Каждый расчетчик сталкивается с начислением планового аванса, но как правильно это оформить в ЗУП 2.5 знает не каждый.
Ниже небольшая инструкция по начислению планового аванса в ЗУП:
В ЗУПе разработаны два способа расчета аванса:
- Аванс фиксированной суммой;
- Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным
Настройки для расчета
Откройте Сервис - Параметры учета и установите настройки значений для Вашей организации:
Аванс фиксированной суммой
Необходимо в списке справочника «Сотрудники организаций» в поле «Аванс» указать сумму, которая будет являться фиксированным авансом для каждого из сотрудников.
После этого как вы заполните все фиксированные суммы по сотрудникам, чтобы выплатить аванс. Открываем документ «Зарплата к выплате».
«Расчет зарплаты - Касса и Банк - Зарплата к выплате организаций»
Создаем новый документ
Указываем в нем месяц начисления (аванс за какой месяц выплачивается), способ выплаты (через кассу или через банк). Самое главное поле это поле «Выплачивать». В нем надо обязательно выбрать вариант «Плановый аванс». После этого нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа будет заполнена сотрудниками, по которым мы указали размер аванса в справочнике «Сотрудники организаций».
Проведем документ, далее за каждым сотрудником получившим аванс формируется задолженность перед организацией, т.е. они оказываются должны предприятию. Это происходит поскольку к моменту выплаты аванса, ещё не была начислена основная часть заработной платы документом «Начисление зарплаты». Это можно увидеть в отчете «Расчетная ведомость организации» и «Свод начисленной зарплаты».
Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным
Когда нужно выплатить аванс за половину месяца пропорционально отработанному времени то для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом есть специальный функционал - Документ «Начисление зарплаты» и конечно «Зарплата к выплате».
Открываем документ «Начисление зарплаты». В нем необходимо указать месяц начисления и в поле «Режим начисления» обязательно выбрать «Первая половина текущего месяца». После этого по кнопке «Заполнить» получить в табличной части перечень сотрудников с их начислениями
и по кнопке «Рассчитать - Полный расчет» - идет расчет аванса за первую половину месяца. При этом обратите внимание, что у сотрудников в качестве начислений присутствуют не только основные плановые начисления, но и все дополнительные плановые начисления положенные работникам.
НДФЛ
Проведение документа «Начисление зарплаты» с режимом начисления «Первая половина текущего месяца» на самом деле не делает никаких начислений, а лишь осуществляет расчет сумм аванса. Поэтому, когда мы в конце месяца будем пользоваться этим документом для расчета зарплаты, то он снова будет считать всех сотрудников с первого числа месяца, а не с середины.
После расчета аванса в документе «Начисление зарплаты» необходимо его провести и обратиться к документу «Зарплата к выплате». В нем указываем месяц начисления и в поле «выплачивать» выбираем «Аванс по расчету за первую половину месяца». Жмем кнопку «заполнить». В результате табличная часть будет заполнена сотрудниками, для которых рассчитан аванс за половину месяца за вычетом НДФЛ.
Как и в первом случае после проведения документа «Зарплата к выплате», сформируется задолженность сотрудника перед организацией.
Часто задаваемые Вопросы по начислению аванса:
Необходимо чтобы в аванс начислялось 40% от суммы месячного оклада, Как начислить?
В списке сотрудников или в регистре сведений Авансы сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Касса и банк - Авансы сотрудникам организаций) указываете сумму планового аванса 40 от зп вашего сотрудника.
Далее формируете документ "Зарплата к выплате" операция "плановый Аванс"
Как рассчитать НДФЛ с аванса?
Уточните, плз, что должно выплачиваться за первую половину месяца: собственно аванс или зарплата за 1 половину месяца?
1.Если аванс, но это НЕ НАЧИСЛЕНИЕ! Это-ВЫПЛАТА!
Сразу создаем документ Зарплата к выплате, заполняем его из фиксированной суммы аванса, заданной в регистре сведений Авансы сотрудникам.
НДФЛ НЕ ПЛАТИМ!
Да, неудобно фиксированной суммой.
Можно, да, заполнить эти фиксированные суммы какой-нибудь обработкой.
Или заполнять обработкой не регистр сведений Авансы сотрудникам, а сам документ Зарплата к выплате.
2.Если это зп за 1 половину месяца, то она, действительно, расчитывается док.Начисление зп за 1 половину месяца, берется и уплачивается НДФЛ и т.п. Но начисляем не аванс как таковой, а часть оклада, тарифа, надбавок за часть месяца.
Это должно быть прописано в официальных документах организации, а не "как удобно расчетчику"
И,-подчеркну.-аванс это НЕ начисление. Начисляются-оклад, тариф, надбавки.
Мы НЕ назначаем такое начисление-аванс.И формулу его создать стандарными средствами НЕ можем.
Подскажите пожалуйста, пытаюсь людям начислить аванс, выбрала "плановый аванс" 50% от з/п, проставила у каждого сотрудника. Затем делаю "выплата", выбираю "банк", так как хочу на карты перечислить, и тут у меня отображается только один сотрудник...в чем подвох? хотя если выбрать "через кассу" отображаются все..Лицевые счета по всем заполнены.
В программе вы можете "плановый аванс" задать как вид выбираемой операции в док-те "Зарплата к выплате" . Тогда в ведомость автоматически подставятся суммы, проставленные каждому сотруднику. Причем, те сотрудники, которым вы не назначали плановый аванс, в такую ведомость не попадут.
Далее, если способ выплаты вы выбираете "через кассу", то такой вариант ведомости предоставляет впоследствии лишь возможность "ввести на основании" РКО (кассовый документ). Так реализовано в Зарплате и Управлении Персоналом 8, ред. 2.5.
А если вы выбираете способ выплаты - "через банк" , то справа открывается поле для контрагента- банка, в который вы передаете ведомость на списание суммы с вашего р/счета на карточные зарплатные счета ваших сотрудников по Зарплатному проекту.
В таком случае можно провести перечисление по банку обычного планового аванса.
Но если у вас установлен упрощенный вариант учета взаиморасчетов с сотрудниками, то у вас не получится ни платежное поручение ввести (как документ), ни в выписке банка что-либо оформить в конфигурации.
Кроме того, есть ещё вариант для того, чтобы некий аванс попал в ведомость для перечисления с банковского счета (или по расходом кассе). Для этого нужно производить отдельный расчет (док-том Начисление з/пл) за первую половину месяца. Такой расчет должен учитывать фактические невыходы (табель учета раб.времени), то есть выплата не просто плановой суммой, а в меньшей сумме, если первая половина месяца отработана сотрудником не полностью.
При организации выборок в реальных задачах в подавляющем большинстве случаев организуется отбор данных в соответствии с некоторыми критериями.
В случае, когда выборка делается из реальной таблицы, никаких сложностей не возникает. Данные обрабатываются абсолютно тривиально:
В том случае, когда источником в запросе выступает виртуальная таблица, ситуация становится несколько сложнее.
Язык запросов позволяет наложить условие на выборку из виртуальных таблиц двумя способами: в предложении ГДЕ и с помощью параметров виртуальных таблиц. Оба способа приведут к одному результату (за исключением некоторых специфических случаев), но, тем не менее, они далеко не эквиваленты.
Мы уже знаем, что виртуальные таблицы потому и называются виртуальными, что в базе их на самом деле нет. Формируются они только в тот момент, когда к ним обращается запрос. Несмотря на это, нам (то есть, тем, кто составляет запрос) удобно рассматривать виртуальные таблицы именно как реально существующие. Что же произойдёт в системе 1С Предприятие 8, когда составленный нами запрос всё-таки обратится к виртуальной таблице?
На первом шаге, система построит виртуальную таблицу. На втором шаге из полученной таблицы будут выбраны записи, удовлетворяющие условию, заданному в предложении ГДЕ:
Хорошо видно, что в итоговую выборку попадут не все записи из виртуальной таблицы (а, следовательно, и из базы данных), а только те, которые удовлетворяют заданному условию. А остальные записи просто будут исключены из результата.
Таким образом, система проделает не просто бесполезную, а двойную бесполезную работу! Сначала будут затрачены ресурсы на построение виртуальной таблицы на основе лишних данных (на рисунке они помечены как «области данных А и Б»), а потом ещё будет проделана работа по фильтрации этих данных из окончательного результата.
Нельзя ли сразу, на этапе построения виртуальной таблицы, отказаться от использования ненужных данных? Оказывается, можно. Именно для этого и предназначены параметры виртуальных таблиц:
Параметризируя виртуальную таблицу, мы сразу ограничиваем объём данных, который будет обрабатываться запросом. В чем заключается различие значений параметра виртуальной таблицы "МетодДополнения"?
Когда МетодДополнения установлен в "движения", то будут выданы только те периоды в которых были движения. Когда установлен "ДвиженияИГраницыПериода", тогда к вышеуказанным движениям добавятся 2 записи: движения на начало и конец заданного в параметрах ВТ периода. Поле "Регистратор" при этом для этих 2-х записей будет пустым.
Сотрудник написал заявление, в котором просит, согласно статье 93 ТК РФ установить неполное рабочее время с 9.00 до 13.00 (4 часа) - оплата пропорционально отработанному времени!
Делаем следующее:
1. Вводим кадровое перемещение, где для сотрудника указываем оклад по часам - Изменить
2. Устанавливаем новый График работы (Создайте неполный график пятидневной рабочей недели: 5 дней по 4 часа. Активизируйте в нем флаг "Неполное рабочее время". Активизируйте переключатель "По указанному графику" и сошлитесь на нормальный график пятидневной рабочей недели(40 часов).)
При Начислении ЗП программа сама все посчитает правильно и в Табель попадут верные данные! *13
У набора данных - запрос в схеме компоновки данных есть свойство АвтоЗаполнение. В данной статье мы рассмотрим, что происходит, если данное свойство установлено.
Свойство АвтоЗаполнение указывает, что система должна самостоятельно сделать доступными поля, описанные в запросе.
При автоматическом заполнении:
* Поля списка выборки запроса верхнего уровня становятся доступными для отбора, порядка, выбора, группировки. Заметим, что доступность поля будет определяться по его типу. Например, поле неограниченной длины не может быть использовано в качестве поля группировки.
* Поля виртуальных таблиц, на которые можно наложить условия в параметрах этих таблиц становятся доступными для отбора.
* Параметры виртуальных таблиц становятся доступными параметрами.
Разберем пример, будем рассматривать на регистре РегистрНакопления.УчетНоменклатуры у которого есть два измерения: Номенклатура и Склад и один ресурс: Количество.
Рассмотрим, какие поля и параметры будут доступны при автоматическом заполнении для следующего запроса:
Поля Номенклатура, КоличествоОборот, КоличествоПриход, КоличествоРасход будут доступны для отбора, порядка, группировки, выбора.
Поле Склад, хотя явно не присутствует в запросе, будет доступно для отбора, т.к. на него можно наложить отбор в параметрах виртуальной таблицы.
В доступные параметры из данного запроса попадут параметры НачалоПериода и КонецПериода, т.к. их можно указывать в виртуальной таблице.
В случае если в запросе в виртуальной таблице указаны имена параметров, то доступны будут параметры именно с указанными именами. Например, в следующем запросе, доступными будут параметры Начало и Конец вместо НачалоПериода и КонецПериода:
Если требуется, например, при проведении документов сохранить в файл сообщения из табло служебных сообщений, можно выполнить запуск с командной строки:
1. Заходим в УТ - Сервис — Обмена данными с 1С Бухгалтерия 8 — Настройка обмена.
В данном случае файловый вариант. Прописываем путь к базе БП.
2. Один из самых важных параметров Перенос себестоимости списания. Для того, чтобы себестоимость формировалась по данным конфигурации БП выбираем Не переносить, т.к. в конфигурацию БП могут быть введены док которые отсутствуют в УТ. Если выбрать Переносить, то колонки Документ оприходования и Сумма списания в док Реализация будут заполнены данными из УТ.
3. Далее укажем дату начала обмена и префикс документов. Префикс Базы будет прибавляться к Префиксу организации, так что количество символов для нумерации уменьшится. Лучше задавать Префикс базы и Префикс организации из одного символа.
4. Не будем делать полную синхронизацию (не известно сколько времени это займет, да и зачем), а выберем вариант в Фоновом режиме. По кнопке Дополнительно можно изменить количество объектов принудительной синхронизации. Оставим без изменения = 500.
5. По кнопке Готово произойдет создание элемента справочника НастройкаОбменаДанными и элменета Плана обмена. Будет предложено произвести обмен. Жмем НЕТ. На рисунке показан элемент справочника НастройкаОбменаДанными и ссылка на узел, элемент Плана обмена.
6. Теперь, если закрыть все окна, то узел обмена можно зайти Сервис - Обмен данными с 1С Бухгалтерия 8 — Выполнить обмен данными. Изменим правила. Поставим дату обмена с 01.06.2007 и обменяемся малым количеством документов.
7. Пока мы не собираемся включать автообмен и закладки Автообмен и Доп настройки автообмена для нас не важны. Перейдем на закладку Дополнительно. По умолчанию Элементов в транзакции = 0. т.е. при обмене будет записываться каждый элемент по отдельности. Это не оптимально. Вспоминаем, что при Проведении по партиям 1С автоматически предлагает 1000. Выбирайте значение от 200 до 1000.
8. Поскольку это наш первый обмен никакие изменения в базе НЕ зарегистрированы и если мы сразу сделаем обмен, то в него попадут только справочники и регистры сведений. Есть два способа регистрации изменений для выгрузки:
- перепроведение документов,
- обработкой Регистрация изменений для обмена.
9. Поскольку перепровести документы несложно рассмотрим работу с обработкой. Заходим в обработку (как показано на рисунке для релиза 10.3.5 или для релизе 10.3.6 в обработку через интерфейс не зайти, только Операции – Обработка – Регистрация изменений – Обмен данными управление торговлей бухгалтерия) и нажимаем кнопку «Зарегистрировать все – Для всех элементов». Несмотря на то, что изменения зарегистрированы для всех объектов и в табличной части обработки это видно, обмен произойдет с ограничением по дате в Плане обмена, т.е. с 01.06.07.
10. Галочка «Отображать объекты, для кот зарег изм» означает, что под всеми типами объектов обмена (Справочниками, Регистрами, Документами) мы получим ВСЕ ссылки на объекты обмена (например, док Реализация). Если нам необходимо посмотреть какие объекты обмениваются, то можно встав на тип объекта, например, РеализацияТоваровУслуг, нажать кнопку «Показать зарегистрированные изменения данного типа». Даже для демо база показ всех реализаций (их очень мало) подвисает на 1 минуту. Если нужно удалить объект из обмена, в данном случае документ Реализации, то нажимаем Ctrl + C.
11. В нашем случае уже все изменения зарегистрированы. Информация для ознакомления: есть возможность по кнопке «Добавить документы для обмена». Например, Расходный кассовый ордер. При этом программа предложит зарегистрировать все объекты данного типа (т.е. все Расходные кассовые ордера). Ответив «НЕТ» получим возможность подобрать документы вручную.
12. И еще маленький нюанс. Кнопка «Изменить номера» сообщений изменяет порядковый номер обмена. Это нужно если мы восстановили базу из архива и, соответственно, нумерация сообщений там будет старая.
13. Нажимаем «Выполнить обмен». При этом в базе БП можно работать. Все документы загружаются не проведенными.
14. После первого обмена, если зайти в Регистрацию изменений для обмена то можно увидеть, что все наши объекты так и остались зарегистрированными для обмена. Се ля 1С. Только после проведения второго обмена объекты уйдут из регистрации (т.е. база УТ получит подтверждение о том, что объекты успешно загружены в БП). Так, что нажимаем Выполнить обмен еще раз.
15. Теперь в базе БП у нас появились не проведенные документы. Заходим в БП Сервис – Проведение документов – выбираем “Проведенные и непроведенные” и период. Здесь внимательно. Надо предупредить пользователей, что сделать документ не проведенным не достаточно. Не нужные документы необходимо, помечать на удаление, а еще лучше регулярно удалять.
16. Не забывайте, если вы удалите «Узел обмена», то в базе останется «План обмена» и привязанный к нему регистр сведений «Соответствие объектов для обмена» останется целым. Регистр придется удалять как-нибудь самим. Такова воля создателя обмена.
Пользователь выбрал период формирования отчета с 1июля по 31. Почему при формировании отчета в него не попадают данные за 31 число?
На самом деле, это одна из самых распространенных ошибок при разработке отчетов. В 1С 8.х дата содержит время с точностью до секунды, и если в своем отчете Вы описываете параметры следующим образом:
то при формировании пользователем отчета с 1 по 31 июля, фактически параметры будут заполнены так: НачалоПериода = 01.07.2010. 0:00:00, КонецПериода = 31.07.2010. 0:00:00. Т.е. данные, отличные от начала дня 31-го числа в отчет не попадут.
Для того, чтобы в отчет попали данные и за весь день 31 июля, необходимо написать в поле Выражение параметра КонецПериода следующее:
КонецПериода(&КонецПериода,"День")
Тут КонецПериода() – функция языка выражений системы компоновки данных. also
Ниже привожу пример функции нечеткого сравнения строк. Возвращаемое значение - от 0 (вообще не совпадает) до 1 (совпадает полностью)
По опыту, результат сравнения можно считать достоверным при совпадении больше 0.8 (80%)
Использование этой функции (на примере прямого запроса к справочнику ФизЛица для 1С:ТиС 7.7): в выборку попадут все физлица, у которых релевантность выше 0.8