Формирование резервов предстоящих расходов на оплату отпусков

Выполните следующие настройки:

1. Необходимо заполнить справочник Резервы, он находится в меню "Учет зарплаты" - "Аналический учет" - "Оценочные обязательства (Резервы)" для интерфейса "Расчет зарплаты организации").
Он предназначен для хранения информации о начисляемых в бухгалтерском и налоговом учете резервов - например, резервов для оплаты отпусков и др. Используется, в частности, для организации аналитического учета (субконто "Резервы") в бухгалтерском (хозрасчетном) плане счетов (счет "Резервы предстоящих расходов и платежей") и плане счетов налогового учета по налогу на прибыль (счет Н "Резервы предстоящих расходов" - аналог счета в бухгалтерском учете).

2. Бухгалтерские проводки по отчислениям в резервные фонды формируются автоматически документом <Отражение зарплаты в регл. учете>. Для автоматического расчета резервов необходимо: в форме элемента справочника на закладке "Базовые начисления" задать список базовых начислений ; в форме элемента справочника на закладке "Размеры отчислений" задать процент отчисления для резерва по каждой организации.

3. По умолчанию отчисления в резерв отражаются на тех же счетах затрат и по тем же статьям затрат, что и базовые начисления!
Если в организации используются другие статьи затрат, тогда необходимо настроить соответствие статей затрат начислений и резервных фондов в регистре сведений "Соответствие статей затрат отражения зарплаты в регл. учете", для входа в него- В элементе справочника резервы - щелкниете по кнопке Перейти

4. Настройка отражения в бухучете отпусков за счет отчислений в резервный фонд - Необходимо в начислениях регистрирующих оплату отпусков указать способ отражения в Бухучете, в котором СчетДТ указан как 96


P.S. в кратце о этом:
Резерв начисляется так: по каждому сотруднику на конец месяца берется количество дней неиспользованного им отпуска и умножается на среднедневной заработок. Для упрощения (это не возбраняется) можно взять средневной по предприятию. Т.к. начисление резерва относится на затраты подразделений, то можно взять количество дней неотгулеенных отпусков по подразделению и умножить на средневную зарплату в среднем по подразделению (предприятию). Добавляете страховые по средней ставке. Сформированная таким образом сумма по всем подразделениям (сотрудникам) является суммой резерва, которая должна быть учтена на конец месяца в качестве оценочного обязательства. Сравниваете эту сумму с реальным кредитовым остатком 96 счета и проводками в дСчетЗатрат-к96 доводите сальдо счета 96 до цифры резерва. И так в конце каждого месяца. Один раз в год (обычно 31.12) проводится инвентаризация резерва. Т.е. тем же способом рассчитвается реальная цифра резерва (т.е. по каждому сотруднику и по точной его среднедневной заработной плате). Указанными выше проводками корректируется резерв.

Использование резерва - проводки на суммы реальных отпускных д96-к69/70.

Чтобы резерв стал отрицательными это надо очень постараться. Для этого нужно отправить всех одновременно в незаработанный отпуск.

Для того чтобы существовала возможность обмена какими-либо данными с кем-либо, необходимо некоторым образом идентифицировать тех, с кем мы будем обмениваться, и для каждого из них описать перечень обмена
Обе эти задачи позволяет решать прикладной объект конфигурации План обмена.
При помощи планов обмена мы получаем информацию о том, какие элементы данных были изменены и в какой узел обмена их необходимо передать. Это возможно благодаря тому, что планы обмена содержат механизм регистрации изменений. Информация об измененных данных переносится с помощью сообщений, инфраструктура которых также поддерживается планами обмена.

Подобно тому, как элементами данных справочника являются элементы справочника, элементами данных плана обмена являются узлы плана обмена. Каждый узел идентифицирует участника обмена по данному плану обмена. Кроме этого в каждом плане обмена всегда существует один предопределенный узел, идентифицирующий данную информационную базу.
В состав данных, которыми может производиться обмен, входят элементы информационных структур базы данных, которые описываются следующими объектами встроенного языка:
Константа.МенеджерЗначения.<имя>;
СправочникОбъект.<имя>;
ДокументОбъект.<имя>;
ПоследовательностьНаборЗаписей.<имя>;
ПланВидовХарактеристикОбъект.<имя>;
ПланСчетовОбъект.<имя>;
ПланВидовРасчетаОбъект.<имя>;
РегистрСведенийНаборЗаписей.<имя>;
РегистрНакопленияНаборЗаписей.<имя>;
РегистрБухгалтерииНаборЗаписей.<имя>;
РегистрРасчетаНаборЗаписей.<имя>;
ПерерасчетНаборЗаписей.<имя>;
БизнесПроцессОбъект.<имя>;
ЗадачаОбъект.<имя>;
УдалениеОбъекта.
При описании состава данных плана обмена разработчик имеет возможность указать для каждого типа объектов признак Авторегистрация. Он определяет, каким образом план обмена будет отслеживать изменения этих данных.


Состав данных обмена должен выглядеть следующим образом:

Теперь с помощью конструктора создадим основную форму узла, чтобы описать в ней некоторые действия, которые должны выполняться при создании нового узла обмена.
Суть этих действий будет заключаться в том, что при создании нового узла обмена мы должны будем сформировать для него все необходимые записи регистрации изменений для всех объектов конфигурации, входящих в данный план обмена. Это будет своего рода начальная синхронизация узла обмена всеми данными обмена.
Прежде всего, опишем в модуле формы узла служебную переменную, которая будет хранить признак того, является ли записываемый узел новым или нет.
Перем РегистрацияВНовыйУзел;
Затем создадим обработчик события формы ПередЗаписью.

Код 1C v 8.х

 Процедура ПередЗаписью(Отказ)

	РегистрацияВНовыйУзел = ЭтоНовый();

КонецПроцедуры   

Этот обработчик и будет устанавливать значение нашей служебной переменной в Истина в случае записи нового узла плана обмена.
После этого создадим обработчик события формы ПриЗаписи.

Код 1C v 8.х

 Процедура ПриЗаписи(Отказ)

	Если РегистрацияВНовыйУзел Тогда

		// Регистрация изменений всех данных для узла

		ПланыОбмена.ЗарегистрироватьИзменения(Ссылка);  

	КонецЕсли;	

КонецПроцедуры   

Откроем конфигуратор и создадим новый объект конфигурации Обработка с именем ОбменДанными. Перейдем на закладку Прочее и откроем модуль объекта.
Создадим в нем процедуру ОбменСФилиалами.

Код 1C v 8.х

 Процедура ОбменСФилиалами() Экспорт

	ВыборкаУзлов = ПланыОбмена.Филиалы.Выбрать();

	Пока ВыборкаУзлов.Следующий() Цикл

		// Произвести обмен данными со всеми узлами, кроме текущего (ЭтотУзел)

		Если ВыборкаУзлов.Ссылка <> ПланыОбмена.Филиалы.ЭтотУзел() Тогда

			УзелОбъект = ВыборкаУзлов.ПолучитьОбъект();

			// Получить сообщение

			УзелОбъект.ПрочитатьСообщениеСИзменениями();

			// Сформировать сообщение

			УзелОбъект.ЗаписатьСообщениеСИзменениями();

		КонецЕсли;

	КонецЦикла;

КонецПроцедуры   

Теперь создадим основную форму обработки и в обработчик события нажатия кнопки Выполнить – КнопкаВыполнитьНажатие вставим вызов процедуры ОбменСФилиалами().

Код 1C v 8.х

 Процедура КнопкаВыполнитьНажатие(Элемент)

	ОбменСФилиалами();

КонецПроцедуры   

Сами процедуры записи и чтения данных обмена мы разместим в модуле объекта План обмена Филиалы. Сначала создадим процедуру, которая используется нами при обмене данными, – ЗаписатьСообщениеСИзменениями.

Код 1C v 8.х

 Процедура ЗаписатьСообщениеСИзменениями() Экспорт

	Сообщить("-------- Выгрузка в узел " + Строка(ЭтотОбъект) + " ---------");

	Каталог = КаталогВременныхФайлов();

	 // Сформировать имя временного файла

	ИмяФайла = Каталог +?(Прав(Каталог, 1) = "\","", "\") + "Message" 

					+ СокрЛП(ПланыОбмена.Филиалы.ЭтотУзел().Код) + "_" + 

					СокрЛП(Ссылка.Код) + ".xml";

	// Создать объект записи XML

	// *** Запись XML-документов

	ЗаписьXML = Новый ЗаписьXML;

	ЗаписьXML.ОткрытьФайл(ИмяФайла);

	ЗаписьXML.ЗаписатьОбъявлениеXML();

	// *** Инфраструктура сообщений

	ЗаписьСообщения = ПланыОбмена.СоздатьЗаписьСообщения();

	ЗаписьСообщения.НачатьЗапись(ЗаписьXML, Ссылка);

	Сообщить("Номер сообщения: " + ЗаписьСообщения.НомерСообщения);

	// Получить выборку измененных данных

	// *** Механизм регистрации изменений

	ВыборкаИзменений =ПланыОбмена.ВыбратьИзменения(ЗаписьСообщения.Получатель, 

											ЗаписьСообщения.НомерСообщения);

	Пока ВыборкаИзменений.Следующий() Цикл

		// Записать данные в сообщение

		// *** XML-сериализация

		ЗаписатьXML(ЗаписьXML, ВыборкаИзменений.Получить());

	КонецЦикла;

	ЗаписьСообщения.ЗакончитьЗапись();

	ЗаписьXML.Закрыть();

	Сообщить("-------- Конец выгрузки------------");

КонецПроцедуры    

На этом создание процедуры записи данных обмена закончено.

Код 1C v 8.х

 Процедура ПрочитатьСообщениеСИзменениями() Экспорт

	Каталог = КаталогВременныхФайлов();

	// Сформировать имя файла

	ИмяФайла = Каталог +?(Прав(Каталог, 1) = "\", "", "\") + "Message" 

					+ СокрЛП(Ссылка.Код) + "_" + 

					СокрЛП(ПланыОбмена.Филиалы.ЭтотУзел().Код) + ".xml";

	Файл = Новый Файл(ИмяФайла);

	Если Не Файл.Существует() Тогда

		Возврат;

	КонецЕсли;

	// *** Чтение документов XML	

	// Попытаться открыть файл

	ЧтениеXML = Новый ЧтениеXML;

	Попытка 

		ЧтениеXML.ОткрытьФайл(ИмяФайла);

	Исключение 

		Сообщить("Невозможно открыть файл обмена данными.");

		Возврат;

	КонецПопытки;

	Сообщить("-------- Загрузка из " + Строка(ЭтотОбъект) + "------------");

	Сообщить(" - Считывается файл " + ИмяФайла);

	// Загрузить из найденного файла

	// *** Инфраструктура сообщений

	ЧтениеСообщения = ПланыОбмена.СоздатьЧтениеСообщения();

	// Читать заголовок сообщения обмена данными - файла XML

	ЧтениеСообщения.НачатьЧтение(ЧтениеXML);

	// Сообщение предназначено не для этого узла

	Если ЧтениеСообщения.Отправитель <> Ссылка Тогда

		ВызватьИсключение "Неверный узел";

	КонецЕсли;

	// Удаляем регистрацию изменений

	// для узла отправителя сообщения

	// *** Служба регистрации изменений

	ПланыОбмена.УдалитьРегистрациюИзменений(ЧтениеСообщения.Отправитель,ЧтениеСообщения.НомерПринятого);

	// Читаем данные из сообщения

	// *** XML-сериализация

	Пока ВозможностьЧтенияXML(ЧтениеXML) Цикл

		// Читаем очередное значение

		Данные = ПрочитатьXML(ЧтениеXML);	

		// Записать полученные данные

		Данные.ОбменДанными.Отправитель = ЧтениеСообщения.Отправитель;

		Данные.ОбменДанными.Загрузка = Истина;

		Данные.Записать();

	КонецЦикла;

	ЧтениеСообщения.ЗакончитьЧтение();

	ЧтениеXML.Закрыть();

	УдалитьФайлы(ИмяФайла);

	Сообщить("-------- Конец загрузки------------");

КонецПроцедуры   

 //Как определить максимальное используемое количество субконто в плане счетов Хозрасчетный? 

Метаданные.ПланыСчетов.Хозрасчетный.МаксКоличествоСубконто   

Данные, которые определяют логику функционирования системы на базе 1С:Предприятия, относятся к информационной базе. Хранение информационной базы осуществляется в базе данных с виде набора таблиц, для чего 1С:Предприятие 8.1 может использовать одну из четырех систем управления базами данных (СУБД):
* Встроенную в 1С:Предприятие 8.1 (файловый вариант информационной базы). В этом случае все данные информационной базы хранятся в файле с именем 1Cv8.1CD. Этот файл имеет двоичный формат и по сути является базой данных для встроенной в 1С:Предприятие 8.1 СУБД.
* Microsoft SQL Server (клиент-серверный вариант информационной базы). Все данные информационной базы хранятся в базе данных Microsoft SQL Server.
* PostgreSQL (клиент-серверный вариант информационной базы). Все данные информационной базы хранятся в базе данных PostgreSQL.
* IBM DB2 (клиент-серверный вариант информационной базы). Все данные информационной базы хранятся в базе данных IBM DB2.

На уровне объектов базы данных (таблиц, полей, индексов и т. п.) как файловый так и клиент-серверный вариант информационной базы имеют сходный формат (отличающийся несущественными деталями). Некоторая информация об этом формате содержится ниже.

Вся информационная база представляется в базе данных в виде набора таблиц. Среди них есть несколько таблиц, которые обязательно присутствуют в представлении любой информационной базы:

* Config - основная конфигурация информационной базы. Эта конфигурация соответствует реальной структуре данных и используется 1С:Предприятием 8.0 в режиме Предприятия.
* ConfigSave - конфигурация, редактируемая Конфигуратором. Конфигурация из ConfigSave переписывается в Config при выполнении "Обновления конфигурации базы данных" в Конфигураторе, а наоборот - при выполнении в Конфигураторе операции "Конфигурация - Конфигурация базы данных - Вернуться к конфигурации БД".
* Files содержит служебную информацию, например, о работе с хранилищем конфигурации.
* Params содержит параметры информационной базы. Среди них:
=> Список пользователей информационной базы.
=> Национальные настройки информационной базы.
=> Таблица соответствия объектов метаданных и объектов базы данных (таблиц, полей, индексов).
=> Некоторая другая информация.
* _YearOffset - смещение дат в базе данных. Эта таблица создается только при использовании Microsoft SQL Server.
* DBSchema содержит информацию о структуре базы данных 1С:Предприятия и определяет другие объекты базы данных, используемые данной информационной базой.

При старте 1С:Предприятие проверяет наличие в информационной базе перечисленных таблиц и в случае отсутствия какой-нибудь из них выдается сообщение "информационная база разрушена". Отсутствие всех перечисленных таблиц означает, что информационная база пустая. В последнем случае эти таблицы будут созданы.

Перечень и структура других таблиц базы данных определяется конкретной конфигурацией, а именно, определенными в ней объектами метаданных. Имя каждой таблицы состоит из буквенного префикса и следующего за ним номера. Префикс определяет назначение таблицы, а номер позволяет различать таблицы одинакового назначения, относящиеся к разным объектам метаданных. Если в качестве СУБД используется IBM DB2, то описанную структуру имеют не имена таблиц, а их псевдонимы.

Если в конфигурации определен хотя бы один план обмена с установленным флагом "Распределенная информационная база", то будут созданы следующие таблицы:

* _ConfigChangeRec - таблица регистрации изменений объектов конфигурации.
* _ConfigChangeRec_ExtProps - таблица имен файлов измененных внешних свойств объектов конфигурации.

Ниже перечислены различные объекты метаданных, которым могут соответствовать те или иные таблицы.

* Константы
=> _Consts содержит текущие значения всех констант, определенных в конфигурации.
=> _ConstsChangeRec - таблица регистрации изменений констант. Создается, если хотя бы одна константа участвует хотя бы в одном плане обмена.
* Планы обмена
=> _Node<n> - таблица плана обмена.
=> _Node<n>_VT<k> - табличная часть плана обмена, создается для каждой табличной части.
* Справочники
=> _Reference<n> - таблица справочника.
=> _Reference<n>_VT<k> - табличная часть справочника - для каждой табличной части.
=> _ReferenceChangeRec<n> - таблица регистрации изменений справочника. Создается, если справочник участвует хотя бы в одном плане обмена.
* Документы
=> _Document<n> - таблица документов для каждого объекта метаданных "документ".
=> _Document<n>_VT<k> - табличная часть документа - для каждой табличной части каждого документа.
=> _DocumentChangeRec<n> - таблица регистрации изменений объекта метаданных типа "документ". Создается для каждого объекта метаданных типа "документ", если он участвует хотя бы в одном плане обмена.
* Последовательности документов
=> _Sequence<n> - таблица регистрации документов - для каждой последовательности.
=> _SequenceBoundary<n> - таблица границ последовательности - для каждой последовательности.
=> _SequenceChangeRec<n> - таблица регистрации изменений последовательности. Создается для каждой последовательности, которая участвует хотя бы в одном плане обмена.
* Журналы документов.
=> _DocumentJournal<n> - таблица журнала документов, создается для каждого журнала документов.
* Перечисления
=> _Enum<n> - таблица перечисления - по одной для каждого перечисления.
* Планы видов характеристик
=> _Chrc<n> - основная таблица плана видов характеристик.
=> _Chrc<n>_VT<k> - табличная часть плана видов характеристик - для каждой табличной части.
=> _ChrcChangeRec<n> - таблица регистрации изменений плана видов характеристик. Создается, если план видов характеристик участвует хотя бы в одном плане обмена.
* Планы счетов
=> _Acc<n> - основная таблица плана счетов.
=> _Acc<n>_ExtDim<k> - таблица видов субконто плана счетов, создается для плана счетов в том случае, если максимальное количество субконто больше нуля.
=> _Acc<n>_VT<k> - табличная часть плана счетов, создается для каждой табличной части плана счетов.
=> _AccChangeRec<n> - таблица регистрации изменений плана счетов. Создается, если план счетов участвует хотя бы в одном плане обмена.
* Планы видов расчета
=> _CalcKind<n> - основная таблица плана видов расчета.
=> _CalcKind<n>_BaseCK - таблица базовых видов расчета, создается для плана видов расчета в случае, если его свойство "Зависимость от базы" имеет значение, отличное от "Не зависит".
=> _CalcKind<n>_DisplacedCK - таблица вытесняемых видов расчета, создается для плана видов расчета в случае, если у него установлен флаг "Использует период действия".
=> _CalcKind<n>_LeadingCK - таблица ведущих видов расчета - для каждого плана видов расчета.
=> _CalcKindDN<n> - вспомогательная таблица для порядка вытеснения, создается, если у плана видов расчета установлен флаг "Использует период действия".
=> _CalcKind<n>_VT<k> - табличная часть плана видов расчета, создается для каждой табличной части.
=> _CalcKindChangeRec<n> - таблица регистрации изменений плана видов расчета. Создается, если план видов расчета участвует хотя бы в одном плане обмена.
* Регистры сведений
=> _InfoReg<n> - таблица движений регистра сведений.
=> _InfoRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра сведений. Создается, если регистр сведений участвует хотя бы в одном плане обмена.
* Регистры накопления
=> _AccumReg<n> - таблица движений регистра накопления.
=> _AccumRegTotals<n> - таблица итогов регистра накопления, если регистр поддерживает остатки.
=> _AccumRegTurnovers<n> - таблица оборотов регистра накопления, если регистр поддерживает обороты.
=> _AccumRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра накопления. Создается, если регистр накопления участвует хотя бы в одном плане обмена.
=> _AccumRegOptions - таблица настроек хранения итогов регистров накопления одна на все регистры накопления.
* Регистры бухгалтерии
=> _AccntReg<n> - таблица движений регистра бухгалтерии.
=> _AccntRegED<n> - таблица значений субконто регистра бухгалтерии, создается в том случае, если он ссылается на план счетов, у которого максимальное количество субконто больше нуля.
=> _AccTtl0<n> - таблица итогов по счету.
=> _AccTtl<i><n> - где i от 1 до максимального количества субконто. Таблица итогов по счету с количеством видов субконто равным i.
=> _AccTtlC<n> - таблица итогов оборотов между счетами, только для регистра бухгалтерии поддерживающего корреспонденцию.
=> _AccntRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра бухгалтерии. Создается, если регистр бухгалтерии участвует хотя бы в одном плане обмена.
=> _AccntRegOptions - таблица настроек хранения итогов одна на все регистры бухгалтерии.
* Регистры расчета
=> _CalcReg<n> - таблица движений регистра расчета.
=> _CalcRegActPer<n> - таблица фактических периодов действия для регистра расчета, создается, если у регистра расчета установлен флаг "Период действия".
=> _CalcRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра расчета. Создается для каждого регистра расчета, участвующего хотя бы в одном плане обмена.
=> _CalcRegRecalc<n> - таблица перерасчета регистра расчета, создается для каждого перерасчета.
=> _CalcRegRecalcChangeRec<n> - таблица регистрации изменений перерасчета. Создается, если перерасчет участвует хотя бы в одном плане обмена.
* Бизнес-процессы
=> _BPRoutePoint<n> - таблица точек маршрута бизнес-процесса для каждого бизнес-процесса.
=> _BusinessProcess<n> - основная таблица бизнес-процесса.
=> _BusinessProcess<n>_VT<k> - табличная часть бизнес-процесса для каждой табличной части.
=> _BusinessProcessChangeRec<n> - таблица регистрации изменений бизнес-процесса. Создается для каждого бизнес-процесса, участвующего хотя бы в одном плане обмена.
* Задачи
=> _Task<n> - основная таблица задачи.
=> _Task<n>_VT<k> - табличная часть задачи для каждой табличной части.
=> _TaskChangeRec<n> - таблица регистрации изменений в задачах. Создается для каждого объекта метаданных типа "задача", который участвует хотя бы в одном плане обмена.

При использовании IBM DB2 префиксы псевдонимов таблиц начинаются не с символа подчеркивания, а сразу с буквенной части.

Количество этих таблиц зависит от функциональности конфигурации и может быть достаточно большим. В штатном режиме 1С:Предприятие не выполняет проверку их наличия, а также целостности и непротиворечивости содержащихся в них данных. Поэтому важно, чтобы база данных, в которой размещена информационная база 1С:Предприятия 8.1, была защищена от несанкционированного доступа и ее модификация выполнялась только средствами 1С:Предприятия. Для проверки необходимо использовать функцию "Администрирование - Тестирование и исправление", встроенную в конфигуратор.

Важно также, чтобы резервное копирование и восстановление базы данных, хранящей информационную базу, выполнялось только целиком. С этой целью рекомендуется использование средств резервного копирования баз данных, встроенных в в используемую СУБД. Резервное сохранение файлового варианта информационной базы может быть выполнено копированием файла 1Cv8.1CD.

В конфигураторе есть специальная функция: Администрирование - Выгрузить информационную базу. С ее помощью можно выгрузить в указанный файл (файл выгрузки) все данные, относящиеся к информационной базе, и больше никакие. Обратная ей функция "Загрузить информационную базу" позволяет в текущую информационную базу вместо существующих загрузить все данные из файла выгрузки. Эти функции также можно использовать для резервного копирования данных информационной базы как в файловом так и в клиент-серверном варианте.

---

Как просмотреть структуру таблиц информационной базы?