Для формирования и выполнения запросов к таблицам базы данных в платформе 1С используется специальный объект языка программирования Запрос. Создается этот объект вызовом конструкции Новый Запрос. Запрос удобно использовать, когда требуется получить сложную выборку данных, сгруппированную и отсортированную необходимым образом. Классический пример применения запроса - получение сводки по состоянию регистра накопления на определенный момент времени. Так же, механизм запросов позволяет легко получать информацию в различных временных разрезах.
Текст запроса – это инструкция, в соответствии с которой должен быть выполнен запрос. В тексте запроса описывается:
таблицы информационной базы, используемые в качестве источников данных запроса;
поля таблиц, которые требуется обрабатывать в запросе;
правила группировки;
сортировки результатов;
и т. д.
Инструкция составляется на специальном языке – языке запросов и состоит из отдельных частей – секций, предложений, ключевых слов, функций, арифметических и логических операторов, комментариев, констант и параметров.
Язык запросов платформы 1С очень похож на синтаксис других SQL-языков, но имеются отличия. Основными преимуществами встроенного языка запросов являются: разыменование полей, наличие виртуальных таблиц, удобная работа с итогами, нетипизированные поля в запросах.
Рекомендации по написанию запросов к базе данных на языке запросов платформы 1С:
1) Текст запроса может содержать предопределенные данные конфигурации, такие как:
значения перечислений;
предопределенные данные:
справочников;
планов видов характеристик;
планов счетов;
планов видов расчетов;
пустые ссылки;
значения точек маршрута бизнес-процессов.
Также текст запроса может содержать значения системных перечислений, которые могут быть присвоены полям в таблицах базы данных: ВидДвиженияНакопления, ВидСчета и ВидДвиженияБухгалтерии. Обращение в запросах к предопределенным данным конфигурации и значениям системных перечислений осуществляется с помощью литерала функционального типа ЗНАЧЕНИЕ. Данный литерал позволяет повысить удобочитаемость запроса и уменьшить количество параметров запроса.
Пример использования литерала ЗНАЧЕНИЕ:
ГДЕ Город = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Города.Москва)
ГДЕ Город = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Города.ПустаяСсылка)
ГДЕ ТипТовара = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыТоваров.Услуга)
ГДЕ ВидДвижения = ЗНАЧЕНИЕ(ВидДвиженияНакопления.Приход)
ГДЕ ТочкаМаршрута = ЗНАЧЕНИЕ(БизнесПроцесс.БизнесПроцесс1.ТочкаМаршрута.Действие1
2) Использование инструкции АВТОУПОРЯДОЧИВАНИЕ в запросе может сильно время выполнения запроса, поэтому, если сортировка не требуется, то лучше вообще ее не использовать. Во большинстве случаях лучше всего применять сортировку с помощью инструкции УПОРЯДОЧИТЬ ПО.
Автоупорядочивание работает по следующим принципам:
Если в запросе было указано предложение УПОРЯДОЧИТЬ ПО, то каждая ссылка на таблицу, находящаяся в этом предложении, будет заменена полями, по которым по умолчанию сортируется таблица (для справочников это код или наименование, для документов – дата документа). Если поле для упорядочивания ссылается на иерархический справочник, то будет применена иерархическая сортировка по этому справочнику.
Если в запросе отсутствует предложение УПОРЯДОЧИТЬ ПО, но есть предложение ИТОГИ, тогда результат запроса будет упорядочен по полям, присутствующим в предложении ИТОГИ после ключевого слова ПО, в той же последовательности и, в случае если итоги рассчитывались по полям – ссылкам, то по полям сортировки по умолчанию таблиц, на которые были ссылки.
Если в запросе отсутствуют предложения УПОРЯДОЧИТЬ ПО и ИТОГИ, но есть предложение СГРУППИРОВАТЬ ПО, тогда результат запроса будет упорядочен по полям, присутствующим в предложении, в той же последовательности и, в случае если группировка велась по полям – ссылкам, то по полям сортировки по умолчанию таблиц, на которые были ссылки.
В случае же, если в запросе отсутствуют предложения и УПОРЯДОЧИТЬ ПО, ИТОГИ и СГРУППИРОВАТЬ ПО, результат будет упорядочен по полям сортировки по умолчанию для таблиц, из которых выбираются данные, в порядке их появления в запросе.
В случае, если запрос содержит предложение ИТОГИ, каждый уровень итогов упорядочивается отдельно.
3) Что бы избежать повторного запроса к базе данных при выводе результата запроса пользователю (например, построение запроса или отображение результата запроса с помощью табличного документа) полезно использовать инструкцию ПРЕДСТАВЛЕНИЕССЫЛКИ, которая позволяет получать представление ссылочного значения. Пример:
Так же возможно использование инструкции ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - предназначена для получения строкового представления значения произвольного типа. Отличие этих инструкций в том, что в первом случае, если инструкции передать ссылку, результатом будет строка, В остальных случаях результатом будет значение переданного параметра. Во втором случае, результатом инструкции всегда будет строка!
4) Если в запросе имеется поле с составным типом, то для таких полей возникает необходимость привести значения поля к какому-либо определенному типу с помощью инструкции ВЫРАЗИТЬ, что позволит убрать лишние таблицы из левого соединения с полем составного типа данных и ускорить выполнение запроса. Пример:
Имеется регистра накопления ОстаткиТоваров, у которого поле Регистратор имеет составной тип. В запросе выбираются Дата и Номер документов ПоступлениеТоваров, при этом при обращении к реквизитам документа через поле Регистратор не происходит множество левых соединений таблицы регистра накопления с таблицами документов-регистраторов.
Если приведение типа считается не осуществимым, то результатом приведения типа будет значение NULL.
5) Не стоит забывать про инструкцию РАЗРЕШЕННЫЕ, которая означает, что запрос выберет только те записи, на которые у текущего пользователя есть права. Если данное слово не указать, то в случае, когда запрос выберет записи, на которые у пользователя нет прав, запрос отработает с ошибкой.
6) В случае, если в запросе используется объединение, и в некоторых частях объединения присутствуют вложенные таблицы (документ с табличной частью), а в некоторых нет, возникает необходимость дополнения списка выборки полями – пустыми вложенными таблицами. Делается это при помощи ключевого слова ПУСТАЯТАБЛИЦА, после которого в скобках указываются псевдонимы полей, из которых будет состоять вложенная таблица. Пример:
7) Что бы в результат запроса не попали повторяющиеся строки, следует использовать инструкцию РАЗЛИЧНЫЕ, потому что так нагляднее и понятнее, а инструкция СГРУППИРОВАТЬ ПО применяется для группировки с помощью агрегатных функций. Ксати, при использовании агрегатных функций предложение СГРУППИРОВАТЬ ПО может быть и не указано совсем, при этом все результаты запроса будут сгруппированы в одну единственную строку. Пример:
8) Инструкция СГРУППИРОВАТЬ ПО позволяет обращаться к полям верхнего уровня, без группировки результатов по этим полям, если агрегатные функции применены к полям вложенной таблицы. Хотя в справке 1С написано, при группировке результатов запроса в списке полей выборки обязательно должны быть указаны агрегатные функции, а помимо агрегатных функций в списке полей выборки допускается указывать только поля, по которым осуществляется группировка. Пример:
9) Инструкция ЕСТЬNULL предназначена для замены значения NULL на другое значение, но не забываем, что второй параметр будет преобразован к типу первого в случае, если тип первого параметра является строкой или числом.
10) При обращении к главной таблице можно в условии обратиться к данным подчиненной таблицы. Такая возможность называется разыменование полей подчиненной таблицы.
Пример (поиск документов, содержащих в табличной части определенный товар):
Преимущество этого запроса перед запросом к подчиненной таблице Приходная.Товары в том, что если есть дубли в документах, результат запроса вернет только уникальные документы без использования ключевого слова РАЗЛИЧНЫЕ.
11) Интересный вариант оператора В - это проверка вхождения упорядоченного набора в множество таких наборов (Поле1, Поле2, ... , ПолеN) В (Поле1, Поле2, ... , ПолеN).
Пример:
12) При любой возможности используйте виртуальные таблицы запросов. При создании запроса система предоставляет в качестве источников данных некоторое количество виртуальных таблиц - это таблицы, которые так же являются результатом запроса, который система формирует в момент выполнения соответствующего участка кода.
Разработчик может самостоятельно получить те же самые данные, которые система предоставляет ему в качестве виртуальных таблиц, однако алгоритм получения этих данных не будет оптимизирован, так как:
Все виртуальные таблицы параметризованы, т. е. разработчику предоставляется возможность задать некоторые параметры, которые система будет использовать при формировании запроса создания виртуальной таблицы. В зависимости от того, какие параметры виртуальной таблицы указаны разработчиком, система может формировать РАЗЛИЧНЫЕ запросы для получения одной и той же виртуальной таблицы, причем они будут оптимизированы с точки зрения переданных параметров.
Не всегда разработчик имеет возможность получить доступ к тем данным, к которым имеет доступ система.
13) В клиент-серверном варианте работы функция ПОДСТРОКА() реализуется при помощи функции SUBSTRING() соответствующего оператора SQL, передаваемого серверу баз данных SQL Server, который вычисляет тип результата функции SUBSTRING() по сложным правилам в зависимости от типа и значений ее параметров, а так же в зависимости от контекста, в котором она используется. В большинстве случаев эти правила не оказывают влияния на выполнение запроса, но бывают случаи, когда для выполнения запроса существенна максимальная длина строки результата, вычисленная SQL Server. Важно иметь в виду, что в некоторых контекстах использования функции ПОДСТРОКА() максимальная длина ее результата может оказаться равной максимальной длине строки ограниченной длины, которая в SQL Server равна 4000 символам. Это может привести к неожиданному аварийному завершению выполнения запроса:
Microsoft OLE DB Provider for SQL Server: Warning: The query processor could not produce a query plan from the optimizer because the total length of all the columns in the GROUP BY or ORDER BY clause exceeds 8000 bytes.
HRESULT=80040E14, SQLSTATE=42000, native=8618
Чтобы избежать такой ошибки, не рекомендуют использовать функцию ПОДСТРОКА() с целью приведения строк неограниченной длины к строкам ограниченной длины. Вместо нее лучше использовать операцию приведения типа ВЫРАЗИТЬ().
14) С осторожностью используйте ИЛИ в конструкции ГДЕ, так как использование условия с ИЛИ может значительно "утяжелить" запрос. Решить проблему можно конструкцией ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ. Пример:
15) Условие НЕ В в конструкции ГДЕ увеличивает время исполнения запроса, так как это своего рода НЕ (ИЛИ1 ИЛИ2 ... ИЛИn), поэтому для больших таблиц старайтесь использовать ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ с условием ЕСТЬ NULL. Пример:
16) При использовании Временных таблиц нужно индексировать поля условий и соединений в этих таблицах, НО, при использовании индексов запрос может выполняться еще медленнее. Поэтому необходимо анализировать каждый запрос с применением индекса и без, замерять скорость выполнения запроса и принимать окончательное решение.
Если вы помещаете во временную таблицу данные, которые изначально индексированы по некоторым полям, то во временной таблице индекса по этим полям уже не будет.
17) Если вы не используете Менеджер временных таблиц, то явно удалять временную таблицу не требуется, она будет удалена после завершения выполнения пакетного запроса, иначе следует удалить временную таблицу одним из способов: командой УНИЧТОЖИТЬ в запросе, вызвать метод МенеджерВременныхТаблиц.Закрыть().
Если в запросе используется конструкция вида регистратор.дата или получение еще какого-либо реквизита через регистратор и это поле не отображается в полях отчета СКД, то:
Допустим Вы сделали запрос по регистру накоплений и через регистратор обратились к дате или сумме документа и при формировании отчета СКД, эти поля недоступны !? как же быть?
Проблема в том - что у регистратором может выступать несколько документов и видимо права чтение/просмотр есть не на все - поэтому через скд эта таблица целиком недоступна, решение:
Что при разработке отчетов требуется чтобы у пользователя с ограниченными правами, отчет формировался полностью без проверки прав!
Особенно если настроен RLS
Есть несколько способов как это сделать:
1. Установить привилегированный режим в модуле отчета
Форма отчета должна быть Управляемой, далее в модуле отчета процедура обработчика «При компоновке результата»:
2. Формирование в привилегированном режиме через Общий модуль с галкой Привелигерованный
Создаем общий модуль
так же как в пункте 1 в обработчике «При компоновке результата» пишем:
В общем модуле МЕ_ДляОтчетаСКД_ПривелРежим код:
3. Если включен режим Использовать ограничение на уровне прав доступа - RLS
Часто используется в типовых. Тут в модуле для текущего пользователя можно на время формирования отчету установить параметр сеанса ИспользоватьОграниченияПравДоступаНаУровнеЗаписей в Ложь и RLS не сработает.
После завершения формирования, не забудьте включить rls обратно установив = Истина
4. Если в запросе используется конструкция вида регистратор.дата и это поле не отображается в полях отчета СКД
Допустим Вы сделали запрос по регистру накоплений и через регистратор обратились к дате или сумме документа и при формировании отчета СКД, эти поля недоступны !? как же быть?
Проблема в том - что у регистратором может выступать несколько документов и видимо права чтение/просмотр есть не на все - поэтому через скд эта таблица целиком недоступна, решение:
1. открыть доступ на все регистраторы регистра
2. в запросе четко обозначить тип
В дополнении у пункту 1, код процедуры сформировать отчет(). Для вывода отчета я использую шаблон All4CF.ru_Template_SKD_v4.1 в нем уже реализованы почти все необходимые функции и работает в Обычных и УП формах:
Этой статьей мы начинаем серию "Хотелок" - то что бухгалтера, менеджеры и т.д. просят добавить в программу 1С для удобства своей работы.
Хотелка: Необходимо для каждого документа Поступление товаров и услуг добавить выбор статуса наличия оригиналов Документов.
В компании огромный документооборот, по 50 документов в день - менеджеры затягивают или чаще забывают предоставить оригиналы документов нужен информативный статус с возможностью отбора по статусу и вывода списка на печать:
Решение: 1. В документ поступление добавлен выбор статуса наличия документов
2. В список документов поступлений добавлена информативная колонка с выделением статусов по цветам:
Для данной колонки работает стандартный механизм отборов, что позволяет быстро фильтровать документы по статусу
Как это сделали: Данная задачка до банальности проста, поэтому особо долго не думали и реализовали следующим способом:
1. Документ Поступление товаров и услуг, добавили переключатель
2. В список документов добавили колонку Статус документа:
3. В модуле списка в процедуре ДокументСписокПриПолученииДанныхдобавили:
Результат: Теперь бухгалтер быстро фильтрует документы по статусу и менеджеру - печатает реестр, далее менеджер занимается получением оригиналов от контрагентов.
В статье приведены полезные приемы при работе с запросами 1С v.8.2, а также сведения, которые не так хорошо известны о языке запросов. Я не стремлюсь дать полное описание языка запросов, а хочу остановиться лишь на некоторых моментах, которые для кого-то могут быть полезны.
Итак, начнем. Запрос - это специальный объект в 1С 8.2, который используется для формирования и выполнения запросов к таблицам базы данных в системе. Для выполнения запроса необходимо составить текст запроса, в котором описывается какие таблицы будут использоваться в качестве источников данных запроса, какие нужно выбрать поля, какие применить сортировки и группировки и т.д. Подробнее о запросах можно прочитать в книге "1С 8.2 Руководстве разработчика". Язык запросов 1С 8.2 очень похож синтаксисом на другие SQL языки запросов баз данных, но есть и отличия. Из основных преимуществ встроенного языка запросов стоит отметить разыменование полей, наличие виртуальных таблиц, удобная работа с итогами и нетипизированные поля в запросах. Из недостатков – в качестве выходного поля нельзя использовать запрос, нельзя использовать хранимые процедуры, нельзя преобразовать строку в число.
Приведу сведения и рекомендации по языку запросов по пунктам:
1.Для повышения читабельности запроса и уменьшения количества параметров запроса можно в запросе применять обращение к предопределенным данным конфигурации с помощью литерала ЗНАЧЕНИЕ (ПРЕДСТАВЛЕНИЕЗНАЧЕНИЯ). В качестве представления значений могут использоваться значение перечислений, предопределенные данные справочников, планов видов расчета, планов видов характеристик, планов счетов, пустые ссылки, значения точек маршрута, значения системных перечислений (например, ВидДвиженияНакопления, ВидСчета).
Примеры: ГДЕ Город = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Города.Москва) ГДЕ Город = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Города.ПустаяСсылка) ГДЕ ТипТовара = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыТоваров.Услуга) ГДЕ ВидДвижения = ЗНАЧЕНИЕ(ВидДвиженияНакопления.Приход) ГДЕ ТочкаМаршрута = ЗНАЧЕНИЕ(БизнесПроцесс.Согласование.ТочкаМаршрута.Согласие)
Выражение в скобках всегда начинается со слова в единственном числе (Справочник, Перечисление и т.д.), которое соответствует типу предопределенного значения.
2.Автоупорядочивание в запросе может сильно тормозить процесс. Если сортировка не нужна, лучше вообще ее не использовать. Во многих случаях эффективнее записать сортировку через ключевое слово УПОРЯДОЧИТЬ ПО.
3.Нужно следить, чтобы при использовании псевдонимов не появилось неоднозначное поле. Иначе система не поймет к какому объекту надо обращаться.
Пример запроса с неоднозначным полем: ВЫБРАТЬ Номенклатура.Ссылка, ОстаткиТоваровОстатки.КоличествоОстаток ИЗ Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.ОстаткиТоваров.Остатки КАК ОстаткиТоваровОстатки ПО ОстаткиТоваровОстатки.Номенклатура = Номенклатура.Ссылка
Нужно исправить псевдоним таблицы, например, так: «Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура1», а «Номенклатура.Ссылка» соответственно исправить на «Номенклатура1.Ссылка».
4.Иногда полезно получать представление ссылочных полей с помощью ключевого слова ПРЕДСТАВЛЕНИЕ наряду со ссылкой для того, чтобы не было повторного обращения к базе данных. Это бывает полезно при выводе результата запроса в таблицу.
Пример: ВЫБРАТЬ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ(Документ.Контрагент) КАК Получатель, ПРЕДСТАВЛЕНИЕ(Документ.Основание) ИЗ Документ.РасходнаяНакладная КАК Документ
5.Использование в запросе ВЫРАЗИТЬ(Поле КАК Тип) позволяет убрать лишние таблицы из соединения с полем составного типа данных. Тем самым ускорить выполнение запроса.
Пример (регистратор - поле с составным типом для физической таблицы регистранакопления ОстаткиТоваров, в запросе выбираются Дата и Номер документов ПоступлениеТоваров, при этом при обращении к реквизитам документа Дата и Номер через Регистратор не происходит множественного соединения таблицы регистра с таблицами документов, являющихся регистраторами для регистра ОстаткиТоваров): ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ [b] ВЫРАЗИТЬ(ОстаткиТоваров.Регистратор КАК Документ.ПоступлениеТоваров).Номер КАК НОМЕРПОСТУПЛЕНИЯ,[/b] [b]ВЫРАЗИТЬ(ОстаткиТоваров.Регистратор КАК Документ.ПоступлениеТоваров).Дата КАК ДАТАПОСТУПЛЕНИЯ[/b] [b]ИЗ РегистрНакопления.ОстаткиТоваров КАК ОстаткиТоваровГДЕ (ВЫРАЗИТЬ(ОстаткиТоваров.Регистратор КАК Документ.ПоступлениеТоваров) ЕСТЬ НЕ NULL)[/b]
6.Когда в конфигурации 1С есть пользователи, у которых права ограничены на определенные объекты конфигурации, в запросе к таким объектам необходимо использовать ключевое слово РАЗРЕШЕННЫЕ, чтобы запрос выполнился без ошибки (Выбрать Разрешенные ...)
7.При объединении таблиц, содержащих вложенные таблицы (например, Документ с табличной частью) бывает полезно ключевое слово ПУСТАЯТАБЛИЦА, когда, например, в одном из документов нет табличной части.
Пример: ВЫБРАТЬ Ссылка.Номер, ПУСТАЯТАБЛИЦА.(Ном, Тов, Кол) КАК Состав ИЗ Документ.РасходнаяНакладная ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ ВЫБРАТЬ Ссылка.Номер, Состав.(НомерСтроки, Номенклатура, Количество) ИЗ Документ.РасходнаяНакладная
8.При работе с соединениями таблиц, содержащих по одной строке, бывает нужно склеить строки таблиц (при этом в обеих таблицах нет такого поля, по которому их можно было соединить). Этого можно добиться, применив конструкцию «ПОЛНОЕ СОЕДИНЕНИЕ Таблица По ИСТИНА». Если в таблицах больше, чем одна строка, то в результате будет количество строк, равное произведению количества строк обеих таблиц. Если в одной таблице О строк, то в результирующей таблице количество строк будет равно количеству строк второй таблицы. Также для соединения таких таблиц можно применять декартово произведение таблиц , при котором в результирующей таблице будут встречаться все комбинации строк из обеих таблиц. Надо помнить, что если в одной из таблиц 0 строк, тогда и декартово произведение будет 0, поэтому полное соединение будет лучше. Вообще вместо полного соединения ПО ИСТИНА можно использовать и любой другой тип соединения, но в таком случае тоже возможна ситуация, когда в результирующей таблице будет 0 строк, даже если в одной из таблиц будет ненулевое количество строк. В случае полного соединения такая ситуация будет только в одном случае, если количество строк в обеих таблицах равно 0. Если знать, что в таблице есть точно хотя бы одна строка, тогда можно использовать и ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ с другой таблицей с условием ПО ИСТИНА.
Пример (правда надуманный, для Полного соединения): ВЫБРАТЬ Первые 1 Пол.Ссылка, К.Контрагент ИЗ Перечисление.Пол КАК Пол ПОЛНОЕ СОЕДИНЕНИЕ (Выбрать Первые 1 Д.Контрагент ИЗ Документ.РеализацияТоваров КАК Д Упорядочить По Д.МоментВремени ) КАК К ПО (ИСТИНА)
9. Для того чтобы получить уникальные записи по какому-то полю, правильней вместо группировки пользоваться ключевым словом РАЗЛИЧНЫЕ в запросе, потому что такая конструкция намного наглядней и ключевое слово СГРУППИРОВАТЬ ПО имеет более широкое применение и часто используется, если дополнительно надо рассчитать агрегатные функции по группировкам. В некоторых случаях необходимо вывести ограниченное количество строк. Для этого в описании запроса в описании запроса следует указать ключевое слово ПЕРВЫЕ и после него – требуемое количество строк.
Пример для ПЕРВЫЕ: Выбрать Первые 5 Справочник.Номенклатура.Наименование, Справочник.Номенклатура.ЗакупочнаяЦена Упорядочить По Справочник.Номенклатура.ЗакупочнаяЦена Убыв
Пример для РАЗЛИЧНЫЕ: Выбрать Различные Документ.Расходная.Контрагент
10.Агрегатные функции в запросе можно использовать без ключевого слова СГРУППИРОВАТЬ. В таком случае все результаты будут сгруппированы в одну строку.
Пример: Выбрать Сумма(Накладная.Сумма) Как Сумма Из Документ.РасходнаяНакладная.Состав Как Накладная
11.В запросах в полях выборки можно свободно обращаться к реквизитам полей выборки. Эта возможность называется разыменованием полей выборки. Если источник данных - вложенная таблица (табличная часть документа), то в полях выборки можно обращаться также к полям основной таблицы (например, через поле Ссылка обратиться к полю основной таблицы Контрагент)
Пример: ВЫБРАТЬ [b] ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Номенклатура, ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Номенклатура.Код, ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Количество КАК Количество, ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Ссылка.КонтрагентИЗ Документ.ПоступлениеТоваровИУслуг.Товары КАК ПоступлениеТоваровИУслугТоварыГДЕ ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Ссылка = &Ссылка[/b]
Есть одна особенность использования разыменования полей, если в запросе есть группировки. В любых запросах с группировками в списках полей запроса можно свободно обращаться к реквизитам группировочных полей.
Пример: ВЫБРАТЬ ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Номенклатура, ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Номенклатура.Код, СУММА(ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Количество) КАК Количество, ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Ссылка.Контрагент, ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Ссылка.Дата ИЗ Документ.ПоступлениеТоваровИУслуг.Товары КАК ПоступлениеТоваровИУслугТовары ГДЕ ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Ссылка = &Ссылка СГРУППИРОВАТЬ ПО ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Номенклатура, ПоступлениеТоваровИУслугТовары.Ссылка
В справке 1С написано, что при наличии группировки, в полях выборки запроса могут участвовать только группировочные поля и агрегатные функции по полям выборки. Есть один исключительный случай, когда агрегатные функции применены к полям вложенной таблицы. В этом случае в списке полей выборки возможны обращения к полям таблицы верхнего уровня, без группировки результатов по этим полям.
Пример: ВЫБРАТЬ ПоступлениеТоваровИУслуг.Товары.(СУММА(Количество),Номенклатура), ПоступлениеТоваровИУслуг.Ссылка, ПоступлениеТоваровИУслуг.Контрагент ИЗ Документ.ПоступлениеТоваровИУслуг КАК ПоступлениеТоваровИУслуг СГРУППИРОВАТЬ ПО ПоступлениеТоваровИУслуг.Товары.(Номенклатура)
12. Иногда вместо указания какого-либо поля в группировке полезно в поля выборки запроса включить параметр: ВЫБРАТЬ ДокТовары.Номенклатура, &Контрагент, &Период, СУММА(ДокТовары.Количество * ДокТовары.К) КАК Количество, СУММА(ДокТовары.Сумма) КАК СуммаИЗ Документ.Приходная.Товары КАК ДокТоварыГДЕ ДокТовары.Ссылка = &Ссылка СГРУППИРОВАТЬ ПО ДокТовары.Номенклатура
А затем установить параметр в тексте запроса: Запрос.УстановитьПараметр(«&Контрагент», ВыбКонтрагент); Запрос.УстановитьПараметр(«&Период», Дата);
13. В универсальных запросах параметры можно использовать в описании источников данных запроса, в условиях ГДЕ, в условиях соединения таблиц и параметрах виртуальных таблиц. Существует два приема для создания универсальных запросов:
А) с помощью механизма конкатенации строк, добавляя в текст запроса переменные;
Пример1: ТипУпорядочивания = ?(НЕКАЯПЕРЕМЕННАЯ,"","УБЫВ"); Запрос.Текст= "Выбрать ... Упорядочить ПО Поле1 " + ТипУпорядочивания + "...";
Пример2: Запрос.Текст = "Выбрать Поле1..."; Если НЕКАЯПЕРЕМЕННАЯ = 1 Тогда Запрос.Текст = Запрос.Текст + ",Поле2 ..."; КонецЕсли;
Б)использовать параметры в различных частях запроса (например, в секции источников данных запроса), а затем метод встроенного языка - СТРЗАМЕНИТЬ(). При проектировании универсальных запросов полезно обращение к свойству объектов МЕТАДАННЫЕ(), с помощью которого можно определить название таблицы для какой-то ссылки (например, для документа будет примерно так - Ссылка.МЕТАДАННЫЕ().ИМЯ), переданной через параметр в некую универсальную процедуру.
Пример: Выбрать ДокТЧ.Номенклатура, ... ИЗ &НекийДокТЧ КАК ДокТЧ
А затем установить параметр в тексте запроса Запрос.Текст = СтрЗаменить(Запрос.Текст, "&НекийДокТЧ", "Документ."+Ссылка.Метаданные().Имя+".Товары");
Параметры можно использовать в условиях запроса, чтобы включить опциональное условие &Параметр ИЛИ НЕ КакоеТоСвойство: Запрос.УстановитьПараметр(“&Параметр”, “Контрагент.Наименование=””Иванов”””);
С помощью литерала ИСТИНА можно убирать определенные фильтры в запросе Запрос.УстановитьПараметр(«&Параметр»,Истина);
14.Очень полезными в конструкторе запросов является команда контекстного меню таблицы - "Переименовать таблицу...", с помощью которого можно придумать некоторое обобщенное имя для источника данных. Для создания запросов к однотипным таблицам, похожим по структуре, бывает полезным для второй таблицы скопировать текст запроса первой таблицы, зайти в окно конструктора запросов и в контекстном меню таблицы выбрать пункт - Заменить таблицу... и выбрать вторую талицу.
15.При работе с созданием вложенных запросов в секциях условий или параметров виртуальных таблиц конструктора запросов используется прием выделения пробела в скобках, тогда появляется в контекстном меню пункт «Конструктор запроса», а при редактировании вложенного запроса в условии выделяют весь запрос в скобках .
Пример вложенного запроса: Товар В ( Выбрать Номенклатура ...)
16. При проектировании отчетов СКД в запросах к регистрам остатков - в качестве параметра Период удобнее и правильнее использовать выражение ДобавитьКДате(КонецПериода(Период,ДЕНЬ),СЕКУДА,1), так как остатки в виртуальных получаются на начало периода, не включая последнюю секунду. Прием +1 секунда не может быть применен с документами: по новой методике проведения документов остатки по регистру надо получать на Период, заданный объектом Граница с моментом времени документа включая (а не на дату документа +1 секунда!), а по старой методике проведения - на момент времени документа (а не на дату документа !). При анализе оборотов или данных за период удобно добавлять параметр с типом СтандартныйПериод (в этом случае не надо приводить последнюю дату интервала на конец дня). У стандартного поля «НачалоПериода» в поле «Выражение» надо прописать «&Период.ДатаНачала». А у стандартного поля «КонецПериода» в поле «Выражение» прописать «&Период.ДатаОкончания». Очень много полезной информации по языку запросов можно найти не в синтакс-помощнике, а в полной справке конфигуратора 1С 8.2 (кнопка F1)
17.Функция запроса ЕстьNull (удобнее писать англоязычный вариант IsNull) обычно используется для избавления от значений типа Null для числовых полей запроса. В ряде случаев, например полного соединения двух таблиц функция IsNull (Параметр1,Параметр2) может с успехом заменить конструкцию ВЫБОР КОГДА ... ТОГДА ..ИНАЧЕ ….КОНЕЦ, когда для какого-либо поля значения NULL могут быть как в первой таблице, так и во второй (такая конструкция позволяет получать не Null значение для поля). Но надо помнить, что в отличие от условного оператора ВЫБОР функция ЕстьNull приводит тип второго аргумента к типу первого аргумента, что нужно учитывать, если типы аргументов отличаются!
Пример: IsNull(Рег.Остаток,0) IsNull(Док.Товар,Док1.Номенклатура)
18. У условной конструкции ВЫБОР есть альтернативный синтаксис для простого случая проверки равенства определенному значению, но, правда, он недокументированный: Выбор Выражение Когда 1 Тогда «Высший» Когда 2 Тогда «Средний» Иначе «Низший» Конец
19.Оператор проверки значения на NULL Eсть Null (Можно рекомендовать использовать англоязычный вариант Is Null). Такая конструкция появилась потому, что любая операция сравнения двух величин, хотя бы одно из которых Null, всегда ложь. Написать Где Наименование = Null неправильно. Интересна также форма отрицания данного оператора Не Есть Null - неправильно, а правильно Есть Не Null или форма Не (Поле1 Есть Null) - это существенное отличие от всех операторов, использующихся совместно с оператором Не.
20. Иногда полезна форма оператора В для проверки совпадения с одним из перечисленных значений.
Пример: ...Где Товар.Наименование В ("Бытовая техника","Компьютеры")
Для справочников может быть полезна форма оператора В проверки принадлежности по иерархии.
Пример: ...Где Номенклатура В ИЕРАРХИИ (&Группа)
Оператор В часто используется для проверки вхождения значения в результат вложенного запроса.
Пример: ...Где Номенклатура.Ссылка В (Выбрать Номенклатура.Ссылка ...).
Во вложенном запросе можно обращаться к полям внешнего запроса в условии.
Пример: // Выбрать названия товаров, которые присутствовали // в расходных накладных ВЫБРАТЬ Товары.Наименование ИЗ Справочник.Номенклатура КАК Товары ГДЕ Товары.Ссылка В (ВЫБРАТЬ РасходнаяНакладнаяСостав.Номенклатура ИЗ Документ.РасходнаяНакладная.Состав КАК РасходнаяНакладнаяСостав ГДЕ РасходнаяНакладнаяСостав.Номенклатура = Товары.Ссылка)
Операция В может использоваться с массивами, списками значений, таблицами значений, вложенными запросами. При этом возможно сокращение условий
Синтаксис для вложенного запроса (выражение1, выражение2,...,выражениеN) В (Выбрать выражение1, выражение2,...,выражениеN ...)
Синтаксис для таблицы значений (выражение1, выражение2,...,выражениеN) В (&ТЗ), где в таблице значений ТЗ используются N первых колонок
20. В интернете есть шутка по поводу того, как конструктор запроса постоянно делает ЛЕВОЕ соединение таблиц (и меняет их местами), как бы мы не указывали ПРАВОЕ: 1С:Предприятие любит «налево».
21. Сложные запросы удобно отлаживать в консоли запросов. Существует их в интернете много. После отладки запроса его можно скопировать и в конструкторе запроса есть замечательная кнопка «Запрос», куда можно вставить его в том же виде и сохранить (раньше была только возможность скопировать в конфигураторе и сделать форматирование запроса посредством символа переноса строки). В окне, которое открывается при нажатии кнопки «Запрос», можно редактировать запрос и смотреть результат выполнения, что довольно удобно.
22.При проектировании отчетов СКД нужно помнить, что если нужно обеспечить фильтрацию по некоторому полю, необязательно добавлять параметр в текст запроса. У конструктора запросов есть вкладка «Компоновка данных», где можно добавлять параметры в условия. Кроме того, на уровне отчета СКД есть закладка условия, где можно добавлять произвольные условия и сохранять в быстрых настройках. В таком случае условия будут универсальными (равенство, неравенство, принадлежность, вхождение в список и т.д.).
23. При работе с документами бывает нужно добавить сортировку по виртуальному полю таблицы МОМЕНТВРЕМЕНИ, но вот незадача - во вложенных запросах сортировка по этому полю правильно не работает. Помогают танцы с бубнами: сортировка по виртуальному полю МОМЕНТВРЕМЕНИ заменяется на две сортировки: по дате и по ссылке. Также решить проблему можно через временную таблицу переносом вложенного запроса в отдельный запрос. На протяжении уже многих релизов данная фича или баг не исправлена.
Пример неправильно работающего запроса, получающего последний проведенный документ по указанному контрагенту (вернее, табличную часть документа): ВЫБРАТЬ РасходнаяТовары.Ссылка, РасходнаяТовары.НомерСтроки, РасходнаяТовары.Товар, РасходнаяТовары.Количество, РасходнаяТовары.Цена, РасходнаяТовары.Сумма ИЗ Документ.Расходная.Товары КАК РасходнаяТовары ГДЕ РасходнаяТовары.Ссылка В (ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1 Д.Ссылка ИЗ Документ.Расходная КАК Д ГДЕ Д.Ссылка.Проведен И Д.Контрагент = &Контрагент УПОРЯДОЧИТЬ ПО Д.Ссылка.МоментВремени УБЫВ)
Возможные решения:
A) Заменить на УПОРЯДОЧИТЬ ПО на УПОРЯДОЧИТЬ ПО Д.Дата УБЫВ УПОРЯДОЧИТЬ ПО Д.Ссылка УБЫВ
Б) Можно перенести вложенный запрос во временную таблицу: ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1 Д.Ссылка ПОМЕСТИТЬ ТЗСсылка ИЗ Документ.Расходная КАК Д ГДЕ Д.Ссылка.Проведен И Д.Контрагент = &Контрагент УПОРЯДОЧИТЬ ПО Д.Ссылка.МоментВремени УБЫВ ; //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ВЫБРАТЬ РасходнаяТовары.Ссылка, РасходнаяТовары.НомерСтроки, РасходнаяТовары.Товар, РасходнаяТовары.Количество, РасходнаяТовары.Цена, РасходнаяТовары.Сумма ИЗ Документ.Расходная.Товары КАК РасходнаяТовары ГДЕ РасходнаяТовары.Ссылка В (ВЫБРАТЬ Т.Ссылка ИЗ ТЗСсылка КАК Т)
В) Можно обратиться к основной таблице документа, а уже затем к табличной части ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1 Расходная.Ссылка, Расходная.Товары.( Ссылка, НомерСтроки, Товар, Количество, Цена, Сумма ) ИЗ Документ.Расходная КАК Расходная ГДЕ Расходная.Контрагент = &Контрагент И Расходная.Проведен УПОРЯДОЧИТЬ ПО Расходная.МоментВремени УБЫВ
24. При обращении к главной таблице документа(справочника) можно в условии обратиться к данным подчиненной таблицы (табличной части). Такая возможность называется разыменование полей табличной части. В качестве примера задачи можно привести задачу поиска документов, содержащих в табличной части определенный товар.
Пример: Выбрать Приходная.Ссылка ИЗ Документ.Приходная Где Приходная.Товары.Номенклатура = &Номенклатура.
Преимущество этого запроса перед запросом ко вложенной таблице Приходная.Товары в том, что если есть дубли в документах , результат запроса вернет только уникальные документы без использования ключевого слова РАЗЛИЧНЫЕ.
Сравните: Выбрать Различные Товары.Ссылка ИЗ Документ.Приходная.Товары как Товары Где Товары.Номенклатура = &Номенклатура.
На этом месте, пожалуй, всё. Понятно, что в языке запросов ещё много неосвещенных мной вопросов. Для написания статьи была использована информация, полученная мной после прохождения базового курса 1С 8.2 spec8.ru, а также из книги «1С 8.2 Руководство разработчика» и просторов интернета.
Всем спасибо!
Автор: fpat
Сортировать(<Колонки>, <ОбъектСравнения>) Параметры:
<Колонки> (обязательный)
Тип: Строка.
Список имен колонок, разделенных запятыми, по которым производится сортировка таблицы. После каждого имени колонки через пробел может быть указано направление сортировки. Направление определяется: "Убыв" ("Desc") - упорядочивать по убыванию; "Возр" ("Asc") - упорядочивать по возрастанию. По умолчанию сортировка производится по возрастанию. Порядок указания имен колонок таблицы определяет порядок сортировки. Это означает, что сначала таблица сортируется по колонке, указанной первой. Затем группы строк с одинаковым значением в этой колонке сортируются по колонке, которая указана второй, и так далее.
<ОбъектСравнения> (необязательный)
Тип: СравнениеЗначений.
Объект для сравнения элементов. Если объект сравнения не задан, сравнение выполняется по следующим правилам:
элементы, чьи типы не совпадают, сравниваются по коду типа;
элементы простых типов сравниваются по значению;
элементы остальных типов сравниваются по строковому представлению.
Описание:
Сортирует табличную часть в соответствии с указанными правилами сортировки.
Как задать отбор по Типу документа?
Как указать условие для отбора не определенного значения?
Как в языке запросов 1С отобрать не заполненное значение?
Какое условие указать в запросе после ключевого слова «ГДЕ», когда нужно сделать отбор по не заполненным полям?
Для пользователя:
Последовательность документов есть в УПП, УТ (8), ТиС, ПУБ (7). Операции – Проведение документов, на закладке «Восстановление последовательностей» приведены все имеющиеся в программе последовательности и указана дата актуальности каждой из них. То есть если в июне 2010 года мы видим такое:
то это плохо. Партионный учет давно неактуален, значит – все значения себестоимости, которые появляются в отчетах, врут. (Учет кадров и налоговый учет УСН в данной базе не ведется).
Что значит последовательность? Строго говоря, одним из правил учета является его оперативность, т.е. отражение хозяйственных операций по мере их возникновения. 1 июня на склад поступило 10 штук товара А, потом 10 июня продано 8 штук. Если проводить эти документы (Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг) строго в хронологическом порядке, то последовательность установится сначала на 1 июня, потом на 10 июня. Т.е. ее граница будет сдвигаться вперед каждым документом, и итоги (количество, сумма, себестоимость) будут актуальными на каждый момент времени. Если же потом, задним числом, провести еще один документ (Реализация товаров и услуг) от 8 июня, которым будет оформлена реализация 7 штук товара А, программа дает это сделать беспрепятственно. Граница последовательности при этом установится на 8 июня, на этот документ. То есть информация ДО ввода этого документа верна, а ПОСЛЕ – уже нет. При восстановлении последовательности (перепроведении документов, входящих в последовательность), документ от 10 июня проведен не будет, потому что нет необходимого количества товара А. Далее пользователь должен искать причину этой ошибки, устранять и восстанавливать последовательность заново.
Как часто восстанавливать последовательность? Как минимум – перед выполнением регламентных операций, формированием значимых отчетов и т.п. Поскольку любое перепроведение документа (относящегося к последовательности) сдвигает ее границу, имеет смысл закрывать для редактирования прошлые периоды (Сервис – Установка даты запрета изменения данных).
В Бухгалтерии последовательности нет (за исключением кадровых приказов – в 8.1), но есть возможность автоматического перепроведения документов за период. Перед закрытием месяца это делать необходимо (Операции – Проведение документов). Для программиста: Последовательность – объект метаданных 1С – предназначена для упорядоченного хранения множества документов согласно дате и времени.
Граница последовательности (ГП) – позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.
Логически - последовательность можно условно представить как «Общий» журнал документов входящих в эту последовательность. Условно, потому, что на последовательностях строится логика учета.
У некоторых последовательностей, для дополнительного контроля автоматически при движении регистров, отслеживается связь: регистр – последовательность. Если изменился регистр, должна измениться и последовательность.
Физически – последовательность состоит из двух таблиц:
1. Таблица регистрации;
2. Таблица границ.
Таблица регистрации (ТР) – коллекция зарегистрированных в последовательности документов в разрезе измерений. В случае повторной записи документа сначала удаляется старая запись, затем записывается новая.
Таблица границ (ТГ) – хранит границу последовательности в разрезе измерений, одно измерение – одна запись если измерений нет, то у ТГ одна запись. Запись ТГ показывает, какой документ в ТР является последним правильно проведённым, т.е. не нарушившим правильное ведение учёта.
Обе таблицы идентичны по составу колонок: «Период», «Регистратор», «Измерение».
Восстановить последовательность возможно путём простого программного переноса ГП (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности или повторным, последовательным проведением всех документов от ГП до последнего по времени документа в последовательности. Для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов».
Механизм «последовательность» имеет подчинённые объекты, свойство – измерения.
Измерения – это разрезы последовательности. Измерения, условно разбивают последовательность на несколько логически целых частей.
Измерение позволяет, в случае необходимости, перепроводить не все документы, входящие в последовательность, а только те которые содержат данное измерение, что ускоряет скорость работы при восстановлении последовательности.
Измерения повышают производительность системы в целом, так как при записи и проведении захватывается не вся таблица целиком, а только те её строки, которые соответствуют данному измерению.
Регистрация документа в последовательности, т.е. в ТР, производится в момент его записи.
Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически, под руководством системы, если свойство «Заполнение последовательностей» документа будет установлено в «Заполнять автоматически» если иначе, то сам разработчик описывает правила регистрации.
Запись в ТГ происходит при проведении документа.
При проведении документа, его движения учитываются в:
· «Оперативном учёте» - записывает движения документа в регистрах;
· «Бухгалтерском учёте» - запись проводок.
ПоследовательностьМенеджер.< ИмяПоследовательности > - Данный менеджер предназначен для управления последовательностью:
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Восстановить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницу
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницы
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Принадлежит
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Проверить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».СоздатьНаборЗаписей
Последовательность.«ИмяПоследовательности».УстановитьГраницу
Вся работа «ПоследовательностьМенеджер» складывается из анализа и работы с ТР и ТГ. Например, метод «Проверить» - если документ в ТГ, есть последний в ТР, значит, последовательность не нарушена и наоборот и т.д. Что такое Последовательности Документов
Учет налога на добавленную стоимость сложен, и правила бухгалтерского учета не предусматривают регистрации ряда событий, важных для расчетов по НДС. Поэтому конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия» все события, имеющие отношение к НДС, учитывает на регистрах.
Остановимся подробнее на некоторых элементах из списка регистра накопления подсистемы учета НДС:
- Регистр «НДС начисленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленных к уплате в бюджет.
- Регистр «НДС предъявленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей.
- Регистр «НДС расчеты с покупателями» предназначен для хранения информации о расчетах с покупателями для целей учета НДС. По сравнению со счетами учета расчетов с покупателями, содержит более подробную информацию о том, какие поступления оплат от покупателей относятся к конкретным документам реализации товаров (работ, услуг), а какие еще «не привязаны» к документам реализации.
- Регистр «НДС расчеты с поставщиками» предназначен для хранения информации о расчетах с поставщиками для целей учета НДС. По сравнению со счетами бухгалтерского учета расчетов с поставщиками, содержит более подробную информацию о том, какие оплаты поставщикам относятся к конкретным документам поступления товаров (работ, услуг).
- Регистр «НДС продажи» предназначен для хранения информации о записях книги продаж. По данным этого регистра строится отчет «Книга продаж» без всякой дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС покупки» предназначен для хранения информации о записях книги покупок. По данным этого регистра строится отчет «Книга покупок» без дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС с авансов» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленного с полученных и выданных авансов и предоплат.
Проверять НДС можно (и нужно) не только с помощью стандартных бухгалтерских отчетов, но и универсальными отчетами «Остатки и обороты», «Список/кросс-таблица» (меню «Отчеты» - «Прочие»).
Рассмотрим несколько проверок:
1. Регистр «НДС начисленный» - Отчет «Остатки и обороты». Если есть остатки, то эти суммы не попали в книгу продаж и в декларацию по НДС. Такие суммы могут относиться только к операциям реализации, осуществленным до 01.01.2006, при условии, что налоговая база по НДС до 01.01.2006 определялась по оплате. В этом случае остаток по регистру и остаток по сч. 76.Н «Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет» должны совпадать.
2. Регистр «НДС предъявленный» - Отчет «Остатки и обороты». Остатки должны совпадать с остатками по сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям». Обороты по расходу в регистре должны совпадать с оборотом по кредиту 19 сч., по приходу – с оборотом по дебету 19 сч.
3. Регистр «НДС с авансов» - Отчет «Остатки и обороты» по виду ценности «Авансы полученные». Остатки должны совпадать с остатками на счете 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам».
4. Регистр «НДС покупки» - Отчет «Список/кросс-таблица». Должно соблюдаться соответствие оборотов по дебету сч. 68.02 «Налог на добавленную стоимость» в корреспонденции со сч. 19.
5. Регистр «НДС расчеты с покупателями» - Отчет «Остатки и обороты». Остаток по регистру должен совпадать с остатком по сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Разумеется, приведенный перечень проверок далеко не полный, его можно расширять в соответствии с необходимостью организаций.
Возникает вопрос, по каким причинам возможны расхождения между счетами бухгалтерского учета и регистрами подсистемы учета НДС? Одна из самых распространенных – формирование проводок по НДС или по взаиморасчетам с контрагентами за реализованные/приобретенные ценности с помощью ручных операций. Результатом таких действий станет некорректное автоматическое заполнение регламентных документов учета НДС, таких как «Регистрация оплаты поставщику для НДС», «Регистрация оплаты от покупателей для НДС», «Формирование записей книги покупок», «Формирование записей книги продаж». Для корректного отражения в регистрах учета НДС для таких операций в систему существуют соответствующие документы, например «Корректировка долга», «Списание НДС».
Также встречаются ситуации, когда в документы реализации или поступления, платежные поручения вносятся изменения после формирования регламентных документов по учету НДС.
Если подобные ошибки произошли в текущем периоде, поправить ситуацию можно, перезаполнив регламентные документы по НДС.
Для исправления ошибок, допущенных в прошлом периоде, можно использовать документ «Корректировка записей регистров».
Допустим, что организацией были приобретены ТМЦ (в программе поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг»), НДС по которым не может быть принят к вычету, и с помощью ручной операции был отнесен в дебет сч. 91. В этом случае в регистре «НДС предъявленный» останется остаток. При заполнении документа «Формирование записей книги покупок» в него будет попадать НДС по вышеуказанному поступлению, и если не удалить вручную этот НДС из документа, при проведении сформируется проводка по возмещению НДС, и на сч. 19 образуется кредитовый остаток. Поправить ситуацию можно с помощью документа «Корректировка записей регистров» (меню «Операции» – «Документы» – «Корректировка записей регистров»).
В документе необходимо перейти на закладку «Регистры накопления», нажать кнопку «Настройка состава регистров», в открывшемся окне проставить галочку у регистра «НДС предъявленный». В таблице добавить строку с видом движения «Расход» и заполнить остальные поля в соответствии с документом оприходования ТМЦ.
С помощью данного документа можно корректировать любые регистры. Документ рекомендуется использовать очень осторожно, в случае некорректного его заполнения в регистрах может возникнуть еще большее несоответствие с данными бухгалтерского учета.
17 правил для составления оптимального ЗАПРОСа к данным базы 1С 
Особенно если настроен RLS
нужен информативный статус с возможностью отбора по статусу и вывода списка на печать:
