В процессе работы пользователей, зачастую возникает необходимость создать задачу другому пользователю ИБ и проконтролировать ее выполнение.
К примеру, существует следующая задача:
Автоматизируемая компания занимается торговлей оборудованием. Специфика отгрузки оборудования заключается в том, что в основном она сопровождается оказанием услуг по монтажу закупленного оборудования. Исходя из этого, при оформлении заказа покупателя необходимо кроме ответственного за данный заказ указывать ответственного сотрудника по монтажу (в случае если это услуга не предусмотрена, реквизит не виден).
Если услуга по монтажу оборудования предусмотрена, то автоматически должно сформироваться два напоминания (события):
- Для ответственного менеджера на дату и время напоминания
- Для сотрудника ответственного за монтаж за сутки до напоминания ответственному менеджеру.
Когда срабатывает напоминание у ответственного менеджера, он должен видеть отработано ли напоминание сотрудника по монтажу оборудования.
Сформировать отчет, показывающий состояние согласования (когда сотрудник, ответственный за монтаж отработал напоминание) по незакрытым заказам покупателей (в случае оказание услуги по монтажу).
Решим ее следующим способом:
Создаем три реквизита документа Заказ покупателя: М_Монтаж (булево), М_Монтажник (Справочник пользователи) и М_ДатаМонтажа. Размещаем их на форме. Для того что бы сами реквизиты и их надписи были не видимы добавим процедуру:
При открытии формы документа тоже надо проверять можно ли отображать на форме новые реквизиты. Процедура УстановитьВидимость() вызывается из процедуры ПриОткрытии(). Именно здесь продублируем код процедуры М_МонтажПриИзменении(Элемент). Существуют, конечно, варианты. Например, можно управление видимостью организовать только в процедуре УстановитьВидимость() а в МонтажПриИзменении() обращаться к ней, или в процедуре УстановитьВидимость() вызывать МонтажПриИзменении(), однако, в первом варианте при каждом изменении значения реквизита «М_Монтаж» будет происходить установка видимости всех реквизитов в форме, что негативно скажется на производительности. Второй вариант не совсем корректен с точки зрения логики расположения программного кода, по этому сделаем наш код слегка избыточным, но зато логичным и не замедляющим работу программы.
При проведении документа следует создавать Задачу пользователя с взведенным флагом «Напоминание» и установленной датой напоминания. Лучше всего располагать создание задач после проверки на корректность заполнения всех полей документов (ведь документ может не провестись, а задачи создадутся)
Создавать задачи лучше с помощью немного доработанной процедуры РаботаСДиалогами.ПроверитьЗадачиПоОбъекту(Ссылка);
Во-первых, она проверит, есть ли введенные на основании этого документа задачи, и если обнаружит их, выдаст диалоговое окно пользователю с предложением не создавать новые. Этим мы исключим вероятность создания большого числа напоминаний при перепроведении документа. В самой функции ПроверитьЗадачиПоОбъекту() напишем:
Обратите внимание на реквизит «Инициатор» двух создаваемых нами задач. В форме списка задач существует возможность переключаться в режим просмотра заданий выданных текущим пользователем. Именно с помощью такого определения инициатора выполняется условие задачи: «В окошке напоминания менеджера должно быть видно, отработано ли событие монтажником»
Отчет в задании совсем не сложный, правда, могут возникнуть сомнения какой заказ считать закрытым. Как известно, заказ покупателя делает два движения. Одно по регистру «Заказы покупателя» где в разрезе номенклатуры, ведется учет по отгруженным товарам, второе по регистру «Расчеты с контрагентами» и здесь контролируется оплата по заказу. Думаю, что закрытым можно считать заказ, которого нет в остатках ни по одному, ни по второму регистру. Соединив их полным соединением, а так же присоединив таблицу Задач пользователя, получим отчет по незакрытым заказам пользователя. Автор: Максим Нечистяк
Данные, которые определяют логику функционирования системы на базе 1С:Предприятия, относятся к информационной базе. Хранение информационной базы осуществляется в базе данных с виде набора таблиц, для чего 1С:Предприятие 8.1 может использовать одну из четырех систем управления базами данных (СУБД): * Встроенную в 1С:Предприятие 8.1 (файловый вариант информационной базы). В этом случае все данные информационной базы хранятся в файле с именем 1Cv8.1CD. Этот файл имеет двоичный формат и по сути является базой данных для встроенной в 1С:Предприятие 8.1 СУБД. * Microsoft SQL Server (клиент-серверный вариант информационной базы). Все данные информационной базы хранятся в базе данных Microsoft SQL Server. * PostgreSQL (клиент-серверный вариант информационной базы). Все данные информационной базы хранятся в базе данных PostgreSQL. * IBM DB2 (клиент-серверный вариант информационной базы). Все данные информационной базы хранятся в базе данных IBM DB2.
На уровне объектов базы данных (таблиц, полей, индексов и т. п.) как файловый так и клиент-серверный вариант информационной базы имеют сходный формат (отличающийся несущественными деталями). Некоторая информация об этом формате содержится ниже.
Вся информационная база представляется в базе данных в виде набора таблиц. Среди них есть несколько таблиц, которые обязательно присутствуют в представлении любой информационной базы:
* Config - основная конфигурация информационной базы. Эта конфигурация соответствует реальной структуре данных и используется 1С:Предприятием 8.0 в режиме Предприятия. * ConfigSave - конфигурация, редактируемая Конфигуратором. Конфигурация из ConfigSave переписывается в Config при выполнении "Обновления конфигурации базы данных" в Конфигураторе, а наоборот - при выполнении в Конфигураторе операции "Конфигурация - Конфигурация базы данных - Вернуться к конфигурации БД". * Files содержит служебную информацию, например, о работе с хранилищем конфигурации. * Params содержит параметры информационной базы. Среди них: => Список пользователей информационной базы. => Национальные настройки информационной базы. => Таблица соответствия объектов метаданных и объектов базы данных (таблиц, полей, индексов). => Некоторая другая информация. * _YearOffset - смещение дат в базе данных. Эта таблица создается только при использовании Microsoft SQL Server. * DBSchema содержит информацию о структуре базы данных 1С:Предприятия и определяет другие объекты базы данных, используемые данной информационной базой.
При старте 1С:Предприятие проверяет наличие в информационной базе перечисленных таблиц и в случае отсутствия какой-нибудь из них выдается сообщение "информационная база разрушена". Отсутствие всех перечисленных таблиц означает, что информационная база пустая. В последнем случае эти таблицы будут созданы.
Перечень и структура других таблиц базы данных определяется конкретной конфигурацией, а именно, определенными в ней объектами метаданных. Имя каждой таблицы состоит из буквенного префикса и следующего за ним номера. Префикс определяет назначение таблицы, а номер позволяет различать таблицы одинакового назначения, относящиеся к разным объектам метаданных. Если в качестве СУБД используется IBM DB2, то описанную структуру имеют не имена таблиц, а их псевдонимы.
Если в конфигурации определен хотя бы один план обмена с установленным флагом "Распределенная информационная база", то будут созданы следующие таблицы:
* _ConfigChangeRec - таблица регистрации изменений объектов конфигурации. * _ConfigChangeRec_ExtProps - таблица имен файлов измененных внешних свойств объектов конфигурации.
Ниже перечислены различные объекты метаданных, которым могут соответствовать те или иные таблицы.
* Константы => _Consts содержит текущие значения всех констант, определенных в конфигурации. => _ConstsChangeRec - таблица регистрации изменений констант. Создается, если хотя бы одна константа участвует хотя бы в одном плане обмена. * Планы обмена => _Node<n> - таблица плана обмена. => _Node<n>_VT<k> - табличная часть плана обмена, создается для каждой табличной части. * Справочники => _Reference<n> - таблица справочника. => _Reference<n>_VT<k> - табличная часть справочника - для каждой табличной части. => _ReferenceChangeRec<n> - таблица регистрации изменений справочника. Создается, если справочник участвует хотя бы в одном плане обмена. * Документы => _Document<n> - таблица документов для каждого объекта метаданных "документ". => _Document<n>_VT<k> - табличная часть документа - для каждой табличной части каждого документа. => _DocumentChangeRec<n> - таблица регистрации изменений объекта метаданных типа "документ". Создается для каждого объекта метаданных типа "документ", если он участвует хотя бы в одном плане обмена. * Последовательности документов => _Sequence<n> - таблица регистрации документов - для каждой последовательности. => _SequenceBoundary<n> - таблица границ последовательности - для каждой последовательности. => _SequenceChangeRec<n> - таблица регистрации изменений последовательности. Создается для каждой последовательности, которая участвует хотя бы в одном плане обмена. * Журналы документов. => _DocumentJournal<n> - таблица журнала документов, создается для каждого журнала документов. * Перечисления => _Enum<n> - таблица перечисления - по одной для каждого перечисления. * Планы видов характеристик => _Chrc<n> - основная таблица плана видов характеристик. => _Chrc<n>_VT<k> - табличная часть плана видов характеристик - для каждой табличной части. => _ChrcChangeRec<n> - таблица регистрации изменений плана видов характеристик. Создается, если план видов характеристик участвует хотя бы в одном плане обмена. * Планы счетов => _Acc<n> - основная таблица плана счетов. => _Acc<n>_ExtDim<k> - таблица видов субконто плана счетов, создается для плана счетов в том случае, если максимальное количество субконто больше нуля. => _Acc<n>_VT<k> - табличная часть плана счетов, создается для каждой табличной части плана счетов. => _AccChangeRec<n> - таблица регистрации изменений плана счетов. Создается, если план счетов участвует хотя бы в одном плане обмена. * Планы видов расчета => _CalcKind<n> - основная таблица плана видов расчета. => _CalcKind<n>_BaseCK - таблица базовых видов расчета, создается для плана видов расчета в случае, если его свойство "Зависимость от базы" имеет значение, отличное от "Не зависит". => _CalcKind<n>_DisplacedCK - таблица вытесняемых видов расчета, создается для плана видов расчета в случае, если у него установлен флаг "Использует период действия". => _CalcKind<n>_LeadingCK - таблица ведущих видов расчета - для каждого плана видов расчета. => _CalcKindDN<n> - вспомогательная таблица для порядка вытеснения, создается, если у плана видов расчета установлен флаг "Использует период действия". => _CalcKind<n>_VT<k> - табличная часть плана видов расчета, создается для каждой табличной части. => _CalcKindChangeRec<n> - таблица регистрации изменений плана видов расчета. Создается, если план видов расчета участвует хотя бы в одном плане обмена. * Регистры сведений => _InfoReg<n> - таблица движений регистра сведений. => _InfoRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра сведений. Создается, если регистр сведений участвует хотя бы в одном плане обмена. * Регистры накопления => _AccumReg<n> - таблица движений регистра накопления. => _AccumRegTotals<n> - таблица итогов регистра накопления, если регистр поддерживает остатки. => _AccumRegTurnovers<n> - таблица оборотов регистра накопления, если регистр поддерживает обороты. => _AccumRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра накопления. Создается, если регистр накопления участвует хотя бы в одном плане обмена. => _AccumRegOptions - таблица настроек хранения итогов регистров накопления одна на все регистры накопления. * Регистры бухгалтерии => _AccntReg<n> - таблица движений регистра бухгалтерии. => _AccntRegED<n> - таблица значений субконто регистра бухгалтерии, создается в том случае, если он ссылается на план счетов, у которого максимальное количество субконто больше нуля. => _AccTtl0<n> - таблица итогов по счету. => _AccTtl<i><n> - где i от 1 до максимального количества субконто. Таблица итогов по счету с количеством видов субконто равным i. => _AccTtlC<n> - таблица итогов оборотов между счетами, только для регистра бухгалтерии поддерживающего корреспонденцию. => _AccntRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра бухгалтерии. Создается, если регистр бухгалтерии участвует хотя бы в одном плане обмена. => _AccntRegOptions - таблица настроек хранения итогов одна на все регистры бухгалтерии. * Регистры расчета => _CalcReg<n> - таблица движений регистра расчета. => _CalcRegActPer<n> - таблица фактических периодов действия для регистра расчета, создается, если у регистра расчета установлен флаг "Период действия". => _CalcRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра расчета. Создается для каждого регистра расчета, участвующего хотя бы в одном плане обмена. => _CalcRegRecalc<n> - таблица перерасчета регистра расчета, создается для каждого перерасчета. => _CalcRegRecalcChangeRec<n> - таблица регистрации изменений перерасчета. Создается, если перерасчет участвует хотя бы в одном плане обмена. * Бизнес-процессы => _BPRoutePoint<n> - таблица точек маршрута бизнес-процесса для каждого бизнес-процесса. => _BusinessProcess<n> - основная таблица бизнес-процесса. => _BusinessProcess<n>_VT<k> - табличная часть бизнес-процесса для каждой табличной части. => _BusinessProcessChangeRec<n> - таблица регистрации изменений бизнес-процесса. Создается для каждого бизнес-процесса, участвующего хотя бы в одном плане обмена. * Задачи => _Task<n> - основная таблица задачи. => _Task<n>_VT<k> - табличная часть задачи для каждой табличной части. => _TaskChangeRec<n> - таблица регистрации изменений в задачах. Создается для каждого объекта метаданных типа "задача", который участвует хотя бы в одном плане обмена.
При использовании IBM DB2 префиксы псевдонимов таблиц начинаются не с символа подчеркивания, а сразу с буквенной части.
Количество этих таблиц зависит от функциональности конфигурации и может быть достаточно большим. В штатном режиме 1С:Предприятие не выполняет проверку их наличия, а также целостности и непротиворечивости содержащихся в них данных. Поэтому важно, чтобы база данных, в которой размещена информационная база 1С:Предприятия 8.1, была защищена от несанкционированного доступа и ее модификация выполнялась только средствами 1С:Предприятия. Для проверки необходимо использовать функцию "Администрирование - Тестирование и исправление", встроенную в конфигуратор.
Важно также, чтобы резервное копирование и восстановление базы данных, хранящей информационную базу, выполнялось только целиком. С этой целью рекомендуется использование средств резервного копирования баз данных, встроенных в в используемую СУБД. Резервное сохранение файлового варианта информационной базы может быть выполнено копированием файла 1Cv8.1CD.
В конфигураторе есть специальная функция: Администрирование - Выгрузить информационную базу. С ее помощью можно выгрузить в указанный файл (файл выгрузки) все данные, относящиеся к информационной базе, и больше никакие. Обратная ей функция "Загрузить информационную базу" позволяет в текущую информационную базу вместо существующих загрузить все данные из файла выгрузки. Эти функции также можно использовать для резервного копирования данных информационной базы как в файловом так и в клиент-серверном варианте. Как просмотреть структуру таблиц информационной базы?
Создание событий и напоминаний пользователям используя Задачи