Предположим, что в одной базе «Зарплата и Управление Персоналом» ведется учет по двум организациям «ООО» и «ЗАО». Существует три пользователя: Администратор, Бухгалтер ООО и Бухгалтер ЗАО. При этом стоит задача разграничить доступ бухгалтеров так, чтобы они могли видеть документы и отчеты только по своей организации. Первое, что необходимо сделать это зайти в «Настройки программы» и на закладке «Ограничение доступа» установить галочку «Использовать ограничение права доступа на уровне записей»:
После этого необходимо зайти в справочник «Группы пользователей» (Сервис -> Пользователи и права доступа -> Группы пользователей) и создать новую группу. Назовем её «Группа доступа к ООО». В табличной части «Состав Группы» добавим ссылку на пользователя «Бухгалтер ООО»:
Далее нажав на кнопку «Права» в форме созданной группы перейдем в «настройку прав доступа», где укажем на закладке «Организации» к каким организациям имеет доступ пользователи из группы «Группа для доступа к ООО», т.е. укажем организацию «ООО» и установим галочку в поле «Запись»:
Теперь если попытаться зайти под пользователем «Бухгалтер ООО» будет доступен ввод и просмотр данных только по организации «ООО».
Однако для того чтобы этот пользователь не имел возможности сам изменять выше описанные настройки, необходимо отследить какими ролями обладает этот пользователь. Это можно просмотреть, зайдя в базу под пользователем, имеющем полные или административные права. Далее необходимо открыть справочник «Пользователи» ( Сервис -> Пользователи и права доступа - > Пользователи ) и на закладке «Пользователи ИБ» кликнуть на пользователя, откроется окно «настройки пользователя информационной базы». Во-первых, необходимо чтобы пользователь не обладал ролями «Полные права» и «Право администрирование», иначе он будет иметь возможность сам изменять выше описанные настройки. Во-вторых, для того, чтобы пользователь вообще смог войти в базу необходимо установить галочку напротив роли «Пользователь». Далее можно расставлять роли в соответствии с тем, какие функции этот пользователь будет выполнять в программе. Выберем ему роли «Кадровик регламентированных данных» и «Расчетчик регламентированной зарплаты»:
Установка шрифта EanGnivc
В формах регламентированной отчетности, например, налоговые декларации, которые введены для предоставления отчетности, на всех листах в левом верхнем углу содержат свой уникальный штрих-код. В этих формах, которые распространяются фирмой "1С", для отображения штрих-кода используется специальный шрифт EanGnivc, который должен быть установлен в операционной системе. Если данный шрифт не установлен, то штрих-коды отображаться не будут.
Как установить EANG000.ttf:
Найти файл шрифта EANG000.ttf на вашем компьютере, либо скачайте с нашего сайта: Скачивать файлы может только зарегистрированный пользователь!
Далее в зависимости от установленного у Вас Windows выполните следующие действия:
Для Windows Vista, Windows 7 (Seven) и Windows Server 2008:
Выделить файл шрифта EANG000.ttf, правой кнопкой мыши выбрать команду Установить, после этого штрих-коды будут отображаться.
Для Windows XP и Windows Server 2003:
- Пуск-Панель управления-Шрифты
- в раскрывшемся окне зайти в меню Файл и выбрать команду Установить шрифт
- в поле со списком Диски выбрать нужный диск
- в поле Папки раскрыть каталог, где располагается файл шрифта EANG000.ttf
- в Списке шрифтов выбрать строку EanGnivc (True Type) и жмем Ок. Вот и готово!
Двумерные штрих-коды – символики, разработанные для кодирования большого объема информации (до нескольких страниц текста). Такой код считывается с помощью специального сканера и позволяет быстро и безошибочно считывать информацию с документов. Это сделано с целью повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, то есть для быстрого считывания бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовленной на машиночитаемых бланках с нанесением двухмерного штрих-кода символики PDF417.
Для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
Поддержка технологии формирования машиночитаемых бланков с двухмерным штрих-кодом включена в комплект форм регламентированной отчетности 1С. Скачать последнюю версию модуля двухмерный штрих-код PDF417 можно на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по ссылке http://www.gnivc.ru/inf_provision/form_templates/
После загрузки установите модуль:
Теперь приступаем к печати необходимого документа.
Проделаем это на примере бухгалтерского баланса. Заходим в меню Отчеты, Регламентированные отчеты, выбираем бухгалтерский баланс. После заполнения баланса переходим к печати, нам необходимо выбрать из двух предлагаемых вариантов первый: «Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417».
Если выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417", то после выполнения необходимых подготовительных процедур на экране откроется форма предварительного просмотра, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать. Вот так будет выглядеть баланс с двухмерным штрих-кодом:
Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо соблюдать некоторые требования к печати:
- Документ должен печататься только с одной стороны листа, не допускается печать сразу двух страниц на одном листе.
- Следует обратить внимание на качество печати. Считывание информации производится специальным сканером и для правильного распознавания им информации печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию. В данном случае нет гарантии, что до приемки дойдет та информация, которую Вы отправили, несмотря на правильность составления, выгрузки и шифровки.
- Изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо.
- Листы отчетности в виде машиночитаемых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель - это может повредить блок двухмерного штрихкода. Подготовленную печатную форму в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Подготовленную таким образом отчетность необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете.
Второй экземпляр можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме. Однако мы рекомендуем оставить себе "обычную" печатную форму отчетности - в том виде, как она утверждена Минфином России, без двухмерного штрих-кода.
Обновление 1С 7.7 через интернет
Пользователи программных продуктов 1С:Предприятие 7.7 имеют возможность скачать обновления 1С 7.7 через интернет на сайте online.1c.ru
Доступ для скачивания с сайта обновлений программных продуктов 1С:Предприятия 7.7 предоставляется только зарегистрированным пользователям программных продуктов (необходимо пройти проверку регистрационного номера на детальной странице программного продукта), за исключением продуктов, для которых поддержка осуществляется в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС). Подписчики ИТС могут получить обновление через интернет непосредственно из своих программ 1С:Предприятие 7.7 при наличии диска ИТС.
На сайте представлены обновления конфигураций 1С:Предприятия 7.7, форм регламентированной отчетности, возможность оформить подписку на SMS-уведомления о выходе обновлений (конфигураций, регламентированной отчетности, платформы) к программным продуктам, доступ для скачивания игр, книг в электронном виде, аудиокниг.
Обновление 1С 8.х через интернет Где можно скачать обновления 1С:Предприятие 8?
Пользователи программных продуктов 1С:Предприятие 8 имеют возможность скачать обновления конфигураций 1С 8 через интернет на сайте интернет поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Доступ на сайт интернет поддержки могут получить пользователи программных продуктов
* 1С:Предприятие 8 версий ПРОФ, оформившие подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС)
* 1С:Предприятие 8 базовых версий
На сайте представлена информация о конфигурациях 1С:Предприятия 8, технологической платформе 1С:Предприятие 8, проблемным ситуациям и ошибкам, администрировании 1С:Предприятия 8. На веб-страницах конфигураций представлена информация о номерах релизов конфигураций, дате их выхода, выпусках ИТС, на которых опубликовано обновление конфигурации до данного релиза. По каждому релизу представлена информация.
Как получить пароль для базовой версий 1С:Предприятие 8?
Пользователи базовых версий программ 1С:Предприятие 8, например, 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия, 1С:Упрощенка 8, 1С:Предприниматель 8, 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 базовая версия, 1С:Управление Торговлей 8 базовая версия и других базовых версий 1С 8 получают пароль пользователя для сайта users.v8.1c.ru, самостоятельно регистрируясь на сайте по PIN-коду программы. Для того что бы наглядно продемонстрировать процесс получения пароля для базовых версий 1С:Предприятие 8 мы специально подготовили этот видеоролик, который откроется в новом окне.
Как получить пароль для ПРОФ версий 1С:Предприятие 8?
Пользователи ПРОФ версий программ 1С:Предприятие 8, например, 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8, 1С:Управление Торговлей 8 и других ПРОФ версий 1С 8 могут получить и использовать пароль пользователя для сайта users.v8.1c.ru, только при наличии подписки на диски ИТС.
Если Вы еще не зарегистрированы на сайте интернет поддержки пользователей 1С:Предприятия 8, то для регистрации Вам необходимо получить пароль для Вашего программного продукта. В качестве кода пользователя на сайте используется регистрационный номер одной из основных поставок 1С:Предприятия 8. Пароль необходимо получить у фирмы партнера "1С", у которой оформлена Ваша подписка на ИТС.