Данные, которые определяют логику функционирования системы на базе 1С:Предприятия, относятся к информационной базе. Хранение информационной базы осуществляется в базе данных с виде набора таблиц, для чего 1С:Предприятие 8.1 может использовать одну из четырех систем управления базами данных (СУБД):
* Встроенную в 1С:Предприятие 8.1 (файловый вариант информационной базы). В этом случае все данные информационной базы хранятся в файле с именем 1Cv8.1CD. Этот файл имеет двоичный формат и по сути является базой данных для встроенной в 1С:Предприятие 8.1 СУБД.
* Microsoft SQL Server (клиент-серверный вариант информационной базы). Все данные информационной базы хранятся в базе данных Microsoft SQL Server.
* PostgreSQL (клиент-серверный вариант информационной базы). Все данные информационной базы хранятся в базе данных PostgreSQL.
* IBM DB2 (клиент-серверный вариант информационной базы). Все данные информационной базы хранятся в базе данных IBM DB2.

На уровне объектов базы данных (таблиц, полей, индексов и т. п.) как файловый так и клиент-серверный вариант информационной базы имеют сходный формат (отличающийся несущественными деталями). Некоторая информация об этом формате содержится ниже.

Вся информационная база представляется в базе данных в виде набора таблиц. Среди них есть несколько таблиц, которые обязательно присутствуют в представлении любой информационной базы:

* Config - основная конфигурация информационной базы. Эта конфигурация соответствует реальной структуре данных и используется 1С:Предприятием 8.0 в режиме Предприятия.
* ConfigSave - конфигурация, редактируемая Конфигуратором. Конфигурация из ConfigSave переписывается в Config при выполнении "Обновления конфигурации базы данных" в Конфигураторе, а наоборот - при выполнении в Конфигураторе операции "Конфигурация - Конфигурация базы данных - Вернуться к конфигурации БД".
* Files содержит служебную информацию, например, о работе с хранилищем конфигурации.
* Params содержит параметры информационной базы. Среди них:
=> Список пользователей информационной базы.
=> Национальные настройки информационной базы.
=> Таблица соответствия объектов метаданных и объектов базы данных (таблиц, полей, индексов).
=> Некоторая другая информация.
* _YearOffset - смещение дат в базе данных. Эта таблица создается только при использовании Microsoft SQL Server.
* DBSchema содержит информацию о структуре базы данных 1С:Предприятия и определяет другие объекты базы данных, используемые данной информационной базой.

При старте 1С:Предприятие проверяет наличие в информационной базе перечисленных таблиц и в случае отсутствия какой-нибудь из них выдается сообщение "информационная база разрушена". Отсутствие всех перечисленных таблиц означает, что информационная база пустая. В последнем случае эти таблицы будут созданы.

Перечень и структура других таблиц базы данных определяется конкретной конфигурацией, а именно, определенными в ней объектами метаданных. Имя каждой таблицы состоит из буквенного префикса и следующего за ним номера. Префикс определяет назначение таблицы, а номер позволяет различать таблицы одинакового назначения, относящиеся к разным объектам метаданных. Если в качестве СУБД используется IBM DB2, то описанную структуру имеют не имена таблиц, а их псевдонимы.

Если в конфигурации определен хотя бы один план обмена с установленным флагом "Распределенная информационная база", то будут созданы следующие таблицы:

* _ConfigChangeRec - таблица регистрации изменений объектов конфигурации.
* _ConfigChangeRec_ExtProps - таблица имен файлов измененных внешних свойств объектов конфигурации.

Ниже перечислены различные объекты метаданных, которым могут соответствовать те или иные таблицы.

* Константы
=> _Consts содержит текущие значения всех констант, определенных в конфигурации.
=> _ConstsChangeRec - таблица регистрации изменений констант. Создается, если хотя бы одна константа участвует хотя бы в одном плане обмена.
* Планы обмена
=> _Node<n> - таблица плана обмена.
=> _Node<n>_VT<k> - табличная часть плана обмена, создается для каждой табличной части.
* Справочники
=> _Reference<n> - таблица справочника.
=> _Reference<n>_VT<k> - табличная часть справочника - для каждой табличной части.
=> _ReferenceChangeRec<n> - таблица регистрации изменений справочника. Создается, если справочник участвует хотя бы в одном плане обмена.
* Документы
=> _Document<n> - таблица документов для каждого объекта метаданных "документ".
=> _Document<n>_VT<k> - табличная часть документа - для каждой табличной части каждого документа.
=> _DocumentChangeRec<n> - таблица регистрации изменений объекта метаданных типа "документ". Создается для каждого объекта метаданных типа "документ", если он участвует хотя бы в одном плане обмена.
* Последовательности документов
=> _Sequence<n> - таблица регистрации документов - для каждой последовательности.
=> _SequenceBoundary<n> - таблица границ последовательности - для каждой последовательности.
=> _SequenceChangeRec<n> - таблица регистрации изменений последовательности. Создается для каждой последовательности, которая участвует хотя бы в одном плане обмена.
* Журналы документов.
=> _DocumentJournal<n> - таблица журнала документов, создается для каждого журнала документов.
* Перечисления
=> _Enum<n> - таблица перечисления - по одной для каждого перечисления.
* Планы видов характеристик
=> _Chrc<n> - основная таблица плана видов характеристик.
=> _Chrc<n>_VT<k> - табличная часть плана видов характеристик - для каждой табличной части.
=> _ChrcChangeRec<n> - таблица регистрации изменений плана видов характеристик. Создается, если план видов характеристик участвует хотя бы в одном плане обмена.
* Планы счетов
=> _Acc<n> - основная таблица плана счетов.
=> _Acc<n>_ExtDim<k> - таблица видов субконто плана счетов, создается для плана счетов в том случае, если максимальное количество субконто больше нуля.
=> _Acc<n>_VT<k> - табличная часть плана счетов, создается для каждой табличной части плана счетов.
=> _AccChangeRec<n> - таблица регистрации изменений плана счетов. Создается, если план счетов участвует хотя бы в одном плане обмена.
* Планы видов расчета
=> _CalcKind<n> - основная таблица плана видов расчета.
=> _CalcKind<n>_BaseCK - таблица базовых видов расчета, создается для плана видов расчета в случае, если его свойство "Зависимость от базы" имеет значение, отличное от "Не зависит".
=> _CalcKind<n>_DisplacedCK - таблица вытесняемых видов расчета, создается для плана видов расчета в случае, если у него установлен флаг "Использует период действия".
=> _CalcKind<n>_LeadingCK - таблица ведущих видов расчета - для каждого плана видов расчета.
=> _CalcKindDN<n> - вспомогательная таблица для порядка вытеснения, создается, если у плана видов расчета установлен флаг "Использует период действия".
=> _CalcKind<n>_VT<k> - табличная часть плана видов расчета, создается для каждой табличной части.
=> _CalcKindChangeRec<n> - таблица регистрации изменений плана видов расчета. Создается, если план видов расчета участвует хотя бы в одном плане обмена.
* Регистры сведений
=> _InfoReg<n> - таблица движений регистра сведений.
=> _InfoRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра сведений. Создается, если регистр сведений участвует хотя бы в одном плане обмена.
* Регистры накопления
=> _AccumReg<n> - таблица движений регистра накопления.
=> _AccumRegTotals<n> - таблица итогов регистра накопления, если регистр поддерживает остатки.
=> _AccumRegTurnovers<n> - таблица оборотов регистра накопления, если регистр поддерживает обороты.
=> _AccumRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра накопления. Создается, если регистр накопления участвует хотя бы в одном плане обмена.
=> _AccumRegOptions - таблица настроек хранения итогов регистров накопления одна на все регистры накопления.
* Регистры бухгалтерии
=> _AccntReg<n> - таблица движений регистра бухгалтерии.
=> _AccntRegED<n> - таблица значений субконто регистра бухгалтерии, создается в том случае, если он ссылается на план счетов, у которого максимальное количество субконто больше нуля.
=> _AccTtl0<n> - таблица итогов по счету.
=> _AccTtl<i><n> - где i от 1 до максимального количества субконто. Таблица итогов по счету с количеством видов субконто равным i.
=> _AccTtlC<n> - таблица итогов оборотов между счетами, только для регистра бухгалтерии поддерживающего корреспонденцию.
=> _AccntRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра бухгалтерии. Создается, если регистр бухгалтерии участвует хотя бы в одном плане обмена.
=> _AccntRegOptions - таблица настроек хранения итогов одна на все регистры бухгалтерии.
* Регистры расчета
=> _CalcReg<n> - таблица движений регистра расчета.
=> _CalcRegActPer<n> - таблица фактических периодов действия для регистра расчета, создается, если у регистра расчета установлен флаг "Период действия".
=> _CalcRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра расчета. Создается для каждого регистра расчета, участвующего хотя бы в одном плане обмена.
=> _CalcRegRecalc<n> - таблица перерасчета регистра расчета, создается для каждого перерасчета.
=> _CalcRegRecalcChangeRec<n> - таблица регистрации изменений перерасчета. Создается, если перерасчет участвует хотя бы в одном плане обмена.
* Бизнес-процессы
=> _BPRoutePoint<n> - таблица точек маршрута бизнес-процесса для каждого бизнес-процесса.
=> _BusinessProcess<n> - основная таблица бизнес-процесса.
=> _BusinessProcess<n>_VT<k> - табличная часть бизнес-процесса для каждой табличной части.
=> _BusinessProcessChangeRec<n> - таблица регистрации изменений бизнес-процесса. Создается для каждого бизнес-процесса, участвующего хотя бы в одном плане обмена.
* Задачи
=> _Task<n> - основная таблица задачи.
=> _Task<n>_VT<k> - табличная часть задачи для каждой табличной части.
=> _TaskChangeRec<n> - таблица регистрации изменений в задачах. Создается для каждого объекта метаданных типа "задача", который участвует хотя бы в одном плане обмена.

При использовании IBM DB2 префиксы псевдонимов таблиц начинаются не с символа подчеркивания, а сразу с буквенной части.

Количество этих таблиц зависит от функциональности конфигурации и может быть достаточно большим. В штатном режиме 1С:Предприятие не выполняет проверку их наличия, а также целостности и непротиворечивости содержащихся в них данных. Поэтому важно, чтобы база данных, в которой размещена информационная база 1С:Предприятия 8.1, была защищена от несанкционированного доступа и ее модификация выполнялась только средствами 1С:Предприятия. Для проверки необходимо использовать функцию "Администрирование - Тестирование и исправление", встроенную в конфигуратор.

Важно также, чтобы резервное копирование и восстановление базы данных, хранящей информационную базу, выполнялось только целиком. С этой целью рекомендуется использование средств резервного копирования баз данных, встроенных в в используемую СУБД. Резервное сохранение файлового варианта информационной базы может быть выполнено копированием файла 1Cv8.1CD.

В конфигураторе есть специальная функция: Администрирование - Выгрузить информационную базу. С ее помощью можно выгрузить в указанный файл (файл выгрузки) все данные, относящиеся к информационной базе, и больше никакие. Обратная ей функция "Загрузить информационную базу" позволяет в текущую информационную базу вместо существующих загрузить все данные из файла выгрузки. Эти функции также можно использовать для резервного копирования данных информационной базы как в файловом так и в клиент-серверном варианте.

---

Как просмотреть структуру таблиц информационной базы?

Грамотно построить работу и распланировать рабочее время сотрудников – задача не из легких, особенно в «горячую» пору очередных отпусков, ведь нужно сделать все необходимое, чтобы отсутствие «ценных кадров» никоим образом не отразилось на деятельности вашей организации. В этой статье мы затронем вопрос планирования отпусков персонала в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1».

Для начала необходимо создать документ «Планирование отпусков». В документе осуществляется планирование ежегодных отпусков работников предприятия, т.е. указывается список работников и периоды их отпусков.

В графе «Состояние» есть два варианта: «Утвержден» или «Не утвержден».

Проведение документа

При проведении документа производится проверка непротиворечивости получающегося графика.

После проведения можно открыть меню «Персонал» - «Отпуска» - «График отпусков». Перед вами появится табличное поле со всеми введенными отпусками.


Здесь можно отследить по цвету ячеек, кто из сотрудников уже был в отпуске, кто еще только запланировал, но еще не утвержден.

В шапке таблицы есть кнопка «Остаток отпусков». Справочник хранит остатки неиспользованных дней управленческого ежегодного отпуска за прошлые года без учета фактических отпусков текущего рабочего года. Остатки хранятся в разрезе календарных лет, с 01.01. по 31.12. В год, когда принят сотрудник, остатки хранятся с даты приема на работу по 31.12.

Заполнять справочник необходимо в двух случаях:

- При начале работы с механизмом остатков отпусков;
- Для ускорения времени проведения документов и формирования отчетов.

Начало работы с механизмом остатков отпусков

Если в программе уже есть документы фактических отпусков, использовать механизм остатков можно с того года, с которого в программе введены фактические отпуска. Порядок ввода данных в этом случае будет следующий:

1. Ввести остатки за год, являющийся предыдущим по отношению к тому году, с которого в программе введены фактические отпуска. Если данных об остатках нет, можно считать, что остатки нулевые, и ввести в качестве остатков нулевые остатки;
2. Заполнить регламентированный производственный календарь за все года, начиная с того года, с которого в программе введены фактические отпуска;
3. Перепровести документы фактических отпусков, чтобы программа посчитала количество дней, использованных каждым фактическим отпуском.

Если в программе данных о фактических отпусках нет, тогда необходимо ввести остатки за предыдущий рабочий год. Если данных об остатках нет, рекомендуется ввести нулевые остатки по каждому сотруднику.

Ускорение времени проведения документов и формирования отчетов

Если в процессе эксплуатации механизма медленнее проводятся документы или формируются отчеты по отпускам, заполнение справочника поможет решить эту проблему. Программа будет рассчитывать остатки каждого сотрудника не с даты приема на работу, а только для тех рабочих лет, для которых нет записей в справочнике остатков. Заполнять справочник можно вручную, вызовом команды заполнения или автоматически, настроив регламентное задание. Функция заполнения остатков заполняет остатки для тех рабочих лет, для которых еще не введены остатки в справочнике. Функция «Рассчитать» в форме редактирования остатков по сотруднику рассчитает остатки автоматически с даты приема сотрудника на работу, используя данные о фактических отпусках, введенных в программу и проигнорировав все остатки, введенные вручную. Увидеть информацию об актуальных остатках по сотрудникам можно из карточки сотрудника.

Также из окна «График отпусков» можно ввести дополнительные дни отпуска, нажав кнопку «Дополнительные дни отпуска». Документ предназначен для ввода дополнительных дней управленческого отпуска, обычно называемых «отгулами». Документ позволяет ввести дополнительные дни управленческого отпуска списку сотрудников. Дни отпуска записываются на дату документа. По каждому отпуску можно ввести примечание. Это примечание будет выводиться в справке по отпуску, которую можно открыть из обработки «График отпусков».

И последнее меню, которое можно вызвать из таблицы - это «Отчет по отпускам».

Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки отпусков и графики отпусков сотрудников, как по регламентированному учету, так и по управленческому учету. Данные списки можно формировать в разрезе подразделений и должностей организации и предприятия (режим формирования отчета), а также выбрать отпуска только руководителей. В отчете содержатся варианты, которые позволяют получить различные сведения об отпусках, не прибегая к дополнительным настройкам отчета. Вариант отчета «График отпусков» предназначен для вывода графика отпусков по данным управленческого и регламентированного учетов. В отчет попадают также и неутвержденные графики отпусков. Вариант отчета «Отпуска» предназначен для контроля исполнения графика отпусков. Вариант отчета «Отпуска руководителей» предназначен для вывода графика отпусков руководителей организации или предприятия. Вариант отчета «Фактические отпуска» предназначен для вывода фактических отпусков работников по данным управленческого и регламентированного учетов. В отчет попадают утвержденные отпуска.

Юлия Кокорева