующих запусках DT. Для смены рабочей области следует использовать команду File – Switch Workspace (Файл – Сменить рабочую область).
Открылся 1C: Enterprise Development Tools:
Добавление конфигурации
Добавить конфигурации можно по разному, можно загрузить из файла, можно из файлов, можно из git, а можно через импорт существующей базы.
В правом нижнем углу отображены Информационные базы, импортируем одну для теста:
Появляется окно
Если что-то не так, то изменяем и жмем Готово (Кстати, если база открыта в обычном конфигураторе, то вылетит ошибка!)
Идет импорт, спросит пользователя и пароль...
На моем Core i5 с 6 ГБ оперативки, импорт тестовой базы размером 2.5 мегабайта шел чуть больше минуты. И вот с открытым справочником Номенклатура:
Форма
Модуль (подсветка синтаксиса попроще)
Мгновенное определение ошибок (наведя курсор):
Щелкнув по красному крестику - предлагает решение, Создать Элемен , хотя надо просто дописать букву т
Слева в разделе Схема отражены все функции модуля, можно быстро перемещаться по ним:
Синтаксис-помощник мгновенно показывает информацию по свойству или функции на которой установлен курсор
Еще один интересный раздел, все огрехи в конфигурации:
Схема компоновки данных из отчета:
Так же мгновенно показывает ошибки и недочеты в запросе!
Конструктор запроса выглядит так:
Открыть Перспективу
Отладка - думаю, понятно и не буду останавливаться
Ресурсы - показывает разложенную по файлам конфигурацию. Каждый файл можно открыть для просмотра:
Синхронизация совместной работы - допустим через Git
Git - Подключение к Git
Справочная система
Справка , по сути, как и в обычном конфигураторе, только дополненная, выглядит так:
Использование помощника HelpF.pro
Наш помощник пока работает только под Windows, но вскоре мы скомпилируем под Linux и Mac
Открыв код, жмем Alt+H и в появившемся окне вводим запрос (например проверка это новый?) и жмем Найти
В результатах поиска выбираем нужное нам:
Далее в статье (1) выделяем нужный нам код и (2) жмем появившуюся кнопку Вставить
Результат вставки:
Кроме этого работают и горячие клавиши:
Вот пример нажатия Alt+D (Внимание! Alt - правый, левый работает штатно):
Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция:
Прием на работу
Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники организаций. Так как ранее договоры подряда с этим физическим лицом не заключались, в справочнике Сотрудники регистрируется новый сотрудник. При вводе основных данных установите флажок в поле Работник по договору гражданско-правового характера Вид договора для нового сотрудника выберите Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)
укажите условия договора и способ отражения в бухучете.
При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации.
Далее на Доп. информации введите ИНН и СНИЛС, на Завершении работы будет создан сотрудник с кодом начинающимся на д
Если вы не используете помощник приема на работу, тогда это выглядит так:
Регистрация договора подряда с сотрудником в программе
Заключение договора подряда с сотрудником регистрируется документом Договор на выполнение работ с физ. лицом.
Меню Расчет зарплаты по организациям - Плановые начисления - Договор на выполнение работ с физ. лицом.
Нажмите на кнопку Добавить:
В поле от укажите дату регистрации договора подряда с физическим лицом
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой заключается договор с данным сотрудником.
В поле Подразделение выберите подразделение, по которому отражаются расходы на оплату по договору.
В поле Сотрудник выберите сотрудника, с которым заключен договор подряда.
В разделе Условия договора в поле Сроки, с... по... укажите сроки действия договора, в нашем примере с 01.06.2012 по 30.06.2012.
В поле Начисление указывается вид расчета, с помощью которого будет начисляться оплата по договору подряда. По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета Оплата по договорам подряда. Вид расчета выбирается из плана видов расчета Дополнительные начисления организаций.
Настройками предопределенного вида расчета Оплата по договору подряда предусмотрено, что начисление оплаты по договору подряда:
облагается НДФЛ, для целей налогообложения учитывается по коду 2010;
учитывается в расходах для целей налогового учета в составе расходов на оплату труда по п. 21 ст. 255 НК РФ.
облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и не облагается взносами в ФСС;
В поле Оплата выберите порядок оплаты по договору подряда Однократно в конце срока или Ежемесячно. В нашем примере, оплата по договору подряда происходит однократно в конце срока.
В разделе Прочее в поле Учет укажите способ отражения договора подряда в регламентированном учете, в нашем примере, дебет счета 25 и кредит счета 70.
В поле Код вычета укажите код вычета по НДФЛ в соответствии с видом договора. В нашем примере предоставляется профессиональный вычет по НДФЛ по коду 403, в размере фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору подряда.
В поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
Для сохранения нажмите на кнопку ОК.
Данный документ назначает сотруднику начисление оплаты по договору подряда в плановом порядке.
После оформления документа и сохранения его можно распечатать примерную форму договора подряда на выполнение работ для оформления договора в письменной форме.
Начисление оплаты по договору подряда
Расчет и начисление оплаты по договору подряда выполняется документом Начисление зарплаты работникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам)
Для заполнения документа Начисление зарплаты работникам организаций используйте кнопку Заполнить.
Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет).
Результаты расчета сумм по договору подряда показываются на закладке Договоры (подряда). В поле Сумма вычета необходимо ввести вручную сумму профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору, в нашем примере, 2 000 руб.
Расчет суммы налога (НДФЛ) с учетом вычета производится при расчете документа. Результат расчета НДФЛ отражается на закладке НДФЛ документа. Сумма исчисленного налога составляет (15 000 руб. - 2 000 руб.) * 13% = 1 690 руб.
Отражение суммы оплаты по договору подряда в бухгалтерском и налоговом учете производится документом Отражение зарплаты в регл.учете (меню Расчет зарплаты по организациям - Учет зарплаты - Отражение зарплаты в регл.учете). При этом формируется проводка по дебету счета 25 и кредиту счета 70, как это ранее было установлено в документе Договор на выполнение работ с физ.лицом
Бывают ситуации, особенно когда формируешь отчеты по проводкам, где надо вывести отчет по одному типу значений и эти значения могут быть в разных колонках регистра.
В примере ниже, необходимо собрать отчет в разбивке по Номенклатурным группам.
Проводки разные - поэтому Субконто с типом Номенклатурная группа может быть как Дт1 и Дт2 или Дт3
Пример запроса объединяющий несколько значений в один столбец отобрав по условию и собирающий данные по этим условиям:
Для настройки счетов учета расчетов с контрагентами необходимо зайти в меню:
Справочники/Бухгалтерский и налоговый учет/Счета учета расчетов с контрагентами
Счета учета расчетов с контрагентами настраиваются при первом запуске программы, вместе с настройками учетных политик и констант.
Настройки определяют, те счета бухгалтерского учета расчетов и авансов, которые будут подставляться в документах: расходных, приходных накладных, возвратах, таможенных декларациях, поступлениях дополнительных расходов, авансовых отчетах, платежках, кассовых ордерах и.т.д.
Нажмите кнопку «Изменить» на записи с видом расчета «Расчеты в валюте регламентированного учета (с резидентами)».
Организация определяет настройку счетов учета в разрезе каждой из организаций, введенных в нашу базу, для того чтобы настройки счетов учета распространялись на все организации, это поле можно не заполнять.
Настройка Контрагент и договор – также выполняет детализацию счетов расчетов по каждому из введенных контрагентов и договоров, если поля пустые, настройки распространяются на всех контрагентов, введенных в справочник контрагентов.
Вид расчетов – определяет, выполняется ли настройка для резидентов или для не резидентов
Детализация настроек по контрагентам и договорам имеет смысл в том случае, если с определенными контрагентами ожидаются специфические настройки счетов взаиморасчетов, например по счетам 6851, 3771.
Но даже в таком случае имеет смысл собрать всех таких контрагентов в одну папку и настроить счета учета в целом на папку.
На закладке Счета учета НДС настраиваются счета бухгалтерского учета по НДС кредиту и обязательствам, а также ставки НДС.
Чем более крупненно настроены настройки взаиморасчетов, тем лучше: на всю папку, на всех покупателей, на всю организацию и.т.д
FaceЧем более крупненно настроены настройки взаиморасчетов, тем лучше: на всю папку, на всех покупателей, на всю организацию и.т.д
Если вы не используете счета авансов НЕ ОСТАВЛЯЙТЕ поля: авансов выданных, авансов полученных пустыми, заполняйте их ТЕМИ ЖЕ СЧЕТАМИ как и для взаиморасчетов.
Это позволит избежать случаев не сворачивания вторых событий по документу аванса.
Резюмируя:
Настройки счетов учета желательно выполнить сразу же после установки программы.
Максимально укрупнить их по папкам или в целом по организации.
Обязательно обратить внимание на счета авансов они должны быть такими же, как и счета учета взаиморасчетов, если мы не используем счета авансов у себя в организации.
Счета учета взаиморасчетов, так же как и ставки НДС могут быть изменены в самих первичных документах при отражении хозяйственных операций.
Компенсация за задержку зарплаты в конфигурации 1С ЗУП 8 рассчитывается при подготовке ведомости на выплату зарплаты - Зарплата к выплате (Рабочий стол - закладка Расчет зарплаты - Журнал выплаты зарплаты - Зарплата к выплате) Заполним его:
Для автоматического расчета компенсации за задержку зарплаты, необходимо нажать на ссылку Расчет сумм к выплате
В появившейся форме в поле Рассчитать компенсацию за задержку выплаты на указывается количество дней, на которые была задержана выплата зарплаты.
Расчет суммы компенсации осуществляется в форме настройки расчета по кнопке Рассчитать.
Формула, по которой рассчитывается компенсация за задержку зарплаты: Результат = Сумма, подлежащая выплате * кол-во дней задержки* (Ставка рефинансирования ЦБ / 100 * 1/300)
Ставка рефинансирования ЦБ на конкретную дату отражена в форме Настройки параметров учета (Рабочий стол - закладка Учреждение - Настройка параметров учета) на закладке Прочие ставки
Если вкратце, то:
Начисление и праздничных и сверхурочных производится на основани приказа. В программе 1С ЗУП 8 расчет осуществляется на закладке "Расчет ЗП" - первичные документы - Оплата работы в праздники или Оплата сверхурочных часов. Открываете документ, заполняете его (расчитываете) и после проведения - заполняете табель (Форма Т-13) все ваши часы и сверхурочные и праздничные будут видны.
подробнее:
Для начисления оплаты сверхурочных часов используется документ «Оплата сверхурочных часов», в котором для каждого работника можно указать дату сверхурочной работы, количество часов, отработанных сверхурочно, и то, по полуторной или по двойной тарифной ставке будут эти сверхурочные часы оплачиваться. В этом документе автоматически рассчитывается сумма за каждый день, в который работник работал сверхурочно.
После того, как все сверхурочные часы работника зарегистрированы документом «Оплата сверхурочных часов», можно создавать для этого работника документ «Табель учета рабочего времени». При автоматическом заполнении табеля в соответствующих колонках документа появятся «двойные» записи, например «Я8, С2», обозначающие восьмичасовую явку и два часа сверхурочной работы.
При выводе формы Т-13 на печать также в графе формы, соответствующей дню переработки, будет выведено значение «Я/С», а на следующей строке «8/2». Документом «Начисление зарплаты работникам организаций» оплата сверхурочных не начисляется.
Важно! При вводе вручную в документ «Табель учета рабочего времени» нескольких видов использования рабочего времени («Я8, С2»), начисления сумм оплаты и фиксации продолжительности сверхурочных часов не происходит. При печати из документа формы Т-13 происходит не «копирование» табличной части документа в соответствующую печатную форму, а заполнение формы Т-13 по данным системы о фактически отработанном времени, и, если в системе нет соответствующего документа «Оплата сверхурочных часов», введенные вручную в табель сверхурочные часы в форме Т-13 отражены не будут.
Таким образом, факт работы сверхурочно должен фиксироваться в конфигурации документом «Оплата сверхурочных часов», после чего данные о переработке автоматически отобразятся в табеле, будь он документом или отчетом.
Вид расчета, используемый для начисления оплаты дополнительного ежегодного отпуска, описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций. Новый вид расчета удобнее создать копированием предопределенного вида расчета Оплата отпуска по календарным дням (или Оплата отпуска по шестидневке).
В реквизите Наименование задается наименование вида расчета, например, Дополнительный отпуск.
1. На закладке Расчеты:
переключатель Последовательность расчета устанавливается в положение Первичное начисление; переключатель Способ расчета устанавливается в положение Регламентированный. Способ расчета выбирается в зависимости от того, предоставляется ли дополнительный отпуск в календарных или рабочих днях, указывается способ расчета По среднему заработку для отпуска по календарным дням либо По среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней.
Если коллективным договором не предусмотрено иное, то переключатель выбора расчетного периода для определения среднего заработка устанавливается в положение Стандартно, согласно трудовому законодательству. "Стандартный" расчетный период для определения заработка, сохраняемого на период дополнительных отпусков, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу события.
2. Особенности учета времени по начислению настраиваются на закладке Время.
Переключатель Вид времени устанавливается в положение Неотработанные полные смены, а также командировки.
Для отметки в табеле учета рабочего времени дней дополнительного отпуска в реквизите Вид времени по классификатору использования рабочего времени указывается ссылка на соответствующий предопределенный элемент справочника Классификатор использования рабочего времени: Дополнительный отпуск.
3. На закладке Использование настраивается:
указывается, что начисление Не является пособием по социальному страхованию; настраивается порядок учета периодов начисления для расчета остатка неиспользованных отпусков.
Если организация ведет учет использования дополнительного отпуска в разрезе рабочих лет, то в справочнике Виды ежегодных отпусков описывается соответствующий вид отпуска, например, Дополнительный ежегодный отпуск, в форме вида расчета для начисления дополнительного отпуска переключатель Ежегодные отпуска устанавливается в положение Является отпуском и выбирается вид отпуска из справочника Виды ежегодных отпусков. Количество дней ежегодного дополнительного отпуска, положенное по должности работника указывается в справочнике Должности организаций на закладке Ежегодные отпуска. порядок отражения периодов начисления в форме персонифицированного учета СЗВ-6: в общем случае указывается, что период нахождения в ежегодном дополнительном отпуске Включается в стаж для досрочного назначения пенсии.
3. На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете.
4. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления.
5. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами.
6. На закладке Прочее указываются виды расчета, которые будут вытеснять этот вид расчета, если период их действия будет совпадать.
Внимание!!! Этот новый вид расчета необходимо включить в список вытесняющих для видов начислений за отработанное время (Оклад по дням, Оклад по часам, Оплата по дневному тарифу и т. д.).
И не забудьте добавить его в Справочник: Виды ежегодных отпусков
Встроенный язык программирования 1С : Предприятие — язык программирования, который используется в семействе программ «1С:Предприятие». Данный язык является предварительно компилируемым предметно-ориентированным языком высокого уровня.
Средой исполнения языка является программная платформа «1С:Предприятие». Визуальная среда разработки («Конфигуратор») является неотъемлемой частью пакета программ «1С:Предприятие».
Диалекты языка для платформ 1С версий (7.x) совместимы «снизу вверх» с незначительными исключениями. Языки для платформ 1С:7х и 1С:8х совместимы по основным операторам, но значительно отличаются в работе с прикладными объектами, вследствие чего перенос кода из 1С:7х в 1С:8х не имеет смысла.
Для того, чтобы настраивать программы в зависимости от потребностей конкретной организации, необходимо знание программирования 1с. Знания в этой области позволяют вносить изменения в программные решения таким образом, чтобы пользователи могли применять их максимально эффективно. Опыт и навыки дают возможность настраивать базы данных и обновлять систему. Навыки помогут специалистам ИТ-отдела поддерживать систему в рабочем состоянии.
Для того, чтобы получить навыки конфигурирования 1С, Вы можете пройти в учебных центрах 1С программу обучения. Изучение предмета поможет как начинающим, так и опытным ИТ-специалистам. Все курсы преподаются опытными педагогами-практиками, которые помогут Вам не только получить теоретическую основу, но рассмотреть решение конкретных задач. Такой комплексный подход к изучению 1С программирования позволяет получить самую необходимую информацию, и быстро справляться с любыми проблемами.
Программирует, настраивает и конфигурирует системы 1С - 1С программист!
Программист 1С может:
- Выполнить необходимые работы у вас в офисе на почасовой основе - это удобно, если у вас много задач по программированию и конфигурированию 1С, которые проще решить на месте.
- Помочь вам составить техническое задание и оценить объем и стоимость предстоящих работ по нему для задач с фиксированным договорным объемом работ.
- Выполнить работы по имеющемуся у вас техническому заданию удаленно или у вас в офисе, при этом стоимость работ мы можем оговорить заранее и зафиксировать в договоре.
В услуги 1С программиста входят: - Услуга программирование 1с - доработка конфигурации 1С под ваши потребности - написание дополнительных отчетов, модификация проведения документов по счетам бухгалтерского учета, отражение специфики деятельности Вашей организации в учетных программах 1С - Услуга настройка 1с - безопасность данных, права доступа, связь с клиент-банком и другими програмами - Услуга обслуживание 1с - профилактика и оптимизация баз 1с, восстановление после сбоев - Услуга сопровождение 1с - обновление баз 1С и отчетности, обеспечение сохранности данных
Формирование резервов предстоящих расходов на оплату отпусков
Выполните следующие настройки:
1. Необходимо заполнить справочник Резервы, он находится в меню "Учет зарплаты" - "Аналический учет" - "Оценочные обязательства (Резервы)" для интерфейса "Расчет зарплаты организации").
Он предназначен для хранения информации о начисляемых в бухгалтерском и налоговом учете резервов - например, резервов для оплаты отпусков и др. Используется, в частности, для организации аналитического учета (субконто "Резервы") в бухгалтерском (хозрасчетном) плане счетов (счет "Резервы предстоящих расходов и платежей") и плане счетов налогового учета по налогу на прибыль (счет Н "Резервы предстоящих расходов" - аналог счета в бухгалтерском учете).
2. Бухгалтерские проводки по отчислениям в резервные фонды формируются автоматически документом <Отражение зарплаты в регл. учете>. Для автоматического расчета резервов необходимо: в форме элемента справочника на закладке "Базовые начисления" задать список базовых начислений ; в форме элемента справочника на закладке "Размеры отчислений" задать процент отчисления для резерва по каждой организации.
3. По умолчанию отчисления в резерв отражаются на тех же счетах затрат и по тем же статьям затрат, что и базовые начисления!
Если в организации используются другие статьи затрат, тогда необходимо настроить соответствие статей затрат начислений и резервных фондов в регистре сведений "Соответствие статей затрат отражения зарплаты в регл. учете", для входа в него- В элементе справочника резервы - щелкниете по кнопке Перейти
4. Настройка отражения в бухучете отпусков за счет отчислений в резервный фонд - Необходимо в начислениях регистрирующих оплату отпусков указать способ отражения в Бухучете, в котором СчетДТ указан как 96
P.S. в кратце о этом:
Резерв начисляется так: по каждому сотруднику на конец месяца берется количество дней неиспользованного им отпуска и умножается на среднедневной заработок. Для упрощения (это не возбраняется) можно взять средневной по предприятию. Т.к. начисление резерва относится на затраты подразделений, то можно взять количество дней неотгулеенных отпусков по подразделению и умножить на средневную зарплату в среднем по подразделению (предприятию). Добавляете страховые по средней ставке. Сформированная таким образом сумма по всем подразделениям (сотрудникам) является суммой резерва, которая должна быть учтена на конец месяца в качестве оценочного обязательства. Сравниваете эту сумму с реальным кредитовым остатком 96 счета и проводками в дСчетЗатрат-к96 доводите сальдо счета 96 до цифры резерва. И так в конце каждого месяца. Один раз в год (обычно 31.12) проводится инвентаризация резерва. Т.е. тем же способом рассчитвается реальная цифра резерва (т.е. по каждому сотруднику и по точной его среднедневной заработной плате). Указанными выше проводками корректируется резерв.
Использование резерва - проводки на суммы реальных отпускных д96-к69/70.
Чтобы резерв стал отрицательными это надо очень постараться. Для этого нужно отправить всех одновременно в незаработанный отпуск.
Что же такое последовательности документов и зачем необходимо их соблюдать?
Представим себе такую ситуацию, каждый из нас сталкивался с необходимостью вносить какую-либо информацию в программу задним числом. Что при этом происходит, если мы внесли расходную накладную задним числом (в неоперативном режиме), на это число товар спишется со склада, но этот же товар мог быть выписан в других документах, дата которых позднее даты, на которую производилась коррекция. Тогда в программе возникнут отрицательные остатки. Еще один важный фактор использования последовательностей документов это расчет себестоимости товаров, которая рассчитывается при партионном учете в момент списания товара со склада. Какой бы способ расчета себестоимости не был избран (ФИФО, ЛИФО, По среднему), себестоимость напрямую зависит от стоимости партии с которой (с которых) списывается товар. Следовательно, чем точней у нас отражены остатки в разрезе партий, тем точней мы сможем посчитать себестоимость. Таким образом, последовательность документов это точное отражение на временной оси факта случившихся операций и именной в хронологической последовательности их совершения. Если данная хронология нарушается, то это может повлечь наличие некорректных данных в программе (остатки товаров на складах, состояние взаиморасчетов и т.д.).
Для того чтобы восстановить хронологию случившихся событий в программных продуктах 1С имеется механизм последовательностей документов. Документы объединяются в последовательность, как правило, это те документы, которые делают противоположные движения (приход и расход) по одному и тому же регистру. Последовательность документов имеет границу, это та дата, на которую был корректно проведен последний документ, принадлежащий последовательности. Программа автоматически регистрирует и хранит эту дату, при последующих проведениях документов дата будет оперативно передвигаться. Если данные в программу были внесены задним числом, то граница последовательности будет смещена назад на дату проведения. Таким образом, дата границы будет меньше текущей даты. В этом случае нужно произвести восстановление последовательности документов.
В 1С «Управление торговлей» при запуске обработки проведения документов на закладке «Восстановление последовательностей»
будет показана информация по существующих в конфигурации последовательностях, а также информация об их границах. Чтобы выполнить восстановление необходимо ограничить по какую дату следует производить перепроведение, либо не ограничивать и тогда граница передвинется на текущую дату. Далее необходимо нажать кнопку «Выполнить», после выполнения обработки в программе все встанет на свои места в четкой хронологии восстановится хронология и все данные станут актуальными.