Каждый расчетчик сталкивается с начислением планового аванса, но как правильно это оформить в ЗУП 2.5 знает не каждый.
Ниже небольшая инструкция по начислению планового аванса в ЗУП:
В ЗУПе разработаны два способа расчета аванса:
- Аванс фиксированной суммой;
- Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным
Настройки для расчета
Откройте Сервис - Параметры учета и установите настройки значений для Вашей организации:
Аванс фиксированной суммой
Необходимо в списке справочника «Сотрудники организаций» в поле «Аванс» указать сумму, которая будет являться фиксированным авансом для каждого из сотрудников.
После этого как вы заполните все фиксированные суммы по сотрудникам, чтобы выплатить аванс. Открываем документ «Зарплата к выплате».
«Расчет зарплаты - Касса и Банк - Зарплата к выплате организаций»
Создаем новый документ
Указываем в нем месяц начисления (аванс за какой месяц выплачивается), способ выплаты (через кассу или через банк). Самое главное поле это поле «Выплачивать». В нем надо обязательно выбрать вариант «Плановый аванс». После этого нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа будет заполнена сотрудниками, по которым мы указали размер аванса в справочнике «Сотрудники организаций».
Проведем документ, далее за каждым сотрудником получившим аванс формируется задолженность перед организацией, т.е. они оказываются должны предприятию. Это происходит поскольку к моменту выплаты аванса, ещё не была начислена основная часть заработной платы документом «Начисление зарплаты». Это можно увидеть в отчете «Расчетная ведомость организации» и «Свод начисленной зарплаты».
Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным
Когда нужно выплатить аванс за половину месяца пропорционально отработанному времени то для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом есть специальный функционал - Документ «Начисление зарплаты» и конечно «Зарплата к выплате».
Открываем документ «Начисление зарплаты». В нем необходимо указать месяц начисления и в поле «Режим начисления» обязательно выбрать «Первая половина текущего месяца». После этого по кнопке «Заполнить» получить в табличной части перечень сотрудников с их начислениями
и по кнопке «Рассчитать - Полный расчет» - идет расчет аванса за первую половину месяца. При этом обратите внимание, что у сотрудников в качестве начислений присутствуют не только основные плановые начисления, но и все дополнительные плановые начисления положенные работникам.
НДФЛ
Проведение документа «Начисление зарплаты» с режимом начисления «Первая половина текущего месяца» на самом деле не делает никаких начислений, а лишь осуществляет расчет сумм аванса. Поэтому, когда мы в конце месяца будем пользоваться этим документом для расчета зарплаты, то он снова будет считать всех сотрудников с первого числа месяца, а не с середины.
После расчета аванса в документе «Начисление зарплаты» необходимо его провести и обратиться к документу «Зарплата к выплате». В нем указываем месяц начисления и в поле «выплачивать» выбираем «Аванс по расчету за первую половину месяца». Жмем кнопку «заполнить». В результате табличная часть будет заполнена сотрудниками, для которых рассчитан аванс за половину месяца за вычетом НДФЛ.
Как и в первом случае после проведения документа «Зарплата к выплате», сформируется задолженность сотрудника перед организацией.
Часто задаваемые Вопросы по начислению аванса:
Необходимо чтобы в аванс начислялось 40% от суммы месячного оклада, Как начислить?
В списке сотрудников или в регистре сведений Авансы сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Касса и банк - Авансы сотрудникам организаций) указываете сумму планового аванса 40 от зп вашего сотрудника.
Далее формируете документ "Зарплата к выплате" операция "плановый Аванс"
Как рассчитать НДФЛ с аванса?
Уточните, плз, что должно выплачиваться за первую половину месяца: собственно аванс или зарплата за 1 половину месяца?
1.Если аванс, но это НЕ НАЧИСЛЕНИЕ! Это-ВЫПЛАТА!
Сразу создаем документ Зарплата к выплате, заполняем его из фиксированной суммы аванса, заданной в регистре сведений Авансы сотрудникам.
НДФЛ НЕ ПЛАТИМ!
Да, неудобно фиксированной суммой.
Можно, да, заполнить эти фиксированные суммы какой-нибудь обработкой.
Или заполнять обработкой не регистр сведений Авансы сотрудникам, а сам документ Зарплата к выплате.
2.Если это зп за 1 половину месяца, то она, действительно, расчитывается док.Начисление зп за 1 половину месяца, берется и уплачивается НДФЛ и т.п. Но начисляем не аванс как таковой, а часть оклада, тарифа, надбавок за часть месяца.
Это должно быть прописано в официальных документах организации, а не "как удобно расчетчику"
И,-подчеркну.-аванс это НЕ начисление. Начисляются-оклад, тариф, надбавки.
Мы НЕ назначаем такое начисление-аванс.И формулу его создать стандарными средствами НЕ можем.
Подскажите пожалуйста, пытаюсь людям начислить аванс, выбрала "плановый аванс" 50% от з/п, проставила у каждого сотрудника. Затем делаю "выплата", выбираю "банк", так как хочу на карты перечислить, и тут у меня отображается только один сотрудник...в чем подвох? хотя если выбрать "через кассу" отображаются все..Лицевые счета по всем заполнены.
В программе вы можете "плановый аванс" задать как вид выбираемой операции в док-те "Зарплата к выплате" . Тогда в ведомость автоматически подставятся суммы, проставленные каждому сотруднику. Причем, те сотрудники, которым вы не назначали плановый аванс, в такую ведомость не попадут.
Далее, если способ выплаты вы выбираете "через кассу", то такой вариант ведомости предоставляет впоследствии лишь возможность "ввести на основании" РКО (кассовый документ). Так реализовано в Зарплате и Управлении Персоналом 8, ред. 2.5.
А если вы выбираете способ выплаты - "через банк" , то справа открывается поле для контрагента- банка, в который вы передаете ведомость на списание суммы с вашего р/счета на карточные зарплатные счета ваших сотрудников по Зарплатному проекту.
В таком случае можно провести перечисление по банку обычного планового аванса.
Но если у вас установлен упрощенный вариант учета взаиморасчетов с сотрудниками, то у вас не получится ни платежное поручение ввести (как документ), ни в выписке банка что-либо оформить в конфигурации.
Кроме того, есть ещё вариант для того, чтобы некий аванс попал в ведомость для перечисления с банковского счета (или по расходом кассе). Для этого нужно производить отдельный расчет (док-том Начисление з/пл) за первую половину месяца. Такой расчет должен учитывать фактические невыходы (табель учета раб.времени), то есть выплата не просто плановой суммой, а в меньшей сумме, если первая половина месяца отработана сотрудником не полностью.
Хранилище конфигурации предназначено для коллективной разработки конфигурации. В хранилище сохраняется история разрабатываемой конфигурации, а также информация о том, когда и кто вносил изменения в конфигурацию. Разработка конфигурации с использованием хранилища может вестись неограниченным числом пользователей.
Принцип работы
Хранилище конфигурации представляет собой базу данных, в которой сохраняются все изменения конфигурации, сделанные в процессе её разработки. После подключения информационной базы к хранилищу из него в информационную базу загружается последняя версия конфигурации, и все объекты метаданных конфигурации становятся недоступными для редактирования.
Гранулой редактирования - объектами разработки - являются все основные объекты метаданных (такие как справочники, документы, регистры сведений), а также формы и макеты. Объекты разработки могут редактироваться независимо друг от друга разными пользователями. Реквизиты, табличные часть и т.д. не являются отдельными объектами с логической точки зрения, поэтому они не были включены в состав объектов разработки. Данные объекты метаданных редактируются в составе своих родительских объектов, являющихся объектами разработки.
Для получения возможности редактирования объекта необходимо произвести его захват в хранилище. При выполнении захвата из хранилища будет получена (в случае наличия) новая версия объекта разработки. После внесения изменений объект необходимо поместить в хранилище, после этого обновленная версия объекта становится доступной для других пользователей, участвующих в процессе разработки конфигурации. Если же изменения не должны быть помещены в хранилище, то предусмотрена процедура отмены захвата, при которой из хранилища получается старая версия объекта разработки. Таким образом, можно выделить четыре простейшие операции работы с хранилищем: захват объекта в хранилище;
помещение объекта в хранилище;
получение объекта из хранилища;
отмена захвата в хранилище.
Для параллельной разработки конфигурации в хранилище используется стратегия пессимистической блокировки: в то время, пока объект разработки редактируется одним пользователем, другие пользователи не имеют возможности его редактировать.
Стоит обратить внимание на тот факт, что при подключении информационной базы к хранилищу конфигурации происходит полная замена текущей редактируемой конфигурации конфигурацией хранилища . Это необходимо для обеспечения полного соответствия идентификаторов объектов метаданных. Если все же имеется информационная база, часть объектов метаданных конфигурации которой необходимо перенести в конфигурацию хранилища, то необходимо: выгрузить конфигурацию из информационной базы в файл,
подключить информационную базу к хранилищу конфигурации,
выполнить захват объектов, которые необходимо заместить,
произвести объединение с требуемой конфигурацией.
Важно понимать, что предметом разработки является конфигурация, а не отдельные объекты. Хранилище ведет историю развития конфигурации. При помещении объектов разработки в хранилище создается новая версия конфигурации, для которой записываются: дата создания версии, пользователь, создавший версию, а также списки объектов разработки, которые были добавлены, изменены, удалены в процессе получения данной версии конфигурации. История объектов разработки не ведется. Несмотря на то, что имеется возможность просмотра истории объекта разработки, отдельно загрузить из хранилища объект разработки какой-либо версии конфигурации невозможно, возможна лишь загрузка из хранилища версии конфигурации целиком. Однако все же имеется возможность получения объекта определенной версии конфигурации: необходимо захватить объект и выполнить объединение с версией конфигурации, в которой данный объект имеет требуемое состояние.
При создании новой версии конфигурации хранилища имеется возможность записать комментарий к этой версии. Рекомендуется комментировать версии конфигурации, для того чтобы впоследствии можно было понять, что именно было изменено в данной версии конфигурации. Для наиболее значимых версий (например: выпуск релиза) рекомендуется также устанавливать метку - строку, кратко описывающую версию конфигурации хранилища.
В процессе разработки конфигурации с использованием хранилища рекомендуется периодически получать актуальное состояние объектов разработки. Это позволяет избежать возможных трудностей при помещении объектов в хранилище (например при удалении объектов метаданных из конфигурации).
Средства работы с хранилищем конфигурации позволяют просматривать историю версий конфигурации хранилища, сохранять конфигурацию определенной версии в файл, сравнивать с другими версиями конфигурации данного хранилища или же сравнивать с другой конфигурацией из файла.
Если по каким-либо причинам хранилище конфигурации недоступно, то имеется возможность продолжать работу с объектами разработки, захваченными ранее в хранилище. Таким образом, можно вести разработку, не имея постоянной непосредственной связи с хранилищем конфигурации.
Режимы использования
Для работы с хранилищем конфигурации предусмотрено несколько способов: с подключением информационной базы к хранилищу;
без подключения информационной базы к хранилищу.
Данные режимы отличаются друг от друга как набором функциональности, предоставляемой платформой 1С:Предприятия, так и своим предназначением.
Работа с подключением информационной базы к хранилищу
Этот режим является основным режимом работы с хранилищем. Он используется для групповой разработки конфигурации несколькими пользователями.
Работа в данном режиме начинается с процедуры подключения информационной базы к хранилищу. К одному хранилищу может быть одновременно подключена одна информационная база от имени одного пользователя. Если пользователь, у которого уже имеется информационная база, подключенная к данному хранилищу, произведет попытку подключения другой информационной базы, то ему будет выдано соответствующее предупреждение. Если же подключение все же будет осуществлено, то прежняя информационная база уже не сможет работать с данным хранилищем конфигурации без предварительного отключения от него. Аутентификация в хранилище от имени пользователя, не подключавшего данную информационную базу к хранилищу, невозможна.
При подключении информационной базы к хранилищу в нем регистрируется строка соединения с информационной базой. Если при последующих соединениях с хранилищем данная строка будет изменена (по каким-либо причинам информационная база была перемещена на другой ресурс), то платформой будет выдано соответствующе предупреждение, и, в случае подтверждения соединения, строка соединения будет обновлена. Если соединение происходило копией информационной базы, то работа оригинала с данным хранилищем будет невозможна без предварительного отключения от него.
Работа без подключения информационной базы к хранилищу
Режим обеспечивает возможность просмотра и администрирования хранилища без подключения к нему, т.е. без замены редактируемой конфигурации конфигурацией хранилища. В данном режиме пользователь может получить конфигурацию определенной версии хранилища, посмотреть историю конфигурации или отдельных объектов разработки, произвести действия по редактированию прав пользователей или изменению их состава.
Работа в данном режиме начинается с открытия хранилища конфигурации, данная процедура заключается в аутентификации пользователя в хранилище, которая будет автоматически предложена при выполнении любого первого действия с хранилищем в данной сессии работы Конфигуратора. Для открытия другого хранилища в данной сессии Конфигуратора необходимо закрыть текущее хранилище конфигурации, выполнив соответствующий пункт меню.
Предполагается, что данный режим будет использоваться для подготовки дистрибутивов конфигураций на основе файлов выгрузки информационных баз. Данная процедура может выглядеть следующим образом:
Создать новую информационную базу.
Открыть хранилище конфигурации.
Из хранилища конфигурации загрузить конфигурацию нужной версии.
Произвести заполнение информационной базы необходимыми данными.
Произвести подготовку дистрибутива конфигурации.
В процессе модернизации конфигурации хранилища для выпуска новых дистрибутивов необходимо повторить процедуру, начиная с пункта 2, и, если новых данных вводить не требуется, сразу выполнить подготовку дистрибутива.
Контроль ссылочной целостности
Стандартные механизмы контроля ссылочной целостности конфигурации обеспечивают контроль на уровне объектов метаданных: нельзя, например, удалить из конфигурации справочник, если на него ссылается реквизит документа и т.д. На уровне интерфейсов, форм и макетов такой контроль не ведется.
Пример: удаление справочника Склады из демонстрационной конфигурации ":
происходит проверка имеющихся на этот объект ссылок в других объектах:
"Справочник.Склады" использован в: Документ.ПриходнаяНакладная.Реквизит.Склад.Тип
Документ.РасходнаяНакладная.Реквизит.Склад.Тип
РегистрНакопления.УчетНоменклатуры.Измерение.Склад.Тип
после удаления обнаруженных ссылок справочник Склады успешно удаляется из конфигурации, хотя ссылка не него по-прежнему имеется в интерфейсе Основной (кнопка Склады из подменю Справочники содержит действие "Склады: Открыть справочник") и формах документов ПриходнаяНакладная, РасходнаяНакладная (поля ввода, предназначенные для редактирования реквизитов Склад по-прежнему имеют тип СправочникСсылка.Склады).
При разработке конфигурации без использования хранилища этого вполне хватает. Однако для параллельной разработки конфигурации такой контроль ссылочной целостности недостаточен.
Хранилище конфигурации обеспечивает более строгий контроль ссылочной целостности конфигурации. Производится полный контроль ссылок между объектами метаданных как на уровне самих объектов, так и на уровне содержимого их форм и макетов, а также содержимого интерфейсов.
Следствием этого факта является необходимость получения из хранилища (помещения в хранилище) объектов, так или иначе связанных с объектом, над которым непосредственно производится действие. Однако хранилище конфигурации производит анализ ссылок объекта и требует получения (помещения) дополнительных объектов только в случае необходимости.
Анализ ссылок производится рекурсивно: сначала производится анализ объекта, с которым производится действие в хранилище; затем при обнаружении необходимости выполнения операции над дополнительными объектами аналогичный анализ производится для них, и так до тех пор, пока ссылки всех требуемых объектов не будут проанализированы.
Особенности конфигурирования
Разработка конфигурации в информационной базе, подключенной к хранилищу конфигурации, имеет некоторые особенности.
Как уже говорилось ранее, для получения возможности редактирования объекта необходимо произвести его захват в хранилище конфигурации. Если необходимо внести изменения в объект метаданных, не являющийся объектом разработки (реквизиты, табличные части), то необходимо произвести захват того объекта разработки, который содержит данные объекты метаданных.
Для добавления нового объекта метаданных или же для изменения порядка следования существующих объектов необходимо произвести захват родительского объекта разработки.
Удаление объектов конфигурации
Особое внимание стоит уделить процедуре удаления объектов метаданных из конфигурации. Для удаления объекта метаданных из конфигурации необходимо захватить в хранилище сам удаляемый объект, его родительский объект, а также все подчиненные объекты удаляемого. После чего появится возможность удалить объект из конфигурации.
Однако при помещении в хранилище, если на удаленный объект имеются ссылки в других объектах, средства работы с хранилищем потребуют помещение этих объектов в хранилище с очищенными ссылками на удаленный объект.
Рекомендуется перед удалением объекта из конфигурации производить поиск ссылок на данный объект. Произвести захват в хранилище всех обнаруженных объектов и вычистить из них все ссылки на удаляемый объект. После этого необходимо удалить все ссылки на удаляемый объект из форм, интерфейсов и макетов. После чего удалить объект из конфигурации и произвести попытку помещения изменений в хранилище. Если помещение в хранилище завершится неудачей из-за обнаружения ссылок на удаленный объект, то необходимо захватить указанные объекты и произвести повторную попытку помещения изменений в хранилище.
Пример: удаление справочника Склады из демонстрационной конфигурации:
Производим поиск ссылок на удаляемый объект:
"Справочник.Склады" использован в: Документ.ПриходнаяНакладная.Реквизит.Склад.Тип
Документ.РасходнаяНакладная.Реквизит.Склад.Тип
РегистрНакопления.УчетНоменклатуры.Измерение.Склад.Тип
Захватываем данные объекты и удаляем из них реквизиты, ссылающиеся на справочник Склады.
Захватываем интерфейс "Основной" и удаляем из него кнопку Склады из подменю Справочники с действием "Склады: Открыть справочник".
Захватываем корневой объект конфигурации и справочник Склады.
Удаляем справочник Склады из конфигурации.
Производим попытку помещения корневого объекта конфигурации в хранилище
Параметры командной строки для работы с хранилищем конфигурации
Параметры командной строки режима работы с хранилищем конфигурации
/ConfigurationRepositoryF <каталог хранилища> — указание имени каталога хранилища.
/ConfigurationRepositoryN <имя> — указание имени пользователя хранилища.
/ConfigurationRepositoryDumpCfg <имя cf файла> [-v <номер версии хранилища>] — сохранить конфигурацию из хранилища в файл (пакетный режим запуска).
-v <номер версии хранилища> v — номер версии, если номер версии не указан, или равен -1, будет сохранена последняя версия.
/ConfigurationRepositoryUpdateCfg [-v <номер версии хранилища>] [-revised] — обновить конфигурацию хранилища из хранилища (пакетный режим запуска).
-v<номер версии хранилища> — номер версии, если номер версии не указан, или равен -1, будет сохранена последняя версия, если конфигурация не подключена к хранилищу, то параметр игнорируется;
-revised — получать захваченные объекты, если потребуется. Если конфигурация не подключена к хранилищу, то параметр игнорируется;
-force — если при пакетном обновлении конфигурации из хранилища должны быть получены новые объекты конфигурации или удалиться существующие, указание этого параметра свидетельствует о подтверждении пользователем описанных выше операций. Если параметр не указан — действмия выполнены не будут.
/ConfigurationRepositoryUnbindCfg [-force] — отключение конфигурации от хранилища конфигурации (у пользователя должны быть административные права в данной информационной базе). Если пользователь аутентифицируется в хранилище (интерактивно или через параметры командной строки), то отключение конфигурации от хранилища также отражается в самом хранилище конфигурации (информация о подключении удаляется), если же пользователь не аутентифицировался в хранилище, то производится только локальное отключение конфигурации от хранилища.
В случае, если в конфигурации имеются захваченные объекты, которые были изменены относительно хранилища, то будет выдано соответствующее сообщение и отключения не выполнится.
–force — ключ для форсирования отключения от хранилища (пропуск диалога аутентификации, если не указаны параметры пользователя хранилища, игнорирование наличия захваченных и измененных объектов).
/ConfigurationRepositoryReport <имя файла> [-NBegin <номер версии>] [-NEnd <номер версии>] [-GroupByObject] [-GroupByComment] — построение отчета по истории хранилища. Если параметры группировки не указаны и режим совместимости указан "Не используется", то отчет формируется с группировкой по версиям. В режимах совместимости "Версия 8.1" и "Версия 8.2.13" отчет формируется с группировкой по объектам. Если конфигурация базы данных отличается от редактируемой по свойству совместимости, при обработке командной строки учитывается значение режима совместимости конфигурации базы данных.
<имя файла> — имя файла, в который выводится отчет;
NBegin — номер сохраненной версии, от которой начинается строиться отчет;
NEnd — номер сохраненной версии, по которую строится отчет;
GroupByObject — признак формирования отчета по версиям с группировкой по объектам;
GroupByComment — признак формирования отчета по версиям с группировкой по комментарию.
Примеры: для конфигурации, не присоединенной к текущему хранилищу:
для присоединенной к хранилищу конфигурации, информация для отчетов берется из текущего хранилища:
В этой статье я расскажу, как загружать данные в 1с 8 из простейших текстовых файлов с разделителями. Обычно они имеют расширение csv (Comma-Separated Values). Т. е. название подразумевает, что в каждой строке такого текстового файла значения разделены запятой. Но на самом деле, запятую, в качестве разделителя, использовать не надёжно. Поэтому применяют другие разделители, которые в обычном тексте встречаются редко. Это могут быть символы «^», «~»,«|» и другие. Итак, наша задача состоит в том, чтобы загрузить имеющуюся в csv файле информацию в базу данных 1с. Например, в файле будут содержаться товары интернет - магазина. В качестве образца, я взял выгрузку из магазина на скрипте virtuemart. Посмотрим, как выглядит файл.
Привожу две первых строки из него:
Посмотрим на файл.
Первая строка служебная. В ней описан формат нашего файла. Т. е. в какой ячейке, что находится. Однако, имейте в виду, что такой строки может и не быть.
Ячейки образуются при помощи разделителя «^», а данные в ячейках обрамляются символом «~».
В любой конфигурации 1с есть иерархический справочник товаров. В него и будем загружать информацию.
Создадим внешнюю обработку. Добавим строковый реквизит «путьКФайлуЗагрузки» для хранения имени файла. Добавим на форму поле ввода, связанное с данным реквизитом. Включим в свойствах поля ввода кнопку выбора и создадим обработчик события «НачалоВыбора» и напишем в нём такой код:
Т. о. мы организовали диалог для выбора файла в нашей обработке.
Хорошо. Теперь, для удобства и наглядности я предлагаю создать временную табличку, в которую мы загрузим текстовый файл, а уже после её заполнения - будем осуществлять загрузку в базу 1с. Для этого, на форму добавим табличное поле «табЗагрузки», с типом значения «ТаблицаЗначений» и командной панелью. В панели поместим кнопку «Заполнить» и создадим обработчик её нажатия «КоманднаяПанель1Заполнить». Также для элемента универсальности, добавим в обработку два строковых реквизита «символОграничения» и «разделительПолей». В них мы будем хранить «^», и «~». Можно в теле модуля формы осуществить их начальную инициализацию:
разделительПолей = "^";
символОграничения = "~";
Это позволит пользователю задать свои значения и при желании сохранить настройку, которая впоследствии не затрется нашей инициализацией.
Функцию разложения строки с разделителями в массив можно разместить как в одном из общих модулей, так и непосредственно в обработке.
Отлично. В итоге, после заполнения, получим примерно такую картинку:
Теперь приступим непосредственно к загрузке товаров. Рядом с кнопкой «заполнить» добавим кнопку «загрузить» и добавим обработчик её нажатия «КоманднаяПанель1Загрузить», а также добавим реквизит «ПапкаЗагрузкиВыгрузкиТоваров» с типом вашего справочника товаров для опциональной их загрузки в определенную папку. Текст обработчика будет такой:
В приведенном коде две новые функции «вернутьТовар» и «ЗаписатьЭлементСпр». Вот их текст:
И осталась последняя новая функция для обработки родителя товара вернутьРодителяТовара. Текст её смотрите ниже. Комментарии по тексту.
Когда возникает необходимость покупки ПО 1C, как правило, большая часть покупателей оказываются перед множеством выбора среди различных способов их приобретения, представляемых фирмой "1С" своим клиентам.
Кроме того, что пользователям доступны десятки различных решений, специально разработанных для разных задач одинаковое решение может выпускаться в виде различных вариантов, например, базовая поставка и версия ПРОФ . Непосредственно, об отличиях и особенностях базовых и ПРОФ версий решений компании "1С" будем говорить дальше.
Базовая поставка программ 1С - это, обычно, бюджетное ПО для одного пользователя. Как известно, базовые поставки предыдущей версии программ 1С:Предприятие 7.7 компанией "1С" теперь не выпускаются (например, купить базовая 1с ЗиУП 8 маожно, а вот ее аналог для 1С:Предприятие 7.7 больше не производится), то мы сравним возможности и ограничения базовой и ПРОФ версии программ 1С Предприятие 8.
Итак, базовая версия программ 1С - это, во-первых, локальная версия программы. Может возникнуть вопрос, но ведь и в описании к версии ПРОФ, так же написано "в комплект поставки включена лицензия на одного пользователя"? Разница заключается в том что, если в дальнейшем возникнет потребность добавить по локальной сети второго пользователя, для совместной работы нескольких пользователей, то для версии ПРОФ, достаточно купить клиентскую лицензию 1с, цена которой, как правило, меньше стоимости основной поставки. В базовой же версии организовать совместную работу по локальной сети нескольких пользователей невозможно. Ни покупка клиентских лицензий, ни покупка нескольких базовых версий не позволит работать нескольким сотрудникам в одной компьютерной сети.
Кроме вышеуказанного, относительно версии ПРОФ, базовая версия имеет ряд дополнительных ограничений, в том числе:
* не поддерживается изменение конфигурации, можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
* не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких компаний в разных информационных базах на одном компьютере;
* одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
* не возможна работа в варианте клиент-сервер;
* не возможна работа распределенных информационных баз;
* не возможны COM-соединение и Automation-сервер.
Не смотря ни на что, базовая версия имеет ряд своих преимуществ. Несомненно - это ее цена! Купить 1С Предприятие 8.1 базовую версию для небольшого предприятия, где с программой будет работать только один сотрудник, будет по-настоящему бюджетным решением. Зарегистрированные пользователи имеют возможность бесплатного получения обновлений программы на инетрнет-сайте пользователей.
Кроме того, если Вы уже приобрели базовую версию, но в последствии выяснилось, что теперь Вам нужна версия ПРОФ. Можно будет приобрести ПРОФ версию этой же программы путем upgrade, т.е. заменой базовой версии на ПРОФ с зачетом стоимости.
Внимание!!! Непосредственное удаление справочника ведет к нарушению целостности данных. Например если удалить Контрагента по которому были сделаны документы, то в этих документах будет пустая ссылка. Поэтому - лучше на удаляемые объекты ставить пометку на удаление, а непосредственное удаление делать встроенной функцией:
в 1С 7.7 или 8.1 - Меню-Операции - Удаление помеченных объектов.
в 1С 8.2 - Меню - Все функции... - Стандартные - Удаление помеченных объектов.