Сторно-записи, «прикрывающие» фактический период действия вводимой записи с более поздним периодом регистрации, могут быть сформированы вручную стандартными методами формирования записей регистра расчета. В этом случае разработчик должен самостоятельно предусмотреть алгоритм, по которому будут сформированы сторно-записи, исходя из первоначального набора записей. Это достаточно сложный путь, предполагающий самостоятельный анализ взаимодействия периодов действия конкурирующих записей.
Вместо формирования собственных алгоритмов можно воспользоваться методом ПолучитьДополнение() объекта РегистрРасчетаНаборЗаписей. Суть его состоит в том, что система самостоятельно анализирует возможные конфликты формируемого набора записей с записями, имеющими более ранний период регистрации. Если обнаруживается пересечение периодов действия с конкурирующими записями, на каждое такое пересечение система предложит сформировать сторно-запись, которая позволит вводимому набору записей сохранить фактический период действия. При этом система укажет, по каким видам расчета необходимо ввести сторно-записи и какой период действия они должны иметь.
Метод ПолучитьДополнение() применяется к набору записей регистра расчета, поддерживающего период действия, и не требует указания пара- метров. Данный метод возвращает значение типа ТаблицаЗначений, в котором содержатся все необходимые данные для формирования сторно-записей. Таблица включает значение всех полей записей, для которых должны быть введены сторно-записи (кроме полей Регистратор и НомерСтроки, которые не нужны для формирования сторно-записей), а также дополнительные поля – период регистрации сторно-записи и даты начала и окончания периода действия сторно-записи.
В приведенном примере для набора записей, состоящего из одной записи о больничном, метод ПолучитьДополнение() вернет таблицу следующего вида:
Период регистрации Вид расчета Период действия … Период регистрации сторно Период действия начало сторно Период действия конец сторно
01.03.2010 Дежурство 01.03.2010 01.04.2010 15.03.2010 22.03.2010
Полученная таблица позволяет ввести необходимые сторно-записи без дополнительных вычислений. Ниже приведен текст модуля, в котором используется метод ПолучитьДополнение() и формируются сторно-записи в регистре расчета:
;
Таким образом, сторно-записи имеют те же значения полей, что и исходные записи, за исключением периода регистрации и периода действия. Сторно-записи отличаются от обычных записей значением Истина в предопределенном поле Сторно.
В статье описан пример создания отчета с использованием системы компоновки данных 1С:Предприятия 8.1. Схема компоновки данных - это описание отчета, при помощи которого платформа позволит вводить настройки и получать результат.
Рассмотрим пример создания отчета по взаиморасчетам с работниками (ЗУП 2.5):
1. Файл - Новый - Внешний отчет Для открытия и создания схемы компоновки нажмем кнопку "Открыть схему компоновки данных".
2. Система предложит создать новую схему компоновки данных. Схема компоновки данных является макетом, и будет записана в макеты. Укажите название схемы и нажмите "Готово"
Вкладка редактирования наборов данных. Здесь можно создавать или редактировать источники данных, в моем примере в качестве источника данных может выступать только текущая информационная база и он будет создаваться автоматически при добавлении первого набора данных.
В качестве набора данных может выступать: Запрос - в этом случае получение данных описывается с помощью терминов языка запросов "1С: Предприятия 8.1" + инструкции специального расширения языка запросов для системы компоновки данных; Объект - произвольный источник данных - например, таблица значений, сформированная и заполненная программно; Объединение предназначено для описания наборов данных, входящих в объединение. Механизм объединения аналогичен объединению запросов средствами языка запросов;
4. Для нашего примера получим данные при помощи запроса, поэтому добавим набор данных - запрос. Для этого нажмем на кнопку "Добавить набор данных", которая расположена в командной панели на закладке "Наборы данных". В открывшемся меню выберем пункт "Добавить набор данных - запрос":
5. Будет создан набор данных. Теперь создадим запрос при помощи конструктора запросов, нажмем кнопку "Конструктор запроса"
6. Отчет, который мы создаем, будет получать данные из регистра накопления "ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций". Нас интересуют остатки, и текст запроса следующий:
7. После закрытия конструктора запроса, конструктор схемы компановки Обратите внимание, что доступные поля для текущего набора данных будут сформированы системой автоматически только в том случае, если в конструкторе схемы компоновки данных стоит флаг Автозаполнение. Источником информации служит текст запроса. Система заполнила следующие поля:
Поле - имя поля набора данных, для которого делается описание. В нашем случае определяется именем поля в тексте запроса. Обратите внимание, по этому имени к полю нельзя будет обратиться в дальнейшем. Редактированию не подлежит Путь - имя поля набора данных, под которым можно будет обратиться к полю в других разделах конструктора схемы компоновки данных. Может быть назначено разработчиком конфигурации самостоятельно Заголовок - имя поля набора данных, под которым поле будет фигурировать в настройках в режиме 1С:Предприятие, а также в названии данного поля в шапке самого отчета. Может быть назначено разработчиком конфигурации самостоятельно. В качестве примера изменим Заголовок у поля Физлицо на Сотрудник Роль - показывает, каким образом иоле будет использовано в дальнейшем в системе компоновки данных. Информация о том, что иоле является измерением, используется при расчете итогов по полям остатка.
8. Далее необходимо указать ресурсы. Ресурсы - это поля набора данных, по которым будет происходить агрегация значений.
Необходимо рассчитать суммы по полю "СуммаВзаиморасчетовОстаток". Найдем это поле в списке доступных полей и дважды щелкнем по нему. В правом табличном поле появится строка, содержащая формулу для расчета итога по полю "СуммаВзаиморасчетовОстаток". В нашем случае это "Сумма(СуммаВзаиморасчетовОстаток)". Эта формула означает, что для итоговых записей отчета значение поля "СуммаВзаиморасчетовОстаток" будет вычисляться как сумма поля "СуммаВзаиморасчетовОстаток" для всех строк участвующих в данной итоговой записи.
9. Этих введеных данных, нам хватит для вывода простого отчета. Перейдем на вкладку "Настройки" и откроем "Конструктор настроек"
10. Так как пока мы создаем простой отчет, выберем "Список", нажимая далее укажем выводимые поля:
11. После нажатия на "ОК" в конструкторе настроек, получаем следующее:
12. Закрываем схему компановки, сохраняем отчет в файл и запускаем в режиме 1С:Предприятия 8.1. Получаем:
Для сторнирования в Бухгалтерии 8 используется документ «Корректировка записей регистров» (меню Операции).
На закладке «Заполнение движений» поставьте флажок «Использовать заполнение движений», добавьте строку и выберите «Сторно движений документа», далее подбираете документ и нажимаете кнопку «Заполнить движения». Все проводки и движения регистров будут сформированы автоматически.