В процессе работы предприятия нередко возникает необходимость узнать кто, когда и что именно изменял в документе или справочнике программы.
Очень часто мне задают вопросы:
Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?
Как в 1с посмотреть изменившего документ?
Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?
Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?
Как посмотреть кто изменял документ в 1с?
Журнал регистрации
Содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).
Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.
Доступ к журналу регистрации возможен как из режима Конфигуратора (через меню Администрирование - Журнал регистрации), так и из режима Предприятия (меню Сервис - Журнал регистрации). В режиме Такси (Основное меню - Все функции - Стандартные - Журнал регистрации)
Вид журнала регистрации (Обычные формы и Такси):
Отбор в журнале регистрации (Обычные формы и Такси):
Используя средства работы со списками имеется возможность выгрузить журнал регистрации в табличный или, при необходимости, текстовый документ (через Действия - Вывести список) , который в дальнейшем может быть сохранен например в формате Excel , TXT или HTML. При этом существует возможность настройки уровня событий, которые будут фиксироваться в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (в режиме конфигуратора меню Администрирование - Настройка журнала регистрации).
И там же есть возможность сократить количество записей данного журнала до определенной даты, что делается для ускорения работы с механизмом анализа и регистрации событий в системе или за ненадобностью неактуальной информации.
Где хранится журнал регистрации
В Файловой базе: в каталоге базы папка 1Cv8Log - это и есть директория содержащая журнал регистрации.
Если вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации & вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С. Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе просто удалите папку 1Cv8Log.
В Клиент-серверной базе: C:\Program Files\1cv8\srvinfo\<Имя кластера сервера>\<Идентификатор базы на сервере>\1Cv8Log
С версии 8.3.5.1068. Значительно переработали журнал регистрации для того, чтобы увеличить скорость выполнения запросов к журналу и повысить надёжность хранения данных.
Для этого, в том числе, потребовалось изменить формат хранения журнала регистрации. Теперь он хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.
Версионирование объектов
В некоторых конфигурациях 1С внедрен специальный механизм «Версионирование объектов».
По умолчанию версионирование выключено, чтобы включить откройте Сервис - Настройки учета - Настройка параметров учета
По кнопке «Настройка версионирования объектов» выбираем, какие справочники и документы нужно версионировать (наблюдать за тем, кто, что и когда изменил).
По умолчанию наблюдение за объектами информационной базы не ведется, поетому напротив каждого типа документов установлен признак «Не версионировать». Если нужно чтоб наблюдение велось, нужно установить «Версионировать» напротив интересующего журнала документов.
Все, при закрытии окна и нажатии на кнопку «Оk» наблюдение за объектами будет вестись.
Для того чтоб просмотреть все изменения которые кто-то делал в документе или справочнике нужно перейти в меню: Сервис - История изменений объектов
Данная функция возвращает значение Истина, если хотя бы в одной из таблиц перерасчета есть хотя бы одна запись по данному документу. Если таких записей нет, то функция вернет значение Ложь, и перерассчитывать записи этого документа не нужно.
Собственно перерасчет записей, как и их расчет, рекомендуется выполнять в процедуре общего модуля по тем же причинам, что и расчет. Процедура перерасчета отличается от процедуры расчета только тем, что в расчете участвуют не все записи документа, а только удовлетворяющие усло- виям проводимого перерасчета. Например, только записи по конкретным сотрудникам и конкретным видам расчета.
Наконец, после того как нужные записи перерассчитаны, необхо- димо средствами встроенного языка удалить соответствующие записи из таблицы перерасчета, так как перерасчет больше не требуется.
Процедуру перерасчета записей документа рекомендуется помещать в модуле этого документа как экспортную процедуру. В этом случае она может быть вызвана из других модулей, в том числе из обработки перерасчета, описанной в предыдущем разделе. В качестве параметров в процедуру должна передаваться информация о том, какие именно записи документа необходимо перерассчитать. Ниже приведен пример такой процедуры, где в качестве параметра используется список сотрудников, по которым необходимо выполнить перерасчет.
Процедура перерасчета записей документа
Процедуры общего модуля, выполняющие непосредственный перерасчет записей, по алгоритму схожи с процедурами расчета. Основное отличие состоит в том, что в процедурах перерасчета происходит расчет только тех записей, которые удовлетворяют заданным условиям. В данном случае это записи по заданному списку сотрудников. Также при перерасчете не нужно производить предварительную запись набора с формированием фактического периода действия, так как набор уже записан в регистр (перерассчитываемый документ всегда проведен). Ниже приведен пример процедур ПерерассчитатьЗаписиРегистраРасчета() и ПерерассчитатьНаборЗаписей(). Эти процедуры используют вызов тех же самых процедур и функций, которые используются при расчете.
Если в рассчитываемом регистре установлено свойство Период действия, в сформированном наборе могут присутствовать записи, у которых период действия принадлежит более раннему периоду, чем период регистрации. В этом случае они могут вступать в конкуренцию на этом периоде действия с записями более раннего периода регистрации. Чтобы такие записи могли иметь непустой фактический период действия, необходимо допол- нить сформированный набор соответствующими сторно-записями.
Добавление сторно-записей происходит с использованием метода ПолучитьДополнение() набора записей регистра. Ниже приведен текст модуля, позволяющий добавить в набор сторно-записи. Добавление записи происходит при помощи вызова процедуры ДобавитьСтрокуСторноОсновныхНачислений(), которая должна быть описана в процедуре РассчитатьОсновныеНачисления(). При этом для каждой сторно- записи необходимо добавить новую строку в табличную часть документа, чтобы при проведении эта запись попала в регистр
При формировании сторно-записей данные всех измерений и реквизитов записи указаны в строке дополнения. Также в этой строке содержатся данные о периоде регистрации и периоде действия сторно-записи. Ресурсы сторно-записи не заполняются, так как запись будет рассчитана в общем порядке
Для расчета записей необходимо сначала сформировать набор этих записей в регистре расчета. Это позволит использовать расчетные механизмы платформы. Формирование записей при расчете аналогично рассмотренному выше модулю формирования записей при проведении. Однако если при проведении в качестве набора записей выступали движения доку- мента по регистру (Движения.ОсновыеНачисленияРегл), то при расчете без проведения такой набор необходимо создать.
Ниже приведен модуль, позволяющий сформировать набор записей регистра расчета по данным документа. В тексте используется процедура ДобавитьСтрокуОсновныхНачислений(), описанная выше. Этот модуль является начальным этапом процедуры РассчитатьОсновныеНачисления(), которая вызывается при нажатии кнопки Рассчитать в форме документа.
При формировании набора записей значения ресурсов не играют роли, так как они будут в дальнейшем изменены при расчете. В том числе эти значения могут быть пустыми.
Если вкратце, то:
Начисление и праздничных и сверхурочных производится на основани приказа. В программе 1С ЗУП 8 расчет осуществляется на закладке "Расчет ЗП" - первичные документы - Оплата работы в праздники или Оплата сверхурочных часов. Открываете документ, заполняете его (расчитываете) и после проведения - заполняете табель (Форма Т-13) все ваши часы и сверхурочные и праздничные будут видны.
подробнее:
Для начисления оплаты сверхурочных часов используется документ «Оплата сверхурочных часов», в котором для каждого работника можно указать дату сверхурочной работы, количество часов, отработанных сверхурочно, и то, по полуторной или по двойной тарифной ставке будут эти сверхурочные часы оплачиваться. В этом документе автоматически рассчитывается сумма за каждый день, в который работник работал сверхурочно.
После того, как все сверхурочные часы работника зарегистрированы документом «Оплата сверхурочных часов», можно создавать для этого работника документ «Табель учета рабочего времени». При автоматическом заполнении табеля в соответствующих колонках документа появятся «двойные» записи, например «Я8, С2», обозначающие восьмичасовую явку и два часа сверхурочной работы.
При выводе формы Т-13 на печать также в графе формы, соответствующей дню переработки, будет выведено значение «Я/С», а на следующей строке «8/2». Документом «Начисление зарплаты работникам организаций» оплата сверхурочных не начисляется.
Важно! При вводе вручную в документ «Табель учета рабочего времени» нескольких видов использования рабочего времени («Я8, С2»), начисления сумм оплаты и фиксации продолжительности сверхурочных часов не происходит. При печати из документа формы Т-13 происходит не «копирование» табличной части документа в соответствующую печатную форму, а заполнение формы Т-13 по данным системы о фактически отработанном времени, и, если в системе нет соответствующего документа «Оплата сверхурочных часов», введенные вручную в табель сверхурочные часы в форме Т-13 отражены не будут.
Таким образом, факт работы сверхурочно должен фиксироваться в конфигурации документом «Оплата сверхурочных часов», после чего данные о переработке автоматически отобразятся в табеле, будь он документом или отчетом.
Встроенный язык программирования 1С : Предприятие — язык программирования, который используется в семействе программ «1С:Предприятие». Данный язык является предварительно компилируемым предметно-ориентированным языком высокого уровня.
Средой исполнения языка является программная платформа «1С:Предприятие». Визуальная среда разработки («Конфигуратор») является неотъемлемой частью пакета программ «1С:Предприятие».
Диалекты языка для платформ 1С версий (7.x) совместимы «снизу вверх» с незначительными исключениями. Языки для платформ 1С:7х и 1С:8х совместимы по основным операторам, но значительно отличаются в работе с прикладными объектами, вследствие чего перенос кода из 1С:7х в 1С:8х не имеет смысла.
Для того, чтобы настраивать программы в зависимости от потребностей конкретной организации, необходимо знание программирования 1с. Знания в этой области позволяют вносить изменения в программные решения таким образом, чтобы пользователи могли применять их максимально эффективно. Опыт и навыки дают возможность настраивать базы данных и обновлять систему. Навыки помогут специалистам ИТ-отдела поддерживать систему в рабочем состоянии.
Для того, чтобы получить навыки конфигурирования 1С, Вы можете пройти в учебных центрах 1С программу обучения. Изучение предмета поможет как начинающим, так и опытным ИТ-специалистам. Все курсы преподаются опытными педагогами-практиками, которые помогут Вам не только получить теоретическую основу, но рассмотреть решение конкретных задач. Такой комплексный подход к изучению 1С программирования позволяет получить самую необходимую информацию, и быстро справляться с любыми проблемами.
Программирует, настраивает и конфигурирует системы 1С - 1С программист!
Программист 1С может:
- Выполнить необходимые работы у вас в офисе на почасовой основе - это удобно, если у вас много задач по программированию и конфигурированию 1С, которые проще решить на месте.
- Помочь вам составить техническое задание и оценить объем и стоимость предстоящих работ по нему для задач с фиксированным договорным объемом работ.
- Выполнить работы по имеющемуся у вас техническому заданию удаленно или у вас в офисе, при этом стоимость работ мы можем оговорить заранее и зафиксировать в договоре.
В услуги 1С программиста входят: - Услуга программирование 1с - доработка конфигурации 1С под ваши потребности - написание дополнительных отчетов, модификация проведения документов по счетам бухгалтерского учета, отражение специфики деятельности Вашей организации в учетных программах 1С - Услуга настройка 1с - безопасность данных, права доступа, связь с клиент-банком и другими програмами - Услуга обслуживание 1с - профилактика и оптимизация баз 1с, восстановление после сбоев - Услуга сопровождение 1с - обновление баз 1С и отчетности, обеспечение сохранности данных
Использование транзакций в 1С Транзакция предназначена для записи в информационную базу согласованных изменений. Все изменения, внесенные в информационную базу после начала транзакции, будут затем либо целиком записаны, либо целиком отменены. Ключевыми функциями для работы в транзакции всегда являлись: начать, завершить, отменить. Вспомогательные: активность другой транзакции, возможность начала транзакции.
Простой пример использования транзакций приведен в коде ниже, который устанавливает зависимость создания элемента справочника номенклатуры и элемента справочника единицы измерения, владельцем которого является номенклатура. Если не удалось создать базовую единицу измерения, то и нельзя сохранять саму новую номенклатуру. Все действия происходят в транзакции:
Вопрос: Как использовать управляемый режим блокировки данных? Ответ: Рассмотрим на примере удаления записей из регистра сведений.
1. В свойствах объекта, для которого используется управляемый режим блокировки данных установить поле «Режим управления блокировкой данных» в значение «Управляемый» (иначе будет сообщение об ошибке «Автоматический режим блокировки недопустим в этой транзакции»). Причем если это делается для документа, то необходимо перевести в этот же режим блокировки все регистры, в которых делает движения этот документ.
2. Пример кода управляемой блокировки регистра при удалении из него записи:
Например:
У метода системы НачатьТранзакцию() есть параметр, с помощью которого можно указать режим управления.
Следует помнить, что «вложенных» транзакций в системе 1С:Предприятие 8 нет. Также надо иметь в виду, что параметр «действует» только в том случае, если в свойстве конфигурации Режим управления блокировкой данных выбрано значение Автоматический и управляемый. Если для конфигурации установлен режим Автоматический, то все транзакции будут исполняться в автоматическом режиме; если Управляемый, то в управляемом режиме.
Сначала запросом получаем выборку всех документов, являющихся регистраторами для нужного регистра.
Далее создаем набор записей по данному регистру.
В цикле перебора выборки из результата запроса устанавливаем отборы для набора записей по нужным регистраторам и записываем пустые наборы записей в регистр с замещением старых наборов.
Документ «Корректировка записей регистров» в типовых конфигурациях 1С предназначен для ручной корректировки записей регистров накопления, зависимых регистров сведений и регистров бухгалтерии. Типичные ситуации, в которых может понадобиться документ «Корректировка записей регистров», - ввод начальных остатков, исправление ошибок в учете, отражение в учете операций, для которых в конфигурации нет специальных документов. В документе есть сервис автоматического заполнения движений с предопределенным действием «Сторно движений документа». С его помощь можно автоматически создать движения по регистрам бухгалтерии и регистрам накопления, аналогичные движениям указанного документа, но с отрицательными значениями.
Иногда количество вводимых записей по регистрам может быть велико и тогда целесообразно выполнить корректировку регистров программно. Документ «Корректировка записей регистров», как Вы уже, наверно, догадались, не совсем обычный. А иначе бы о нем не стоило и писать.
В качестве примера, когда может потребоваться программно создать документ «Корректировка записей регистров», предлагаю рассмотреть операцию переоценки основных средств. Переоценка основных средств - ситуация хоть и нечастая, но все же вполне реальная, а специального документа для переоценки в типовых конфигурациях 1С нет. Чтобы пример получился более представительным (включал в себя все виды корректируемых регистров), я сделал обработку для конфигурации «1С:Управление производственным предприятием». Но с другой стороны, чтобы не перегружать пример лишней информацией, мы рассмотрим случай, когда в результате переоценки происходит увеличение стоимости основных средств и накопленной амортизации (дооценка).
В этом случае переоценка основных средств отражается в бухгалтерском учете проводками:
В налоговом учете операция переоценки основных средств не предусмотрена, но для того чтобы соблюдалось равенство БУ = НУ + ПР + ВР, мы должны отразить в учете возникновение постоянных разниц. Также мы должны сделать движения в регистрах накопления «СтоимостьОС», «СтоимостьОСБухгалтерскийУчет» и в регистрах сведений «ПараметрыАмортизацииОС», «ПараметрыАмортизацииОСБухгалтерскийУчет», «СобытияОС» и «СобытияОСОрганизаций».
Исходные данные для переоценки ОС берутся из dbf-таблицы с набором полей:
* OS (строка) - код основного средства;
* SumU (число) - сумма дооценки по управленческому учету в единицах валюты управленческого учета;
* SumB (число) - сумма дооценки по бухгалтерскому учету;
* AmortU (число) - сумма дооценки накопленной амортизации по управленческому учету в единицах валюты управленческого учета;
* AmortB (число) - сумма дооценки накопленной амортизации по бухгалтерскому учету.
Упрощенный фрагмент кода обработки, иллюстрирующий запись проводок в регистр бухгалтерии, представлен в листинге:
Как видно из примера, документ «Корректировка записей регистров» используется в качестве регистратора, движения же записываются непосредственно в регистр. Движения по регистрам накопления и регистрам сведений делаются аналогично.
Вопрос:
Можно ли зафиксировать несколько колонок в таблице так, чтобы при горизонтальной прокрутке они всегда были на экране, а прокручивались только остальные колонки?
Ответ:
Для этого у табличного поля существует свойство Фиксация слева. В нем можно указать количество колонок в начале таблицы, которые не будут прокручиваться.
Также есть свойство Фиксация справа, которое работает аналогичным образом.
Как узнать кто изменил документ в 1С (Журнал регистрации действий пользователей)? 
Очень часто мне задают вопросы: 
