Вопрос: Как в 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ поменять должность «кладовщик» на «зав.складом», если было повышение?
Ответ:Перевод сотрудника внутри организации на другое постоянное место работы регистрируется в программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 2.0) документом Кадровое перемещение.
Заходите в меню Кадры - Кадровое перемещение.
Нажимаете кнопку Добавить .
В поле от указываете дату приказа о переводе на другое место работы.
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, внутри которой производится перевод.
В поле Сотрудник выбираете сотрудника из справочника Сотрудники, для которого регистрируется перевод.
В поле Дата перевода указываете дату перевода на другое место работы сотрудника.
В поле Подразделение указываете структурное подразделение, в которое переводится сотрудник (из справочника Подразделения организаций).
В поле Должность указываете новую должность сотрудника из справочника Должности организаций.
Изменения в системе оплаты труда сотрудника в связи с переводом регистрируются в табличной части Изменение сведений для расчета зарплаты. Если при переводе изменяется размер планового начисления сотрудника, то в колонке Действие выбираете значение Изменить и задаете новый размер начисления. Если необходимо прекратить плановое начисление, то в колонке Действие выбираете значение Прекратить. При назначении нового начисления - значение Начать.
Далее нажимаете на кнопку Провести . По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о переводе сотрудника на другую работу
Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция:
Прием на работу
Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники организаций. Так как ранее договоры подряда с этим физическим лицом не заключались, в справочнике Сотрудники регистрируется новый сотрудник. При вводе основных данных установите флажок в поле Работник по договору гражданско-правового характера Вид договора для нового сотрудника выберите Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)
укажите условия договора и способ отражения в бухучете.
При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации.
Далее на Доп. информации введите ИНН и СНИЛС, на Завершении работы будет создан сотрудник с кодом начинающимся на д
Если вы не используете помощник приема на работу, тогда это выглядит так:
Регистрация договора подряда с сотрудником в программе
Заключение договора подряда с сотрудником регистрируется документом Договор на выполнение работ с физ. лицом.
Меню Расчет зарплаты по организациям - Плановые начисления - Договор на выполнение работ с физ. лицом.
Нажмите на кнопку Добавить:
В поле от укажите дату регистрации договора подряда с физическим лицом
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой заключается договор с данным сотрудником.
В поле Подразделение выберите подразделение, по которому отражаются расходы на оплату по договору.
В поле Сотрудник выберите сотрудника, с которым заключен договор подряда.
В разделе Условия договора в поле Сроки, с... по... укажите сроки действия договора, в нашем примере с 01.06.2012 по 30.06.2012.
В поле Начисление указывается вид расчета, с помощью которого будет начисляться оплата по договору подряда. По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета Оплата по договорам подряда. Вид расчета выбирается из плана видов расчета Дополнительные начисления организаций.
Настройками предопределенного вида расчета Оплата по договору подряда предусмотрено, что начисление оплаты по договору подряда:
облагается НДФЛ, для целей налогообложения учитывается по коду 2010;
учитывается в расходах для целей налогового учета в составе расходов на оплату труда по п. 21 ст. 255 НК РФ.
облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и не облагается взносами в ФСС;
В поле Оплата выберите порядок оплаты по договору подряда Однократно в конце срока или Ежемесячно. В нашем примере, оплата по договору подряда происходит однократно в конце срока.
В разделе Прочее в поле Учет укажите способ отражения договора подряда в регламентированном учете, в нашем примере, дебет счета 25 и кредит счета 70.
В поле Код вычета укажите код вычета по НДФЛ в соответствии с видом договора. В нашем примере предоставляется профессиональный вычет по НДФЛ по коду 403, в размере фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору подряда.
В поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
Для сохранения нажмите на кнопку ОК.
Данный документ назначает сотруднику начисление оплаты по договору подряда в плановом порядке.
После оформления документа и сохранения его можно распечатать примерную форму договора подряда на выполнение работ для оформления договора в письменной форме.
Начисление оплаты по договору подряда
Расчет и начисление оплаты по договору подряда выполняется документом Начисление зарплаты работникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам)
Для заполнения документа Начисление зарплаты работникам организаций используйте кнопку Заполнить.
Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет).
Результаты расчета сумм по договору подряда показываются на закладке Договоры (подряда). В поле Сумма вычета необходимо ввести вручную сумму профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору, в нашем примере, 2 000 руб.
Расчет суммы налога (НДФЛ) с учетом вычета производится при расчете документа. Результат расчета НДФЛ отражается на закладке НДФЛ документа. Сумма исчисленного налога составляет (15 000 руб. - 2 000 руб.) * 13% = 1 690 руб.
Отражение суммы оплаты по договору подряда в бухгалтерском и налоговом учете производится документом Отражение зарплаты в регл.учете (меню Расчет зарплаты по организациям - Учет зарплаты - Отражение зарплаты в регл.учете). При этом формируется проводка по дебету счета 25 и кредиту счета 70, как это ранее было установлено в документе Договор на выполнение работ с физ.лицом
В интернете полно вопросам по созданию новой последовательности документов и регистрации в ней документов, и так по порядку:
1. Создали новую последовательность
2. На закладке Использование указали регистрируемые документы и регистры движений:
3. Для автоматического регистрирования документов - в свойствах документа должно быть в разделе Данные, поле Заполнение последовательности - автоматически
4. Если указано: Не заполнять автоматически Документы в последовательности не регистрируются сами, для этого в обработку проведения надо добавить код:
Если у последовательности есть Измерение, например Организация, то код:
Хранилище конфигурации предназначено для коллективной разработки конфигурации. В хранилище сохраняется история разрабатываемой конфигурации, а также информация о том, когда и кто вносил изменения в конфигурацию. Разработка конфигурации с использованием хранилища может вестись неограниченным числом пользователей.
Принцип работы
Хранилище конфигурации представляет собой базу данных, в которой сохраняются все изменения конфигурации, сделанные в процессе её разработки. После подключения информационной базы к хранилищу из него в информационную базу загружается последняя версия конфигурации, и все объекты метаданных конфигурации становятся недоступными для редактирования.
Гранулой редактирования - объектами разработки - являются все основные объекты метаданных (такие как справочники, документы, регистры сведений), а также формы и макеты. Объекты разработки могут редактироваться независимо друг от друга разными пользователями. Реквизиты, табличные часть и т.д. не являются отдельными объектами с логической точки зрения, поэтому они не были включены в состав объектов разработки. Данные объекты метаданных редактируются в составе своих родительских объектов, являющихся объектами разработки.
Для получения возможности редактирования объекта необходимо произвести его захват в хранилище. При выполнении захвата из хранилища будет получена (в случае наличия) новая версия объекта разработки. После внесения изменений объект необходимо поместить в хранилище, после этого обновленная версия объекта становится доступной для других пользователей, участвующих в процессе разработки конфигурации. Если же изменения не должны быть помещены в хранилище, то предусмотрена процедура отмены захвата, при которой из хранилища получается старая версия объекта разработки. Таким образом, можно выделить четыре простейшие операции работы с хранилищем: захват объекта в хранилище;
помещение объекта в хранилище;
получение объекта из хранилища;
отмена захвата в хранилище.
Для параллельной разработки конфигурации в хранилище используется стратегия пессимистической блокировки: в то время, пока объект разработки редактируется одним пользователем, другие пользователи не имеют возможности его редактировать.
Стоит обратить внимание на тот факт, что при подключении информационной базы к хранилищу конфигурации происходит полная замена текущей редактируемой конфигурации конфигурацией хранилища . Это необходимо для обеспечения полного соответствия идентификаторов объектов метаданных. Если все же имеется информационная база, часть объектов метаданных конфигурации которой необходимо перенести в конфигурацию хранилища, то необходимо: выгрузить конфигурацию из информационной базы в файл,
подключить информационную базу к хранилищу конфигурации,
выполнить захват объектов, которые необходимо заместить,
произвести объединение с требуемой конфигурацией.
Важно понимать, что предметом разработки является конфигурация, а не отдельные объекты. Хранилище ведет историю развития конфигурации. При помещении объектов разработки в хранилище создается новая версия конфигурации, для которой записываются: дата создания версии, пользователь, создавший версию, а также списки объектов разработки, которые были добавлены, изменены, удалены в процессе получения данной версии конфигурации. История объектов разработки не ведется. Несмотря на то, что имеется возможность просмотра истории объекта разработки, отдельно загрузить из хранилища объект разработки какой-либо версии конфигурации невозможно, возможна лишь загрузка из хранилища версии конфигурации целиком. Однако все же имеется возможность получения объекта определенной версии конфигурации: необходимо захватить объект и выполнить объединение с версией конфигурации, в которой данный объект имеет требуемое состояние.
При создании новой версии конфигурации хранилища имеется возможность записать комментарий к этой версии. Рекомендуется комментировать версии конфигурации, для того чтобы впоследствии можно было понять, что именно было изменено в данной версии конфигурации. Для наиболее значимых версий (например: выпуск релиза) рекомендуется также устанавливать метку - строку, кратко описывающую версию конфигурации хранилища.
В процессе разработки конфигурации с использованием хранилища рекомендуется периодически получать актуальное состояние объектов разработки. Это позволяет избежать возможных трудностей при помещении объектов в хранилище (например при удалении объектов метаданных из конфигурации).
Средства работы с хранилищем конфигурации позволяют просматривать историю версий конфигурации хранилища, сохранять конфигурацию определенной версии в файл, сравнивать с другими версиями конфигурации данного хранилища или же сравнивать с другой конфигурацией из файла.
Если по каким-либо причинам хранилище конфигурации недоступно, то имеется возможность продолжать работу с объектами разработки, захваченными ранее в хранилище. Таким образом, можно вести разработку, не имея постоянной непосредственной связи с хранилищем конфигурации.
Режимы использования
Для работы с хранилищем конфигурации предусмотрено несколько способов: с подключением информационной базы к хранилищу;
без подключения информационной базы к хранилищу.
Данные режимы отличаются друг от друга как набором функциональности, предоставляемой платформой 1С:Предприятия, так и своим предназначением.
Работа с подключением информационной базы к хранилищу
Этот режим является основным режимом работы с хранилищем. Он используется для групповой разработки конфигурации несколькими пользователями.
Работа в данном режиме начинается с процедуры подключения информационной базы к хранилищу. К одному хранилищу может быть одновременно подключена одна информационная база от имени одного пользователя. Если пользователь, у которого уже имеется информационная база, подключенная к данному хранилищу, произведет попытку подключения другой информационной базы, то ему будет выдано соответствующее предупреждение. Если же подключение все же будет осуществлено, то прежняя информационная база уже не сможет работать с данным хранилищем конфигурации без предварительного отключения от него. Аутентификация в хранилище от имени пользователя, не подключавшего данную информационную базу к хранилищу, невозможна.
При подключении информационной базы к хранилищу в нем регистрируется строка соединения с информационной базой. Если при последующих соединениях с хранилищем данная строка будет изменена (по каким-либо причинам информационная база была перемещена на другой ресурс), то платформой будет выдано соответствующе предупреждение, и, в случае подтверждения соединения, строка соединения будет обновлена. Если соединение происходило копией информационной базы, то работа оригинала с данным хранилищем будет невозможна без предварительного отключения от него.
Работа без подключения информационной базы к хранилищу
Режим обеспечивает возможность просмотра и администрирования хранилища без подключения к нему, т.е. без замены редактируемой конфигурации конфигурацией хранилища. В данном режиме пользователь может получить конфигурацию определенной версии хранилища, посмотреть историю конфигурации или отдельных объектов разработки, произвести действия по редактированию прав пользователей или изменению их состава.
Работа в данном режиме начинается с открытия хранилища конфигурации, данная процедура заключается в аутентификации пользователя в хранилище, которая будет автоматически предложена при выполнении любого первого действия с хранилищем в данной сессии работы Конфигуратора. Для открытия другого хранилища в данной сессии Конфигуратора необходимо закрыть текущее хранилище конфигурации, выполнив соответствующий пункт меню.
Предполагается, что данный режим будет использоваться для подготовки дистрибутивов конфигураций на основе файлов выгрузки информационных баз. Данная процедура может выглядеть следующим образом:
Создать новую информационную базу.
Открыть хранилище конфигурации.
Из хранилища конфигурации загрузить конфигурацию нужной версии.
Произвести заполнение информационной базы необходимыми данными.
Произвести подготовку дистрибутива конфигурации.
В процессе модернизации конфигурации хранилища для выпуска новых дистрибутивов необходимо повторить процедуру, начиная с пункта 2, и, если новых данных вводить не требуется, сразу выполнить подготовку дистрибутива.
Контроль ссылочной целостности
Стандартные механизмы контроля ссылочной целостности конфигурации обеспечивают контроль на уровне объектов метаданных: нельзя, например, удалить из конфигурации справочник, если на него ссылается реквизит документа и т.д. На уровне интерфейсов, форм и макетов такой контроль не ведется.
Пример: удаление справочника Склады из демонстрационной конфигурации ":
происходит проверка имеющихся на этот объект ссылок в других объектах:
"Справочник.Склады" использован в: Документ.ПриходнаяНакладная.Реквизит.Склад.Тип
Документ.РасходнаяНакладная.Реквизит.Склад.Тип
РегистрНакопления.УчетНоменклатуры.Измерение.Склад.Тип
после удаления обнаруженных ссылок справочник Склады успешно удаляется из конфигурации, хотя ссылка не него по-прежнему имеется в интерфейсе Основной (кнопка Склады из подменю Справочники содержит действие "Склады: Открыть справочник") и формах документов ПриходнаяНакладная, РасходнаяНакладная (поля ввода, предназначенные для редактирования реквизитов Склад по-прежнему имеют тип СправочникСсылка.Склады).
При разработке конфигурации без использования хранилища этого вполне хватает. Однако для параллельной разработки конфигурации такой контроль ссылочной целостности недостаточен.
Хранилище конфигурации обеспечивает более строгий контроль ссылочной целостности конфигурации. Производится полный контроль ссылок между объектами метаданных как на уровне самих объектов, так и на уровне содержимого их форм и макетов, а также содержимого интерфейсов.
Следствием этого факта является необходимость получения из хранилища (помещения в хранилище) объектов, так или иначе связанных с объектом, над которым непосредственно производится действие. Однако хранилище конфигурации производит анализ ссылок объекта и требует получения (помещения) дополнительных объектов только в случае необходимости.
Анализ ссылок производится рекурсивно: сначала производится анализ объекта, с которым производится действие в хранилище; затем при обнаружении необходимости выполнения операции над дополнительными объектами аналогичный анализ производится для них, и так до тех пор, пока ссылки всех требуемых объектов не будут проанализированы.
Особенности конфигурирования
Разработка конфигурации в информационной базе, подключенной к хранилищу конфигурации, имеет некоторые особенности.
Как уже говорилось ранее, для получения возможности редактирования объекта необходимо произвести его захват в хранилище конфигурации. Если необходимо внести изменения в объект метаданных, не являющийся объектом разработки (реквизиты, табличные части), то необходимо произвести захват того объекта разработки, который содержит данные объекты метаданных.
Для добавления нового объекта метаданных или же для изменения порядка следования существующих объектов необходимо произвести захват родительского объекта разработки.
Удаление объектов конфигурации
Особое внимание стоит уделить процедуре удаления объектов метаданных из конфигурации. Для удаления объекта метаданных из конфигурации необходимо захватить в хранилище сам удаляемый объект, его родительский объект, а также все подчиненные объекты удаляемого. После чего появится возможность удалить объект из конфигурации.
Однако при помещении в хранилище, если на удаленный объект имеются ссылки в других объектах, средства работы с хранилищем потребуют помещение этих объектов в хранилище с очищенными ссылками на удаленный объект.
Рекомендуется перед удалением объекта из конфигурации производить поиск ссылок на данный объект. Произвести захват в хранилище всех обнаруженных объектов и вычистить из них все ссылки на удаляемый объект. После этого необходимо удалить все ссылки на удаляемый объект из форм, интерфейсов и макетов. После чего удалить объект из конфигурации и произвести попытку помещения изменений в хранилище. Если помещение в хранилище завершится неудачей из-за обнаружения ссылок на удаленный объект, то необходимо захватить указанные объекты и произвести повторную попытку помещения изменений в хранилище.
Пример: удаление справочника Склады из демонстрационной конфигурации:
Производим поиск ссылок на удаляемый объект:
"Справочник.Склады" использован в: Документ.ПриходнаяНакладная.Реквизит.Склад.Тип
Документ.РасходнаяНакладная.Реквизит.Склад.Тип
РегистрНакопления.УчетНоменклатуры.Измерение.Склад.Тип
Захватываем данные объекты и удаляем из них реквизиты, ссылающиеся на справочник Склады.
Захватываем интерфейс "Основной" и удаляем из него кнопку Склады из подменю Справочники с действием "Склады: Открыть справочник".
Захватываем корневой объект конфигурации и справочник Склады.
Удаляем справочник Склады из конфигурации.
Производим попытку помещения корневого объекта конфигурации в хранилище
Параметры командной строки для работы с хранилищем конфигурации
Параметры командной строки режима работы с хранилищем конфигурации
/ConfigurationRepositoryF <каталог хранилища> — указание имени каталога хранилища.
/ConfigurationRepositoryN <имя> — указание имени пользователя хранилища.
/ConfigurationRepositoryDumpCfg <имя cf файла> [-v <номер версии хранилища>] — сохранить конфигурацию из хранилища в файл (пакетный режим запуска).
-v <номер версии хранилища> v — номер версии, если номер версии не указан, или равен -1, будет сохранена последняя версия.
/ConfigurationRepositoryUpdateCfg [-v <номер версии хранилища>] [-revised] — обновить конфигурацию хранилища из хранилища (пакетный режим запуска).
-v<номер версии хранилища> — номер версии, если номер версии не указан, или равен -1, будет сохранена последняя версия, если конфигурация не подключена к хранилищу, то параметр игнорируется;
-revised — получать захваченные объекты, если потребуется. Если конфигурация не подключена к хранилищу, то параметр игнорируется;
-force — если при пакетном обновлении конфигурации из хранилища должны быть получены новые объекты конфигурации или удалиться существующие, указание этого параметра свидетельствует о подтверждении пользователем описанных выше операций. Если параметр не указан — действмия выполнены не будут.
/ConfigurationRepositoryUnbindCfg [-force] — отключение конфигурации от хранилища конфигурации (у пользователя должны быть административные права в данной информационной базе). Если пользователь аутентифицируется в хранилище (интерактивно или через параметры командной строки), то отключение конфигурации от хранилища также отражается в самом хранилище конфигурации (информация о подключении удаляется), если же пользователь не аутентифицировался в хранилище, то производится только локальное отключение конфигурации от хранилища.
В случае, если в конфигурации имеются захваченные объекты, которые были изменены относительно хранилища, то будет выдано соответствующее сообщение и отключения не выполнится.
–force — ключ для форсирования отключения от хранилища (пропуск диалога аутентификации, если не указаны параметры пользователя хранилища, игнорирование наличия захваченных и измененных объектов).
/ConfigurationRepositoryReport <имя файла> [-NBegin <номер версии>] [-NEnd <номер версии>] [-GroupByObject] [-GroupByComment] — построение отчета по истории хранилища. Если параметры группировки не указаны и режим совместимости указан "Не используется", то отчет формируется с группировкой по версиям. В режимах совместимости "Версия 8.1" и "Версия 8.2.13" отчет формируется с группировкой по объектам. Если конфигурация базы данных отличается от редактируемой по свойству совместимости, при обработке командной строки учитывается значение режима совместимости конфигурации базы данных.
<имя файла> — имя файла, в который выводится отчет;
NBegin — номер сохраненной версии, от которой начинается строиться отчет;
NEnd — номер сохраненной версии, по которую строится отчет;
GroupByObject — признак формирования отчета по версиям с группировкой по объектам;
GroupByComment — признак формирования отчета по версиям с группировкой по комментарию.
Примеры: для конфигурации, не присоединенной к текущему хранилищу:
для присоединенной к хранилищу конфигурации, информация для отчетов берется из текущего хранилища:
Имеется ли возможность взаимодействия конфигурации Управление торговлей с контрольно-кассовыми машинами (ККМ)?
Данная возможность реализована в конфигурации в трех вариантах: ККМ в режиме фискального регистратора, ККМ в режиме Offline, ККМ в режиме Online.
Каким образом реализован механизм взаимодействия ККМ в режиме фискального регистратора?
При работе в режиме фискального регистратора, ККМ подключается непосредственно к компьютеру пользователя. Для удобства работы используется интерфейс кассира. При пробитии чека на ККМ в информационной базе автоматически регистрируется документ «Чек ККМ».
При завершении кассовой смены продавец-кассир снимает "z-отчет" и регистрирует его в бумажной "Книге кассира-операциониста". При этом в информационной базе автоматически регистрируется документ "Отчет о розничных продажах", заполняемый автоматизированным способом. Документ содержит сводку товаров, проданных в течение кассовой смены, и заменяет собой все документы "Чек ККМ", ранее введенные в течение этой же смены. Полученную выручку кассир сдает в кассу предприятия, эта операция также регистрируется соответствующим документом.
Как работать с ККМ в режиме Offline?
При работе ККМ в режиме Offline вся информация о товаре выгружается и хранится в запоминающем устройстве кассового аппарата. Запоминающее устройство может быть внутренним, расположенном в самом ККМ, или внешнем (например, блок внешней памяти).
При работе с ККМ, регистрация продаж осуществляется по коду товара. Пользователь может набрать код на клавиатуре кассы или считать его с помощью сканера штрих-кодов. В начале работы в память кассового аппарата (блок внешней памяти) загружается вся информация о товарах, по мере необходимости данные о товарах выгружаются в ККМ. В конце рабочей смены из касс производится выгрузка данных о продажах в учетную программу.
Каков механизм работы с ККМ в режиме Online?
В режиме Online все данные о товарах ККМ оперативно получает из программы и информация о продажах, сформированная кассой, сразу попадает в учетную программу. Отсутствует момент загрузки данных в ККМ, так как в неё ничего не загружается— вся необходимая информация берется из учетной программы автоматически. В результате в учетной программе хранится полностью достоверная информация по продажам, доступная для анализа и обработки.
Механизм распределенных информационных баз предназначен для создания территориально распределенных систем на основе идентичных конфигураций 1С:Предприятия 8. Этот механизм позволяет переносить как данные 1С: Предприятия, так и изменения конфигурации информационной базы.
В тех случаях, когда предприятие представляет собой территориально распределенную структуру, зачастую сохраняется потребность в ведении единой системы учета. То есть необходимо иметь возможность работать в едином пространстве документов, получать отчеты, отражающие состояние дел как в территориально удаленных подразделениях предприятия, так и на предприятии в целом и т.п. При этом не всегда имеется возможность организовать работу всех подразделений с единой информационной базой в режиме он-лайн.
Для решения подобных задач и предназначен встроенный механизм. Распределенная система в этом случае должна иметь древовидную структуру, в которой существует корневой узел и определено отношение "главный - подчиненный" для каждой пары связанных узлов. При этом система будет стремиться поддерживать одинаковое состояние объектов данных во всех узлах распределенной ИБ.
Обмен измененных объектов данных между каждым связанным узлом выполняется в формате ХML файлов. Перенос данных непосредственно между периферийными ИБ невозможен. Поэтому изменения данных, произведенные в одном из периферийных узлов распределенной ИБ попадают в другие периферийные узлы только через центральную ИБ.
В простейшем случае (по умолчанию) областью распространения изменений для всех объектов является вся распределенная ИБ. Таким образом, в случае если в течение какого-то времени изменения данных системы не будут производиться, и, в то же время, будут произведены все необходимые действия по обмену изменениями между узлами распределенной ИБ, то все узлы будут содержать абсолютно одинаковые данные.
Внесение изменений в конфигурацию возможно только в одном (корневом) узле распределенной системы. Изменения конфигурации передаются от главного узла к подчиненным.
Механизмы распространения изменений объектов работают полностью автоматически. Разработчик конфигурации лишен возможности вмешиваться в функционирование этих механизмов. Для того, чтобы механизмы распределенной ИБ начали работать, не нужно производить никаких специальных действий по конфигурированию системы.
Для того, чтобы документы, элементы справочников и другие объекты, созданные в разных узлах распределенной ИБ можно было различать, если это необходимо, в настройках программы можно указать префикс узла распределенной базы. В этом случае в при создании нового объекта (к примеру документа) будет автоматически добавляться указанный префикс.
В основе механизма распределенных информационных баз лежат универсальные механизмы обмена данными, такие как служба регистрации изменений, инфраструктура сообщений, XML-сериализация и чтение/запись XML-документов. Однако механизм распределенных информационных баз содержит ряд специфических возможностей, недоступных через универсальные механизмы обмена данными.
К таким возможностям относится интерактивное создание начального образа информационной базы, а также интерактивное чтение и запись изменений, которые могут быть выполнены сразу же, после указания того, что данный план обмена будет использовать механизм распределенных информационных баз. Таким образом, распределенная информационная база может быть создана без какого-либо дополнительного программирования, исключительно средствами визуального конструирования. При этом обмен в распределенной информационной базе будет осуществляться на основе некоторых алгоритмов, изначально заложенных в платформе.
Все действия, выполняемые при интерактивном обмене, могут быть продублированы программно, и кроме этого разработчик имеет возможность программно управлять принятием и отправкой изменений, а также выполнять реструктуризацию распределенной информационной базы, добавляя новые и удаляя существующие узлы.
Служба регистрации изменений
Суть регистрации изменений состоит в том, чтобы иметь перечень измененных элементов данных которые должны быть переданы в очередном сообщении тому или иному узлу, с которым производится обмен данными. При каждом изменении данных регистрируется, что имеются изменения, которые предстоит передать во все узлы, с которыми поддерживается обмен этими данными. При получении подтверждения приема сообщения, в котором были отправлены изменения, записи регистрации изменений должны быть удалены.
Состав данных, которыми осуществляется обмен, описывается в Плане обмена и представляет собой перечень элементов данных.
Для каждого элемента данных, указанного в плане обмена, ведется своя таблица регистрации изменений. Таблицы имеют разную структуру, в зависимости от того, для каких элементов данных регистрируются изменения, но все-таки структуры таблиц подобны. Каждая запись указывает на некоторый элемент данных, некоторый узел и содержит номер сообщения, в котором это изменение передано в первый раз.
При описании состава данных в плане обмена, для каждого элемента данных есть возможность указать признак Авторегистрации. Авторегистрацию можно «Разрешить» или «Запретить». Если авторегистрация разрешена, то при изменении данных регистрация изменений будет выполнена автоматически. Если запрещена, то регистрацию изменения можно выполнить «вручную», средствами встроенного языка.
Инфраструктура сообщений
С точки зрения плана обмена, между узлами происходит обмен сообщениями. Каждое сообщение содержит изменения данных, изменения конфигурации (если это распределенная информационная база) и ряд служебной информации. Каждое сообщение точно ассоциировано с планом обмена, имеет уникальный номер и имеет одного отправителя и одного получателя.
Сообщение оформляется как документ XML, имеющий определенную структуру. Инфраструктура сообщений позволяет формировать нужную структуру сообщения, и контролировать ее корректность. В частности, инфраструктура сообщений поддерживает нумерацию сообщений, и позволяет получать подтверждения от узла-получателя о приеме сообщений. Такое подтверждение содержится в каждом сообщении, приходящем от узла-получателя в виде номера последнего принятого сообщения.
Коллизии
При работе в реальных распределенных ИБ один и тот же объект может изменяться одновременно в различных узлах распределенной ИБ. И при переносе измененных объектов из одной ИБ в другую может случиться так, что в какую-либо ИБ будет загружаться объект, зарегистрированный в самой этой ИБ как измененный. Такая ситуация носит название коллизии.
Приведем описание действий системы в наиболее типовых вариантах коллизий: Один и тот же объект изменен более чем в одной ИБ.
Общий принцип здесь состоит в том, что "главным" считается изменение, произведенное в центральной ИБ. Отработка ситуации различается в зависимости от того, на какой ИБ - центральной или периферийной коллизия обнаружена. Если коллизия обнаружена на центральной ИБ, то есть при загрузке файла переноса из периферийной ИБ обнаружено, что один из измененных объектов также изменен и в центральной ИБ, то изменения объекта в центральную ИБ не загружаются. При этом гарантируется, что при очередной выгрузке в адрес периферийной ИБ будет передано состояние объекта как оно есть в центральной ИБ. Если же коллизия обнаружена на периферийной ИБ, то изменения объекта, прибывшие из центральной ИБ загружаются. Объект, измененный в одной ИБ, удален в другой.
В данном случае принцип заключается в том, что изменение всегда "главнее" удаления. В случае, если на центральную ИБ прибывает файл переноса, в котором содержится информация, что некоторый объект удален на периферийной ИБ, то в центральной ИБ объект не удаляется, а в записи таблицы регистрации изменений данный объект помечается как измененный. То есть при очередном обмене объект будет восстановлен в той ИБ, в которой он был удален, причем само содержание объекта будет соответствовать той ИБ, которая "отвергла" удаление.
Аналогичные действия производятся, если коллизия обнаружена на периферийной ИБ. Объект, удаленный в одной ИБ, не может быть удален в другой по причине наличия ссылок на него.
При загрузке изменений, если загружается информация об удалении объектов, автоматически включается механизм контроля ссылочной целостности и выполняется проверка наличия ссылок в данной ИБ на объекты, которые переданы как удаленные.
В случае обнаружения коллизии такого рода, вне зависимости от того на какой из ИБ она была обнаружена, выполняется следующее: удаление не выполняется, а в таблицу регистрации изменений заносится запись о том, что объект должен быть перенесен в адрес той ИБ, из которой была прислана информация о его удалении.
При очередном обмене объект восстанавливается в той ИБ, в которой он был удален, однако само содержание объекта будет соответствовать той ИБ, которая "отвергла" удаление.
Таким образом на сегодняшний день платформа 1С:Предприятие предоставляет очень удобный механизм, использование которого относительно просто и не требуется никаких навыков в программировании, а благодаря механизму автоматического обмена от пользователя даже не требуется думать об актуальности его распределенной информационной базы.
Общее:
Механизм последовательности документов предназначен для отслеживания правильной последовательности проведения группы взаимосвязанных документов. Основная идея данного механизма заключается в том, что при своем проведении документ может использовать некоторые данные, уже хранящиеся в информационной базе. При этом процесс проведения документа зависит от значения этих данных на момент времени регистрации документа. Если после проведения документа эти данные были изменены, то документ должен быть перепроведен, для того чтобы он был правильно отражен в разных учетных регистрах. Например, документ, который при проведении определяет цену товара по регистру сведений, должен быть перепроведен при изменении цены задним числом, так как выполненные на основании этой информации движения стали неверными.
Схему работы этого механизма можно представить следующим образом. Документ при записи регистрируется в последовательности документов. Данная регистрация сигнализирует системе, что при проведении документ использует определенные данные информационной базы, и от их состояния на заданный момент времени зависит результат проведения документа. В конце процесса проведения документа система определяет, в каких последовательностях документов был зарегистрирован документ. Для каждой последовательности, в которой был зарегистрирован документ, определяется, были ли все документы, зарегистрированные в последовательности ранее данного документа, проведены в правильной последовательности. Если это условие выполняется, то данный документ тоже считается проведенным в правильной последовательности. Если данное условие не выполняется, то считается, что документ не был проведен в правильной последовательности и его надо перепровести.
При изменении данных, которые используются документами для проведения, система определяет, какие последовательности документов зависят от этих данных. Для всех документов, зарегистрированных в соответствующих последовательностях позже момента времени, к которому относятся изменяемые данные, устанавливается, что их нужно перепровести.
Пользователь может получить информацию о том, какие документы были проведены в правильной последовательности, а какие нет. Эта информация выдается в виде момента времени, до которого все документы считаются проведенными в правильной последовательности. Все документы позже данного момента времени считаются проведенными в неправильной последовательности. На основе данной информации пользователь может принять решение о восстановлении правильной последовательности проведения документов. Процесс восстановления заключается в перепроведении всех документов участвующих в последовательности, и являющихся проведенными.
Реализация:
При разработке прикладного решения разработчик должен описать, какие документы могут участвовать в последовательности, и какие данные используются этими документами при своем проведении. Вся эта информация задается в объекте метаданных Последовательность. Разработчик отдельно указывает список документов, которые будут участвовать в последовательности, и список регистров, данные из которых будут использоваться при проведении документа. Важно заметить, что автоматическое отслеживание изменения данных для поддержки последовательностей документов осуществляется платформой только для регистров накопления, расчета, бухгалтерии и сведений.
Последовательность документов может иметь измерения. Измерения позволяют разбить общую последовательность документов на более мелкие последовательности в разрезе измерений. Например, если при проведении документ использует цены товаров, хранящиеся в регистре сведений, то при изменении цены любого товара будут перепроведены все документы, даже если в этом документе не использовался данный товар. Для того чтобы избежать такой ситуации, у последовательности документов можно определить измерение Товар. При регистрации в последовательности документов будет указываться, по каким товарам данный документ использует данные. Тогда при восстановлении последовательности документов, система может определить, по каким товарам было произведено изменение данных, и соответственно, какие документы должны быть перепроведены.
Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически. Для этого разработчик должен настроить соответствия между реквизитами документа и измерениями последовательности документа. Если в соответствии был указан один или несколько реквизитов табличной части документа, то документ будет зарегистрирован в последовательности ровно столько раз, сколько в данной табличной части строк с уникальной комбинацией значений соответствующих реквизитов. Если в соответствиях с измерениями последовательности были указаны реквизиты разных табличных частей, то документ будет зарегистрирован столько раз, сколько уникальных комбинаций значений можно составить из соответствующих реквизитов этих табличных частей. Если все табличные части имеют во всех строках уникальные сочетания значений соответствующих реквизитов, то количество регистраций будет равно N1*N2...*Ni раз, где Ni количество строк соответствующей табличной части, реквизиты которой участвуют в соответствиях.
Для автоматического отслеживания изменений данных в разрезе измерений последовательности документов, нужно настроить соответствие измерений и реквизитов регистров и измерений последовательностей документов. Нужно помнить, что при создании новой последовательности документов или добавлении нового вида документа автоматическая регистрация документов в последовательности не происходит. Для регистрации документов в последовательности нужно или перезаписать документы, или написать обработку, которая будет регистрировать документы в последовательности документов.
Механизм последовательности документов использует две сущности: регистрация документа в последовательности, граница последовательности. Для каждой из этих сущностей в системе создаются таблицы данных. Регистрация используется для регистрации документа в последовательности. Обе эти таблицы доступны в языке запросов 1С:Предприятия.
Таблица регистрации имеет следующие поля: период, регистратор, измерения последовательности. В таблице регистрации документов хранятся записи уникальные по измерениям в пределах одного регистратора. То есть для определенной комбинации значений измерений по одному регистратору, хранится только одна запись, но может храниться множество записей с одним и тем же набором значений реквизитов для различных регистраторов. Работа с данными этой таблицы происходит через набор записей регистрации документа в последовательности документа. У объекта документа есть коллекция наборов записей регистрации в последовательностях документов. Наборы записей из этой коллекции используются для регистрации документа в последовательностях при записи документа. Важно помнить, что при отмене проведения, отмена регистрации в последовательностях документов не происходит. Но не проведенный документ не участвует в восстановлении последовательности. В остальном, работа с набором записей регистрации документа в последовательности точно такой же, как и с набором записей любого регистра.
Граница последовательности показывает момент времени (границу), по которую документы проводились в правильной последовательности. Структура таблицы границ аналогична структуре таблицы регистрации, но содержание и смысл ее отличается. В отличие от таблицы регистрации, в таблице границ может содержаться только уникальные по набору значений измерений записи. То есть для определенной комбинации значений измерений, хранится только одна запись. Период и регистратор задают момент времени границы по данным измерениям. Изменять содержимое таблицы границ последовательности можно только через объект менеджер последовательности документов.
Процесс записи документа:
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Запись измененных и не записанных наборов записей движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Конец транзакции
Процесс записи документа с проведением:
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Вызов предопределенной процедуры ОбработкаПроведения()
Запись измененных и не записанных наборов записей движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Проверка и перенос границы последовательности на момент времени регистрации документа
Конец транзакции
Процесс записи документа с отменой проведения
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Вызов предопределенной процедуры ОбработкаУдаленияПроведения()
Удаление движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Конец транзакции
Важной особенностью данного процесса является то, что перенос границы последовательности назад (сбивание границы) происходит только при записи наборов записей регистров и при этом соответствующие границы были больше (позже) момента времени движений. Перенос границы последовательности вперед (восстановление границы) происходит, только если был процесс проведения документа, границы последовательностей были меньше (раньше) момента времени документа, и между границей последовательности и документом нет проведенных и участвующих в последовательности документов, то есть нет неправильно проведенных документов, требующих перепроведения. Таким образом, автоматическое сбивание границы последовательности происходит только при изменении регистра, не важно каким набором записей он изменяется - принадлежащим документу или созданным отдельно. Автоматическое восстановление последовательности происходит только при проведении документа. Запись документа, регистрация документа в последовательности, сам факт проведения документа границу последовательности сбить не может. Сбивает границу только изменение самого регистра.
Разработчику доступны методы по установке границы на произвольный момент времени. Кроме установки границы последовательности на произвольный момент, разработчик может получить текущую границу последовательности, проверить, что по заданный момент времени последовательность не нарушена, принадлежит ли данный документ последовательности или нет, восстановить последовательность. Что такое Последовательность Документов(в кратце)
Как в 1С Бухгалтерии изменить должность сотрудника, после повышения? 
