Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.16.108)
Столкнулся с такой ситуацией:
При расчете зарплаты за октябрь и ноябрь 2020 г., сумма начисления по некоторым сотрудниками регистр накопления "Учет доходов для исчисления страховых взносов" не совпадают. Пример во вложении.
Обнаружили при подготовке отчета за 2020г.
Если предположить, что в декабре программа сделает перерасчет за год, то нет. Мы и обнаружили, что сумма по году не совпадает. Потом я стал сравнивать по каждому сотруднику.
До октября цифры совпадают
Регистр "Начисления и удержания по сотрудникам" совпадает с расчетным листком.
Проверял с помощью «chdbfl.exe», тестировал из конфигуратора : реиндексация, проверка логической целостности, проверка ссылочной целостности, перерасчет итогов, сжатие таблиц, реструктуризация таблиц. Ошибка осталась
Отменил все начисления зарплаты после октября 2020, на текущей конфигурации, с помощью нового документы сделал начисление зарплаты. Результат тот же.
При нажатии на строку в регистре, открывает документ начисление зарплаты, где ни у кого нет такой суммы начисления.
В регистре "Учет доходов для исчисления страховых взносов" документ-основание "Начисление зарплаты и взносов" стоит на всех записях октября
Сравнивал конфигурацию рабочей базы с чистой конфигурацией. Они идентичны.
Выгрузка в «dt» и обратная загрузка в пустую конфигурацию не помогла.
У меня несколько клиентов, у всех все нормально.
Внешнего воздействия на базу не было, за исключением загрузки кадровых документов из «Контур персонал». Кадровичка не хочет работать с 1С. Следов в этом регистре тоже не обнаружил.
Не совпадают начисления почти все, за исключение созданных отдельным документом, доплаты и т.д.
Повторюсь, ошибки примерно у половины сотрудников из 350 чел
Пробовал отследить с отладчиком откуда берется дурное значение, запутался в модулях.
Я так глубоко давно не разбирался с конфигурацией.
Если кто то подскажет хотя бы примерно где копать, буду очень благодарен.
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.16.108)
Столкнулся с такой ситуацией:
При расчете зарплаты за октябрь и ноябрь 2020 г., сумма начисления по некоторым сотрудниками регистр накопления "Учет доходов для исчисления страховых взносов" не совпадают. Пример во вложении.
Обнаружили при подготовке отчета за 2020г.
Если предположить, что в декабре программа сделает перерасчет за год, то нет. Мы и обнаружили, что сумма по году не совпадает. Потом я стал сравнивать по каждому сотруднику.
До октября цифры совпадают
Регистр "Начисления и удержания по сотрудникам" совпадает с расчетным листком.
Проверял с помощью «chdbfl.exe», тестировал из конфигуратора : реиндексация, проверка логической целостности, проверка ссылочной целостности, перерасчет итогов, сжатие таблиц, реструктуризация таблиц. Ошибка осталась
Отменил все начисления зарплаты после октября 2020, на текущей конфигурации, с помощью нового документы сделал начисление зарплаты. Результат тот же.
При нажатии на строку в регистре, открывает документ начисление зарплаты, где ни у кого нет такой суммы начисления.
В регистре "Учет доходов для исчисления страховых взносов" документ-основание "Начисление зарплаты и взносов" стоит на всех записях октября
Сравнивал конфигурацию рабочей базы с чистой конфигурацией. Они идентичны.
Выгрузка в «dt» и обратная загрузка в пустую конфигурацию не помогла.
У меня несколько клиентов, у всех все нормально.
Внешнего воздействия на базу не было, за исключением загрузки кадровых документов из «Контур персонал». Кадровичка не хочет работать с 1С. Следов в этом регистре тоже не обнаружил.
Не совпадают начисления почти все, за исключение созданных отдельным документом, доплаты и т.д.
Повторюсь, ошибки примерно у половины сотрудников из 350 чел
Пробовал отследить с отладчиком откуда берется дурное значение, запутался в модулях.
Я так глубоко давно не разбирался с конфигурацией.
Если кто то подскажет хотя бы примерно где копать, буду очень благодарен.
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.16.108)
Столкнулся с такой ситуацией:
При расчете зарплаты за октябрь и ноябрь 2020 г., сумма начисления по некоторым сотрудниками регистр накопления "Учет доходов для исчисления страховых взносов" не совпадают. Пример во вложении.
Обнаружили при подготовке отчета за 2020г.
Если предположить, что в декабре программа сделает перерасчет за год, то нет. Мы и обнаружили, что сумма по году не совпадает. Потом я стал сравнивать по каждому сотруднику.
До октября цифры совпадают
Регистр "Начисления и удержания по сотрудникам" совпадает с расчетным листком.
Проверял с помощью «chdbfl.exe», тестировал из конфигуратора : реиндексация, проверка логической целостности, проверка ссылочной целостности, перерасчет итогов, сжатие таблиц, реструктуризация таблиц. Ошибка осталась
Отменил все начисления зарплаты после октября 2020, на текущей конфигурации, с помощью нового документы сделал начисление зарплаты. Результат тот же.
При нажатии на строку в регистре, открывает документ начисление зарплаты, где ни у кого нет такой суммы начисления.
В регистре "Учет доходов для исчисления страховых взносов" документ-основание "Начисление зарплаты и взносов" стоит на всех записях октября
Сравнивал конфигурацию рабочей базы с чистой конфигурацией. Они идентичны.
Выгрузка в «dt» и обратная загрузка в пустую конфигурацию не помогла.
У меня несколько клиентов, у всех все нормально.
Внешнего воздействия на базу не было, за исключением загрузки кадровых документов из «Контур персонал». Кадровичка не хочет работать с 1С. Следов в этом регистре тоже не обнаружил.
Не совпадают начисления почти все, за исключение созданных отдельным документом, доплаты и т.д.
Повторюсь, ошибки примерно у половины сотрудников из 350 чел
Пробовал отследить с отладчиком откуда берется дурное значение, запутался в модулях.
Я так глубоко давно не разбирался с конфигурацией.
Если кто то подскажет хотя бы примерно где копать, буду очень благодарен.
Поступил ко мне запрос: Можно ли сделать, чтобы автоматически считало Компенсацию питания в зависимости от количества отработанных дней по табелю?
Компенсация питания
Стоимость питания, полученного работником от работодателя или оплаченного работодателем за работника, является доходом сотрудника и облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/4/26).
В соответствии с п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ, стоимость полученного питания признается доходом работника в натуральной форме. Налогом на доходы физических лиц будут облагаться следующие выплаты:
стоимость продуктов питания, которые работодатель передал работнику, в том случае если работодатель самостоятельно закупает такие продукты и передает их своим работникам.
стоимость услуг специализированных организаций, если работодатель заключил договор на оказание услуг общественного питания своим работникам. Стоимость данных услуг по предоставлению питания должна включать НДС, в соответствии с п. 1 ст. 211 Налогового Кодекса РФ.
Создадим новое основное начисление.
Откроем меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Настройка расчета зарплаты» документ «Основные начисления организаций».
Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним поля документа:
поле «Последовательность расчета» - выбираем «Первичное начисление».
поле «Способ расчета» - необходимо указать каким образом будет производиться данное начисление в программе, для этого настроим формулу расчета и выберем значение «Произвольная формула расчета», далее нажимаем «Редактировать формулу расчета».
Оплату питания сотрудников организации будем производить пропорционально отработанным дням, поэтому в формуле расчета необходимо указать «Стоимость обеда * время в днях».
Необходимо добавить новый показатель «Стоимость обеда» он будет имеет следующие значения:
вид показателя – денежный.
назначение показателя – для всей компании (организации) или для подразделения
порядок ввода показателя – периодически.
Перейдем на закладку «Время».
Установим флажок в поле «Дополнительное начисление за уже оплаченное время».
В реквизите «Вид времени по классификатору использования рабочего времени» установим значение из классификатора – «Явка».
Перейдем на закладку «Использование».
Все значения в данной закладке оставляем по умолчанию и ничего не меняем.
Перейдем на закладку «Бухучет и ЕНВД».
Галку - является натуральным доходом
В данной закладке необходимо указать способ отражения начисления в регламентированном учете.
В том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, то необходимо выставить значение – «По данным о сотруднике и его плановых начислениях».
В том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета. Данные расходы необходимо учитывать по статье затрат с установленным видом расходов НУ «Не учитываемые в целях налогообложения».
Перейдем на закладку «Налоги».
В первом реквизите «НДФЛ» установим значение «Облагается, код дохода» выберем из всплывающего списка код дохода «4800».
Далее переходим к реквизиту «Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ» в данном поле необходимо установить флажок из двух вариантов:
ставим флажок в поле «Учитывать в расходах на оплату труда по:» - в том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, из списка выставляем «пп.25, ст.255 НК РФ».
в том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета устанавливаем флажок в первом поле «Не включается в расходы на оплату труда».
Перейдем на закладку «Взносы».
Перейдем к реквизиту «Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС» выставим в поле «Вид дохода» выбираем из всплывающего списка «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
Далее в поле «ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года)» устанавливаем флажок в поле «Облагается».
Следующее поле в данной закладке «ЕСН (до 2010г.)» выбираем вид дохода «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
Перейдем на закладку «Прочее».
В данной закладке необходимо указать все вытесняющие виды расчета, в период действия которых оплата стоимости питания не будет начисляться.
Установка сумму показателей
Далее перейдем в меню «Расчет зарплаты по организациям» выберем подменю «Показатели расчета заработной платы».
Перейдем на закладку «Постоянные».
Пример установки значения для определенного подразделения:
Если нужно в целом по компании, то Выберем «Данные по организации» для все организации в целом и в правой колонке таблицы введем дату и сумму размера оплаты питания сотрудников.
Вводим плановое начисление
Если оплату стоимости питания необходимо начислять сотрудникам ежемесячно в течение определенного периода времени, т.е. в плановом порядке, то в программу необходимо ввести новый документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Для создания документа необходимо перейти в меню на панели инструментов «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Плановые начисления» документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Нажмем «Добавить».
поле «Номер» выставляем дату формирования операции в программе.
поле «Действие» выставим значение «Внести или изменить начисление».
поле «Вид расчета» выставим из справочника «Основные начисления организации» новое начисление, добавленное в шаге №1 – «Компенсация питания».
поле «Период» выставляем период с которого применяется данное начисление.
Заполняем табличную часть «Сотрудники и показатели для расчета».
В данном поле выставляем сотрудников которым производится оплата питания, из справочника «Сотрудники».
Записываем документ и проводим в программе.
Теперь данное начисление будет автоматически рассчитываться при Начислении ЗП
Каждый расчетчик сталкивается с начислением планового аванса, но как правильно это оформить в ЗУП 2.5 знает не каждый.
Ниже небольшая инструкция по начислению планового аванса в ЗУП:
В ЗУПе разработаны два способа расчета аванса:
- Аванс фиксированной суммой;
- Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным
Настройки для расчета
Откройте Сервис - Параметры учета и установите настройки значений для Вашей организации:
Аванс фиксированной суммой
Необходимо в списке справочника «Сотрудники организаций» в поле «Аванс» указать сумму, которая будет являться фиксированным авансом для каждого из сотрудников.
После этого как вы заполните все фиксированные суммы по сотрудникам, чтобы выплатить аванс. Открываем документ «Зарплата к выплате».
«Расчет зарплаты - Касса и Банк - Зарплата к выплате организаций»
Создаем новый документ
Указываем в нем месяц начисления (аванс за какой месяц выплачивается), способ выплаты (через кассу или через банк). Самое главное поле это поле «Выплачивать». В нем надо обязательно выбрать вариант «Плановый аванс». После этого нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа будет заполнена сотрудниками, по которым мы указали размер аванса в справочнике «Сотрудники организаций».
Проведем документ, далее за каждым сотрудником получившим аванс формируется задолженность перед организацией, т.е. они оказываются должны предприятию. Это происходит поскольку к моменту выплаты аванса, ещё не была начислена основная часть заработной платы документом «Начисление зарплаты». Это можно увидеть в отчете «Расчетная ведомость организации» и «Свод начисленной зарплаты».
Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным
Когда нужно выплатить аванс за половину месяца пропорционально отработанному времени то для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом есть специальный функционал - Документ «Начисление зарплаты» и конечно «Зарплата к выплате».
Открываем документ «Начисление зарплаты». В нем необходимо указать месяц начисления и в поле «Режим начисления» обязательно выбрать «Первая половина текущего месяца». После этого по кнопке «Заполнить» получить в табличной части перечень сотрудников с их начислениями
и по кнопке «Рассчитать - Полный расчет» - идет расчет аванса за первую половину месяца. При этом обратите внимание, что у сотрудников в качестве начислений присутствуют не только основные плановые начисления, но и все дополнительные плановые начисления положенные работникам.
НДФЛ
Проведение документа «Начисление зарплаты» с режимом начисления «Первая половина текущего месяца» на самом деле не делает никаких начислений, а лишь осуществляет расчет сумм аванса. Поэтому, когда мы в конце месяца будем пользоваться этим документом для расчета зарплаты, то он снова будет считать всех сотрудников с первого числа месяца, а не с середины.
После расчета аванса в документе «Начисление зарплаты» необходимо его провести и обратиться к документу «Зарплата к выплате». В нем указываем месяц начисления и в поле «выплачивать» выбираем «Аванс по расчету за первую половину месяца». Жмем кнопку «заполнить». В результате табличная часть будет заполнена сотрудниками, для которых рассчитан аванс за половину месяца за вычетом НДФЛ.
Как и в первом случае после проведения документа «Зарплата к выплате», сформируется задолженность сотрудника перед организацией.
Часто задаваемые Вопросы по начислению аванса:
Необходимо чтобы в аванс начислялось 40% от суммы месячного оклада, Как начислить?
В списке сотрудников или в регистре сведений Авансы сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Касса и банк - Авансы сотрудникам организаций) указываете сумму планового аванса 40 от зп вашего сотрудника.
Далее формируете документ "Зарплата к выплате" операция "плановый Аванс"
Как рассчитать НДФЛ с аванса?
Уточните, плз, что должно выплачиваться за первую половину месяца: собственно аванс или зарплата за 1 половину месяца?
1.Если аванс, но это НЕ НАЧИСЛЕНИЕ! Это-ВЫПЛАТА!
Сразу создаем документ Зарплата к выплате, заполняем его из фиксированной суммы аванса, заданной в регистре сведений Авансы сотрудникам.
НДФЛ НЕ ПЛАТИМ!
Да, неудобно фиксированной суммой.
Можно, да, заполнить эти фиксированные суммы какой-нибудь обработкой.
Или заполнять обработкой не регистр сведений Авансы сотрудникам, а сам документ Зарплата к выплате.
2.Если это зп за 1 половину месяца, то она, действительно, расчитывается док.Начисление зп за 1 половину месяца, берется и уплачивается НДФЛ и т.п. Но начисляем не аванс как таковой, а часть оклада, тарифа, надбавок за часть месяца.
Это должно быть прописано в официальных документах организации, а не "как удобно расчетчику"
И,-подчеркну.-аванс это НЕ начисление. Начисляются-оклад, тариф, надбавки.
Мы НЕ назначаем такое начисление-аванс.И формулу его создать стандарными средствами НЕ можем.
Подскажите пожалуйста, пытаюсь людям начислить аванс, выбрала "плановый аванс" 50% от з/п, проставила у каждого сотрудника. Затем делаю "выплата", выбираю "банк", так как хочу на карты перечислить, и тут у меня отображается только один сотрудник...в чем подвох? хотя если выбрать "через кассу" отображаются все..Лицевые счета по всем заполнены.
В программе вы можете "плановый аванс" задать как вид выбираемой операции в док-те "Зарплата к выплате" . Тогда в ведомость автоматически подставятся суммы, проставленные каждому сотруднику. Причем, те сотрудники, которым вы не назначали плановый аванс, в такую ведомость не попадут.
Далее, если способ выплаты вы выбираете "через кассу", то такой вариант ведомости предоставляет впоследствии лишь возможность "ввести на основании" РКО (кассовый документ). Так реализовано в Зарплате и Управлении Персоналом 8, ред. 2.5.
А если вы выбираете способ выплаты - "через банк" , то справа открывается поле для контрагента- банка, в который вы передаете ведомость на списание суммы с вашего р/счета на карточные зарплатные счета ваших сотрудников по Зарплатному проекту.
В таком случае можно провести перечисление по банку обычного планового аванса.
Но если у вас установлен упрощенный вариант учета взаиморасчетов с сотрудниками, то у вас не получится ни платежное поручение ввести (как документ), ни в выписке банка что-либо оформить в конфигурации.
Кроме того, есть ещё вариант для того, чтобы некий аванс попал в ведомость для перечисления с банковского счета (или по расходом кассе). Для этого нужно производить отдельный расчет (док-том Начисление з/пл) за первую половину месяца. Такой расчет должен учитывать фактические невыходы (табель учета раб.времени), то есть выплата не просто плановой суммой, а в меньшей сумме, если первая половина месяца отработана сотрудником не полностью.
Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция:
Прием на работу
Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники организаций. Так как ранее договоры подряда с этим физическим лицом не заключались, в справочнике Сотрудники регистрируется новый сотрудник. При вводе основных данных установите флажок в поле Работник по договору гражданско-правового характера Вид договора для нового сотрудника выберите Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)
укажите условия договора и способ отражения в бухучете.
При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации.
Далее на Доп. информации введите ИНН и СНИЛС, на Завершении работы будет создан сотрудник с кодом начинающимся на д
Если вы не используете помощник приема на работу, тогда это выглядит так:
Регистрация договора подряда с сотрудником в программе
Заключение договора подряда с сотрудником регистрируется документом Договор на выполнение работ с физ. лицом.
Меню Расчет зарплаты по организациям - Плановые начисления - Договор на выполнение работ с физ. лицом.
Нажмите на кнопку Добавить:
В поле от укажите дату регистрации договора подряда с физическим лицом
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой заключается договор с данным сотрудником.
В поле Подразделение выберите подразделение, по которому отражаются расходы на оплату по договору.
В поле Сотрудник выберите сотрудника, с которым заключен договор подряда.
В разделе Условия договора в поле Сроки, с... по... укажите сроки действия договора, в нашем примере с 01.06.2012 по 30.06.2012.
В поле Начисление указывается вид расчета, с помощью которого будет начисляться оплата по договору подряда. По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета Оплата по договорам подряда. Вид расчета выбирается из плана видов расчета Дополнительные начисления организаций.
Настройками предопределенного вида расчета Оплата по договору подряда предусмотрено, что начисление оплаты по договору подряда:
облагается НДФЛ, для целей налогообложения учитывается по коду 2010;
учитывается в расходах для целей налогового учета в составе расходов на оплату труда по п. 21 ст. 255 НК РФ.
облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и не облагается взносами в ФСС;
В поле Оплата выберите порядок оплаты по договору подряда Однократно в конце срока или Ежемесячно. В нашем примере, оплата по договору подряда происходит однократно в конце срока.
В разделе Прочее в поле Учет укажите способ отражения договора подряда в регламентированном учете, в нашем примере, дебет счета 25 и кредит счета 70.
В поле Код вычета укажите код вычета по НДФЛ в соответствии с видом договора. В нашем примере предоставляется профессиональный вычет по НДФЛ по коду 403, в размере фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору подряда.
В поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
Для сохранения нажмите на кнопку ОК.
Данный документ назначает сотруднику начисление оплаты по договору подряда в плановом порядке.
После оформления документа и сохранения его можно распечатать примерную форму договора подряда на выполнение работ для оформления договора в письменной форме.
Начисление оплаты по договору подряда
Расчет и начисление оплаты по договору подряда выполняется документом Начисление зарплаты работникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам)
Для заполнения документа Начисление зарплаты работникам организаций используйте кнопку Заполнить.
Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет).
Результаты расчета сумм по договору подряда показываются на закладке Договоры (подряда). В поле Сумма вычета необходимо ввести вручную сумму профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору, в нашем примере, 2 000 руб.
Расчет суммы налога (НДФЛ) с учетом вычета производится при расчете документа. Результат расчета НДФЛ отражается на закладке НДФЛ документа. Сумма исчисленного налога составляет (15 000 руб. - 2 000 руб.) * 13% = 1 690 руб.
Отражение суммы оплаты по договору подряда в бухгалтерском и налоговом учете производится документом Отражение зарплаты в регл.учете (меню Расчет зарплаты по организациям - Учет зарплаты - Отражение зарплаты в регл.учете). При этом формируется проводка по дебету счета 25 и кредиту счета 70, как это ранее было установлено в документе Договор на выполнение работ с физ.лицом
Данная функция возвращает значение Истина, если хотя бы в одной из таблиц перерасчета есть хотя бы одна запись по данному документу. Если таких записей нет, то функция вернет значение Ложь, и перерассчитывать записи этого документа не нужно.
Собственно перерасчет записей, как и их расчет, рекомендуется выполнять в процедуре общего модуля по тем же причинам, что и расчет. Процедура перерасчета отличается от процедуры расчета только тем, что в расчете участвуют не все записи документа, а только удовлетворяющие усло- виям проводимого перерасчета. Например, только записи по конкретным сотрудникам и конкретным видам расчета.
Наконец, после того как нужные записи перерассчитаны, необхо- димо средствами встроенного языка удалить соответствующие записи из таблицы перерасчета, так как перерасчет больше не требуется.
Процедуру перерасчета записей документа рекомендуется помещать в модуле этого документа как экспортную процедуру. В этом случае она может быть вызвана из других модулей, в том числе из обработки перерасчета, описанной в предыдущем разделе. В качестве параметров в процедуру должна передаваться информация о том, какие именно записи документа необходимо перерассчитать. Ниже приведен пример такой процедуры, где в качестве параметра используется список сотрудников, по которым необходимо выполнить перерасчет.
Процедура перерасчета записей документа
Процедуры общего модуля, выполняющие непосредственный перерасчет записей, по алгоритму схожи с процедурами расчета. Основное отличие состоит в том, что в процедурах перерасчета происходит расчет только тех записей, которые удовлетворяют заданным условиям. В данном случае это записи по заданному списку сотрудников. Также при перерасчете не нужно производить предварительную запись набора с формированием фактического периода действия, так как набор уже записан в регистр (перерассчитываемый документ всегда проведен). Ниже приведен пример процедур ПерерассчитатьЗаписиРегистраРасчета() и ПерерассчитатьНаборЗаписей(). Эти процедуры используют вызов тех же самых процедур и функций, которые используются при расчете.
Есть сервис МТС Коммуникатор - удобный обмен SMS-сообщениями с Вашими сотрудниками, клиентами и партнерами. Так вот через него мы настроили отправку СМС клиентам компании из 1С:
Остатки вводятся с помощью инструмента "Остатки отпусков" - специализированная форма списка справочника "Сотрудники".
Можно открыть через меню "Кадровый учет - Учет невыходов - Остатки отпусков"
Далее, по кнопку "Редактировать остаток отпуска" открывается форма ввода остатков. Рекомендую ее заполнять в режиме "Детальный ввод остатков" - будет понятнее.
Остаток по каждому сотруднику надо вводить на дату последнего завершившегося рабочего года. За текущий рабочий год сотруднику необходимо вводит отпуска обычным способом (док-ты "Отпуска организаций" и "Начисление отпуска сотрудникам организации"). Подробно ввод остатков рассматривается в книге из серии Секреты проф. работы в ЗУП: "Организация кадрового учета и управление персоналом".
Как внести в 1С Зарплата и Кадры 7.7 исправления вставки по страховым взносам?
Сервис - настройки - ставки страховых взносов. Не попадает уплата страховых взносов в персонифицированный учет.
Нужно сделать документ "Расчет по страховым взносам". Меню документы – налоги - расчет по страховым взносам. В поле "Месяц начисления взносов" указывается месяц, за который перечислены страховые взносы. Дата документа определяет месяц, в котором произведено перечисление страховых взносов. При заполнении Персонифицированного учета не заполняются суммы уплаченных взносов.
В меню Документы-Налоги-Расчеты по страховым взносам, заполнить данный документ за каждый расчетный месяц. Как ввести выплаты по Лицензионным договорам? Они не должны облагаться страховыми взносами?
В меню Справочники - Расчет зарплаты - Виды расчетов - Удержание - НДФЛ - убрать Выплаты по лицензионным договорам из облагаемой базы; - Страховые взносы - Налоги - убрать Выплаты по лицензионным договорам из облагаемой базы. Завести Лицензионный договор, он не будет ничем облагаться. Как завести аренду автомобиля с водителем, чтоб аренда авто не попадала под страховые взносы, в работа водителя не попадала только под ФСС?
Необходимо вводить новые начисления и прописывать, что аренда не облагается налогами, а услуга работы облагается всеми налогами, и после расчета налогов в Журнале расчета страховых взносов удалить сумму ФСС. Как ввести б/л по болезни ребенка 3-и года в стационаре?
В меню Документы - Больничный лист - ввести в данном документе Причину нетрудоспособности: Уход за больным ребенком; и в случае по уходу за ребенком: До 7-ми лет в стационаре, но т.к. средний заработок не заполняется автоматически, его нужно заполнить суммой последнего заработка. Нужно изменить данные в Персонифицированном учете по стажу сотрудника, как это сделать?
В меню Справочники – Сотрудники – Сотрудник - Ввод данных - Персонифицировананный учет ПФР (ввод сведений о стаже) - заполнить данные по стажу или изменить уже имеющиеся данные. Как ввести б/л по болезни ребенка 3-и года в стационаре?
В меню Документы - Больничный лист - ввести в данном документе Причину нетрудоспособности: Уход за больным ребенком; и в случае по уходу за ребенком: До 7-ми лет в стационаре, но т.к. средний заработок не заполняется автоматически, его нужно заполнить суммой последнего заработка. Договор ГПХ не обложился ФСС?
Вознаграждение по договору подряда облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ТФОМС и не облагается страховыми взносами в ФСС РФ (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ). Не заполняется средний заработок по больничному листу.
В настройках поставили проводку по умолчанию "Пропорционально расчетной базе". Где прописать проводку по пособию беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности?
Справочник - расчет зарплаты - виды расчетов - единовременные пособия из соцстраха. На вкладке бухгалтерский учет поставить галочку расходы за счет ФСС и прописать проводку Дт 69.01 Кт 70. В табеле учета рабочего времени 3 и 10 мая ставятся как рабочие дни. Ввод праздничных дней проставила 3-00, 10-00.
Необходимо перезаполнить календарь пятидневка за май с галочкой "Учитывать праздники" и заново сформировать табель учета рабочего времени. Где проставить ставку ФСС НС и ПЗ?
Справочники - бухучет зарплаты - дополнительные проводки. Как ввести Справку по инвалидности?
Нужно в Справочнике Сотрудники выбрать сотрудника, получившего справку по инвалидности. Во вкладке Налоговый учет в строке Данные для расчета страховых взносов по кнопке Изменить выбрать документ Справка об установлении инвалидности. В Отпуске до 1,5 лет неверно ввели дату выплаты пособия до 1,5 лет, как можно ее изменить?
Необходимо сделать возврат в период заведения данного документа, исправить данные и перепровести все документы. Как можно указать, что в ЗиК ведется организация по УСН?
Изменить в Настройках организации – УСН - в Константах - Организация применяющая УСН и сделать расчет з/п. Как внешнего совместителя принять на основное место работы?
Можно уволить Совместителя и принять на работу Штатного сотрудника. В ЗиК считаются все страховые взносы, а организация находится на УСН.
В операциях в константах, в константе основной тариф страховых взносов проставить по кнопке история значения организации, применяющие УСН, и указать с какого числа данная константа действует. В декларации по ЕСН нет кнопки выгрузить…
В сервисе - в настройках во вкладке программа и бухучет поставить программу (вместо другой программы в хозрасчетной организации) бухгалтерия 7.7, ред.4.5 и заново открыть декларацию по ЕСН. Как можно просмотреть данные по Журналу з/п только за 2009г.?
В Журнале з/п установить Глубину просмотра архива на начало года. Установка ЕСН в ЗИКе.
Через "Стартовый помощник". В больничном листе не заполняется средний заработок.
В сервисе в настройках на вкладке зарплата и бухучет в поле проводка по умолчанию прописать проводку по умолчанию. Перезаполнить больничный, средний заработок заполнится. Как оформить невыходы сотрудника?
Меню Документы - Прочие отклонения – Невыходы. Компенсация за использование личного автомобиля в пределах норм облагается НДФЛ.
В составе облагаемой базы НДФЛ найти данное начисление и перенести в левый список. Как добавить стандартный вычет на ребенка?
В меню Справочники – Сотрудники – Сотрудник - на вкладке Основное - Ввод данных - Вычеты НДФЛ - стандартный вычет 1000 руб. Как ввести расчет по сотрудницам вставшим на учет в ранние сроки беременности?
Необходимо ввести предопределенный расчет: Меню Справочники - Расчет з/п - Виды расчетов - Единовременные пособия из соцстраха и проставить в нем проводку. Не вводится новый сотрудник в справочнике "Сотрудники".
Надо отжать кнопку "Установка (отключение) вывода списка по группам. Не формируется проводка по пособию по беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
В справочнике - расчет зарплаты - виды расчетов по кнопке "Помощник" описать предопределенный расчет вытянуть единовременное пособие из соцстраха, оставить галочку начисление носит разовый характер, пособие за счет ФСС в шаблоне проводки Дт 69.01 "Расходы по страхованию" Кт 70 счета, записать вид расчета. Ввести его документом ввод расчета по сотруднику, выбрать вид начисления пособие по беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности и сделать его расчет. В табеле рабочего времени не появляется сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком.
При формировании табеля заполнять не только штатными сотрудниками, а проставлять галочку Временно не работают. Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребёнком раньше времени. Что делать?
Изменить сроки в документе "Отпуск по уходу за ребёнком". Нет кнопки "Выгрузить" в отчетности по ЕСН.
Открыть: сервис- настройки-зарплата и бухучет, сменить программу бухучета, вместо"Другая программа бухучета в хозрасчетной организации". Требуется выгрузить план счетов из бухгалтерии.
Сервис обмен данными выгрузка данных в зарплату и кадры, галочками отмечаете, какие счета надо выгрузить и копируете путь. В ЗиК сервис-обмен данными - загрузка данных вставляете путь, 2 галочки режим отладки, запоминать ссылки и нажимаете на кнопку "Загрузить".Была введена надбавка. Дата начала задана, дата окончания нет. Вышел приказ на отмену надбавки с первого августа. Как ее отменить?
Для исправления даты окончания документа "Ввод расчета списку сотрудников" необходимо создавать документ-исправление по кнопке "Исправить". После создания записей-сторно, необходимо оформить (как и предлагает программа) документ "Начисление з/пл" со способом "Переначисление за прошлые периоды" и указать весь период, пока действовал вид расчета, оформленный исправляемым документом. <br>Также можно воспользоваться документом "Временное прекращение действия надбавок (удержаний)". Документ позволяет приостанавливать временно и насовсем начисления и удержания по одному сотруднику.Сотрудник работает с 4 мая, ошиблась и в приказе о приеме на работу поставила с 14 мая. Обнаружила в августе, что зарплата за май рассчитана неверно. В приказе поправила дату приема на работу. Зарплата за май неправильная. В конце августа сотрудник увольняется.
В документе начисление зарплаты указать способ переначисление зарплаты за прошлый период с 1 мая по 31 мая. После этого переначислить налоги и сделать перерасчет. Данные по перерасчету за май отразятся в журнале расчета зарплаты в периоде август. Не формируются проводки по налогам с ФОТ, по оплате труда формируются.
В справочнике- расчет зарплаты-виды расчетов для каждого налога на вкладке бухгалтерский учет поставить точку распределять по счетам и указать проводку ДТ счета пусто, т.е он будет подбираться автоматически или из проводки по умолчанию. Или из справочника сотрудники, или из подразделения, в зависимости от того, где прописаны проводки по начислению зарплаты и КТ счета 69 субсчета соответствующего налога. При заведении сотрудника дата рождения становится 2046 год, а год рождения 1946, как изменить?
В меню Сервис-Параметры-Год начала рабочего столетия изменить на 1945 год. При проведении пособия до 1.5 лет - не проводится. Ругается на некорректную проводку.
В этом случае необходимо в меню Справочники-Расчет зарплаты-Виды расчетов-Пособ.до 1,5 лет и до 3-х лет проставить проводку и перепровести созданный документ. Сотрудник был направлен в командировку на 3 дня с 30.05.09, но вернулся раньше, как изменить данные по командировке, если расчетный период, когда был создан документ, закрыт?
Находясь в расчетном периоде Июня в заведенном документе Оплата по среднему заработку по кнопке Исправить открыть редактирование периода командировки и отредактировать дату По и провести документ. При формировании отчетности по ЕСН и ПФР неверно формируются суммы авансовых платежей, расхождение по данным сотрудника в переходящем отпуске.
Нужно заполнить внешнюю форму отчета и выгрузить в Бухгалтерию. Как можно узнать в какие периоды сотрудник находился в отпуске?
Нужно просмотреть форму Т-2 (личная карточка), раздел 8. Сотрудник заболел во время отпуска. Больничный не проводится. При вводе больничного листа выдается сообщение: "За период уже были введены отклонения, прервать?".
В этом случае, нужно выбрать нет. После этого зайти в документ отпуск по кнопке "Исправить", изменяем дату окончания отпуска, если отпуск будет продлеваться. Как можно завести отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, если у сотрудницы родилась двойня?
Нужно ввести на каждого ребенка отдельный документ-отклонение Отпуск по уходу за ребенком. Как проставить проводку по ПФР? <br></font>Следует в меню Справочники-Расчет з/п-Виды расчетов-ЕСН и страховые взносы в нужном налоге проставить проводку.
[b]Сотрудник отработал неполный рабочий день, каким образом можно исправить 8 часов работы на фактически отработанное время работника?
Часы работы можно изменить в Табеле рабочего времени, вместо 8 часов проставить фактически отработанное время. Как в программе проставить работу сотрудников по 4-дневной рабочей неделе?
Необходимо в меню Регламенты-Календари создать Сменный календарь по 4 дня, в меню Справочники-Графики работы создать новый график и внести в него Сменный календарь. При помощи документа Кадровое перемещение внести изменение у сотрудников изменение графика работы и рассчитать зарплату. Управляющая компания должна показать данные в 2-НДФЛ уплаченные за физ.лицо.
В этом случае следует заполнить 1-НДФЛ на этого человека и сформировать данные по формированию данных 2-НДФЛ. Как ввести праздничные дни?
В меню Регламенты-Ввод праздничных дней ввести праздничные дни. Как ввести начисление единоразового пособия при рождении ребенка?
В меню Справочники-Расчет зарплаты проставить данное начисление по ФСС и в меню Документы-Ввод расчетов сотруднику ввести данное начисление. Корректно ли, принять ранее уволенного сотрудника под старым табельным номером?
Нет, только под новым номером. Удержание алиментов.
Меню документы ввод удержаний - исполнительный лист, указываем сотрудника способ удержания почтовый сбор, сумму почтового сбора, способ расчета фиксированной суммой, указываем сумму. После расчета заходим в отчеты исполнительные листы, вид отчета почтой и нажимаем "Сформировать". Как провести беспроцентный займ и посчитать материальную выгоду?
В меню Справочники - Расчет зарплаты ввести Новое начисление (беспроцентный займ), в меню Документы - Ввод расчета по сотруднику ввести начисление займа и по Вводу начислений ввести расчет Материальной выгоды по вкладам. Отпуск по уходу за ребенком. неправильно поставила дату по..
Необходимо исправить в документе дату по... и перерассчитать зарплату. Как рассчитать командировочные по среднему заработку в программе 1С:Зарплата и Кадры 7.7. Не считается регрессивная ставка по ФФОМС и ТФОМС по сотруднику оклад которого превысил 600000 руб. за 9 месяцев.
Нужно ввести в меню Документы-Прочие отклонения-Оплата по среднему заработку. Регрессивная ставка ФФОМС и ТФОМС не считается после превышения 600000 руб.
Когда возникает необходимость покупки ПО 1C, как правило, большая часть покупателей оказываются перед множеством выбора среди различных способов их приобретения, представляемых фирмой "1С" своим клиентам.
Кроме того, что пользователям доступны десятки различных решений, специально разработанных для разных задач одинаковое решение может выпускаться в виде различных вариантов, например, базовая поставка и версия ПРОФ . Непосредственно, об отличиях и особенностях базовых и ПРОФ версий решений компании "1С" будем говорить дальше.
Базовая поставка программ 1С - это, обычно, бюджетное ПО для одного пользователя. Как известно, базовые поставки предыдущей версии программ 1С:Предприятие 7.7 компанией "1С" теперь не выпускаются (например, купить базовая 1с ЗиУП 8 маожно, а вот ее аналог для 1С:Предприятие 7.7 больше не производится), то мы сравним возможности и ограничения базовой и ПРОФ версии программ 1С Предприятие 8.
Итак, базовая версия программ 1С - это, во-первых, локальная версия программы. Может возникнуть вопрос, но ведь и в описании к версии ПРОФ, так же написано "в комплект поставки включена лицензия на одного пользователя"? Разница заключается в том что, если в дальнейшем возникнет потребность добавить по локальной сети второго пользователя, для совместной работы нескольких пользователей, то для версии ПРОФ, достаточно купить клиентскую лицензию 1с, цена которой, как правило, меньше стоимости основной поставки. В базовой же версии организовать совместную работу по локальной сети нескольких пользователей невозможно. Ни покупка клиентских лицензий, ни покупка нескольких базовых версий не позволит работать нескольким сотрудникам в одной компьютерной сети.
Кроме вышеуказанного, относительно версии ПРОФ, базовая версия имеет ряд дополнительных ограничений, в том числе:
* не поддерживается изменение конфигурации, можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
* не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких компаний в разных информационных базах на одном компьютере;
* одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
* не возможна работа в варианте клиент-сервер;
* не возможна работа распределенных информационных баз;
* не возможны COM-соединение и Automation-сервер.
Не смотря ни на что, базовая версия имеет ряд своих преимуществ. Несомненно - это ее цена! Купить 1С Предприятие 8.1 базовую версию для небольшого предприятия, где с программой будет работать только один сотрудник, будет по-настоящему бюджетным решением. Зарегистрированные пользователи имеют возможность бесплатного получения обновлений программы на инетрнет-сайте пользователей.
Кроме того, если Вы уже приобрели базовую версию, но в последствии выяснилось, что теперь Вам нужна версия ПРОФ. Можно будет приобрести ПРОФ версию этой же программы путем upgrade, т.е. заменой базовой версии на ПРОФ с зачетом стоимости.
Формирование резервов предстоящих расходов на оплату отпусков
Выполните следующие настройки:
1. Необходимо заполнить справочник Резервы, он находится в меню "Учет зарплаты" - "Аналический учет" - "Оценочные обязательства (Резервы)" для интерфейса "Расчет зарплаты организации").
Он предназначен для хранения информации о начисляемых в бухгалтерском и налоговом учете резервов - например, резервов для оплаты отпусков и др. Используется, в частности, для организации аналитического учета (субконто "Резервы") в бухгалтерском (хозрасчетном) плане счетов (счет "Резервы предстоящих расходов и платежей") и плане счетов налогового учета по налогу на прибыль (счет Н "Резервы предстоящих расходов" - аналог счета в бухгалтерском учете).
2. Бухгалтерские проводки по отчислениям в резервные фонды формируются автоматически документом <Отражение зарплаты в регл. учете>. Для автоматического расчета резервов необходимо: в форме элемента справочника на закладке "Базовые начисления" задать список базовых начислений ; в форме элемента справочника на закладке "Размеры отчислений" задать процент отчисления для резерва по каждой организации.
3. По умолчанию отчисления в резерв отражаются на тех же счетах затрат и по тем же статьям затрат, что и базовые начисления!
Если в организации используются другие статьи затрат, тогда необходимо настроить соответствие статей затрат начислений и резервных фондов в регистре сведений "Соответствие статей затрат отражения зарплаты в регл. учете", для входа в него- В элементе справочника резервы - щелкниете по кнопке Перейти
4. Настройка отражения в бухучете отпусков за счет отчислений в резервный фонд - Необходимо в начислениях регистрирующих оплату отпусков указать способ отражения в Бухучете, в котором СчетДТ указан как 96
P.S. в кратце о этом:
Резерв начисляется так: по каждому сотруднику на конец месяца берется количество дней неиспользованного им отпуска и умножается на среднедневной заработок. Для упрощения (это не возбраняется) можно взять средневной по предприятию. Т.к. начисление резерва относится на затраты подразделений, то можно взять количество дней неотгулеенных отпусков по подразделению и умножить на средневную зарплату в среднем по подразделению (предприятию). Добавляете страховые по средней ставке. Сформированная таким образом сумма по всем подразделениям (сотрудникам) является суммой резерва, которая должна быть учтена на конец месяца в качестве оценочного обязательства. Сравниваете эту сумму с реальным кредитовым остатком 96 счета и проводками в дСчетЗатрат-к96 доводите сальдо счета 96 до цифры резерва. И так в конце каждого месяца. Один раз в год (обычно 31.12) проводится инвентаризация резерва. Т.е. тем же способом рассчитвается реальная цифра резерва (т.е. по каждому сотруднику и по точной его среднедневной заработной плате). Указанными выше проводками корректируется резерв.
Использование резерва - проводки на суммы реальных отпускных д96-к69/70.
Чтобы резерв стал отрицательными это надо очень постараться. Для этого нужно отправить всех одновременно в незаработанный отпуск.
Необходимо использовать документ Кадровое перемещение организаций . При этом необходимо учитывать следующее:
1) если указать коэффициент индексации, то оклады пересчитаются автоматически для выбранных сотрудников и программа будет учитывать коэффициент индексации при расчете оплаты по среднему заработку;
2) если размер оклада непосредственно меняется на закладке Начисления (документ «Кадровое перемещение организаций»), то программа НЕ будет учитывать коэффициент индексации при расчете оплаты по среднему заработку.
Управление бизнес-процессами предприятия подразумевает под собой использование процессной модели управления организацией, когда отдельные деловые операции связываются в логические цепочки. Такой подход реализуется на методологической базе концепции Workflow (управление потоками работ). В классическом понимании данной концепции акцент делается на документах, в то время как управление бизнес-процессами увязывает воедино документы (информацию), людей и приложения (средства обработки информации). Автоматизация управления бизнес-процессами позволяет повысить качество организации работы и эффективность управления предприятием.
* Повышение качества. Бизнес-процессы формулируют и реализуют правила выполнения отдельных операций и их взаимосвязь, что позволяет значительно сократить или даже полностью исключить из бизнес-процесса ошибки, обуславливаемые человеческим фактором. Простой список заданий позволяет сотрудникам сконцентрироваться на своих непосредственных обязанностях.
* Повышение эффективности. С помощью механизма бизнес-процессов можно формализовать организационную деятельность и возложить функции управления совместной работой сотрудников на прикладное решение, что ведет к более эффективному использованию рабочего времени.
* Обеспечение новых возможностей. Данные о выполнении задач и о ходе бизнес-процессов могут служить основой для оптимизации организационной структуры предприятия, выявления “узких” мест и скрытых ресурсов. Таким образом, в полной мере реализуется методология процессного управления.
В составе технологической платформы «1С:Предприятие 8» имеется блок для реализации механизмов бизнес-процессов. Данный блок включает в себя инструментарий для автоматизации цепочек связанных операций, направленных на достижение общей цели. Механизм бизнес-процессов обеспечивается сразу несколькими объектами конфигурирования: бизнес-процессы, задачи, регистр сведений и параметр сессии. Задача предназначена для учета заданий и описывает способ их распределения по исполнителям с учетом организационной структуры предприятия. Адресация заданий сотрудникам определяется реквизитами, в которых можно предусмотреть многомерную ролевую маршрутизацию, например по ролям, рабочим группам, подразделениям, помещениям, филиалам и т. д. При этом задачи могут создаваться не только бизнес-процессами, но и другими объектами информационной базы и непосредственно пользователями. Более того, в общем случае исполнителем задания может быть не только сотрудник, но и любая внешняя система, например другая учетная система. Объект «Бизнес-процесс» описывает логику выполнения операций для достижения той или иной цели и управляет жизненным циклом созданных бизнес-процессов (их экземпляров) от момента старта до момента завершения. Логика бизнес-процесса (взаимосвязь и последовательность обхода точек маршрута, условные переходы и пр.) наглядно описывается в виде карты маршрута, которая позволяет визуально описывать маршрут бизнес-процесса в виде связного графа и позволяет легко описывать алгоритмы условных переходов и реакцию бизнес-процесса на различные события. Операции, выполняемые в ходе бизнес-процесса, представлены на карте маршрута точками действий, которые содержат информацию о том, кто и что должен сделать на данном этапе. Исполнитель может определяться персонально (Иванов) или с учетом ролевой маршрутизации ("Кладовщик", "Бухгалтер"). При переходе бизнес-процесса на точку действия он автоматически формирует задачи, устанавливая в них предусмотренные реквизиты адресации.
Несовпадение начисленной зарплаты и регистра накопления "Учет доходов для исчисления страховых взнос 
.gif)
