Как известно делать проводки по счетам-группам нельзя. Однако жизнь течет и после введения бухгалтером очередного нового счета какой либо старый, который ранее не являлся счетом-группы, теперь становится групповым. И соответственно все проводки на этот счет становятся ошибочными. Для предупреждения подобной ситуации целесообразно перед записью данных по счетам имеет смысл всегда проверять счета на предмет группы. Один из возможных вариантов такой проверки привожу ниже:
Однажды вылетело: "Ошибка СУБД. Превышен максимально допустимый размер внутреннего файла .../1CV8.CD"
И Все! Данных больше ввести никаких нельзя. Размер Файла 1Cv8.1CD 4,5 ГБ.
Ответ: Про ограничения в файловой версии можно прочитать на последнем ИТС. Действительно - 4 Гб.
Решение: Переходить на MS SQL. В серверном варианте размер базы ограничен возможностями MS SQL сервера.
Дополнение от Andy1981:
Столкнулся с проблемой только сейчас. До этого постоянно работал на серваках, даже тестовая база была развернута на собственном скуле, который крутился у меня локально :-)
В общем-то, решение тривиально, переход на клиент-серверный вариант, и всех делов. Но! Меня задело за живое. Даже если решение очевидно, нужно сначала обосновать его, а не слепо следовать предложенному варианту. Прежде чем выносить вердикт, относительно того, как нужно поступить, исполнил элементарный скрипт на SQL, получил табличку в виде ИмяТаблицыБД|РазмерТаблицы. Прекрасно, но это позволит лишь определить, в каком классе объектов метаданных проблема. Далее, используя Enterprise Integrator получил имя справочника (в моем случае), имеющего проблемный размер. Далее дело за малым - всего-то и делов - определиться, каким образом можно оптимизировать хранение данных? В моем случае ответ оказался практически очевиден. Оптимизировать можно и нужно, и использование сервера БД нецелесообразно. Вполне возможно, что таблица распухает вполне обоснованно, тогда переход на SQL (например), является неизбежным.
Для чего может пригодиться знание последовательности, в которой отрабатывают такие предопределенные процедуры модуля документа и модуля формы документа, как ПередЗаписью(), ПриЗаписи(), ПослеЗаписи() и ОбработкаПроведения() ? Ответ прост - что бы правильно организовать обработку данных на разных этапах и режимах проведения документа.
Чтобы выяснить этот вопрос, Вы можете разместить вывод сообщений в указанных процедурах и посмотреть, в каком порядке они запускаются.
Итак, начнем с самого распространенного режима - проведение документа пользователем из его формы (проще говоря нажатием на кнопку "Провести" или "Ок" в форме документа).
Последовательность запуска процедур будет выглядеть следующим образом:
Форма. Перед записью.
Модуль. Перед записью.
Модуль. При записи.
Модуль. Обработка проведения.
Форма. При записи.
Форма. После записи.
При простой интерактивной записи документа (без проведения) порядок будет тот-же, за исключением процедуры ОбработкаПроведения(), которая в режиме записи не запускается. А при отмене проведения вместо нее запускается процедура ОбработкаОтменыПроведения();
На этапах 1 и 2 Вы еще можете программно внести изменения в документ, если это требуется - запись документа в базу еще не произошла и транзакция записи еще не начата. Начиная с этапа 3 внести изменения уже не получится, т.к. процесс записи документа уже совершился, но транзакция еще не завершена. Транзакция завершится только после завершения этапа 5, когда все требуемые данные и движения документа будут полностью физически записаны в базу данных.
Теперь давайте рассмотрим проведение документа без открытия формы документа (с помощью обработки или из формы списка). Последовательность запуска процедур будет выглядеть следующим образом:
Модуль. Перед записью.
Модуль. При записи.
Модуль. Обработка проведения.
Как видите, процедуры модуля формы не запустились.
Вывод: Если Вы хотите провести какие-то проверки в процессе оформления документа (т.е. пока он открыт у пользователя), и не хотите, чтобы они выполнялись например при регламентном перепроведении документов, то их следует располагать в модуле формы документа. В противном случае, если надо эти проверки проводить всегда, то код целесообразно разместить в модуле документа. Но при этом надо помнить, что в серверном варианте работы БД код модуля документа выполняется на сервере, поэтому обязательно надо помнить, какие методы программы работают на сервере, а какие нет.
Документ «Корректировка записей регистров» в типовых конфигурациях 1С предназначен для ручной корректировки записей регистров накопления, зависимых регистров сведений и регистров бухгалтерии. Типичные ситуации, в которых может понадобиться документ «Корректировка записей регистров», - ввод начальных остатков, исправление ошибок в учете, отражение в учете операций, для которых в конфигурации нет специальных документов. В документе есть сервис автоматического заполнения движений с предопределенным действием «Сторно движений документа». С его помощь можно автоматически создать движения по регистрам бухгалтерии и регистрам накопления, аналогичные движениям указанного документа, но с отрицательными значениями.
Иногда количество вводимых записей по регистрам может быть велико и тогда целесообразно выполнить корректировку регистров программно. Документ «Корректировка записей регистров», как Вы уже, наверно, догадались, не совсем обычный. А иначе бы о нем не стоило и писать.
В качестве примера, когда может потребоваться программно создать документ «Корректировка записей регистров», предлагаю рассмотреть операцию переоценки основных средств. Переоценка основных средств - ситуация хоть и нечастая, но все же вполне реальная, а специального документа для переоценки в типовых конфигурациях 1С нет. Чтобы пример получился более представительным (включал в себя все виды корректируемых регистров), я сделал обработку для конфигурации «1С:Управление производственным предприятием». Но с другой стороны, чтобы не перегружать пример лишней информацией, мы рассмотрим случай, когда в результате переоценки происходит увеличение стоимости основных средств и накопленной амортизации (дооценка).
В этом случае переоценка основных средств отражается в бухгалтерском учете проводками:
В налоговом учете операция переоценки основных средств не предусмотрена, но для того чтобы соблюдалось равенство БУ = НУ + ПР + ВР, мы должны отразить в учете возникновение постоянных разниц. Также мы должны сделать движения в регистрах накопления «СтоимостьОС», «СтоимостьОСБухгалтерскийУчет» и в регистрах сведений «ПараметрыАмортизацииОС», «ПараметрыАмортизацииОСБухгалтерскийУчет», «СобытияОС» и «СобытияОСОрганизаций».
Исходные данные для переоценки ОС берутся из dbf-таблицы с набором полей:
* OS (строка) - код основного средства;
* SumU (число) - сумма дооценки по управленческому учету в единицах валюты управленческого учета;
* SumB (число) - сумма дооценки по бухгалтерскому учету;
* AmortU (число) - сумма дооценки накопленной амортизации по управленческому учету в единицах валюты управленческого учета;
* AmortB (число) - сумма дооценки накопленной амортизации по бухгалтерскому учету.
Упрощенный фрагмент кода обработки, иллюстрирующий запись проводок в регистр бухгалтерии, представлен в листинге:
Как видно из примера, документ «Корректировка записей регистров» используется в качестве регистратора, движения же записываются непосредственно в регистр. Движения по регистрам накопления и регистрам сведений делаются аналогично.
Программная проверка счета на "групповой" 