Для управления регистрацией документа в последовательности документов служит набор записей регистрации в последовательности документов.
У документа есть свойство ПринадлежностьПоследовательностям. Значением свойства является коллекция наборов записей регистрации в последовательности документов. Для каждой последовательности, в которой участвует документ, существует свой собственный экземпляр набора записей. Если у документа стоит режим автоматического заполнения последовательностей, то перед записью документа наборы записей регистрации будут автоматически заполнены. Для последовательностей без измерений набор записей будет содержать только одну запись. Для последовательностей с измерениями число записей зависит от содержания документа и настройки соответствия измерений последовательности реквизитам документа.
Набор записей автоматически заполняется до записи документа и записывается после записи документа в одной транзакции с ним. Это позволяет в обработчиках событий документа ПередЗаписью() и ПриЗаписи() переопределить набор записей регистрации. Так, например, если документ входит в последовательность Последовательность1 и у документа стоит признак автоматического заполнения последовательности, то для того что бы отменить его регистрацию в последовательности в зависимости от значения реквизита документа достаточно в модуль документа вставить обработчик события ПередЗаписью() следующего содержания:
В этом случае если реквизит Регистрировать имеет значение "Ложь", то документ не будет зарегистрирован в последовательности Последовательность1. Кроме отмены регистрации документа в последовательности, доступна возможность написания собственного алгоритма регистрации документа в последовательности. Для этого надо очистить набор записей регистрации и заполнить его новыми записями.
Что же такое последовательности документов и зачем необходимо их соблюдать?
Представим себе такую ситуацию, каждый из нас сталкивался с необходимостью вносить какую-либо информацию в программу задним числом. Что при этом происходит, если мы внесли расходную накладную задним числом (в неоперативном режиме), на это число товар спишется со склада, но этот же товар мог быть выписан в других документах, дата которых позднее даты, на которую производилась коррекция. Тогда в программе возникнут отрицательные остатки. Еще один важный фактор использования последовательностей документов это расчет себестоимости товаров, которая рассчитывается при партионном учете в момент списания товара со склада. Какой бы способ расчета себестоимости не был избран (ФИФО, ЛИФО, По среднему), себестоимость напрямую зависит от стоимости партии с которой (с которых) списывается товар. Следовательно, чем точней у нас отражены остатки в разрезе партий, тем точней мы сможем посчитать себестоимость. Таким образом, последовательность документов это точное отражение на временной оси факта случившихся операций и именной в хронологической последовательности их совершения. Если данная хронология нарушается, то это может повлечь наличие некорректных данных в программе (остатки товаров на складах, состояние взаиморасчетов и т.д.).
Для того чтобы восстановить хронологию случившихся событий в программных продуктах 1С имеется механизм последовательностей документов. Документы объединяются в последовательность, как правило, это те документы, которые делают противоположные движения (приход и расход) по одному и тому же регистру. Последовательность документов имеет границу, это та дата, на которую был корректно проведен последний документ, принадлежащий последовательности. Программа автоматически регистрирует и хранит эту дату, при последующих проведениях документов дата будет оперативно передвигаться. Если данные в программу были внесены задним числом, то граница последовательности будет смещена назад на дату проведения. Таким образом, дата границы будет меньше текущей даты. В этом случае нужно произвести восстановление последовательности документов.
В 1С «Управление торговлей» при запуске обработки проведения документов на закладке «Восстановление последовательностей»
будет показана информация по существующих в конфигурации последовательностях, а также информация об их границах. Чтобы выполнить восстановление необходимо ограничить по какую дату следует производить перепроведение, либо не ограничивать и тогда граница передвинется на текущую дату. Далее необходимо нажать кнопку «Выполнить», после выполнения обработки в программе все встанет на свои места в четкой хронологии восстановится хронология и все данные станут актуальными.
Общее:
Механизм последовательности документов предназначен для отслеживания правильной последовательности проведения группы взаимосвязанных документов. Основная идея данного механизма заключается в том, что при своем проведении документ может использовать некоторые данные, уже хранящиеся в информационной базе. При этом процесс проведения документа зависит от значения этих данных на момент времени регистрации документа. Если после проведения документа эти данные были изменены, то документ должен быть перепроведен, для того чтобы он был правильно отражен в разных учетных регистрах. Например, документ, который при проведении определяет цену товара по регистру сведений, должен быть перепроведен при изменении цены задним числом, так как выполненные на основании этой информации движения стали неверными.
Схему работы этого механизма можно представить следующим образом. Документ при записи регистрируется в последовательности документов. Данная регистрация сигнализирует системе, что при проведении документ использует определенные данные информационной базы, и от их состояния на заданный момент времени зависит результат проведения документа. В конце процесса проведения документа система определяет, в каких последовательностях документов был зарегистрирован документ. Для каждой последовательности, в которой был зарегистрирован документ, определяется, были ли все документы, зарегистрированные в последовательности ранее данного документа, проведены в правильной последовательности. Если это условие выполняется, то данный документ тоже считается проведенным в правильной последовательности. Если данное условие не выполняется, то считается, что документ не был проведен в правильной последовательности и его надо перепровести.
При изменении данных, которые используются документами для проведения, система определяет, какие последовательности документов зависят от этих данных. Для всех документов, зарегистрированных в соответствующих последовательностях позже момента времени, к которому относятся изменяемые данные, устанавливается, что их нужно перепровести.
Пользователь может получить информацию о том, какие документы были проведены в правильной последовательности, а какие нет. Эта информация выдается в виде момента времени, до которого все документы считаются проведенными в правильной последовательности. Все документы позже данного момента времени считаются проведенными в неправильной последовательности. На основе данной информации пользователь может принять решение о восстановлении правильной последовательности проведения документов. Процесс восстановления заключается в перепроведении всех документов участвующих в последовательности, и являющихся проведенными.
Реализация:
При разработке прикладного решения разработчик должен описать, какие документы могут участвовать в последовательности, и какие данные используются этими документами при своем проведении. Вся эта информация задается в объекте метаданных Последовательность. Разработчик отдельно указывает список документов, которые будут участвовать в последовательности, и список регистров, данные из которых будут использоваться при проведении документа. Важно заметить, что автоматическое отслеживание изменения данных для поддержки последовательностей документов осуществляется платформой только для регистров накопления, расчета, бухгалтерии и сведений.
Последовательность документов может иметь измерения. Измерения позволяют разбить общую последовательность документов на более мелкие последовательности в разрезе измерений. Например, если при проведении документ использует цены товаров, хранящиеся в регистре сведений, то при изменении цены любого товара будут перепроведены все документы, даже если в этом документе не использовался данный товар. Для того чтобы избежать такой ситуации, у последовательности документов можно определить измерение Товар. При регистрации в последовательности документов будет указываться, по каким товарам данный документ использует данные. Тогда при восстановлении последовательности документов, система может определить, по каким товарам было произведено изменение данных, и соответственно, какие документы должны быть перепроведены.
Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически. Для этого разработчик должен настроить соответствия между реквизитами документа и измерениями последовательности документа. Если в соответствии был указан один или несколько реквизитов табличной части документа, то документ будет зарегистрирован в последовательности ровно столько раз, сколько в данной табличной части строк с уникальной комбинацией значений соответствующих реквизитов. Если в соответствиях с измерениями последовательности были указаны реквизиты разных табличных частей, то документ будет зарегистрирован столько раз, сколько уникальных комбинаций значений можно составить из соответствующих реквизитов этих табличных частей. Если все табличные части имеют во всех строках уникальные сочетания значений соответствующих реквизитов, то количество регистраций будет равно N1*N2...*Ni раз, где Ni количество строк соответствующей табличной части, реквизиты которой участвуют в соответствиях.
Для автоматического отслеживания изменений данных в разрезе измерений последовательности документов, нужно настроить соответствие измерений и реквизитов регистров и измерений последовательностей документов. Нужно помнить, что при создании новой последовательности документов или добавлении нового вида документа автоматическая регистрация документов в последовательности не происходит. Для регистрации документов в последовательности нужно или перезаписать документы, или написать обработку, которая будет регистрировать документы в последовательности документов.
Механизм последовательности документов использует две сущности: регистрация документа в последовательности, граница последовательности. Для каждой из этих сущностей в системе создаются таблицы данных. Регистрация используется для регистрации документа в последовательности. Обе эти таблицы доступны в языке запросов 1С:Предприятия.
Таблица регистрации имеет следующие поля: период, регистратор, измерения последовательности. В таблице регистрации документов хранятся записи уникальные по измерениям в пределах одного регистратора. То есть для определенной комбинации значений измерений по одному регистратору, хранится только одна запись, но может храниться множество записей с одним и тем же набором значений реквизитов для различных регистраторов. Работа с данными этой таблицы происходит через набор записей регистрации документа в последовательности документа. У объекта документа есть коллекция наборов записей регистрации в последовательностях документов. Наборы записей из этой коллекции используются для регистрации документа в последовательностях при записи документа. Важно помнить, что при отмене проведения, отмена регистрации в последовательностях документов не происходит. Но не проведенный документ не участвует в восстановлении последовательности. В остальном, работа с набором записей регистрации документа в последовательности точно такой же, как и с набором записей любого регистра.
Граница последовательности показывает момент времени (границу), по которую документы проводились в правильной последовательности. Структура таблицы границ аналогична структуре таблицы регистрации, но содержание и смысл ее отличается. В отличие от таблицы регистрации, в таблице границ может содержаться только уникальные по набору значений измерений записи. То есть для определенной комбинации значений измерений, хранится только одна запись. Период и регистратор задают момент времени границы по данным измерениям. Изменять содержимое таблицы границ последовательности можно только через объект менеджер последовательности документов.
Процесс записи документа:
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Запись измененных и не записанных наборов записей движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Конец транзакции
Процесс записи документа с проведением:
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Вызов предопределенной процедуры ОбработкаПроведения()
Запись измененных и не записанных наборов записей движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Проверка и перенос границы последовательности на момент времени регистрации документа
Конец транзакции
Процесс записи документа с отменой проведения
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Вызов предопределенной процедуры ОбработкаУдаленияПроведения()
Удаление движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Конец транзакции
Важной особенностью данного процесса является то, что перенос границы последовательности назад (сбивание границы) происходит только при записи наборов записей регистров и при этом соответствующие границы были больше (позже) момента времени движений. Перенос границы последовательности вперед (восстановление границы) происходит, только если был процесс проведения документа, границы последовательностей были меньше (раньше) момента времени документа, и между границей последовательности и документом нет проведенных и участвующих в последовательности документов, то есть нет неправильно проведенных документов, требующих перепроведения. Таким образом, автоматическое сбивание границы последовательности происходит только при изменении регистра, не важно каким набором записей он изменяется - принадлежащим документу или созданным отдельно. Автоматическое восстановление последовательности происходит только при проведении документа. Запись документа, регистрация документа в последовательности, сам факт проведения документа границу последовательности сбить не может. Сбивает границу только изменение самого регистра.
Разработчику доступны методы по установке границы на произвольный момент времени. Кроме установки границы последовательности на произвольный момент, разработчик может получить текущую границу последовательности, проверить, что по заданный момент времени последовательность не нарушена, принадлежит ли данный документ последовательности или нет, восстановить последовательность. Что такое Последовательность Документов(в кратце)
Для пользователя:
Последовательность документов есть в УПП, УТ (8), ТиС, ПУБ (7). Операции – Проведение документов, на закладке «Восстановление последовательностей» приведены все имеющиеся в программе последовательности и указана дата актуальности каждой из них. То есть если в июне 2010 года мы видим такое:
то это плохо. Партионный учет давно неактуален, значит – все значения себестоимости, которые появляются в отчетах, врут. (Учет кадров и налоговый учет УСН в данной базе не ведется).
Что значит последовательность? Строго говоря, одним из правил учета является его оперативность, т.е. отражение хозяйственных операций по мере их возникновения. 1 июня на склад поступило 10 штук товара А, потом 10 июня продано 8 штук. Если проводить эти документы (Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг) строго в хронологическом порядке, то последовательность установится сначала на 1 июня, потом на 10 июня. Т.е. ее граница будет сдвигаться вперед каждым документом, и итоги (количество, сумма, себестоимость) будут актуальными на каждый момент времени. Если же потом, задним числом, провести еще один документ (Реализация товаров и услуг) от 8 июня, которым будет оформлена реализация 7 штук товара А, программа дает это сделать беспрепятственно. Граница последовательности при этом установится на 8 июня, на этот документ. То есть информация ДО ввода этого документа верна, а ПОСЛЕ – уже нет. При восстановлении последовательности (перепроведении документов, входящих в последовательность), документ от 10 июня проведен не будет, потому что нет необходимого количества товара А. Далее пользователь должен искать причину этой ошибки, устранять и восстанавливать последовательность заново.
Как часто восстанавливать последовательность? Как минимум – перед выполнением регламентных операций, формированием значимых отчетов и т.п. Поскольку любое перепроведение документа (относящегося к последовательности) сдвигает ее границу, имеет смысл закрывать для редактирования прошлые периоды (Сервис – Установка даты запрета изменения данных).
В Бухгалтерии последовательности нет (за исключением кадровых приказов – в 8.1), но есть возможность автоматического перепроведения документов за период. Перед закрытием месяца это делать необходимо (Операции – Проведение документов). Для программиста: Последовательность – объект метаданных 1С – предназначена для упорядоченного хранения множества документов согласно дате и времени.
Граница последовательности (ГП) – позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.
Логически - последовательность можно условно представить как «Общий» журнал документов входящих в эту последовательность. Условно, потому, что на последовательностях строится логика учета.
У некоторых последовательностей, для дополнительного контроля автоматически при движении регистров, отслеживается связь: регистр – последовательность. Если изменился регистр, должна измениться и последовательность.
Физически – последовательность состоит из двух таблиц:
1. Таблица регистрации;
2. Таблица границ.
Таблица регистрации (ТР) – коллекция зарегистрированных в последовательности документов в разрезе измерений. В случае повторной записи документа сначала удаляется старая запись, затем записывается новая.
Таблица границ (ТГ) – хранит границу последовательности в разрезе измерений, одно измерение – одна запись если измерений нет, то у ТГ одна запись. Запись ТГ показывает, какой документ в ТР является последним правильно проведённым, т.е. не нарушившим правильное ведение учёта.
Обе таблицы идентичны по составу колонок: «Период», «Регистратор», «Измерение».
Восстановить последовательность возможно путём простого программного переноса ГП (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности или повторным, последовательным проведением всех документов от ГП до последнего по времени документа в последовательности. Для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов».
Механизм «последовательность» имеет подчинённые объекты, свойство – измерения.
Измерения – это разрезы последовательности. Измерения, условно разбивают последовательность на несколько логически целых частей.
Измерение позволяет, в случае необходимости, перепроводить не все документы, входящие в последовательность, а только те которые содержат данное измерение, что ускоряет скорость работы при восстановлении последовательности.
Измерения повышают производительность системы в целом, так как при записи и проведении захватывается не вся таблица целиком, а только те её строки, которые соответствуют данному измерению.
Регистрация документа в последовательности, т.е. в ТР, производится в момент его записи.
Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически, под руководством системы, если свойство «Заполнение последовательностей» документа будет установлено в «Заполнять автоматически» если иначе, то сам разработчик описывает правила регистрации.
Запись в ТГ происходит при проведении документа.
При проведении документа, его движения учитываются в:
· «Оперативном учёте» - записывает движения документа в регистрах;
· «Бухгалтерском учёте» - запись проводок.
ПоследовательностьМенеджер.< ИмяПоследовательности > - Данный менеджер предназначен для управления последовательностью:
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Восстановить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницу
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницы
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Принадлежит
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Проверить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».СоздатьНаборЗаписей
Последовательность.«ИмяПоследовательности».УстановитьГраницу
Вся работа «ПоследовательностьМенеджер» складывается из анализа и работы с ТР и ТГ. Например, метод «Проверить» - если документ в ТГ, есть последний в ТР, значит, последовательность не нарушена и наоборот и т.д. Что такое Последовательности Документов
Управление регистрацией документа в последовательности документов 
