На одном проекте была платная работа с картами и отображением складов на них, часто требовалось рассчитать расстояние между географическими координатами.
Земля может быть описана как сфера, поэтому для вычисления расстояния между точками на поверхности земли мы можем использовать уравнения для расчета сферического расстояния большого круга. При расчете мы берем сферу радиусом 6372795 метров. Ввиду того что земля на самом деле не сфера, а эллипсоид, - пограшность вычисления расстояния может составлять около 0.5%.
Поступил ко мне запрос: Можно ли сделать, чтобы автоматически считало Компенсацию питания в зависимости от количества отработанных дней по табелю?
Компенсация питания
Стоимость питания, полученного работником от работодателя или оплаченного работодателем за работника, является доходом сотрудника и облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/4/26).
В соответствии с п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ, стоимость полученного питания признается доходом работника в натуральной форме. Налогом на доходы физических лиц будут облагаться следующие выплаты:
стоимость продуктов питания, которые работодатель передал работнику, в том случае если работодатель самостоятельно закупает такие продукты и передает их своим работникам.
стоимость услуг специализированных организаций, если работодатель заключил договор на оказание услуг общественного питания своим работникам. Стоимость данных услуг по предоставлению питания должна включать НДС, в соответствии с п. 1 ст. 211 Налогового Кодекса РФ.
Создадим новое основное начисление.
Откроем меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Настройка расчета зарплаты» документ «Основные начисления организаций».
Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним поля документа:
поле «Последовательность расчета» - выбираем «Первичное начисление».
поле «Способ расчета» - необходимо указать каким образом будет производиться данное начисление в программе, для этого настроим формулу расчета и выберем значение «Произвольная формула расчета», далее нажимаем «Редактировать формулу расчета».
Оплату питания сотрудников организации будем производить пропорционально отработанным дням, поэтому в формуле расчета необходимо указать «Стоимость обеда * время в днях».
Необходимо добавить новый показатель «Стоимость обеда» он будет имеет следующие значения:
вид показателя – денежный.
назначение показателя – для всей компании (организации) или для подразделения
порядок ввода показателя – периодически.
Перейдем на закладку «Время».
Установим флажок в поле «Дополнительное начисление за уже оплаченное время».
В реквизите «Вид времени по классификатору использования рабочего времени» установим значение из классификатора – «Явка».
Перейдем на закладку «Использование».
Все значения в данной закладке оставляем по умолчанию и ничего не меняем.
Перейдем на закладку «Бухучет и ЕНВД».
Галку - является натуральным доходом
В данной закладке необходимо указать способ отражения начисления в регламентированном учете.
В том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, то необходимо выставить значение – «По данным о сотруднике и его плановых начислениях».
В том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета. Данные расходы необходимо учитывать по статье затрат с установленным видом расходов НУ «Не учитываемые в целях налогообложения».
Перейдем на закладку «Налоги».
В первом реквизите «НДФЛ» установим значение «Облагается, код дохода» выберем из всплывающего списка код дохода «4800».
Далее переходим к реквизиту «Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ» в данном поле необходимо установить флажок из двух вариантов:
ставим флажок в поле «Учитывать в расходах на оплату труда по:» - в том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, из списка выставляем «пп.25, ст.255 НК РФ».
в том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета устанавливаем флажок в первом поле «Не включается в расходы на оплату труда».
Перейдем на закладку «Взносы».
Перейдем к реквизиту «Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС» выставим в поле «Вид дохода» выбираем из всплывающего списка «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
Далее в поле «ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года)» устанавливаем флажок в поле «Облагается».
Следующее поле в данной закладке «ЕСН (до 2010г.)» выбираем вид дохода «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
Перейдем на закладку «Прочее».
В данной закладке необходимо указать все вытесняющие виды расчета, в период действия которых оплата стоимости питания не будет начисляться.
Установка сумму показателей
Далее перейдем в меню «Расчет зарплаты по организациям» выберем подменю «Показатели расчета заработной платы».
Перейдем на закладку «Постоянные».
Пример установки значения для определенного подразделения:
Если нужно в целом по компании, то Выберем «Данные по организации» для все организации в целом и в правой колонке таблицы введем дату и сумму размера оплаты питания сотрудников.
Вводим плановое начисление
Если оплату стоимости питания необходимо начислять сотрудникам ежемесячно в течение определенного периода времени, т.е. в плановом порядке, то в программу необходимо ввести новый документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Для создания документа необходимо перейти в меню на панели инструментов «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Плановые начисления» документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Нажмем «Добавить».
поле «Номер» выставляем дату формирования операции в программе.
поле «Действие» выставим значение «Внести или изменить начисление».
поле «Вид расчета» выставим из справочника «Основные начисления организации» новое начисление, добавленное в шаге №1 – «Компенсация питания».
поле «Период» выставляем период с которого применяется данное начисление.
Заполняем табличную часть «Сотрудники и показатели для расчета».
В данном поле выставляем сотрудников которым производится оплата питания, из справочника «Сотрудники».
Записываем документ и проводим в программе.
Теперь данное начисление будет автоматически рассчитываться при Начислении ЗП
Для эффективной борьбы с текучестью кадров необходимо постоянно мониторить ее коэффициент и исследовать обстановку в компании. На современном рынке существуют автоматизированные системы для кадрового учета, содержащие модули планирования работы персонала, мониторинга эффективности работы кадровой службы и состояния кадров в организации. Одной из популярных и обладающих необходимым функционалом информационных HRM-систем является «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Система содержит отчет «Коэффициент текучести кадров», который позволяет контролировать текущий коэффициент текучести кадров как по всей организации, так и в конкретном отдельно взятом подразделении.
Данный показатель представляет собой следующее отношение, взятое за определенный период: (количество уволенных сотрудников/среднесписочная численность сотрудников) * 100 %.
За указанный в отчете период рассчитывается коэффициент текучести кадров по данным управленческого кадрового учета.
Коэффициент текучести кадров представляет собой отношение, выраженное в процентах, количества уволенных сотрудников за период к средней численности сотрудников с учетом ставок за тот же период.
Отчет предоставляет возможность рассчитать коэффициент текучести кадров в следующих разрезах:
- Строка кадрового плана
- Подразделения предприятия
- Должности предприятия
Для анализа и сравнения расчетных данных предусмотрена возможность отбора строк отчета. Присутствует возможность выбрать строки в следующих разрезах:
- Подразделения предприятия
- Должности предприятия
Схема расчета коэффициента текучести кадров
Коэффициент текучести кадров рассчитывается по следующей схеме:
1. За указанный в отчете период (как правило, год) по каждому подразделению и должности рассчитывается средняя численность сотрудников за месяц с учетом ставок сотрудников: СУММА (Ставка * количество отработанных календарных дней) / Количество календарных дней в месяце
2. Рассчитывается средняя арифметическая численности за месяцы по подразделению и должности за период.
3. Рассчитывается коэффициент текучести кадров.
3.1. За указанный в отчете период по каждому подразделению и должности рассчитывается количество высвобождаемых ставок.
3.2. Коэффициент текучести определяется по формуле: Количество высвобожденных ставок * 100 % / Средняя численность сотрудников
Собственно процесс расчета записей каждого поднабора состоит в получении всех необходимых данных для расчета каждой записи и вычислении значений ресурсов этой записи по формуле, определяемой способом расчета данной записи. Например, для расчета записи об окладе нужно будет получить данные графика этой записи, для расчета премии необходимо будет рассчитать базу и так далее.
Ниже приведен пример процедуры, осуществляющей расчет набора записей одного приоритета. Для каждой записи при помощи функции ПолучитьДанныеДляРасчета() возвращается структура данных, которая передается в процедуру РассчитатьЗапись().
Расчет набора записей одного приоритета
В функции ПолучитьДанныеДляРасчета() должны быть прописаны алгоритмы, при помощи которых можно получить данные для расчета записи с любым способом расчета, существующим в конфигурации. Ниже приведен пример функции, которая получает данные для трех способов расчета:
Получение данных для трех видов расчета
В данном случае для расчета записей со способом ПоМесячнойСтавке система получит данные графика за период действия и фактический период действия, для способа ПроцентомОтБазы будет получена расчетная база записи, а для способа ПоСдельнойВыработке будут рассчитаны обороты по соответствующему регистру накопления за интервал периода действия записи. Способ расчета ФиксированнойСуммой не требует получения данных.
Функция ПолучитьДанныеДляРасчета() возвращает структуру, содер- жащую различные поля в зависимости от способа расчета, применяемого в данной записи
Расчет значений ресурсов записи
После того как данные для расчета получены, необходимо прописать в модуле формулу для заполнения реквизитов каждой записи в соответствии со способом расчета. В данном случае эту функцию выполняет процедура РассчитатьЗапись(). В процедуре РассчитатьЗапись() для каждого возмож- ного способа расчета описывается формула, позволяющая из реквизитов записи и полученных данных рассчитать значения ресурсов этой записи.
Процедура расчета записей
При расчете записей следует учитывать, что сторно-записи рассчитываются в общем порядке. Поэтому в ресурсы сторно-записи должно попадать отрицательное значение результата расчета. Например, сторно- запись отменяет начисленный оклад за период 5 дней. При расчете такой записи по формуле система получит сумму оклада за 5 дней, например, 1200 руб. В ресурс сторно-записи в этом случае должно быть записано значение -1200.
Согласно новому тарифу почтового сбора для Московской области при размере перечисляемой суммы от 1000 руб. до 5000 руб. включительно сбор рассчитывается по формуле:
(50 руб. + 4% от суммы) + (1,5 % от суммы свыше 1000 руб.)
Эта формула преобразуется к "классическому" виду: (35 руб. + 5.5% от суммы)
С учетом этого преобразования новая шкала в программе должна быть описана как показано на рисунке:
Периодически могут возникать ситуации, когда необходимо разложить числовое значение цвета на его RGB-составлящие. Например, если говорить о платформе 1С 8, то для задания цвета шрифта, цвета области табличного документа и т.п. мы можем использовать либо web-цвета, либо цвета стилей, либо абсолютный цвет, который задается через RGB-составляющие:
где R,G,B - числовое значение цвета от 0 до 255 (красный, зеленый и синий соответственно)
В тоже время некоторые приложения, например Excel, возвращают значение цвета одним десятичным числом, которое формируется из всех трех составляющих по определенному алгоритму. И если нам необходимо, например, скопировать формат ячейки Excel в ячейку табличного документа 1С, то возникает вопрос, как нам разложить числовое представление цвета на его RGB-составляющие?
Чтобы разобраться в этом вопросе, давайте посмотрим, по какой формуле формируется числовое представление цвета. Формула достаточно проста: Цвет = R + G * 256 + B * 65535
где R,G,B - числовое значение цвета от 0 до 255 (красный, зеленый и синий соответственно)
Если представить коэффициенты немного в другом виде, то наша формула преобразуется к следующему виду: Цвет = R*(256^0) + G*(256^1) + B*(256^2)
То есть наше числовое представление цвета есть ни что иное, как трехзначное число по основанию 256. Поэтому, чтобы получить требуемые составляющие, нам надо всего лишь преобразовать значение цвета из 10-тичной системы в систему по основанию 256. Каждое из трех полученных значений и будет искомым значением составляющих цвета.
На примере переноса цвета ячейки Excel код будет вылядеть так:
Вычисление периодов в формате ГГММДД. Вычисление дат по формуле Дата + ГГММДД.
Примечание: Даты передаем в виде 'ДД.ММ.ГГГГ', периоды - "ГГ-ММ-ДД".
Пользуйтесь. arithmometr