Клиент попросил настроить автоматическую архивацию баз 1С раз в три дня и выгрузку архивов на Dropbox и на FTP Сервер. Кроме 1С нужно архивировать папку с рабочими документами. Хочет - так хочет, делаем:
Первым делом настроим автоматическую архивацию данных. Конечно, можно использовать планировщик Windows и VBS скрипт, но это дедовский способ, т.к. уже полно универсальных, платных и бесплатных инструментов для архивации данных.
Из платных могу посоветовать handy backup, версия expert умеет работать с 1С, но цена ~ 5 300 немного останавливает - поэтому мы используем бесплатный Cobian Backup - респект разработчику!
Установка Cobian Backup
Скачиваем с оф. сайта
и запускаем установщик:
Устанавливаем службу, используя учетку от 1С
Далее идет установка, ОК по завершении.
Настройка автоархивирования 1С
У нас в арсенале 3 базы 1С:
1 - файловая
2 - серверных
Для создания архивов 1С мы будем использовать типовой механиз, для этого создана папка Backup1C и в ней bat файлы выполняющие архивацию баз:
Для файловых баз код bat файла следующий (zup.bat):
Для серверных (crm.bat):
Отроем Cobian Backup, для создания заданий
Настроим архивацию файловой базы:
Добавляем создание, снимаем галки внизу, т.к. у нас не будет прямого копирования:
на закладке Файлы устанавливаем копирование каталога на FTP:
Расписание:
далее можно задать цикличность - приоритет, сжатие архивов, шифрование - но это я буду использовать при архивировании документов, а для 1С мы это не используем.
Доп. действия:
Выполнить и ждать закрытия bat файл и добавим паузу в 180 секунд (этого времени хватает чтобы выполнить выгрузку базы ЗУП)
На закладке Дополнительно, я поставил только одну галку - Синхронизация
Итог настройки:
Запускаем задание для проверки работоспособности, и через ~ 3 минуты:
Архив успешно создан, FTP сервер я пока не настроил, поэтому он вызвал ошибку - Но главное мы получили дамп базы 1С для дальнейшего копирования на сервера ftp, при верных настройках ftp, все отлично копируется - проверено уже не раз
Настраиваем архивацию серверной базы
Тут все тоже как и в файловой, только добавим перезапуск агента сервера 1С(для перезапуска процессов 1С и отключения пользователей)
и базы на SQL большие - поэтому после выполнения bat файла добавим паузу 3000 секунд
Результат тестового выполнения:
Архив сделался за 8 минут, т.е. паузы 600 секунд вполне хватит.
Выгрузка на Dropbox
Для выгрузки на DropBox использовал резервное копирование от Антивируса Касперского. Он быстро подключился к хранилищу, правда пришлось на нем оплатить место до 1 ТБ)
В итоге:
все работает как часики: архивы создаются 2 раза в неделю и заливаются на облачные сервера
Попросили сделать подборку материалов для сравнение ЗУП ПРОФ и ЗУП КОРП, и дальнейшего изучения, вот решил выложить, может кому пригодится:
И так, таблица сравнения:
Презентации
Презентация ЗУП ПРОФ на сайте 1С - http://v8.1c.ru/hrm/prof_versiya.htm
Презентация ЗУП ПРОФ - http://v8.1c.ru/hrm/zup_overview.ppt
Презентация ЗУП КОРП на сайте 1С - http://v8.1c.ru/hrm/corp_versiya.htm
Презентация ЗУП КОРП - http://v8.1c.ru/hrm/hrm_corp.ppt
Демо ролик от 1С: - http://v8.1c.ru/hrm/demo/00.html
Видео
Видео по ЗУП с youtube - https://www.youtube.com/watch?v=hcIni9RU5zg
Еще сайт с видео уроками по ЗУП http://videozup.ru/zup/
Надумал когда-то задачу себе: выгрузить содержимое табличного документа в Google Document. Одним из вариантов использования данного функционала может быть выгрузка состояния заказов пользователей из базы в 1с в google spreadsheet. Если клиент знает адрес данного документа, то они могут ознакомиться с состоянием дел не звоня менеджеру. Может кто еще придумает варианты использования – пишите в комментарии, буду рад.
Последовательность выгрузки документа такова: сначала получаем список таблиц, которые есть у пользователя в системе Google Document. Затем после определения таблицы выгрузки пользователю предлагаем выбрать лист, в который будет выгружаться содержимое. Во время выбора всех этих параметров так же предоставляется возможность создания новых элементов (таблиц, листов). Уже после определения листа выгрузки обходим все ячейки документа и их содержимое переносим в таблицу на соответствующее место. Вопрос сохранения форматирования табличного документа в данной задаче не рассматривался.
Для написания функционала использовалась информация про google document API. Для того чтобы получить доступ к данным необходимо чтобы 1с сначала прошла аутентификацию. Про аутентификацию приложений можно почитать в соответствующем документе. Для того чтобы пройти аутентификацию мы должны сначала получить маркер, затем этот маркер прописывать каждый раз при обращении к серверу.
Функция получения маркера следующая:
Функция получения маркера в качестве входного параметра получает вид службы, для которой будет проходить аутентификация. Это очень важный момент. Например, полученный маркер для Календаря не даст возможности работать с документами.
Для получения списка таблиц отправляется GET запрос по адресу «https://spreadsheets.google.com/feeds/spreadsheets/private/full». В запросе параметр «Authorization» определяется значением полученного маркера аутентификации. В результате выполнения запроса в ResponseText мы получаем xml, который для удобство дальнейшего разбора перегоняется в ДеревоЗначений.Функция получения списка таблиц имеет следующий вид:
Теперь остановимся на самой выгрузке значения в ячейку google таблицы. Для определения значения в ячейке выполняется POST запрос по адресу листа таблицы, который пользователь определил до этого. Успешность выполнения обновления контролируется по значению Status, в случае удачного обновления он должен быть равен 201. Функция обновления значения ячейки на листе Google таблицы имеет следующий вид:
Справочник «Внешние обработки, печатные формы, обработки по заполнению табличных частей» содержит список произвольных обработок, произвольных отчетов, дополнительных печатных форм, обработок для заполнения ТЧ объектов, обработок, подключаемых к отчетам.
Общее описание: Произвольная обработка (произвольный отчет)
Для произвольных обработок необходимо указывать только внешнюю обработку, которая находится на диске, для ее загрузки в реквизит элемента справочника. Так же для произвольных обработок необходимо иметь возможность назначать права доступа для их использования.
Обработка для заполнения ТЧ объектов
Для обработок заполнения ТЧ необходимо указывать внешнюю обработку, список объектов и их ТЧ, для которых необходимо использовать данную обработку.
Внешняя печатная форма
Для подключаемых внешних печатных форм необходимо указывать:
внешнюю обработку;
при необходимости можно указать список дополнительных параметров, которые будут передаваться внешней обработке;
список объектов, для которых данная печатная форма используется;
для каждого объекта несколько отборов, при выполнении которых печатная форма становится доступной для использования с данным объектом;
для каждого объекта свою отдельную печатную форму, но в списках печатных форм в объектах будет всегда появляться одинаковый пункт подменю;
для каждого объекта встроенную печатную форму, которая будет заменена указанной внешней.
Корректно зарегистрированная печатная форма будет выводиться в общем списке печатных форм объекта, вызываемом по кнопке «Печать». Если подключаемая печатная форма заменяет стандартную, то она заменяется и показывается в списке стандартных печатных форм.
Внешняя обработка, подключаемая к отчету
К каждому отчету (на базе универсального отчета) можно подключать произвольное количество обработок. Перечень обработок которые будут фактически подключены к отчету определяется правами доступа пользователей к внешним обработкам.
Для каждой обработки, подключенной к отчету можно указать режим её запуска:
Запускать автоматически перед началом построения отчета
Обработка будет запущена после нажатия на кнопку «Сформировать» в отчете перед выполнением запроса к данным. Результат выполнения обработки может быть выведен в форму отчета, если обработка завершается с указанием прервать построение отчета. Иначе форма отчета очистится после выполнения обработки. Также в зависимости от результата работы обработки построение отчета может быть прервано. Пользователю может быть выдано сообщение о причине.
Например:
a. не готовы исходные данные,
b. формирование отчета запрещено в этот период времени, этим пользователем и т.п.
Запускать автоматически после построения отчета
Обработка будет запущена, после того как нажата кнопка «Сформировать» и результаты отчета выведены в поле табличного документа. Этот режим предназначен для дополнительной обработки результата полученного в отчете.
Запускать вручную
Обработку можно будет запускать вручную, через меню «Действия» отчета
Обработки, для которых задан режим запуска «Вручную» автоматически размещаться в меню «Действия» отчета.
Требования к подключению внешних обработок(для программиста):
Произвольная обработка
Любая внешняя обработка с определенной основной формой. Произвольный отчет
Любой внешний отчет с определенной основной формой. Обработка для заполнения ТЧ объектов
Внешняя обработка, содержащая:
Необязательный реквизит «ДополнительныеПараметры» произвольного типа, которому будут передаваться дополнительные параметры примитивного типа в виде структуры.
В модуле экспортную процедуру: Инициализировать(Объект,ИмяТабличнойЧасти,ТабличноеПолеОбъекта)
где: Объект - ДокументОбъект, СправочникОбъект - откуда был произведен вызов процедуры заполнения внешней обработки; ИмяТабличнойЧасти – Строка. Имя табличной части, для которой вызвана обработка; ТабличноеПолеОбъекта – Элемент формы: Табличное поле. Табличное поле формы, для которого вызвана обработка.
Также обработка может иметь в своем составе макет «Параметры_Авторегистрации», используемый для автоматического заполнения принадлежности печатной формы в справочнике «Внешние обработки» и состоящий из 2-х колонок («полное имя метаданного» и «имя табличной части»).
Пример: Внешняя обработка «Заполнить по остаткам» предназначена для заполнения табличной части «Товары» документа «Перемещение товаров» типовой конфигурации фирмы 1С «Бухгалтерия предприятия».Скачивать файлы может только зарегистрированный пользователь! Внешняя печатная форма
Внешняя обработка, содержащая:
Необязательный реквизит «ДополнительныеПараметры» произвольного типа, которому будут передаваться дополнительные параметры примитивного типа в виде структуры. Подробнее об этом!
Реквизит «СсылкаНаОбъект», в который при вызове будет передана ссылка на объект, для которого необходимо выполнить печать.
Функция «Печать()» - без параметров, возвращающая табличный документ.
Также обработка может иметь в своем составе макет «Параметры_Авторегистрации», используемый для автоматического заполнения принадлежности печатной формы в справочнике «Внешние обработки» и состоящий из 2-х колонок («полное имя метаданного» и «имя табличной части»).
Пример: Внешняя обработка «Универсальная внешняя печатная форма» - пример создания подключаемой внешней печатной формы для типовых конфигураций фирмы 1С.Скачивать файлы может только зарегистрированный пользователь! Внешняя обработка, подключаемая к отчету
Внешняя обработка, содержащая:
В модуле экспортную процедуру: Инициализировать()
Обязательный реквизит «ДополнительныеПараметры» - произвольного типа. При создании обработки инициализируется значением типа Структура, содержащим: Отчет – ОтчетОбъект, из которого осуществляется вызов внешней обработки. ТабличныйДокумент - ТабличныйДокумент, в который осуществляется вывод отчета. Отказ - флаг, определяющий необходимость дальнейшего построения отчета. Как подключить внешнюю печатную форму 1С?
Для использования Внешней печатной формы, Вам нужно запустить Вашу 1С в режиме Предприятие и в меню "Сервис" - "Внешние печатные формы" просто добавить ее в список! Более подробно об этом читайтездесь!