При работе с документами в 1С очень часто возникает необходимость просматривать их движения по регистрам. И при работе с обычными формами в режиме толстого клиента никаких проблем не возникало. Кнопка Перейти и далее можно выбрать по какому регистру будем смотреть движения или сформировать отчет о движениях документа по всем регистрам.
Но когда в первый раз сталкиваешься с такой необходимостью в управляемом приложении, то оказывается, что не все так просто. И на первый взгляд кажется, что это вообще невозможно, т.к. в меню никаких подходящих команд обнаружить не удается. Конечно же сразу приходит в голову вариант воспользоваться консолью запросов. И этот вариант вполне рабочий. Правда постоянно писать запросы для выборки движений по каждому конкретному документу не очень удобно.
И тем не менее с помощью определенных настроек мы можем добиться нашей цели и переходить к движениям регистров непосредственно из документа. Рассмотрим это на примере демо версии конфигурации ЗУП 3.1.
Итак, откроем любой документ Начисление зарплаты и взносов. В Шапке документа нет кнопки ПЕРЕЙТИ и нет ссылок на регистры движений, добавим их: выберем пункт меню Вид – Настройка панели навигации формы
В открывшемся окне выберем регистры, движения которых нам надо видеть и перенесем их в правую панель
В результате этих манипуляций шапка документа будет отображать названия регистров движений документа
И теперь, щелкнув по этим ссылкам, можно просматривать движения документа.
В некоторых типовых конфигурациях фирмы 1С существует возможность ручной корректировки движений документа по регистрам. В конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 для этого, при наличии соответствующих прав, нужно открыть движения документа и установить флаг “Ручная корректировка”. Однако, иногда возникает необходимость выполнить корректировку движений большого количества документов. В этом случае нам понадобится обработка, которая изменит движения документов без перепроведения.
Рассмотрим как изменить движения документа на примере конфигурации 1С: Бухгалтерия 8. Менять будем движения по регистру бухгалтерии “Хозрасчетный”. Пусть перед нами стоит задача заполнить суммы налогового учета по данным бухгалтерского. Предположим, что у нас уже есть обработка, которая выбирает необходимые нам документы и последовательно обрабатывает их с помощью описанной нами процедуры “ИзменитьДвиженияДокумента”. Посмотрим как должна выглядеть эта процедура.
Хотелось бы отметить, что без проверки ведения налогового учета на счёте, при попытке записать набор, содержащий проводку с ненулевой суммой по счёту на котором не ведется налоговый учет, возникнет ошибка следующего содержания:
Запись не верна! Поле “Сумма (налоговый учет)” должно быть пустым! (Регистр бухгалтерии: Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет); Номер строки: 1)
Режим обмена данными устанавливается следующими строками:
Это необходимо для того, чтобы не выполнялся программный код, находящийся в обработчиках событий “ПередЗаписью” модуля набора записей регистра бухгалтерии “Хозрасчетный” и модуля корректируемого документа. В каждом из них (для типовых конфигураций) есть проверка следующего вида:
Признак ручной корректировки документа (ДокументОбъект.РучнаяКорректировка = Истина) необходимо устанавливать для того, чтобы изменения сохранились при повторном проведении документа. При проведении такого документа в конфигурации 1С:Бухаглерия 8 выдается следующее сообщение:
Движения документа отредактированы вручную и не могут быть автоматически актуализированы.
В интернете полно вопросам по созданию новой последовательности документов и регистрации в ней документов, и так по порядку:
1. Создали новую последовательность
2. На закладке Использование указали регистрируемые документы и регистры движений:
3. Для автоматического регистрирования документов - в свойствах документа должно быть в разделе Данные, поле Заполнение последовательности - автоматически
4. Если указано: Не заполнять автоматически Документы в последовательности не регистрируются сами, для этого в обработку проведения надо добавить код:
Если у последовательности есть Измерение, например Организация, то код:
Данная функция возвращает значение Истина, если хотя бы в одной из таблиц перерасчета есть хотя бы одна запись по данному документу. Если таких записей нет, то функция вернет значение Ложь, и перерассчитывать записи этого документа не нужно.
Собственно перерасчет записей, как и их расчет, рекомендуется выполнять в процедуре общего модуля по тем же причинам, что и расчет. Процедура перерасчета отличается от процедуры расчета только тем, что в расчете участвуют не все записи документа, а только удовлетворяющие усло- виям проводимого перерасчета. Например, только записи по конкретным сотрудникам и конкретным видам расчета.
Наконец, после того как нужные записи перерассчитаны, необхо- димо средствами встроенного языка удалить соответствующие записи из таблицы перерасчета, так как перерасчет больше не требуется.
Процедуру перерасчета записей документа рекомендуется помещать в модуле этого документа как экспортную процедуру. В этом случае она может быть вызвана из других модулей, в том числе из обработки перерасчета, описанной в предыдущем разделе. В качестве параметров в процедуру должна передаваться информация о том, какие именно записи документа необходимо перерассчитать. Ниже приведен пример такой процедуры, где в качестве параметра используется список сотрудников, по которым необходимо выполнить перерасчет.
Процедура перерасчета записей документа
Процедуры общего модуля, выполняющие непосредственный перерасчет записей, по алгоритму схожи с процедурами расчета. Основное отличие состоит в том, что в процедурах перерасчета происходит расчет только тех записей, которые удовлетворяют заданным условиям. В данном случае это записи по заданному списку сотрудников. Также при перерасчете не нужно производить предварительную запись набора с формированием фактического периода действия, так как набор уже записан в регистр (перерассчитываемый документ всегда проведен). Ниже приведен пример процедур ПерерассчитатьЗаписиРегистраРасчета() и ПерерассчитатьНаборЗаписей(). Эти процедуры используют вызов тех же самых процедур и функций, которые используются при расчете.
Для понимания особенностей записи и проведения документа в форме следует, прежде всего, разделять особенности записи самого объекта (ДокументОбъект) и особенности работы расширения формы. Расширение формы документа действует, если основной реквизит формы имеет тип ДокументОбъект. Оно обеспечивает специфическую функциональность формы при редактировании и записи документа. Задача расширения заключается в реализации удобного для пользователя поведения формы. Но собственно запись и проведение документа выполняет, разумеется, объект, являющийся реквизитом формы. Расширение документа обрабатывает различные команды пользователя, выполняет предварительные проверки и другие сервисные действия, а затем вызывает запись объекта. Запись объекта выполняется так же, как и если бы она вызывалась средствами встроенного языка. То есть с точки зрения объекта запись в форме и запись средствами языка ничем не различаются. Таким образом, расширение обеспечивает некоторую сервисную функциональность, обращаясь в конечном итоге к функциональности объекта. Следует учитывать, что расширение формы действует, только если используются механизмы формы и не действует, если выполняется обращение непосредственно к объекту. Например, если вызвать метод Записать() у объекта ДокументОбъект, то никакие действия расширения формы не будут выполняться. Чтобы они выполнялись нужно вызывать метод ЗаписатьВФорме().
Далее мы рассмотрим те сервисные действия, которые обеспечивает расширение формы документа. В данном разделе, мы опишем только те действия, которые специфичны именно для расширения формы документа и не будем касаться общих действий, которые поддерживаются расширениями всех объектов.
Установка даты документа
При открытии формы нового документа, если дата документа не установлена (равна значению типа Дата по умолчанию), то документу устанавливается рабочая дата. Следует заметить, что используется именно рабочая дата, а не текущая (если не установлено использование текущей даты в качестве рабочей). Это дает возможность пользователю настроить рабочую дату так, чтобы новые документы вводились определенной датой. При этом в качестве даты устанавливается начало дня (дата без времени), даже если в качестве рабочей даты выступает текущая дата. Но если свойство АвтоВремя имеет значение НеИспользовать, и рабочая дата равна текущей, то устанавливается текущая дата, вместе со временем. Таким образом, для варианта АвтоВремя = НеИспользовать при открытии берется рабочая дата (если она отличается от текущей) или текущая дата вместе со временем, а для остальных вариантов установка времени откладывается на момент записи документа.
При записи нового документа в форме если свойство АвтоВремя имеет значение отличное от НеИспользовать, и не используется оперативное проведение, и время документа пустое (0:00:00), то выполняется автоматическая установка времени на основании значения свойства АвтоВремя. Действие расширения формы в этом случае аналогично вызову метода УстановитьВремя() с вариантом выбранном в свойстве АвтоВремя и с использованием журналов документа.
Расширение формы так же предоставляет команды для установки времени документа в начало дня, конец дня, перед предыдущим и за последующим документом.
Установка режима записи
При нажатии кнопки "ОК", если для документа в метаданных разрешено проведение, документ записывается в режиме проведения.
Кроме того, расширение формы предоставляет две отдельные команды для записи с проведением и записи с отменой проведения.
При любой записи документа в форме, если установлено свойство расширения формы ПриЗаписиПерепроводить и документ проведен, то выполняется запись в режиме проведения. Это позволяет исключить ситуацию, когда пользователь изменит документ, а движения документа не будут обновлены.
Установка режима оперативного проведения
При записи документа в форме, расширение формы выполняет установку режима проведения (оперативное или неоперативное проведение). Установка выполняется по следующему алгоритму.
Вначале если свойство ИспользоватьРежимПроведения имеет значение Авто выполняется первичный подбор режима проведения из вариантов Оперативный, Неоперативный и Запрашивать.
Если у пользователя нет права на неоперативное проведение – используется оперативное проведение.
Если документ не проведен – используется оперативное проведение.
Если дата документа равна текущей, а время меньше или равно текущему, то используется режим Запрашивать. Здесь и далее в этой статье сравнение даты имеется в виду без учета времени, а сравнение времени описывается отдельно.
Если дата документа меньше текущей, то используется неоперативное проведение.
Если дата документа равна текущей и время больше текущего – используется оперативное проведение.
Дальнейшие действия системы определяются уже исходя из трех вариантов (Оперативный, Неоперативный и Запрашивать) установленных непосредственно в свойстве ИспользоватьРежимПроведения или на основании описанного алгоритма для варианта Авто.
Если дата документа меньше текущей, используется оперативный режим и у пользователя есть права на неоперативное проведение, то пользователю предлагается использовать неоперативный режим. Если пользователь отказывается, то запись документа отменяется.
Если дата документа меньше текущей, используется оперативный режим и у пользователя нет права на неоперативное проведение, то запись документа отменяется.
Если дата документа меньше текущей и используется режим Запрашивать, то в зависимости от наличия прав на неоперативное проведение или выбирается неоперативный режим (без запроса пользователя), или запись документа отменяется.
Если дата документа больше текущей и используется оперативный режим, то запись документа отменяется. Штатное поведение расширения формы не разрешает проведение документа завтрашней датой, даже если у пользователя есть права на неоперативное проведение. Это объясняется тем, что после появления документов проведенных завтрашней датой текущие остатки регистров используемых проводимыми оперативно документами перестают соответствовать реальным остаткам и механизм оперативного проведения для всех пользователей перестает работать адекватно.
Далее если используется режим Запрашивать, то пользователю выдается диалог с выбором режима проведения.
Полученный таким образом режим проведения (Оперативный или Неоперативный) используется при выполнении записи документа.
Проверка прав
При открытии формы документа, если документ проведен, а у пользователя нет права "Интерактивное изменение проведенных", то расширение переводит форму в режим ТолькоПросмотр.
При записи документа в форме выполняется проверка прав на интерактивное проведение и интерактивную отмену проведения в соответствии с текущим режимом записи.
Считывание движений
При открытии формы документа, если есть табличные поля, связанные с движениями (наборами записей) объекта редактируемого в форме, то эти движения считываются из базы данных и соответственно отображаются в табличных полях.
В командном интерфейсе в "Перейти",нет регистров, по которым этот документ делает движения
Сначала надо добавить в "Общие команды" в "Тип парамента команды" документ, затем в отчете, который вызывает эта команда в "Документ" добавить наш документ
Восстановление документов 1С из архива в рабочую базу (XML обмен)
Не редко требуется восстановить данные испорченного документа 1С из архива базы после не умышленных, а зачастую ошибочных, действий удачливого пользователя. Самым простым способом является выгрузка данных из базы архива 1с в XML, а затем загрузка этого XML файла в рабочую базу. Данное решение целиком и полностью опирается на внутренние XML алгоритмы работы конфигурации 1С. При помощи предлагаемой обработки в рабочую базу загружаются все реквизиты документа и его табличные части в том виде, в котором они существовали в архиве.
Исключение составляют движения документа. Данные о движениях не сохраняются при XML сериализации. Хотя документ и восстанавливается проведенным, но все регистры учета и накопления не трогаются. По этому, после восстановления документа следует его провести, либо воспользоваться обработкой, которая позволяет восстановить утерянный или испорченный документ со всеми его движениями.
Импорт - экспорт данных через XML. Обработка обмена данными.
Начало работы с обработкой по экспорту данных документа 1С в XML начинается с выбора имени XML файла и документа, данные которого необходимо сохранить. Первый этап следует выполнять на архивной копии базы, из которой требуется получить достоверные данные. После указания требуемых данных следует нажать кнопку "Выгрузить". Экспорт данных выбранного документа будет осуществлен в указанный пользователем XML файл.
Импорт данных из XML файла следует осуществлять уже в рабочей базе в режиме "1С Предприятие". Для этого откройте обработку, выберите файл данных и нажмите кнопку восстановить. Документ выбирать не обязательно, так как все его данные уже известны и содержаться в XML файле. Важное замечание - движения документа не изменяются, по этому если нужно их тоже восстановить документ следует провести. Скачать обработку:Скачивать файлы может только зарегистрированный пользователь!
Импорт данных из 1С в XML
Обеспечение возможности импорта данных из 1С в XML осуществляет процедура XML_Импорт. Процедура импорта проверяет пользовательский ввод - имя файла и ссылку на документ, данные которого нужно сохранить в XML файл. Далее создается новый текстовый файл, в который средствами 1С осуществляется выгрузка значений всех реквизитов документа и табличных частей. Исходный код процедуры:
Экспорт данных из XML в 1С
Обратная операция - экспорт данных из XML в 1С реализована в процедуре XML_Экспорт. Данные, сохраненные на предыдущем этапе, читаются из XML файл при помощи механизма XML Reader. Для восстановления данных документа достаточно указать только имя XML файла, так все необходимые данные о том, какой именно документ нужно восстанавливать уже имеются в файле. После успешного чтения данных 1С средствами платформы изменит требуем документ и откроет его в новом окне для проверки. Для восстановления движений документа его необходимо провести. Исходный код процедуры:
Если необходимо просто прочитать движения, без последующей модификации, можно воспользоваться запросом к нужному регистру:
В запросе выбираем все поля (кроме виртуальных) из таблицы регистра РегистрНакопления.ОстаткиНоменклатуры с отбором по регистратору. Значением параметра Регистратор нужно будет установить ссылку на документ.
Если же нужно чтение с последующей модификацией движений, следует воспользоваться объектной моделью представления информации: в свойстве Движения объекта документа обратиться к нужному регистру (в нашем случае это регистр ОстаткиНоменклатуры) и прочитать набор записей регистра.
Если требуется изменить движения документа по всем регистрам, нужно обойти фиксированную коллекцию, содержащуюся в свойстве Движения:
Сначала открываем цикл перебора свойств свойства Движения – коллекций наборов записей регистров, для которых наш документ является регистратором.
Далее читаем наборы записей каждой коллекции и открываем цикл перебора записей данного набора записей.
Общее:
Механизм последовательности документов предназначен для отслеживания правильной последовательности проведения группы взаимосвязанных документов. Основная идея данного механизма заключается в том, что при своем проведении документ может использовать некоторые данные, уже хранящиеся в информационной базе. При этом процесс проведения документа зависит от значения этих данных на момент времени регистрации документа. Если после проведения документа эти данные были изменены, то документ должен быть перепроведен, для того чтобы он был правильно отражен в разных учетных регистрах. Например, документ, который при проведении определяет цену товара по регистру сведений, должен быть перепроведен при изменении цены задним числом, так как выполненные на основании этой информации движения стали неверными.
Схему работы этого механизма можно представить следующим образом. Документ при записи регистрируется в последовательности документов. Данная регистрация сигнализирует системе, что при проведении документ использует определенные данные информационной базы, и от их состояния на заданный момент времени зависит результат проведения документа. В конце процесса проведения документа система определяет, в каких последовательностях документов был зарегистрирован документ. Для каждой последовательности, в которой был зарегистрирован документ, определяется, были ли все документы, зарегистрированные в последовательности ранее данного документа, проведены в правильной последовательности. Если это условие выполняется, то данный документ тоже считается проведенным в правильной последовательности. Если данное условие не выполняется, то считается, что документ не был проведен в правильной последовательности и его надо перепровести.
При изменении данных, которые используются документами для проведения, система определяет, какие последовательности документов зависят от этих данных. Для всех документов, зарегистрированных в соответствующих последовательностях позже момента времени, к которому относятся изменяемые данные, устанавливается, что их нужно перепровести.
Пользователь может получить информацию о том, какие документы были проведены в правильной последовательности, а какие нет. Эта информация выдается в виде момента времени, до которого все документы считаются проведенными в правильной последовательности. Все документы позже данного момента времени считаются проведенными в неправильной последовательности. На основе данной информации пользователь может принять решение о восстановлении правильной последовательности проведения документов. Процесс восстановления заключается в перепроведении всех документов участвующих в последовательности, и являющихся проведенными.
Реализация:
При разработке прикладного решения разработчик должен описать, какие документы могут участвовать в последовательности, и какие данные используются этими документами при своем проведении. Вся эта информация задается в объекте метаданных Последовательность. Разработчик отдельно указывает список документов, которые будут участвовать в последовательности, и список регистров, данные из которых будут использоваться при проведении документа. Важно заметить, что автоматическое отслеживание изменения данных для поддержки последовательностей документов осуществляется платформой только для регистров накопления, расчета, бухгалтерии и сведений.
Последовательность документов может иметь измерения. Измерения позволяют разбить общую последовательность документов на более мелкие последовательности в разрезе измерений. Например, если при проведении документ использует цены товаров, хранящиеся в регистре сведений, то при изменении цены любого товара будут перепроведены все документы, даже если в этом документе не использовался данный товар. Для того чтобы избежать такой ситуации, у последовательности документов можно определить измерение Товар. При регистрации в последовательности документов будет указываться, по каким товарам данный документ использует данные. Тогда при восстановлении последовательности документов, система может определить, по каким товарам было произведено изменение данных, и соответственно, какие документы должны быть перепроведены.
Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически. Для этого разработчик должен настроить соответствия между реквизитами документа и измерениями последовательности документа. Если в соответствии был указан один или несколько реквизитов табличной части документа, то документ будет зарегистрирован в последовательности ровно столько раз, сколько в данной табличной части строк с уникальной комбинацией значений соответствующих реквизитов. Если в соответствиях с измерениями последовательности были указаны реквизиты разных табличных частей, то документ будет зарегистрирован столько раз, сколько уникальных комбинаций значений можно составить из соответствующих реквизитов этих табличных частей. Если все табличные части имеют во всех строках уникальные сочетания значений соответствующих реквизитов, то количество регистраций будет равно N1*N2...*Ni раз, где Ni количество строк соответствующей табличной части, реквизиты которой участвуют в соответствиях.
Для автоматического отслеживания изменений данных в разрезе измерений последовательности документов, нужно настроить соответствие измерений и реквизитов регистров и измерений последовательностей документов. Нужно помнить, что при создании новой последовательности документов или добавлении нового вида документа автоматическая регистрация документов в последовательности не происходит. Для регистрации документов в последовательности нужно или перезаписать документы, или написать обработку, которая будет регистрировать документы в последовательности документов.
Механизм последовательности документов использует две сущности: регистрация документа в последовательности, граница последовательности. Для каждой из этих сущностей в системе создаются таблицы данных. Регистрация используется для регистрации документа в последовательности. Обе эти таблицы доступны в языке запросов 1С:Предприятия.
Таблица регистрации имеет следующие поля: период, регистратор, измерения последовательности. В таблице регистрации документов хранятся записи уникальные по измерениям в пределах одного регистратора. То есть для определенной комбинации значений измерений по одному регистратору, хранится только одна запись, но может храниться множество записей с одним и тем же набором значений реквизитов для различных регистраторов. Работа с данными этой таблицы происходит через набор записей регистрации документа в последовательности документа. У объекта документа есть коллекция наборов записей регистрации в последовательностях документов. Наборы записей из этой коллекции используются для регистрации документа в последовательностях при записи документа. Важно помнить, что при отмене проведения, отмена регистрации в последовательностях документов не происходит. Но не проведенный документ не участвует в восстановлении последовательности. В остальном, работа с набором записей регистрации документа в последовательности точно такой же, как и с набором записей любого регистра.
Граница последовательности показывает момент времени (границу), по которую документы проводились в правильной последовательности. Структура таблицы границ аналогична структуре таблицы регистрации, но содержание и смысл ее отличается. В отличие от таблицы регистрации, в таблице границ может содержаться только уникальные по набору значений измерений записи. То есть для определенной комбинации значений измерений, хранится только одна запись. Период и регистратор задают момент времени границы по данным измерениям. Изменять содержимое таблицы границ последовательности можно только через объект менеджер последовательности документов.
Процесс записи документа:
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Запись измененных и не записанных наборов записей движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Конец транзакции
Процесс записи документа с проведением:
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Вызов предопределенной процедуры ОбработкаПроведения()
Запись измененных и не записанных наборов записей движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Проверка и перенос границы последовательности на момент времени регистрации документа
Конец транзакции
Процесс записи документа с отменой проведения
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Вызов предопределенной процедуры ОбработкаУдаленияПроведения()
Удаление движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Конец транзакции
Важной особенностью данного процесса является то, что перенос границы последовательности назад (сбивание границы) происходит только при записи наборов записей регистров и при этом соответствующие границы были больше (позже) момента времени движений. Перенос границы последовательности вперед (восстановление границы) происходит, только если был процесс проведения документа, границы последовательностей были меньше (раньше) момента времени документа, и между границей последовательности и документом нет проведенных и участвующих в последовательности документов, то есть нет неправильно проведенных документов, требующих перепроведения. Таким образом, автоматическое сбивание границы последовательности происходит только при изменении регистра, не важно каким набором записей он изменяется - принадлежащим документу или созданным отдельно. Автоматическое восстановление последовательности происходит только при проведении документа. Запись документа, регистрация документа в последовательности, сам факт проведения документа границу последовательности сбить не может. Сбивает границу только изменение самого регистра.
Разработчику доступны методы по установке границы на произвольный момент времени. Кроме установки границы последовательности на произвольный момент, разработчик может получить текущую границу последовательности, проверить, что по заданный момент времени последовательность не нарушена, принадлежит ли данный документ последовательности или нет, восстановить последовательность. Что такое Последовательность Документов(в кратце)
Для чтения данных из регистра сведений необходимо создать новый отбор и воспользоваться методами СрезПервых или СрезПоследних или использовать запрос как показано в примере обработки далее. Пример кода иллюстрирует эти методы:
Для записи в подчиненный регистратору регистр сведений Цены номенклатуры 1С использует механизмы проведения, а именно процедуру Обработка Проведения, которые можно сформировать в конфигураторе, используя помощник - конструктор движений:
Документ «Корректировка записей регистров» в типовых конфигурациях 1С предназначен для ручной корректировки записей регистров накопления, зависимых регистров сведений и регистров бухгалтерии. Типичные ситуации, в которых может понадобиться документ «Корректировка записей регистров», - ввод начальных остатков, исправление ошибок в учете, отражение в учете операций, для которых в конфигурации нет специальных документов. В документе есть сервис автоматического заполнения движений с предопределенным действием «Сторно движений документа». С его помощь можно автоматически создать движения по регистрам бухгалтерии и регистрам накопления, аналогичные движениям указанного документа, но с отрицательными значениями.
Иногда количество вводимых записей по регистрам может быть велико и тогда целесообразно выполнить корректировку регистров программно. Документ «Корректировка записей регистров», как Вы уже, наверно, догадались, не совсем обычный. А иначе бы о нем не стоило и писать.
В качестве примера, когда может потребоваться программно создать документ «Корректировка записей регистров», предлагаю рассмотреть операцию переоценки основных средств. Переоценка основных средств - ситуация хоть и нечастая, но все же вполне реальная, а специального документа для переоценки в типовых конфигурациях 1С нет. Чтобы пример получился более представительным (включал в себя все виды корректируемых регистров), я сделал обработку для конфигурации «1С:Управление производственным предприятием». Но с другой стороны, чтобы не перегружать пример лишней информацией, мы рассмотрим случай, когда в результате переоценки происходит увеличение стоимости основных средств и накопленной амортизации (дооценка).
В этом случае переоценка основных средств отражается в бухгалтерском учете проводками:
В налоговом учете операция переоценки основных средств не предусмотрена, но для того чтобы соблюдалось равенство БУ = НУ + ПР + ВР, мы должны отразить в учете возникновение постоянных разниц. Также мы должны сделать движения в регистрах накопления «СтоимостьОС», «СтоимостьОСБухгалтерскийУчет» и в регистрах сведений «ПараметрыАмортизацииОС», «ПараметрыАмортизацииОСБухгалтерскийУчет», «СобытияОС» и «СобытияОСОрганизаций».
Исходные данные для переоценки ОС берутся из dbf-таблицы с набором полей:
* OS (строка) - код основного средства;
* SumU (число) - сумма дооценки по управленческому учету в единицах валюты управленческого учета;
* SumB (число) - сумма дооценки по бухгалтерскому учету;
* AmortU (число) - сумма дооценки накопленной амортизации по управленческому учету в единицах валюты управленческого учета;
* AmortB (число) - сумма дооценки накопленной амортизации по бухгалтерскому учету.
Упрощенный фрагмент кода обработки, иллюстрирующий запись проводок в регистр бухгалтерии, представлен в листинге:
Как видно из примера, документ «Корректировка записей регистров» используется в качестве регистратора, движения же записываются непосредственно в регистр. Движения по регистрам накопления и регистрам сведений делаются аналогично.
"Момент времени" - виртуальное поле, не хранится в базе данных. Содержит объект МоментВремени (который включает в себя дату и ССЫЛКУ НА ДОКУМЕНТ) В 7.7 было понятие ПозицияДокумента, а в 8.x Момент времени
Для получения Остатков, Движений:
МоментВремени - это момент непосредственно перед позицией документа!
Если Вам необходимо получить момент непосредственно после позиции документа, то через объект Граница:
Пример получения остатков на дату документа, но до его движений
Пример получения остатков на дату документа, включая его движения
Данные, которые определяют логику функционирования системы на базе 1С:Предприятия, относятся к информационной базе. Хранение информационной базы осуществляется в базе данных с виде набора таблиц, для чего 1С:Предприятие 8.1 может использовать одну из четырех систем управления базами данных (СУБД): * Встроенную в 1С:Предприятие 8.1 (файловый вариант информационной базы). В этом случае все данные информационной базы хранятся в файле с именем 1Cv8.1CD. Этот файл имеет двоичный формат и по сути является базой данных для встроенной в 1С:Предприятие 8.1 СУБД. * Microsoft SQL Server (клиент-серверный вариант информационной базы). Все данные информационной базы хранятся в базе данных Microsoft SQL Server. * PostgreSQL (клиент-серверный вариант информационной базы). Все данные информационной базы хранятся в базе данных PostgreSQL. * IBM DB2 (клиент-серверный вариант информационной базы). Все данные информационной базы хранятся в базе данных IBM DB2.
На уровне объектов базы данных (таблиц, полей, индексов и т. п.) как файловый так и клиент-серверный вариант информационной базы имеют сходный формат (отличающийся несущественными деталями). Некоторая информация об этом формате содержится ниже.
Вся информационная база представляется в базе данных в виде набора таблиц. Среди них есть несколько таблиц, которые обязательно присутствуют в представлении любой информационной базы:
* Config - основная конфигурация информационной базы. Эта конфигурация соответствует реальной структуре данных и используется 1С:Предприятием 8.0 в режиме Предприятия. * ConfigSave - конфигурация, редактируемая Конфигуратором. Конфигурация из ConfigSave переписывается в Config при выполнении "Обновления конфигурации базы данных" в Конфигураторе, а наоборот - при выполнении в Конфигураторе операции "Конфигурация - Конфигурация базы данных - Вернуться к конфигурации БД". * Files содержит служебную информацию, например, о работе с хранилищем конфигурации. * Params содержит параметры информационной базы. Среди них: => Список пользователей информационной базы. => Национальные настройки информационной базы. => Таблица соответствия объектов метаданных и объектов базы данных (таблиц, полей, индексов). => Некоторая другая информация. * _YearOffset - смещение дат в базе данных. Эта таблица создается только при использовании Microsoft SQL Server. * DBSchema содержит информацию о структуре базы данных 1С:Предприятия и определяет другие объекты базы данных, используемые данной информационной базой.
При старте 1С:Предприятие проверяет наличие в информационной базе перечисленных таблиц и в случае отсутствия какой-нибудь из них выдается сообщение "информационная база разрушена". Отсутствие всех перечисленных таблиц означает, что информационная база пустая. В последнем случае эти таблицы будут созданы.
Перечень и структура других таблиц базы данных определяется конкретной конфигурацией, а именно, определенными в ней объектами метаданных. Имя каждой таблицы состоит из буквенного префикса и следующего за ним номера. Префикс определяет назначение таблицы, а номер позволяет различать таблицы одинакового назначения, относящиеся к разным объектам метаданных. Если в качестве СУБД используется IBM DB2, то описанную структуру имеют не имена таблиц, а их псевдонимы.
Если в конфигурации определен хотя бы один план обмена с установленным флагом "Распределенная информационная база", то будут созданы следующие таблицы:
* _ConfigChangeRec - таблица регистрации изменений объектов конфигурации. * _ConfigChangeRec_ExtProps - таблица имен файлов измененных внешних свойств объектов конфигурации.
Ниже перечислены различные объекты метаданных, которым могут соответствовать те или иные таблицы.
* Константы => _Consts содержит текущие значения всех констант, определенных в конфигурации. => _ConstsChangeRec - таблица регистрации изменений констант. Создается, если хотя бы одна константа участвует хотя бы в одном плане обмена. * Планы обмена => _Node<n> - таблица плана обмена. => _Node<n>_VT<k> - табличная часть плана обмена, создается для каждой табличной части. * Справочники => _Reference<n> - таблица справочника. => _Reference<n>_VT<k> - табличная часть справочника - для каждой табличной части. => _ReferenceChangeRec<n> - таблица регистрации изменений справочника. Создается, если справочник участвует хотя бы в одном плане обмена. * Документы => _Document<n> - таблица документов для каждого объекта метаданных "документ". => _Document<n>_VT<k> - табличная часть документа - для каждой табличной части каждого документа. => _DocumentChangeRec<n> - таблица регистрации изменений объекта метаданных типа "документ". Создается для каждого объекта метаданных типа "документ", если он участвует хотя бы в одном плане обмена. * Последовательности документов => _Sequence<n> - таблица регистрации документов - для каждой последовательности. => _SequenceBoundary<n> - таблица границ последовательности - для каждой последовательности. => _SequenceChangeRec<n> - таблица регистрации изменений последовательности. Создается для каждой последовательности, которая участвует хотя бы в одном плане обмена. * Журналы документов. => _DocumentJournal<n> - таблица журнала документов, создается для каждого журнала документов. * Перечисления => _Enum<n> - таблица перечисления - по одной для каждого перечисления. * Планы видов характеристик => _Chrc<n> - основная таблица плана видов характеристик. => _Chrc<n>_VT<k> - табличная часть плана видов характеристик - для каждой табличной части. => _ChrcChangeRec<n> - таблица регистрации изменений плана видов характеристик. Создается, если план видов характеристик участвует хотя бы в одном плане обмена. * Планы счетов => _Acc<n> - основная таблица плана счетов. => _Acc<n>_ExtDim<k> - таблица видов субконто плана счетов, создается для плана счетов в том случае, если максимальное количество субконто больше нуля. => _Acc<n>_VT<k> - табличная часть плана счетов, создается для каждой табличной части плана счетов. => _AccChangeRec<n> - таблица регистрации изменений плана счетов. Создается, если план счетов участвует хотя бы в одном плане обмена. * Планы видов расчета => _CalcKind<n> - основная таблица плана видов расчета. => _CalcKind<n>_BaseCK - таблица базовых видов расчета, создается для плана видов расчета в случае, если его свойство "Зависимость от базы" имеет значение, отличное от "Не зависит". => _CalcKind<n>_DisplacedCK - таблица вытесняемых видов расчета, создается для плана видов расчета в случае, если у него установлен флаг "Использует период действия". => _CalcKind<n>_LeadingCK - таблица ведущих видов расчета - для каждого плана видов расчета. => _CalcKindDN<n> - вспомогательная таблица для порядка вытеснения, создается, если у плана видов расчета установлен флаг "Использует период действия". => _CalcKind<n>_VT<k> - табличная часть плана видов расчета, создается для каждой табличной части. => _CalcKindChangeRec<n> - таблица регистрации изменений плана видов расчета. Создается, если план видов расчета участвует хотя бы в одном плане обмена. * Регистры сведений => _InfoReg<n> - таблица движений регистра сведений. => _InfoRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра сведений. Создается, если регистр сведений участвует хотя бы в одном плане обмена. * Регистры накопления => _AccumReg<n> - таблица движений регистра накопления. => _AccumRegTotals<n> - таблица итогов регистра накопления, если регистр поддерживает остатки. => _AccumRegTurnovers<n> - таблица оборотов регистра накопления, если регистр поддерживает обороты. => _AccumRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра накопления. Создается, если регистр накопления участвует хотя бы в одном плане обмена. => _AccumRegOptions - таблица настроек хранения итогов регистров накопления одна на все регистры накопления. * Регистры бухгалтерии => _AccntReg<n> - таблица движений регистра бухгалтерии. => _AccntRegED<n> - таблица значений субконто регистра бухгалтерии, создается в том случае, если он ссылается на план счетов, у которого максимальное количество субконто больше нуля. => _AccTtl0<n> - таблица итогов по счету. => _AccTtl<i><n> - где i от 1 до максимального количества субконто. Таблица итогов по счету с количеством видов субконто равным i. => _AccTtlC<n> - таблица итогов оборотов между счетами, только для регистра бухгалтерии поддерживающего корреспонденцию. => _AccntRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра бухгалтерии. Создается, если регистр бухгалтерии участвует хотя бы в одном плане обмена. => _AccntRegOptions - таблица настроек хранения итогов одна на все регистры бухгалтерии. * Регистры расчета => _CalcReg<n> - таблица движений регистра расчета. => _CalcRegActPer<n> - таблица фактических периодов действия для регистра расчета, создается, если у регистра расчета установлен флаг "Период действия". => _CalcRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра расчета. Создается для каждого регистра расчета, участвующего хотя бы в одном плане обмена. => _CalcRegRecalc<n> - таблица перерасчета регистра расчета, создается для каждого перерасчета. => _CalcRegRecalcChangeRec<n> - таблица регистрации изменений перерасчета. Создается, если перерасчет участвует хотя бы в одном плане обмена. * Бизнес-процессы => _BPRoutePoint<n> - таблица точек маршрута бизнес-процесса для каждого бизнес-процесса. => _BusinessProcess<n> - основная таблица бизнес-процесса. => _BusinessProcess<n>_VT<k> - табличная часть бизнес-процесса для каждой табличной части. => _BusinessProcessChangeRec<n> - таблица регистрации изменений бизнес-процесса. Создается для каждого бизнес-процесса, участвующего хотя бы в одном плане обмена. * Задачи => _Task<n> - основная таблица задачи. => _Task<n>_VT<k> - табличная часть задачи для каждой табличной части. => _TaskChangeRec<n> - таблица регистрации изменений в задачах. Создается для каждого объекта метаданных типа "задача", который участвует хотя бы в одном плане обмена.
При использовании IBM DB2 префиксы псевдонимов таблиц начинаются не с символа подчеркивания, а сразу с буквенной части.
Количество этих таблиц зависит от функциональности конфигурации и может быть достаточно большим. В штатном режиме 1С:Предприятие не выполняет проверку их наличия, а также целостности и непротиворечивости содержащихся в них данных. Поэтому важно, чтобы база данных, в которой размещена информационная база 1С:Предприятия 8.1, была защищена от несанкционированного доступа и ее модификация выполнялась только средствами 1С:Предприятия. Для проверки необходимо использовать функцию "Администрирование - Тестирование и исправление", встроенную в конфигуратор.
Важно также, чтобы резервное копирование и восстановление базы данных, хранящей информационную базу, выполнялось только целиком. С этой целью рекомендуется использование средств резервного копирования баз данных, встроенных в в используемую СУБД. Резервное сохранение файлового варианта информационной базы может быть выполнено копированием файла 1Cv8.1CD.
В конфигураторе есть специальная функция: Администрирование - Выгрузить информационную базу. С ее помощью можно выгрузить в указанный файл (файл выгрузки) все данные, относящиеся к информационной базе, и больше никакие. Обратная ей функция "Загрузить информационную базу" позволяет в текущую информационную базу вместо существующих загрузить все данные из файла выгрузки. Эти функции также можно использовать для резервного копирования данных информационной базы как в файловом так и в клиент-серверном варианте. Как просмотреть структуру таблиц информационной базы?
Это механизм который обеспечивает параллельность работы (имеется ввиду увеличение производительности при параллельной работе нескольких задач с одним регистром). Механизм реализован для регистров накопления и регистров бухгалтерии. Быстрей читает, медленней записывает.
Разрешить разделение итогов. Если флаг установлен в значение Истина, то будет задействован механизм разделителя итогов, который обеспечивает более высокую параллельность работы при записи в регистр. Система при одновременной записи движений несколькими сеансами не будет обновлять одни и те же записи итогов, а будет записывать изменения итогов в отдельные записи. При получении итогов эти данные складываются. Таким образом, обеспечивается и поддержание в актуальном состоянии итогов (для быстрого получения отчетов, например) и параллельность записи движений. Этот режим требует дополнительных расходов ресурсов (например, увеличивается количество данных в итоговых таблицах). Поэтому есть свойства и в конфигурации, и в языке для управления этим режимом.
Записи будут «размножаться» только при параллельно выполняемых транзакциях. Их количество по каждой комбинации измерений будет зависеть от максимального количества одновременно выполняемых транзакций. При пересчете итогов накопленные отдельные записи сворачиваются.
Режим разделения итогов может быть изменен пользователем в режиме работы «1С:Предприятие» в диалоге «Управление итогами».
Как посмотреть движения документа в управляемом приложении? 
