В качестве примера использования можно указать вот такую ситуацию: в зависимости от типа клиента (договора, документа и т.п) формируются разные тексты договоров с разным количеством таблиц. В реальности, конечно должены использоваться и макет и описанные здесь динамические механизмы.
В моем примере я заранее создал новый пустой документ. Тестировалось на Office 2007.
Часто при создании документа из макета используют метод замены кусков текста. В примере представлен другой вариант выполнения того же действия - с использованием закладок. Также представлен пример построения нумерованного списка, вставки картинки, настройки ее параметров.
Пример использования описанных возможностей прост. При формировании коммерческого предложения бывает необходимо описать список условий, добавить изображение образца продукции.
Для отображения закладок включите эту опцию в настройках вашего Word'а.
В моем примере я заранее создал новый пустой документ, путь к документу и картинке прописан в тексте. Не забудте указать свои пути.
Как в 1C из Microsoft Office Word 2007 внести текст?
Код получения текста из файла word:
Рассмотрим приёмы получения статистической информации о документе, его составе и т.д.:
'получить общее количество символов в активном документе
' (буквы, цифры, пробелы, переход на новую строку и т.д)
WordApp.ActiveDocument.Characters.Count
'получить символ по его индексу
WordApp.ActiveDocument.Characters(14).Text
'изменить символ по его индексу
WordApp.ActiveDocument.Characters(14).Text="е" 'можно несколько "еёе"
Только не забывайте, что заменив один символ несколькими, вы измените общее количество символов в документе. Поэтому осторожнее при применении циклов. Это также касается и следующего кода.
'получаем количество слов в документе
'(переход на новую строку считается словом)
DocWord.Words.Count
'получить слово по его индексу
DocWord.Words(2).Text
'изменить слово по его индексу
DocWord.Words(2).Text="текст" 'можно несколько слов "Новый текст"
'получить количество параграфов (абзацев) в документе
WordApp.ActiveDocument.Paragraphs.Count
'получить текст параграфа по его индексу
WordApp.ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.Text
'изменить текст параграфа по его индексу
WordApp.ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.Text="Много текста. Много " & _
" предложений. И так далее!"
'получить количество предложений в документе
WordApp.ActiveDocument.Sentences.Count
'получить текст предложения по его индексу
WordApp.ActiveDocument.Sentences(1).Text
'получить количество предложений во втором параграфе
WordApp.ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.Sentences.Count
'получить текст предложения 1 в параграфе 2
WordApp.ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.Sentences(1).Text
'получить текст слова 2, в предложении 1,в параграфе 2
WordApp.ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.Sentences(1).Words(2).Text
'добавить новую секцию (раздел)
'создаёт новый раздел на новом листе
DocWord.Sections.Add
'создаёт новый раздел на текущем листе
DocWord.Application.S_election.I_nsertBreak (wdSectionBreakContinuous) '(3)
'получить количество секций в документе
DocWord.Sections.Count
'получить текст слова 2, в предложении 1,в параграфе 2, в секции 1.
DocWord.Sections(1).Range.Paragraphs(1).Range.Sentences(1).Words(2).Text
Используя Встроенные_Свойства_Документа получаем его статистические данные.
'получаем количество страниц (листов) в документе
WordApp.ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) '(14)
'получаем количество строк в документе
WordApp.ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyLines) '(23)
'получаем количество слов в документе
WordApp.ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyWords) '(15)
'получаем количество параграфов (абзацев) в документе
WordApp.ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyParas) '(24)
'и т.д.
Рассмотрим примеры кода для передвижения по документу, а также поиска и замены текста.
Метод .GoTo (перейти к) позволяет вам переместиться на нужную позицию в документе. Он при прямом вызове возвращает новую позицию курсора.
'переход на лист с именем "1"
'если не указать в конце .S_elect, то код просто выдаст положение курсора
DocWord.Application.S_election.GoTo(wdGoToPage, , , "1").S_elect
wdGoToSection (0) - перейти к секции ; wdGoToPage (1) - перейти к листу ;
wdGoToTable (2) - перейти к таблице ; wdGoToLine (3) - перейти к строке ;
wdGoToFootnote (4) - перейти к сноске ; wdGoToEndnote (5) - к примечанию ;
wdGoToComment (6) - к комментарию ; wdGoToField (7) - к полю ;
wdGoToHeading (11) - к заголовку ;
wdGoToSpellingError (13) - к орфографической ошибке ;
wdGoToGrammaticalError (14) - к грамматической ошибке.
'переход на лист с индексом 1
DocWord.Application.S_election.GoTo(3, , 1, "").S_elect
'переход в начало строки с индексом 1
DocWord.Application.S_election.GoTo(3, , 1, "").S_elect
'переход в начало следующей строки (аналогично текущий_индекс+1)
DocWord.Application.S_election.GoTo(3, wdGoToNext, 1, "").S_elect
wdGoToNext (2) - на следующий ; wdGoToPrevious (3) - на предыдущий.
Поиск и замена:
'находим первое вхождение текста и выделяем его
WordApp.Application.S_election.Find.Text = "строка"
WordApp.Application.S_election.Find.Execute
'находим первое вхождение текста
WordApp.Application.S_election.Find.Text = "строка"
' и заменяем только его
WordApp.Application.S_election.Find.Replacement.Text = "1 строчка"
WordApp.Application.S_election.Find.Wrap = wdFindContinue
WordApp.Application.S_election.Find.Execute Replace:= wdReplaceOne '(1)
'или тоже самое, но другим способом (при повторном выполнении кода, заменится следующее слово)
WordApp.ActiveDocument.Content.Find.Execute _
FindText:="текста", ReplaceWith:="hello", Replace:= wdReplaceOne '(1)
Для замены всех вхождений текста применяйте wdReplaceAll (2).
Восстановление документов 1С из архива в рабочую базу (XML обмен)
Не редко требуется восстановить данные испорченного документа 1С из архива базы после не умышленных, а зачастую ошибочных, действий удачливого пользователя. Самым простым способом является выгрузка данных из базы архива 1с в XML, а затем загрузка этого XML файла в рабочую базу. Данное решение целиком и полностью опирается на внутренние XML алгоритмы работы конфигурации 1С. При помощи предлагаемой обработки в рабочую базу загружаются все реквизиты документа и его табличные части в том виде, в котором они существовали в архиве.
Исключение составляют движения документа. Данные о движениях не сохраняются при XML сериализации. Хотя документ и восстанавливается проведенным, но все регистры учета и накопления не трогаются. По этому, после восстановления документа следует его провести, либо воспользоваться обработкой, которая позволяет восстановить утерянный или испорченный документ со всеми его движениями.
Импорт - экспорт данных через XML. Обработка обмена данными.
Начало работы с обработкой по экспорту данных документа 1С в XML начинается с выбора имени XML файла и документа, данные которого необходимо сохранить. Первый этап следует выполнять на архивной копии базы, из которой требуется получить достоверные данные. После указания требуемых данных следует нажать кнопку "Выгрузить". Экспорт данных выбранного документа будет осуществлен в указанный пользователем XML файл.
Импорт данных из XML файла следует осуществлять уже в рабочей базе в режиме "1С Предприятие". Для этого откройте обработку, выберите файл данных и нажмите кнопку восстановить. Документ выбирать не обязательно, так как все его данные уже известны и содержаться в XML файле. Важное замечание - движения документа не изменяются, по этому если нужно их тоже восстановить документ следует провести. Скачать обработку:Скачивать файлы может только зарегистрированный пользователь!
Импорт данных из 1С в XML
Обеспечение возможности импорта данных из 1С в XML осуществляет процедура XML_Импорт. Процедура импорта проверяет пользовательский ввод - имя файла и ссылку на документ, данные которого нужно сохранить в XML файл. Далее создается новый текстовый файл, в который средствами 1С осуществляется выгрузка значений всех реквизитов документа и табличных частей. Исходный код процедуры:
Экспорт данных из XML в 1С
Обратная операция - экспорт данных из XML в 1С реализована в процедуре XML_Экспорт. Данные, сохраненные на предыдущем этапе, читаются из XML файл при помощи механизма XML Reader. Для восстановления данных документа достаточно указать только имя XML файла, так все необходимые данные о том, какой именно документ нужно восстанавливать уже имеются в файле. После успешного чтения данных 1С средствами платформы изменит требуем документ и откроет его в новом окне для проверки. Для восстановления движений документа его необходимо провести. Исходный код процедуры:
Восстановить нумерацию документов или справочников нам поможет специальная обработка «Универсальные подбор и обработка объектов». Эту обработку можно найти на диске ИТС (УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектов.epf).
Порядок работы с обработкой:
Открываем обработку через меню «Файл» – пункт «Открыть»:
Выбираем файл «УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектов.epf» и нажимаем «Открыть»:
В открывшемся окне в поле «Объект поиска» выбираем вид документа (которые требуется перенумеровать), для справочника - выбираем нужный справочник:
Далее устанавливаем отбор на закладке «Отбор по значениям реквизитов», например, нам надо восстановить нумерацию документов «Реализация товаров и услуг» начиная с 01 января 2010 года по текущую дату. Нажимаем в командной панели кнопку «Добавить». В окне выбора поля выбираем «Дата», в колонке «Тип сравнения» указываем «Больше», в поле «Значение» устанавливаем 01.01.2010, для справочника - сразу нажимаем «Найти объекты»:
После этого нажимаем «Найти объекты»:
Программа перемещает нас на закладку «Найденные объекты», на которой мы видим список отобранных документов для перенумерации. На рисунке наглядно показано, с какой даты изменена нумерация (убраны так называемые лидирующие нули):
Далее мы переходим на закладку «Обработки», в левой части выбираем пункт «Перенумерация объектов» (дважды кликаем по нему мышкой):
В следующем окне указываем с какого номера перенумеровывать (поле «Начальный номер»). В нашем случае это – 1. Если мы хотим восстановить нумерацию учитывая префикс, устанавливаем переключатель в положение «Не изменять существующие префиксы»:
После нажатия кнопки «Выполнить» происходит перенумерации документов.
Начиная с платформы 8.0 системы 1С Предприятие, существует возможность ограничивать права доступа пользователей на уровне записей. Для этого используется механизм RLS (Record Level Security). Такая «тонкая» настройка может быть полезна для ограничения доступа по организациям, клиентам, номенклатуре и др.
RLS – это возможность разработчика задать условие на таблицы базы данных для тех или иных пользователей (групп пользователей) и не дать им увидеть лишнего. Условие имеет булевый тип. Если значение условия принимает значение «истина», то доступ предоставляется, в противном случае – запрещается.
RLS используется одновременно с настройкой обычных прав доступа. Поэтому прежде чем приступить к настройке RLS, необходимо раздать обычные права на объекты конфигурации.
RLS применяется для следующих видов прав доступа:
* Чтение
* Добавление
* Изменение
* Удаление
Порядок настройки RLS
Рассмотрим простой пример выполнения настройки. Снимки экрана сделаны на версии 1С Предприятие 8.2 (8.2.9.356). Синтаксис шаблонов текстов ограничений описан в документации по 8.2 в книге «Руководство разработчика. Часть 1», поэтому на нем останавливаться не будем.
Итак, первым делом нужно определить шаблоны ограничений для каждой существующей роли.
После этого на основании указанных шаблонов задаются ограничения к необходимым объектам. Для редактирования текста условия можно воспользоваться конструктором ограничений доступа к данным.
Для редактирования нескольких ролей удобно управлять через окно «Все роли».
Для копирования условий в другие роли можно использовать окно «Все ограничения доступа». Шаблоны в другие роли могут копироваться только вручную.
Вот и все. Можно проверить результат.
Недостатки использования RLS:
1. Применение механизма ограничения доступа на уровне записей приводит к неявному увеличению таблиц, участвующих в запросе, что может привести к ошибкам в клиент-серверном режиме работы базы данных.
2. Для контроля записи бывает трудно или невозможно реализовать сложную логику приложения. В таких случаях лучше использовать условия в процедуре ПриЗаписи().
3. Написание условия (запроса) требует определенной квалификации разработчика.
4. Дополнительные трудности может создать невозможность отладки условия (запроса).
В типовых конфигурациях права на уровне записей могут быть заданы интерактивно для следующих объектов: организации, контрагенты, номенклатура, склады, подразделения, физические лица, заявки кандидатов и другие.
Следует помнить, что ограничения прав доступа на уровне записей довольно ресурсоемкий механизм и чем более сложные ограничения Вы поставите, тем медленнее программа будет работать, особенно при большой базе данных. Мелкоступов Александр
Отправка писем из 1С Предприятия – одна из самых необходимых функций, отсутствующая в штатном функционале платформы. Один из вариантов реализации – это подключение к MS Outlook по технологии OLE. В статье приведены примеры создания писем, событий и задач в MS Outlook из 1С. Автоматическое создание событий и задач используется не часто, но порой бывает очень удобно.
В файловом варианте информационной базы «1С:Предприятие 8.0» журнал регистрации располагается в каталоге информационной базы, там же, где и файл самой информационной базы.
Например, если информационная база хранится в файле C:/1C_base/1Cv8.1CD, то журнал регистрации будет находиться в файле C:/1C_base/1Cv8.log.
С версии «1С:Предприятие 8.1» существенно переработан журнал регистрации, изменена структура хранения. Журнал хранится в нескольких файлах, а не в одном, как это было ранее. При настройке журнала регистрации существует возможность задать периодичность разделения его на отдельные файлы:
Файлы *.log хранятся в каталоге информационной базы в подкаталоге 1Cv8Log. Например C:\1c_base\1Cv8Log\20070927070000.log
В клиент-серверном варианте информационной базы журнал регистрации располагается в каталоге данных приложения, не зависящем от пользователя, а именно: <Общие данные приложений>/1C/1Cv8/<Идентификатор информационной базы>/1Cv8.log, например, C:/Documents and Settings/All Users/Application Data/1C/1Cv8/4129dbdb-b495-41cb-99ea-ef315060a03e/1Cv8.log.
Данный способ подходит для отчетов. Из очевидных плюсов - если курс (или другие данные) не нужны для построения отчета, то СКД не будет их получать. Однако быстродействие такого отчета может оказаться и несколько ниже, чем в первом способе.
Для примера сделаем отчет - список заказов покупателей.
Для этого создадим набор данных "Документы" - запрос:
Для того, чтобы потом успешно свзать наборы данных, в запрос необходимо включить поля "Дата" и "ВалютаДокумента". Чтобы они не появлялись в списке доступных полей, если это необходимо, их можно убрать, установив флажки ограничений в таблице "Поля" схемы компоновки. В остальном запрос вряд ли требует комментариев.
Для того, чтобы получить информацию о курсах валют, добавим второй набор данных-запрос, "Курсы валют":
В этом запросе имеются 2 параметра: "Дата" и "Валюта". Эти параметры будут установлены СКД при соединении наборов. Кроме того, параметр "Дата" указан в выбранных полях - это нужно для соединения таблиц.
Для ненужный полей "Дата" и "Валюта" также устанавливаем флажки ограничений, чтобы они не появлялись в доступных полях.
Перейдем к соединению наборов. На странице "Связи наборов данных" добавим 2 связи:
1. Источник связи - набор "Документы", приемник - набор "Курсы валют". Выражение источник - "Дата", выражение приемник - "Дата", Параметр - "Дата"
2. Источник связи - набор "Документы", приемник - набор "Курсы валют". Выражение источник - "ВалютаДокумента", выражение приемник - "Валюта", Параметр - "Валюта"
Главное здесь - параметры связи. При соединении наборов данных, если указан параметр, СКД передает в подчиненный набор (в нашем случае - запрос "Курсы валют") параметры, указанные в соединении. Значениями параметров будут значения соответствующих полей набора-источника.
Перейдем к вычисляемым полям. Добавим вычисляемое поле "СуммаВВалютеУпрУчета". Выражение поля - "СуммаДокумента * Курс / Кратность".
Также укажем поля "СуммаДокумента" и "СуммаВВалютеУпрУчета" как ресурсы
Настроим отчет.
Добавим одну группировку "Детальные записи", в выбранных полях укажем "ЗаказПолкупателя", "Курс" и "Кратность". Добавим ресурсы "СуммаДокумента" и "СуммаВВалютеУпрУчета"