Иногда возникает необходимость обработать фотографии в 1С автоматически, уменьшить вес картинок в килобайтах, за счет удаления из файла не нужной технической информации и сглаживания цветов, или изменить размер, уменьшить картинку пропорционально задав максимальный размер по ширине или высоте.В этом случае можно:1) установить специальные библиотеки в операционной системе для работы с графикой, н-р GFLAx и подключать их как com-объекты2) использовать api сервисов, таких как optipic.io.
Рассмотрим оба варианта:1) Использование GFLAxСкачиваем и устанавливаем библиотеку GFLAx, скачать можно здесь https://www.xnview.com/en/#downloads
Далее её надо зарегистрировать в Windows. Для этого запускаем CMD.exe с правами администратора и набираем: regsrv32 "путь_к_DLL\GFLAx.dll"Далее уже в программе, для пропорционального изменения размера файла до максимального размера в 500 пикселей можно вставить такой код:
Данный способ требует специальных настроек операционной системы, навыков системного администрирования и данный способ не проводит полноценную оптимизацию картинки.Кроме того, на компьютере или сервере, где производиться оптимизация эта библиотека должна быть установлена.2) Использование сервиса optipic.ioПодобные сервисы обычно платные, но стоимость использования не высокая, а качество и гибкость существенно выше.
Преимущества использования сервиса optipic.io в проектах 1С:
Легко подключить
Не нужно устанавливать дополнительные библиотеки в операционной системе
Можно использовать как для оптимизации изображений, так и для изменения размера изображения в пикселях (ресайз)
Не зависит от операционной системы и типа используемого клиента
Конфигурация будет работать после переезда на другой компьютер или сервер
Качество и эффективность сжатия производятся в самом оптимальном виде
Использование сервиса можно легко встроить в любой свой проект на 1С. Для этого можно добавить себе функцию, в которую передавать имя файла с исходной картинкой и параметры оптимизации. А в качестве ответа получить имя файла уже оптимизированного сервисом.
Пример такой функции для 1C8:
И далее в коде обращаться к данной функции, н-р так
Поступил ко мне запрос: Можно ли сделать, чтобы автоматически считало Компенсацию питания в зависимости от количества отработанных дней по табелю?
Компенсация питания
Стоимость питания, полученного работником от работодателя или оплаченного работодателем за работника, является доходом сотрудника и облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/4/26).
В соответствии с п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ, стоимость полученного питания признается доходом работника в натуральной форме. Налогом на доходы физических лиц будут облагаться следующие выплаты:
стоимость продуктов питания, которые работодатель передал работнику, в том случае если работодатель самостоятельно закупает такие продукты и передает их своим работникам.
стоимость услуг специализированных организаций, если работодатель заключил договор на оказание услуг общественного питания своим работникам. Стоимость данных услуг по предоставлению питания должна включать НДС, в соответствии с п. 1 ст. 211 Налогового Кодекса РФ.
Создадим новое основное начисление.
Откроем меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Настройка расчета зарплаты» документ «Основные начисления организаций».
Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним поля документа:
поле «Последовательность расчета» - выбираем «Первичное начисление».
поле «Способ расчета» - необходимо указать каким образом будет производиться данное начисление в программе, для этого настроим формулу расчета и выберем значение «Произвольная формула расчета», далее нажимаем «Редактировать формулу расчета».
Оплату питания сотрудников организации будем производить пропорционально отработанным дням, поэтому в формуле расчета необходимо указать «Стоимость обеда * время в днях».
Необходимо добавить новый показатель «Стоимость обеда» он будет имеет следующие значения:
вид показателя – денежный.
назначение показателя – для всей компании (организации) или для подразделения
порядок ввода показателя – периодически.
Перейдем на закладку «Время».
Установим флажок в поле «Дополнительное начисление за уже оплаченное время».
В реквизите «Вид времени по классификатору использования рабочего времени» установим значение из классификатора – «Явка».
Перейдем на закладку «Использование».
Все значения в данной закладке оставляем по умолчанию и ничего не меняем.
Перейдем на закладку «Бухучет и ЕНВД».
Галку - является натуральным доходом
В данной закладке необходимо указать способ отражения начисления в регламентированном учете.
В том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, то необходимо выставить значение – «По данным о сотруднике и его плановых начислениях».
В том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета. Данные расходы необходимо учитывать по статье затрат с установленным видом расходов НУ «Не учитываемые в целях налогообложения».
Перейдем на закладку «Налоги».
В первом реквизите «НДФЛ» установим значение «Облагается, код дохода» выберем из всплывающего списка код дохода «4800».
Далее переходим к реквизиту «Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ» в данном поле необходимо установить флажок из двух вариантов:
ставим флажок в поле «Учитывать в расходах на оплату труда по:» - в том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, из списка выставляем «пп.25, ст.255 НК РФ».
в том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета устанавливаем флажок в первом поле «Не включается в расходы на оплату труда».
Перейдем на закладку «Взносы».
Перейдем к реквизиту «Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС» выставим в поле «Вид дохода» выбираем из всплывающего списка «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
Далее в поле «ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года)» устанавливаем флажок в поле «Облагается».
Следующее поле в данной закладке «ЕСН (до 2010г.)» выбираем вид дохода «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
Перейдем на закладку «Прочее».
В данной закладке необходимо указать все вытесняющие виды расчета, в период действия которых оплата стоимости питания не будет начисляться.
Установка сумму показателей
Далее перейдем в меню «Расчет зарплаты по организациям» выберем подменю «Показатели расчета заработной платы».
Перейдем на закладку «Постоянные».
Пример установки значения для определенного подразделения:
Если нужно в целом по компании, то Выберем «Данные по организации» для все организации в целом и в правой колонке таблицы введем дату и сумму размера оплаты питания сотрудников.
Вводим плановое начисление
Если оплату стоимости питания необходимо начислять сотрудникам ежемесячно в течение определенного периода времени, т.е. в плановом порядке, то в программу необходимо ввести новый документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Для создания документа необходимо перейти в меню на панели инструментов «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Плановые начисления» документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Нажмем «Добавить».
поле «Номер» выставляем дату формирования операции в программе.
поле «Действие» выставим значение «Внести или изменить начисление».
поле «Вид расчета» выставим из справочника «Основные начисления организации» новое начисление, добавленное в шаге №1 – «Компенсация питания».
поле «Период» выставляем период с которого применяется данное начисление.
Заполняем табличную часть «Сотрудники и показатели для расчета».
В данном поле выставляем сотрудников которым производится оплата питания, из справочника «Сотрудники».
Записываем документ и проводим в программе.
Теперь данное начисление будет автоматически рассчитываться при Начислении ЗП
Очень часто бывают ситуации, когда необходимо сделать отчет СКД на сложном запросе, который используюет в себе вложенные запросы и объединения внутренние и полные и т.д. - в результате в консоли этот запрос формируется верно, а в скд половина полей пустые! Связано это с особенностью СКД в объединении внутренних данных, а так же не стоит забывать что в СКД наборы данных связываются как левое соединение...
Решения возможны следующие:
Изменить запрос в СКД
Сформировать запрос обычным способом и подставить эти данные в СКД как внешние
Рассмотрим последний вариант:
Внешний источник данных, грузим из ТЗ
Для вывода отчета я использую шаблон All4CF.ru_Template_SKD_v4.1 в нем уже реализованы почти все необходимые функции и работает в Обычных и УП формах.
В модуле объекта уже есть функция
установим в ней наш запрос, получается примерно так:
Ниже в коде происходит установка внешних данных из нашей ТЗ с именем ТаблицаВнешнегоНабораДанных
В самой компоновке добавляем набор Объект с именем ТаблицаВнешнегоНабораДанных и перечисляем поля, которые будут использоваться в отчете:
Как я уже говорил выше, далее нам необходимо получить остатки взаиморасчетов на дату документа:
Получение остатков на документ в СКД
Набор данных Запрос - назвали его Остатки:
Теперь установим связи Запроса и Объекта
Остатки нужно получать на дату документа и по контрагенту
Далее, если нужно, задайте вычисляемые поля, ресурсы, параметры и Настройте Список вывода...
Почему данная возможность вызывает такой интерес? Любой человек, который программировал в 1С при этом достаточно неплохо знаком с SQL и хотя бы в общих чертах знаком с архитектурой и принципами разработки других технологических платформ для бизнес приложений с твердой уверенностью скажет вам - что ему нравится больше всего в 1С. Конечно конструктор запросов - самый удобный и продуманный механизм написания запросов для получения данных из реляционных структур, который я лично когда-либо встречал. А теперь 1С нам предоставили такую замечательную возможность использовать его не только с 1С, но и с любыми другими таблицами. Вот только в эту "бочку мёда" насыпана куча "ложек дёгтя". Обо всём по порядку:
1) Настройка и использование - без "танцев с бубном" не получится
a) Добавляете внешний источник данных - вроде ничего сложного
б) ставите галочку "Выбрать из списка" - обязательно - это нужно чтобы проверить работоспособность уже в начале и избавит от лишних заморочек
в) - обязательно нажимаем "..." - подключение именно ODBC. Не OLEDB как мы все привыкли, а на уровень ниже
г) А вот здесь будьте ОЧЕНЬ ВНИМАТЕЛЬНЫ.
Это драйвер ODBC - в случае использования клиент-серверной версии он должен обязательно быть на сервере. Если вы ведёте разработку на одной системе, а рабочая версия на другой (как это обычно бывает) убедитесь что вас не ждут сюрпризы. Странная рекоммендация, но выбирайте самый древний или самый общий драйвер в случае если вас не особо заботит скорость и за пределы возможностей стандарта SQL92 вы выходить не намерены. Это обеспечит вам лучшую совместимость. Например для SQL Server 2008 лучшим драйвером будет SQL Server Native Client 11, но рекоммендую выбирать просто SQL Server, иначе этот самый native client придётся устанавливать либо на сервер, либо на все клиентские машины (в случае использования файловой версии), а выигрыша особого для простых задач он не даст.
д) Стандартные диалоги выбора Сервера
и БД
е) На вопрос сохранения пароля рекомендую ответить "да", иначе так и не получится это дело запустить.
ж) Выбираете таблицу и реквизиты... замечательная возможность - её можно сразу же переименовать так как вам нравится (и реквизиты тоже), при этом в свойствах у вас будут отображаться названия полей источника данных
з) А теперь запускаете, открываете конструктор запросов - выбираете тупо все записи из таблицы и ОПА - ошибка. Что делать? Если у вас управляемый интерфейс - заглянуть в меню сервис, а если обычный...
Я лично использовал вот такой код:
Может каких-то кусков и не нужно, но это работает.
Выполнить код нужно ОДИН РАЗ. После чего будет нормально подключаться... мистика конечно - зачем это было нужно не понятно...
2) Источники данных только для чтения - Да, чудес не бывает... но иногда так хочется....
3) НЕЛЬЗЯ ИХ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВМЕСТЕ С ВНУТРЕННИМИ ИСТОЧНИКАМИ ДАННЫХ
Меня лично этот факт убил наповал
Как же так.... то чего так ждали и уже представляли и облизывались как мы сейчас в одном запросе соединим наши данные с 1С-кой свернём - сгруппируем, вставим в отчет, а не тут то было...
Но естественно опытных людей это не останавливает... какая мысль пришла в голову? Правильно - временные таблицы:
4) НЕЛЬЗЯ ИХ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВМЕСТЕ С ВРЕМЕННЫМИ ТАБЛИЦАМИ
А вот это уже не похоже на технологические трудности, а очень смахивает на то что нам хотят "чтобы жизнь раем не казалась" сделать .
5) Можно использовать только в соединениях СКД
Для тех кто не знает - это в СКД на вкладке "Связи наборов данных". Часто вы ими пользуетесь? Удобно? Видимо так нас хотят принудить к использованию их чаще. Вот только там есть колонка "Условие связи" и "Параметр связи". Ни в одной типовой конфигурации не нашел примера их использования, в документации и у Хрусталевой тоже как-то всё не прозрачно. Кто-нибудь сможет мне объяснить как работает "условие связи". Если там написать РеквизитИсточника = РевизитПриемника это не работает. Конечно условие можно записать в поле "Выражение" - в большинстве случаев этого хватает... вот только как-то не очень просто получается.
Итого ранее эта задача решалась где-то так:
Собственно строчек кода не много и они достаточно стандартны... при этом можно пользоваться полным функционалом конструктора запросов, а в СКД отдать только функцию КОМПАНОВКИ ДАННЫХ
Но на вид чуть конечно не так красиво... да и выгрузка в таблицу значений каждый раз нужно код писать и проверять не ошибся ли в названии реквизитов... а то что нам дали в 1С выглядит как-то половинчато. Я ещё не определился чем удобнее пользоваться. Вы решайте, и пишите о ваших решениях, и что вас к ним подтолкнуло.
Автор: Олег Филиппов
Встроенный язык программирования 1С : Предприятие — язык программирования, который используется в семействе программ «1С:Предприятие». Данный язык является предварительно компилируемым предметно-ориентированным языком высокого уровня.
Средой исполнения языка является программная платформа «1С:Предприятие». Визуальная среда разработки («Конфигуратор») является неотъемлемой частью пакета программ «1С:Предприятие».
Диалекты языка для платформ 1С версий (7.x) совместимы «снизу вверх» с незначительными исключениями. Языки для платформ 1С:7х и 1С:8х совместимы по основным операторам, но значительно отличаются в работе с прикладными объектами, вследствие чего перенос кода из 1С:7х в 1С:8х не имеет смысла.
Для того, чтобы настраивать программы в зависимости от потребностей конкретной организации, необходимо знание программирования 1с. Знания в этой области позволяют вносить изменения в программные решения таким образом, чтобы пользователи могли применять их максимально эффективно. Опыт и навыки дают возможность настраивать базы данных и обновлять систему. Навыки помогут специалистам ИТ-отдела поддерживать систему в рабочем состоянии.
Для того, чтобы получить навыки конфигурирования 1С, Вы можете пройти в учебных центрах 1С программу обучения. Изучение предмета поможет как начинающим, так и опытным ИТ-специалистам. Все курсы преподаются опытными педагогами-практиками, которые помогут Вам не только получить теоретическую основу, но рассмотреть решение конкретных задач. Такой комплексный подход к изучению 1С программирования позволяет получить самую необходимую информацию, и быстро справляться с любыми проблемами.
Программирует, настраивает и конфигурирует системы 1С - 1С программист!
Программист 1С может:
- Выполнить необходимые работы у вас в офисе на почасовой основе - это удобно, если у вас много задач по программированию и конфигурированию 1С, которые проще решить на месте.
- Помочь вам составить техническое задание и оценить объем и стоимость предстоящих работ по нему для задач с фиксированным договорным объемом работ.
- Выполнить работы по имеющемуся у вас техническому заданию удаленно или у вас в офисе, при этом стоимость работ мы можем оговорить заранее и зафиксировать в договоре.
В услуги 1С программиста входят: - Услуга программирование 1с - доработка конфигурации 1С под ваши потребности - написание дополнительных отчетов, модификация проведения документов по счетам бухгалтерского учета, отражение специфики деятельности Вашей организации в учетных программах 1С - Услуга настройка 1с - безопасность данных, права доступа, связь с клиент-банком и другими програмами - Услуга обслуживание 1с - профилактика и оптимизация баз 1с, восстановление после сбоев - Услуга сопровождение 1с - обновление баз 1С и отчетности, обеспечение сохранности данных
Каждый из тех кто продает свой интеллектуальный труд, не раз сталкивался с необходимостью создания демо-версии разработки, дабы продемонстрировать клиенту функциональность, но при этом сохранить для клиента потребность в приобретении полнофункциональной версии. В этой статье я хотел бы рассмотреть несколько не сложных примеров создания демо-версий обработок/отчетов для платформы «1С:Предприятие 8».
Перед тем как приступить, собственно, к сути вопроса, хотелось бы сделать небольшое отступление для «крутых хакеров». Как известно, штатные возможности 1С, не представляют достаточно надежных средств для защиты исходного кода, поэтому приведенные здесь примеры – это исключительно защита от ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ и ничего более.
Да и в целом, по моему глубокому убеждению, открытость кода в 1С – это одно из важнейших (если не самое важное) её достоинств. Поэтому я сторонник «установки пароля на модуль, поставки без исходного текста», только в случае демо-версии разработки. А при приобретении обработки, клиент приобретает её ЦЕЛИКОМ, в том числе и исходный код.
Для начала, немного общих моментов. Для того что бы ограничить использование нашего «уникального» функционала, будь-то алгоритм проведения документа или процедура формирования отчета, необходимо вынести код в модуль объекта и скрыть его от пользователя. Это можно достичь двумя путями. Во-первых установка пароля на модуль объекта. Что бы установить пароль, откройте модуль объекта, далее в меню «Текст» выберите пункт «Установить пароль». Во-вторых поставка без исходного кода. Что бы получить обработку/отчет без исходного кода, необходимо сначала создать поставку включающую в себя наш отчет без исходного кода, а затем сохранить его как внешний. Настройка поставки производится в диалоге «Конфигурация > Поставка конфигурации > Настройка поставки».
Итак, пример № 1. Ограничение по времени использования. Заключается в том, что функционал работает в течении определенного, ограниченного времени, например 10 дней. Для этого, нам надо как-то «запомнить» дату первого запуска, сделаем это с помощью реестра Windows.
Таким образом, осталось только вставить проверку на продолжение работы в нашу основную процедуру, например:
Для особо хитрых пользователей, можно сделать запрос точного времени из Интернета, что бы защититься от изменения системного времени. Например, так:
Пример №2. Ограничение по количеству выполнений. То есть к примеру, отчет в демо-версии можно сформировать не более 5-ти раз. Делается аналогично предыдущему варианту, разница заключается лишь в том, что в реестр на этот раз будем записывать номер текущего запуска.
Пример №3. Реализация защиты «пароль-ответ». Недостаток предыдущих способов, заключается в том, что полнофункциональная версия является отдельной разработкой, которую клиенту необходимо переслать, привести, установить и т.д. При использовании же, следующего способа, всё что потребуется для получения полной версии разработки – это зарегистрировать обработку, т.е. ввести правильный код.
Суть этого способа состоит в том, что при запуске у клиента формируется некий уникальный ключ, для которого, по только нам известному алгоритму, можно сформировать «ответный пароль». И в случае совпадения пары ключ-ответ обработка считается успешно зарегистрированной.
В качестве такого уникального ключа можно, к примеру, использовать серийный номер жесткого диска, MAC-адрес, имя пользователя и т.д. Рассмотрим пример с серийным номером жесткого диска.
Алгоритм получения «ответного значения» по ключу, ограничен лишь Вашей фантазией. Здесь же, в качестве примера, я буду использовать простую перестановку символов в обратном порядке.
Таким образом, наша процедура проверки и подтверждения регистрации будет выглядеть так:
Осталось только вставить проверку регистрации в нашу основную процедуру:
На данный момент, существуют различные декомпиляторы, плагины к Total Commander и др. разработки, позволяющие получить исходный программный код, даже если он закрыт паролем или поставляется в скомпилированном варианте. Дабы чуть-чуть усложнить жизнь пользователям умеющим пользоваться Google, можно ключевые моменты алгоритма, такие как работа с реестром или проверка регистрационного кода, дополнительно вынести во внешний шифрованный скрипт.
Начиная с Windows Script 5.0, появилась возможность чтения зашифрованных сценариев машинами сценариев. Поэтому любой сценарий написанный на VBScript или JavaScript, может быть выполнен в зашифрованном виде. Что бы преобразовать код на VBScript в зашифрованный вид, воспользуемся бесплатной утилитой «Windows Script Encoder», которую можно скачать с сайта Microsoft. В результате, например скрипт создания в реестре Windows раздела «HKEY_CURRENT_USER\Software\1C\1Cv8\Report», будет выглядеть следующим образом: #@~^ZAAAAA==jY~UtVV{ZMnlD+64N+^OvJU^DbwYcj4+^Vr#@#@&j4VsR"noqDrOPJuF;jw?KWDhCM+ 'FZ'F;-%'InwKDOwr~\(HE^V@#@&hyAAAA==^#~@
Приведу пример функции, осуществляющей проверку введенного пользователем регистрационного кода, с использованием шифрованного скрипта:
Эта функция вернет «Истина», если в качестве регистрационного кода передать ей строку «dce8a7196f14». Аналогичным образом можно скрыть и всю работу с реестром. Но, тем не менее, не следует забывать о существующих специализированных программных продуктах, позволяющих отслеживать чтение и запись реестра.
В заключении, хочется сказать, что как известно, надежная защита для программного продукта – это такая защита, стоимость взлома которой, превышает стоимость законного приобретения. Поэтому для крупных проектов следует использовать более надежные средства от незаконного копирования и использования, такие как вынос ключевых функций во внешние dll, аппаратные ключи защиты и пр. Здесь же я попытался привести несколько простых примеров в качестве основ так сказать… Источник
Данная задача может быть решена как с использованием вложенных запросов, так и с помощью. временных таблиц. Попробуем решить задачу, используя временные таблицы. Сначала приведем весь текст запроса, а потом кратко разберем по частям принцип его работы.
Текст запроса:
Данный пакетный запрос содержит три подзапроса. Рассмотрим их подробнее.
Первый запрос пакета группирует данные по периоду, контрагенту и номенклатуре и помещает их во временную таблицу втБезЦены. Далее мы будем соединять эту таблицу с таблицей цен номенклатуры и получим небольшой выигрыш в том, что соединять будем уже сгруппированные данные.
Во втором подзапросе мы соединяем временную таблицу с регистром сведений «ЦеныНоменклатуры» при этом из регистра сведений мы выбираем МАКСИМАЛЬНУЮ дату из меньших или равных дат. Результат этого подзапроса также помещаем во временную таблицу (втМаксПериод). Посмотрим, какие данные попадают в эту таблицу:
Рис. 8 Временная таблица втМаксПериод
В последнем запросе пакета, мы еще раз соединяем временную таблицу с таблицей цен номенклатуры. На этот мы соединяем таблице по номенклатуре и периоду.
С задачей получения среза последних на каждую дату рано или поздно сталкиваются все. Безусловно, это задача достаточно просто решается запросом с соединением по максимальной дате из меньших или равных дат. Но эту же задачу можно решить и с помощью компоновки данных. Не будем рассуждать о том, какой из способов более производителен, все может зависеть от конкретной задачи.
Первый набор данных:
В качестве примера, создадим отчет по продажам, в котором отдельной колонкой будем выводить цену из прайса на дату продажи.
Создадим набор данных-запрос «ПродажиОбороты»:
Рис. 1 Вкладка ресурсы набора данных ПродажиОбороты
Рис. 2 Настройки отчета
Сейчас наш отчет будет иметь следующий вид:
Рис. 3 Формирование отчета с одним набором данных
Теперь необходимо добавить в отчет колонку «Цена по прайсу», которая будет подтягиваться из регистра сведений «Цены номенклатуры» на дату продажи.
Второй набор данных:
Добавим второй набор данных-запрос «Цены», цены будем брать для фиксированного типа цен:
В данном наборе данных три параметра: Дата, Номенклатура и тип цен. Из низ самые интересные Дата и Номенклатура. Они будут использованы при соединении наборов данных, причем параметр данных присутствует как в параметрах виртуальной таблицы, так и в выбранных полях.
Соединения наборов:
Приступим к основной «фишке» данного метода – соединениям наборов:
Рис. 4 Соединение наборов данных
Здесь самое основное правильно настроить параметры. Если указан параметр,то СКД передает в приемник связи параметры, указанные в соединении. Значениями этих параметров будут значения соответствующих полей источника связи.
Далее добавим поле цена в ресурсы и в выбранные поля.
Рис. 5 Вкладка ресурсы
Рис. 6 Выбранные поля
Результат:
Теперь можно формировать отчет. Проверим правильность работы отчета на примере «Дивана для отдыха».
Что же такое последовательности документов и зачем необходимо их соблюдать?
Представим себе такую ситуацию, каждый из нас сталкивался с необходимостью вносить какую-либо информацию в программу задним числом. Что при этом происходит, если мы внесли расходную накладную задним числом (в неоперативном режиме), на это число товар спишется со склада, но этот же товар мог быть выписан в других документах, дата которых позднее даты, на которую производилась коррекция. Тогда в программе возникнут отрицательные остатки. Еще один важный фактор использования последовательностей документов это расчет себестоимости товаров, которая рассчитывается при партионном учете в момент списания товара со склада. Какой бы способ расчета себестоимости не был избран (ФИФО, ЛИФО, По среднему), себестоимость напрямую зависит от стоимости партии с которой (с которых) списывается товар. Следовательно, чем точней у нас отражены остатки в разрезе партий, тем точней мы сможем посчитать себестоимость. Таким образом, последовательность документов это точное отражение на временной оси факта случившихся операций и именной в хронологической последовательности их совершения. Если данная хронология нарушается, то это может повлечь наличие некорректных данных в программе (остатки товаров на складах, состояние взаиморасчетов и т.д.).
Для того чтобы восстановить хронологию случившихся событий в программных продуктах 1С имеется механизм последовательностей документов. Документы объединяются в последовательность, как правило, это те документы, которые делают противоположные движения (приход и расход) по одному и тому же регистру. Последовательность документов имеет границу, это та дата, на которую был корректно проведен последний документ, принадлежащий последовательности. Программа автоматически регистрирует и хранит эту дату, при последующих проведениях документов дата будет оперативно передвигаться. Если данные в программу были внесены задним числом, то граница последовательности будет смещена назад на дату проведения. Таким образом, дата границы будет меньше текущей даты. В этом случае нужно произвести восстановление последовательности документов.
В 1С «Управление торговлей» при запуске обработки проведения документов на закладке «Восстановление последовательностей»
будет показана информация по существующих в конфигурации последовательностях, а также информация об их границах. Чтобы выполнить восстановление необходимо ограничить по какую дату следует производить перепроведение, либо не ограничивать и тогда граница передвинется на текущую дату. Далее необходимо нажать кнопку «Выполнить», после выполнения обработки в программе все встанет на свои места в четкой хронологии восстановится хронология и все данные станут актуальными.
Для пользователя:
Последовательность документов есть в УПП, УТ (8), ТиС, ПУБ (7). Операции – Проведение документов, на закладке «Восстановление последовательностей» приведены все имеющиеся в программе последовательности и указана дата актуальности каждой из них. То есть если в июне 2010 года мы видим такое:
то это плохо. Партионный учет давно неактуален, значит – все значения себестоимости, которые появляются в отчетах, врут. (Учет кадров и налоговый учет УСН в данной базе не ведется).
Что значит последовательность? Строго говоря, одним из правил учета является его оперативность, т.е. отражение хозяйственных операций по мере их возникновения. 1 июня на склад поступило 10 штук товара А, потом 10 июня продано 8 штук. Если проводить эти документы (Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг) строго в хронологическом порядке, то последовательность установится сначала на 1 июня, потом на 10 июня. Т.е. ее граница будет сдвигаться вперед каждым документом, и итоги (количество, сумма, себестоимость) будут актуальными на каждый момент времени. Если же потом, задним числом, провести еще один документ (Реализация товаров и услуг) от 8 июня, которым будет оформлена реализация 7 штук товара А, программа дает это сделать беспрепятственно. Граница последовательности при этом установится на 8 июня, на этот документ. То есть информация ДО ввода этого документа верна, а ПОСЛЕ – уже нет. При восстановлении последовательности (перепроведении документов, входящих в последовательность), документ от 10 июня проведен не будет, потому что нет необходимого количества товара А. Далее пользователь должен искать причину этой ошибки, устранять и восстанавливать последовательность заново.
Как часто восстанавливать последовательность? Как минимум – перед выполнением регламентных операций, формированием значимых отчетов и т.п. Поскольку любое перепроведение документа (относящегося к последовательности) сдвигает ее границу, имеет смысл закрывать для редактирования прошлые периоды (Сервис – Установка даты запрета изменения данных).
В Бухгалтерии последовательности нет (за исключением кадровых приказов – в 8.1), но есть возможность автоматического перепроведения документов за период. Перед закрытием месяца это делать необходимо (Операции – Проведение документов). Для программиста: Последовательность – объект метаданных 1С – предназначена для упорядоченного хранения множества документов согласно дате и времени.
Граница последовательности (ГП) – позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.
Логически - последовательность можно условно представить как «Общий» журнал документов входящих в эту последовательность. Условно, потому, что на последовательностях строится логика учета.
У некоторых последовательностей, для дополнительного контроля автоматически при движении регистров, отслеживается связь: регистр – последовательность. Если изменился регистр, должна измениться и последовательность.
Физически – последовательность состоит из двух таблиц:
1. Таблица регистрации;
2. Таблица границ.
Таблица регистрации (ТР) – коллекция зарегистрированных в последовательности документов в разрезе измерений. В случае повторной записи документа сначала удаляется старая запись, затем записывается новая.
Таблица границ (ТГ) – хранит границу последовательности в разрезе измерений, одно измерение – одна запись если измерений нет, то у ТГ одна запись. Запись ТГ показывает, какой документ в ТР является последним правильно проведённым, т.е. не нарушившим правильное ведение учёта.
Обе таблицы идентичны по составу колонок: «Период», «Регистратор», «Измерение».
Восстановить последовательность возможно путём простого программного переноса ГП (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности или повторным, последовательным проведением всех документов от ГП до последнего по времени документа в последовательности. Для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов».
Механизм «последовательность» имеет подчинённые объекты, свойство – измерения.
Измерения – это разрезы последовательности. Измерения, условно разбивают последовательность на несколько логически целых частей.
Измерение позволяет, в случае необходимости, перепроводить не все документы, входящие в последовательность, а только те которые содержат данное измерение, что ускоряет скорость работы при восстановлении последовательности.
Измерения повышают производительность системы в целом, так как при записи и проведении захватывается не вся таблица целиком, а только те её строки, которые соответствуют данному измерению.
Регистрация документа в последовательности, т.е. в ТР, производится в момент его записи.
Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически, под руководством системы, если свойство «Заполнение последовательностей» документа будет установлено в «Заполнять автоматически» если иначе, то сам разработчик описывает правила регистрации.
Запись в ТГ происходит при проведении документа.
При проведении документа, его движения учитываются в:
· «Оперативном учёте» - записывает движения документа в регистрах;
· «Бухгалтерском учёте» - запись проводок.
ПоследовательностьМенеджер.< ИмяПоследовательности > - Данный менеджер предназначен для управления последовательностью:
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Восстановить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницу
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницы
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Принадлежит
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Проверить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».СоздатьНаборЗаписей
Последовательность.«ИмяПоследовательности».УстановитьГраницу
Вся работа «ПоследовательностьМенеджер» складывается из анализа и работы с ТР и ТГ. Например, метод «Проверить» - если документ в ТГ, есть последний в ТР, значит, последовательность не нарушена и наоборот и т.д. Что такое Последовательности Документов