Чтобы шрифт не казался крупным, и формы помещались на экране, можно уменьшить масштаб
Для этого нужно воспользоваться Меню «Вид – Изменить масштаб».
Чтобы быстро найти нужный пункт меню, можно воспользоваться поиском меню
Найти окно поиска меню на любой панели. В верхнем правом углу написать ключевое слово для поиска.
Так же используя поиск можно быстро искать необходимые документы или элементы справочника
Чтобы на форме помещалось больше информации, можно сократить панель разделов
Вызвать настройку панели разделов, для этого нужно воспользоваться Меню «Вид – Настройка панели разделов». Убрать надписи с панели разделов и оставить только картинку в окне «Показывать».
Чтобы на форме были видны нужные колонки и не видны ненужные, можно настроить форму
Открыть форму и воспользоваться кнопкой «Еще». В верхней правой части формы снять флажки с ненужных колонок, а нужные колонки передвинуть вперед.
Чтобы добавить журналы документов покупателей и поставщиков, можно настроить панели «Продажи» и «Покупки»
Нажать меню «Продажи». В правом верхнем углу нажать на серую шестеренку «Настройки». Выбрать меню «Настройка навигации». В списке слева щелкнуть два раза на «Документы покупателей».
Фильтры / отборы в журнале
Нажать на меню «Операции». Открыть «Журнал операций». В левом верхнем углу в поле «Контрагент» указать покупателя.
Все функции и стандартные операции
Откройте Меню-Сервис-Параметры, установите галку Отображать команду Все функции и нажмите ОК
Стандартные
Внизу раздел Стандартные:
Как вернуть стандартную настроку списка документов или справочника
Избранное - быстрый доступ к документам, справочникам
Для добавления в избранное нажмите на значек звездочки в открытом списке
или в меню раздела
Для быстрого доступа к избранному нажмите на звездочку в левом верхнем углу
Пример создания внешней печатной формы АКТа для Бухгалтерии 3.0
1. В конфигураторе 1C Предприятия 8 создаем внешнюю обработку (Файл->Новый->Внешняя обработка), задаем имя.
2. В модуле обработки пишем код. Постараюсь его максимально комментировать. Главное должно быть:
функция ПечатьВнешнейПечатнойФормы табличного документа - которая выведет данные в макет
функция Печать - вызывается из конфигурации! в нее передается массив печатаемых объектов
и функция СведенияОВнешнейОбработке(). Она необходима для регистрации печатной формы в справочнике ДополнительныеОтчетыИОбработки, в ней собирается структура с данными для подключения формы. Эта функция, а также ряд сопутствующих ей, практически одинаковы для всех печатных форм, поэтому их можно просто копировать в новую печатную форму ничего не меняя.
3. Добавляем макет вывода печатной формы:
4. Сохраняем и добавляем в конфигурацию:
Подключается через Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки:
Создаете новую обработку, записывайте и при открытии документа Реализация, нажав на Печать - появляются доступные печатные формы с разными подписывающими.
В некоторых релизах конфигураций на управляемом приложении на платформе 1С: Предприятие 8.3 можно получить следующую ошибку:
Текст по кнопочке “Подробно”:
Параметры Отбора, Сортировки, Группировки или список отображаемых полей заданы неверно. по причине: Невозможно применить фиксированные настройки. Пересекаются элементы отбора.
Воспроизведение ошибки
Ошибка появляется если в какой либо форме списка или выборка указать отбор, а после форму закрыть. При следующем открытии формы получим сообщение об ошибке.
Причина
Причина в использовании новой технологии в еще не подготовленной конфигурации, а именно свойство динамического списка “АвтоматическоеСохранениеПользовательскихНастроек”.
Два варианта решения данной проблемы:
1. Необходимо очистить сохраненные настройки пользователя. Пример для УТ 11.1: Переходим в меню “Администрирование – Настройки пользователей и прав – Очистка настроек” в появившейся форме выбираем пользователя(ей) и чистим. Такой вариант даст разовый результат, если пользователь снова поставит отбор, то получим такую же ошибку.
2. В форме списка или выбора элемента необходимо зайти в свойства динамического списка и свойству “АвтоматическоеСохранениеПользовательскихНастроек” установить значение “Ложь”.
Такой вариант решения можно считать временным, до момента обновления на релиз конфигурации с исправленной ошибкой.
Кадровикам часто нужны отчеты по личным данным сотрудников, которые они вводят в справочнике физических лиц.
для формирования откройте Кадровый учет - Списки сотрудников организации
Укажите организацию и дату формирования работников, в настройках поставьте галку только не уволенные, если галки нет, то нужно будет задать отбор в структуре настроек:
Перейдите в настройку структуры
В настройке справа раскройте данные сотрудника и нужные Вам поля перенесите в колонки отчета
Так же в колонках отчета - галочками Вы можете указать, выводить колонку или нет.
Настройка Отбора и сортировки
Нажмите сформировать для просмотра результата.
Если каких-то данных не хватает, то снова зайдите в настройки структуры и добавьте.
Обработка Универсальный обмен данными в формате XML (обработка универсальныйобменданнымиxml)
Обработка "Универсальный обмен данными в формате XML" предназначена для загрузки и выгрузки данных в файл из любой конфигурации, реализованной на платформе 1С:Предприятие 8.
Режим работы
При использовании управляемой формы обработка имеет два режим работы:
1. На клиенте. При использовании этого режима файлы правил и загружаемых данных передаются с клиента на сервер, а файл выгружаемых данных передается с сервера на клиент. Пути к этим файлам, находящимся на клиенте, необходимо указывать в диалоговом окне непосредственно перед выполнением действия.
2. На сервере. В этом режиме файлы не передаются на клиентн и пути к ним необходимо указывать на сервере.
Примечание: Файл внешней обработки и файлы протоколов обмена всегда должны находиться на сервере вне зависимости от режима работы.
Выгрузка данных
Для осуществления выгрузки данных необходимо указать имя файла, в который будет осуществляться выгрузка данных и выбрать файл правил обмена. Правила обмена для любых конфигураций могут быть настроены в специализированной конфигурации "Конвертация данных, редакция 2".
Для выгрузки документов и записей независимых периодических регистров сведений необходимо указать период - "Дату начала" и "Дату окончания". Результирующий файл с выгруженными данными может быть сжат.
На закладке "Правила выгрузки данных" можно выбрать те типы объектов, которые должны выгружаться, настроить отборы для выборки объектов, либо указать узел обмена данными, для которого нужно выгружать данные.
На закладке "Параметры выгрузки" можно указать дополнительные параметры выгрузки данных.
На закладке "Комментарий" можно написать произвольный текст-комментарий, включаемый в файл обмена.
Загрузка данных
Для осуществления загрузки данных необходимо указать имя файла, из которого будет осуществляться загрузка данных.
Есть возможность настроить загрузку данных в транзакции. Для этого необходимо взвести флажок "Использовать транзакции" и указать количество элементов в одной транзакции при загрузке.
"Загружать данные в режиме обмена (ОбменДанными.Загрузка = Истина)" – если флаг установлен, то загрузка объектов будет выполнятся с установленным признаком загрузки. Это означает, что при записи объектов в базу данных будут отключены все платформенные и прикладные проверки. Исключение составляют документы, которые записываются в режиме проведения или отмены проведения. Проведение и отмена проведения документа выполняется всегда без установки режима загрузки, т.е. проверки будут выполняться.
Дополнительные настройки
Закладка служит для детальной настройки выгрузки и загрузки данных.
"Режим отладки" – флаг для задания режима отладки обмена. Если этот флаг установлен, то процесс обмена данными не будет остановлен при возникновении какой-либо ошибки. Обмен завершится до конца с выводом отладочных сообщений в файл протокола обмена. Этот режим рекомендуется использовать при отладке правил обмена.
"Вывод информационных сообщений в окно сообщений" – если флаг установлен, то в окно сообщений будет выводиться протокол процесса обмена данными.
"Количество обработанных объектов для обновления статуса" – параметр служит для определения количества обработанных элементов перед изменением строки состояние загрузки/выгрузки
"Настройки выгрузки данных" – позволяют определить количество элементов обрабатываемых в одной транзакции при выгрузке данных, выгружать и обрабатывать только те объекты, на которые есть права доступа, настроить тип изменения регистрации для выгруженных объектов через планы обмена.
"Использовать оптимизированный формат для обмена данными (V8 - V8, версия обработки не ниже 2.0.18)" – оптимизированный формат сообщения обмена предполагает наличие узла "ИнформацияОТипахДанных" в заголовке сообщения, в который выгружается информация о типах данных. Это позволяет ускорить процесс загрузки данных.
"Использовать транзакции при выгрузке для планов обмена" – флаг определяет режим использования транзакций при выгрузке данных при выборке изменений на узлах планов обмена. Если флаг установлен, то выгрузка данных будет выполняться в транзакции.
"Количество элементов в транзакции" – определяет максимальное число элементов данных, которые помещаются в сообщение в рамках одной транзакции базы данных. Если значение параметра равно 0 (значение по умолчанию), то все данные помещаются в рамках одной транзакции. Такой режим является рекомендуемым, так как гарантирует согласованность данных, помещаемых в сообщение. Но при создании сообщения в многопользовательском режиме могут быть конфликты блокировок между транзакцией, в которой данные помещаются в сообщение, и транзакциями, выполняемыми другими пользователями. Для снижения вероятности возникновения таких конфликтов можно задать значение этого параметра, отличное от значения по умолчанию. Чем меньше значение параметра, тем меньше вероятность конфликта блокировок, но выше вероятность помещения в сообщение несогласованных данных.
"Выгружать объекты на которые есть права доступа" – если флаг установлен, то выборка объектов информационной базы будет выполняться с учетом прав доступа текущего пользователя программы. Это предполагает использование литерала "РАЗРЕШЕННЫЕ" в тексте запроса для выборки данных.
"Автоматически удалять недопустимые символы из строк для записи в XML" – если флаг установлен, то при записи данных в сообщение обмена недопустимые символы будут удалены. Символы проверяются на соответствие рекомендации XML 1.0.
"Изменения регистрации для узлов обмена после выгрузки" – поле определяет режим работы с регистрацией изменений данных после завершения выгрузки данных. Возможные значения:
Не удалять регистрацию – после выгрузки данных регистрация изменений на узле удалена не будет.
Полностью удалить регистрацию для узла обмена – после выгрузки данных регистрация изменений на узле будет полностью удалена.
Удалить регистрацию только для выгруженных метаданных – после выгрузки данных регистрация изменений на узле будет удалена только для объектов метаданных, которые были указаны к выгрузке.
"Протокол обмена" – позволяет настроить вывод информационных сообщений в окно сообщений, ведение и запись в отдельный файл протокола обмена.
"Имя файла, протокола обмена" – имя файла для вывода протокола процесса обмена данными.
"Протокол загрузки (для COM - соединения)" – имя файла для вывода протокола процесса обмена данными в базе-приемнике при обмене через COM-соединение. Важно: путь к файлу должен быть доступен с компьютера, на котором установлена база-приемник.
"Дописывать данные в протокол обмена" – если флаг установлен, то содержимое файла протокола обмена сохраняется, если файл протокола уже существует.
"Вывод в протокол информационных сообщений" – если флаг установлен, то в протокол обмена будут выводиться сообщения информативного характера, помимо сообщений об ошибках обмена.
"Открывать файлы протоколов обмена после выполнения операций" – если флаг установлен, то после выполнения обмена данными файлы протоколов обмена будут автоматически открыты для просмотра.
Удаление данных
Закладка нужна только для разработчиков правил обмена. Позволяет удалять из информационной базы произвольные объекты.
Отладка выгрузки и загрузки данных
Обработка позволяет совершать отладку обработчиков событий и генерировать модуль отладки из файла-правил или файла-данных.
Включение режима отладки обработчиков выгрузки производится на закладке "Выгрузка данных" установкой флажка "Режим отладки обработчиков выгрузки". Соответственно, на закладке "Загрузка данных" включение режима отладки загрузки производится установкой флажка "Режим отладки обработчиков загрузки".
После установки режима отладки обработчиков станет доступной кнопка настройки отладки. По нажатию на эту кнопку откроется окно настройки.
Настройка отладки обработчиков выполняется в четыре шага:
Шаг 1: Выбор режима отладки алгоритмов
На первом шаге необходимо определиться с режимом отладки алгоритмов:
Без отладки алгоритмов
Вызывать алгоритмы как процедуры
Подставлять код алгоритмов по месту вызова
Первый режим удобно использовать, когда мы точно знаем, что ошибка в обработчике не связана с кодом какого-либо алгоритма. В этом режиме код алгоритмов не выгружается в модуль отладки. Алгоритмы выполняются в контексте оператора "Выполнить()" и их код недоступен для отладки.
Второй режим необходимо использовать в тех случаях, когда ошибка находится в коде алгоритма. При установке этого режима алгоритмы будут выгружены как отдельные процедуры. В момент вызова алгоритма из какого-либо обработчика происходит обращение к соответствующей процедуре обработки. Этот режим удобно использовать, когда для передачи параметров в алгоритмы используется глобальная переменная "Параметры". Ограничения использования этого режима в том, что при отладке в алгоритме недоступны локальные переменные обработчика, из которого он вызывается.
Третий режим отладки используется, как и во втором случае, при отладке кода алгоритмов и в тех случаях, при которых второй режим отладки не подходит. При установке этого режима алгоритмы будут выгружены как интегрированный код в обработчиках. Т.е. взамен оператора вызова алгоритма вставляется полный код алгоритма с учетом вложенных алгоритмов. В этом режиме нет ограничений на использование локальных переменных обработчика, однако есть ограничение при отладке алгоритмов с рекурсивным вызовом.
Шаг 2: Формирование модуля отладки
На втором шаге необходимо произвести выгрузку обработчиков нажатием на кнопку "Сформировать модуль отладки выгрузки (загрузки)". Сформированные обработчики и алгоритмы будут выведены в отдельное окно для просмотра. Содержимое модуля отладки необходимо скопировать в буфер обмена нажатием на кнопку "Копировать в буфер обмена".
Шаг 3: Создание внешней обработки
На этом шаге необходимо запустить конфигуратор и создать новую внешнюю обработку. В модуль обработки необходимо вставить содержимое буфера обмена (модуль отладки) и сохранить обработку под любым именем.
Шаг 4: Подключение внешней обработки
На четвертом, завершающем шаге, надо указать имя файла внешней обработки в поле ввода. При этом программа выполняет проверку по времени создания (обновления) файла обработки. Если обработка имеет более раннюю версию, чем версия файла модуля отладки, то будет выведено предупреждение и форма настройки закрыта не будет.
Примечание: Возможность отладки глобального обработчика конвертации "После загрузки правил обмена" не поддерживается.
Как задать отбор по Типу документа?
Как указать условие для отбора не определенного значения?
Как в языке запросов 1С отобрать не заполненное значение?
Какое условие указать в запросе после ключевого слова «ГДЕ», когда нужно сделать отбор по не заполненным полям?
Справочник «Внешние обработки, печатные формы, обработки по заполнению табличных частей» содержит список произвольных обработок, произвольных отчетов, дополнительных печатных форм, обработок для заполнения ТЧ объектов, обработок, подключаемых к отчетам.
Общее описание: Произвольная обработка (произвольный отчет)
Для произвольных обработок необходимо указывать только внешнюю обработку, которая находится на диске, для ее загрузки в реквизит элемента справочника. Так же для произвольных обработок необходимо иметь возможность назначать права доступа для их использования.
Обработка для заполнения ТЧ объектов
Для обработок заполнения ТЧ необходимо указывать внешнюю обработку, список объектов и их ТЧ, для которых необходимо использовать данную обработку.
Внешняя печатная форма
Для подключаемых внешних печатных форм необходимо указывать:
внешнюю обработку;
при необходимости можно указать список дополнительных параметров, которые будут передаваться внешней обработке;
список объектов, для которых данная печатная форма используется;
для каждого объекта несколько отборов, при выполнении которых печатная форма становится доступной для использования с данным объектом;
для каждого объекта свою отдельную печатную форму, но в списках печатных форм в объектах будет всегда появляться одинаковый пункт подменю;
для каждого объекта встроенную печатную форму, которая будет заменена указанной внешней.
Корректно зарегистрированная печатная форма будет выводиться в общем списке печатных форм объекта, вызываемом по кнопке «Печать». Если подключаемая печатная форма заменяет стандартную, то она заменяется и показывается в списке стандартных печатных форм.
Внешняя обработка, подключаемая к отчету
К каждому отчету (на базе универсального отчета) можно подключать произвольное количество обработок. Перечень обработок которые будут фактически подключены к отчету определяется правами доступа пользователей к внешним обработкам.
Для каждой обработки, подключенной к отчету можно указать режим её запуска:
Запускать автоматически перед началом построения отчета
Обработка будет запущена после нажатия на кнопку «Сформировать» в отчете перед выполнением запроса к данным. Результат выполнения обработки может быть выведен в форму отчета, если обработка завершается с указанием прервать построение отчета. Иначе форма отчета очистится после выполнения обработки. Также в зависимости от результата работы обработки построение отчета может быть прервано. Пользователю может быть выдано сообщение о причине.
Например:
a. не готовы исходные данные,
b. формирование отчета запрещено в этот период времени, этим пользователем и т.п.
Запускать автоматически после построения отчета
Обработка будет запущена, после того как нажата кнопка «Сформировать» и результаты отчета выведены в поле табличного документа. Этот режим предназначен для дополнительной обработки результата полученного в отчете.
Запускать вручную
Обработку можно будет запускать вручную, через меню «Действия» отчета
Обработки, для которых задан режим запуска «Вручную» автоматически размещаться в меню «Действия» отчета.
Требования к подключению внешних обработок(для программиста):
Произвольная обработка
Любая внешняя обработка с определенной основной формой. Произвольный отчет
Любой внешний отчет с определенной основной формой. Обработка для заполнения ТЧ объектов
Внешняя обработка, содержащая:
Необязательный реквизит «ДополнительныеПараметры» произвольного типа, которому будут передаваться дополнительные параметры примитивного типа в виде структуры.
В модуле экспортную процедуру: Инициализировать(Объект,ИмяТабличнойЧасти,ТабличноеПолеОбъекта)
где: Объект - ДокументОбъект, СправочникОбъект - откуда был произведен вызов процедуры заполнения внешней обработки; ИмяТабличнойЧасти – Строка. Имя табличной части, для которой вызвана обработка; ТабличноеПолеОбъекта – Элемент формы: Табличное поле. Табличное поле формы, для которого вызвана обработка.
Также обработка может иметь в своем составе макет «Параметры_Авторегистрации», используемый для автоматического заполнения принадлежности печатной формы в справочнике «Внешние обработки» и состоящий из 2-х колонок («полное имя метаданного» и «имя табличной части»).
Пример: Внешняя обработка «Заполнить по остаткам» предназначена для заполнения табличной части «Товары» документа «Перемещение товаров» типовой конфигурации фирмы 1С «Бухгалтерия предприятия».Скачивать файлы может только зарегистрированный пользователь! Внешняя печатная форма
Внешняя обработка, содержащая:
Необязательный реквизит «ДополнительныеПараметры» произвольного типа, которому будут передаваться дополнительные параметры примитивного типа в виде структуры. Подробнее об этом!
Реквизит «СсылкаНаОбъект», в который при вызове будет передана ссылка на объект, для которого необходимо выполнить печать.
Функция «Печать()» - без параметров, возвращающая табличный документ.
Также обработка может иметь в своем составе макет «Параметры_Авторегистрации», используемый для автоматического заполнения принадлежности печатной формы в справочнике «Внешние обработки» и состоящий из 2-х колонок («полное имя метаданного» и «имя табличной части»).
Пример: Внешняя обработка «Универсальная внешняя печатная форма» - пример создания подключаемой внешней печатной формы для типовых конфигураций фирмы 1С.Скачивать файлы может только зарегистрированный пользователь! Внешняя обработка, подключаемая к отчету
Внешняя обработка, содержащая:
В модуле экспортную процедуру: Инициализировать()
Обязательный реквизит «ДополнительныеПараметры» - произвольного типа. При создании обработки инициализируется значением типа Структура, содержащим: Отчет – ОтчетОбъект, из которого осуществляется вызов внешней обработки. ТабличныйДокумент - ТабличныйДокумент, в который осуществляется вывод отчета. Отказ - флаг, определяющий необходимость дальнейшего построения отчета. Как подключить внешнюю печатную форму 1С?
Для использования Внешней печатной формы, Вам нужно запустить Вашу 1С в режиме Предприятие и в меню "Сервис" - "Внешние печатные формы" просто добавить ее в список! Более подробно об этом читайтездесь!
Закладка повторяет пользовательский диалог «Настройка» доступный для настройки пользователем параметров отчета.
Заполнение настроек на этой закладке служит для настройки отчета по-умолчанию в пользователь-ском режиме работы отчета.
Окно для настройки отчета доступно в пользовательском режиме отчета, при этом отличие от на-стройки СКД в конфигураторе в том, что можно использовать значения не предопределенных дан-ных из базы данных.
Окно настроек состоит из основного окна, где выводятся списки группировок, таблиц и диаграмм и набора закладок в которых устанавливаются параметры настроек для объектов указанных в секции группировок. Какие именно редактируются настройки в данный момент мы можем указать нажав на кнопку с надписью о том какой объект мы редактируем:
Возможно, редактировать общие настройки для всего отчета, а нажав на соответствующую кнопку можно редактировать настройки исключительно для выбранного объекта: элемента группировки, таблицы, диаграммы.
Закладка «Параметры данных»
На этой закладке устанавливаются значения параметров данных. Список доступных параметров данных определяется на закладке «Параметры» схемы СКД, здесь же устанавливаются только пользовательские значения параметров. Причем доступны только те параметры, для которых в схеме СКД сброшена галочка «Ограничение доступности».
В таблице присутствуют несколько колонок:
1. «Использование» - галочкой пользователь указывает использовать или не использовать данный параметр для формирования отчета.
2. «Параметр» - имя параметра
3. «Значение параметра» - значением параметра или указание, откуда значение параметра можно извлечь. Например, если сбросить текущее значение, нажав на «Х», то нажав на кнопку «Т» откроется выбор типа параметра в диалоге:
Источником может служить, какое либо значение простого типа Строка, Дата, Число, Булево или ссылка на объект в базе данных. А также источником для данного параметра может быть значение другого параметра, для этого нужно выбрать значение «Поле компоновки данных» и выбрать нужное поле из списка параметров.
Для даты можно назначать автоматические значения для подстановки: «Начало этого дня», «Начало этой недели» и т.д.
Закладка «Выбранные поля»
На этой закладке определяются поля, кроме группировок, которые будут выводиться отчет. На за-кладке два списка с доступными полями и выбранными полями. Кроме полей определенных в наборах данных к выводу доступны параметры и системные поля «Номер по порядку», «НомерПоПорядкуВГруппировке», «Уровень», «УровеньВГруппировке», а также пользовательские поля определенные на закладке «Пользовательские поля».
Переносить поля можно двойным нажатием на название в левом окне или воспользовавшись специальной кнопкой в командной панели. Добавлять можно такие элементы «Новое поле», «Новая группа», «Новое автополе». «Новое поле» - добавляет элемент в котором можно выбрать поле из доступного списка полей. «Новая группа» - можно сгруппировать ряд полей под одной шапкой. «Новое автополе» - используется для того чтобы указать, что поля выводимые для группировок будут выбираться из настроек группировки вышестоящего уровня. Например, определив для всего отчета ряд полей-ресурсов, мы, указав новое автополе для группировок. Удалить элементы можно с помощью кнопки Удалить, передвинуть по позиции с помощью кнопок перемещения. Установкой галочек можно регулировать видимость полей в отчете.
После определения набора полей мы можем отредактировать поля в списке, нужно войти в режим редактирования поля, нажать на кнопку выбор и выбрать из списка нужное поле.
Для ресурсов доступны для выбора уточнения для расчетов реквизита: «% в группе» - используется для расчета доли значения ресурса для всей группировки в группе, т.е. в итоге в группе по совокупности значений ресурса будет 100%; «% общий» - общий процент не зависимо от группы по всем значениям ресурса.
Для полей объектного типа справочник, документ и т.д. возможно указать в выбранные поля реквизит объекта.
Закладка «Отбор»
На этой закладке определяются отборы, которые влияют на результат отчета.
Как и на закладке «Выбранные поля» есть два окна, слева все доступные поля СКД для выбора в отбор, в правом элементы и значения которые влияют на отбор. Добавить новый элемент или группу элементов можно также клавишей Добавить. Удалить элементы можно с помощью кнопки Удалить , передвинуть по позиции с помощью стрелок перемещения. Установкой галочек можно регулировать активность того или иного отбора в отчете. После нажатия кнопки «Подобно» в списке элементов отбора добавляются уточняющие реквизиты отбора: «Режим отображения» и «Представление».
После добавления нового элемента в список отборов для редактирования доступны поля:
• «Левое значение» - поле СКД или поле простого типа («Число», «Строка», «Дата», «Булево»), на которое накладывается отбор
• «Вид сравнения» - список возможный условий отбора: «Равно», «Не равно», «В списке», «В группе из списка», «В группе», «Не в списке», «Не в группе из списка», «Не в группе», «Со-держит», «Не содержит», «Заполнено», «Не заполнено»
• «Правое значение» - значение отбора, соответствует значению поля «Левое значение». В случае если «Вид сравнения» равен «В списке», «В группе из списка», «Не в списке», «Не в группе из списка» то для установки доступен список значений
• «Режим отображения» - возможный два варианта «Быстрый доступ» и «Обычный». В случае если установлен «Быстрый доступ» то если это возможно значения для выбора отображаются в виде выпадающего списка, особенно это актуально для небольших редко меняющихся справочников, перечислений или видов характеристик. «Обычный» - способ отображения значений принятый для объектов по-умолчанию в виде формы выбора или списка.
• «Представление» - текстовое представление отбора в сокращенном режиме (если не нажата кнопка «Подробно»), а также представление отбора при выводе отчета.
В отборы можно добавлять группы – которые служат для объединения нескольких отборов, по какому либо критерию «И», «ИЛИ», «НЕ».
Например, нужно объединить несколько условий с помощью оператора «И». Для этого нужно в отбор добавить «Группа И» в этой группе перечислить условия. Допускается вложенность групп, с помощью которых можно создавать сложные условия. Кроме «Группа И» доступны «Группа ИЛИ» и «Группа Не». По-умолчанию просто список условий отбора не принадлежащий, какой либо группе соединен между собой с помощью оператора «И».
Закладка «Сортировка»
На данной закладке указываются поля, по которым производится сортировка.
Добавление полей на данной закладке аналогичное тому, как это делается на закладке «Выбранные поля». Единственный параметр, который указывается в выбранных полях сортировки, это направление сортировки.
Закладка «Условное оформление»
На закладке «Условное оформление» мы указываем, какие поля, условия отборов и условия оформления будут применятся при выводе полей в отчет.
«Область» - список полей, на которые влияет условное оформление.
«Отбор» - условия отбора при которых условное оформление действует
Условия отбора указываются также как и на закладке «Отбор» основного окна настройки компоновки.
«Условное оформление» - при заполнении данного поля выводится окно с выбором возможных опций оформления для указанных полей.
Список возможных опций оформления:
Цвет фона - Определяет цвет фона в ячеках
Цвет текста - Определяет цвет текст в ячейках
Цвет в диаграмме - Определяет цвет линий в диа-грамме
Цвет границы - Цвет линий границы
Стиль границы - Типы линий границы
Стиль границы слева - слева
Стиль границы сверху - сверху
Стиль границы справа - справа
Стиль границы снизу - снизу
Шрифт - Вид шрифта, толщина, наклон и т.д.
Отступ - Количество знаков отступа
Авто отступ - Количество знаков отступа, применяется в группировках
Горизонтальное положение - Положение текста в ячейке по горизонтали
Вертикальное положение - Положение текста в ячейке по вертикале
Размещение - Размещение текста который не помещается в ячейку
Ориентация текста - Ориентация текст в градусах (например, 90-поворот перпендикулярно)
Формат - Форматная строка значения
Выделять отрицательные - Признак того чтобы выделять отрицательные значения
Минимальная ширина - Минимальная ширина ячейки в пунктах
Минимальная высота - Минимальная высота ячеки
Максимальная высота - Максимальная высота
Текст - Текст который выводится вместо значения
Закладка «Пользовательские поля»
На данной закладке можно указать пользовательские поля и формулы, по которым поля будут вычисляться.
При нажатии на добавление поля откроется выбор типа пользовательского поля: «Новое поле вы-бор», «Новое поле выражение».
«Поле выбор» - появляется диалог конструирования нового поля выбора. Данное поле будет принимать заданные значения в зависимости от условия отбора заданного в таблице «Варианты».
«Поле выражение» - используется в случае когда, нужно не меняя схемы компоновки вставить вы-числяемые поля. Например, в схеме указаны ресурсы «Количество» и «Сумма». В пользовательском режиме мы хотим вычислить цену. Для этого мы в поле конструирования выражения вставляем формулу:
В пользовательских полях можно использовать выражения из запросов.
Также для обозначения итоговых записей в выражении нужно использовать агрегатные функции СУММА(..), КОЛИЧЕСТВО(), МИНИМУМ(..), МАКСИМУМ(..)
Закладка «Другие настройки»
На закладке «Другие настройки» определяются настройки, которые влияют на расположение группировок, полей выбора, ресурсов и т.д.
Макет оформления Заданные предопределенные макеты оформления
Расположение итогов Параметр влияет на расположение итогов
Расположение полей группировок
Расположение группировок
Расположение реквизитов
Расположение ресурсов
Расположение общих итогов по горизонтали
Расположение общих итогов по вертикали
Тип заголовка полей
Тип диаграммы
Базовое значение
Пропускать базовое значение
Состав подписей
Режим раздвижения
Отображать таблицу данных
Максимальное значение
Минимальное значение
Окантовка
Градиент
Шрифт
Цвет фона
Стиль линии
Размещение легенды
Полосы измерительной диаграммы
Выводить заголовок
Заголовок
Выводить параметры данных
Выводить отбор
Окно настройки группировок
Настройки схемы компоновки данных могут содержать структуру, включающую в себя доступные элементы настроек.
Такими элементами являются:
• группировка;
• таблица;
• диаграмма;
• вложенный отчет.
Для группировки доступны следующие настройки:
• Флаг использования группировки - если установлен - группировка используется при компоновке;
• Поля группировки - набор полей, по которым осуществляется группировка. Каждое поле группировки системы компоновки данных обладает следующими свойствами:
- Флаг использования поля - если установлен - поле используется;
- Поле группировки - путь к данным поля, по которому осуществляется груп-пировка;
- Тип группировки – тип группировки (Иерархия, Только иерархия, Элемен-ты);
- Тип дополнения – необходимость дополнения дат в периоде;
- Начальная дата - начальная дата периода. Может содержать константное зна-чение, либо значение – поле;
- Конечная дата - конечная дата периода. Может содержать константное значе-ние, либо значение - поле;
Для набора данных «Объект» используется для передачи в СКД внешних данных, таких как таблица значений, результат запроса. Для этого набора данных доступны описания полей, а также название объекта, которые будет передан в СКД:
Описание полей набора данных
После определения, какого вида мы набор данных используем, следует внести описание полей для данных, выводимых в отчет:
В таблице «Поля» заполняются свойства:
1. «Поле» - имя поля, в случае запроса заполняется автоматически, в случае набора данных «Объект» определяется вручную.
2. «Путь» - указывается путь к данным из набора. Именно это название, указанное в этом поле будет фигурировать во всех дальнейших настройках СКД.
3. «Заголовок» - строка с заголовком поля, которые выводится в отчет или в настройках
4. «Ограничение доступности поля» - ряд галочек – настроек, служит для указания того, как данное поле не может быть использовано в настройках. Возможно, указать такие ограни-чения
a. «Поле» - поле нельзя использовать в выборках СКД
b. «Условие» - поле нельзя использовать как условие
c. «Группа» - запрет на использование поля в группировках
d. «Упорядочивание» - запрет использовать поле в сортировках
5. «Ограничение доступности полей-реквизитов» - ряд галочек ниже, указывает на ограничения для реквизитов поля, смысл установки данных ограничений такой же что и в для поля
6. «Роль» - обозначает дополнительные свойства поля и его взаимоотношения с другими полями. Для редактирования ролей открывается специальный диалог:
a. «Без роли» - никаких особых «нагрузок» на поле не накладывается, режим по умолчанию для большинства полей
b. «Период» - содержит номер периода, если поле имеет тип периода. Самый младший период должен иметь тип 1. Например, в запросе рассчитываем итоги по различным периодам: ПериодСекунда = 1, ПериодДень=2, ПериодНеделя=3 и т.д. Данный номер будет указывать, как в СКД рассчитывается итоги по полям остатка.
c. «Дополнительный» – указывает на то, что поле–период не является обязательным
d. «Счет» - указывает на то, что поля является бухгалтерским счетом, используется для рас-чета бухгалтерских итогов.
e. «Вид» - строка выражение, с помощью которого рассчитывается вид счета. Результатом выражения должно быть значение перечисления ВидСчета (Активный, Пассивный, Активно/Пассивный), либо число. Значение числа 0 соответствует активному счету, 1 – пассивному, 2 – активно-пассивному. Выражение записывается на языке выражений системы компоновки данных. Данная информация используется при расчете по полям бухгалтерских остатков;
f. «Остатки» – признак того, что поле является полем остатка;
g. «Имя» – строка, содержащая имя группы полей остатка. Например: "Сумма", "Количест-во";
h. «Тип» – тип остатка (НачальныйОстаток, КонечныйОстаток, Нет (поле не является остат-ком));
i. «Бух. Тип» – тип бухгалтерского остатка (Дебет, Кредит, Нет (поле не является бухгалтерским остатком));
j. «Поле счета» – имя поля-счета, для которого рассчитываются остатки;
k. Игнорировать значения NULL – если установлено, то в результат не нужно включать групповые записи по данному полю в случае, если поле содержит значение NULL.
l. «Обязательное» - при выполнении запроса поле с указанным флажком будут присутствовать всегда, даже если не были выбраны в выборке.
7. «Выражение представления» - содержит выражение, которое используется при выводе зна-чений поля в отчет.
Например нужно преобразовать дату в особый формат для этого указываем такое выражение «Формат(ПериодПолугодие,"ДФ = '""Полугодие с"" дд.ММ.гггг""'")» или ссылку на документ преобразовать к произвольному виду: ««Дата: »+Ссылка.Дата+«Номер: »+Ссылка.Номер».
8. «Выражение упорядочивания» - как упорядочивать это поле. При редактировании открывается диалог:
В диалоге можно указать, как данное поле упорядочивать. «Выражение» - как упорядочива-ется это поле, «Тип упорядочивания» - «по возрастанию» или «по убыванию», «Необходи-мость автоупорядочивания» – автоматическое определение полей, по которым необходимо упорядочивать результат компоновки данных.
9. «Проверка иерархии» - используется, в случае если нужно формировать нестандартные отборы.
a. «Набор данных» – набор данных для проверки иерархии;
b. «Параметр» – параметр, в который будет подставляться значение, для которого нужно получить дочерние элементы;
10. «Тип значения» - уточнение типа значения поля набора данных, полезно использховать для уточнения полей составного типа
11. «Оформление» - параметры оформления поля набора данных. При редактировании открывается диалог:
Можно задавать следующие параметры:
Цвет фона - Определяет цвет фона в ячеках
Цвет текста - Определяет цвет текст в ячейках
Цвет в диаграмме - Определяет цвет линий в диа-грамме
Цвет границы - Цвет линий границы
Стиль границы - Типы линий границы
Стиль границы слева - слева
Стиль границы сверху - сверху
Стиль границы справа - справа
Стиль границы снизу - снизу
Шрифт - Вид шрифта, толщина, наклон и т.д.
Отступ - Количество знаков отступа
Авто отступ - Количество знаков отступа, применяется в группировках
Горизонтальное положение - Положение текста в ячейке по горизонтали
Вертикальное положение - Положение текста в ячейке по вертикале
Размещение - Размещение текста который не помещается в ячейку
Ориентация текста - Ориентация текст в градусах (90-поворот перпендикулярно)
Формат - Форматная строка значения
Выделять отрицательные - Признак того чтобы выделять отрицательные значения
Минимальная ширина - Минимальная ширина ячейки в пунктах
Минимальная высота - Минимальная высота ячеки
Максимальная высота - Максимальная высота
Текст - Текст который выводится вместо значения
Конструктор запроса состоит из следующих закладок:
1. «Таблицы и поля» - на закладке три иерархических списка:
a. «База данных» - перечислены все доступные объекта, к которым можно сделать за-прос. Также кнопка «Отображать таблицы изменений» , с помощью которой можно получить доступ к таблицам изменений объектов ИБ, если они регистрируются для какого либо плана обмена.
b. «Таблицы» - список выбранных таблиц, к которым будет выполнен запрос. Также в этом окне можно удалить таблицу, переименовать или заменить таблицу, а также добавить внутренний запрос.
Для виртуальных таблиц можно назначать параметры, нажав на кнопку «Параметры виртуальных таблиц»:
Рекомендуется активно использовать параметры виртуальных таблиц для отборов по тем или иным измерениям, поскольку при этом увеличивается скорость выполнения запроса. В параметрах можно использовать внешние переменные, название которых предваряется знаком «&».
c. «Поля» - список полей, которые выбираются из таблиц. Также можно добавить вычисляемые поля, для этого при нажатии кнопки «Добавить» открывается конструктор произвольного выражения:
Слева окно с доступными в выражении полями. Справа подсказку используемых функций. Внизу конструируемое произвольное выражение. В выражениях можно использовать внешние параметры, для их обозначения используется знак «&», например: &Период, &ДатаНач Нужно быть внимательным, если в окне будет набрано длинное и сложное выра-жение, в котором будет небольшая синтаксическая ошибка, то после нажатия кноп-ки «ОК» система выдаст предупреждение и закроет окно. Весь набранный код бу-дет потерян, поэтому рекомендую, если нет уверены в правильности выражения, то перед закрытием конструктора всегда сохраняйте содержимое в буфер обмена (Ctrl-C).
2. «Связи» - на закладке указываются связи между таблицами.
В таблице указываются связываемые таблицы, отношение между связываемыми таблицами и усло-вие связи. Если условие связи сложно, то можно указать некое вычисляемое выражение, при этом откроется конструктор произвольного поля.
3. «Группировка» - на закладке указываются, какие поля группируются, а какие агрегируются (суммируются).
4. Закладка «Условия» - перечисляются условия которые накладываются на запрос.
В условиях тоже можно писать сложные выражения с помощью конструктора простых выражения и ис-пользованием внешних переменных:
5. «Дополнительно»
Дополнительные параметры, накладываемые на запрос
6. «Объединения и псевдонимы»
На этой закладке можно назначать псевдонимы для полей , а также управлять запросами которые соединяется через конструкции «ОБЪЕДИНИТЬ» или «ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ»
7. «Порядок»
В каком порядке будут выводиться получаться результаты запроса Внимание! В низу закладки можно видеть галочку «Автоупорядочивание» - в текущей версии 1С 8.1 в СКД она бесполезна, более того при установленной галочке при записи СКД выдает ошибку, так что ею пользоваться не стоит.
8. «Компоновка данных»
Закладка, в которой определятся служебные поля для СКД. Играет примерно такую же роль, что и закладка «Построитель отчета» в обычном конструкторе отчетов.
a. На закладке «Таблицы» - перечислены таблицы, используемые в запросе, можно указать обязательность включения таблицы в запрос, галочкой «Обязательная». Т.е. если никакие поля в выборку не попадают, то данная таблица в запросе вообще не участвует. Также можно указать параметры для таблиц.
В процессе настройки СКД, мы задаем, какие либо отборы, то все значения отборов будут подставлены в параметры виртуальных таблиц, что снова нам поможет оптимизировать и ускорить запрос.
b. На закладке «Поля» - перечислены поля и их псевдонимы, которые будут добавляться в список полей СКД.
c. «Условия» - в случае указания отборов в настройках СКД, все значения отборов будут добавляться как дополнительные условия, в условия можно также добавлять сложные выражения.
9. «Характеристики»
Закладка, не имеющая аналога в обычном конструкторе выходной фор-мы.
Полезные советы по интерфейсу "Такси" 
