Формирование резервов предстоящих расходов на оплату отпусков
Выполните следующие настройки:
1. Необходимо заполнить справочник Резервы, он находится в меню "Учет зарплаты" - "Аналический учет" - "Оценочные обязательства (Резервы)" для интерфейса "Расчет зарплаты организации").
Он предназначен для хранения информации о начисляемых в бухгалтерском и налоговом учете резервов - например, резервов для оплаты отпусков и др. Используется, в частности, для организации аналитического учета (субконто "Резервы") в бухгалтерском (хозрасчетном) плане счетов (счет "Резервы предстоящих расходов и платежей") и плане счетов налогового учета по налогу на прибыль (счет Н "Резервы предстоящих расходов" - аналог счета в бухгалтерском учете).
2. Бухгалтерские проводки по отчислениям в резервные фонды формируются автоматически документом <Отражение зарплаты в регл. учете>. Для автоматического расчета резервов необходимо: в форме элемента справочника на закладке "Базовые начисления" задать список базовых начислений ; в форме элемента справочника на закладке "Размеры отчислений" задать процент отчисления для резерва по каждой организации.
3. По умолчанию отчисления в резерв отражаются на тех же счетах затрат и по тем же статьям затрат, что и базовые начисления!
Если в организации используются другие статьи затрат, тогда необходимо настроить соответствие статей затрат начислений и резервных фондов в регистре сведений "Соответствие статей затрат отражения зарплаты в регл. учете", для входа в него- В элементе справочника резервы - щелкниете по кнопке Перейти
4. Настройка отражения в бухучете отпусков за счет отчислений в резервный фонд - Необходимо в начислениях регистрирующих оплату отпусков указать способ отражения в Бухучете, в котором СчетДТ указан как 96
P.S. в кратце о этом:
Резерв начисляется так: по каждому сотруднику на конец месяца берется количество дней неиспользованного им отпуска и умножается на среднедневной заработок. Для упрощения (это не возбраняется) можно взять средневной по предприятию. Т.к. начисление резерва относится на затраты подразделений, то можно взять количество дней неотгулеенных отпусков по подразделению и умножить на средневную зарплату в среднем по подразделению (предприятию). Добавляете страховые по средней ставке. Сформированная таким образом сумма по всем подразделениям (сотрудникам) является суммой резерва, которая должна быть учтена на конец месяца в качестве оценочного обязательства. Сравниваете эту сумму с реальным кредитовым остатком 96 счета и проводками в дСчетЗатрат-к96 доводите сальдо счета 96 до цифры резерва. И так в конце каждого месяца. Один раз в год (обычно 31.12) проводится инвентаризация резерва. Т.е. тем же способом рассчитвается реальная цифра резерва (т.е. по каждому сотруднику и по точной его среднедневной заработной плате). Указанными выше проводками корректируется резерв.
Использование резерва - проводки на суммы реальных отпускных д96-к69/70.
Чтобы резерв стал отрицательными это надо очень постараться. Для этого нужно отправить всех одновременно в незаработанный отпуск.
Задача состояла в том, что нужно было из реквизита документа Сответствие выделить две строки и сделать сортировку по ним. Соответствие счета, такого вида: 779000/004599. Как разбить это значение на два?
У функции ПОДСТРОКА три параметра. В качестве первого указывается исходная строка, из которой требуется выделить часть символов — подстроку. Понятно, что тип значения этого параметра — это Строка. Внимание, это очень важное замечание, если использовать тип первого параметра не строку, функция не будет работать, запрос будет выдавать ошибку! Второй параметр определяет позицию символа в исходной строке, с которого начинается выделение части строки, а третий — это длина выделяемой подстроки. Тип значения для второго и третьего параметров — число.
Перейдём к практике:
Результат этого запроса следующий:
Название СчетЗатрат Отдел Март
Платежное поручение исходящее 00000000319 от 01.03.2010 14:42:54 779000 004599 9 000
Платежное поручение исходящее 00000000320 от 02.03.2010 12:07:34 779000 004599 4 721,6
Платежное поручение исходящее 00000000203 от 01.03.2010 12:28:52 786500 004599 987 614,51
Платежное поручение исходящее 00000000227 от 03.03.2010 14:16:00 786500 004599 400 000
Платежное поручение исходящее 00000000238 от 05.03.2010 12:37:57 732000 004600 5 400
Платежное поручение исходящее 00000000197 от 01.03.2010 11:53:11 732500 004600 12 100
Платежное поручение исходящее 00000000198 от 01.03.2010 11:55:39 732500 004600 12 100
Платежное поручение исходящее 00000000279 от 26.03.2010 0:00:00 734100 004600 19 609
Платежное поручение исходящее 00000000287 от 29.03.2010 14:15:36 734100 004600 55 300
Платежное поручение исходящее 00000000291 от 30.03.2010 11:01:10 734100 004600 18 090
Платежное поручение исходящее 00000000268 от 18.03.2010 10:34:25 738000 004600 10 050
Платежное поручение исходящее 00000000276 от 18.03.2010 12:20:20 750400 004600 13 060,98
Платежное поручение исходящее 00000000281 от 29.03.2010 12:33:46 750400 004600 555 645,41
Платежное поручение исходящее 00000000234 от 04.03.2010 12:21:55 754450 004600 24 120
Платежное поручение исходящее 00000000290 от 30.03.2010 10:44:39 754450 004600 100 000
Платежное поручение исходящее 00000000240 от 09.03.2010 10:53:24 786300 004600 20 800
Платежное поручение исходящее 00000000269 от 18.03.2010 10:58:04 786300 004600 61 012
Платежное поручение исходящее 00000000289 от 30.03.2010 9:27:14 786300 004600 6 000
Платежное поручение исходящее 00000000223 от 03.03.2010 12:13:38 786500 004600 36 000
Платежное поручение исходящее 00000000228 от 04.03.2010 9:52:35 786500 004600 378 138,85
Платежное поручение исходящее 00000000229 от 04.03.2010 9:57:50 786503 004600 126 117,75
Платежное поручение исходящее 00000000200 от 01.03.2010 11:58:06 754422 004762 63 000
Платежное поручение исходящее 00000000286 от 29.03.2010 14:10:18 764422 004762 10 000
Платежное поручение исходящее 00000000267 от 17.03.2010 0:00:00 764423 004762 464 370
Платежное поручение исходящее 00000000261 от 15.03.2010 11:16:28 764522 004762 81 357
Итак, если мы берём строку 779000/004599, то ПОДСТРОКА(Типовой.Регистратор.Соотв.Наименование, 1, 6) будет выделять строку "779000". А ПОДСТРОКА(Типовой.Регистратор.Соотв.Наименование, 8, 11) будет выводить "004599".
В этом же запросе, используется выражение:
В этой же задаче необходимо было добавить новые колонки с названиями месяцев и с суммами по ним. Как раз это выражение решает эту задачу. Если Вам нужно использовать другие месяца, например январь, то заменим выражение:
Приведу пример текста запроса, в котором с помощью цикла формируются поля месяцев (выделено жирным), начиная с марта по февраль.