Всем известно, для большей гарантии восстановления важных данных, необходимо копировать архивы в несколько мест хранения. Отдельный диск может помочь в случае порчи основного, но в случае если устройство будет потеряно или украдено, он будет так же утрачен.
На сегодня облачные хранилища часто заменяют физические носители информации. Как правило, облачные хранилища предоставляют бесплатно от 2 до 15 ГБ дискового пространства, кому-то этого будет вполне достаточно.
ПО Effector Saver позволяет настроить периодичное резервное копирование информационной базы 1С в облако. И задать количество хранения файлов резервной копии, отдельно для каждого хранилища.
Таким образом, вы можете установить удобное время для бэкапа и управлять количеством копий базы данных.
Далее в статье рассмотрим как с помощью Effector Saver настроить бэкап информационной базы 1С:Предприятия в облако Яндекс.Диск.
На компьютере где производится настройка, должна быть установлена программа 1С:Предприятие и подключена необходимая база данных.
Запускаем файл инсталляции Мастера установки. На последнем этапе Мастера установки, соглашаемся с запуском программы и нажимаем «Завершить».
На панели инструментов нажимаем «Задачи»«Добавить задачу».
Выбираем тип новой задачи «Резервное копирование 1С:Предприятие 8», нажмите «Создать».
Во вкладке «Подключение к 1С» нажимаем «Выбрать базу 1С:Предприятия из списка и заполнить основные параметры».
В открывшемся окне «Выбор базы 1С:Предприятия» указываем необходимую базу и нажимаем «Выбрать».
Поля «Наименование:», «Исполняемый файл:», «Вариант базы:» и «Каталог базы:» автоматически заполнятся в соответствии с выбранной базой.
Необходимо только заполнить имя и пароль пользователя указанной базы, под которым будет запускаться резервное копирование средствами Конфигуратора 1С:Предприятия.
Если используете программную лицензию 1С, то установите флаг «Использовать программную лицензию 1С».
На вкладке «Отключение пользователей», устанавливаем флаг «Завершить работу пользователей 1С:Предприятия».
В Effector Saver доступно два варианта завершения работы пользователей:
- если у вас файловой база выберите «Вызвать штатное завершение работы пользователей»;
- если у вас клиент-серверная база выберите «Завершить сеансы на сервер 1С:Предприятие». Если в кластере 1С:Предприятия создан пользователь «администратор кластера», установите флажок «Кластер требует авторизации». Заполните поля: «Имя администратора кластера:» и «Пароль администратора кластера:». Если порт подключения к Агенту сервера отличный от стандартного, установите флажок «Используется нестандартный порт агента сервера». Заполните поле «Порт агента сервера:» (по умолчанию 1540).
На следующей вкладке «Хранилище архивов» указываем, где следует хранить создаваемые архивы.
Для добавления нового хранилища архива, нажимаем на кнопку «+». В открывшемся окне, нажимаем «Создать новое хранилище».
Из выпадающего списка, выберите, «Яндекс.Диск». Доступны и другие варианты: Локальная/сетевая папка, FTP/FTPS, WebDAV, Google Диск, Dropbox, OneDrive, Облако Mail.Ru.
Поле «Название:», оставим как есть. Нажимаем «Авторизация».
Откроется окно браузера, в котором необходимо ввести логин и пароль для доступа к Яндекс.Диску. Затем нажмите «Разрешить», после этого окно браузера автоматически закроется.
Далее укажем папку для хранения бэкапа базы 1С, нажимаем на кнопку с тремя точками и выбираем папку, (если папки нет, создайте ее).
Для управления количеством копий базы данных, устанавливаем флаг «Автоматически удалять устаревшие резервные копии», и заполняем параметр «Хранить количество копий», например 3. Нажимаем «ОК».
На следующей вкладке назначим расписание. В поле «Назначить задание:», выберите нужный интервал времении заполните параметр «Время начала:».
В верхней части окна настройки устанавливаем флажок «Выполнять задачу по расписанию» и нажимаем кнопку «Сохранить».
Резервное копирование информационной базы 1С на Яндекс.Диск будет осуществляться автоматически в соответствии с установленным расписанием.
Всем известно, для большей гарантии восстановления важных данных, необходимо копировать архивы в несколько мест хранения. Отдельный диск может помочь в случае порчи основного, но в случае если устройство будет потеряно или украдено, он будет так же утрачен.
На сегодня облачные хранилища часто заменяют физические носители информации. Как правило, облачные хранилища предоставляют бесплатно от 2 до 15 ГБ дискового пространства, кому-то этого будет вполне достаточно.
ПО Effector Saver позволяет настроить периодичное резервное копирование информационной базы 1С в облако. И задать количество хранения файлов резервной копии, отдельно для каждого хранилища.
Таким образом, вы можете установить удобное время для бэкапа и управлять количеством копий базы данных.
Далее в статье рассмотрим как с помощью Effector Saver настроить бэкап информационной базы 1С:Предприятия в облако Яндекс.Диск.
На компьютере где производится настройка, должна быть установлена программа 1С:Предприятие и подключена необходимая база данных.
Запускаем файл инсталляции Мастера установки. На последнем этапе Мастера установки, соглашаемся с запуском программы и нажимаем «Завершить».
На панели инструментов нажимаем «Задачи» & «Добавить задачу».
Выбираем тип новой задачи «Резервное копирование 1С:Предприятие 8», нажмите «Создать».
Во вкладке «Подключение к 1С» нажимаем «Выбрать базу 1С:Предприятия из списка и заполнить основные параметры».
В открывшемся окне «Выбор базы 1С:Предприятия» указываем необходимую базу и нажимаем «Выбрать».
Поля «Наименование:», «Исполняемый файл:», «Вариант базы:» и «Каталог базы:» автоматически заполнятся в соответствии с выбранной базой.
Необходимо только заполнить имя и пароль пользователя указанной базы, под которым будет запускаться резервное копирование средствами Конфигуратора 1С:Предприятия.
Если используете программную лицензию 1С, то установите флаг «Использовать программную лицензию 1С».
На вкладке «Отключение пользователей», устанавливаем флаг «Завершить работу пользователей 1С:Предприятия».
В Effector Saver доступно два варианта завершения работы пользователей:
- если у вас файловой база выберите «Вызвать штатное завершение работы пользователей»;
- если у вас клиент-серверная база выберите «Завершить сеансы на сервер 1С:Предприятие». Если в кластере 1С:Предприятия создан пользователь «администратор кластера», установите флажок «Кластер требует авторизации». Заполните поля: «Имя администратора кластера:» и «Пароль администратора кластера:». Если порт подключения к Агенту сервера отличный от стандартного, установите флажок «Используется нестандартный порт агента сервера». Заполните поле «Порт агента сервера:» (по умолчанию 1540).
На следующей вкладке «Хранилище архивов» указываем, где следует хранить создаваемые архивы.
Для добавления нового хранилища архива, нажимаем на кнопку «+». В открывшемся окне, нажимаем «Создать новое хранилище».
Из выпадающего списка, выберите, «Яндекс.Диск». Доступны и другие варианты: Локальная/сетевая папка, FTP/FTPS, WebDAV, Google Диск, Dropbox, OneDrive, Облако Mail.Ru.
Поле «Название:», оставим как есть. Нажимаем «Авторизация».
Откроется окно браузера, в котором необходимо ввести логин и пароль для доступа к Яндекс.Диску. Затем нажмите «Разрешить», после этого окно браузера автоматически закроется.
Далее укажем папку для хранения бэкапа базы 1С, нажимаем на кнопку с тремя точками и выбираем папку, (если папки нет, создайте ее).
Для управления количеством копий базы данных, устанавливаем флаг «Автоматически удалять устаревшие резервные копии», и заполняем параметр «Хранить количество копий», например 3. Нажимаем «ОК».
На следующей вкладке назначим расписание. В поле «Назначить задание:», выберите нужный интервал времении заполните параметр «Время начала:».
В верхней части окна настройки устанавливаем флажок «Выполнять задачу по расписанию» и нажимаем кнопку «Сохранить».
Резервное копирование информационной базы 1С на Яндекс.Диск будет осуществляться автоматически в соответствии с установленным расписанием.
У управляемой формы реквизиты заведенные как реквизиты формы, при закрытии и открытии ее заново могут сохраняться и восстанавливаться, достаточно только поставить напротив галочку сохранять и в свойствах формы выбрать "АвтоматическоеСохранениеДанныхВНастройках" - Использовать.
В некоторых релизах конфигураций на управляемом приложении на платформе 1С: Предприятие 8.3 можно получить следующую ошибку:
Текст по кнопочке “Подробно”:
Параметры Отбора, Сортировки, Группировки или список отображаемых полей заданы неверно. по причине: Невозможно применить фиксированные настройки. Пересекаются элементы отбора.
Воспроизведение ошибки
Ошибка появляется если в какой либо форме списка или выборка указать отбор, а после форму закрыть. При следующем открытии формы получим сообщение об ошибке.
Причина
Причина в использовании новой технологии в еще не подготовленной конфигурации, а именно свойство динамического списка “АвтоматическоеСохранениеПользовательскихНастроек”.
Два варианта решения данной проблемы:
1. Необходимо очистить сохраненные настройки пользователя. Пример для УТ 11.1: Переходим в меню “Администрирование – Настройки пользователей и прав – Очистка настроек” в появившейся форме выбираем пользователя(ей) и чистим. Такой вариант даст разовый результат, если пользователь снова поставит отбор, то получим такую же ошибку.
2. В форме списка или выбора элемента необходимо зайти в свойства динамического списка и свойству “АвтоматическоеСохранениеПользовательскихНастроек” установить значение “Ложь”.
Такой вариант решения можно считать временным, до момента обновления на релиз конфигурации с исправленной ошибкой.
В общем виде задача отказа от модальности заключается в том, чтобы заменить модальные методы их асинхронными аналогами.
Старая процедура, открывавшая модальное окно и обрабатывавшая полученные им данные, могла выглядеть так:
В новом варианте для формы ФормаВводТекста (которая будет открываться в блокирующем окне) нужно установить свойство РежимОткрытияОкна в значение БлокироватьВесьИнтерфейс. Это обеспечит модальность для пользователя:
А программный код вместо одной процедуры, как раньше, будет содержать уже две процедуры:
В первой процедуре открываем форму. При этом в последнем параметре мы передаём ей местонахождение второй процедуры, которая будет выполнена после того, как пользователь закроет окно. В данном случае эта процедура расположена в этом же модуле, но вообще может находиться и в другом.
Когда пользователь введёт данные и закроет форму, они будут обработаны в указанной нами второй процедуре, в которую мы просто перенесли "старый" код, обрабатывающий полученные данные.
Кроме форм, которые разработчик может открыть в модальном режиме (по своему желанию), существуют методы встроенного языка, которые всегда, независимо от желания разработчика, открывали модальные формы для ввода или выбора данных. Например, метод ВвестиЗначение().
Использовать такие методы в немодальном режиме ещё проще. Для всех таких методов в платформе сделаны методы-дублёры, при вызове которых нужно так же указать местонахождение процедуры, которая будет выполнена после того, как пользователь закроет окно.
Например, ниже показано использование старого метода ВвестиЗначение() и его нового метода-дублёра ПоказатьВводЗначения():
В 8.3.5 можно выполнить автоматическое преобразование Модальных вызовов
Теперь в простых, и в не очень простых, случаях вы можете сделать это автоматически (команда Модальные вызовы - Преобразовать модальный вызов):
Если вы преобразуете модальную функцию, то платформа добавит инициализацию переменной, в которую возвращается значение функции. Потому что в общем случае эта переменная может использоваться далее в той же процедуре:
Другой случай. Например, фрагмент, который вы преобразуете, содержит две ветки исполнения, одна из которых включает в себя модальный код, а другая нет. Платформа преобразует такой фрагмент в две процедуры:
Однако если вы преобразуете код, который находится, например, в модуле управляемого приложения, то полностью автоматическое преобразование вам выполнить не удастся:
Дело в том, что у глобального контекста нет свойства, позволяющего сослаться на него самого (ЭтотОбъект). А значит процедуру, обрабатывающую оповещение, нельзя разместить тут же, в модуле управляемого приложения. Её можно разместить, например, в каком-нибудь общем модуле. Эти действия вам нужно будет выполнить вручную:
Стандартная механика обеспечивает автоматическое завершение бизнес-процесса, когда он достигает точки завершения и все задачи по нему выполнены.
Однако иногда может потребоваться принудительно завершить бизнес-процесс, не дожидаясь, пока он дойдет до точки завершения. Для этого необходимо установить свойство Завершен бизнес-процесса равным Истина:
Далее нужно отметить все задачи по этому бизнес-процессу как выполненные.
1. Отобрать задачи по бизнес-процессу можно с помощью запроса вида:
2. После чего каждой из отобранных задач нужно установить свойство Выполнена равным Истина:
Рекомендуется выполнять запись бизнес-процесса и задач в транзакции, чтобы избежать возможного расхождения бизнес-процесса и связанных с ним задач.
Для комфортной работы пользователей с 1С:Предприятием необходимым условием является регламентное выполнение следующих процедур:
* Обновление статистики
* Чистка процедурного кеша
* Резервное копирование
Настройка выполнения обновления статистики
В Окне SQL Server Menegement Studio - кликнем правой мышкой по пункту Планы обслуживания (Menegement->Maintenance Plans) и запустим
Maintenance Plan Wizard - кликая кнопку Next заполним наименование, описание и т.д. На странице выбора задач (S_elect Maintenance Tasks)
устанавливаем флажок Update Statistics. Далее, на странице Define Update Statistics Task в поле Databases выбираем одну или несколько баз, статистику которых будем обновлять.
Рекомендую такое расписание: каждый день, каждые 2 часа.
Рекомендую такое расписание: каждый день, один раз. Я сделал запуск перед началом рабочего дня (например, в 6:00) - выполнении задачи не влияет на работу пользователей.
Самое интересное - это настройка резервного копирования...
Резервное копирование (backup)
В Окне SQL Server Menegement Studio - кликнем правой мышкой по пункту Планы обслуживания (Menegement->Maintenance Plans) и запустим Maintenance Plan Wizard - кликая кнопку Next заполним наименование, описание и т.д. На странице выбора задач (S_elect Maintenance Tasks) устанавливаем флажок Back Up Database (Full).
Расписание - я делаю каждый день (лучше, но не обязательно, когда с базой никто не работает, например, ночью).
Т.к. файлы backup большого размера, то для экономии места на диске я запускаю .bat-файл (автоматическое архивирование при помощи бесплатной программы 7zip) обычным планировщиком задач Windows .
Пусть, файлы backup находятся в каталоге F:\SQL_backUp\, а архиватор 7-zip установлен в C:\Program Files\7-Zip\ тогда файл такой:
Отправка писем из 1С Предприятия – одна из самых необходимых функций, отсутствующая в штатном функционале платформы. Один из вариантов реализации – это подключение к MS Outlook по технологии OLE. В статье приведены примеры создания писем, событий и задач в MS Outlook из 1С. Автоматическое создание событий и задач используется не часто, но порой бывает очень удобно.
Значения измерений отображаются в шапке или боковике, а ячейки области данных содержат сводную информацию на пересечении данных измерений. Пользователь имеет возможность методом перетаскивания (drag-n-D_rop) добавить или удалить измерения и ресурсы, поменять их расположение.
В специальном окне "Поля сводной таблицы", которое отображается, если сводная таблица активна, можно управлять видимостью и расположением измерений и ресурсов. Если оно не выводится, то щелкните правой кнопкой на ячейке сводной таблицы и в контекстном меню выберите пункт "Отображать поля". Это окно можно также включить средствами встроенного языка, если свойству "ОтображатьПоля" объекта "СводнаяТаблица" присвоить значение Истина.
Если какое-то значение измерения является группировкой, то дважды щелкнув на нем, пользователь может развернуть или свернуть эту группировку. Глубина вложенности группировок неограниченна.
Формирование сводных таблиц
Всегда нужно помнить, что сводная таблица размещается в табличном документе. Добавить ее в табличный документ можно интерактивно или программно. Чтобы вставить сводную таблицу в макет в режиме "Конфигуратор" нужно установить курсор на ячейку макета и выбрать пункт меню "Таблица => Встроенные таблицы => Вставить сводную таблицу". Сводную таблицу можно также добавить в табличный документ программно, как, например, в следующем фрагменте:
Чтобы обратиться к сводной таблице средствами встроенного языка, нужно воспользоваться свойством-коллекцией "ВстроенныеТаблицы" объекта "ТабличныйДокумент", например:
Самое главное свойство сводной таблицы — это свойство "ИсточникДанных", которое принимает значения типа "РезультатЗапроса" или "ПостроительОтчета". Это свойство определяет, откуда сводная таблица будет брать данные для отображения. Итоги запроса становятся ресурсами (отображаются в области данных), а группировочные поля, по которым они подсчитываются, становятся измерениями.
Следующий фрагмент программы был использован для формирования приведенной выше сводной таблицы:
Управление сводной таблицей из встроенного языка
В предыдущем примере выполнялся запрос и его результат назначался в качестве источника данных для сводной таблицы. Далее пользователь должен был самостоятельно включить нужные ему измерения и ресурсы, расположить их в строках или колонках и т.д. В 1С:Предприятии 8 есть возможность управлять сводной таблицей средствами встроенного языка.
Следующий фрагмент включает измерение "Номенклатура" (по строкам), измерение "ПодразделениеКомпании" (по колонкам) и ресурс "СуммаПродажи" (область данных):
Здесь мы воспользовались следующими свойствами-коллекциями объекта "СводнаяТаблица": Поля - Коллекция всех доступных полей сводной таблицы, включая все измерения и ресурсы (в том числе выключенные). Эта коллекция заполняется при назначении источника данных на основе итогов в запросе. Функции из предложения ИТОГИ становятся ресурсами, а группировочные поля, по которым они подсчитываются, становятся измерениями.Используя свойства объекта "ПолеСводнойТаблицы" можно определить тип поля (измерение или ресурс), тип значения (объект "ОписаниеТипов"), прочитать или установить количество открытых уровней. Строки - Коллекция отображаемых полей сводной таблицы, расположенных в строках (сверху вниз). Колонки - Коллекция отображаемых полей сводной таблицы, расположенных в колонках (слева направо). Данные - Коллекция отображаемых полей сводной таблицы, расположенных в области данных.
Обычно при каждом программном изменении состава отображаемых измерений или ресурсов сводная таблица обновляет свое содержимое, на что требуется некоторое время. Чтобы ускорить это процесс, можно временно отключить автоматическое обновление, установить строки, колонки и данные, а потом опять его включить, например:
В любой момент содержимое сводной таблицы можно принудительно обновить с помощью специального метода Обновить(), но необходимо понимать, что при этом запрос заново не выполняется, а обновляется только экранное отображение сводной таблицы.
Следующие свойства позволяют управлять внешним видом сводной таблицы:
- ОтображатьПодписиИтогов (отображать строку типа "Отдел розничной торговли Итог")
- ПоложениеИтоговСтрок (сверху или снизу)
- ПоложениеИтоговКолонок (слева или справа)
- Автофиксация (фиксация названий строк и колонок при прокрутке)
Последняя группа свойств, которую мы рассмотрим, позволяет обращаться к областям сводной таблицы. Они содержат объекты типа "ОбластьЯчеекТабличногоДокумента", через которые можно управлять форматированием этих областей: Область - Область табличного документа, в которой располагается сводная таблица. ОбластьДанных - Область ячеек табличного документа, в которой располагаются данные сводной таблицы, т.е. ресурсы. ОбластьЗаголовковКолонок - Область ячеек табличного документа, в которой располагаются заголовки колонок. ОбластьЗаголовковСтрок - Область ячеек табличного документа, в которой располагаются заголовки строк.
Рассмотрим и последний метод объекта "СводнаяТаблица" — это метод ПолучитьЗначения. Данный метод принимает в качестве параметра область ячеек, а возвращает структуру, содержащую данные сводной таблицы, расположенные в этой области, например:
При этом ключи структуры будут содержать имена полей (измерений и ресурсов), а значения структуры — значения измерений и ресурсов.
Общее:
Механизм последовательности документов предназначен для отслеживания правильной последовательности проведения группы взаимосвязанных документов. Основная идея данного механизма заключается в том, что при своем проведении документ может использовать некоторые данные, уже хранящиеся в информационной базе. При этом процесс проведения документа зависит от значения этих данных на момент времени регистрации документа. Если после проведения документа эти данные были изменены, то документ должен быть перепроведен, для того чтобы он был правильно отражен в разных учетных регистрах. Например, документ, который при проведении определяет цену товара по регистру сведений, должен быть перепроведен при изменении цены задним числом, так как выполненные на основании этой информации движения стали неверными.
Схему работы этого механизма можно представить следующим образом. Документ при записи регистрируется в последовательности документов. Данная регистрация сигнализирует системе, что при проведении документ использует определенные данные информационной базы, и от их состояния на заданный момент времени зависит результат проведения документа. В конце процесса проведения документа система определяет, в каких последовательностях документов был зарегистрирован документ. Для каждой последовательности, в которой был зарегистрирован документ, определяется, были ли все документы, зарегистрированные в последовательности ранее данного документа, проведены в правильной последовательности. Если это условие выполняется, то данный документ тоже считается проведенным в правильной последовательности. Если данное условие не выполняется, то считается, что документ не был проведен в правильной последовательности и его надо перепровести.
При изменении данных, которые используются документами для проведения, система определяет, какие последовательности документов зависят от этих данных. Для всех документов, зарегистрированных в соответствующих последовательностях позже момента времени, к которому относятся изменяемые данные, устанавливается, что их нужно перепровести.
Пользователь может получить информацию о том, какие документы были проведены в правильной последовательности, а какие нет. Эта информация выдается в виде момента времени, до которого все документы считаются проведенными в правильной последовательности. Все документы позже данного момента времени считаются проведенными в неправильной последовательности. На основе данной информации пользователь может принять решение о восстановлении правильной последовательности проведения документов. Процесс восстановления заключается в перепроведении всех документов участвующих в последовательности, и являющихся проведенными.
Реализация:
При разработке прикладного решения разработчик должен описать, какие документы могут участвовать в последовательности, и какие данные используются этими документами при своем проведении. Вся эта информация задается в объекте метаданных Последовательность. Разработчик отдельно указывает список документов, которые будут участвовать в последовательности, и список регистров, данные из которых будут использоваться при проведении документа. Важно заметить, что автоматическое отслеживание изменения данных для поддержки последовательностей документов осуществляется платформой только для регистров накопления, расчета, бухгалтерии и сведений.
Последовательность документов может иметь измерения. Измерения позволяют разбить общую последовательность документов на более мелкие последовательности в разрезе измерений. Например, если при проведении документ использует цены товаров, хранящиеся в регистре сведений, то при изменении цены любого товара будут перепроведены все документы, даже если в этом документе не использовался данный товар. Для того чтобы избежать такой ситуации, у последовательности документов можно определить измерение Товар. При регистрации в последовательности документов будет указываться, по каким товарам данный документ использует данные. Тогда при восстановлении последовательности документов, система может определить, по каким товарам было произведено изменение данных, и соответственно, какие документы должны быть перепроведены.
Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически. Для этого разработчик должен настроить соответствия между реквизитами документа и измерениями последовательности документа. Если в соответствии был указан один или несколько реквизитов табличной части документа, то документ будет зарегистрирован в последовательности ровно столько раз, сколько в данной табличной части строк с уникальной комбинацией значений соответствующих реквизитов. Если в соответствиях с измерениями последовательности были указаны реквизиты разных табличных частей, то документ будет зарегистрирован столько раз, сколько уникальных комбинаций значений можно составить из соответствующих реквизитов этих табличных частей. Если все табличные части имеют во всех строках уникальные сочетания значений соответствующих реквизитов, то количество регистраций будет равно N1*N2...*Ni раз, где Ni количество строк соответствующей табличной части, реквизиты которой участвуют в соответствиях.
Для автоматического отслеживания изменений данных в разрезе измерений последовательности документов, нужно настроить соответствие измерений и реквизитов регистров и измерений последовательностей документов. Нужно помнить, что при создании новой последовательности документов или добавлении нового вида документа автоматическая регистрация документов в последовательности не происходит. Для регистрации документов в последовательности нужно или перезаписать документы, или написать обработку, которая будет регистрировать документы в последовательности документов.
Механизм последовательности документов использует две сущности: регистрация документа в последовательности, граница последовательности. Для каждой из этих сущностей в системе создаются таблицы данных. Регистрация используется для регистрации документа в последовательности. Обе эти таблицы доступны в языке запросов 1С:Предприятия.
Таблица регистрации имеет следующие поля: период, регистратор, измерения последовательности. В таблице регистрации документов хранятся записи уникальные по измерениям в пределах одного регистратора. То есть для определенной комбинации значений измерений по одному регистратору, хранится только одна запись, но может храниться множество записей с одним и тем же набором значений реквизитов для различных регистраторов. Работа с данными этой таблицы происходит через набор записей регистрации документа в последовательности документа. У объекта документа есть коллекция наборов записей регистрации в последовательностях документов. Наборы записей из этой коллекции используются для регистрации документа в последовательностях при записи документа. Важно помнить, что при отмене проведения, отмена регистрации в последовательностях документов не происходит. Но не проведенный документ не участвует в восстановлении последовательности. В остальном, работа с набором записей регистрации документа в последовательности точно такой же, как и с набором записей любого регистра.
Граница последовательности показывает момент времени (границу), по которую документы проводились в правильной последовательности. Структура таблицы границ аналогична структуре таблицы регистрации, но содержание и смысл ее отличается. В отличие от таблицы регистрации, в таблице границ может содержаться только уникальные по набору значений измерений записи. То есть для определенной комбинации значений измерений, хранится только одна запись. Период и регистратор задают момент времени границы по данным измерениям. Изменять содержимое таблицы границ последовательности можно только через объект менеджер последовательности документов.
Процесс записи документа:
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Запись измененных и не записанных наборов записей движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Конец транзакции
Процесс записи документа с проведением:
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Вызов предопределенной процедуры ОбработкаПроведения()
Запись измененных и не записанных наборов записей движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Проверка и перенос границы последовательности на момент времени регистрации документа
Конец транзакции
Процесс записи документа с отменой проведения
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Вызов предопределенной процедуры ОбработкаУдаленияПроведения()
Удаление движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Конец транзакции
Важной особенностью данного процесса является то, что перенос границы последовательности назад (сбивание границы) происходит только при записи наборов записей регистров и при этом соответствующие границы были больше (позже) момента времени движений. Перенос границы последовательности вперед (восстановление границы) происходит, только если был процесс проведения документа, границы последовательностей были меньше (раньше) момента времени документа, и между границей последовательности и документом нет проведенных и участвующих в последовательности документов, то есть нет неправильно проведенных документов, требующих перепроведения. Таким образом, автоматическое сбивание границы последовательности происходит только при изменении регистра, не важно каким набором записей он изменяется - принадлежащим документу или созданным отдельно. Автоматическое восстановление последовательности происходит только при проведении документа. Запись документа, регистрация документа в последовательности, сам факт проведения документа границу последовательности сбить не может. Сбивает границу только изменение самого регистра.
Разработчику доступны методы по установке границы на произвольный момент времени. Кроме установки границы последовательности на произвольный момент, разработчик может получить текущую границу последовательности, проверить, что по заданный момент времени последовательность не нарушена, принадлежит ли данный документ последовательности или нет, восстановить последовательность. Что такое Последовательность Документов(в кратце)
Регламентные задания представляют собой неотъемлемую часть конкретного прикладного решения и описываются на этапе конфигурирования.
Для каждого регламентного задания может быть задано расписание, в соответствии с которым регламентое задание будет автоматически запущено на исполнение. В системе 1С:Предприятие 8 поддерживаются однократные и периодические расписания. Можно задать дату начала и окончания выполнения, дневное, недельное и месячные расписания. Расписание можно задать как на этапе конфигурирования, так и на этапе выполнения (в режиме 1С:Предприятие).
В процессе запуска регламентное задание порождает фоновое задание, которое и выполняет реальную обработку. Регламентное задание может выполняться от имени заданного пользователя и имеет возможность перезапуска (например, в случае непредвиденного завершения работы).
В утилите администрирования клиент-серверного варианта работы автоматическое выполнение регламентных заданий может быть запрещено(в сойствах БД кластера - галочка Установить блокировку регламентных заданий) для конкретной информационной базы. Также имеется возможность блокировать запуск регламентных заданий при создании информационной базы на сервере из диалога запуска 1С:Предприятия.
В файловом варианте работы для автоматического запуска регламентных заданий необходимо наличие выделенного клиентского соединения, используемого в качестве планировщика заданий. В этом соединении должна быть запущена обработка ожидания, с некоторой периодичностью выполняющая вызов метода встроенного языка ВыполнитьОбработкуЗаданий()
После запуска данной обработки, при открытии ее формы, выполняется подключение в качестве обработчика ожидания процедуры "ОбработкаЗаданий", которая будет вызываться каждые 3 секунды и, в свою очередь, вызывать метод "ВыполнитьОбработкуЗаданий()". Данный метод проверяет, пришло ли время выполнять задания согласно их расписанию. Если да - то он запускает эти задания на выполнение. Открытие созданной обработки по запуску регламентных заданий не рекомендуется осуществлять в том же соединении, где выполняется основная работа с информационной базой. Для подобной задачи лучше использовать отдельное соединение с той же базой.
Посмотрите обработки Регламентированные задания, запуск и настройка
Одним из полезных свойств элемента управления Табличное поле является возможность настройки оформления его строк программным способом.
Для иллюстрации этой возможности мы снова воспользуемся формой справочника Номенклатура и придадим ей «нестандартный» вид.
Откроем в конфигураторе форму списка справочника Номенклатура и создадим обработчик события формы ПриОткрытии со следующим текстом:
Вначале мы задаем режим чередования цветов фона строк списка. Первая строка будет выводиться на бежевом фоне, вторая на белом, третья снова на бежевом и т. д.
Затем мы скрываем линии, разделяющие колонки и строки.
Теперь откроем обработчик события ПриВыводеСтроки табличного поля списка справочника и добавим в него следующие строки:
Здесь в случае вывода элемента справочника мы анализируем длину его наименования. Если оно более 30 символов, устанавливаем автоматическое определение высоты ячейки, ограничивая ее максимальную высоту тремя строками.
Для набора данных «Объект» используется для передачи в СКД внешних данных, таких как таблица значений, результат запроса. Для этого набора данных доступны описания полей, а также название объекта, которые будет передан в СКД:
Описание полей набора данных
После определения, какого вида мы набор данных используем, следует внести описание полей для данных, выводимых в отчет:
В таблице «Поля» заполняются свойства:
1. «Поле» - имя поля, в случае запроса заполняется автоматически, в случае набора данных «Объект» определяется вручную.
2. «Путь» - указывается путь к данным из набора. Именно это название, указанное в этом поле будет фигурировать во всех дальнейших настройках СКД.
3. «Заголовок» - строка с заголовком поля, которые выводится в отчет или в настройках
4. «Ограничение доступности поля» - ряд галочек – настроек, служит для указания того, как данное поле не может быть использовано в настройках. Возможно, указать такие ограни-чения
a. «Поле» - поле нельзя использовать в выборках СКД
b. «Условие» - поле нельзя использовать как условие
c. «Группа» - запрет на использование поля в группировках
d. «Упорядочивание» - запрет использовать поле в сортировках
5. «Ограничение доступности полей-реквизитов» - ряд галочек ниже, указывает на ограничения для реквизитов поля, смысл установки данных ограничений такой же что и в для поля
6. «Роль» - обозначает дополнительные свойства поля и его взаимоотношения с другими полями. Для редактирования ролей открывается специальный диалог:
a. «Без роли» - никаких особых «нагрузок» на поле не накладывается, режим по умолчанию для большинства полей
b. «Период» - содержит номер периода, если поле имеет тип периода. Самый младший период должен иметь тип 1. Например, в запросе рассчитываем итоги по различным периодам: ПериодСекунда = 1, ПериодДень=2, ПериодНеделя=3 и т.д. Данный номер будет указывать, как в СКД рассчитывается итоги по полям остатка.
c. «Дополнительный» – указывает на то, что поле–период не является обязательным
d. «Счет» - указывает на то, что поля является бухгалтерским счетом, используется для рас-чета бухгалтерских итогов.
e. «Вид» - строка выражение, с помощью которого рассчитывается вид счета. Результатом выражения должно быть значение перечисления ВидСчета (Активный, Пассивный, Активно/Пассивный), либо число. Значение числа 0 соответствует активному счету, 1 – пассивному, 2 – активно-пассивному. Выражение записывается на языке выражений системы компоновки данных. Данная информация используется при расчете по полям бухгалтерских остатков;
f. «Остатки» – признак того, что поле является полем остатка;
g. «Имя» – строка, содержащая имя группы полей остатка. Например: "Сумма", "Количест-во";
h. «Тип» – тип остатка (НачальныйОстаток, КонечныйОстаток, Нет (поле не является остат-ком));
i. «Бух. Тип» – тип бухгалтерского остатка (Дебет, Кредит, Нет (поле не является бухгалтерским остатком));
j. «Поле счета» – имя поля-счета, для которого рассчитываются остатки;
k. Игнорировать значения NULL – если установлено, то в результат не нужно включать групповые записи по данному полю в случае, если поле содержит значение NULL.
l. «Обязательное» - при выполнении запроса поле с указанным флажком будут присутствовать всегда, даже если не были выбраны в выборке.
7. «Выражение представления» - содержит выражение, которое используется при выводе зна-чений поля в отчет.
Например нужно преобразовать дату в особый формат для этого указываем такое выражение «Формат(ПериодПолугодие,"ДФ = '""Полугодие с"" дд.ММ.гггг""'")» или ссылку на документ преобразовать к произвольному виду: ««Дата: »+Ссылка.Дата+«Номер: »+Ссылка.Номер».
8. «Выражение упорядочивания» - как упорядочивать это поле. При редактировании открывается диалог:
В диалоге можно указать, как данное поле упорядочивать. «Выражение» - как упорядочива-ется это поле, «Тип упорядочивания» - «по возрастанию» или «по убыванию», «Необходи-мость автоупорядочивания» – автоматическое определение полей, по которым необходимо упорядочивать результат компоновки данных.
9. «Проверка иерархии» - используется, в случае если нужно формировать нестандартные отборы.
a. «Набор данных» – набор данных для проверки иерархии;
b. «Параметр» – параметр, в который будет подставляться значение, для которого нужно получить дочерние элементы;
10. «Тип значения» - уточнение типа значения поля набора данных, полезно использховать для уточнения полей составного типа
11. «Оформление» - параметры оформления поля набора данных. При редактировании открывается диалог:
Можно задавать следующие параметры:
Цвет фона - Определяет цвет фона в ячеках
Цвет текста - Определяет цвет текст в ячейках
Цвет в диаграмме - Определяет цвет линий в диа-грамме
Цвет границы - Цвет линий границы
Стиль границы - Типы линий границы
Стиль границы слева - слева
Стиль границы сверху - сверху
Стиль границы справа - справа
Стиль границы снизу - снизу
Шрифт - Вид шрифта, толщина, наклон и т.д.
Отступ - Количество знаков отступа
Авто отступ - Количество знаков отступа, применяется в группировках
Горизонтальное положение - Положение текста в ячейке по горизонтали
Вертикальное положение - Положение текста в ячейке по вертикале
Размещение - Размещение текста который не помещается в ячейку
Ориентация текста - Ориентация текст в градусах (90-поворот перпендикулярно)
Формат - Форматная строка значения
Выделять отрицательные - Признак того чтобы выделять отрицательные значения
Минимальная ширина - Минимальная ширина ячейки в пунктах
Минимальная высота - Минимальная высота ячеки
Максимальная высота - Максимальная высота
Текст - Текст который выводится вместо значения
Учет налога на добавленную стоимость сложен, и правила бухгалтерского учета не предусматривают регистрации ряда событий, важных для расчетов по НДС. Поэтому конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия» все события, имеющие отношение к НДС, учитывает на регистрах.
Остановимся подробнее на некоторых элементах из списка регистра накопления подсистемы учета НДС:
- Регистр «НДС начисленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленных к уплате в бюджет.
- Регистр «НДС предъявленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей.
- Регистр «НДС расчеты с покупателями» предназначен для хранения информации о расчетах с покупателями для целей учета НДС. По сравнению со счетами учета расчетов с покупателями, содержит более подробную информацию о том, какие поступления оплат от покупателей относятся к конкретным документам реализации товаров (работ, услуг), а какие еще «не привязаны» к документам реализации.
- Регистр «НДС расчеты с поставщиками» предназначен для хранения информации о расчетах с поставщиками для целей учета НДС. По сравнению со счетами бухгалтерского учета расчетов с поставщиками, содержит более подробную информацию о том, какие оплаты поставщикам относятся к конкретным документам поступления товаров (работ, услуг).
- Регистр «НДС продажи» предназначен для хранения информации о записях книги продаж. По данным этого регистра строится отчет «Книга продаж» без всякой дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС покупки» предназначен для хранения информации о записях книги покупок. По данным этого регистра строится отчет «Книга покупок» без дополнительной обработки данных.
- Регистр «НДС с авансов» предназначен для хранения информации о суммах НДС, начисленного с полученных и выданных авансов и предоплат.
Проверять НДС можно (и нужно) не только с помощью стандартных бухгалтерских отчетов, но и универсальными отчетами «Остатки и обороты», «Список/кросс-таблица» (меню «Отчеты» - «Прочие»).
Рассмотрим несколько проверок:
1. Регистр «НДС начисленный» - Отчет «Остатки и обороты». Если есть остатки, то эти суммы не попали в книгу продаж и в декларацию по НДС. Такие суммы могут относиться только к операциям реализации, осуществленным до 01.01.2006, при условии, что налоговая база по НДС до 01.01.2006 определялась по оплате. В этом случае остаток по регистру и остаток по сч. 76.Н «Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет» должны совпадать.
2. Регистр «НДС предъявленный» - Отчет «Остатки и обороты». Остатки должны совпадать с остатками по сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям». Обороты по расходу в регистре должны совпадать с оборотом по кредиту 19 сч., по приходу – с оборотом по дебету 19 сч.
3. Регистр «НДС с авансов» - Отчет «Остатки и обороты» по виду ценности «Авансы полученные». Остатки должны совпадать с остатками на счете 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам».
4. Регистр «НДС покупки» - Отчет «Список/кросс-таблица». Должно соблюдаться соответствие оборотов по дебету сч. 68.02 «Налог на добавленную стоимость» в корреспонденции со сч. 19.
5. Регистр «НДС расчеты с покупателями» - Отчет «Остатки и обороты». Остаток по регистру должен совпадать с остатком по сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Разумеется, приведенный перечень проверок далеко не полный, его можно расширять в соответствии с необходимостью организаций.
Возникает вопрос, по каким причинам возможны расхождения между счетами бухгалтерского учета и регистрами подсистемы учета НДС? Одна из самых распространенных – формирование проводок по НДС или по взаиморасчетам с контрагентами за реализованные/приобретенные ценности с помощью ручных операций. Результатом таких действий станет некорректное автоматическое заполнение регламентных документов учета НДС, таких как «Регистрация оплаты поставщику для НДС», «Регистрация оплаты от покупателей для НДС», «Формирование записей книги покупок», «Формирование записей книги продаж». Для корректного отражения в регистрах учета НДС для таких операций в систему существуют соответствующие документы, например «Корректировка долга», «Списание НДС».
Также встречаются ситуации, когда в документы реализации или поступления, платежные поручения вносятся изменения после формирования регламентных документов по учету НДС.
Если подобные ошибки произошли в текущем периоде, поправить ситуацию можно, перезаполнив регламентные документы по НДС.
Для исправления ошибок, допущенных в прошлом периоде, можно использовать документ «Корректировка записей регистров».
Допустим, что организацией были приобретены ТМЦ (в программе поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг»), НДС по которым не может быть принят к вычету, и с помощью ручной операции был отнесен в дебет сч. 91. В этом случае в регистре «НДС предъявленный» останется остаток. При заполнении документа «Формирование записей книги покупок» в него будет попадать НДС по вышеуказанному поступлению, и если не удалить вручную этот НДС из документа, при проведении сформируется проводка по возмещению НДС, и на сч. 19 образуется кредитовый остаток. Поправить ситуацию можно с помощью документа «Корректировка записей регистров» (меню «Операции» – «Документы» – «Корректировка записей регистров»).
В документе необходимо перейти на закладку «Регистры накопления», нажать кнопку «Настройка состава регистров», в открывшемся окне проставить галочку у регистра «НДС предъявленный». В таблице добавить строку с видом движения «Расход» и заполнить остальные поля в соответствии с документом оприходования ТМЦ.
С помощью данного документа можно корректировать любые регистры. Документ рекомендуется использовать очень осторожно, в случае некорректного его заполнения в регистрах может возникнуть еще большее несоответствие с данными бухгалтерского учета.
Если такое происходит, обратите внимание на следующее:
Посмотрите, какой режим восстановления (Recovery) стоит на закладке Options в свойствах базы данных. Он бывает Simple (простой, который требует наименьшего администрирования) или Full (полный, который обеспечивает наилучшую возможность восстановления данных после сбоя). В режиме Full возможен рост журнала транзакций (LDF), поскольку изменения базы данных накапливаются в этом журнале.
Уменьшение журнала транзакций зависит от операции резервного копирования (backup): если не делать резервное копирование, то лог транзакций в режиме Full будет расти.
Обратите внимание на пункт контекстного меню "Shrink Database" (shrink - англ. усадка, усушка, уменьшение). Эта операция уменьшает размер базы данных путем "удаления неиспользуемых страниц" ("remove unused pages").
В свойствах базы данных есть опция "Auto Shrink", которая активизирует автоматическое уменьшение базы, во время периодических проверок неиспользуемого места ("during periodic checks for unused space").
Для базы данных предприятия в свойствах базы я установил опцию Full Recovery. На этой же закладке я установил флажок Auto Shrink. Базу надо периодически архивировать, для чего я настроил автоматическое архивирование базы данных (каждое утро) и журнала транзакций (каждые 10 минут).
Режим восстановления базы данных:
Режимы восстановления базы данных (recovery models) баз данных SQL Server 2005, полное протоколирование (full), неполное протоколирование (bulk-logged), простая модель восстановления (simple)
Одно из важных решений, которые нужно принять при создании базы данных — в каком режиме восстановления будет работать база. Этот параметр выбирается на вкладке Options свойств базы данных в строке Recovery Model (Режим восстановления) (над списком остальных параметров). Изменить режим восстановления базы данных можно также при помощи команды A_lter DATABASE.
Всего предусмотрено три режима восстановления базы данных: Full (режим полного протоколирования) — в этом режиме максимальное количество операций записывается в журнал транзакций. Журнал транзакций автоматически не обрезается. Этот режим обеспечивает максимальные возможности восстановления (за счет снижения производительности). Только в этом режиме вы можете использовать зеркальное отображение баз данных и автоматическую доставку журналов (log shipping). Именно этот режим выбирается по умолчанию для пользовательских баз данных, поскольку он настроен для базы данных model. Если изменить режим восстановления для базы данных model, то для создаваемых баз данных по умолчанию будет выбираться новый режим.
Bulk-logged (режим неполного протоколирования) — это компромисс между требованиями производительности и возможностями восстановления. При использовании этого режима запись в журнал практически отключается (в терминологии Microsoft — проводится минимальное протоколирование) для операций следующих типов:
- массовой вставки (команды BULK I_nsert, S_elect INTO, загрузка средствами bcp и т. п.);
- вставка/изменение больших двоичных данных (text, ntext, image);
- операции по созданию, перестроению и удалению индексов.
Автоматическая перезапись журналов транзакций при этом не производится, работа с транзакциями, не включающими в себя перечисленные операции, производится как обычно.
При работе в этом режиме вы лишаетесь возможности использовать журнал транзакций для восстановления (при утрате файлов данных, на момент времени или на метку транзакции), если в нем была хотя бы одна запись о перечисленных ранее операциях. Microsoft рекомендует не использовать этот режим восстановления на постоянной основе, а переключаться в него из режима Full на время выполнения больших операций массовой вставки, а потом возвращаться обратно.
Simple (простая модель восстановления) — максимальный выигрыш в производительности и удобстве работы за счет возможностей восстановления. Минимально протоколируются те же операции, что и в режиме восстановления Bulk-logged, а кроме этого, журнал транзакций автоматически очищается (блоками, размер которых изначально равен 256 Кбайт, но при необходимости он может быть автоматически увеличен). В результате вы получаете максимальную производительность и возможность не думать о потенциальной нехватке места в журнале транзакций. Но в этом режиме использовать журнал транзакций для восстановления уже не удасться. Вы не сможем даже выполнить резервное копирование журнала транзакций: команда BACKUP LOG в этом режиме сразу вернет ошибку.
Какой же режим восстановления выбрать?
Microsoft (в своих учебных курсах) рекомендует для рабочих баз данных выбирать только режим Full. Однако из опыта проведения автором этих самых учебных курсов и общения со слушателями можно сказать, что очень многие опытные администраторы сознательно настраивают для своих баз данных режим восстановления Simple. Значительное повышение производительности при операциях массовой вставки и при работе с большими двоичными данными вполне оправдывает некоторое снижение возможностей резервного копирования и восстановления. Что важнее для вашей задачи — дополнительные возможности восстановления или максимальная производительность, решать вам. Рост журнала транзакций в 1С MS SQL Server
Автоматическое резервное копирование 1С:Предприятия в облако с помощью ПО Effector Saver 
нет - напишем:
