Поступил ко мне запрос: Можно ли сделать, чтобы автоматически считало Компенсацию питания в зависимости от количества отработанных дней по табелю?
Компенсация питания
Стоимость питания, полученного работником от работодателя или оплаченного работодателем за работника, является доходом сотрудника и облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/4/26).
В соответствии с п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ, стоимость полученного питания признается доходом работника в натуральной форме. Налогом на доходы физических лиц будут облагаться следующие выплаты:
стоимость продуктов питания, которые работодатель передал работнику, в том случае если работодатель самостоятельно закупает такие продукты и передает их своим работникам.
стоимость услуг специализированных организаций, если работодатель заключил договор на оказание услуг общественного питания своим работникам. Стоимость данных услуг по предоставлению питания должна включать НДС, в соответствии с п. 1 ст. 211 Налогового Кодекса РФ.
Создадим новое основное начисление.
Откроем меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Настройка расчета зарплаты» документ «Основные начисления организаций».
Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним поля документа:
поле «Последовательность расчета» - выбираем «Первичное начисление».
поле «Способ расчета» - необходимо указать каким образом будет производиться данное начисление в программе, для этого настроим формулу расчета и выберем значение «Произвольная формула расчета», далее нажимаем «Редактировать формулу расчета».
Оплату питания сотрудников организации будем производить пропорционально отработанным дням, поэтому в формуле расчета необходимо указать «Стоимость обеда * время в днях».
Необходимо добавить новый показатель «Стоимость обеда» он будет имеет следующие значения:
вид показателя – денежный.
назначение показателя – для всей компании (организации) или для подразделения
порядок ввода показателя – периодически.
Перейдем на закладку «Время».
Установим флажок в поле «Дополнительное начисление за уже оплаченное время».
В реквизите «Вид времени по классификатору использования рабочего времени» установим значение из классификатора – «Явка».
Перейдем на закладку «Использование».
Все значения в данной закладке оставляем по умолчанию и ничего не меняем.
Перейдем на закладку «Бухучет и ЕНВД».
Галку - является натуральным доходом
В данной закладке необходимо указать способ отражения начисления в регламентированном учете.
В том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, то необходимо выставить значение – «По данным о сотруднике и его плановых начислениях».
В том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета. Данные расходы необходимо учитывать по статье затрат с установленным видом расходов НУ «Не учитываемые в целях налогообложения».
Перейдем на закладку «Налоги».
В первом реквизите «НДФЛ» установим значение «Облагается, код дохода» выберем из всплывающего списка код дохода «4800».
Далее переходим к реквизиту «Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ» в данном поле необходимо установить флажок из двух вариантов:
ставим флажок в поле «Учитывать в расходах на оплату труда по:» - в том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, из списка выставляем «пп.25, ст.255 НК РФ».
в том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета устанавливаем флажок в первом поле «Не включается в расходы на оплату труда».
Перейдем на закладку «Взносы».
Перейдем к реквизиту «Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС» выставим в поле «Вид дохода» выбираем из всплывающего списка «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
Далее в поле «ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года)» устанавливаем флажок в поле «Облагается».
Следующее поле в данной закладке «ЕСН (до 2010г.)» выбираем вид дохода «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
Перейдем на закладку «Прочее».
В данной закладке необходимо указать все вытесняющие виды расчета, в период действия которых оплата стоимости питания не будет начисляться.
Установка сумму показателей
Далее перейдем в меню «Расчет зарплаты по организациям» выберем подменю «Показатели расчета заработной платы».
Перейдем на закладку «Постоянные».
Пример установки значения для определенного подразделения:
Если нужно в целом по компании, то Выберем «Данные по организации» для все организации в целом и в правой колонке таблицы введем дату и сумму размера оплаты питания сотрудников.
Вводим плановое начисление
Если оплату стоимости питания необходимо начислять сотрудникам ежемесячно в течение определенного периода времени, т.е. в плановом порядке, то в программу необходимо ввести новый документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Для создания документа необходимо перейти в меню на панели инструментов «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Плановые начисления» документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Нажмем «Добавить».
поле «Номер» выставляем дату формирования операции в программе.
поле «Действие» выставим значение «Внести или изменить начисление».
поле «Вид расчета» выставим из справочника «Основные начисления организации» новое начисление, добавленное в шаге №1 – «Компенсация питания».
поле «Период» выставляем период с которого применяется данное начисление.
Заполняем табличную часть «Сотрудники и показатели для расчета».
В данном поле выставляем сотрудников которым производится оплата питания, из справочника «Сотрудники».
Записываем документ и проводим в программе.
Теперь данное начисление будет автоматически рассчитываться при Начислении ЗП
Один из наиболее актуальных сегодня вопросов создания, поддержки и развития информационных систем организаций — задача интеграции их отдельных подсистем и компонентов. Платформа «1С:Предприятие 8» обладает значительным спектром функций и механизмов взаимодействия с внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов.
Довольно большую группу среди них составляют средства обмена данными, которые мы и рассмотрим в этой статье.
Для начала нужно сказать о довольно простых, но в то же время эффективных и часто используемых на практике возможностях.
* Работа с текстовыми документами. Встроенный язык платформы позволяет разработчику создавать, динамически формировать и записывать текстовые документы, в том числе на основе готовых шаблонов. Обмен данными с использованием текстовых документов может быть одним из самых простых способов взаимодействия с другими информационными системами.
* Последовательное чтение текстовых файлов. Дело в том, что такие файлы могут быть очень большого объема, поэтому существуют специальные программные объекты, позволяющие читать и записывать их быстро (с использованием оптимизированных алгоритмов).
* XML. Платформа позволяет организовывать интеграцию с прикладными системами с использованием XML-документов, являющихся на сегодня общепринятым средством представления данных. Поддержка XML выполнена на уровне встроенного языка.
* DBF-файлы. Механизм работы с базами данных формата DBF предназначен для обеспечения возможности манипулирования ими непосредственно из языка системы через объект xBase. Можно как работать с существующими базами данных, так и создавать новые базы данных произвольной конфигурации.
* Работа с файловой системой. Доступ к функциям работы с файловой системой реализован на уровне встроенного языка. Эта возможность может быть использована при организации взаимодействия с другими информационными системами через общие каталоги.
Базовые средства обмена данными
Платформа также содержит набор специализированных средств обмена данными для создания распределенных информационных систем на основе программ «1С:Предприятия» и решений других поставщиков.
Они реализуются благодаря использованию ряда средств платформы, которые разработчик может применять как по отдельности, так и в различных комбинациях, в зависимости от конкретной решаемой задачи. Такой подход позволяет обеспечить гибкость механизмов обмена и их настраиваемость на решение как можно большего круга задач. В состав средств платформы, используемых для построения схем обмена данными, входят:
* объекты «обмена»,
* средства сериализации,
* средства документов.
При помощи этих средств могут быть реализованы две основные технологии собственно обмена данными:
* универсальный механизм обмена данными;
* механизм управления распределенными информационными базами.
Планы обмена содержат информацию об узлах, которые могут участвовать в обмене данными, определяют состав информации и указывают, следует ли задействовать механизм распределенной информационной базы при обмене. В качестве узлов могут выступать информационные базы «1С:Предприятия» или других систем. Для каждого узла можно задать код, наименование и необходимый перечень реквизитов, описывающих узел. Узел может иметь также несколько подчиненных табличных частей для хранения информации, связанной с этим узлом, несколько форм для отображения информации, содержащейся в плане обмена, и т. д.. В плане обмена указывается также состав данных, которыми предполагается вести обмен. Для каждого из объектов прикладного решения, которые могут участвовать в обмене, можно задать режим автоматической регистрации их изменений. Программно разработчик всегда может выполнять регистрацию на уровне встроенного языка.
В одном прикладном решении может существовать несколько планов обмена, каждый из которых может описывать свой порядок обмена данными. Например, если выполняется обмен данными с удаленными складами и удаленными офисами, то, скорее всего, будет существовать два плана обмена (один — для обмена со складами, другой — для офисов), поскольку состав данных, которыми производится обмен со складами, будет значительно уже, чем состав данных, предназначенных для обмена с офисами.
С помощью объектов «план обмена» реализованы два важных внутренних механизма платформы.
* Служба регистрации изменений. Позволяет получать информацию о том, какие элементы данных были изменены и в какой узел обмена их необходимо передать. Для каждого элемента данных, указанного в плане обмена, ведется своя таблица регистрации изменений. Они имеют разную структуру в зависимости от того, для каких элементов данных регистрируются изменения, но все-таки структуры таблиц подобны. Каждая запись указывает на некоторый элемент данных, некоторый узел и содержит номер сообщения, в котором это изменение передано в первый раз.
* Инфраструктура сообщений. Перенос данных между узлами распределенной информационной базы выполняется с помощью сообщений, которые поддерживаются инфраструктурой сообщений. Каждое сообщение относится к определенному плану обмена, имеет определенный узел-отправитель, узел-получатель и целочисленный номер.
XML-сериализация — это процесс преобразования данных «1С:Предприятия» в последовательность данных формата XML и наоборот.
Средства чтения и записи XML-документов позволяют работать с данными формата XML на «базовом» уровне, без привязки к объектам «1С:Предприятия». В частности, они дают возможность открывать XML-документы для чтения, читать из них данные, создавать новые XML-документы и записывать в них данные. Все это активно используется при реализации различных схем обмена данными.
Универсальный механизм обмена данными
Универсальный механизм обмена данными предназначен для создания территориально распределенных систем на основе как «1С:Предприятия», так и решений других поставщиков. Однако этот механизм позволяет переносить только данные, перенос конфигурации и административной информации «1С:Предприятия» при его помощи невозможен. В качестве формата обмена используются XML-документы, при этом при обмене данными между информационными базами «1С:Предприятия» не накладывается ограничений на идентичность конфигурации и структуры конкретных объектов. В то же время в одной конфигурации может быть создано несколько независимых схем обмена с различными информационными системами. Важно также и то, что при организации схемы обмена не накладывается ограничений на структуру распределенной системы. Может быть организована как классическая структура типа «звезда», так и более сложные многоуровневые структуры типа «снежинка» и др.
Разработчику прикладного решения предоставляется возможность гибкого управления составом обмена с точки зрения как структуры передаваемых данных, так и состава передаваемой информации в конкретные узлы обмена. Объект базы данных первоначально создается в одном из узлов обмена, при этом состав передаваемой информации может регулироваться в зависимости от содержимого данных и не зависит от места первоначального ввода информациии.
Механизм управления распределенными информационными базами
Механизм управления распределенными информационными базами (УРИБ) играет ключевую роль в создании территориально распределенных систем на основе идентичных конфигураций «1С:Предприятия 8» (распределенная система должна иметь древовидную структуру, в которой существует корневой узел и определено отношение «главный—подчиненный» для каждой пары связанных узлов). Данная технология обеспечивает регистрацию изменений в базах данных, инфраструктуру сообщений и обмен информацией в формате XML. Централизованное управление конфигурацией системы осуществляется с помощью визуальных средств или программным образом. С ее помощью выполняется не только обмен данными, но и перенос программной конфигурации.
УРИБ реализует следующие основные возможности:
* интерактивное создание распределенной системы и выполнение обмена данными без дополнительного программирования;
* обеспечение идентичности конфигураций информационных баз, входящих в состав распределенной системы;
* подключение новых и отключение существующих узлов;
* создание начального образа информационной базы для нового узла;
* различные способы разрешения коллизий при одновременном изменении данных в разных узлах распределенной системы;
* в рамках одной распределенной информационной базы может быть создано несколько схем обмена;
* распределенная информационная база может содержать схемы обмена с другими информационными системами, в том числе с информационными базами «1С:Предприятия», не являющимися распределенными информационными базами;
* задание условий на передачу и прием изменений на уровне отдельных элементов данных;
* восстановление обмена данными в таких случаях, как восстановление информационных баз из резервных копий и т. д.;
* сжатие сообщений обмена в формате .ZIP и автоматическую распаковку сообщений обмена при приеме.
Различные способы управления обменом данными
Отличительная особенность механизма УРИБ заключается в том, что во всех узлах должны быть одинаковые конфигурации и между двумя связанными узлами должны быть установлены отношения главный—подчиненный. Благодаря этому процесс обмена можно формализовать и создавать распределенные информационные базы даже без программирования, так как система «знает», как обмениваться информацией. В отличие от этого, при использовании универсального механизма обмена данными в узлах может быть что угодно и взаимодействовать они могут как угодно, поэтому обязательно нужно писать код, описывающий правила такого взаимодействия. Таким образом, механизм УРИБ — это быстро и просто, но по определенным правилам, а универсальный механизм обмена данными — это «как угодно» и поэтому сложнее и требует написания всего кода вручную.
В целом же прикладное решение может содержать произвольное количество планов обмена как с использованием механизма УРИБ, так и без его использования. Например, одна и та же информационная база может входить в состав различных распределенных систем. Например, по одному плану обмена (с использованием УРИБ) она будет «общаться» с филиалами, а по другому плану обмена (с применением универсального механизма обмена данными) она может работать с корпоративной информационной системой (не «1С:Предприятие»), поставляя туда данные о работе филиалов для создания консолидированной отчетности по всему холдингу в целом.
Таким образом, программные средства и механизмы «1С:Предприятия» позволяют создавать различные по структуре однородные и неоднородные распределенные информационные системы.
Заполнение настроек на этой закладке служит для настройки отчета по-умолчанию в пользователь-ском режиме работы отчета.
Окно для настройки отчета доступно в пользовательском режиме отчета, при этом отличие от на-стройки СКД в конфигураторе в том, что можно использовать значения не предопределенных дан-ных из базы данных.
Окно настроек состоит из основного окна, где выводятся списки группировок, таблиц и диаграмм и набора закладок в которых устанавливаются параметры настроек для объектов указанных в секции группировок. Какие именно редактируются настройки в данный момент мы можем указать нажав на кнопку с надписью о том какой объект мы редактируем:
Возможно, редактировать общие настройки для всего отчета, а нажав на соответствующую кнопку можно редактировать настройки исключительно для выбранного объекта: элемента группировки, таблицы, диаграммы.
Закладка «Параметры данных»
На этой закладке устанавливаются значения параметров данных. Список доступных параметров данных определяется на закладке «Параметры» схемы СКД, здесь же устанавливаются только пользовательские значения параметров. Причем доступны только те параметры, для которых в схеме СКД сброшена галочка «Ограничение доступности».
В таблице присутствуют несколько колонок:
1. «Использование» - галочкой пользователь указывает использовать или не использовать данный параметр для формирования отчета.
2. «Параметр» - имя параметра
3. «Значение параметра» - значением параметра или указание, откуда значение параметра можно извлечь. Например, если сбросить текущее значение, нажав на «Х», то нажав на кнопку «Т» откроется выбор типа параметра в диалоге:
Источником может служить, какое либо значение простого типа Строка, Дата, Число, Булево или ссылка на объект в базе данных. А также источником для данного параметра может быть значение другого параметра, для этого нужно выбрать значение «Поле компоновки данных» и выбрать нужное поле из списка параметров.
Для даты можно назначать автоматические значения для подстановки: «Начало этого дня», «Начало этой недели» и т.д.
Закладка «Выбранные поля»
На этой закладке определяются поля, кроме группировок, которые будут выводиться отчет. На за-кладке два списка с доступными полями и выбранными полями. Кроме полей определенных в наборах данных к выводу доступны параметры и системные поля «Номер по порядку», «НомерПоПорядкуВГруппировке», «Уровень», «УровеньВГруппировке», а также пользовательские поля определенные на закладке «Пользовательские поля».
Переносить поля можно двойным нажатием на название в левом окне или воспользовавшись специальной кнопкой в командной панели. Добавлять можно такие элементы «Новое поле», «Новая группа», «Новое автополе». «Новое поле» - добавляет элемент в котором можно выбрать поле из доступного списка полей. «Новая группа» - можно сгруппировать ряд полей под одной шапкой. «Новое автополе» - используется для того чтобы указать, что поля выводимые для группировок будут выбираться из настроек группировки вышестоящего уровня. Например, определив для всего отчета ряд полей-ресурсов, мы, указав новое автополе для группировок. Удалить элементы можно с помощью кнопки Удалить, передвинуть по позиции с помощью кнопок перемещения. Установкой галочек можно регулировать видимость полей в отчете.
После определения набора полей мы можем отредактировать поля в списке, нужно войти в режим редактирования поля, нажать на кнопку выбор и выбрать из списка нужное поле.
Для ресурсов доступны для выбора уточнения для расчетов реквизита: «% в группе» - используется для расчета доли значения ресурса для всей группировки в группе, т.е. в итоге в группе по совокупности значений ресурса будет 100%; «% общий» - общий процент не зависимо от группы по всем значениям ресурса.
Для полей объектного типа справочник, документ и т.д. возможно указать в выбранные поля реквизит объекта.
Закладка «Отбор»
На этой закладке определяются отборы, которые влияют на результат отчета.
Как и на закладке «Выбранные поля» есть два окна, слева все доступные поля СКД для выбора в отбор, в правом элементы и значения которые влияют на отбор. Добавить новый элемент или группу элементов можно также клавишей Добавить. Удалить элементы можно с помощью кнопки Удалить , передвинуть по позиции с помощью стрелок перемещения. Установкой галочек можно регулировать активность того или иного отбора в отчете. После нажатия кнопки «Подобно» в списке элементов отбора добавляются уточняющие реквизиты отбора: «Режим отображения» и «Представление».
После добавления нового элемента в список отборов для редактирования доступны поля:
• «Левое значение» - поле СКД или поле простого типа («Число», «Строка», «Дата», «Булево»), на которое накладывается отбор
• «Вид сравнения» - список возможный условий отбора: «Равно», «Не равно», «В списке», «В группе из списка», «В группе», «Не в списке», «Не в группе из списка», «Не в группе», «Со-держит», «Не содержит», «Заполнено», «Не заполнено»
• «Правое значение» - значение отбора, соответствует значению поля «Левое значение». В случае если «Вид сравнения» равен «В списке», «В группе из списка», «Не в списке», «Не в группе из списка» то для установки доступен список значений
• «Режим отображения» - возможный два варианта «Быстрый доступ» и «Обычный». В случае если установлен «Быстрый доступ» то если это возможно значения для выбора отображаются в виде выпадающего списка, особенно это актуально для небольших редко меняющихся справочников, перечислений или видов характеристик. «Обычный» - способ отображения значений принятый для объектов по-умолчанию в виде формы выбора или списка.
• «Представление» - текстовое представление отбора в сокращенном режиме (если не нажата кнопка «Подробно»), а также представление отбора при выводе отчета.
В отборы можно добавлять группы – которые служат для объединения нескольких отборов, по какому либо критерию «И», «ИЛИ», «НЕ».
Например, нужно объединить несколько условий с помощью оператора «И». Для этого нужно в отбор добавить «Группа И» в этой группе перечислить условия. Допускается вложенность групп, с помощью которых можно создавать сложные условия. Кроме «Группа И» доступны «Группа ИЛИ» и «Группа Не». По-умолчанию просто список условий отбора не принадлежащий, какой либо группе соединен между собой с помощью оператора «И».
Закладка «Сортировка»
На данной закладке указываются поля, по которым производится сортировка.
Добавление полей на данной закладке аналогичное тому, как это делается на закладке «Выбранные поля». Единственный параметр, который указывается в выбранных полях сортировки, это направление сортировки.
Закладка «Условное оформление»
На закладке «Условное оформление» мы указываем, какие поля, условия отборов и условия оформления будут применятся при выводе полей в отчет.
«Область» - список полей, на которые влияет условное оформление.
«Отбор» - условия отбора при которых условное оформление действует
Условия отбора указываются также как и на закладке «Отбор» основного окна настройки компоновки.
«Условное оформление» - при заполнении данного поля выводится окно с выбором возможных опций оформления для указанных полей.
Список возможных опций оформления:
Цвет фона - Определяет цвет фона в ячеках
Цвет текста - Определяет цвет текст в ячейках
Цвет в диаграмме - Определяет цвет линий в диа-грамме
Цвет границы - Цвет линий границы
Стиль границы - Типы линий границы
Стиль границы слева - слева
Стиль границы сверху - сверху
Стиль границы справа - справа
Стиль границы снизу - снизу
Шрифт - Вид шрифта, толщина, наклон и т.д.
Отступ - Количество знаков отступа
Авто отступ - Количество знаков отступа, применяется в группировках
Горизонтальное положение - Положение текста в ячейке по горизонтали
Вертикальное положение - Положение текста в ячейке по вертикале
Размещение - Размещение текста который не помещается в ячейку
Ориентация текста - Ориентация текст в градусах (например, 90-поворот перпендикулярно)
Формат - Форматная строка значения
Выделять отрицательные - Признак того чтобы выделять отрицательные значения
Минимальная ширина - Минимальная ширина ячейки в пунктах
Минимальная высота - Минимальная высота ячеки
Максимальная высота - Максимальная высота
Текст - Текст который выводится вместо значения
Закладка «Пользовательские поля»
На данной закладке можно указать пользовательские поля и формулы, по которым поля будут вычисляться.
При нажатии на добавление поля откроется выбор типа пользовательского поля: «Новое поле вы-бор», «Новое поле выражение».
«Поле выбор» - появляется диалог конструирования нового поля выбора. Данное поле будет принимать заданные значения в зависимости от условия отбора заданного в таблице «Варианты».
«Поле выражение» - используется в случае когда, нужно не меняя схемы компоновки вставить вы-числяемые поля. Например, в схеме указаны ресурсы «Количество» и «Сумма». В пользовательском режиме мы хотим вычислить цену. Для этого мы в поле конструирования выражения вставляем формулу:
В пользовательских полях можно использовать выражения из запросов.
Также для обозначения итоговых записей в выражении нужно использовать агрегатные функции СУММА(..), КОЛИЧЕСТВО(), МИНИМУМ(..), МАКСИМУМ(..)
Закладка «Другие настройки»
На закладке «Другие настройки» определяются настройки, которые влияют на расположение группировок, полей выбора, ресурсов и т.д.
Макет оформления Заданные предопределенные макеты оформления
Расположение итогов Параметр влияет на расположение итогов
Расположение полей группировок
Расположение группировок
Расположение реквизитов
Расположение ресурсов
Расположение общих итогов по горизонтали
Расположение общих итогов по вертикали
Тип заголовка полей
Тип диаграммы
Базовое значение
Пропускать базовое значение
Состав подписей
Режим раздвижения
Отображать таблицу данных
Максимальное значение
Минимальное значение
Окантовка
Градиент
Шрифт
Цвет фона
Стиль линии
Размещение легенды
Полосы измерительной диаграммы
Выводить заголовок
Заголовок
Выводить параметры данных
Выводить отбор
Окно настройки группировок
Настройки схемы компоновки данных могут содержать структуру, включающую в себя доступные элементы настроек.
Такими элементами являются:
• группировка;
• таблица;
• диаграмма;
• вложенный отчет.
Для группировки доступны следующие настройки:
• Флаг использования группировки - если установлен - группировка используется при компоновке;
• Поля группировки - набор полей, по которым осуществляется группировка. Каждое поле группировки системы компоновки данных обладает следующими свойствами:
- Флаг использования поля - если установлен - поле используется;
- Поле группировки - путь к данным поля, по которому осуществляется груп-пировка;
- Тип группировки – тип группировки (Иерархия, Только иерархия, Элемен-ты);
- Тип дополнения – необходимость дополнения дат в периоде;
- Начальная дата - начальная дата периода. Может содержать константное зна-чение, либо значение – поле;
- Конечная дата - конечная дата периода. Может содержать константное значе-ние, либо значение - поле;
При выводе на печать кассовых документов не подставляются ответственные лица, генеральный директор и главный бухгалтер хотя они в базе есть и приняты на работу, что нужно сделать чтобы они попадали в печатную форму?
Для того чтобы ответственные лица попадали в печатную форму их необходимо назначить. Их назначают в справочнике «Предприятие — Ответственные лица».
Необходимо указать дату начиная с которой назначаются ответственные лица и в какой организации (если в базе ведется несколько юридических лиц).