Сделай архив и спи спокойно! И это факт - ведь порой совсем неожиданно, рано или поздно из строя выйдет даже самый дорогой и стабильный компьютер, а в нем все Ваши данные которые вы вводите в 1С:Предприятие ежедневно: новые документы, элементы справочников и пр. Как уберечь себя от полной потери данных? Ведь при отсутствии резервных копий на других компьютерах/компакт-дисках и др съемных носителях придется все восстанавливать вновь, т.е. ручками повторно вводить документы, рассчитывать налоги и т.д. Делайте выгрузку информационной базы!
Примечание: Умные и добросовестные администраторы на больших предприятиях делают копии базы данных 1с каждый день, да еще и не по разу.
Самый простой способ сделать резервную копию базы данных 1С или всех ваших баз данных
это заархивировать или скопировать всю директорию, где находятся и сама база данных и служебные файлы.
Путь к каталогу с базой вы увидите внизу окна запуска 1С.
Всю эту директорию заархивируйте архиватором zip или другим. И скопируйте в укромное местечко.
Что бы сделать резервную копию базы 1С стандартными стредствами нужно:
1). Запустить «Конфигуратор».
2). В главном меню выбрать «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу».
3). При сохранении базы – указать куда её сохранить (лучше на флэшку или сервер) и указать имя файла резервной копии (например «База 1С_2014_01_07»).
Резервную копию базы 1С в небольшой организации необходимо делать хотя бы 1 раз в неделю. В лучшем случае 1 раз в день;
Желательно резервную копию делать на флэшку или другой компьютер;
Лучше всего делать копии в одно и то же время (в начале или в конце рабочего дня). Это позволяет не забывать об этом;
Если есть возможность одновременно хранить несколько резервных копий базы 1С (например, 5 копий), то это ещё лучше.
В нынешнее время для электронного каталога или интернет-магазина необходимо выгружать не только информацию о цене и характеристиках товара, но и сопутствующие изображения. Хранящиеся в базе или связанные с номенклатурой изображения порой приходилось выгружать отдельно, подвергая предварительной обработке имена файлов, подгоняя их под правила связи товара с изображениями в приемнике. Тем не менее, в 1С существует возможность поместить двоичные данные изображений в виде строки в XML, либо другой файл выгрузки, чтобы уже на месте разобрать информацию о товаре.
Рассмотрим на примере следующей конфигурации.
Перечень объектов:
- справочники "Номенклатура", подчиненный ему справочник "Файлы";
Для начала, добавим форму элемента для справочника "Файлы"
Настроим форму документа "Установка цен".
Добавляем обработку выгрузки в XML.
При заполнении табличной части "Товары" документа "Установка цен" и в обработке выгрузки мы обращаемся к общему модулю "Выгрузка прайса":
Кодирование изображений выполняется с помощью функции Base64Строка, в качестве аргумента передаются двоичные данные из справочника "Файлы". Предполагается, что приемник XML может выполнить обратное преобразование. В 1С это можно сделать с помощью функции Base64Значение.
Отправка писем из 1С Предприятия – одна из самых необходимых функций, отсутствующая в штатном функционале платформы. Один из вариантов реализации – это подключение к MS Outlook по технологии OLE. В статье приведены примеры создания писем, событий и задач в MS Outlook из 1С. Автоматическое создание событий и задач используется не часто, но порой бывает очень удобно.
Когда требуется более тонкая настройка доступа, на помощь приходит механизм RLS - Record Level Security.
Конфигурации системы «1С:Предприятие» 8 изначально позиционировалась как программа для многофирменного учета, и один из первых возникающих вопросов – как бы сделать так, что бы пользователь видел только те данные, которые ему положено видеть, и никакие другие? Конечно, есть роли, с помощью которых можно разрешить или запретить то или иное действие над объектом конфигурации, есть интерфейсы, позволяющие минимизировать пункты меню. Но как быть в случае, когда к одному и тому же объекту конфигурации нужно организовать «интеллектуальный» доступ, скрывающий только определенный записи? Ярким примером служит справочник «Организации»: учет в базе ведется по нескольким фирмам, справочник физически один, документы по фирмам ведутся одни и те же. Понятно, что в этом случае в назначенных ролях пользователя нельзя просто убрать права на чтение и просмотр, нужна более детальная настройка - RLS.
Ограничения RLS можно задавать для следующих действий над объектами базы данных:
- Чтение – получение записей из таблицы базы данных;
- Добавление – добавление новых записей без изменения существующих;
- Изменение – изменение существующих записей;
- Удаление – удаление некоторых записей без внесения изменений в другие.
Ограничение доступа задаётся подмножеству, определяемому условием выборки, заданному с помощью языка запросов. Если результат выполнения запроса ИСТИНА, то доступ на определенное действие будет предоставлен, в противном случае доступ будет запрещен.
Пример запроса:
В качестве переменных в запросах RLS используются специальные объекты конфигурации – параметры сеанса. Кроме привычных типов объектов, тип параметра может быть такжеNULL, УникальныйИдентификатор, ФиксированныйМассив, ВидДвиженияНакопления и др. Особо хочется отметить тип ХранилищеЗначений, позволяющий хранить разнородные данные в одном параметре (например, ОбщиеЗначения). Значения параметров сеанса обычно задается в процедуре ПриНачалеРаботыСистемы.
Так, при выводе списка номенклатуры можно отображать только некоторые группы справочника, при выборе контрагента в документ можно показывать не всех контрагентов, а только тех, к которым позволено работать пользователю, при формировании отчета скрывать данные по определенному подразделению. Вариантов применения RLS масса, нужды бизнеса иногда диктуют порой умопомрачительные требования, например разграничения доступа к проектам и спецификациям.
Заданные ограниченияRLS добавляются системой к каждому запросу, каждому действию с базой данных. Поэтому необходимо помнить, что злоупотребление механизмом RLS чревато снижением быстродействия системы.
В типовых конфигурациях возможность настройки прав доступа на уровне записей организована только для групп пользователей. Т.е. каждый пользователь системы включается в одну или несколько групп, для которых настраивается правило доступа к объекту или множеству элементов. Чем в большее количество групп входит пользователь, тем ниже будет производительность системы.
Платформа 1С в явном виде не предоставляет возможность отладки работы механизма RLS, но тем ни менее сделать это вполне реально. Для этого можно воспользоваться универсальной консолью отчетов (версия не ниже 2.6.9.2), на закладке «Данные» у которой есть функция «Выполнить от имени». Обработка создаст COM-соединение с помощью указанного имени пользователя и пароля, и выдаст результат выполнения запроса в консоль.
Используя имеющиеся в конфигурациях шаблоны ограничений, или создавая свой собственный запрос с помощью конструктора ограничений доступа к данным, можно настроить работу базы данных до мельчайших деталей, расписав кому что видно, доступно и дозволено. Единственным минусом является снижение производительности базы данных, но, как говорится, всё хорошее должно быть в меру.
Порой бывают ситуации когда необходимо выбрать в табличном поле элемента справочника, но отобразить его не как код или наименование, а как значение какого-либо реквизита!
НО Представление справочника это либо Код, либо Наименование и другого никак не выбрать - пойдем в обход добавив в ТабЧасть отдельный Реквизит(с типом строка, число, дата и т.д) и при выборе справочника запишем туда значение любого реквизита этого справочника!
Вот примеры реализации этого: Вариант 1 (Создаем два реквизита Контрагент и ИНН):
И при выборе Контрагента, в колонке ИНН должно появится ИНН этого контрагента!
1. Создаем в Табличной части два Реквизита:
а. Наименование = СправочникСсылка.Контрагенты
б. ИНН = Строка 12 символов
2. После размещения этих реквизитов в табличной части на форме заходим в Свойства колонки Наименование
Добавляем Событие ПриИзменении и пишем в нем:
3. Сохраняем, проверям, наблюдаем
Вариант 2 (Создаем Один реквизит КПП и при нажатии на кнопку выбор должен открыться справочник контрагентов, далее выбрав контрагента, в поле должно попасть его КПП):
1. Создаем в Табличной части Реквизит:
КПП = Строка 9 символов
2. После размещения реквизита в табличной части на форме заходим в его Свойства
а. В разделе Использование:
Ставим галочку - Кнопка Выбора
б. В разделе События:
Добавляем НачалоВыбора и пишем код:
3. Теперь щелкнув в колонке КПП, появится кнопка выбора |...|, нажав которую откроется справочник Контрагентов и выбрав Контрагента в поле появится его КПП.
Как сделать резервную копию информационной базы 1С? 
.gif)