Как известно делать проводки по счетам-группам нельзя. Однако жизнь течет и после введения бухгалтером очередного нового счета какой либо старый, который ранее не являлся счетом-группы, теперь становится групповым. И соответственно все проводки на этот счет становятся ошибочными. Для предупреждения подобной ситуации целесообразно перед записью данных по счетам имеет смысл всегда проверять счета на предмет группы. Один из возможных вариантов такой проверки привожу ниже:
Часто при работе с программой требуется установить запрет изменения каких-либо данных до определенной даты.
Например, после сдачи квартальной бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию обычно устанавливается запрет изменения тех данных, которые использовались для формирования этой отчетности, то есть данных по последний день отчетного периода.
Для выполнения данной операции у пользователя должны быть соответствующие права (например, права администратора или главного бухгалтера).
Откройте Дата запрета изменения данных
У главного бухгалтера: Откройте раздел "Операции" и найдите там пункт "Дата запрета изменения данных"
У Админимтратора: раздел "Администрирование" - "Поддержка и обслуживание"
В разделе:
1. Должна быть установлена галка использования запретов
2. Настроить - Выполните здесь настройку
Окно установки даты запрета:
Нет запрета изменения (загрузки) данных - в этом случае отключаются все установленные ранее даты запрета.
Для всех пользователей (Для всех информационных баз). При этом становятся доступными поля Способ указания даты запрета и Дата запрета.
По пользователям (По информационным базам). Эту возможность можно использовать, если дату запрета необходимо установить для конкретного пользователя или группы пользователей (для конкретной информационной базы), или разным пользователям (информационным базам) необходимо установить разные значения даты запрета.
Выбираете нужный вам запрет, например по пользователям, и устанавливаете дату запрета Для всех пользователей = 30.09.15:
Через Подобрать добавил бухгалтера Елена, ей установим запрет с 01.07.15:
Данный механизм гибок и позволяет настроить ограничения по разделам учета и организациям, по группам пользователей или конкретному пользователю.
За 2015 год специалистами 1С доработаны сложные моменты, разработаны новые возможности, да и функционал постоянно развивается. Например, разработано 2 сценария перехода и переноса данных, дописан механизм учета оценочных обязательств, разработано множество новых документов. Бывали случаи, когда решения, сделанные по запросу, с выходом очередного релиза включались в типовую конфигурацию.
Тем не менее, на подводные камни можно наткнуться до сих пор.
Один из таких «камней» - галочки «по умолчанию». Например, флажок «Использовать эти же данные при расчете отпусков командировок и др.» в форме «ввод данных для расчета среднего», в документах «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка». Этот флажок установлен «по умолчанию». Поэтому после открытия для просмотра формы «ввод данных» и последующего нажатия кнопки «ок», корректно перенесенные данные для расчета среднего заработка отпуска без предупреждений заменятся на данные для расчета больничного листа. Пока за этой галочкой нужно следить.
Настройка интерфейса
В программе реализован спектр возможностей, она предназначена для ведения учета на предприятиях различного масштаба. Часть ее функционала необходима всем предприятиям практически без исключения, часть предусмотренных в ней возможностей требуется только определенным компаниям. Поэтому в начале работы с программой можно явно указать, какой именно функционал нужен для ведения учета на данном конкретном предприятии. Изменить сделанный выбор можно и позже, даже если учет в программе уже ведется. Можно добавить или, напротив, удалить функционал. При добавлении нового функционала в интерфейсе программы появляются новые соответствующие команды, кнопки и т. п., становятся доступны новые объекты и действия (документы, справочники, начисления и т. п.). Если же некий функционал не выбран, то программа не загромождается ничем лишним, не востребованным в данный момент.
Внешний вид и поведение программы могут различаться от предприятия к предприятию в зависимости от выбранных возможностей, а также – от пользователя к пользователю, в зависимости от того, какие права доступа даны.
Возможна и «тонкая донастройка» интерфейса: управлять им можно непосредственно, включая или выключая видимость разделов, элементов, форм и т. п., а также меняя их расположение. Таким образом, теперь для того, чтобы настроить меню и внешний вид рабочего стола, не нужно приглашать программиста.
Справочник «сотрудники»
Расширена возможность создания документов из карточки сотрудника. Карточка сотрудника дополнена ссылками на документы по сотруднику.
Единые документы для кадровика и расчетчика
Единый документ выглядит для расчетчика и для кадровика по-разному. Права доступа ограничены в зависимости от роли. Если же в компании роль кадровика и расчетчика выполняет один человек, можно перенастроить программу для работы одного человека с единым документом.
Пример: Документ «Отпуск» (Кадры)
Количество кадровых документов в редакции 3.0 значительно увеличилось.
Оформление отпуска по уходу за ребенком-инвалидом по разрозненным датам можно формировать одним документом, а не создавать разные приказы на каждый период отпуска.
Некоторые доработки в расчетных документах.
Документ Расчет заработной платы:
Все начисления и удержания удобно собраны в одном документе.
Именно 13-го июня в первый рабочий день база и слетела. Прямо с утра. При запуске пишет: «Файл базы данных поврежден. 1cv8.1CD» и все тут. Ни в конфигуратор ни в предприятие не пускает.
Последний бэкап понятно как обычно старый, ибо при последнем обновлении 1С рабочую базу перенесли в другую папку, которая соответственно в архив не попадала.
В общем вот исходные данные:
1. 1С 8.2.14.540
2. убитый файл 1Сv8.1CD весом 900 МБ датой от 12.06.2012;
3. рабочий файл 1Сv8.1CD весом 900 МБ датой от 26.04.2012;
На уровне подсознания понятно что из этого что то можно получить но пока не ясно как.
СЛАВА ИНТЕРНЕТУ!!! ИНФОРМАЦИЯ - вот в чем его сила. И пока, но все меньше, свободная (лирическое отступление).
По сути вопроса в Сети достаточно много информации, но все в итоге сводится к махинациям с копированием части исправного файла в убитый. Главный инструмент в данном случае - программка tool_1CD. Огромное спасибо ее автору Валерию (awa)!. Так же очень полезна статья того же автора: Краткое описание формата файлов *.1CD (файловых баз 1Сv8) . Ее пожалуй нужно прочитать перед началом попытки восстановления, тогда понятнее станет что и как делать.
ИТАК:
Первым делом конечно нужно скопировать оба файла (убитый и целый) куда нибудь подальше чтобы не потерять их исходники. Там мы их не трогаем. Затем скопировать их еще раз в папку где будем проводить эксперименты. Вот тут пожалуйста - издеваемся над ними как хотим ).
Еще до поиска в Сети пришла в голову мысль воспользоваться стандартной утилитой 1С CHDBFL.EXE для проверки и исправления файла базы.
После исправления этой утилитой 1С при загрузке стала ругаться на отсутствие таблицы _SYSTEMSETTINGS и кроме того размер файла базы сократился в 2 раза до 450 МБ. Очень странные результаты - хотя по отзывам данная утиль довольно грубая и помогает далеко не всегда, а иногда и усугубляет ситуацию (.
Ладно, заменяем жертву эксперимента файлом из «резервного хранилища».
Теперь читаем статью по формату 1Cv8.1CD и проникаемся. Ага, теперь более-менее понятно для чего и как можно использовать программу tool_1CD. Запускаем 2 экземпляра:
1.с убитым файлом:
2. с целым файлом:
Блин, ну сразу видно что 4-х таблиц не хватает. Каких -легко определить ибо порядок размещения одинаков. Таким образом у меня порушились:
- _SYSTEMSETTINGS;
- _COMMONSETTINGS;
- _REPSETTINGS;
- _FRMDTSETTINGS.
Тут я понял что дело не так уж плохо - ведь пропали только системные таблицы, которые по логике вещей и не изменились с последнего бэкапа. Ура!!!!!. Но тут конечно кому как повезет(((.
Ну вот теперь мы знаем что файл 1Cv8.1CD структурирован и хранит в себе описание и содержимое всех таблиц, а в начале файла есть основная секция где указано размещение этих таблиц.
Тут нам без HEX-редактора не обойтись. А сейчас что-то мало бесплатных то ((((. А у меня еще с давних темных времен припасена коллекция редакторов и дебаггеров. Уж и не помню для чего)))).
Ну все - запускаем HEX-Assistant и снова открываем в нем оба наших подопытных файла:
Для тех, кто внимательно прочитал статью не секрет, что блок, где хранится размещение таблиц №2 и найти его можно по смещению 0х4000:
Вот она, вот она рыба моей мечты !!! . В tool_1CD таблицы расположены в том же порядке что и в файле пэтому мы легко находим смещения для недостающих у наc таблиц:
_SYSTEMSETTINGS = 0x0000E61C
_COMMONSETTINGS = 0x0000E65C
_REPSETTINGS = 0x0000E66F
_FRMDTSETTINGS = 0x0000E683
Так же видим что смещения одинаковы в обоих файлах. Это значит, что все вообще просто:
1. идем по указанному смещению в целом файле;
2. выделяем полностью фрагмент кода с начального смещения данной таблицы до начального смещения следующей;
3. копируем с заменой в убитый файл точно на те же адреса.
4. сохраняем изменения в бывшем убитом файле.
5. проверяем tool_1CD что таблицы появились. Прога ругаться может на индексы, но они после восстановятся.
6. (по своему усмотрению) прогоняем утилитой CHDBFL.EXE (она там поругается немного, можно не обращать внимания).
или
запускаем конфигуратор - тестирование и исправление
или
делаем выгрузку-загрузку.
Я на всякий случай сделал все .
Все. Время принимать поздравления и обещания расцеловать от бухгалтерии и наставления от начальства по поводу необходимости ежедневного архивирования. В который раз ))))).
Хранилище конфигурации предназначено для коллективной разработки конфигурации. В хранилище сохраняется история разрабатываемой конфигурации, а также информация о том, когда и кто вносил изменения в конфигурацию. Разработка конфигурации с использованием хранилища может вестись неограниченным числом пользователей.
Принцип работы
Хранилище конфигурации представляет собой базу данных, в которой сохраняются все изменения конфигурации, сделанные в процессе её разработки. После подключения информационной базы к хранилищу из него в информационную базу загружается последняя версия конфигурации, и все объекты метаданных конфигурации становятся недоступными для редактирования.
Гранулой редактирования - объектами разработки - являются все основные объекты метаданных (такие как справочники, документы, регистры сведений), а также формы и макеты. Объекты разработки могут редактироваться независимо друг от друга разными пользователями. Реквизиты, табличные часть и т.д. не являются отдельными объектами с логической точки зрения, поэтому они не были включены в состав объектов разработки. Данные объекты метаданных редактируются в составе своих родительских объектов, являющихся объектами разработки.
Для получения возможности редактирования объекта необходимо произвести его захват в хранилище. При выполнении захвата из хранилища будет получена (в случае наличия) новая версия объекта разработки. После внесения изменений объект необходимо поместить в хранилище, после этого обновленная версия объекта становится доступной для других пользователей, участвующих в процессе разработки конфигурации. Если же изменения не должны быть помещены в хранилище, то предусмотрена процедура отмены захвата, при которой из хранилища получается старая версия объекта разработки. Таким образом, можно выделить четыре простейшие операции работы с хранилищем: захват объекта в хранилище;
помещение объекта в хранилище;
получение объекта из хранилища;
отмена захвата в хранилище.
Для параллельной разработки конфигурации в хранилище используется стратегия пессимистической блокировки: в то время, пока объект разработки редактируется одним пользователем, другие пользователи не имеют возможности его редактировать.
Стоит обратить внимание на тот факт, что при подключении информационной базы к хранилищу конфигурации происходит полная замена текущей редактируемой конфигурации конфигурацией хранилища . Это необходимо для обеспечения полного соответствия идентификаторов объектов метаданных. Если все же имеется информационная база, часть объектов метаданных конфигурации которой необходимо перенести в конфигурацию хранилища, то необходимо: выгрузить конфигурацию из информационной базы в файл,
подключить информационную базу к хранилищу конфигурации,
выполнить захват объектов, которые необходимо заместить,
произвести объединение с требуемой конфигурацией.
Важно понимать, что предметом разработки является конфигурация, а не отдельные объекты. Хранилище ведет историю развития конфигурации. При помещении объектов разработки в хранилище создается новая версия конфигурации, для которой записываются: дата создания версии, пользователь, создавший версию, а также списки объектов разработки, которые были добавлены, изменены, удалены в процессе получения данной версии конфигурации. История объектов разработки не ведется. Несмотря на то, что имеется возможность просмотра истории объекта разработки, отдельно загрузить из хранилища объект разработки какой-либо версии конфигурации невозможно, возможна лишь загрузка из хранилища версии конфигурации целиком. Однако все же имеется возможность получения объекта определенной версии конфигурации: необходимо захватить объект и выполнить объединение с версией конфигурации, в которой данный объект имеет требуемое состояние.
При создании новой версии конфигурации хранилища имеется возможность записать комментарий к этой версии. Рекомендуется комментировать версии конфигурации, для того чтобы впоследствии можно было понять, что именно было изменено в данной версии конфигурации. Для наиболее значимых версий (например: выпуск релиза) рекомендуется также устанавливать метку - строку, кратко описывающую версию конфигурации хранилища.
В процессе разработки конфигурации с использованием хранилища рекомендуется периодически получать актуальное состояние объектов разработки. Это позволяет избежать возможных трудностей при помещении объектов в хранилище (например при удалении объектов метаданных из конфигурации).
Средства работы с хранилищем конфигурации позволяют просматривать историю версий конфигурации хранилища, сохранять конфигурацию определенной версии в файл, сравнивать с другими версиями конфигурации данного хранилища или же сравнивать с другой конфигурацией из файла.
Если по каким-либо причинам хранилище конфигурации недоступно, то имеется возможность продолжать работу с объектами разработки, захваченными ранее в хранилище. Таким образом, можно вести разработку, не имея постоянной непосредственной связи с хранилищем конфигурации.
Режимы использования
Для работы с хранилищем конфигурации предусмотрено несколько способов: с подключением информационной базы к хранилищу;
без подключения информационной базы к хранилищу.
Данные режимы отличаются друг от друга как набором функциональности, предоставляемой платформой 1С:Предприятия, так и своим предназначением.
Работа с подключением информационной базы к хранилищу
Этот режим является основным режимом работы с хранилищем. Он используется для групповой разработки конфигурации несколькими пользователями.
Работа в данном режиме начинается с процедуры подключения информационной базы к хранилищу. К одному хранилищу может быть одновременно подключена одна информационная база от имени одного пользователя. Если пользователь, у которого уже имеется информационная база, подключенная к данному хранилищу, произведет попытку подключения другой информационной базы, то ему будет выдано соответствующее предупреждение. Если же подключение все же будет осуществлено, то прежняя информационная база уже не сможет работать с данным хранилищем конфигурации без предварительного отключения от него. Аутентификация в хранилище от имени пользователя, не подключавшего данную информационную базу к хранилищу, невозможна.
При подключении информационной базы к хранилищу в нем регистрируется строка соединения с информационной базой. Если при последующих соединениях с хранилищем данная строка будет изменена (по каким-либо причинам информационная база была перемещена на другой ресурс), то платформой будет выдано соответствующе предупреждение, и, в случае подтверждения соединения, строка соединения будет обновлена. Если соединение происходило копией информационной базы, то работа оригинала с данным хранилищем будет невозможна без предварительного отключения от него.
Работа без подключения информационной базы к хранилищу
Режим обеспечивает возможность просмотра и администрирования хранилища без подключения к нему, т.е. без замены редактируемой конфигурации конфигурацией хранилища. В данном режиме пользователь может получить конфигурацию определенной версии хранилища, посмотреть историю конфигурации или отдельных объектов разработки, произвести действия по редактированию прав пользователей или изменению их состава.
Работа в данном режиме начинается с открытия хранилища конфигурации, данная процедура заключается в аутентификации пользователя в хранилище, которая будет автоматически предложена при выполнении любого первого действия с хранилищем в данной сессии работы Конфигуратора. Для открытия другого хранилища в данной сессии Конфигуратора необходимо закрыть текущее хранилище конфигурации, выполнив соответствующий пункт меню.
Предполагается, что данный режим будет использоваться для подготовки дистрибутивов конфигураций на основе файлов выгрузки информационных баз. Данная процедура может выглядеть следующим образом:
Создать новую информационную базу.
Открыть хранилище конфигурации.
Из хранилища конфигурации загрузить конфигурацию нужной версии.
Произвести заполнение информационной базы необходимыми данными.
Произвести подготовку дистрибутива конфигурации.
В процессе модернизации конфигурации хранилища для выпуска новых дистрибутивов необходимо повторить процедуру, начиная с пункта 2, и, если новых данных вводить не требуется, сразу выполнить подготовку дистрибутива.
Контроль ссылочной целостности
Стандартные механизмы контроля ссылочной целостности конфигурации обеспечивают контроль на уровне объектов метаданных: нельзя, например, удалить из конфигурации справочник, если на него ссылается реквизит документа и т.д. На уровне интерфейсов, форм и макетов такой контроль не ведется.
Пример: удаление справочника Склады из демонстрационной конфигурации ":
происходит проверка имеющихся на этот объект ссылок в других объектах:
"Справочник.Склады" использован в: Документ.ПриходнаяНакладная.Реквизит.Склад.Тип
Документ.РасходнаяНакладная.Реквизит.Склад.Тип
РегистрНакопления.УчетНоменклатуры.Измерение.Склад.Тип
после удаления обнаруженных ссылок справочник Склады успешно удаляется из конфигурации, хотя ссылка не него по-прежнему имеется в интерфейсе Основной (кнопка Склады из подменю Справочники содержит действие "Склады: Открыть справочник") и формах документов ПриходнаяНакладная, РасходнаяНакладная (поля ввода, предназначенные для редактирования реквизитов Склад по-прежнему имеют тип СправочникСсылка.Склады).
При разработке конфигурации без использования хранилища этого вполне хватает. Однако для параллельной разработки конфигурации такой контроль ссылочной целостности недостаточен.
Хранилище конфигурации обеспечивает более строгий контроль ссылочной целостности конфигурации. Производится полный контроль ссылок между объектами метаданных как на уровне самих объектов, так и на уровне содержимого их форм и макетов, а также содержимого интерфейсов.
Следствием этого факта является необходимость получения из хранилища (помещения в хранилище) объектов, так или иначе связанных с объектом, над которым непосредственно производится действие. Однако хранилище конфигурации производит анализ ссылок объекта и требует получения (помещения) дополнительных объектов только в случае необходимости.
Анализ ссылок производится рекурсивно: сначала производится анализ объекта, с которым производится действие в хранилище; затем при обнаружении необходимости выполнения операции над дополнительными объектами аналогичный анализ производится для них, и так до тех пор, пока ссылки всех требуемых объектов не будут проанализированы.
Особенности конфигурирования
Разработка конфигурации в информационной базе, подключенной к хранилищу конфигурации, имеет некоторые особенности.
Как уже говорилось ранее, для получения возможности редактирования объекта необходимо произвести его захват в хранилище конфигурации. Если необходимо внести изменения в объект метаданных, не являющийся объектом разработки (реквизиты, табличные части), то необходимо произвести захват того объекта разработки, который содержит данные объекты метаданных.
Для добавления нового объекта метаданных или же для изменения порядка следования существующих объектов необходимо произвести захват родительского объекта разработки.
Удаление объектов конфигурации
Особое внимание стоит уделить процедуре удаления объектов метаданных из конфигурации. Для удаления объекта метаданных из конфигурации необходимо захватить в хранилище сам удаляемый объект, его родительский объект, а также все подчиненные объекты удаляемого. После чего появится возможность удалить объект из конфигурации.
Однако при помещении в хранилище, если на удаленный объект имеются ссылки в других объектах, средства работы с хранилищем потребуют помещение этих объектов в хранилище с очищенными ссылками на удаленный объект.
Рекомендуется перед удалением объекта из конфигурации производить поиск ссылок на данный объект. Произвести захват в хранилище всех обнаруженных объектов и вычистить из них все ссылки на удаляемый объект. После этого необходимо удалить все ссылки на удаляемый объект из форм, интерфейсов и макетов. После чего удалить объект из конфигурации и произвести попытку помещения изменений в хранилище. Если помещение в хранилище завершится неудачей из-за обнаружения ссылок на удаленный объект, то необходимо захватить указанные объекты и произвести повторную попытку помещения изменений в хранилище.
Пример: удаление справочника Склады из демонстрационной конфигурации:
Производим поиск ссылок на удаляемый объект:
"Справочник.Склады" использован в: Документ.ПриходнаяНакладная.Реквизит.Склад.Тип
Документ.РасходнаяНакладная.Реквизит.Склад.Тип
РегистрНакопления.УчетНоменклатуры.Измерение.Склад.Тип
Захватываем данные объекты и удаляем из них реквизиты, ссылающиеся на справочник Склады.
Захватываем интерфейс "Основной" и удаляем из него кнопку Склады из подменю Справочники с действием "Склады: Открыть справочник".
Захватываем корневой объект конфигурации и справочник Склады.
Удаляем справочник Склады из конфигурации.
Производим попытку помещения корневого объекта конфигурации в хранилище
Параметры командной строки для работы с хранилищем конфигурации
Параметры командной строки режима работы с хранилищем конфигурации
/ConfigurationRepositoryF <каталог хранилища> — указание имени каталога хранилища.
/ConfigurationRepositoryN <имя> — указание имени пользователя хранилища.
/ConfigurationRepositoryDumpCfg <имя cf файла> [-v <номер версии хранилища>] — сохранить конфигурацию из хранилища в файл (пакетный режим запуска).
-v <номер версии хранилища> v — номер версии, если номер версии не указан, или равен -1, будет сохранена последняя версия.
/ConfigurationRepositoryUpdateCfg [-v <номер версии хранилища>] [-revised] — обновить конфигурацию хранилища из хранилища (пакетный режим запуска).
-v<номер версии хранилища> — номер версии, если номер версии не указан, или равен -1, будет сохранена последняя версия, если конфигурация не подключена к хранилищу, то параметр игнорируется;
-revised — получать захваченные объекты, если потребуется. Если конфигурация не подключена к хранилищу, то параметр игнорируется;
-force — если при пакетном обновлении конфигурации из хранилища должны быть получены новые объекты конфигурации или удалиться существующие, указание этого параметра свидетельствует о подтверждении пользователем описанных выше операций. Если параметр не указан — действмия выполнены не будут.
/ConfigurationRepositoryUnbindCfg [-force] — отключение конфигурации от хранилища конфигурации (у пользователя должны быть административные права в данной информационной базе). Если пользователь аутентифицируется в хранилище (интерактивно или через параметры командной строки), то отключение конфигурации от хранилища также отражается в самом хранилище конфигурации (информация о подключении удаляется), если же пользователь не аутентифицировался в хранилище, то производится только локальное отключение конфигурации от хранилища.
В случае, если в конфигурации имеются захваченные объекты, которые были изменены относительно хранилища, то будет выдано соответствующее сообщение и отключения не выполнится.
–force — ключ для форсирования отключения от хранилища (пропуск диалога аутентификации, если не указаны параметры пользователя хранилища, игнорирование наличия захваченных и измененных объектов).
/ConfigurationRepositoryReport <имя файла> [-NBegin <номер версии>] [-NEnd <номер версии>] [-GroupByObject] [-GroupByComment] — построение отчета по истории хранилища. Если параметры группировки не указаны и режим совместимости указан "Не используется", то отчет формируется с группировкой по версиям. В режимах совместимости "Версия 8.1" и "Версия 8.2.13" отчет формируется с группировкой по объектам. Если конфигурация базы данных отличается от редактируемой по свойству совместимости, при обработке командной строки учитывается значение режима совместимости конфигурации базы данных.
<имя файла> — имя файла, в который выводится отчет;
NBegin — номер сохраненной версии, от которой начинается строиться отчет;
NEnd — номер сохраненной версии, по которую строится отчет;
GroupByObject — признак формирования отчета по версиям с группировкой по объектам;
GroupByComment — признак формирования отчета по версиям с группировкой по комментарию.
Примеры: для конфигурации, не присоединенной к текущему хранилищу:
для присоединенной к хранилищу конфигурации, информация для отчетов берется из текущего хранилища:
Параметры:
<Метаданные> (необязательный, НО Если значение параметра не указано, то обновление будет выполнено для всех типов объектов)
Тип:
Массив; Объекты метаданных. Объект метаданного или массив объектов метаданных, для объектов которого будет выполнено обновление. Если значение параметра не указано, то обновление будет выполнено для всех типов объектов.
Описание:
Выполняет обновление номеров в соответствии с номерами, записанными в базе данных. После вызова данного метода все выданные, но не записанные номера, становятся невалидными, т.к. не гарантируется их уникальность. Данный метод разрешено вызывать только администратору системы.
Доступность:
Сервер, толстый клиент, внешнее соединение
В специальном окне «Поля сводной таблицы», которое отображается при активизации сводной таблицы, можно включать и выключать измерения и ресурсы. Если оно не отображается, то щелкните правой кнопкой на ячейке сводной таблицы и в контекстном меню выберите пункт «Отображать поля».
У табличного документа есть свойство-коллекция ВстроенныеТаблицы, которое позволяет обращаться к сводным таблицам, расположенным на нем. Через эту коллекцию можно добавлять и удалять сводные таблицы при выполнении программы.
Самое главное свойство сводной таблицы — это ИсточникДанных, которое имеет тип РезультатЗапроса или ПостроительОтчета (см. ниже). Это свойство определяет, откуда сводная таблица будет черпать данные для отображения. При использовании результата запроса его итоги становятся ресурсами (отображаются в области данных), а группировочные поля, по которым они подсчитываются, становятся измерениями.
Следующий пример выбирает данные из регистра накопления Продажи, подсчитывает общее количество и сумму по каждому контрагенту (с учетом иерархии), номенклатуре (с учетом иерархии), периодам и странам. Результат запроса помещается в сводную таблицу для анализа:
Значения измерений отображаются в шапке или боковике, а ячейки области данных содержат сводную информацию на пересечении данных измерений. Пользователь имеет возможность методом перетаскивания (drag-n-D_rop) добавить или удалить измерения и ресурсы, поменять их расположение.
В специальном окне "Поля сводной таблицы", которое отображается, если сводная таблица активна, можно управлять видимостью и расположением измерений и ресурсов. Если оно не выводится, то щелкните правой кнопкой на ячейке сводной таблицы и в контекстном меню выберите пункт "Отображать поля". Это окно можно также включить средствами встроенного языка, если свойству "ОтображатьПоля" объекта "СводнаяТаблица" присвоить значение Истина.
Если какое-то значение измерения является группировкой, то дважды щелкнув на нем, пользователь может развернуть или свернуть эту группировку. Глубина вложенности группировок неограниченна.
Формирование сводных таблиц
Всегда нужно помнить, что сводная таблица размещается в табличном документе. Добавить ее в табличный документ можно интерактивно или программно. Чтобы вставить сводную таблицу в макет в режиме "Конфигуратор" нужно установить курсор на ячейку макета и выбрать пункт меню "Таблица => Встроенные таблицы => Вставить сводную таблицу". Сводную таблицу можно также добавить в табличный документ программно, как, например, в следующем фрагменте:
Чтобы обратиться к сводной таблице средствами встроенного языка, нужно воспользоваться свойством-коллекцией "ВстроенныеТаблицы" объекта "ТабличныйДокумент", например:
Самое главное свойство сводной таблицы — это свойство "ИсточникДанных", которое принимает значения типа "РезультатЗапроса" или "ПостроительОтчета". Это свойство определяет, откуда сводная таблица будет брать данные для отображения. Итоги запроса становятся ресурсами (отображаются в области данных), а группировочные поля, по которым они подсчитываются, становятся измерениями.
Следующий фрагмент программы был использован для формирования приведенной выше сводной таблицы:
Управление сводной таблицей из встроенного языка
В предыдущем примере выполнялся запрос и его результат назначался в качестве источника данных для сводной таблицы. Далее пользователь должен был самостоятельно включить нужные ему измерения и ресурсы, расположить их в строках или колонках и т.д. В 1С:Предприятии 8 есть возможность управлять сводной таблицей средствами встроенного языка.
Следующий фрагмент включает измерение "Номенклатура" (по строкам), измерение "ПодразделениеКомпании" (по колонкам) и ресурс "СуммаПродажи" (область данных):
Здесь мы воспользовались следующими свойствами-коллекциями объекта "СводнаяТаблица": Поля - Коллекция всех доступных полей сводной таблицы, включая все измерения и ресурсы (в том числе выключенные). Эта коллекция заполняется при назначении источника данных на основе итогов в запросе. Функции из предложения ИТОГИ становятся ресурсами, а группировочные поля, по которым они подсчитываются, становятся измерениями.Используя свойства объекта "ПолеСводнойТаблицы" можно определить тип поля (измерение или ресурс), тип значения (объект "ОписаниеТипов"), прочитать или установить количество открытых уровней. Строки - Коллекция отображаемых полей сводной таблицы, расположенных в строках (сверху вниз). Колонки - Коллекция отображаемых полей сводной таблицы, расположенных в колонках (слева направо). Данные - Коллекция отображаемых полей сводной таблицы, расположенных в области данных.
Обычно при каждом программном изменении состава отображаемых измерений или ресурсов сводная таблица обновляет свое содержимое, на что требуется некоторое время. Чтобы ускорить это процесс, можно временно отключить автоматическое обновление, установить строки, колонки и данные, а потом опять его включить, например:
В любой момент содержимое сводной таблицы можно принудительно обновить с помощью специального метода Обновить(), но необходимо понимать, что при этом запрос заново не выполняется, а обновляется только экранное отображение сводной таблицы.
Следующие свойства позволяют управлять внешним видом сводной таблицы:
- ОтображатьПодписиИтогов (отображать строку типа "Отдел розничной торговли Итог")
- ПоложениеИтоговСтрок (сверху или снизу)
- ПоложениеИтоговКолонок (слева или справа)
- Автофиксация (фиксация названий строк и колонок при прокрутке)
Последняя группа свойств, которую мы рассмотрим, позволяет обращаться к областям сводной таблицы. Они содержат объекты типа "ОбластьЯчеекТабличногоДокумента", через которые можно управлять форматированием этих областей: Область - Область табличного документа, в которой располагается сводная таблица. ОбластьДанных - Область ячеек табличного документа, в которой располагаются данные сводной таблицы, т.е. ресурсы. ОбластьЗаголовковКолонок - Область ячеек табличного документа, в которой располагаются заголовки колонок. ОбластьЗаголовковСтрок - Область ячеек табличного документа, в которой располагаются заголовки строк.
Рассмотрим и последний метод объекта "СводнаяТаблица" — это метод ПолучитьЗначения. Данный метод принимает в качестве параметра область ячеек, а возвращает структуру, содержащую данные сводной таблицы, расположенные в этой области, например:
При этом ключи структуры будут содержать имена полей (измерений и ресурсов), а значения структуры — значения измерений и ресурсов.
У набора данных - запрос в схеме компоновки данных есть свойство АвтоЗаполнение. В данной статье мы рассмотрим, что происходит, если данное свойство установлено.
Свойство АвтоЗаполнение указывает, что система должна самостоятельно сделать доступными поля, описанные в запросе.
При автоматическом заполнении:
* Поля списка выборки запроса верхнего уровня становятся доступными для отбора, порядка, выбора, группировки. Заметим, что доступность поля будет определяться по его типу. Например, поле неограниченной длины не может быть использовано в качестве поля группировки.
* Поля виртуальных таблиц, на которые можно наложить условия в параметрах этих таблиц становятся доступными для отбора.
* Параметры виртуальных таблиц становятся доступными параметрами.
Разберем пример, будем рассматривать на регистре РегистрНакопления.УчетНоменклатуры у которого есть два измерения: Номенклатура и Склад и один ресурс: Количество.
Рассмотрим, какие поля и параметры будут доступны при автоматическом заполнении для следующего запроса:
Поля Номенклатура, КоличествоОборот, КоличествоПриход, КоличествоРасход будут доступны для отбора, порядка, группировки, выбора.
Поле Склад, хотя явно не присутствует в запросе, будет доступно для отбора, т.к. на него можно наложить отбор в параметрах виртуальной таблицы.
В доступные параметры из данного запроса попадут параметры НачалоПериода и КонецПериода, т.к. их можно указывать в виртуальной таблице.
В случае если в запросе в виртуальной таблице указаны имена параметров, то доступны будут параметры именно с указанными именами. Например, в следующем запросе, доступными будут параметры Начало и Конец вместо НачалоПериода и КонецПериода: