Последовательность событий, которые происходят при открытии формы нового элемента, можно представить следующей схемой:
Прежде всего, при заполнении нового объекта данными, можно попробовать обойтись вообще без написания какого-либо кода. Для этого у реквизитов объектов конфигурации есть свойства ЗначениеЗаполнения и ЗаполнятьИзДанныхЗаполнения.
Эти свойства позволяют визуально (в конфигураторе) задать правила, по которым реквизит будет заполняться данными при создании нового объекта.
Если этих возможностей недостаточно, то тогда нужно использовать возможности встроенного языка.
Действия с данными объекта нужно выполнять в модуле объекта, в обработчике события ОбработкаЗаполнения. Этот событие возникает только при создании новых объектов, при открытии форм существующих объектов это событие не вызывается. Поэтому в нем не нужно узнавать, новый это объект, или нет. Нужно только описать алгоритм заполнения объекта данными. При этом следует учитывать, что это событие будет вызываться в нескольких случаях:
при интерактивном создании нового объекта,
при вводе на основании,
при выполнении метода объекта Заполнить().
При этом параметр Основание, передаваемый в этот обработчик, может иметь различные значения в зависимости от того, каким образом создается новый элемент.
Например, он может иметь тип ссылки, если новый объект вводится на основании.
Или он может иметь тип Структура, если новый объект создается интерактивной командой из списка, в котором установлен отбор. В этом случае структура будет содержать значения элементов отбора этого списка.
Также этот параметр может иметь тип Неопределено, если новый элемент создается интерактивной командой из панели действий. То есть в своем алгоритме начального заполнения полезно анализировать этот параметр.
Что касается внешнего вида формы нового объекта, то им нужно управлять в обработчике события формы ПриСозданииНаСервере.
Это событие возникает и для новых, и для существующих объектов. Поэтому в нем нужно убедиться в том, что открывается форма именно нового объекта. Убедиться в этом можно проанализировав параметр формы Ключ.
Если объект новый, в этом параметре будет пустая ссылка. Если это существующий объект – в этом параметре будет ссылка на этот объект:
Если требуется выполнять какие-то действия в обработчике события формы ПриОткрытии, то в нем ситуация аналогичная, нужно анализировать параметр формы Ключ.
Для тех кто не хочет читать все что выше, код проверки на ЭтоНовый в Управляемом приложении:
Есть ли в 8.х аналог ИспользоватьСписокЭлементов?
В динамических списках документов, справочников и т.д. может быть программно установлен отбор по полю Ссылка с указанием в качестве вида сравнения вхождения в список значений. Это позволяет отображать в списке только определенные объекты.
Однако эта возможность может иметь только ограниченное применение, так как динамический список имеет достаточно большое количество универсальных возможностей (установка отбора пользователем, переходы по уровням в иерархических списках и т.д.) и совмещение в прикладных решениях этих механизмов с отбором по конкретным значениям ссылок достаточно сложно реализуется.
В большинстве случаев, если необходимо обеспечить отображение в списке специально отобранного перечня объектов, можно рекомендовать использовать другие возможности (например, выборку данных запросом и отображение в форме с помощью таблицы значений или табличного документа). При этом система обеспечивает возможность полноценного взаимодействия с такими формами других системных механизмов.
Для 7.7 используем метод ИспользоватьСписокЭлементов
Автор: Antoska
Для решения данной задачи я решил воспользоваться методом формы списка "ИспользоватьСписокЭлементов(<СписокЗначений>)", так как использование процедуры "ОбработкаПодбора()" требует наличия реквизита справочника для отбора, а это мне не очень подходит. Вот как я реализовал этот алгоритм (код из модуля формы списка справочника):
Функцией "СоответствуетУсловиямФильтра(ЭлементСправочника)" можно задавать любые условия фильтрации списка опираясь на передаваемый ей элемент справочника.
Скорость работы приемлема, но можно попробовать реализовать и через запрос...
Последовательность событий при открытии формы нового элемента 
