В процессе работы предприятия нередко возникает необходимость узнать кто, когда и что именно изменял в документе или справочнике программы.
Очень часто мне задают вопросы:
Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?
Как в 1с посмотреть изменившего документ?
Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?
Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?
Как посмотреть кто изменял документ в 1с?
Журнал регистрации
Содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).
Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.
Доступ к журналу регистрации возможен как из режима Конфигуратора (через меню Администрирование - Журнал регистрации), так и из режима Предприятия (меню Сервис - Журнал регистрации). В режиме Такси (Основное меню - Все функции - Стандартные - Журнал регистрации)
Вид журнала регистрации (Обычные формы и Такси):
Отбор в журнале регистрации (Обычные формы и Такси):
Используя средства работы со списками имеется возможность выгрузить журнал регистрации в табличный или, при необходимости, текстовый документ (через Действия - Вывести список) , который в дальнейшем может быть сохранен например в формате Excel , TXT или HTML. При этом существует возможность настройки уровня событий, которые будут фиксироваться в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (в режиме конфигуратора меню Администрирование - Настройка журнала регистрации).
И там же есть возможность сократить количество записей данного журнала до определенной даты, что делается для ускорения работы с механизмом анализа и регистрации событий в системе или за ненадобностью неактуальной информации.
Где хранится журнал регистрации
В Файловой базе: в каталоге базы папка 1Cv8Log - это и есть директория содержащая журнал регистрации.
Если вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации & вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С. Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе просто удалите папку 1Cv8Log.
В Клиент-серверной базе: C:\Program Files\1cv8\srvinfo\<Имя кластера сервера>\<Идентификатор базы на сервере>\1Cv8Log
С версии 8.3.5.1068. Значительно переработали журнал регистрации для того, чтобы увеличить скорость выполнения запросов к журналу и повысить надёжность хранения данных.
Для этого, в том числе, потребовалось изменить формат хранения журнала регистрации. Теперь он хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.
Версионирование объектов
В некоторых конфигурациях 1С внедрен специальный механизм «Версионирование объектов».
По умолчанию версионирование выключено, чтобы включить откройте Сервис - Настройки учета - Настройка параметров учета
По кнопке «Настройка версионирования объектов» выбираем, какие справочники и документы нужно версионировать (наблюдать за тем, кто, что и когда изменил).
По умолчанию наблюдение за объектами информационной базы не ведется, поетому напротив каждого типа документов установлен признак «Не версионировать». Если нужно чтоб наблюдение велось, нужно установить «Версионировать» напротив интересующего журнала документов.
Все, при закрытии окна и нажатии на кнопку «Оk» наблюдение за объектами будет вестись.
Для того чтоб просмотреть все изменения которые кто-то делал в документе или справочнике нужно перейти в меню: Сервис - История изменений объектов
Частенько пользователи просят упростить ввод данных в программу используя копирование таблиц из Excel. Ниже я приведу пример как загрузить данные скопированные из Excel:
Создаем форму для загрузки данных:
внутри пишем код:
В документ добавлена кнопка - Загрузка из Excel ее код:
Смысл в том что из Excel копируют таблицу:
Жмут на кнопку загрузить и в документе Табличная часть заполняется автоматически:
Подключимся и загрузим из файла Excel данные в таблицу значений 1С. Сделать теперь это очень просто.
1. В конфигурации добавляет новый объект метаданных типа "Внешние источники данных" и назовем его просто "Excel".
2. На закладке "Данные" созданного объекта "Excel" добавляем новую таблицу. При этом появится окно мастера добавления таблицы внешнего источника.
Выбираем первый пункт "Вручную", т.к. лично у меня второй пункт "Выбрать из списка таблиц внешнего источника данных" работает нестабильно.
Если Вы все же хотите попробовать добавить таблицу через второй пункт, то в качестве строки соединения в появившемся окне указываем: Driver={Microsoft Excel Driver (*.xls)};DBQ=C:\Documents and Settings\Admin\Мои документы\finance3.xls; DriverID=790
В этой строке укажите путь к своему файлу. Имя пользователя и пароль я не указывал.
Отмечу, что путь к файлу и строка соединения в дальнейшем не запоминается и нужны эти параметры единожды, чтобы создать автоматически описание полей таблицы источника.
Если соединение прошло нормально, то должен отобразиться список таблиц источника. Флажком можно выбрать нужную таблицу и ее поля.
3. Даем имя новой таблице "Данные". Переходим на вкладку таблицы "Данные". В поле "Имя в источнике данных" указываем имя листа в файле Excel и добавляем в конце знак "$". В моем случае это "Данные$". В табличной части "Поля" добавляем поля и редактируем их тип.
У каждого поля в свойствах должно быть задано как минимум "Имя" и "Имя в источнике данных".
4. Создаем процедуру в которой пишем подключение к источнику и запрос:
Обработку ЗагрузкаданныхизТабличногоДокументаконечно должен знать каждый 1С-ник. И сколько бы обработок такого плана не появлялось, эта остается классикой. Даже претензии можно предъявлять если вы в ней что-то не понимаете к самой 1С. Хотя какие претензии, исходный код открыть – изучай, не хочу…
Еще чем мне нравится эта обработка – тем что вы читаете данные из внешнего источника, показываете их с помощью объекта табличное поле и только затем выбираете алгоритм загрузки в 1С. При чем загрузка у Вас происходит в среде 1С без привлечения дополнительных компонентов. Без всяких выпадов в неизвестный объект OLE, полей которые не прочитались в обработке загрузки. Если вы видете данные в табличном поле, то они и будут грузиться по вашему алгоритму.
Но что-то в ней не хватает. Конечно стандарта офисных документов ODF (Open Document Format и между прочим ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010). Как говаривал мой начальник – есть чем себя занять. Из всех внешних загрузок, которые сейчас есть к сожалению самыми распостраненными являются OLE(Com+) технологии. Возможно что-то еще появиться, но пока примемся за них.
Залезаем в код и видим несколько однотипных функуций
Функция мПрочитатьТабличныйДокументИзExcel(ТабличныйДокумент, ИмяФайла, НомерЛистаExcel = 1) Экспорт
Функция мПрочитатьТабличныйДокументИзТекста(ТабличныйДокумент, ИмяФайла, НомерЛистаExcel = 1) Экспорт
Пора добавить свою:
И добавим в форму выбора файла ods по тексту.
И выбор функции для ods
ИначеЕсли нРег(ФайлНаДиске.Расширение) = “.ods” Тогда
мПрочитатьТабличныйДокументИзCalc(ТабличныйДокумент,ДиалогВыбораФайла.ПолноеИмяФайла);
Во время реализации задачи по регистрации продаж дистрибьюторов на основании Excel документов столкнулся с интересной задачей. Необходимо реализовать загрузку файла и на стороне сервера обработать его, заполнив табличную часть документа.
Решение состоит из двух функций: клиентской и серверной.
Клиентская часть инициирует выбор файла, передачу выбранного файла на сервер и передача управления серверной процедуре.
Серверная процедура перебирает полученные на сервер файлы. Получает COM-объекты и импортирует данные.
Автоматическая генерация отчета "Анализ заказов поставщикам"
Отчет анализ заказов является штатным отчетом конфигурации 1С Управление производственным предприятием. Обработка для генерации отчета, рассматриваемая в данной статье, позволяет программно создать и настроить форму отчета, запустить его выполнение. Полученный результат сохраняется в файл Microsoft Excel (XLS, XLSX) и может быть отправлен по электронной почте. Предлагаемое решение состоит из трех файлов:Скачивать файлы может только зарегистрированный пользователь!
service.vbs служит для запуска 1С предприятия и генерации отчета;
emailer.vbs - VBS скрипт предназначен для отправки результатов выполнения запроса отчета на указанный при настройке адрес электронной почты;
rep_email.epf - сама внешняя обработка для генерации отчета, выполняющая настройки отображаемых показателей, группировок строк и столбцов, установки требуемых отборов отчета, обеспечивает выполнение запроса и формирования табличного документа по макету отчета и сохранение сформированного отчета в XLS файл.
Запуск отчета выполняется посредством VBS файла (vbscript) при помощи "Назначенных заданий". VBS программа обеспечивает запуск приложения 1С, устанавливает соединение с сервером 1С и передает управление внешней обработке через экспортную функцию ReportNow(), размещенную в общем модуле обработки по генерации отчета. Пример VBS Script для выполнения внешней обработки 1С из командной строки:
VBS E-Mail скрипт для отправки готового отчета в формате Excel создает новое электронное письмо на заданный адрес, в теле письма указывает пояснение к отчету, а в качестве вложения прикрепляет файл, создание и наполнение информацией которого была произведена при запуске service.vbs
Внешняя обработка по запуску отчета "Анализ заказов поставщику" состоит из двух процедур. Первая - "ReportNow() Экспорт" служит для определения входной точки передачи управления от VBS к 1С. Вторая - "ОткрытьОтчетПоИмени()" - выполняет действия по настройке критериев отбора отчета, группировке строк и столбцов, определению состава количественных показателей. Данный способ вызова отчетов стандартной конфигурации широко применяется в различных формах 1С, и по мере развития конфигурации может быть позаимствован как минимум из нескольких форм списка справочников (Контрагенты, Номенклатура и т.д.). Исходный код первой функции: >
Сохранение отчета из 1С в Excel
Процедура формирования формы отчета принимает в качестве параметра название объекта метаданных конфигурации, в данном случае - "АнализЗаказовПоставщикам". Очевидно, что в зависимости от типа отчета процедура будет меняться пропорционально используемым реквизитам. В рассматриваемом примере добавляется отбор по контрагенту. Для своего ключевого поставщика заменить значение искомого наименования на нужное.
Для того, чтобы отладить обработку в режиме 1С:Предприятие, запущенного из конфигуратора можно создать экранную форму обработки и разместить в ней следующую процедур автоматического запуска отлаживаемого отчета:
Надеемся, что успешная комбинация внешней обработки для запуска отчета по расписанию и vbscript поможет в автоматизации бизнеса вашего предприятия. Данная редакция настроек больше ориентирована на менеджера поставщика для вашей компании, что отслеживать взаимное движение товаров и документов. Источник Руководство компании, хочет получать оперативную сводку продаж по фирме
Периодически могут возникать ситуации, когда необходимо разложить числовое значение цвета на его RGB-составлящие. Например, если говорить о платформе 1С 8, то для задания цвета шрифта, цвета области табличного документа и т.п. мы можем использовать либо web-цвета, либо цвета стилей, либо абсолютный цвет, который задается через RGB-составляющие:
где R,G,B - числовое значение цвета от 0 до 255 (красный, зеленый и синий соответственно)
В тоже время некоторые приложения, например Excel, возвращают значение цвета одним десятичным числом, которое формируется из всех трех составляющих по определенному алгоритму. И если нам необходимо, например, скопировать формат ячейки Excel в ячейку табличного документа 1С, то возникает вопрос, как нам разложить числовое представление цвета на его RGB-составляющие?
Чтобы разобраться в этом вопросе, давайте посмотрим, по какой формуле формируется числовое представление цвета. Формула достаточно проста: Цвет = R + G * 256 + B * 65535
где R,G,B - числовое значение цвета от 0 до 255 (красный, зеленый и синий соответственно)
Если представить коэффициенты немного в другом виде, то наша формула преобразуется к следующему виду: Цвет = R*(256^0) + G*(256^1) + B*(256^2)
То есть наше числовое представление цвета есть ни что иное, как трехзначное число по основанию 256. Поэтому, чтобы получить требуемые составляющие, нам надо всего лишь преобразовать значение цвета из 10-тичной системы в систему по основанию 256. Каждое из трех полученных значений и будет искомым значением составляющих цвета.
На примере переноса цвета ячейки Excel код будет вылядеть так:
Экспорт
Процедура ОсновныеДействияФормыЭкспорт(Кнопка) - выгружает из указанного справочника данные в режиме экспорта в файл в формате Microsoft Excel с указанным именем, используя преобразование данных к типу число и типу строка;
Импорт
Исходный код процедуры 1С для загрузки XLS файла:
В 1С 8.х
В процессе длительной эксплуатации системы в журнале регистрации может накапливаться значительное число записей. Поэтому поддерживается возможность сокращения журнала регистрации и удаления записей, ставших неактуальными. При сокращении журнала регистрации можно записать удаляемые события в файл, если предвидится необходимость их анализа в будущем. В конфигураторе, в меню «Администрирование – Настройка журнала регистрации…» кнопкой «Сократить» – установив текущую дату. Там же можно сохранить журнал в файл.
В поле Текущий диапазон событий, указывается диапазон времени за который есть данные. Удалить события до – здесь указываем до какой даты можно удалить данные.
Удаляемые данные можно сохранить, для этого установим свойство “Записать удаляемые события в файл” и укажем папку в которую сохраним.
Если требуется периодически сокращать журнал и при этом иметь возможность просматривать уже удаленные события журнала, то установите флажок “Сохранять разделение хранения журнала по периодам и объединять с сохраненным ранее журналом“.
Используя средства работы со списками, разработчик имеет возможность выгрузить журнал регистрации в текстовый или табличный документ, который в дальнейшем может быть сохранен в собственном формате или, например, формате листа Excel или документа HTML.
Кроме этого поддерживается выгрузка журнала регистрации в формате XML, что может использоваться для последующего анализа выгруженных записей средствами встроенного языка.
Особенности функционирования журнала регистрации
При создании новой информационной базы для журнала устанавливается режим регистрации событий всех уровней важности; включение и выключение журнала регистрации. При загрузке информационной базы из файла журнал регистрации не очищается.
Иногда бывает так, что отчет очень большой (> 65535 строк), а работать с этим всем нужно через EXCEL - 1С такой отчет в xls не сохранит. Да и отчеты с меньшим количеством строк сохраняются в xls-файл очень долго.
Приведенная здесь небольшая хитрость поможет Вам сохранять для EXCEL таблицы с бОльшим количество строк и делать это быстрее.
Выведите отчет, идем в меню Файл-Сохранить копию и выбираем тип "Документ HTML4". Файл сохранится быстрее, чем в xls, и его корректно откроет EXCEL.
Потом можно в EXCEL пересохранить в xls или xlsx.