Разрабатывая некий функционал в 1С, бывает, необходимо посчитать количество рабочих дней после какой-то даты.
В этой статье примеры кода и запросы в которых считается количество рабочих дней:
Код, при вычислении определяет только по дню недели, викидывая выходные. Праздники не учитывает!
В запросе, с использованием производственного календаря и учетом всех праздников:
Еще один вариант, в котором допустим, что:
1) Регистр сведений Календарь имеет структуру (Измерения={ДатаКалендаря}, Ресурсы={ВидДня}), а перечисление ВидыДня задано как {Рабочий, Предпразничный} и праздничные дни в календаре отсутствуют.
2) В документе Реализация заданы поля Дата и ОтсрочкаДней. Тогда:
Собственно, если календарь содержит и праздничные дни, то можно добавить секцию ГДЕ, и там отобрать только рабочие дни. В секции ГДЕ можно отобрать и интересующий календарь, если ведется несколько календарей.
В данной статье описаны функции которые вы можете использовать в ЗУП для получения количества рабочих дней по графику работы сотрудника или по производственному календарю
Вид расчета, используемый для начисления оплаты дополнительного ежегодного отпуска, описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций. Новый вид расчета удобнее создать копированием предопределенного вида расчета Оплата отпуска по календарным дням (или Оплата отпуска по шестидневке).
В реквизите Наименование задается наименование вида расчета, например, Дополнительный отпуск.
1. На закладке Расчеты:
переключатель Последовательность расчета устанавливается в положение Первичное начисление; переключатель Способ расчета устанавливается в положение Регламентированный. Способ расчета выбирается в зависимости от того, предоставляется ли дополнительный отпуск в календарных или рабочих днях, указывается способ расчета По среднему заработку для отпуска по календарным дням либо По среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней.
Если коллективным договором не предусмотрено иное, то переключатель выбора расчетного периода для определения среднего заработка устанавливается в положение Стандартно, согласно трудовому законодательству. "Стандартный" расчетный период для определения заработка, сохраняемого на период дополнительных отпусков, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу события.
2. Особенности учета времени по начислению настраиваются на закладке Время.
Переключатель Вид времени устанавливается в положение Неотработанные полные смены, а также командировки.
Для отметки в табеле учета рабочего времени дней дополнительного отпуска в реквизите Вид времени по классификатору использования рабочего времени указывается ссылка на соответствующий предопределенный элемент справочника Классификатор использования рабочего времени: Дополнительный отпуск.
3. На закладке Использование настраивается:
указывается, что начисление Не является пособием по социальному страхованию; настраивается порядок учета периодов начисления для расчета остатка неиспользованных отпусков.
Если организация ведет учет использования дополнительного отпуска в разрезе рабочих лет, то в справочнике Виды ежегодных отпусков описывается соответствующий вид отпуска, например, Дополнительный ежегодный отпуск, в форме вида расчета для начисления дополнительного отпуска переключатель Ежегодные отпуска устанавливается в положение Является отпуском и выбирается вид отпуска из справочника Виды ежегодных отпусков. Количество дней ежегодного дополнительного отпуска, положенное по должности работника указывается в справочнике Должности организаций на закладке Ежегодные отпуска. порядок отражения периодов начисления в форме персонифицированного учета СЗВ-6: в общем случае указывается, что период нахождения в ежегодном дополнительном отпуске Включается в стаж для досрочного назначения пенсии.
3. На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете.
4. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления.
5. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами.
6. На закладке Прочее указываются виды расчета, которые будут вытеснять этот вид расчета, если период их действия будет совпадать.
Внимание!!! Этот новый вид расчета необходимо включить в список вытесняющих для видов начислений за отработанное время (Оклад по дням, Оклад по часам, Оплата по дневному тарифу и т. д.).
И не забудьте добавить его в Справочник: Виды ежегодных отпусков
Грамотно построить работу и распланировать рабочее время сотрудников – задача не из легких, особенно в «горячую» пору очередных отпусков, ведь нужно сделать все необходимое, чтобы отсутствие «ценных кадров» никоим образом не отразилось на деятельности вашей организации. В этой статье мы затронем вопрос планирования отпусков персонала в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1».
Для начала необходимо создать документ «Планирование отпусков». В документе осуществляется планирование ежегодных отпусков работников предприятия, т.е. указывается список работников и периоды их отпусков.
В графе «Состояние» есть два варианта: «Утвержден» или «Не утвержден».
Проведение документа
При проведении документа производится проверка непротиворечивости получающегося графика.
После проведения можно открыть меню «Персонал» - «Отпуска» - «График отпусков». Перед вами появится табличное поле со всеми введенными отпусками.
Здесь можно отследить по цвету ячеек, кто из сотрудников уже был в отпуске, кто еще только запланировал, но еще не утвержден.
В шапке таблицы есть кнопка «Остаток отпусков». Справочник хранит остатки неиспользованных дней управленческого ежегодного отпуска за прошлые года без учета фактических отпусков текущего рабочего года. Остатки хранятся в разрезе календарных лет, с 01.01. по 31.12. В год, когда принят сотрудник, остатки хранятся с даты приема на работу по 31.12.
Заполнять справочник необходимо в двух случаях:
- При начале работы с механизмом остатков отпусков;
- Для ускорения времени проведения документов и формирования отчетов.
Начало работы с механизмом остатков отпусков
Если в программе уже есть документы фактических отпусков, использовать механизм остатков можно с того года, с которого в программе введены фактические отпуска. Порядок ввода данных в этом случае будет следующий:
1. Ввести остатки за год, являющийся предыдущим по отношению к тому году, с которого в программе введены фактические отпуска. Если данных об остатках нет, можно считать, что остатки нулевые, и ввести в качестве остатков нулевые остатки;
2. Заполнить регламентированный производственный календарь за все года, начиная с того года, с которого в программе введены фактические отпуска;
3. Перепровести документы фактических отпусков, чтобы программа посчитала количество дней, использованных каждым фактическим отпуском.
Если в программе данных о фактических отпусках нет, тогда необходимо ввести остатки за предыдущий рабочий год. Если данных об остатках нет, рекомендуется ввести нулевые остатки по каждому сотруднику.
Ускорение времени проведения документов и формирования отчетов
Если в процессе эксплуатации механизма медленнее проводятся документы или формируются отчеты по отпускам, заполнение справочника поможет решить эту проблему. Программа будет рассчитывать остатки каждого сотрудника не с даты приема на работу, а только для тех рабочих лет, для которых нет записей в справочнике остатков. Заполнять справочник можно вручную, вызовом команды заполнения или автоматически, настроив регламентное задание. Функция заполнения остатков заполняет остатки для тех рабочих лет, для которых еще не введены остатки в справочнике. Функция «Рассчитать» в форме редактирования остатков по сотруднику рассчитает остатки автоматически с даты приема сотрудника на работу, используя данные о фактических отпусках, введенных в программу и проигнорировав все остатки, введенные вручную. Увидеть информацию об актуальных остатках по сотрудникам можно из карточки сотрудника.
Также из окна «График отпусков» можно ввести дополнительные дни отпуска, нажав кнопку «Дополнительные дни отпуска». Документ предназначен для ввода дополнительных дней управленческого отпуска, обычно называемых «отгулами». Документ позволяет ввести дополнительные дни управленческого отпуска списку сотрудников. Дни отпуска записываются на дату документа. По каждому отпуску можно ввести примечание. Это примечание будет выводиться в справке по отпуску, которую можно открыть из обработки «График отпусков».
И последнее меню, которое можно вызвать из таблицы - это «Отчет по отпускам».
Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки отпусков и графики отпусков сотрудников, как по регламентированному учету, так и по управленческому учету. Данные списки можно формировать в разрезе подразделений и должностей организации и предприятия (режим формирования отчета), а также выбрать отпуска только руководителей. В отчете содержатся варианты, которые позволяют получить различные сведения об отпусках, не прибегая к дополнительным настройкам отчета. Вариант отчета «График отпусков» предназначен для вывода графика отпусков по данным управленческого и регламентированного учетов. В отчет попадают также и неутвержденные графики отпусков. Вариант отчета «Отпуска» предназначен для контроля исполнения графика отпусков. Вариант отчета «Отпуска руководителей» предназначен для вывода графика отпусков руководителей организации или предприятия. Вариант отчета «Фактические отпуска» предназначен для вывода фактических отпусков работников по данным управленческого и регламентированного учетов. В отчет попадают утвержденные отпуска.