Чтобы шрифт не казался крупным, и формы помещались на экране, можно уменьшить масштаб
Для этого нужно воспользоваться Меню «Вид – Изменить масштаб».
Чтобы быстро найти нужный пункт меню, можно воспользоваться поиском меню
Найти окно поиска меню на любой панели. В верхнем правом углу написать ключевое слово для поиска.
Так же используя поиск можно быстро искать необходимые документы или элементы справочника
Чтобы на форме помещалось больше информации, можно сократить панель разделов
Вызвать настройку панели разделов, для этого нужно воспользоваться Меню «Вид – Настройка панели разделов». Убрать надписи с панели разделов и оставить только картинку в окне «Показывать».
Чтобы на форме были видны нужные колонки и не видны ненужные, можно настроить форму
Открыть форму и воспользоваться кнопкой «Еще». В верхней правой части формы снять флажки с ненужных колонок, а нужные колонки передвинуть вперед.
Чтобы добавить журналы документов покупателей и поставщиков, можно настроить панели «Продажи» и «Покупки»
Нажать меню «Продажи». В правом верхнем углу нажать на серую шестеренку «Настройки». Выбрать меню «Настройка навигации». В списке слева щелкнуть два раза на «Документы покупателей».
Фильтры / отборы в журнале
Нажать на меню «Операции». Открыть «Журнал операций». В левом верхнем углу в поле «Контрагент» указать покупателя.
Все функции и стандартные операции
Откройте Меню-Сервис-Параметры, установите галку Отображать команду Все функции и нажмите ОК
Стандартные
Внизу раздел Стандартные:
Как вернуть стандартную настроку списка документов или справочника
Избранное - быстрый доступ к документам, справочникам
Для добавления в избранное нажмите на значек звездочки в открытом списке
или в меню раздела
Для быстрого доступа к избранному нажмите на звездочку в левом верхнем углу
Для добавления отчета или обработки нужно в модуле добавить Функцию СведенияОВнешнейОбработке()
После сохранения приступим к добавлению в программу:
Ставим галку Дополнительные отчеты и обработки
Открываем дополнительные отчеты и обработки и жмем создать, появляется окно выбора файла, после выбора:
Укажите Размещение (в каком разделе отображать данный отчет/обработку) и в списке в колонке Быстрый доступ выберите пользователей, которым будет доступен данный отчет/обработка.
Если при добавлении вы получаете ошибку:
{ОбщийМодуль.ДополнительныеОтчетыИОбработки.Модуль(2621)}: Поле объекта не обнаружено (ХранилищеВариантов)
Если ВнешнийОбъектМетаданные.ХранилищеВариантов <> Неопределено Тогда
То нужно заменить в модуле объекта, в функции СведенияОВнешнейОбработке():
Для формирования и выполнения запросов к таблицам базы данных в платформе 1С используется специальный объект языка программирования Запрос. Создается этот объект вызовом конструкции Новый Запрос. Запрос удобно использовать, когда требуется получить сложную выборку данных, сгруппированную и отсортированную необходимым образом. Классический пример применения запроса - получение сводки по состоянию регистра накопления на определенный момент времени. Так же, механизм запросов позволяет легко получать информацию в различных временных разрезах.
Текст запроса – это инструкция, в соответствии с которой должен быть выполнен запрос. В тексте запроса описывается:
таблицы информационной базы, используемые в качестве источников данных запроса;
поля таблиц, которые требуется обрабатывать в запросе;
правила группировки;
сортировки результатов;
и т. д.
Инструкция составляется на специальном языке – языке запросов и состоит из отдельных частей – секций, предложений, ключевых слов, функций, арифметических и логических операторов, комментариев, констант и параметров.
Язык запросов платформы 1С очень похож на синтаксис других SQL-языков, но имеются отличия. Основными преимуществами встроенного языка запросов являются: разыменование полей, наличие виртуальных таблиц, удобная работа с итогами, нетипизированные поля в запросах.
Рекомендации по написанию запросов к базе данных на языке запросов платформы 1С:
1) Текст запроса может содержать предопределенные данные конфигурации, такие как:
значения перечислений;
предопределенные данные:
справочников;
планов видов характеристик;
планов счетов;
планов видов расчетов;
пустые ссылки;
значения точек маршрута бизнес-процессов.
Также текст запроса может содержать значения системных перечислений, которые могут быть присвоены полям в таблицах базы данных: ВидДвиженияНакопления, ВидСчета и ВидДвиженияБухгалтерии. Обращение в запросах к предопределенным данным конфигурации и значениям системных перечислений осуществляется с помощью литерала функционального типа ЗНАЧЕНИЕ. Данный литерал позволяет повысить удобочитаемость запроса и уменьшить количество параметров запроса.
Пример использования литерала ЗНАЧЕНИЕ:
ГДЕ Город = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Города.Москва)
ГДЕ Город = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Города.ПустаяСсылка)
ГДЕ ТипТовара = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыТоваров.Услуга)
ГДЕ ВидДвижения = ЗНАЧЕНИЕ(ВидДвиженияНакопления.Приход)
ГДЕ ТочкаМаршрута = ЗНАЧЕНИЕ(БизнесПроцесс.БизнесПроцесс1.ТочкаМаршрута.Действие1
2) Использование инструкции АВТОУПОРЯДОЧИВАНИЕ в запросе может сильно время выполнения запроса, поэтому, если сортировка не требуется, то лучше вообще ее не использовать. Во большинстве случаях лучше всего применять сортировку с помощью инструкции УПОРЯДОЧИТЬ ПО.
Автоупорядочивание работает по следующим принципам:
Если в запросе было указано предложение УПОРЯДОЧИТЬ ПО, то каждая ссылка на таблицу, находящаяся в этом предложении, будет заменена полями, по которым по умолчанию сортируется таблица (для справочников это код или наименование, для документов – дата документа). Если поле для упорядочивания ссылается на иерархический справочник, то будет применена иерархическая сортировка по этому справочнику.
Если в запросе отсутствует предложение УПОРЯДОЧИТЬ ПО, но есть предложение ИТОГИ, тогда результат запроса будет упорядочен по полям, присутствующим в предложении ИТОГИ после ключевого слова ПО, в той же последовательности и, в случае если итоги рассчитывались по полям – ссылкам, то по полям сортировки по умолчанию таблиц, на которые были ссылки.
Если в запросе отсутствуют предложения УПОРЯДОЧИТЬ ПО и ИТОГИ, но есть предложение СГРУППИРОВАТЬ ПО, тогда результат запроса будет упорядочен по полям, присутствующим в предложении, в той же последовательности и, в случае если группировка велась по полям – ссылкам, то по полям сортировки по умолчанию таблиц, на которые были ссылки.
В случае же, если в запросе отсутствуют предложения и УПОРЯДОЧИТЬ ПО, ИТОГИ и СГРУППИРОВАТЬ ПО, результат будет упорядочен по полям сортировки по умолчанию для таблиц, из которых выбираются данные, в порядке их появления в запросе.
В случае, если запрос содержит предложение ИТОГИ, каждый уровень итогов упорядочивается отдельно.
3) Что бы избежать повторного запроса к базе данных при выводе результата запроса пользователю (например, построение запроса или отображение результата запроса с помощью табличного документа) полезно использовать инструкцию ПРЕДСТАВЛЕНИЕССЫЛКИ, которая позволяет получать представление ссылочного значения. Пример:
Так же возможно использование инструкции ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - предназначена для получения строкового представления значения произвольного типа. Отличие этих инструкций в том, что в первом случае, если инструкции передать ссылку, результатом будет строка, В остальных случаях результатом будет значение переданного параметра. Во втором случае, результатом инструкции всегда будет строка!
4) Если в запросе имеется поле с составным типом, то для таких полей возникает необходимость привести значения поля к какому-либо определенному типу с помощью инструкции ВЫРАЗИТЬ, что позволит убрать лишние таблицы из левого соединения с полем составного типа данных и ускорить выполнение запроса. Пример:
Имеется регистра накопления ОстаткиТоваров, у которого поле Регистратор имеет составной тип. В запросе выбираются Дата и Номер документов ПоступлениеТоваров, при этом при обращении к реквизитам документа через поле Регистратор не происходит множество левых соединений таблицы регистра накопления с таблицами документов-регистраторов.
Если приведение типа считается не осуществимым, то результатом приведения типа будет значение NULL.
5) Не стоит забывать про инструкцию РАЗРЕШЕННЫЕ, которая означает, что запрос выберет только те записи, на которые у текущего пользователя есть права. Если данное слово не указать, то в случае, когда запрос выберет записи, на которые у пользователя нет прав, запрос отработает с ошибкой.
6) В случае, если в запросе используется объединение, и в некоторых частях объединения присутствуют вложенные таблицы (документ с табличной частью), а в некоторых нет, возникает необходимость дополнения списка выборки полями – пустыми вложенными таблицами. Делается это при помощи ключевого слова ПУСТАЯТАБЛИЦА, после которого в скобках указываются псевдонимы полей, из которых будет состоять вложенная таблица. Пример:
7) Что бы в результат запроса не попали повторяющиеся строки, следует использовать инструкцию РАЗЛИЧНЫЕ, потому что так нагляднее и понятнее, а инструкция СГРУППИРОВАТЬ ПО применяется для группировки с помощью агрегатных функций. Ксати, при использовании агрегатных функций предложение СГРУППИРОВАТЬ ПО может быть и не указано совсем, при этом все результаты запроса будут сгруппированы в одну единственную строку. Пример:
8) Инструкция СГРУППИРОВАТЬ ПО позволяет обращаться к полям верхнего уровня, без группировки результатов по этим полям, если агрегатные функции применены к полям вложенной таблицы. Хотя в справке 1С написано, при группировке результатов запроса в списке полей выборки обязательно должны быть указаны агрегатные функции, а помимо агрегатных функций в списке полей выборки допускается указывать только поля, по которым осуществляется группировка. Пример:
9) Инструкция ЕСТЬNULL предназначена для замены значения NULL на другое значение, но не забываем, что второй параметр будет преобразован к типу первого в случае, если тип первого параметра является строкой или числом.
10) При обращении к главной таблице можно в условии обратиться к данным подчиненной таблицы. Такая возможность называется разыменование полей подчиненной таблицы.
Пример (поиск документов, содержащих в табличной части определенный товар):
Преимущество этого запроса перед запросом к подчиненной таблице Приходная.Товары в том, что если есть дубли в документах, результат запроса вернет только уникальные документы без использования ключевого слова РАЗЛИЧНЫЕ.
11) Интересный вариант оператора В - это проверка вхождения упорядоченного набора в множество таких наборов (Поле1, Поле2, ... , ПолеN) В (Поле1, Поле2, ... , ПолеN).
Пример:
12) При любой возможности используйте виртуальные таблицы запросов. При создании запроса система предоставляет в качестве источников данных некоторое количество виртуальных таблиц - это таблицы, которые так же являются результатом запроса, который система формирует в момент выполнения соответствующего участка кода.
Разработчик может самостоятельно получить те же самые данные, которые система предоставляет ему в качестве виртуальных таблиц, однако алгоритм получения этих данных не будет оптимизирован, так как:
Все виртуальные таблицы параметризованы, т. е. разработчику предоставляется возможность задать некоторые параметры, которые система будет использовать при формировании запроса создания виртуальной таблицы. В зависимости от того, какие параметры виртуальной таблицы указаны разработчиком, система может формировать РАЗЛИЧНЫЕ запросы для получения одной и той же виртуальной таблицы, причем они будут оптимизированы с точки зрения переданных параметров.
Не всегда разработчик имеет возможность получить доступ к тем данным, к которым имеет доступ система.
13) В клиент-серверном варианте работы функция ПОДСТРОКА() реализуется при помощи функции SUBSTRING() соответствующего оператора SQL, передаваемого серверу баз данных SQL Server, который вычисляет тип результата функции SUBSTRING() по сложным правилам в зависимости от типа и значений ее параметров, а так же в зависимости от контекста, в котором она используется. В большинстве случаев эти правила не оказывают влияния на выполнение запроса, но бывают случаи, когда для выполнения запроса существенна максимальная длина строки результата, вычисленная SQL Server. Важно иметь в виду, что в некоторых контекстах использования функции ПОДСТРОКА() максимальная длина ее результата может оказаться равной максимальной длине строки ограниченной длины, которая в SQL Server равна 4000 символам. Это может привести к неожиданному аварийному завершению выполнения запроса:
Microsoft OLE DB Provider for SQL Server: Warning: The query processor could not produce a query plan from the optimizer because the total length of all the columns in the GROUP BY or ORDER BY clause exceeds 8000 bytes.
HRESULT=80040E14, SQLSTATE=42000, native=8618
Чтобы избежать такой ошибки, не рекомендуют использовать функцию ПОДСТРОКА() с целью приведения строк неограниченной длины к строкам ограниченной длины. Вместо нее лучше использовать операцию приведения типа ВЫРАЗИТЬ().
14) С осторожностью используйте ИЛИ в конструкции ГДЕ, так как использование условия с ИЛИ может значительно "утяжелить" запрос. Решить проблему можно конструкцией ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ. Пример:
15) Условие НЕ В в конструкции ГДЕ увеличивает время исполнения запроса, так как это своего рода НЕ (ИЛИ1 ИЛИ2 ... ИЛИn), поэтому для больших таблиц старайтесь использовать ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ с условием ЕСТЬ NULL. Пример:
16) При использовании Временных таблиц нужно индексировать поля условий и соединений в этих таблицах, НО, при использовании индексов запрос может выполняться еще медленнее. Поэтому необходимо анализировать каждый запрос с применением индекса и без, замерять скорость выполнения запроса и принимать окончательное решение.
Если вы помещаете во временную таблицу данные, которые изначально индексированы по некоторым полям, то во временной таблице индекса по этим полям уже не будет.
17) Если вы не используете Менеджер временных таблиц, то явно удалять временную таблицу не требуется, она будет удалена после завершения выполнения пакетного запроса, иначе следует удалить временную таблицу одним из способов: командой УНИЧТОЖИТЬ в запросе, вызвать метод МенеджерВременныхТаблиц.Закрыть().
Часто встречаю вопросы касаемые программного создания и настройки прав пользователей.
В этот статье я приведу примеры для Обычного и Управляемого приложений, которые программно создают пользователя в конфигураторе и в режиме Предприятие (справочник пользователи) и установку Групп пользователей.
В приложении к статье обработки, код которых приведен ниже: Скачать обработки
Обработки были написаны под УТ, но, при необходимости, вы можете их легко доработать под другие конфигурации.
Управляемое приложение:
В конфигурациях на управляемом интерфейсе (Такси) изменили подход к ведению пользователей. Если вы добавляете не программно, то добавлять нужно из режима Предприятия - тогда пользователь ИБ у вас сам создатся. И если раньше, в обычном приложении, достаточно будет добавить польз в конфигураторе - и при заходе в Предприятие, этот польз сам создавался в спр Пользователи, то с управляемым приложением такой фокус не прокатит - система не даст зайти под пользователем ИБ, которого нет в справочнике Пользователи.
! В типовых конфигурациях для работы с пользователями активно используется БСП !
В общем модуле Пользователи используется программный интерфейс процедур и функций НовоеОписаниеПользователяИБ, ПрочитатьПользователяИБ, ЗаписатьПользователяИБ иУдалитьПользователяИБ.
Код создания нового пользователя с использованием БСП:
Бывают случаи когда есть доступ на SQL Server, а пароль от пользователя 1С с полными права потерян, в этом случае возможно снять пароль способом который описан ниже, итак поехали.
Платформа 1С при работе на SQL Server хранит список пользователей в двух местах, а именно в таблице v8users и в файле users.usr который бинарно расположен в таблице Params.
Теперь попробуем заставить платформу думать что в базе нет ни одного пользователя. Для этого необходимо всего навсего переименовать таблицу v8users и строчку с файлом users.usr. Открываем SQL Server Management Studio логинимся и создаем запрос к базе данных с содержанием:
После этого открываем базу данных в конфигураторе и видим что платформа не спрашивает пользователя и пароль, при этом в SQL Server будет заново создана таблица v8users. Теперь чтобы всех пользователей вернуть обратно не закрывая конфигуратора выполним в SQL Server Management Studio запрос:
После выполнения запроса в списке пользователей появяться все пользователи 1С, останеться только найти нужного и изменить ему пароль.
PS: Для PostgreSQL открываем pgAdminIII и выполняем:
Для установки отбора в динамическом списке используется свойство Отбор.
Добавление нового элемента отбора осуществляется следующим образом:
Для того чтобы новый отбор начал работать необходимо установить у элемента отбора свойства ЛевоеЗначение, ВидСравнения и ПравоеЗначение, а также установить свойство Использование в Истина.
Кроме простых условий в отборе возможно создание условий по нескольким полям. При чём как по условию "И", так и по условиям "Или" и "Не". Для данной операции используется специальный тип данных ГруппаЭлементовОтбораКомпоновкиДанных.
Полнотекстовый поиск - позволит найти текстовую информацию, размещенную практически в любом месте используемой конфигурации. При этом искать нужные данные можно либо по всей конфигурации в целом, либо сузив область поиска до нескольких объектов (например, определенных видов документов или справочников). Сами критерии поиска могут варьироваться в довольно широком диапазоне. То есть найти нужные данные можно, даже не помня точно, где они хранятся в конфигурации и как именно записаны.
Полнотекстовый поиск предоставляет следующие возможности:
Есть поддержка транслитерации (написание русских слов символами латиницы в соответствии с ГОСТ 7.79-2000). Пример: "русская фраза" = "russkaya fraza".
Есть поддержка замещения (написание части символов в русских словах одноклавишными латинскими символами). Пример: "руссrfz фраpf" (окончания каждого слова набраны латиницей, допустим, в результате ошибки оператора).
Есть возможность нечеткого поиска (буквы в найденных словах могут отличаться) с указанием порога нечеткости. Пример: указав в строке поиска слово "привет" и нечеткость 17 %, найдем все аналогичные слова с ошибками и без: "привет", "превет", "привед".
Есть возможность указать область выполнения поиска по выбранным объектам метаданных.
Полнотекстовое индексирование названий стандартных полей ("Код", "Наименование" и т. д.) производится на всех языках конфигурации.
Поиск выполняется с учетом синонимов русского, английского и украинского языков.
Морфологический словарь русского языка содержит ряд специфических слов, относящихся к областям деятельности, автоматизируемым с помощью системы программ "1С:Предприятие".
Стандартно в состав поставляемых словарей включены словарные базы и словари тезауруса и синонимов русского, украинского и английского языков, которые предоставлены компанией "Информатик".
Поиск можно осуществлять с использованием подстановочных символов ("*"), а также с указанием поисковых операторов ("И", "ИЛИ", "НЕ", "РЯДОМ") и спецсимволов.
Полнотекстовый поиск можно осуществлять в любой конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8
Для того чтобы открыть окно управления полнотекстовым поиском необходимо выполнить следующее:
Обычное приложение - пункт меню Операции - Управление полнотекстовым поиском.
Управляемое приложение - пункт меню Главное меню - Все функции - Стандартные - Управление полнотекстовым поиском.
Обновить индекс – Создание индекса/Обновление индекса;
Очистить индекс – обнуление индекса(рекомендуется после обновления всех данных);
пункт Разрешить слияние индексов – отвечает за слияние основного и дополнительного индекса.
Полнотекстовый поиск осуществляется при помощи полнотекстового индекса. При отсутствии индекса полнотекстовый поиск как таковой не возможен. Для того чтобы поиск имел результат, все необходимые данные должны быть включены в полнотекстовый индекс. Если пользователем введены в базу новые данные, их следует включить в рассматриваемый индекс, иначе они не будут участвовать в поиске. Чтобы этого избежать, необходимо обновлять полнотекстовый индекс. При обновлении система анализирует только определенные типы данных: Строка, Данные ссылочного типа (ссылки на документы, справочники),Число, Дата, ХранилищеЗначения. Если пользователь не имеет прав доступа к определенной информации, то он не сможет увидеть ее в результатах поиска. Следует также помнить и о том, что в свойствах объектов, по которым будет происходить поиск должно быть установлено значение Полнотекстовый Поиск – Использовать, которое задано по умолчанию.
Как вы можете заметить свойство Использовать установлено для всего справочника Контрагенты, но сделать это можно и для каждого его реквизита соответствующего типа.
Рассмотрим более подробно полнотекстовый индекс, который состоит из двух частей (индексов): основного индекса и дополнительного. Высокая скорость поиска данных обеспечивается за счет основного индекса, но обновление его происходит относительно медленно, в зависимости от объема данных. Дополнительный индекс ему противоположен. Данные добавляются в него намного быстрее, но поиск осуществляется медленнее. Система осуществляет поиск одновременно в обоих индексах. Большая часть данных находится в основном индексе, а данные добавляемые в систему попадают в дополнительный индекс. Пока объем данных в дополнительном индексе небольшой, поиск по нему происходит относительно быстро. В тот момент, когда нагрузка на систему невелика, происходит операция слияния индексов, в результате чего дополнительный индекс очищается, а все данные помещаются в основной индекс. Слияние индексов предпочтительнее выполнять в тот момент времени, когда нагрузка на систему минимальна. С этой целью можно создавать регламентированные задания и задания по расписанию.
Специальные операторы, допустимые при задании поискового выражения
Механизм полнотекстового поиска допускает написание части символов русского слова одноклавишными латинскими символами. Результат поиска при этом не измениться.
Два оператора РЯДОМ
упрощенный. На расстоянии 8 слов друг от друга
РЯДОМ/[+/-]n – поиск данных в одном реквизите на расстоянии n-1 слов между ними.
Знак указывает в каком направлении от первого слова будет поиск второго. (+ - после, - до)
Групповой символ «*» может использоваться только в качестве замены конца слова
Оператор нечеткости «#». Если неизвестно точное написание названия, имени.
Программными средствами и средствами 1с: программирование.
Оператор синонимов «!». Позволяет найти слово и его синонимы
Как программно обновить индекс полнотекстового поиска?
Пример полнотекстового поиска данных
Определение переменной СписокПоиска
Кроме этого в процедуре обработки события ПриОткрыии формы определим, что эта переменная будет содержать список полнотекстового поиска, с помощью которого мы и будем осуществлять поиск в данных
Теперь для события нажатия на кнопку Найти напишем код, который позволит нам выполнять поиск в соответствии с тем выражением, которое задано в поле ПоисковоеВыражение
Сначала в этой процедуре мы устанавливаем поисковое выражение, введенное пользователем, в качестве строки поиска для полнотекстового поиска. Затем выполняем метод ПерваяЧасть(), который собственно запускает полнотекстовый поиск и возвращает первую порцию результатов. По умолчанию порция содержит 20 элементов. После этого мы анализируем количество элементов в списке поиска. Если он не содержит ни одного элемента, то мы выводим в форму соответствующее сообщение. В противном случае вызывается процедура ВывестиРезультатПоиска(), которая отображает полученные результаты пользователю.
Создадим в модуле формы процедуру с таким именем и напишем в ней код,
Действия, выполняемые в этой процедуре, просты. Сначала мы формируем сообщение о том, какие элементы отображены и сколько всего элементов найдено. Затем получаем результат полнотекстового поиска в виде HTML-текста и выводим этот текст в поле HTML-документа, расположенное в форме.
В заключение передаем управление в процедуру ДоступностьКнопок() для того, чтобы сделать доступными или, наоборот, запретить доступ к кнопкам Предыдущая порция и Следующая порция (в зависимости от того, какая порция полученных результатов отображена). Текст этой процедуры представлен в Коде
Теперь необходимо создать обработчики событий нажатия на кнопки ПредыдущаяПорция() и СледующаяПорция().
Заключительным «штрихом» будет создание обработчика события onclick поля HTML-документа, расположенного в форме. Дело в том, что результат полнотекстового поиска, представленный в виде HTML-текста, содержит гиперссылки на номера элементов списка поиска. И нам хотелось бы, чтобы при переходе пользователя на эту ссылку система открывала бы форму того объекта, который содержится в этом элементе списка. Для этого мы будем перехватывать событие onclick HTML-документа, содержащегося в поле HTML-документа, получать номер элемента списка из гиперссылки и открывать форму соответствующего объекта. Текст обработчика события onclick поля HTML-документа представлен в коде
Передать информацию о контрагентах из УП в БП. Данные передаются в одностороннем порядке, идентификация производится по уникальному идентификатору.Настройка правил конвертации выполняется с помощью специальной конфигурации Конвертация данных, редакция 3.0 (далее – КД 3.0).
Выполняемые действия
Этап 1. Подготовка к настройке правил.
Для настройки правил конвертации в конфигурации КД 3.0 должны содержаться сведения о структуре информационных баз, между которыми производится синхронизация данных, а также о структуре формата Enterprise Data.
Шаг 1. Выгрузка структуры информационных баз УП и БП.
Для выгрузки информации о структуре информационной базы используется обработкаMD83Exp.epf, входящая в комплект поставки конфигурации КД 3.0.
Для каждой информационной базы (УП и БП) необходимо выполнить следующие действия:
Открыть информационную базу в режиме “Предприятие”.
Указать имя файла, в который следует сохранить структуру информационной базы.
Проверить настройки в форме обработки (все флаги должны быть сняты).
Нажать кнопку Выгрузить.
Шаг 2. Экспорт xml-схемы формата обмена
Для выгрузки схемы формата обмена используются стандартные возможности платформы.
Необходимо выполнить следующие действия:
Открыть одну из информационных баз (либо УП либо БП) в режиме “Конфигуратор”.
В дереве метаданных найти XDTO пакеты с именами ExchangeMessage иEnterpriseData_1_0_beta.
Установить курсор на пакет XDTO, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать пункт Экспорт XML-схемы. Указать путь и имя файла для экспорта. Выполнить это действие для каждого из двух пакетов, сохранив XML-схемы в два разных файла.
Шаг 3. Загрузка структуры информационных баз в конфигурацию КД 3.0
Загрузка выполняется в конфигурацию КД 3.0 в режиме “Предприятие”. Перечисленные ниже действия следует выполнить для каждой из конфигураций, для которых настраиваются правила конвертации (УП и БП).
Перейти в раздел Конфигурации, и выбрать команду Загрузка структуры конфигурации.
Указать путь к файлу со структурой информационной базы (см. Этап 1, Шаг 1).
Указать способ загрузки & в новую версию конфигурации.
Нажать кнопку Выполнить загрузку, дождаться окончания загрузки.
Шаг 4. Загрузка структуры формата обмена в конфигурацию КД 3.0
Загрузка выполняется в конфигурацию КД 3.0 в режиме “Предприятие”.
Перейти в раздел Формат данных, и выбрать команду Загрузка структуры формата.
Указать файлы со структурой формата (см. Этап 1, Шаг 2). Необходимо указать сразу оба файла, используя множественный выбор.
Проверить имя основного пакета XDTO – должен совпадать с пространством имен пакета XDTO EnterpriseData_1_0_beta (см. в конфигураторе УП или БП).
Указать способ загрузки & в новую версию формата.
Нажать кнопку Выполнить загрузку, дождаться окончания загрузки.
Этап 2. Создание конвертаций
Для решения описанной задачи необходимо создать две конвертации:
УП (для выгрузки данных из УП в формат обмена)
БП (для загрузки данных из формата обмена в БП)
Создание конвертаций производится в разделе Конвертации, команда Конвертации. Для новой конвертации необходимо указать наименование, конфигурацию и формат обмена. Например, конвертация для конфигурации УП:
Наименование & “УП2.0.7”.
Конфигурация & “УправлениеПредприятием”.
Поддерживаемые версии формата & одна строка, в которой выбрана единственная позиция справочника Версии формата.
Далее для каждой из двух конвертаций требуется настроить правила:
правила обработки данных,
правила конвертации объектов,
правила конвертации предопределенных данных.
Для перехода к комплекту правил конкретной конвертации необходимо перейти в разделКонвертации, выбрать команду Настройка правил конвертации и выбрать в списке конкретную конвертацию, для которой будут настраиваться правила. В результате будет открыта форма Настройка правил обмена, в которой собраны все правила для конкретной конвертации.
Этап 3. Создание правил конвертации объектов
Шаг 1. Правило конвертации для выгрузки контрагентов из УП
Открыть настройку правил обмена для конвертации УП.
Перейти на закладку Правила конвертации объектов.
Создать новое правило конвертации и заполнить данные на закладке Основные сведения:
В открывшейся форме нажать Автосопоставление. Сопоставятся свойства “ИНН”, “КПП”, “Наименование”, “НаименованиеПолное”, “ДополнительнаяИнформация”, “ЮридическоеФизическоеЛицо”
Сохранить результат автоматического сопоставления & нажать кнопкуСоздать правила конвертации свойств и закрыть форму настройки правил конвертации свойств
Вручную добавить правило конвертации свойства для ОКПО (свойство конфигурации & “КодПоОКПО”, свойство формата & “ОКПО”).
Позже потребуется вернуться к правилам конвертации свойств, чтобы заполнить правило конвертации свойства для свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо”, которое является перечислением.
Нажать кнопку Записать и закрыть.
Шаг 2. Правило конвертации для загрузки контрагентов в БП
Открыть настройку правил обмена для конвертации БП.
Перейти на закладку Правила конвертации объектов.
Создать новое правило конвертации и заполнить данные на закладке Основные сведения:
В открывшейся форме нажать Автосопоставление. Сопоставятся свойства “ИНН”, “КПП”, “Наименование”, “НаименованиеПолное”, “ДополнительнаяИнформация”, “ЮридическоеФизическоеЛицо”.
Сохранить результат автоматического сопоставления & нажать кнопкуСоздать правила конвертации свойств и закрыть форму настройки правил конвертации свойств.
Вручную добавить правило конвертации свойства для ОКПО (свойство конфигурации & “КодПоОКПО”, свойство формата & “ОКПО”).
Позже потребуется вернуться к правилам конвертации свойств, чтобы заполнить правило конвертации свойства для свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо”, которое является перечислением.
Перейти на закладку ПередЗаписьюПолученныхДанных и написать алгоритм для заполнения страны регистрации нового контрагента. Алгоритм содержит следующий текст: «ПолученныеДанные.СтранаРегистрации = Справочники.СтраныМира.Россия;».
Нажать кнопку Записать и закрыть.
Этап 4. Создание правил конвертации предопределенных данных
Порядок действий одинаков для обоих конвертаций.
Открыть настройку правил обмена для конвертации (УП или БП)
Перейти на закладку Правила конвертации предопределенных данных
Создать новое правило конвертации и заполнить его свойства:
Объект конфигурации: “ПеречислениеСсылка.ЮридическоеФизическоеЛицо”
Объект формата: “ЮридическоеФизическоеЛицо”
Область применения: для отправки и получения
В табличном поле заполнить соответствия значений перечисления конфигурации и формата: “ФизическоеЛицо” & “ФизическоеЛицо” и “ЮридическоеЛицо” & “ЮридическоеЛицо”
Нажать кнопку Записать и закрыть
Указать новое правило в правиле конвертации свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо” справочника Контрагенты
Перейти на закладку Правила конвертации объектов
Найти правило конвертации справочника Контрагенты, открыть форму правила
Перейти на закладку Правила конвертации свойств и найти правило для свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо”
Открыть форму правила конвертации свойства и указать в нем правило конвертации объекта & “Перечисление_ЮридическоеФизическоеЛицо”.
Сохранить внесенные изменения
Этап 5. Создание правил обработки данных
Порядок действий одинаков для обоих конвертаций.
Открыть настройку правил обмена для конвертации (УП или БП)
Перейти на закладку Правила конвертации объектов
Найти правило конвертации справочника Контрагенты, открыть форму правила
Нажать кнопку Создать на основании & Правило обработки данных
В созданном правиле обработки данных проверить заполнившиеся автоматически свойства:
Идентификатор правила & указать такой же как для правила обработки данных (“Справочник_Контрагенты_Отправка” либо “Справочник_Контрагенты_Получение”)
Область применения & такая же как для правила обработки данных
Объект выборки:
для конвертации УП & “СправочникСсылка.Контрагенты”
для конвертации БП & “Справочник.Контрагенты”
Правило конвертации объекта & ссылка на правило конвертации объекта.
Нажать кнопку Записать и закрыть.
Этап 6. Получение модулей менеджера обмена данными
Модуль менеджера обмена данными необходим для обмена данными между конфигурациями в соответствии с настроенными в КД 3.0 правилами.
Порядок действий одинаков для обеих конвертаций:
Открыть информационную базу УП или БП в режиме “Конфигуратор”. Найти в дереве метаданных общий модуль МенеджерОбменаЧерезУниверсальныйФормат и открыть его для редактирования. Модуль должен быть пустым.
Открыть информационную базу КД 3.0 в режиме “Предприятие”.
Перейти в раздел Конвертации и выбрать команду Выгрузка модуля.
В открывшейся форме указать соответствующую конвертацию и нажать кнопку Выгрузить. Модуль будет скопирован в буфер обмена.
Перейти в конфигуратор информационной базы УП или БП и вставить содержимое буфера обмена в общий модуль МенеджерОбменаЧерезУниверсальныйФормат.
Сохранить конфигурацию.
Выгрузка модуля в буфер обмена также может производиться из формы настройки правил обмена по кнопке Сохранить модуль менеджера обмена.
Для того чтобы по настроенным правилам выполнялся обмен данными, необходимо в обеих информационных базах в режиме “Предприятие” настроить синхронизацию данных через универсальный формат.
Не найдено ни одного сервера с размещенным сервисом serviceName = DebugService
или
Не найдено ни одного сервера с размещенным сервисом serviceName = JobService
то для исправления этой ошибки - серверу необходимо назначить функциональность:
1. Откройте Панель Администрирования серверов и перейдите в раздел Требования назначения функциональности
2. Добавите общую функциональность с типом требования Назначить
3. Примените требования
4. Все должно работать
Я указал общие требования, т.к. баз на сервере мало, нагрузки практически нет, Но требования назначения функциональности имеют более глубокий смысл:
Требование назначение функциональности определяет:
Для какого объекта требования создается требование. В качестве объекта требования могут выступать некоторые сервисы 1 кластера, клиентские соединения и произвольный объект требования. В качестве объекта требования могут выступать следующие сервисы кластера:
Блокировок объектов.
Времени.
Журналов регистрации.
Заданий.
Нумерации.
Полнотекстового поиска.
Пользовательских настроек.
Сеансовых данных.
Транзакционных блокировок.
Работы с внешними источниками данных через ODBC.
Работы с внешними источниками данных через XMLA.
Сервис лицензирования.
Сервис фонового обновления конфигурации базы1 данных.
Сервис тестирования.
Сервис внешнего управления сеансами.
Определяет тип требования. Тип требования определяет, каким образом будет выполняться использование рабочего сервера:
Не назначать - означает, что рабочий сервер, для которого создано данное требование, не будет назначен для обслуживания объекта требования, подходящего под условия, заданные в требовании.
Назначать - означает, что рабочий сервер, для которого создано данное требование, будет являться одним из кандидатов на обслуживание данного объекта требования (если рабочих серверов будет несколько).
Авто - означает, что рабочий сервер может быть использован для обслуживания объекта требования в том случае, если нет рабочего сервера с явным указанием необходимости использования.
Тип требования Авто - имеет смысл использовать тогда, когда в списке требований рабочего сервера есть требование с более широким набором условий, и необходимо иметь требование для более узкого набора условий. Например, данный сервер не может обслуживать соединения клиентских приложений для всех информационных баз, кроме одной информационной базы, для которой такое обслуживание разрешено.
Дополнительные параметры, необходимые кластеру серверов для принятия решения в ряде случаев:
Имя информационной базы. Используется для уточнения требования для формирования требований для клиентских соединений и всех сервисов кластера, которые могут выступать в качестве объекта требования, кроме сервиса лицензирования.
Дополнительные параметры. Используются для уточнения требований при размещении клиентского соединения или сервиса сеансовых данных. Дополнительный параметр проверяется на совпадение с началом соответствующего параметра объекта требования. Дополнительный параметр может принимать одно из следующих значений:
Для указания всех фоновых заданий: BackgroundJob. CommonModule .
Для указания конкретного отчета: BackgroundJob.Report.<Имя отчета;.
Для указания всех отчетов: BackgroundJob.Report.
Для указания фоновой реструктуризации: SystemBackgroundJot.
Для клиентского приложения:
1CV - толстый клиент.
1CV8CDirect- тонкий клиент в случае прямого подключения к серверу «1С:Предприятия».
Designer - конфигуратор.
COMConnectior - COM-соединение.
WebServerExtensior- соединение с информационной базой через веб-сервер: веб-клиент, тонкий клиент в случае подключения через веб-сервер, Web-сервис.
Рассмотрим, как работает кластер серверов при обработке требований.
В случае необходимости выполнить размещение объекта требования, кластер выполняет следующие действия:
1. На всех серверах, входящих в состав кластера, выполняется обработка заданных для этих серверов требований назначения функциональности. Обход серверов и требований выполняется в порядке следования этих объектов в консоли кластера.2.
2. В каждом списке требований определяется первое требование, которое удовлетворяет размещаемому объекту: по собственно объекту, информационной базе и дополнительному параметру.
3. Затем полученный список рабочих серверов сортируется по признаку типа требования так, что первыми оказываются рабочие сервера с явным указанием использования. Рабочие сервера, для которых подходящее требование содержит явный запрет на использование - исключаются из списка доступных рабочих серверов. При этом назначение выполняется следующим образом:
Есть рабочие сервера с явным указанием использования: в этом случае объект требования будет обслужен одним из этих рабочих серверов.
Нет рабочих серверов с явным указанием использования: происходит попытка использовать рабочие сервера с автоматическим указанием использования или те рабочие серверы, для которых не указано требований.
При размещении клиентского соединения, из списка доступных серверов будет выбран тот, в состав которого входит рабочий процесс с наивысшей доступной производительностью.
Клиентское приложение, инициировавшее размещение объекта требования, будет завершено аварийно в одном из следующих случаях:
Если для объекта требования список рабочих серверов оказывается пустым - нет ни одного рабочего сервера, который может обслужить объект. При этом объект требования не будет размещен и будет вызвано исключение.
Если невозможно выполнить размещение на выбранном рабочем сервер, например, если выбранный сервер вышел из строя, и нет альтернативных рабочих серверов.
Каждый расчетчик сталкивается с начислением планового аванса, но как правильно это оформить в ЗУП 2.5 знает не каждый.
Ниже небольшая инструкция по начислению планового аванса в ЗУП:
В ЗУПе разработаны два способа расчета аванса:
- Аванс фиксированной суммой;
- Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным
Настройки для расчета
Откройте Сервис - Параметры учета и установите настройки значений для Вашей организации:
Аванс фиксированной суммой
Необходимо в списке справочника «Сотрудники организаций» в поле «Аванс» указать сумму, которая будет являться фиксированным авансом для каждого из сотрудников.
После этого как вы заполните все фиксированные суммы по сотрудникам, чтобы выплатить аванс. Открываем документ «Зарплата к выплате».
«Расчет зарплаты - Касса и Банк - Зарплата к выплате организаций»
Создаем новый документ
Указываем в нем месяц начисления (аванс за какой месяц выплачивается), способ выплаты (через кассу или через банк). Самое главное поле это поле «Выплачивать». В нем надо обязательно выбрать вариант «Плановый аванс». После этого нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа будет заполнена сотрудниками, по которым мы указали размер аванса в справочнике «Сотрудники организаций».
Проведем документ, далее за каждым сотрудником получившим аванс формируется задолженность перед организацией, т.е. они оказываются должны предприятию. Это происходит поскольку к моменту выплаты аванса, ещё не была начислена основная часть заработной платы документом «Начисление зарплаты». Это можно увидеть в отчете «Расчетная ведомость организации» и «Свод начисленной зарплаты».
Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным
Когда нужно выплатить аванс за половину месяца пропорционально отработанному времени то для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом есть специальный функционал - Документ «Начисление зарплаты» и конечно «Зарплата к выплате».
Открываем документ «Начисление зарплаты». В нем необходимо указать месяц начисления и в поле «Режим начисления» обязательно выбрать «Первая половина текущего месяца». После этого по кнопке «Заполнить» получить в табличной части перечень сотрудников с их начислениями
и по кнопке «Рассчитать - Полный расчет» - идет расчет аванса за первую половину месяца. При этом обратите внимание, что у сотрудников в качестве начислений присутствуют не только основные плановые начисления, но и все дополнительные плановые начисления положенные работникам.
НДФЛ
Проведение документа «Начисление зарплаты» с режимом начисления «Первая половина текущего месяца» на самом деле не делает никаких начислений, а лишь осуществляет расчет сумм аванса. Поэтому, когда мы в конце месяца будем пользоваться этим документом для расчета зарплаты, то он снова будет считать всех сотрудников с первого числа месяца, а не с середины.
После расчета аванса в документе «Начисление зарплаты» необходимо его провести и обратиться к документу «Зарплата к выплате». В нем указываем месяц начисления и в поле «выплачивать» выбираем «Аванс по расчету за первую половину месяца». Жмем кнопку «заполнить». В результате табличная часть будет заполнена сотрудниками, для которых рассчитан аванс за половину месяца за вычетом НДФЛ.
Как и в первом случае после проведения документа «Зарплата к выплате», сформируется задолженность сотрудника перед организацией.
Часто задаваемые Вопросы по начислению аванса:
Необходимо чтобы в аванс начислялось 40% от суммы месячного оклада, Как начислить?
В списке сотрудников или в регистре сведений Авансы сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Касса и банк - Авансы сотрудникам организаций) указываете сумму планового аванса 40 от зп вашего сотрудника.
Далее формируете документ "Зарплата к выплате" операция "плановый Аванс"
Как рассчитать НДФЛ с аванса?
Уточните, плз, что должно выплачиваться за первую половину месяца: собственно аванс или зарплата за 1 половину месяца?
1.Если аванс, но это НЕ НАЧИСЛЕНИЕ! Это-ВЫПЛАТА!
Сразу создаем документ Зарплата к выплате, заполняем его из фиксированной суммы аванса, заданной в регистре сведений Авансы сотрудникам.
НДФЛ НЕ ПЛАТИМ!
Да, неудобно фиксированной суммой.
Можно, да, заполнить эти фиксированные суммы какой-нибудь обработкой.
Или заполнять обработкой не регистр сведений Авансы сотрудникам, а сам документ Зарплата к выплате.
2.Если это зп за 1 половину месяца, то она, действительно, расчитывается док.Начисление зп за 1 половину месяца, берется и уплачивается НДФЛ и т.п. Но начисляем не аванс как таковой, а часть оклада, тарифа, надбавок за часть месяца.
Это должно быть прописано в официальных документах организации, а не "как удобно расчетчику"
И,-подчеркну.-аванс это НЕ начисление. Начисляются-оклад, тариф, надбавки.
Мы НЕ назначаем такое начисление-аванс.И формулу его создать стандарными средствами НЕ можем.
Подскажите пожалуйста, пытаюсь людям начислить аванс, выбрала "плановый аванс" 50% от з/п, проставила у каждого сотрудника. Затем делаю "выплата", выбираю "банк", так как хочу на карты перечислить, и тут у меня отображается только один сотрудник...в чем подвох? хотя если выбрать "через кассу" отображаются все..Лицевые счета по всем заполнены.
В программе вы можете "плановый аванс" задать как вид выбираемой операции в док-те "Зарплата к выплате" . Тогда в ведомость автоматически подставятся суммы, проставленные каждому сотруднику. Причем, те сотрудники, которым вы не назначали плановый аванс, в такую ведомость не попадут.
Далее, если способ выплаты вы выбираете "через кассу", то такой вариант ведомости предоставляет впоследствии лишь возможность "ввести на основании" РКО (кассовый документ). Так реализовано в Зарплате и Управлении Персоналом 8, ред. 2.5.
А если вы выбираете способ выплаты - "через банк" , то справа открывается поле для контрагента- банка, в который вы передаете ведомость на списание суммы с вашего р/счета на карточные зарплатные счета ваших сотрудников по Зарплатному проекту.
В таком случае можно провести перечисление по банку обычного планового аванса.
Но если у вас установлен упрощенный вариант учета взаиморасчетов с сотрудниками, то у вас не получится ни платежное поручение ввести (как документ), ни в выписке банка что-либо оформить в конфигурации.
Кроме того, есть ещё вариант для того, чтобы некий аванс попал в ведомость для перечисления с банковского счета (или по расходом кассе). Для этого нужно производить отдельный расчет (док-том Начисление з/пл) за первую половину месяца. Такой расчет должен учитывать фактические невыходы (табель учета раб.времени), то есть выплата не просто плановой суммой, а в меньшей сумме, если первая половина месяца отработана сотрудником не полностью.