За 2015 год специалистами 1С доработаны сложные моменты, разработаны новые возможности, да и функционал постоянно развивается. Например, разработано 2 сценария перехода и переноса данных, дописан механизм учета оценочных обязательств, разработано множество новых документов. Бывали случаи, когда решения, сделанные по запросу, с выходом очередного релиза включались в типовую конфигурацию.
Тем не менее, на подводные камни можно наткнуться до сих пор.
Один из таких «камней» - галочки «по умолчанию». Например, флажок «Использовать эти же данные при расчете отпусков командировок и др.» в форме «ввод данных для расчета среднего», в документах «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка». Этот флажок установлен «по умолчанию». Поэтому после открытия для просмотра формы «ввод данных» и последующего нажатия кнопки «ок», корректно перенесенные данные для расчета среднего заработка отпуска без предупреждений заменятся на данные для расчета больничного листа. Пока за этой галочкой нужно следить.
Настройка интерфейса
В программе реализован спектр возможностей, она предназначена для ведения учета на предприятиях различного масштаба. Часть ее функционала необходима всем предприятиям практически без исключения, часть предусмотренных в ней возможностей требуется только определенным компаниям. Поэтому в начале работы с программой можно явно указать, какой именно функционал нужен для ведения учета на данном конкретном предприятии. Изменить сделанный выбор можно и позже, даже если учет в программе уже ведется. Можно добавить или, напротив, удалить функционал. При добавлении нового функционала в интерфейсе программы появляются новые соответствующие команды, кнопки и т. п., становятся доступны новые объекты и действия (документы, справочники, начисления и т. п.). Если же некий функционал не выбран, то программа не загромождается ничем лишним, не востребованным в данный момент.
Внешний вид и поведение программы могут различаться от предприятия к предприятию в зависимости от выбранных возможностей, а также – от пользователя к пользователю, в зависимости от того, какие права доступа даны.
Возможна и «тонкая донастройка» интерфейса: управлять им можно непосредственно, включая или выключая видимость разделов, элементов, форм и т. п., а также меняя их расположение. Таким образом, теперь для того, чтобы настроить меню и внешний вид рабочего стола, не нужно приглашать программиста.
Справочник «сотрудники»
Расширена возможность создания документов из карточки сотрудника. Карточка сотрудника дополнена ссылками на документы по сотруднику.
Единые документы для кадровика и расчетчика
Единый документ выглядит для расчетчика и для кадровика по-разному. Права доступа ограничены в зависимости от роли. Если же в компании роль кадровика и расчетчика выполняет один человек, можно перенастроить программу для работы одного человека с единым документом.
Пример: Документ «Отпуск» (Кадры)
Количество кадровых документов в редакции 3.0 значительно увеличилось.
Оформление отпуска по уходу за ребенком-инвалидом по разрозненным датам можно формировать одним документом, а не создавать разные приказы на каждый период отпуска.
Некоторые доработки в расчетных документах.
Документ Расчет заработной платы:
Все начисления и удержания удобно собраны в одном документе.
Поступил ко мне запрос: Можно ли сделать, чтобы автоматически считало Компенсацию питания в зависимости от количества отработанных дней по табелю?
Компенсация питания
Стоимость питания, полученного работником от работодателя или оплаченного работодателем за работника, является доходом сотрудника и облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/4/26).
В соответствии с п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ, стоимость полученного питания признается доходом работника в натуральной форме. Налогом на доходы физических лиц будут облагаться следующие выплаты:
стоимость продуктов питания, которые работодатель передал работнику, в том случае если работодатель самостоятельно закупает такие продукты и передает их своим работникам.
стоимость услуг специализированных организаций, если работодатель заключил договор на оказание услуг общественного питания своим работникам. Стоимость данных услуг по предоставлению питания должна включать НДС, в соответствии с п. 1 ст. 211 Налогового Кодекса РФ.
Создадим новое основное начисление.
Откроем меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Настройка расчета зарплаты» документ «Основные начисления организаций».
Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним поля документа:
поле «Последовательность расчета» - выбираем «Первичное начисление».
поле «Способ расчета» - необходимо указать каким образом будет производиться данное начисление в программе, для этого настроим формулу расчета и выберем значение «Произвольная формула расчета», далее нажимаем «Редактировать формулу расчета».
Оплату питания сотрудников организации будем производить пропорционально отработанным дням, поэтому в формуле расчета необходимо указать «Стоимость обеда * время в днях».
Необходимо добавить новый показатель «Стоимость обеда» он будет имеет следующие значения:
вид показателя – денежный.
назначение показателя – для всей компании (организации) или для подразделения
порядок ввода показателя – периодически.
Перейдем на закладку «Время».
Установим флажок в поле «Дополнительное начисление за уже оплаченное время».
В реквизите «Вид времени по классификатору использования рабочего времени» установим значение из классификатора – «Явка».
Перейдем на закладку «Использование».
Все значения в данной закладке оставляем по умолчанию и ничего не меняем.
Перейдем на закладку «Бухучет и ЕНВД».
Галку - является натуральным доходом
В данной закладке необходимо указать способ отражения начисления в регламентированном учете.
В том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, то необходимо выставить значение – «По данным о сотруднике и его плановых начислениях».
В том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета. Данные расходы необходимо учитывать по статье затрат с установленным видом расходов НУ «Не учитываемые в целях налогообложения».
Перейдем на закладку «Налоги».
В первом реквизите «НДФЛ» установим значение «Облагается, код дохода» выберем из всплывающего списка код дохода «4800».
Далее переходим к реквизиту «Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ» в данном поле необходимо установить флажок из двух вариантов:
ставим флажок в поле «Учитывать в расходах на оплату труда по:» - в том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, из списка выставляем «пп.25, ст.255 НК РФ».
в том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета устанавливаем флажок в первом поле «Не включается в расходы на оплату труда».
Перейдем на закладку «Взносы».
Перейдем к реквизиту «Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС» выставим в поле «Вид дохода» выбираем из всплывающего списка «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
Далее в поле «ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года)» устанавливаем флажок в поле «Облагается».
Следующее поле в данной закладке «ЕСН (до 2010г.)» выбираем вид дохода «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
Перейдем на закладку «Прочее».
В данной закладке необходимо указать все вытесняющие виды расчета, в период действия которых оплата стоимости питания не будет начисляться.
Установка сумму показателей
Далее перейдем в меню «Расчет зарплаты по организациям» выберем подменю «Показатели расчета заработной платы».
Перейдем на закладку «Постоянные».
Пример установки значения для определенного подразделения:
Если нужно в целом по компании, то Выберем «Данные по организации» для все организации в целом и в правой колонке таблицы введем дату и сумму размера оплаты питания сотрудников.
Вводим плановое начисление
Если оплату стоимости питания необходимо начислять сотрудникам ежемесячно в течение определенного периода времени, т.е. в плановом порядке, то в программу необходимо ввести новый документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Для создания документа необходимо перейти в меню на панели инструментов «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Плановые начисления» документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Нажмем «Добавить».
поле «Номер» выставляем дату формирования операции в программе.
поле «Действие» выставим значение «Внести или изменить начисление».
поле «Вид расчета» выставим из справочника «Основные начисления организации» новое начисление, добавленное в шаге №1 – «Компенсация питания».
поле «Период» выставляем период с которого применяется данное начисление.
Заполняем табличную часть «Сотрудники и показатели для расчета».
В данном поле выставляем сотрудников которым производится оплата питания, из справочника «Сотрудники».
Записываем документ и проводим в программе.
Теперь данное начисление будет автоматически рассчитываться при Начислении ЗП
Каждый расчетчик сталкивается с начислением планового аванса, но как правильно это оформить в ЗУП 2.5 знает не каждый.
Ниже небольшая инструкция по начислению планового аванса в ЗУП:
В ЗУПе разработаны два способа расчета аванса:
- Аванс фиксированной суммой;
- Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным
Настройки для расчета
Откройте Сервис - Параметры учета и установите настройки значений для Вашей организации:
Аванс фиксированной суммой
Необходимо в списке справочника «Сотрудники организаций» в поле «Аванс» указать сумму, которая будет являться фиксированным авансом для каждого из сотрудников.
После этого как вы заполните все фиксированные суммы по сотрудникам, чтобы выплатить аванс. Открываем документ «Зарплата к выплате».
«Расчет зарплаты - Касса и Банк - Зарплата к выплате организаций»
Создаем новый документ
Указываем в нем месяц начисления (аванс за какой месяц выплачивается), способ выплаты (через кассу или через банк). Самое главное поле это поле «Выплачивать». В нем надо обязательно выбрать вариант «Плановый аванс». После этого нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа будет заполнена сотрудниками, по которым мы указали размер аванса в справочнике «Сотрудники организаций».
Проведем документ, далее за каждым сотрудником получившим аванс формируется задолженность перед организацией, т.е. они оказываются должны предприятию. Это происходит поскольку к моменту выплаты аванса, ещё не была начислена основная часть заработной платы документом «Начисление зарплаты». Это можно увидеть в отчете «Расчетная ведомость организации» и «Свод начисленной зарплаты».
Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным
Когда нужно выплатить аванс за половину месяца пропорционально отработанному времени то для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом есть специальный функционал - Документ «Начисление зарплаты» и конечно «Зарплата к выплате».
Открываем документ «Начисление зарплаты». В нем необходимо указать месяц начисления и в поле «Режим начисления» обязательно выбрать «Первая половина текущего месяца». После этого по кнопке «Заполнить» получить в табличной части перечень сотрудников с их начислениями
и по кнопке «Рассчитать - Полный расчет» - идет расчет аванса за первую половину месяца. При этом обратите внимание, что у сотрудников в качестве начислений присутствуют не только основные плановые начисления, но и все дополнительные плановые начисления положенные работникам.
НДФЛ
Проведение документа «Начисление зарплаты» с режимом начисления «Первая половина текущего месяца» на самом деле не делает никаких начислений, а лишь осуществляет расчет сумм аванса. Поэтому, когда мы в конце месяца будем пользоваться этим документом для расчета зарплаты, то он снова будет считать всех сотрудников с первого числа месяца, а не с середины.
После расчета аванса в документе «Начисление зарплаты» необходимо его провести и обратиться к документу «Зарплата к выплате». В нем указываем месяц начисления и в поле «выплачивать» выбираем «Аванс по расчету за первую половину месяца». Жмем кнопку «заполнить». В результате табличная часть будет заполнена сотрудниками, для которых рассчитан аванс за половину месяца за вычетом НДФЛ.
Как и в первом случае после проведения документа «Зарплата к выплате», сформируется задолженность сотрудника перед организацией.
Часто задаваемые Вопросы по начислению аванса:
Необходимо чтобы в аванс начислялось 40% от суммы месячного оклада, Как начислить?
В списке сотрудников или в регистре сведений Авансы сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Касса и банк - Авансы сотрудникам организаций) указываете сумму планового аванса 40 от зп вашего сотрудника.
Далее формируете документ "Зарплата к выплате" операция "плановый Аванс"
Как рассчитать НДФЛ с аванса?
Уточните, плз, что должно выплачиваться за первую половину месяца: собственно аванс или зарплата за 1 половину месяца?
1.Если аванс, но это НЕ НАЧИСЛЕНИЕ! Это-ВЫПЛАТА!
Сразу создаем документ Зарплата к выплате, заполняем его из фиксированной суммы аванса, заданной в регистре сведений Авансы сотрудникам.
НДФЛ НЕ ПЛАТИМ!
Да, неудобно фиксированной суммой.
Можно, да, заполнить эти фиксированные суммы какой-нибудь обработкой.
Или заполнять обработкой не регистр сведений Авансы сотрудникам, а сам документ Зарплата к выплате.
2.Если это зп за 1 половину месяца, то она, действительно, расчитывается док.Начисление зп за 1 половину месяца, берется и уплачивается НДФЛ и т.п. Но начисляем не аванс как таковой, а часть оклада, тарифа, надбавок за часть месяца.
Это должно быть прописано в официальных документах организации, а не "как удобно расчетчику"
И,-подчеркну.-аванс это НЕ начисление. Начисляются-оклад, тариф, надбавки.
Мы НЕ назначаем такое начисление-аванс.И формулу его создать стандарными средствами НЕ можем.
Подскажите пожалуйста, пытаюсь людям начислить аванс, выбрала "плановый аванс" 50% от з/п, проставила у каждого сотрудника. Затем делаю "выплата", выбираю "банк", так как хочу на карты перечислить, и тут у меня отображается только один сотрудник...в чем подвох? хотя если выбрать "через кассу" отображаются все..Лицевые счета по всем заполнены.
В программе вы можете "плановый аванс" задать как вид выбираемой операции в док-те "Зарплата к выплате" . Тогда в ведомость автоматически подставятся суммы, проставленные каждому сотруднику. Причем, те сотрудники, которым вы не назначали плановый аванс, в такую ведомость не попадут.
Далее, если способ выплаты вы выбираете "через кассу", то такой вариант ведомости предоставляет впоследствии лишь возможность "ввести на основании" РКО (кассовый документ). Так реализовано в Зарплате и Управлении Персоналом 8, ред. 2.5.
А если вы выбираете способ выплаты - "через банк" , то справа открывается поле для контрагента- банка, в который вы передаете ведомость на списание суммы с вашего р/счета на карточные зарплатные счета ваших сотрудников по Зарплатному проекту.
В таком случае можно провести перечисление по банку обычного планового аванса.
Но если у вас установлен упрощенный вариант учета взаиморасчетов с сотрудниками, то у вас не получится ни платежное поручение ввести (как документ), ни в выписке банка что-либо оформить в конфигурации.
Кроме того, есть ещё вариант для того, чтобы некий аванс попал в ведомость для перечисления с банковского счета (или по расходом кассе). Для этого нужно производить отдельный расчет (док-том Начисление з/пл) за первую половину месяца. Такой расчет должен учитывать фактические невыходы (табель учета раб.времени), то есть выплата не просто плановой суммой, а в меньшей сумме, если первая половина месяца отработана сотрудником не полностью.
Вопрос: При формировании отчета «Остатки товаров» по некоторым позициям получаются отрицательные числа. Почему это происходит? Ответ: Рассмотрим, как в данной ситуации изменялось состояние регистра учета «РЕЗЕРВЫ ТОВАРОВ»:Допустим, было зарезервировано 100 единиц товара. При выписке счета покупателю мы получаем РЕЗЕРВЫ ТОВАРОВ +100 (по данному товару - помним, что для покупателя отложено 100 единиц).Далее предположим, покупатель оплатил всего 20 единиц товара, которые были потом отгружены по расходной накладной. Мы видим РЕЗЕРВЫ ТОВАРОВ -20 (резерв по товару уменьшился на 20).Покупатель решил не оплачивать оставшиеся 80 единиц товара.Теперь, если удалить первоначальный документ «Счет» (либо отменить его проведение), то получим РЕЗЕРВЫ ТОВАРОВ -100. То есть программа вполне обоснованно будет считать, что первоначальный резерв товара отменен. В регистре учета «РЕЗЕРВЫ ТОВАРОВ» после всех этих действий останется 100-20-100= -20.Чтобы такой ситуации не возникало, не удаляйте счет, а пользуйтесь специальным документом «Снятие резерва». Он снимет с резерва товар, оставшийся невостребованным.
Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция:
Прием на работу
Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники организаций. Так как ранее договоры подряда с этим физическим лицом не заключались, в справочнике Сотрудники регистрируется новый сотрудник. При вводе основных данных установите флажок в поле Работник по договору гражданско-правового характера Вид договора для нового сотрудника выберите Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)
укажите условия договора и способ отражения в бухучете.
При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации.
Далее на Доп. информации введите ИНН и СНИЛС, на Завершении работы будет создан сотрудник с кодом начинающимся на д
Если вы не используете помощник приема на работу, тогда это выглядит так:
Регистрация договора подряда с сотрудником в программе
Заключение договора подряда с сотрудником регистрируется документом Договор на выполнение работ с физ. лицом.
Меню Расчет зарплаты по организациям - Плановые начисления - Договор на выполнение работ с физ. лицом.
Нажмите на кнопку Добавить:
В поле от укажите дату регистрации договора подряда с физическим лицом
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой заключается договор с данным сотрудником.
В поле Подразделение выберите подразделение, по которому отражаются расходы на оплату по договору.
В поле Сотрудник выберите сотрудника, с которым заключен договор подряда.
В разделе Условия договора в поле Сроки, с... по... укажите сроки действия договора, в нашем примере с 01.06.2012 по 30.06.2012.
В поле Начисление указывается вид расчета, с помощью которого будет начисляться оплата по договору подряда. По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета Оплата по договорам подряда. Вид расчета выбирается из плана видов расчета Дополнительные начисления организаций.
Настройками предопределенного вида расчета Оплата по договору подряда предусмотрено, что начисление оплаты по договору подряда:
облагается НДФЛ, для целей налогообложения учитывается по коду 2010;
учитывается в расходах для целей налогового учета в составе расходов на оплату труда по п. 21 ст. 255 НК РФ.
облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и не облагается взносами в ФСС;
В поле Оплата выберите порядок оплаты по договору подряда Однократно в конце срока или Ежемесячно. В нашем примере, оплата по договору подряда происходит однократно в конце срока.
В разделе Прочее в поле Учет укажите способ отражения договора подряда в регламентированном учете, в нашем примере, дебет счета 25 и кредит счета 70.
В поле Код вычета укажите код вычета по НДФЛ в соответствии с видом договора. В нашем примере предоставляется профессиональный вычет по НДФЛ по коду 403, в размере фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору подряда.
В поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
Для сохранения нажмите на кнопку ОК.
Данный документ назначает сотруднику начисление оплаты по договору подряда в плановом порядке.
После оформления документа и сохранения его можно распечатать примерную форму договора подряда на выполнение работ для оформления договора в письменной форме.
Начисление оплаты по договору подряда
Расчет и начисление оплаты по договору подряда выполняется документом Начисление зарплаты работникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам)
Для заполнения документа Начисление зарплаты работникам организаций используйте кнопку Заполнить.
Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет).
Результаты расчета сумм по договору подряда показываются на закладке Договоры (подряда). В поле Сумма вычета необходимо ввести вручную сумму профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору, в нашем примере, 2 000 руб.
Расчет суммы налога (НДФЛ) с учетом вычета производится при расчете документа. Результат расчета НДФЛ отражается на закладке НДФЛ документа. Сумма исчисленного налога составляет (15 000 руб. - 2 000 руб.) * 13% = 1 690 руб.
Отражение суммы оплаты по договору подряда в бухгалтерском и налоговом учете производится документом Отражение зарплаты в регл.учете (меню Расчет зарплаты по организациям - Учет зарплаты - Отражение зарплаты в регл.учете). При этом формируется проводка по дебету счета 25 и кредиту счета 70, как это ранее было установлено в документе Договор на выполнение работ с физ.лицом
Ввод сведений о командировках в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред.30) осуществляется в Разделе Кадры - Все кадровые документы - Создать - Командировка
Откроется документ:
Ввод сведений о командировках в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред.2.5) осуществляется на двух основных уровнях: кадрового учета и расчета зарплаты.
Итак, в подсистеме кадрового учета вводится документ через меню Кадровый учет → Учет невыходов → Командировки организации, где указываются организация (независимо от того, в разрезе одной или нескольких ведется учета в программе), страна и город назначения, компания, в которую отправляется сотрудник или группа сотрудников, основание командировки, сотрудник/сотрудники, время нахождения, цель командировки и источник финансирования. На основании данного документа в подсистеме кадрового учета возможен ввод документа "Возврат на работу организаций".
Документ, который окажет непосредственное влияние на расчет суммы командировочных называется "Оплата по среднему заработку" и может вводиться через меню Расчет зарплаты по организациям → Неявки. Предназначен документ для начисления сохраняемого за сотрудником среднего заработка, за исключением оплаты компенсации дней отпуска при увольнении или вынужденных простоев.
На основании данных о командировках, введенных документом кадрового учета "Командировки организаций" можно при помощи обработки «Анализ неявок» автоматически ввести необходимое количество документов «Оплата по среднему заработку»: окрыть данную обработку из документа "Командировки организаций" по кнопке Открыть начисления и в открывшейся обработке выполнить команду Создать документы.
Следует при оформлении учитывать, что согласно ТК РФ запрещается направлять в командировку беременных женщин (ч.1 ст. 259 ТК РФ), работников в возрасте до 18 лет (ст.268 ТК) и работников в период действия ученического договора - в данном случае предусмотрено исключение: если данная командировка связана с ученичеством ( ч.3 ст. 208 ТК РФ).
Для настройки счетов учета расчетов с контрагентами необходимо зайти в меню:
Справочники/Бухгалтерский и налоговый учет/Счета учета расчетов с контрагентами
Счета учета расчетов с контрагентами настраиваются при первом запуске программы, вместе с настройками учетных политик и констант.
Настройки определяют, те счета бухгалтерского учета расчетов и авансов, которые будут подставляться в документах: расходных, приходных накладных, возвратах, таможенных декларациях, поступлениях дополнительных расходов, авансовых отчетах, платежках, кассовых ордерах и.т.д.
Нажмите кнопку «Изменить» на записи с видом расчета «Расчеты в валюте регламентированного учета (с резидентами)».
Организация определяет настройку счетов учета в разрезе каждой из организаций, введенных в нашу базу, для того чтобы настройки счетов учета распространялись на все организации, это поле можно не заполнять.
Настройка Контрагент и договор – также выполняет детализацию счетов расчетов по каждому из введенных контрагентов и договоров, если поля пустые, настройки распространяются на всех контрагентов, введенных в справочник контрагентов.
Вид расчетов – определяет, выполняется ли настройка для резидентов или для не резидентов
Детализация настроек по контрагентам и договорам имеет смысл в том случае, если с определенными контрагентами ожидаются специфические настройки счетов взаиморасчетов, например по счетам 6851, 3771.
Но даже в таком случае имеет смысл собрать всех таких контрагентов в одну папку и настроить счета учета в целом на папку.
На закладке Счета учета НДС настраиваются счета бухгалтерского учета по НДС кредиту и обязательствам, а также ставки НДС.
Чем более крупненно настроены настройки взаиморасчетов, тем лучше: на всю папку, на всех покупателей, на всю организацию и.т.д
FaceЧем более крупненно настроены настройки взаиморасчетов, тем лучше: на всю папку, на всех покупателей, на всю организацию и.т.д
Если вы не используете счета авансов НЕ ОСТАВЛЯЙТЕ поля: авансов выданных, авансов полученных пустыми, заполняйте их ТЕМИ ЖЕ СЧЕТАМИ как и для взаиморасчетов.
Это позволит избежать случаев не сворачивания вторых событий по документу аванса.
Резюмируя:
Настройки счетов учета желательно выполнить сразу же после установки программы.
Максимально укрупнить их по папкам или в целом по организации.
Обязательно обратить внимание на счета авансов они должны быть такими же, как и счета учета взаиморасчетов, если мы не используем счета авансов у себя в организации.
Счета учета взаиморасчетов, так же как и ставки НДС могут быть изменены в самих первичных документах при отражении хозяйственных операций.
Допустим вы сделает отчет за 2 квартал 2014г. и за первый квартал Вам необходимо откорректировать взносы, например на -10 000 руб (отрицательная корректировка)
По рекомендации из ПФР:
Заполнил раздел 4 с отрицательной суммой взносов по ОПС и ФФОМС.
В разделе 2.1 указал всё без учёта корректировки. В том числе в графе 3 (с начала расч. периода).
В 1С8, после автомат. заполнения РСВ, вручную исправил графы 3 и 4 раздела 2.1 по строкам 200, 205, 210 и 215 - увеличил на корректирующие суммы начисления и взносов. База в строках 204 и 214 исправилась автоматически.
Также вручную исправил раздел 6 исходный - увеличил на корректир. суммы, в п.6.6 отрицат. доначисление. И добавил разд. 6 корректирующий за 1 квартал.
В итоге. в стр.130 разд.1 с учётом стр.120 получилась как раз нужная сумма взносов к уплате.
Т.о. корректировка отражается только в разделе 4, в стр.120 разд.1, в разд.2.5.2, в исх. разд.6 п.6.6 и в корр. разд.6.
Из журнала:
При пересчете отпускных можно уменьшить взносы
- Сотрудник в марте ушел в отпуск. А во время отдыха заболел. Листок он принес в мае вместе с заявлением о переносе отпуска на сентябрь. За март вместо отпускных начислили пособие. Из-за пересчета у сотрудника уменьшились суммы выплат и страховых взносов с них. Как в связи с этим уточнить РСВ-1 за первый квартал?
- Уточнять отчетность за первый квартал не надо. Сумму взносов к уменьшению надо отразить в графе 3 строки 120 раздела 1 расчета за полугодие со знаком минус. При этом надо расшифровать сумму уменьшенных взносов в графах 1–6 и 14 раздела 4. Например, в графе 5 нужно написать март, в графе 2 - поставить код основания для пересчета взносов 3.
- Как тогда заполнить раздел 6?
- За этого сотрудника в составе РСВ-1 за полугодие надо сдать два раздела 6. Один с типом корректировки «Корректирующая» за первый квартал 2014 года, а второй - с типом корректировки «Исходная» за полугодие 2014 года. В исходной форме необходимо заполнить подраздел 6.6, в котором отразить информацию об уменьшенных взносах. А перечень корректировочных пачек и сумму к уменьшению также следует записать в подразделе 2.5.2."
Для эффективной борьбы с текучестью кадров необходимо постоянно мониторить ее коэффициент и исследовать обстановку в компании. На современном рынке существуют автоматизированные системы для кадрового учета, содержащие модули планирования работы персонала, мониторинга эффективности работы кадровой службы и состояния кадров в организации. Одной из популярных и обладающих необходимым функционалом информационных HRM-систем является «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Система содержит отчет «Коэффициент текучести кадров», который позволяет контролировать текущий коэффициент текучести кадров как по всей организации, так и в конкретном отдельно взятом подразделении.
Данный показатель представляет собой следующее отношение, взятое за определенный период: (количество уволенных сотрудников/среднесписочная численность сотрудников) * 100 %.
За указанный в отчете период рассчитывается коэффициент текучести кадров по данным управленческого кадрового учета.
Коэффициент текучести кадров представляет собой отношение, выраженное в процентах, количества уволенных сотрудников за период к средней численности сотрудников с учетом ставок за тот же период.
Отчет предоставляет возможность рассчитать коэффициент текучести кадров в следующих разрезах:
- Строка кадрового плана
- Подразделения предприятия
- Должности предприятия
Для анализа и сравнения расчетных данных предусмотрена возможность отбора строк отчета. Присутствует возможность выбрать строки в следующих разрезах:
- Подразделения предприятия
- Должности предприятия
Схема расчета коэффициента текучести кадров
Коэффициент текучести кадров рассчитывается по следующей схеме:
1. За указанный в отчете период (как правило, год) по каждому подразделению и должности рассчитывается средняя численность сотрудников за месяц с учетом ставок сотрудников: СУММА (Ставка * количество отработанных календарных дней) / Количество календарных дней в месяце
2. Рассчитывается средняя арифметическая численности за месяцы по подразделению и должности за период.
3. Рассчитывается коэффициент текучести кадров.
3.1. За указанный в отчете период по каждому подразделению и должности рассчитывается количество высвобождаемых ставок.
3.2. Коэффициент текучести определяется по формуле: Количество высвобожденных ставок * 100 % / Средняя численность сотрудников
При написании небольших автоматизированных тестов часто надо обойти всю конфигурацию и проверить, например, для всех форм какое-нибудь свойство. Это всё легко делается через свойство глобального контекста "Метаданные", но чтоб дорбаться до обхода реквизитов надо написать кучу вложенных циклов. При этом код становится слабочитаемым и слабомодифицируемым.
Ниже приведен небольшой модуль, который решает задачу легко и удобно. Создана специальная функция РазвернутьСтрокуОбходаМетаданных, которая может по строке типа "Метаданные.Справочники.*.Реквизиты.*" построить массив строк с перечислением всех реквизитов всех справочников. При помощи этой и нескольких других функций в экспортных функциях модуля реализованы вполне прикладные задачи - получение всех реквизитов, всех макетов, всех форм конфигурации и построение таблицы всех составных типов.
Если в рассчитываемом регистре установлено свойство Период действия, в сформированном наборе могут присутствовать записи, у которых период действия принадлежит более раннему периоду, чем период регистрации. В этом случае они могут вступать в конкуренцию на этом периоде действия с записями более раннего периода регистрации. Чтобы такие записи могли иметь непустой фактический период действия, необходимо допол- нить сформированный набор соответствующими сторно-записями.
Добавление сторно-записей происходит с использованием метода ПолучитьДополнение() набора записей регистра. Ниже приведен текст модуля, позволяющий добавить в набор сторно-записи. Добавление записи происходит при помощи вызова процедуры ДобавитьСтрокуСторноОсновныхНачислений(), которая должна быть описана в процедуре РассчитатьОсновныеНачисления(). При этом для каждой сторно- записи необходимо добавить новую строку в табличную часть документа, чтобы при проведении эта запись попала в регистр
При формировании сторно-записей данные всех измерений и реквизитов записи указаны в строке дополнения. Также в этой строке содержатся данные о периоде регистрации и периоде действия сторно-записи. Ресурсы сторно-записи не заполняются, так как запись будет рассчитана в общем порядке
Часто при ведении учета в различных конфигурациях 1с возникает необходимость выполнения обмена данных. Для решения этой задачи принято использовать Универсальный обмен данными XML или другие внешние обработки, общим у которых является использование текстовых файлов посредников.
Я предлагаю использовать Web-сервисы 1с. В чем необходимость обмена: Обмен данными между базами требуется для исключения дублирующих вводов одних и тех же данных в различных учетных системах. В чем необходимость обмена в режиме online: Обмен в онлайн режиме требуется когда функции учета комплекса учетных систем выполняются в разных учетных системах.
1. Например компания использует: CRM систему учета, для ведения учета взаимоотношений с клиентами; БП 2.0 для ведения взаиморасчетов с клиентами в разрезе счетов; Счета выставляемые клиентам создаются в торговой базе, а оформление заказов поставщикам исходя из потребности клиентов в базе ориентированной на работу с пайсами поставщиков. При таком разделенном построении учета, для выставления счета в одной из баз к примеру требуется завести карточку клиента в другой базе с тем чтобы данные о контрагенте так же были доступны в базе со счетами.
2. Помимо синхронизации первичных данных, может возникнуть необходимость построения сводного отчета по данным из нескольких баз, что тоже потребует обращения к внешним данным в online режиме.
Вариант автоматизации данного процесса с использованием файлов обмена, потребует подключения обработчика ожиданий, что сможет обеспечить обмен данными только с установленной задержкой времени обмена, кроме того любая обработка ожидания будет не эффективно использовать машинное время.
Обращение к Web сервисам, возможно при возникновении любых событий (ПриЗаписи, ПриПроведении, при нажатии кнопки и т.д.). при этом не возникнет ни какой задержки реакции информационной базы к которой происходит обращение, (в отличие от запуска еще одного приложения 1с в качестве com объекта).
Итак рассмотрим вариант реализации синхронизации элементов справочников, начнем с наиболее простого со справочника "Товары" в базах "Продажи" и "Закупки". Синхронизация для начала будет односторонней, предположим что перечень товаров заводится в базе "Продажи", а в "Закупки" он передается.
Что нам потребуется для того чтобы задача возникла и могла быть решена.
1. Сервер 1с, с установленной web компонентой;
2. веб-сервер (например IIS 6.0);
3. Две или более конфигурации учетных систем.
Что нам потребуется для решения задачи.
1. Создадим в базе "Закупки" Web-сервис "Синхронизация", и добавим ему Операцию "СинхронизироватьТовар", со строковыми параметрами.
1. "GuidТовара" - сюда будем передавать уникальный идентификатор товара присвоенный в базе Продаж.
2. "GuidРодителя" - уникальный идентификатор родителя данного товара.
3. "стрСтруктураРеквизитов" - Структура реквизитов товара в виде примитивных типов (число,строка,дата,булево) преобразованная в строку.
4. "этоГруппа" - реквизит котрый позволит нам не раскрывая всей структуры реквизитов товара узнатья явлется ли товар группой и соответственно его обработать.
5. "стрТаблицаЕденицИзмерения" - Таблица содержащая описание доступных единиц измерения для товара
Далее потребуется опубликовать данный сервис на веб сервере. для этого нужно будет создать текстовый файл "wssinhron.1cws", в каталоге сайта опубликованном на веб сервере. Библиотека wsisapi.dll, должна быть подключена. Проще всего корректную настройку работы веб сервера с 1с можно провести опубликовав веб приложение через конфигуратор Администрирование->"Публикация на веб сервере". Единственным минусом является, то что в версии 8.2 файлы веб сервисов *.1cws, сами не создаются. Возможно просто мне не хватает знаний по этому вопросу но для публикации веб сервисов я пользуюсь блокнотом.
Также следует учесть что на серверах 64x следует использовать wsisapi.dll из поставки 1с 64x, даже если сам сервер 1с у вас 86x.
Итак создаем файл "wssinhron.1cws" с текстом.
{Название вашего сервера 1с}";Ref="{Назваение базы. у нас это "Market"}";"/>
Далее перейдем в модуль обработки нашего Сервиса, для наглядности я приведу пример кода своей разработки
Теперь, как вызвать веб сервис не зациклив при этом систему.
в нашем справонике "Товары" в базах "Продажи" и "Закупки" нам потребуются служебные реквизиты. 1. "GUIDтовара" - строковый реквизит (50)
2. "ВремяСинхронизации" - Реквизит с типом Дата и Время
3. "Синхронизирован" - тип булево.
В модуль объекта Справочника добавим предопределенные обработчики событий "ПередЗаписью()", "ПриЗаписи()" функцию "Синхронизация()" и общую переменную "передавать", и под текстом модуля присвоим этой переменной значение Истина. Перем передавать Экспорт;
Процедура ПередЗаписью(Отказ)
Процедура ПриЗаписи(Отказ)
Функция Синхронизация()
передавать = истина;
Таким образом получится что при любой инициализации модуля наша переменная всегда имеет значение истина.
Рассмотрим наши процедуры:
Таким образом остается добавить в событие формы элемента "ПриЗаписи()"
И мы сможем записывать наш элемент сколько угодно раз не вызывая зацикливания.
Для варианта двусторонней синхронизации, (когда элемент справочника может редактироваться в обоих базах) нам потребуется скопировать наш веб сервис из базы закупок в базу продаж переименовав имя файла публикации и URI пространство имен и внести соответствующие изменения в вызов веб сервиса из базы продаж в базу закупок и опубликовать его. Важно: При успешном срабатывание вызванного сервиса из базы "Продажи", в качестве результата работы должен быть возвращен уникальный идентификатор элемента справочника из базы "Продажи". Данный результат необходимо будет присвоить соответсвующиму реквизиту справочника из базы закупок.
Аналогично приведенному примеру можно синхронизировать данные любого справочника или документа.
Построение сводных отчетов
Для получения сводного отчета нам также потребуется вызов веб сервиса из какой - либо базы. Данный веб сервис должен будет возвращать преобразованною в строку, таблицу с данными которые мы хотим использовать в нашем отчете (Например таблицу содержащую "Код товара" и "Актуальную цену поставщика на данный товар"). Далее можно преобразовать эту строку в таблицу и использовать в качестве вложенной временной таблицы любом запросе к базе "Продажи" с соединением по Коду. Исключением является использование данной таблицы в Построителе отчетов, для случая построителя нам понадобится создание, дополнительного справочника с предопределенным элементом и табличной частью, с реквизитами соответствующими полям таблицы.
Автор: allert73
Вид расчета, используемый для начисления оплаты дополнительного ежегодного отпуска, описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций. Новый вид расчета удобнее создать копированием предопределенного вида расчета Оплата отпуска по календарным дням (или Оплата отпуска по шестидневке).
В реквизите Наименование задается наименование вида расчета, например, Дополнительный отпуск.
1. На закладке Расчеты:
переключатель Последовательность расчета устанавливается в положение Первичное начисление; переключатель Способ расчета устанавливается в положение Регламентированный. Способ расчета выбирается в зависимости от того, предоставляется ли дополнительный отпуск в календарных или рабочих днях, указывается способ расчета По среднему заработку для отпуска по календарным дням либо По среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней.
Если коллективным договором не предусмотрено иное, то переключатель выбора расчетного периода для определения среднего заработка устанавливается в положение Стандартно, согласно трудовому законодательству. "Стандартный" расчетный период для определения заработка, сохраняемого на период дополнительных отпусков, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу события.
2. Особенности учета времени по начислению настраиваются на закладке Время.
Переключатель Вид времени устанавливается в положение Неотработанные полные смены, а также командировки.
Для отметки в табеле учета рабочего времени дней дополнительного отпуска в реквизите Вид времени по классификатору использования рабочего времени указывается ссылка на соответствующий предопределенный элемент справочника Классификатор использования рабочего времени: Дополнительный отпуск.
3. На закладке Использование настраивается:
указывается, что начисление Не является пособием по социальному страхованию; настраивается порядок учета периодов начисления для расчета остатка неиспользованных отпусков.
Если организация ведет учет использования дополнительного отпуска в разрезе рабочих лет, то в справочнике Виды ежегодных отпусков описывается соответствующий вид отпуска, например, Дополнительный ежегодный отпуск, в форме вида расчета для начисления дополнительного отпуска переключатель Ежегодные отпуска устанавливается в положение Является отпуском и выбирается вид отпуска из справочника Виды ежегодных отпусков. Количество дней ежегодного дополнительного отпуска, положенное по должности работника указывается в справочнике Должности организаций на закладке Ежегодные отпуска. порядок отражения периодов начисления в форме персонифицированного учета СЗВ-6: в общем случае указывается, что период нахождения в ежегодном дополнительном отпуске Включается в стаж для досрочного назначения пенсии.
3. На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете.
4. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления.
5. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами.
6. На закладке Прочее указываются виды расчета, которые будут вытеснять этот вид расчета, если период их действия будет совпадать.
Внимание!!! Этот новый вид расчета необходимо включить в список вытесняющих для видов начислений за отработанное время (Оклад по дням, Оклад по часам, Оплата по дневному тарифу и т. д.).
И не забудьте добавить его в Справочник: Виды ежегодных отпусков
Тонкости и новинки в ЗУП 3.0 (по состоянию на сентябрь 2015 г.) 
.gif)
