Как в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом поменять подписанта?

Для изменения подписанта в программе 1С:ЗУП необходимо провести следующие действия: Организации - ответственные лица - добавить нового (дата с какого).

При проверке отчетности выдает сообщение: Не задана фамилия подписанта и имя подписанта:

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2017 г. (Первичный. ИФНС: 7715) Не задана фамилия подписанта.

Решение:

Открыть данные организации:

В регистрации в налоговом органе должно быть указано кто подписывает: Руководитель и Представитель

Далее на Закладке Учетная политика и другие настройки - Ответственные лица организации

И на начало периода заполнить ответственных лиц.

Заполняйте отчет - все появится!

Внимание! встречались случаи когда подписант не заполнялся в отчете, нужно создать новый отчет за этот период!

Циклы применяются для выполнения каких либо повторяющихся действий, возможные варианты перебора в цикле:

Перебираем строки с помощью цикла Для каждого

 Для каждого ТекСтрока Из КоллекцияСтрок Цикл

// код обработки

КонецЦикла;   

Перебираем строки с помощью цикла Пока

 Пока л < КолСтрок Цикл

	// код обработки, например л=л+1;

КонецЦикла;   

Перебираем строки с помощью цикла Для

 Для л=0 по КолСтрок Цикл

// код обработки, например л=л+1;

КонецЦикла   

Еще вариант, но советую его использовать только в без выходных ситуациях, Если

 ~НачалоЦикла:

Если л <> КоличествоИтераций Тогда 

// код обработки, например л=л+1;

	Перейти ~НачалоЦикла;

КонецЕсли;   

Примеры циклов

 &НаКлиенте

Процедура ВыполнитьКод(Команда)

 

    /// Как организовать цикл в 1с 8.3, 8.2

 

    // Для Цикл

    Для Счетчик = 1 По 5 Цикл

        Сообщить(Счетчик); // 1 2 3 4 5

    КонецЦикла;

 

    // Для Каждого Цикл

 

    Дни = Новый Массив();

    Дни.Добавить("Понедельник");

    Дни.Добавить("Вторник");

    Дни.Добавить("Среда");

 

    Для Каждого Элемент Из Дни Цикл

        Сообщить(Элемент); // Понедельник Вторник Среда

    КонецЦикла;

 

    // Пока Цикл

    Счетчик = 0;

    Пока Счетчик < Дни.Количество() Цикл        

        Сообщить(Дни[Счетчик]); // Понедельник Вторник Среда

        Счетчик = Счетчик + 1;     

    КонецЦикла;     

 

    /// Как организовать обратный цикл в 1с 8.3, 8.2     

 

    Счетчик = Дни.Количество() - 1;     

    Пока Счетчик >= 0 Цикл

        Сообщить(Дни[Счетчик]); // Среда Вторник Понедельник

        Счетчик = Счетчик - 1;

    КонецЦикла;

 

    /// Как прервать цикл в 1с 8.3, 8.2

 

    Для Счетчик = 1 По 5 Цикл

        Если Счетчик > 2 Тогда

            Прервать;

        КонецЕсли;

        Сообщить(Счетчик); // 1 2

    КонецЦикла;

 

    /// Как принудительно продолжить цикл в 1с 8.3, 8.2

 

    Для Счетчик = 1 По 5 Цикл

        Если Счетчик <> 3 Тогда

            Продолжить;

        КонецЕсли;

 

        Сообщить(Счетчик); // 3

    КонецЦикла;   

 

КонецПроцедуры

   

А какой цикл работает быстрее?

Итак, я нашел пять способов, как можно организовать цикл средствами 1С.

Первый вид цикла, назовем его условно «Для По» выглядит так:

 Для н = 0 по КоличествоИтераций Цикл

КакиеТоДействия();

КонецЦикла;   

Второй вид «Для Каждого»:

 Для Каждого ЭлементКоллекции из Коллекция Цикл

КакиеТоДействия();

КонецЦикла;   

Третий «Пока»:

 Пока н <> КоличествоИтераций Цикл

КакиеТоДействия();

н = н + 1;

КонецЦикла;   

Далее вспомнил ассемблерную молодость & цикл «Если»:

 ~НачалоЦикла:

Если н <> КоличествоИтераций Тогда

КакиеТоДействия();

н = н + 1;

Перейти ~НачалоЦикла;

КонецЕсли;   

Ну и напоследок «Рекурсия»

 Процедура РекурсивныйЦикл(н, КоличествоИтераций)

КакиеТоДействия();

Если н <> КоличествоИтераций Тогда

РекурсивныйЦикл(н+1, КоличествоИтераций);

КонецЕсли;

КонецПроцедуры   

Естественно, что относить рекурсию к циклам не совсем корректно, но тем ни менее с её помощью можно добиться похожих результатов. Сразу оговорюсь, что в дальнейшем тестировании рекурсия не участвовала. Во первых все тесты проводились при 1 000 000 итераций, а рекурсия выпадает уже при 2 000. Во вторых скорость рекурсии в десятки раз меньше, чем скорость остальных циклов.

Последнее отступление. Одним из условий было выполнение в цикле каких-либо действий. Во первых пустой цикл используется очень редко. Во вторых цикл «ДляКаждого» используется для какой-либо коллекции, а значит и остальные циклы должны работать с коллекцией, чтобы тестирование проходило в одинаковых условиях.

Ну что ж, поехали. В качестве тела цикла использовалось чтение из заранее заполненного массива.

 ПриемникТестовогоЗначения = ТестовыйМассив.Получить(н);   

или, при использовании цикла «Для Каждого»

 ПриемникТестовогоЗначения = Элем;   

Тестирование проводилось на платформе 8.3.5.1231 для трех видов интерфейса (Обычное приложение, Управляемое приложение и Такси).

Числа это время в миллисекундах полученное с помощью функции ТекущаяУниверсальнаяДатаВМиллисекундах(), которую я вызывал до цикла и после его завершения. Числа дробные, потому что я использовал среднее арифметическое пяти замеров. Почему я не использовал Замер производительности? У меня не было цели замерить скорость каждой строчки кода, только скорость циклов с одинаковым результатом работы.

Казалось бы и все, но & тестировать так тестировать!

В среднем платформа 8.2 на 25% быстрее, чем 8.3. Я немножко не ожидал такой разницы и решил провести тест на другой машине. Скажу только, что там 8.2 была быстрее процентов на 20.

Почему? Не знаю, дезасемблировать ядро в мои планы не входило, но в замер производительности я все же заглянул. Оказалось, что сами циклические операции в 8.3 проходят несколько быстрее, чем в 8.2. Но на строке

 ПриемникТестовогоЗначения = ТестовыйМассив.Получить(н);   

то есть при считывании элемента коллекции в переменную происходит значительное снижение производительность.

Для себя я сделал несколько выводов:

1. Если есть возможность использовать специализированный цикл & «Для Каждого», то лучше использовать его. Кстати, сам по себе он отрабатывает дольше чем другие циклы, но скорость доступа к элементу коллекции у него на много выше.

2. Если заранее знаешь количество итераций & используй «Для По». «Пока» отработает медленнее.

3. Если использовать цикл «Если» & другие программисты тебя явно не поймут.

В статье использованы материалы с хабра и хелпме

Чтобы провести деноминацию в 1С на 1 июля 2016 года, нужно учесть, что желательно учёт вести в двух суммовых измерениях в белорусских рублях старого и нового образца. Однако, даже если Вы решите упростить задачу и проведёте деноминацию в программе вручную или с помощью обработки на 1 июля, то есть деноминируете итоги в соотношении 1:10000, то получите "кашу" в базе данных. Такие отчёты как ОСВ, акт сверки, карточка счёта, журнал-ордер и все остальные в программе 1С будут воспринимать данную операцию как "логичную". Обороты за период "поплывут", а итоги будут суммировать старые и новые деньги как равнозначные. Поэтому этот вариант исключим сразу.

Пять вариантов решения:

1)Корректный вариант!Разделить базу данных на две. Во второй провести деноминацию 1 июля.

Выполнить доработку форм и метаданных до копеек. Первое полугодие в первой базе оставить как есть. А учёт во втором полугодии, во второй базе, уже начать вести в денежном выражении нового образца. Перед разбиением базы на две, нужно доработать модуль и все метаданные, создать её копию и сделать свёртку обработкой WRAP.ert. Потом, этой же обработкой, в новой базе провести деноминацию - убрать из уже сделанных, во втором квартале, проводок и метаданных "0000". Но есть один недостаток. Разбивая базу на две Вы лишитесь оперативность при получении данных. Теперь, например, для того чтобы построить акт сверки за год по контрагенту - придётся делать это в двух базах! Выбирая этот вариант нужно понимать все нюансы разделения базы на полугодия. 

2)Корректный вариант!Проведение деноминации в рабочей базе (без разделения):

Выполнить доработку форм и метаданных до копеек. Создать сторнированные проводоки с учётом коэффициента деноминации 10000 (то есть если на Сч.по Дт.=3.000.000 -> будет сделана проводка Дт. -2.999.700 -> в итоге Сч.Дт=300). Внимание! Нужно иметь ввиду, что отчёты желательно строить в двух экземплярах (до 1 июля и после).

Выполнить доработку форм и метаданных до копеек.

3) Корректный вариант, но очень затратный! Доработать все метаданные 1С для деноминации и провести её на 1 июля 2016 года.

Самый дорогой вариант для предприятия.

В версии 8.2 и 8.3 можно создать дополнительное измерение "сумма в рублях старого образца".

В версии 7.7 на невалютных счетах можно использовать вал.сумму или доп.забалансовый счёт (рубли образца 2009 года).

Плюс ко всему придётся переделать практически все объекты метаданных. Отчеты, справочники, документы, обработки, глобальный(7.7) и общие(8) модули, план счетов, регистры и т.п. Реализовать данный метод смогут лишь крупные предприятия с массивным штатом программистов 1С.

4) Признан некорректным! Продолжить вести учёт в старых денежных единицах.

Совершенно не затратный и для большинства компаний самый оптимальный, так как делать то ничего и не надо. Коротко говоря - оставить всё как есть. В шапке некоторых отчётов, например, акта сверки, для корректности, можно добавить фразу типа этой: "в расчётах используется белорусский рубль образца 2000 года".

5) Признан некорректным! Разделить базу данных на две. Во второй провести деноминацию 1 января.

"Закрыть" период (первое полугодие) в первой базе, чтобы больше не вносить туда изменения. Во второй базе сделать свёртку обработкой WRAP.ert на 1 января. Незабудьте предварительно создать копию. Соответственно с 1 января 2016г. учёт будет деноминированный. Помните, что вносить изменения (если таковые будут) до 01 июля 2016 придётся вносить в обе информационные базы. В начале 2017 можно будет свернуть и обрезать Вашу рабочую базу на 1 июля. Так у Вас будет две базы: 1-я до 1.07.2016 (без деноминации) и 2-я после 1.07.2016 (с деноминацией).

6) Признан некорректным! Доработать только отчёты в 1С для деноминации 1 июля 2016 года.

В отчётах, которыми чаще всего пользуются бухгалтера для отправки данных "внешним" контрагентам (акт сверки, деб.задолженность, отчёт по движению ДС и т.п.), выводить дополнительную строку с коэффициентом 1:10000 под суммой с названием "сумма в белорусских рублях образца 2009 года".

При работе, часто бывает нужно перепровести разом документы за месяц. Удивительно, но многие не знают что есть встроенный механизм проведения:

Откройте Операции - проведение документов

И в открывшемся окне:

1. снимаем галку со всех документов

2. устанавливаем нужный период

3. помечаем галкой нужне документы, например ордера на товары

4. нажать Выполнить, для выполнения перепроведения

все

P.S. Раз уж тут, то посмотрите закладку Восстановление последовательности - может ее нужно восстановить!?

Каждый расчетчик сталкивается с начислением планового аванса, но как правильно это оформить в ЗУП 2.5 знает не каждый.

Ниже небольшая инструкция по начислению планового аванса в ЗУП:

В ЗУПе разработаны два способа расчета аванса:

- Аванс фиксированной суммой;

- Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным 

Настройки для расчета

Откройте Сервис - Параметры учета и установите настройки значений для Вашей организации:

Аванс фиксированной суммой

Необходимо в списке справочника «Сотрудники организаций» в поле «Аванс» указать сумму, которая будет являться фиксированным авансом для каждого из сотрудников.

После этого как вы заполните все фиксированные суммы по сотрудникам, чтобы выплатить аванс. Открываем документ «Зарплата к выплате».

«Расчет зарплаты - Касса и Банк - Зарплата к выплате организаций» 

Создаем новый документ

Указываем в нем месяц начисления (аванс за какой месяц выплачивается), способ выплаты (через кассу или через банк). Самое главное поле это поле «Выплачивать». В нем надо обязательно выбрать вариант «Плановый аванс». После этого нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа будет заполнена сотрудниками, по которым мы указали размер аванса в справочнике «Сотрудники организаций».

Проведем документ, далее за каждым сотрудником получившим аванс формируется задолженность перед организацией, т.е. они оказываются должны предприятию. Это происходит поскольку к моменту выплаты аванса, ещё не была начислена основная часть заработной платы документом «Начисление зарплаты». Это можно увидеть в отчете «Расчетная ведомость организации» и «Свод начисленной зарплаты».

Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным 

Когда нужно выплатить аванс за половину месяца пропорционально отработанному времени то для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом есть специальный функционал - Документ «Начисление зарплаты» и конечно «Зарплата к выплате».

Открываем документ «Начисление зарплаты». В нем необходимо указать месяц начисления и в поле «Режим начисления» обязательно выбрать «Первая половина текущего месяца». После этого по кнопке «Заполнить» получить в табличной части перечень сотрудников с их начислениями

и по кнопке «Рассчитать - Полный расчет» - идет расчет аванса за первую половину месяца. При этом обратите внимание, что у сотрудников в качестве начислений присутствуют не только основные плановые начисления, но и все дополнительные плановые начисления положенные работникам.

НДФЛ

Проведение документа «Начисление зарплаты» с режимом начисления «Первая половина текущего месяца» на самом деле не делает никаких начислений, а лишь осуществляет расчет сумм аванса. Поэтому, когда мы в конце месяца будем пользоваться этим документом для расчета зарплаты, то он снова будет считать всех сотрудников с первого числа месяца, а не с середины.

После расчета аванса в документе «Начисление зарплаты» необходимо его провести и обратиться к документу «Зарплата к выплате». В нем указываем месяц начисления и в поле «выплачивать» выбираем «Аванс по расчету за первую половину месяца». Жмем кнопку «заполнить». В результате табличная часть будет заполнена сотрудниками, для которых рассчитан аванс за половину месяца за вычетом НДФЛ.

Как и в первом случае после проведения документа «Зарплата к выплате», сформируется задолженность сотрудника перед организацией.

Часто задаваемые Вопросы по начислению аванса:

Необходимо чтобы в аванс начислялось 40% от суммы месячного оклада, Как начислить?

В списке сотрудников  или в регистре сведений Авансы сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Касса и банк - Авансы сотрудникам организаций) указываете сумму планового аванса 40 от зп вашего сотрудника. 

Далее формируете документ "Зарплата к выплате" операция "плановый Аванс" 

Как рассчитать НДФЛ с аванса?

Уточните, плз, что должно выплачиваться за первую половину месяца: собственно аванс или зарплата за 1 половину месяца?

1.Если аванс, но это НЕ НАЧИСЛЕНИЕ! Это-ВЫПЛАТА!

Сразу создаем документ Зарплата к выплате, заполняем его из фиксированной суммы аванса, заданной в регистре сведений Авансы сотрудникам.

НДФЛ НЕ ПЛАТИМ!

Да, неудобно фиксированной суммой.

Можно, да, заполнить эти фиксированные суммы какой-нибудь обработкой.

Или заполнять обработкой не регистр сведений Авансы сотрудникам, а сам документ Зарплата к выплате.

2.Если это зп за 1 половину месяца, то она, действительно, расчитывается док.Начисление зп за 1 половину месяца, берется и уплачивается НДФЛ и т.п. Но начисляем не аванс как таковой, а часть оклада, тарифа, надбавок за часть месяца.

Это должно быть прописано в официальных документах организации, а не "как удобно расчетчику"

И,-подчеркну.-аванс это НЕ начисление. Начисляются-оклад, тариф, надбавки.

Мы НЕ назначаем такое начисление-аванс.И формулу его создать стандарными средствами НЕ можем.

Подскажите пожалуйста, пытаюсь людям начислить аванс, выбрала "плановый аванс" 50% от з/п, проставила у каждого сотрудника. Затем делаю "выплата", выбираю "банк", так как хочу на карты перечислить, и тут у меня отображается только один сотрудник...в чем подвох? хотя если выбрать "через кассу" отображаются все..Лицевые счета по всем заполнены.

В программе вы можете "плановый аванс" задать как вид выбираемой операции в док-те "Зарплата к выплате" . Тогда в ведомость автоматически подставятся суммы, проставленные каждому сотруднику. Причем, те сотрудники, которым вы не назначали плановый аванс, в такую ведомость не попадут.

Далее, если способ выплаты вы выбираете "через кассу", то такой вариант ведомости предоставляет впоследствии лишь возможность "ввести на основании" РКО (кассовый документ). Так реализовано в Зарплате и Управлении Персоналом 8, ред. 2.5.

А если вы выбираете способ выплаты - "через банк" , то справа открывается поле для контрагента- банка, в который вы передаете ведомость на списание суммы с вашего р/счета на карточные зарплатные счета ваших сотрудников по Зарплатному проекту.

В таком случае можно провести перечисление по банку обычного планового аванса.

Но если у вас установлен упрощенный вариант учета взаиморасчетов с сотрудниками, то у вас не получится ни платежное поручение ввести (как документ), ни в выписке банка что-либо оформить в конфигурации.

Кроме того, есть ещё вариант для того, чтобы некий аванс попал в ведомость для перечисления с банковского счета (или по расходом кассе). Для этого нужно производить отдельный расчет (док-том Начисление з/пл) за первую половину месяца. Такой расчет должен учитывать фактические невыходы (табель учета раб.времени), то есть выплата не просто плановой суммой, а в меньшей сумме, если первая половина месяца отработана сотрудником не полностью.

Вопрос: Как в 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ поменять должность «кладовщик» на «зав.складом», если было повышение?

Ответ:Перевод сотрудника внутри организации на другое постоянное место работы регистрируется в программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 2.0) документом Кадровое перемещение.

1. Заходите в меню Кадры - Кадровое перемещение.
2. Нажимаете кнопку Добавить .
3. В поле от указываете дату приказа о переводе на другое место работы.
4. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, внутри которой производится перевод.
5. В поле Сотрудник выбираете сотрудника из справочника Сотрудники, для которого регистрируется перевод.
6. В поле Дата перевода указываете дату перевода на другое место работы сотрудника.
7. В поле Подразделение указываете структурное подразделение, в которое переводится сотрудник (из справочника Подразделения организаций).
8. В поле Должность указываете новую должность сотрудника из справочника Должности организаций.
9. Изменения в системе оплаты труда сотрудника в связи с переводом регистрируются в табличной части Изменение сведений для расчета зарплаты. Если при переводе изменяется размер планового начисления сотрудника, то в колонке Действие выбираете значение Изменить и задаете новый размер начисления. Если необходимо прекратить плановое начисление, то в колонке Действие выбираете значение Прекратить. При назначении нового начисления - значение Начать.
10. Далее нажимаете на кнопку Провести . По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о переводе сотрудника на другую работу

Вид документа: