Конфигурация - Бухгалтерия для Беларуси, редакция 2.1 Локализация для Республики Беларусь (2.1.41.3)
Есть задача - ограничить доступ пользователей в 1С к определённым организациям. То есть чтобы определённые пользователи не видели определённые организации и документы этих организация (реализация, поступление и все остальные).
База на MSQL Server.
Само ограничение не работает просто если включить "Ограничить доступ на уровне записей". Сначала нужно включить Константу "Использовать группы пользователей", добавить создать нового пользователя в отдельной группе, присвоить ему права.
Затем включить "Ограничить доступ на уровне записей" и настроить ограничения через "Группы доступа".
Проблема в том, что, если ограничить для пользователя какую-либо организацию - он всё равно будет видеть её в списках. При этом документы этой организации для пользователя видны не будут.
Подскажите пожалуйста, как сделать так, чтобы сама организация тоже не была видна.
Добрый день. УТ11 (11.4.13.46) Наша организация принимает товар на комиссию. В отчете комитенту цена комитента - ставится последняя, а нужно по фактическому поступлению. Подскажите пожалуйста, может кто то сталкивался с подобной проблемой. Спасибо.
В 1С предполагается, что СообщениеПользователю выводятся для того, чтобы сообщить пользователю об ошибках.
А для информирования о выполняемом действии рекомендуется использовать метод встроенного языка ПоказатьОповещениеПользователя().
СообщениеПользователю выводит сообщение пользователю (после окончания обработки) или сохраняет его в очередь, если сообщение невозможно вывести прямо сейчас.
Пример вывода сообщения на клиенте:
При обработке на сервере:
Необходимо зарегистрировать в системе соответствие объекта и имени реквизита формы. Для этого в глобальном контексте реализована функция УстановитьСоответствиеОбъектаИРеквизитаФормы(). Сделать это можно следующим образом:
В данном фрагменте выполняется преобразование объекта из данных формы в реальный объект и устанавливается его соответствие с реквизитом формы по имени "Объект".
Если в дальнейшем требуется создать сообщение, можно сделать это следующим образом:
В этом фрагменте создается новый объект СообщениеПользователю, в котором запоминается Текст сообщения и указывается Поле объекта, ошибка в данных которого вызвала необходимость вывода сообщения. Информация о том, как объект расположен в форме берется из предварительно запомненной пары "Объект/ИмяРеквизитаФормы". В дальнейшем сообщение будет выведено в окно сообщений формы и привязано к соответствующему элементу управления.
Примеры заполнения свойства Поле объекта СообщениеПользователю
ТипШаблонПример
Реквизит
ИмяРеквизита
Контрагент
Табличная часть
ИмяТабличнойЧасти
Скидки
Реквизит табличной части
ИмяТабличнойЧасти[ИндексСтроки].ИмяРеквизита
Номенклатура[10].Количество
Реквизит набора записей
[ИндексСтроки].ИмяРеквизита
[10].Курс
Еще примеры:
ПоказатьОповещениеПользователя - оповещение возникает в правом нижнем углу приложения и сообщает о совершенном действии. В течение нескольких секунд оно постепенно гаснет и пропадает. При этом, если навести на оповещение курсор мышки, оно не гаснет, и есть возможность внимательно его прочитать:
При доработке ЗУПа потребовалось во фронте расчетчика информативно выводить все плановые начисления и удержания по сотруднику на текущий момент. В результате 2 удобные функции, результат возвращают в виде таблицы значений:
Часто возникает необходимость в частичном ограничении доступа к данным. Например, когда пользователь должен видеть документы только своей организации. В таких случаях в 1С используется механизм ограничения доступа на уровне записей (так называемый, RLS – Record Level Securiy).
Для примера предположим, что перед нами стоит следующая задача. На предприятии ведется многофирменный учет и каждый контрагент и пользователь базы данных относится к определенной организации. Необходимо обеспечить доступ к справочнику “Контрагенты” таким образом, чтобы каждый пользователь мог просматривать, редактировать и добавлять контрагентов только своей организации.
Для решения задачи будем использовать платформу “1С:Предприятие 8.2″. Создадим новую конфигурацию в свойствах которой в качестве основного режима запуска будет выбран вариант “Управляемое приложение”.
Далее создадим справочник “Организации” и ещё два справочника – “Контрагенты” и “Пользователи” с реквизитом “Организация”. Кроме справочников нам понадобятся два параметра сеанса – “Организация” и “Пользователь” (соответствующих типов). Значения этих параметров устанавливаются при запуске сеанса работы с конфигурацией и хранятся до его завершения. Именно значения этих параметров мы и будем использовать при добавлении условий ограничения доступа на уровне записей.
Установка параметров сеанса выполняется в специальном модуле – “Модуль сеанса”
В этом модуле опишем предопределенную процедуру “УстановкаПараметровСеанса” в которой вызовем функцию заранее подготовленного общего модуля “ПолныеПрава”. Это необходимо в силу особенностей работы базы данных в режиме управляемого приложения, когда часть программного кода может выполняться только на стороне сервера (подробно на объяснении этих принципов в данной статье я останавливаться не буду).
В свойствах модуля “ПолныеПрава” необходимо отметить флажки “Сервер”, “Вызов сервера” и “Привилегированный” (последнее означает, что процедуры и функций данного модуля будут выполнятся без контроля прав доступа). Текст модуля будет выглядеть так:
В модуле управляемого приложения будем проверять наличие пользователя конфигурации в справочнике “Пользователи” (для простоты будем искать его по наименованию) и завершать работу системы если он не найден. Это необходимо для того, чтобы обеспечить заполнение параметров сеанса.
Теперь можем перейти непосредственно к описанию ограничений доступа. Для этого создадим роль “Пользователь” и перейдем на закладку “Шаблоны ограничений”, где добавим новый шаблон “КонтрагентыЧтениеИзменение” со следующим текстом шаблона: ГДЕ Организация =Организация #Параметр(1)
Текст шаблона ограничений является расширением языка запросов. В отличии от обычного запроса, текст ограничения должен в обязательном порядке содержать условие “ГДЕ”. В качестве значений параметров запроса (в нашем случае это “&Организация”) используются значения одноименных параметров сеанса. Конструкция вида #Параметр(1) означает, что на это место система подставит текст, переданный в качестве первого параметра в месте использования шаблона. С помощь приведенного шаблона будет выполняться проверка каждой записи таблицы (в нашем случае это будет справочник “Контрагены”). Для записей, значение реквизита “Организация” которых совпадает с заданным в соответствующем параметре сеанса, условие описанное в шаблоне будет выполняться. Таким образом эти записи будут доступны для чтения, изменения или добавления (в зависимости от того для какого из этих прав применяется шаблон). Продемонстрирую вышеизложенное на нашем примере.
Перейдем на закладку “Права” роли “Пользователь” и откроем список прав справочника “Контрагенты”. Будем использовать шаблон ограничений “КонтрагентыЧтениеИзменеие” для прав “Чтение”, “Изменение” и “Доблавление”.
Для права “Чтение” будем использовать шаблон с параметром “ИЛИ ЭтоГруппа”. При этом пользователям данной роли будет разрешено чтение не только элементов справочника “Контрагенты” своей организации, но и всех групп этого справочника.
#КонтрагентыЧтениеИзменение("ИЛИ ЭтоГруппа")
Поскольку при добавлении новых элементов справочника системой выполняется неявное чтение предопределенных реквизитов (это нужно, например, для нумерации), то необходимо обеспечить беспрепятственное чтение этих полей. Для этого добавим дополнительную строку с пустым текстом ограничения в таблицу ограничения доступа к данным и перечислим поля для которых действует данное правило – Ссылка, Версия данных, Родитель, Код.
Таким образом, поставленная задача ограничения доступа на уровне записей решена. Пользователи с действующими ограничениями получат доступ на просмотр и редактирование данных только своей организации.
У управляемой формы реквизиты заведенные как реквизиты формы, при закрытии и открытии ее заново могут сохраняться и восстанавливаться, достаточно только поставить напротив галочку сохранять и в свойствах формы выбрать "АвтоматическоеСохранениеДанныхВНастройках" - Использовать.
Часто при работе с программой требуется установить запрет изменения каких-либо данных до определенной даты.
Например, после сдачи квартальной бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию обычно устанавливается запрет изменения тех данных, которые использовались для формирования этой отчетности, то есть данных по последний день отчетного периода.
Для выполнения данной операции у пользователя должны быть соответствующие права (например, права администратора или главного бухгалтера).
Откройте Дата запрета изменения данных
У главного бухгалтера: Откройте раздел "Операции" и найдите там пункт "Дата запрета изменения данных"
У Админимтратора: раздел "Администрирование" - "Поддержка и обслуживание"
В разделе:
1. Должна быть установлена галка использования запретов
2. Настроить - Выполните здесь настройку
Окно установки даты запрета:
Нет запрета изменения (загрузки) данных - в этом случае отключаются все установленные ранее даты запрета.
Для всех пользователей (Для всех информационных баз). При этом становятся доступными поля Способ указания даты запрета и Дата запрета.
По пользователям (По информационным базам). Эту возможность можно использовать, если дату запрета необходимо установить для конкретного пользователя или группы пользователей (для конкретной информационной базы), или разным пользователям (информационным базам) необходимо установить разные значения даты запрета.
Выбираете нужный вам запрет, например по пользователям, и устанавливаете дату запрета Для всех пользователей = 30.09.15:
Через Подобрать добавил бухгалтера Елена, ей установим запрет с 01.07.15:
Данный механизм гибок и позволяет настроить ограничения по разделам учета и организациям, по группам пользователей или конкретному пользователю.
Если простой произошел по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника и работодателя, то время простоя подлежит оплате.
Для начисления оплаты за время таких простоев вводится документ Регистрация простоев сотрудников организаций.
В шапке документа указываются:
организация; месяц начисления; работник, которому производится начисление оплаты за период простоя;
На закладке Условия выбирается вид простоя:
По вине работодателя - оплата производится в размере 2/3 среднего заработка; По причинам, не зависящим от работодателя и работника - оплата производится в размере 2/3 тарифной ставки работника.
В реквизите Дата начала периода простоя указывается указывается дата начала простоя, на которую будет определяться тарифная ставка работника или расчетный период для расчета среднего заработка для оплаты простоя.
В группе реквизитов Период оплачиваемого времени указывается оплачиваемый период простоя (для целодневных простоев) или дата и количество часов простоя (для внутрисменных простоев).
Расчет оплаты производится по кнопке <Рассчитать>.
Результаты расчета помещаются в табличную часть на закладке Оплата.
В табеле:
Время простоя по вине Работодателя - РП
Время простоя по вине Работника - ВП
По причинам, не зависящим от них - НП
Время простоя оплачивается на основании данных табеля учета использования рабочего времени, в котором указываются часы и дни простоя. Простой, который произошел в течение одной смены, оформляется листком учета простоев, в котором отражаются его причины, продолжительность, тарифная ставка работника, размер оплаты и сумма.
При этом время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка работника, а время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, - в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада).
Время простоя по вине работника не оплачивается!
Обратите внимание! Законом установлены низшие пределы оплаты времени простоя. Если трудовым, коллективным договором или соглашением предусмотрен иной порядок оплаты, то применяются правила соответственно трудового, коллективного договора, соглашения, если они не ухудшают положение работника по сравнению с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Средний заработок при оплате времени простоя по вине работодателя определяется в общем порядке, установленном ст. 139 ТК РФ, а также Постановлением Правительства РФ "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".
В расчет включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, которые начислены работнику за 12 месяцев, предшествующих тому, в котором произошел простой.
Пример создания внешней печатной формы АКТа для Бухгалтерии 3.0
1. В конфигураторе 1C Предприятия 8 создаем внешнюю обработку (Файл->Новый->Внешняя обработка), задаем имя.
2. В модуле обработки пишем код. Постараюсь его максимально комментировать. Главное должно быть:
функция ПечатьВнешнейПечатнойФормы табличного документа - которая выведет данные в макет
функция Печать - вызывается из конфигурации! в нее передается массив печатаемых объектов
и функция СведенияОВнешнейОбработке(). Она необходима для регистрации печатной формы в справочнике ДополнительныеОтчетыИОбработки, в ней собирается структура с данными для подключения формы. Эта функция, а также ряд сопутствующих ей, практически одинаковы для всех печатных форм, поэтому их можно просто копировать в новую печатную форму ничего не меняя.
3. Добавляем макет вывода печатной формы:
4. Сохраняем и добавляем в конфигурацию:
Подключается через Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки:
Создаете новую обработку, записывайте и при открытии документа Реализация, нажав на Печать - появляются доступные печатные формы с разными подписывающими.
Для управления регистрацией документа в последовательности документов служит набор записей регистрации в последовательности документов.
У документа есть свойство ПринадлежностьПоследовательностям. Значением свойства является коллекция наборов записей регистрации в последовательности документов. Для каждой последовательности, в которой участвует документ, существует свой собственный экземпляр набора записей. Если у документа стоит режим автоматического заполнения последовательностей, то перед записью документа наборы записей регистрации будут автоматически заполнены. Для последовательностей без измерений набор записей будет содержать только одну запись. Для последовательностей с измерениями число записей зависит от содержания документа и настройки соответствия измерений последовательности реквизитам документа.
Набор записей автоматически заполняется до записи документа и записывается после записи документа в одной транзакции с ним. Это позволяет в обработчиках событий документа ПередЗаписью() и ПриЗаписи() переопределить набор записей регистрации. Так, например, если документ входит в последовательность Последовательность1 и у документа стоит признак автоматического заполнения последовательности, то для того что бы отменить его регистрацию в последовательности в зависимости от значения реквизита документа достаточно в модуль документа вставить обработчик события ПередЗаписью() следующего содержания:
В этом случае если реквизит Регистрировать имеет значение "Ложь", то документ не будет зарегистрирован в последовательности Последовательность1. Кроме отмены регистрации документа в последовательности, доступна возможность написания собственного алгоритма регистрации документа в последовательности. Для этого надо очистить набор записей регистрации и заполнить его новыми записями.
Поступил ко мне запрос: Можно ли сделать, чтобы автоматически считало Компенсацию питания в зависимости от количества отработанных дней по табелю?
Компенсация питания
Стоимость питания, полученного работником от работодателя или оплаченного работодателем за работника, является доходом сотрудника и облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/4/26).
В соответствии с п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ, стоимость полученного питания признается доходом работника в натуральной форме. Налогом на доходы физических лиц будут облагаться следующие выплаты:
стоимость продуктов питания, которые работодатель передал работнику, в том случае если работодатель самостоятельно закупает такие продукты и передает их своим работникам.
стоимость услуг специализированных организаций, если работодатель заключил договор на оказание услуг общественного питания своим работникам. Стоимость данных услуг по предоставлению питания должна включать НДС, в соответствии с п. 1 ст. 211 Налогового Кодекса РФ.
Создадим новое основное начисление.
Откроем меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Настройка расчета зарплаты» документ «Основные начисления организаций».
Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним поля документа:
поле «Последовательность расчета» - выбираем «Первичное начисление».
поле «Способ расчета» - необходимо указать каким образом будет производиться данное начисление в программе, для этого настроим формулу расчета и выберем значение «Произвольная формула расчета», далее нажимаем «Редактировать формулу расчета».
Оплату питания сотрудников организации будем производить пропорционально отработанным дням, поэтому в формуле расчета необходимо указать «Стоимость обеда * время в днях».
Необходимо добавить новый показатель «Стоимость обеда» он будет имеет следующие значения:
вид показателя – денежный.
назначение показателя – для всей компании (организации) или для подразделения
порядок ввода показателя – периодически.
Перейдем на закладку «Время».
Установим флажок в поле «Дополнительное начисление за уже оплаченное время».
В реквизите «Вид времени по классификатору использования рабочего времени» установим значение из классификатора – «Явка».
Перейдем на закладку «Использование».
Все значения в данной закладке оставляем по умолчанию и ничего не меняем.
Перейдем на закладку «Бухучет и ЕНВД».
Галку - является натуральным доходом
В данной закладке необходимо указать способ отражения начисления в регламентированном учете.
В том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, то необходимо выставить значение – «По данным о сотруднике и его плановых начислениях».
В том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета. Данные расходы необходимо учитывать по статье затрат с установленным видом расходов НУ «Не учитываемые в целях налогообложения».
Перейдем на закладку «Налоги».
В первом реквизите «НДФЛ» установим значение «Облагается, код дохода» выберем из всплывающего списка код дохода «4800».
Далее переходим к реквизиту «Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ» в данном поле необходимо установить флажок из двух вариантов:
ставим флажок в поле «Учитывать в расходах на оплату труда по:» - в том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, из списка выставляем «пп.25, ст.255 НК РФ».
в том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета устанавливаем флажок в первом поле «Не включается в расходы на оплату труда».
Перейдем на закладку «Взносы».
Перейдем к реквизиту «Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС» выставим в поле «Вид дохода» выбираем из всплывающего списка «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
Далее в поле «ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года)» устанавливаем флажок в поле «Облагается».
Следующее поле в данной закладке «ЕСН (до 2010г.)» выбираем вид дохода «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
Перейдем на закладку «Прочее».
В данной закладке необходимо указать все вытесняющие виды расчета, в период действия которых оплата стоимости питания не будет начисляться.
Установка сумму показателей
Далее перейдем в меню «Расчет зарплаты по организациям» выберем подменю «Показатели расчета заработной платы».
Перейдем на закладку «Постоянные».
Пример установки значения для определенного подразделения:
Если нужно в целом по компании, то Выберем «Данные по организации» для все организации в целом и в правой колонке таблицы введем дату и сумму размера оплаты питания сотрудников.
Вводим плановое начисление
Если оплату стоимости питания необходимо начислять сотрудникам ежемесячно в течение определенного периода времени, т.е. в плановом порядке, то в программу необходимо ввести новый документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Для создания документа необходимо перейти в меню на панели инструментов «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Плановые начисления» документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».
Нажмем «Добавить».
поле «Номер» выставляем дату формирования операции в программе.
поле «Действие» выставим значение «Внести или изменить начисление».
поле «Вид расчета» выставим из справочника «Основные начисления организации» новое начисление, добавленное в шаге №1 – «Компенсация питания».
поле «Период» выставляем период с которого применяется данное начисление.
Заполняем табличную часть «Сотрудники и показатели для расчета».
В данном поле выставляем сотрудников которым производится оплата питания, из справочника «Сотрудники».
Записываем документ и проводим в программе.
Теперь данное начисление будет автоматически рассчитываться при Начислении ЗП
Ограничение пользователей по 
нет - напишем:
.gif)