Вопрос: Как в 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ поменять должность «кладовщик» на «зав.складом», если было повышение?
Ответ:Перевод сотрудника внутри организации на другое постоянное место работы регистрируется в программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 2.0) документом Кадровое перемещение.
Заходите в меню Кадры - Кадровое перемещение.
Нажимаете кнопку Добавить .
В поле от указываете дату приказа о переводе на другое место работы.
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, внутри которой производится перевод.
В поле Сотрудник выбираете сотрудника из справочника Сотрудники, для которого регистрируется перевод.
В поле Дата перевода указываете дату перевода на другое место работы сотрудника.
В поле Подразделение указываете структурное подразделение, в которое переводится сотрудник (из справочника Подразделения организаций).
В поле Должность указываете новую должность сотрудника из справочника Должности организаций.
Изменения в системе оплаты труда сотрудника в связи с переводом регистрируются в табличной части Изменение сведений для расчета зарплаты. Если при переводе изменяется размер планового начисления сотрудника, то в колонке Действие выбираете значение Изменить и задаете новый размер начисления. Если необходимо прекратить плановое начисление, то в колонке Действие выбираете значение Прекратить. При назначении нового начисления - значение Начать.
Далее нажимаете на кнопку Провести . По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о переводе сотрудника на другую работу
При разработке конфигураций, особенно если это обмен с сайтами или старыми системами учета, приходится переводить числа из одной системы исчисления в другую. Ниже примеры кода позволяющие выполнить данные функции перевода Десятичное в Двоичное и Двоичное в Десятичное:
Введение
Многие из Вас, наверное, сталкивались с такой проблемой как, удаление элементов в справочниках, а значит, знают, какую кучу проблем это приносит. Я видал много способов восстановления порушенного справочника. Все их можно свести к следующему:
Заводится новый элемент справочника, аналогичный удаленному элементу, а потом он заносится во все документы, вместо удаленного элемента. Дальше все различается только способом занесения элемента в документы. Кто все исправляет в руки, кто пишет обработку - все зависит от опыта и квалификации исполнителя. После чего, необходимо перепровести все измененные документы. В общем, долгая и нудная работа, не всегда дающая 100% результат правильного восстановления. Есть, правда, один быстрый способ, основанный на формате DBF, точнее методах работы с ним.
Вот об этом мы и поговорим. Итак, что нам для этого надо. Иметь голову, наполненную мозгами, умелые ручки, знания основ перевода чисел из одной системы счисления в другую и любой редактор DBF файлов. Я, к примеру, использую winDBFview фирмы "Гэндальф".
Часть 1. Нам повезло.
С начала, собственно, о формате DBF и методах работы с ним. Думаю, рассказывать обо всем формате нет смысла, это тема отдельной статьи, поэтому расскажем о нем вкратце, для понимания тех действий, которые необходимо совершить.
Итак, что такое DBF формат и с чем его едят. Файл DBF можно разделить на две части: заголовок и, собственно, набор данных. В заголовке находится вся служебная информация, показывающая из каких полей состоит запись, типы этих полей, размер данных в полях, количество записей, размер записи, и откуда в файле начинаются записи, но это сейчас ни к чему. В наборе данных находятся, собственно, записи данных. В начале каждой записи стоит специальный байт - признак удаления. То есть когда вы говорите программе удалить запись, она ее фактический не удаляет, а ставит в первый байт записи метку о том, что данная запись удалена.
Отсюда следует, что если найти запись соответствующую удаленному элементу и сбросить признак удаления, переиндексировать базу, то можно обнаружить что, правильно удаленный
элемент будет восстановлен не только в справочнике, но всех документах.
Для тех, кто не знает что почем, показываю на примере:
Рабочая конфигурация ТиС, удалили элемент справочника товаров.
Запускаем winDBFview и выбираем Файл - Открыть. В появившемся окне диалога находим папку, в которую установлена база и открываем там файл. А какой? Вот ведь вопрос: как узнать? Да просто. Запускаем какую-нибудь оболочку, переходим в папку с базой и находим файл"1Cv7.DD". Открываем его для просмотра и находим там следующую строчку - "Справочник Номенклатура" - в нашем случае, у вас, вместо "Номенклатура" ставим название порушенного справочника (как он называется в конфигураторе) . И видим приблизительно следующее (см. рис. 1). То, что у меня выделено под надписью "Name" и есть искомое нами имя файла. Открываем его в редакторе DBF файлов, и смотрим. В поле CODE содержится код элемента справочника, а в поле DESCR наименование элемента. Как будете искать - уже дело техники и возможностей редактора. Найдя нужный элемент, сбрасываем байт пометки на удаления и сохраняем сделанные изменения.
Часть 2. Нам не повезло.
Но может быть, что вы не смогли быстро приехать к месту событий (всякое в жизни бывает). Приступили к восстановлению элемента. Запустили редактор. И начали искать и не нашли удаленный элемент. Куда он делся? Опять вернемся к формату DBF, и посмотрим, что происходит при добавлении новой записи. С начала программа ищет помеченные на удаление записи и если не находит, то добавляет новую запись. А если находит, вы правы, пишет вместо нее. И что делать, неужто опять все в руки?
Внимательно смотрим листинг файла "1Cv7.DD". Видите перед полем CODE поля ID и PARENTID. Для чего они нужны. Из описания поля (см. рис. 1), следует, что это какой-то идентификатор объекта. Оказывается 1С все равно, на тот код, что вы указали в справочнике элементов. Сама для себя она каждому объекту присваивает свой код. Значит, если мы узнаем этот код, то сможем создать запись полный аналог удаленной. Хм.... А как узнать этот код?
Есть много способов. Я, надеюсь, предлагаю вам самый простой. Итак, начнем.
Запускаем 1С. Лезем в Сервис - Монитор пользователей - Журнал регистрации. В появившемся диалоге делаем отбор: "во всем журнале, отбор по признаку удаление элемента справочника", жмем "ОК".
И смотрим журнал (см. рис. 2). Видите, там, где написано "Номенклатура 2258 04 ....", это и есть удаленный элемент справочника, его нам и надо восстановить. Сверху присутствует
строка: "<Объект не найден>(36201/)", 36201 - это и есть ID объекта. Создаем в справочнике новый элемент - полный аналог удаленному элементу. Выходим из 1С. Запускаем редактор, находим созданный нами элемент и поле ID ставим найденный. Внимательный читатель может сразу заметить существенное различие между соседними записями. Вот сейчас мы и переведем найденный идентификатор к нужному виду.
Перевод из одной системы счисления в другую, подробно изучается в школах и институтах, поэтому на этом останавливаться не будем. Изучив весь справочник, замечаем, что в идентификатор состоит из цифр и заглавных букв латинского алфавита. То есть может содержать все цифры от "0" до "9", и буквы от "A" до "Z". Значит, используется тридцати шестеричная система счисления 10 цифр плюс 26 букв. Приступим:
* 36201 делим на 36, получаем 1005 в остатке 21;
* 1005 делим на 36, получаем 27 в остатке 33;
В конце имеем три числа: 27, 33, 21. Заменяем их соответствующими значениями из приведенной ниже таблицы и получаем ID объекта RXL. Записываем его вместо ID созданного нами элемента. Номер можно получить средствами самой 1С использую функцию _IdToStr() и наоборот получит десятичное число из его тридцати шестеричного представления _StrToId().
Запускаем 1С, индексируем базу и смотрим, что имеем (см. рис. 3)
Что и требовалось получить. Пользуйтесь.
В качестве примера использования можно указать вот такую ситуацию: в зависимости от типа клиента (договора, документа и т.п) формируются разные тексты договоров с разным количеством таблиц. В реальности, конечно должены использоваться и макет и описанные здесь динамические механизмы.
В моем примере я заранее создал новый пустой документ. Тестировалось на Office 2007.
Часто при создании документа из макета используют метод замены кусков текста. В примере представлен другой вариант выполнения того же действия - с использованием закладок. Также представлен пример построения нумерованного списка, вставки картинки, настройки ее параметров.
Пример использования описанных возможностей прост. При формировании коммерческого предложения бывает необходимо описать список условий, добавить изображение образца продукции.
Для отображения закладок включите эту опцию в настройках вашего Word'а.
В моем примере я заранее создал новый пустой документ, путь к документу и картинке прописан в тексте. Не забудте указать свои пути.
Кроме прочего в статье присутствует пример создания таблицы с любым количеством колонок и столбцов. Несколько строк с форматированием текста и таблицы. Создание "объединенных" ячеек.
В качестве примера использования можно указать вот такую ситуацию: в зависимости от типа клиента (договора, документа и т.п) формируются разные тексты договоров с разным количеством таблиц. В реальности, конечно должены использоваться и макет и описанные здесь динамические механизмы.
В моем примере я заранее создал новый пустой документ.
Тестировалось на Office 2007.
Исп. переменные: "ПутьКФайлу" - строка. Полное имя файла в формате MSWord.
"Ссылка" - ДокументСсылка (в моем случае - счет).
Вот текст модуля:
Написал Nikola23 - http://infostart.ru/public/67727/