В процессе работы предприятия нередко возникает необходимость узнать кто, когда и что именно изменял в документе или справочнике программы.
Очень часто мне задают вопросы:
Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?
Как в 1с посмотреть изменившего документ?
Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?
Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?
Как посмотреть кто изменял документ в 1с?
Журнал регистрации
Содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).
Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.
Доступ к журналу регистрации возможен как из режима Конфигуратора (через меню Администрирование - Журнал регистрации), так и из режима Предприятия (меню Сервис - Журнал регистрации). В режиме Такси (Основное меню - Все функции - Стандартные - Журнал регистрации)
Вид журнала регистрации (Обычные формы и Такси):
Отбор в журнале регистрации (Обычные формы и Такси):
Используя средства работы со списками имеется возможность выгрузить журнал регистрации в табличный или, при необходимости, текстовый документ (через Действия - Вывести список) , который в дальнейшем может быть сохранен например в формате Excel , TXT или HTML. При этом существует возможность настройки уровня событий, которые будут фиксироваться в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (в режиме конфигуратора меню Администрирование - Настройка журнала регистрации).
И там же есть возможность сократить количество записей данного журнала до определенной даты, что делается для ускорения работы с механизмом анализа и регистрации событий в системе или за ненадобностью неактуальной информации.
Где хранится журнал регистрации
В Файловой базе: в каталоге базы папка 1Cv8Log - это и есть директория содержащая журнал регистрации.
Если вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации & вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С. Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе просто удалите папку 1Cv8Log.
В Клиент-серверной базе: C:\Program Files\1cv8\srvinfo\<Имя кластера сервера>\<Идентификатор базы на сервере>\1Cv8Log
С версии 8.3.5.1068. Значительно переработали журнал регистрации для того, чтобы увеличить скорость выполнения запросов к журналу и повысить надёжность хранения данных.
Для этого, в том числе, потребовалось изменить формат хранения журнала регистрации. Теперь он хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.
Версионирование объектов
В некоторых конфигурациях 1С внедрен специальный механизм «Версионирование объектов».
По умолчанию версионирование выключено, чтобы включить откройте Сервис - Настройки учета - Настройка параметров учета
По кнопке «Настройка версионирования объектов» выбираем, какие справочники и документы нужно версионировать (наблюдать за тем, кто, что и когда изменил).
По умолчанию наблюдение за объектами информационной базы не ведется, поетому напротив каждого типа документов установлен признак «Не версионировать». Если нужно чтоб наблюдение велось, нужно установить «Версионировать» напротив интересующего журнала документов.
Все, при закрытии окна и нажатии на кнопку «Оk» наблюдение за объектами будет вестись.
Для того чтоб просмотреть все изменения которые кто-то делал в документе или справочнике нужно перейти в меню: Сервис - История изменений объектов
Допустим, есть внешняя обработка, написанная для версии 8.1. Можно ли запустить ее в версии 8.2 так, чтобы работать с ее старой, неуправляемой формой? Обработка нужна всего один раз, для переноса данных, и создавать для нее управляемую форму ради одного раза не хочется...
Для внешних обработок (открываемых из отдельного файла) в управляемом режиме использование обычных форм не поддерживается. Поэтому если в конфигурации, работающей в управляемом режиме, необходимо запустить обработку с неуправляемой формой, и не хочется создавать для этой обработки новую, управляемую форму, то сначала такую обработку нужно включить в состав конфигурации.
Обычные (неуправляемые) формы могут работать только в толстом клиенте. Тонкий и веб-клиенты поддерживают работу только с управляемыми формами.
Поэтому, если нужно открыть обычную форму обработки в управляемом интерфейсе приложения, то это возможно только в толстом клиенте, запущенном в режиме управляемого приложения.
Проще всего запустить толстого клиента в режиме управляемого приложения из конфигуратора, указав это в параметрах: Сервис - Параметры - Запуск 1С:Предприятия - Основные - Толстый клиент (управляемое приложение).
При этом нужно помнить, что запуск клиентов в управляемом режиме возможен только в том случае, если у конфигурации отключена совместимость в версией 8.1 (свойство РежимСовместимости).
Однако этого недостаточно для того, чтобы платформа откорыла старую, неуправляемую форму обработки.
Возможность использования обычных форм в управляемом режиме регулируется специальным свойством конфигурации - ИспользоватьОбычныеФормыВУправляемомПриложении. Это свойство нужно установить.
В палитре свойств конфигурации это свойство отображается не всегда, а только в случае, если в параметрах конфигуратора выбран режим редактирования конфигурации Управляемое приложение и обычное приложение (Сервис - Параметры - Общие).
Ну и наконец, у объекта, обычную форму которого вы хотите увидеть в управляемом режиме, должна существовать единственная основная форма объекта, и эта форма должна быть обычной, неуправляемой.
В других случаях (если у объекта нет ни одной основной формы или у объекта есть управляемая основная форма) платформой будет по умолчанию генерироваться или открываться (если она есть) управляемая форма.
Ниже приведено несколько полезных шаблонов кода по работе с табличным документом:
Для того, чтобы появилась возможность использовать свойство "Значение", необходимо явно присвоить свойству ячейки "СодержитЗначение" значение Истина или установить флажок "Содержит значение" в палитре свойств.
Для ячейки, у которой установлен признак "СодержитЗначение", можно задать тип значения, размещаемого в ячейке.
Следующий фрагмент демонстрирует, как можно управлять этими свойствами из встроенного языка://задаем нужный тип с помощью объекта "ОписаниеТипов"
Для ячейки табличного документа можно задавать формат вывода данных. Для этого используется свойство "Формат", которое содержит форматную строку. Приемы работы с форматной строкой полностью совпадают с функцией Формат()
Элемент управления в табличном документе
Для ячейки, у которой установлен признак "СодержитЗначение", можно также задать элемент управления, который будет использоваться для редактирования этого значения.
Элемент управления можно назначить через палитру свойств или из встроенного языка с помощью метода "УстановитьЭлементУправления()". Чтобы проверить в программе, установлен ли элемент управления для конкретной ячейки, можно использовать свойство "ЭлементУправления", которое возвращает элемент управления, назначенный для ячейки.
Элементы управления, встроенные в ячейку, отображаются только при входе в режим редактирования значения. На приведенном ниже рисунке редактируемая ячейка обведена овалом и в ней отображается флажок:
Ниже показан пример установки элемента управления типа "Флажок" из встроенного языка://задаем нужный тип с помощью объекта "ОписаниеТипов"
Для элементов управления, расположенных в табличном документе, расширяется набор свойств, методов и событий:
Разберем самые важные свойства и методы:
Свойство "ВстроенВЯчейку" имеет тип "булево" и говорит о том, что элемент управления встраивается в ячейку или просто привязывается к ней, о чем было рассказано выше.
Свойство "Видимость" позволяет показать или скрыть элемент управления.
Свойство "Значение" предоставляет доступ к значению, которое редактируется в элементе управления. Оно используется только для элементов управления, поддерживающих связь с данными.
Метод "Расположить" позволяет разместить элемент управления в конкретной области ячеек табличного документа. Именно этот метод был использован в вышеприведенном примере.
Каждый расчетчик сталкивается с начислением планового аванса, но как правильно это оформить в ЗУП 2.5 знает не каждый.
Ниже небольшая инструкция по начислению планового аванса в ЗУП:
В ЗУПе разработаны два способа расчета аванса:
- Аванс фиксированной суммой;
- Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным
Настройки для расчета
Откройте Сервис - Параметры учета и установите настройки значений для Вашей организации:
Аванс фиксированной суммой
Необходимо в списке справочника «Сотрудники организаций» в поле «Аванс» указать сумму, которая будет являться фиксированным авансом для каждого из сотрудников.
После этого как вы заполните все фиксированные суммы по сотрудникам, чтобы выплатить аванс. Открываем документ «Зарплата к выплате».
«Расчет зарплаты - Касса и Банк - Зарплата к выплате организаций»
Создаем новый документ
Указываем в нем месяц начисления (аванс за какой месяц выплачивается), способ выплаты (через кассу или через банк). Самое главное поле это поле «Выплачивать». В нем надо обязательно выбрать вариант «Плановый аванс». После этого нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа будет заполнена сотрудниками, по которым мы указали размер аванса в справочнике «Сотрудники организаций».
Проведем документ, далее за каждым сотрудником получившим аванс формируется задолженность перед организацией, т.е. они оказываются должны предприятию. Это происходит поскольку к моменту выплаты аванса, ещё не была начислена основная часть заработной платы документом «Начисление зарплаты». Это можно увидеть в отчете «Расчетная ведомость организации» и «Свод начисленной зарплаты».
Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным
Когда нужно выплатить аванс за половину месяца пропорционально отработанному времени то для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом есть специальный функционал - Документ «Начисление зарплаты» и конечно «Зарплата к выплате».
Открываем документ «Начисление зарплаты». В нем необходимо указать месяц начисления и в поле «Режим начисления» обязательно выбрать «Первая половина текущего месяца». После этого по кнопке «Заполнить» получить в табличной части перечень сотрудников с их начислениями
и по кнопке «Рассчитать - Полный расчет» - идет расчет аванса за первую половину месяца. При этом обратите внимание, что у сотрудников в качестве начислений присутствуют не только основные плановые начисления, но и все дополнительные плановые начисления положенные работникам.
НДФЛ
Проведение документа «Начисление зарплаты» с режимом начисления «Первая половина текущего месяца» на самом деле не делает никаких начислений, а лишь осуществляет расчет сумм аванса. Поэтому, когда мы в конце месяца будем пользоваться этим документом для расчета зарплаты, то он снова будет считать всех сотрудников с первого числа месяца, а не с середины.
После расчета аванса в документе «Начисление зарплаты» необходимо его провести и обратиться к документу «Зарплата к выплате». В нем указываем месяц начисления и в поле «выплачивать» выбираем «Аванс по расчету за первую половину месяца». Жмем кнопку «заполнить». В результате табличная часть будет заполнена сотрудниками, для которых рассчитан аванс за половину месяца за вычетом НДФЛ.
Как и в первом случае после проведения документа «Зарплата к выплате», сформируется задолженность сотрудника перед организацией.
Часто задаваемые Вопросы по начислению аванса:
Необходимо чтобы в аванс начислялось 40% от суммы месячного оклада, Как начислить?
В списке сотрудников или в регистре сведений Авансы сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Касса и банк - Авансы сотрудникам организаций) указываете сумму планового аванса 40 от зп вашего сотрудника.
Далее формируете документ "Зарплата к выплате" операция "плановый Аванс"
Как рассчитать НДФЛ с аванса?
Уточните, плз, что должно выплачиваться за первую половину месяца: собственно аванс или зарплата за 1 половину месяца?
1.Если аванс, но это НЕ НАЧИСЛЕНИЕ! Это-ВЫПЛАТА!
Сразу создаем документ Зарплата к выплате, заполняем его из фиксированной суммы аванса, заданной в регистре сведений Авансы сотрудникам.
НДФЛ НЕ ПЛАТИМ!
Да, неудобно фиксированной суммой.
Можно, да, заполнить эти фиксированные суммы какой-нибудь обработкой.
Или заполнять обработкой не регистр сведений Авансы сотрудникам, а сам документ Зарплата к выплате.
2.Если это зп за 1 половину месяца, то она, действительно, расчитывается док.Начисление зп за 1 половину месяца, берется и уплачивается НДФЛ и т.п. Но начисляем не аванс как таковой, а часть оклада, тарифа, надбавок за часть месяца.
Это должно быть прописано в официальных документах организации, а не "как удобно расчетчику"
И,-подчеркну.-аванс это НЕ начисление. Начисляются-оклад, тариф, надбавки.
Мы НЕ назначаем такое начисление-аванс.И формулу его создать стандарными средствами НЕ можем.
Подскажите пожалуйста, пытаюсь людям начислить аванс, выбрала "плановый аванс" 50% от з/п, проставила у каждого сотрудника. Затем делаю "выплата", выбираю "банк", так как хочу на карты перечислить, и тут у меня отображается только один сотрудник...в чем подвох? хотя если выбрать "через кассу" отображаются все..Лицевые счета по всем заполнены.
В программе вы можете "плановый аванс" задать как вид выбираемой операции в док-те "Зарплата к выплате" . Тогда в ведомость автоматически подставятся суммы, проставленные каждому сотруднику. Причем, те сотрудники, которым вы не назначали плановый аванс, в такую ведомость не попадут.
Далее, если способ выплаты вы выбираете "через кассу", то такой вариант ведомости предоставляет впоследствии лишь возможность "ввести на основании" РКО (кассовый документ). Так реализовано в Зарплате и Управлении Персоналом 8, ред. 2.5.
А если вы выбираете способ выплаты - "через банк" , то справа открывается поле для контрагента- банка, в который вы передаете ведомость на списание суммы с вашего р/счета на карточные зарплатные счета ваших сотрудников по Зарплатному проекту.
В таком случае можно провести перечисление по банку обычного планового аванса.
Но если у вас установлен упрощенный вариант учета взаиморасчетов с сотрудниками, то у вас не получится ни платежное поручение ввести (как документ), ни в выписке банка что-либо оформить в конфигурации.
Кроме того, есть ещё вариант для того, чтобы некий аванс попал в ведомость для перечисления с банковского счета (или по расходом кассе). Для этого нужно производить отдельный расчет (док-том Начисление з/пл) за первую половину месяца. Такой расчет должен учитывать фактические невыходы (табель учета раб.времени), то есть выплата не просто плановой суммой, а в меньшей сумме, если первая половина месяца отработана сотрудником не полностью.
Если в запросе используется конструкция вида регистратор.дата или получение еще какого-либо реквизита через регистратор и это поле не отображается в полях отчета СКД, то:
Допустим Вы сделали запрос по регистру накоплений и через регистратор обратились к дате или сумме документа и при формировании отчета СКД, эти поля недоступны !? как же быть?
Проблема в том - что у регистратором может выступать несколько документов и видимо права чтение/просмотр есть не на все - поэтому через скд эта таблица целиком недоступна, решение:
Что при разработке отчетов требуется чтобы у пользователя с ограниченными правами, отчет формировался полностью без проверки прав!
Особенно если настроен RLS
Есть несколько способов как это сделать:
1. Установить привилегированный режим в модуле отчета
Форма отчета должна быть Управляемой, далее в модуле отчета процедура обработчика «При компоновке результата»:
2. Формирование в привилегированном режиме через Общий модуль с галкой Привелигерованный
Создаем общий модуль
так же как в пункте 1 в обработчике «При компоновке результата» пишем:
В общем модуле МЕ_ДляОтчетаСКД_ПривелРежим код:
3. Если включен режим Использовать ограничение на уровне прав доступа - RLS
Часто используется в типовых. Тут в модуле для текущего пользователя можно на время формирования отчету установить параметр сеанса ИспользоватьОграниченияПравДоступаНаУровнеЗаписей в Ложь и RLS не сработает.
После завершения формирования, не забудьте включить rls обратно установив = Истина
4. Если в запросе используется конструкция вида регистратор.дата и это поле не отображается в полях отчета СКД
Допустим Вы сделали запрос по регистру накоплений и через регистратор обратились к дате или сумме документа и при формировании отчета СКД, эти поля недоступны !? как же быть?
Проблема в том - что у регистратором может выступать несколько документов и видимо права чтение/просмотр есть не на все - поэтому через скд эта таблица целиком недоступна, решение:
1. открыть доступ на все регистраторы регистра
2. в запросе четко обозначить тип
В дополнении у пункту 1, код процедуры сформировать отчет(). Для вывода отчета я использую шаблон All4CF.ru_Template_SKD_v4.1 в нем уже реализованы почти все необходимые функции и работает в Обычных и УП формах:
Если вы, открыв форму справочника или документа, выполнили некоторое действие, код который должен изменить состояние данных в динамических списках или значение реквизита. Данные изменены, но в открытой форме осталось все как было, можно конечно закрыть форму и открыть снова - все обновится
НО если нужно обновить сразу в открытой форме, то используйте код:
Обновить() - Обновляет данные в таблице.
Прочитать() - Обновляет объект управляемой формы.
ОбновитьОтображениеДанных() - В принудительном порядке обновляет содержание элементов управления. Полезен при изменении значений реквизитов формы вне формы, в тот момент, когда форма отображается на экране.
Вопрос: Обновили бухгалтерию, появилась новая книга продаж, но счета-факутры без НДС в нее не попадают, а в старой книге продаж все отображается хорошо!
Ответ: Без НДС заполняется только в двух случаях:
1. Дата окончания периода формирования меньше 01.01.14
2. В учетной политике надо включить Применяется освобождение от уплаты НДС
Для этого создайте новую учетную политику по организации с 01.10.14 по 31.12.14 и на вкладке НДС установите галку:
В текущей работе пользователь обычно открывает несколько объектов. Это может быть документ, справочник, отчет и т.д. В предыдущем интерфейсе не было проблем быстро найти открытый объект и актуализировать его для дальнейшей работы используя окна или вкладки.
Однако в интерфейсе Такси, как только мы открываем новый документ, предыдущий скрывается. Искать его с помощью стрелок Вперед-Назад крайне неудобно. После долгих поисков решение было найдено. Возможно оно не лучшее.
Все Окна
На панели системных команд (это самая верхняя строка командного интерфейса) кликаем по кнопке «Добавить или удалить кнопки», затем кликаем по пункту «Все окна …». На панели системных команд появится кнопка «Список окон». Клик по ней открывает форму «Все окна», в которой отображается список открытых объектов конфигурации. Это могут быть справочники, формы документов, списки журналов, регистры накопления, регистры сведений, план счетов.
По щелчку Все Окна открывается форма со списком открытых окон:
В прежнем интерфейсе, независимо от его внешнего вида «Формы в закладках» или «Формы в отдельных окнах», все открытые формы были на виду: либо в закладках на рабочем столе, либо в трее операционной системы.
Пользователю легко было найти нужную форму. Кроме того он наглядно видел насколько он увлекся в количестве открытых окон. Теперь же, во-первых, он должен знать, как добраться до кнопки «Список окон». Во-вторых, он не видит, сколько окон им открыто. Для этого он должен каждый раз кликать по кнопке «Список окон».
Еще вариант: Добавить панель открытых Окон
Нажмите в меню "Вид > Настройки панелей":
Я люблю вкладки сверху, поэтому перетаскиваю Панель открытых вверх и жму ОК
В результате вверху появляется панель открытых окон:
Модифицированность (Modified) Использование: Чтение и запись. Описание: Тип: Булево. Признак изменения (модифицированности) данных в форме.
Модифицированность отображается символом (*) в заголовке окна формы. Истина - изменена.
В данном посте хочу коснуться основных аспектов построения оптимального маршрута с использованием API Google maps. Исходные данные для построения маршрута:
* Географические координаты объектов, которые хранятся в базе;
* Координаты начальной и конечной точек маршрута.
В процессе решения задачи был использован пример API Google maps, так же само описание использование массива точек для построения оптимального маршрута.
Для построения оптимального маршрута, необходимо сформировать HTML-код, который будет показан в элементе управления вида «Поле HTML документа».
Во время формирования HTML-кода в него пишутся координаты объектов, которые надо посетить. В нашем случае это строковая переменная МассивОбъектовПосещения, в которой храниться массив объектов посещения. Каждый объект посещения это элемент, который заполняется по примеру: ['Объект посещения', '49.438022, 32.069693'] (первый элемент – описание объекта, второй – географические координаты объекта). Переменная МассивОбъектовПосещения в коде инициализируется следующим образом:
Для построения оптимального маршрута используется вызов функции directionsService.route(), в которую необходимо передать параметры поиска. Параметры передаются следующие:
* origin – точка, с которой будет начинаться маршрут
* destination – точка, в которой будет заканчиваться маршрут
* waypoints – массив точек, которые надо обойти
* optimizeWaypoints – признак возможности оптимизации точек в массиве. В нашем случае необходимо определить его в true, тогда для алгоритма будет не важен порядок обхода точек.
* travelMode – признак того, какой вид транспорта используется. Мы ищем маршрут для автомобиля, поэтому необходимо установить значение google.maps.TravelMode.DRIVING.
После вызова функции directionsService.route() необходимо проверить результат построения (status == google.maps.DirectionsStatus.OK). Затем в цикле обходим составляющие маршрута и выводим информацию про маршрут в правую панель. В коде, приведенном ниже, цикл обхода: for (var i = 0; i < route.legs.length; i++) {}. Инициализация строковой переменной СтраницаХТМЛ, которая отображается в элементе управления с видом «Поле HTML документа», происходит следующим образом:
В специальном окне «Поля сводной таблицы», которое отображается при активизации сводной таблицы, можно включать и выключать измерения и ресурсы. Если оно не отображается, то щелкните правой кнопкой на ячейке сводной таблицы и в контекстном меню выберите пункт «Отображать поля».
У табличного документа есть свойство-коллекция ВстроенныеТаблицы, которое позволяет обращаться к сводным таблицам, расположенным на нем. Через эту коллекцию можно добавлять и удалять сводные таблицы при выполнении программы.
Самое главное свойство сводной таблицы — это ИсточникДанных, которое имеет тип РезультатЗапроса или ПостроительОтчета (см. ниже). Это свойство определяет, откуда сводная таблица будет черпать данные для отображения. При использовании результата запроса его итоги становятся ресурсами (отображаются в области данных), а группировочные поля, по которым они подсчитываются, становятся измерениями.
Следующий пример выбирает данные из регистра накопления Продажи, подсчитывает общее количество и сумму по каждому контрагенту (с учетом иерархии), номенклатуре (с учетом иерархии), периодам и странам. Результат запроса помещается в сводную таблицу для анализа:
Отобразить в поле динамического списка картинку вместо стандартной галочки можно двумя способами.
Первый: для поля назначить картинку размером 32х16 пикселов, а в коде устанавливать параметр «ЗначениеКартинки» в истину или ложь, то в колонке будет отображена левая часть для значения «ложь» и правая – для значения «истина».
Второй вариант:
В отличие от предыдущего варианта, здесь мы отображаем или не отображаем произвольную картинку (в данном случае, размером 32х32). При этом нужно указывать свойство Картинка, иначе она не отображается (даже, если задать в редакторе формы).
Для картинок с индексом:
Выбираем шапку ячейки табличного поля или дерева. В свойствах оформления выбираем “Картинки строк”.
Выбираем файл с индексами картинок либо же конкретную картинку из коллекции.
В свойствах табличного поля создаем обработчик события “ПриВыводеСтроки”.
В него пишем(“Имя файла” меняем на название вашей ячейки):
На форме имеется ТабличноеПоле с типом ДеревоЗначений и установленным свойством Дерево. Почему не отображается ДеревоЗначений?
Необходимо кроме этого, для одной из колонок установить свойство ОтображатьИерархию. Как вывести в справочник в виде дерева значений
Вопрос: У меня добавлен новый пользователь.
Создаю новый интерфейс (копированием существующего) и указываю этот интерфейс в качестве основного для данного пользователя.
Проблема в том, что созданный новый интерфейс почему-то не отображается. Видно только следующие пункты меню: Файл, Правка,Сервис,Окна и Справка.
Подскажите что нужно сделать?
Ответ: надо на этот интерфейс права дать пользователю! Конфигурация-Общие-Роли-РольПользователя открываешь, в ней Общие-Интерфейсы-ТвойИнтерфейс- ТАМ НАДА ПОСТАВИТЬ ГАЛОЧКУ "ИСПОЛЬЗОВАНИЕ"
Как узнать кто изменил документ в 1С (Журнал регистрации действий пользователей)? 
Очень часто мне задают вопросы: 
Особенно если настроен RLS
