Для формирования и выполнения запросов к таблицам базы данных в платформе 1С используется специальный объект языка программирования Запрос. Создается этот объект вызовом конструкции Новый Запрос. Запрос удобно использовать, когда требуется получить сложную выборку данных, сгруппированную и отсортированную необходимым образом. Классический пример применения запроса - получение сводки по состоянию регистра накопления на определенный момент времени. Так же, механизм запросов позволяет легко получать информацию в различных временных разрезах.
Текст запроса – это инструкция, в соответствии с которой должен быть выполнен запрос. В тексте запроса описывается:
таблицы информационной базы, используемые в качестве источников данных запроса;
поля таблиц, которые требуется обрабатывать в запросе;
правила группировки;
сортировки результатов;
и т. д.
Инструкция составляется на специальном языке – языке запросов и состоит из отдельных частей – секций, предложений, ключевых слов, функций, арифметических и логических операторов, комментариев, констант и параметров.
Язык запросов платформы 1С очень похож на синтаксис других SQL-языков, но имеются отличия. Основными преимуществами встроенного языка запросов являются: разыменование полей, наличие виртуальных таблиц, удобная работа с итогами, нетипизированные поля в запросах.
Рекомендации по написанию запросов к базе данных на языке запросов платформы 1С:
1) Текст запроса может содержать предопределенные данные конфигурации, такие как:
значения перечислений;
предопределенные данные:
справочников;
планов видов характеристик;
планов счетов;
планов видов расчетов;
пустые ссылки;
значения точек маршрута бизнес-процессов.
Также текст запроса может содержать значения системных перечислений, которые могут быть присвоены полям в таблицах базы данных: ВидДвиженияНакопления, ВидСчета и ВидДвиженияБухгалтерии. Обращение в запросах к предопределенным данным конфигурации и значениям системных перечислений осуществляется с помощью литерала функционального типа ЗНАЧЕНИЕ. Данный литерал позволяет повысить удобочитаемость запроса и уменьшить количество параметров запроса.
Пример использования литерала ЗНАЧЕНИЕ:
ГДЕ Город = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Города.Москва)
ГДЕ Город = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Города.ПустаяСсылка)
ГДЕ ТипТовара = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыТоваров.Услуга)
ГДЕ ВидДвижения = ЗНАЧЕНИЕ(ВидДвиженияНакопления.Приход)
ГДЕ ТочкаМаршрута = ЗНАЧЕНИЕ(БизнесПроцесс.БизнесПроцесс1.ТочкаМаршрута.Действие1
2) Использование инструкции АВТОУПОРЯДОЧИВАНИЕ в запросе может сильно время выполнения запроса, поэтому, если сортировка не требуется, то лучше вообще ее не использовать. Во большинстве случаях лучше всего применять сортировку с помощью инструкции УПОРЯДОЧИТЬ ПО.
Автоупорядочивание работает по следующим принципам:
Если в запросе было указано предложение УПОРЯДОЧИТЬ ПО, то каждая ссылка на таблицу, находящаяся в этом предложении, будет заменена полями, по которым по умолчанию сортируется таблица (для справочников это код или наименование, для документов – дата документа). Если поле для упорядочивания ссылается на иерархический справочник, то будет применена иерархическая сортировка по этому справочнику.
Если в запросе отсутствует предложение УПОРЯДОЧИТЬ ПО, но есть предложение ИТОГИ, тогда результат запроса будет упорядочен по полям, присутствующим в предложении ИТОГИ после ключевого слова ПО, в той же последовательности и, в случае если итоги рассчитывались по полям – ссылкам, то по полям сортировки по умолчанию таблиц, на которые были ссылки.
Если в запросе отсутствуют предложения УПОРЯДОЧИТЬ ПО и ИТОГИ, но есть предложение СГРУППИРОВАТЬ ПО, тогда результат запроса будет упорядочен по полям, присутствующим в предложении, в той же последовательности и, в случае если группировка велась по полям – ссылкам, то по полям сортировки по умолчанию таблиц, на которые были ссылки.
В случае же, если в запросе отсутствуют предложения и УПОРЯДОЧИТЬ ПО, ИТОГИ и СГРУППИРОВАТЬ ПО, результат будет упорядочен по полям сортировки по умолчанию для таблиц, из которых выбираются данные, в порядке их появления в запросе.
В случае, если запрос содержит предложение ИТОГИ, каждый уровень итогов упорядочивается отдельно.
3) Что бы избежать повторного запроса к базе данных при выводе результата запроса пользователю (например, построение запроса или отображение результата запроса с помощью табличного документа) полезно использовать инструкцию ПРЕДСТАВЛЕНИЕССЫЛКИ, которая позволяет получать представление ссылочного значения. Пример:
Так же возможно использование инструкции ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - предназначена для получения строкового представления значения произвольного типа. Отличие этих инструкций в том, что в первом случае, если инструкции передать ссылку, результатом будет строка, В остальных случаях результатом будет значение переданного параметра. Во втором случае, результатом инструкции всегда будет строка!
4) Если в запросе имеется поле с составным типом, то для таких полей возникает необходимость привести значения поля к какому-либо определенному типу с помощью инструкции ВЫРАЗИТЬ, что позволит убрать лишние таблицы из левого соединения с полем составного типа данных и ускорить выполнение запроса. Пример:
Имеется регистра накопления ОстаткиТоваров, у которого поле Регистратор имеет составной тип. В запросе выбираются Дата и Номер документов ПоступлениеТоваров, при этом при обращении к реквизитам документа через поле Регистратор не происходит множество левых соединений таблицы регистра накопления с таблицами документов-регистраторов.
Если приведение типа считается не осуществимым, то результатом приведения типа будет значение NULL.
5) Не стоит забывать про инструкцию РАЗРЕШЕННЫЕ, которая означает, что запрос выберет только те записи, на которые у текущего пользователя есть права. Если данное слово не указать, то в случае, когда запрос выберет записи, на которые у пользователя нет прав, запрос отработает с ошибкой.
6) В случае, если в запросе используется объединение, и в некоторых частях объединения присутствуют вложенные таблицы (документ с табличной частью), а в некоторых нет, возникает необходимость дополнения списка выборки полями – пустыми вложенными таблицами. Делается это при помощи ключевого слова ПУСТАЯТАБЛИЦА, после которого в скобках указываются псевдонимы полей, из которых будет состоять вложенная таблица. Пример:
7) Что бы в результат запроса не попали повторяющиеся строки, следует использовать инструкцию РАЗЛИЧНЫЕ, потому что так нагляднее и понятнее, а инструкция СГРУППИРОВАТЬ ПО применяется для группировки с помощью агрегатных функций. Ксати, при использовании агрегатных функций предложение СГРУППИРОВАТЬ ПО может быть и не указано совсем, при этом все результаты запроса будут сгруппированы в одну единственную строку. Пример:
8) Инструкция СГРУППИРОВАТЬ ПО позволяет обращаться к полям верхнего уровня, без группировки результатов по этим полям, если агрегатные функции применены к полям вложенной таблицы. Хотя в справке 1С написано, при группировке результатов запроса в списке полей выборки обязательно должны быть указаны агрегатные функции, а помимо агрегатных функций в списке полей выборки допускается указывать только поля, по которым осуществляется группировка. Пример:
9) Инструкция ЕСТЬNULL предназначена для замены значения NULL на другое значение, но не забываем, что второй параметр будет преобразован к типу первого в случае, если тип первого параметра является строкой или числом.
10) При обращении к главной таблице можно в условии обратиться к данным подчиненной таблицы. Такая возможность называется разыменование полей подчиненной таблицы.
Пример (поиск документов, содержащих в табличной части определенный товар):
Преимущество этого запроса перед запросом к подчиненной таблице Приходная.Товары в том, что если есть дубли в документах, результат запроса вернет только уникальные документы без использования ключевого слова РАЗЛИЧНЫЕ.
11) Интересный вариант оператора В - это проверка вхождения упорядоченного набора в множество таких наборов (Поле1, Поле2, ... , ПолеN) В (Поле1, Поле2, ... , ПолеN).
Пример:
12) При любой возможности используйте виртуальные таблицы запросов. При создании запроса система предоставляет в качестве источников данных некоторое количество виртуальных таблиц - это таблицы, которые так же являются результатом запроса, который система формирует в момент выполнения соответствующего участка кода.
Разработчик может самостоятельно получить те же самые данные, которые система предоставляет ему в качестве виртуальных таблиц, однако алгоритм получения этих данных не будет оптимизирован, так как:
Все виртуальные таблицы параметризованы, т. е. разработчику предоставляется возможность задать некоторые параметры, которые система будет использовать при формировании запроса создания виртуальной таблицы. В зависимости от того, какие параметры виртуальной таблицы указаны разработчиком, система может формировать РАЗЛИЧНЫЕ запросы для получения одной и той же виртуальной таблицы, причем они будут оптимизированы с точки зрения переданных параметров.
Не всегда разработчик имеет возможность получить доступ к тем данным, к которым имеет доступ система.
13) В клиент-серверном варианте работы функция ПОДСТРОКА() реализуется при помощи функции SUBSTRING() соответствующего оператора SQL, передаваемого серверу баз данных SQL Server, который вычисляет тип результата функции SUBSTRING() по сложным правилам в зависимости от типа и значений ее параметров, а так же в зависимости от контекста, в котором она используется. В большинстве случаев эти правила не оказывают влияния на выполнение запроса, но бывают случаи, когда для выполнения запроса существенна максимальная длина строки результата, вычисленная SQL Server. Важно иметь в виду, что в некоторых контекстах использования функции ПОДСТРОКА() максимальная длина ее результата может оказаться равной максимальной длине строки ограниченной длины, которая в SQL Server равна 4000 символам. Это может привести к неожиданному аварийному завершению выполнения запроса:
Microsoft OLE DB Provider for SQL Server: Warning: The query processor could not produce a query plan from the optimizer because the total length of all the columns in the GROUP BY or ORDER BY clause exceeds 8000 bytes.
HRESULT=80040E14, SQLSTATE=42000, native=8618
Чтобы избежать такой ошибки, не рекомендуют использовать функцию ПОДСТРОКА() с целью приведения строк неограниченной длины к строкам ограниченной длины. Вместо нее лучше использовать операцию приведения типа ВЫРАЗИТЬ().
14) С осторожностью используйте ИЛИ в конструкции ГДЕ, так как использование условия с ИЛИ может значительно "утяжелить" запрос. Решить проблему можно конструкцией ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ. Пример:
15) Условие НЕ В в конструкции ГДЕ увеличивает время исполнения запроса, так как это своего рода НЕ (ИЛИ1 ИЛИ2 ... ИЛИn), поэтому для больших таблиц старайтесь использовать ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ с условием ЕСТЬ NULL. Пример:
16) При использовании Временных таблиц нужно индексировать поля условий и соединений в этих таблицах, НО, при использовании индексов запрос может выполняться еще медленнее. Поэтому необходимо анализировать каждый запрос с применением индекса и без, замерять скорость выполнения запроса и принимать окончательное решение.
Если вы помещаете во временную таблицу данные, которые изначально индексированы по некоторым полям, то во временной таблице индекса по этим полям уже не будет.
17) Если вы не используете Менеджер временных таблиц, то явно удалять временную таблицу не требуется, она будет удалена после завершения выполнения пакетного запроса, иначе следует удалить временную таблицу одним из способов: командой УНИЧТОЖИТЬ в запросе, вызвать метод МенеджерВременныхТаблиц.Закрыть().
Для управления регистрацией документа в последовательности документов служит набор записей регистрации в последовательности документов.
У документа есть свойство ПринадлежностьПоследовательностям. Значением свойства является коллекция наборов записей регистрации в последовательности документов. Для каждой последовательности, в которой участвует документ, существует свой собственный экземпляр набора записей. Если у документа стоит режим автоматического заполнения последовательностей, то перед записью документа наборы записей регистрации будут автоматически заполнены. Для последовательностей без измерений набор записей будет содержать только одну запись. Для последовательностей с измерениями число записей зависит от содержания документа и настройки соответствия измерений последовательности реквизитам документа.
Набор записей автоматически заполняется до записи документа и записывается после записи документа в одной транзакции с ним. Это позволяет в обработчиках событий документа ПередЗаписью() и ПриЗаписи() переопределить набор записей регистрации. Так, например, если документ входит в последовательность Последовательность1 и у документа стоит признак автоматического заполнения последовательности, то для того что бы отменить его регистрацию в последовательности в зависимости от значения реквизита документа достаточно в модуль документа вставить обработчик события ПередЗаписью() следующего содержания:
В этом случае если реквизит Регистрировать имеет значение "Ложь", то документ не будет зарегистрирован в последовательности Последовательность1. Кроме отмены регистрации документа в последовательности, доступна возможность написания собственного алгоритма регистрации документа в последовательности. Для этого надо очистить набор записей регистрации и заполнить его новыми записями.
В интернете полно вопросам по созданию новой последовательности документов и регистрации в ней документов, и так по порядку:
1. Создали новую последовательность
2. На закладке Использование указали регистрируемые документы и регистры движений:
3. Для автоматического регистрирования документов - в свойствах документа должно быть в разделе Данные, поле Заполнение последовательности - автоматически
4. Если указано: Не заполнять автоматически Документы в последовательности не регистрируются сами, для этого в обработку проведения надо добавить код:
Если у последовательности есть Измерение, например Организация, то код:
Для пользователя:
Воспользоваться режимом восстановления последовательности из диалога «Операции» / «Проведение документов…» / «Восстановление последовательностей»
Что же такое последовательности документов и зачем необходимо их соблюдать?
Представим себе такую ситуацию, каждый из нас сталкивался с необходимостью вносить какую-либо информацию в программу задним числом. Что при этом происходит, если мы внесли расходную накладную задним числом (в неоперативном режиме), на это число товар спишется со склада, но этот же товар мог быть выписан в других документах, дата которых позднее даты, на которую производилась коррекция. Тогда в программе возникнут отрицательные остатки. Еще один важный фактор использования последовательностей документов это расчет себестоимости товаров, которая рассчитывается при партионном учете в момент списания товара со склада. Какой бы способ расчета себестоимости не был избран (ФИФО, ЛИФО, По среднему), себестоимость напрямую зависит от стоимости партии с которой (с которых) списывается товар. Следовательно, чем точней у нас отражены остатки в разрезе партий, тем точней мы сможем посчитать себестоимость. Таким образом, последовательность документов это точное отражение на временной оси факта случившихся операций и именной в хронологической последовательности их совершения. Если данная хронология нарушается, то это может повлечь наличие некорректных данных в программе (остатки товаров на складах, состояние взаиморасчетов и т.д.).
Для того чтобы восстановить хронологию случившихся событий в программных продуктах 1С имеется механизм последовательностей документов. Документы объединяются в последовательность, как правило, это те документы, которые делают противоположные движения (приход и расход) по одному и тому же регистру. Последовательность документов имеет границу, это та дата, на которую был корректно проведен последний документ, принадлежащий последовательности. Программа автоматически регистрирует и хранит эту дату, при последующих проведениях документов дата будет оперативно передвигаться. Если данные в программу были внесены задним числом, то граница последовательности будет смещена назад на дату проведения. Таким образом, дата границы будет меньше текущей даты. В этом случае нужно произвести восстановление последовательности документов.
В 1С «Управление торговлей» при запуске обработки проведения документов на закладке «Восстановление последовательностей»
будет показана информация по существующих в конфигурации последовательностях, а также информация об их границах. Чтобы выполнить восстановление необходимо ограничить по какую дату следует производить перепроведение, либо не ограничивать и тогда граница передвинется на текущую дату. Далее необходимо нажать кнопку «Выполнить», после выполнения обработки в программе все встанет на свои места в четкой хронологии восстановится хронология и все данные станут актуальными.
Общее:
Механизм последовательности документов предназначен для отслеживания правильной последовательности проведения группы взаимосвязанных документов. Основная идея данного механизма заключается в том, что при своем проведении документ может использовать некоторые данные, уже хранящиеся в информационной базе. При этом процесс проведения документа зависит от значения этих данных на момент времени регистрации документа. Если после проведения документа эти данные были изменены, то документ должен быть перепроведен, для того чтобы он был правильно отражен в разных учетных регистрах. Например, документ, который при проведении определяет цену товара по регистру сведений, должен быть перепроведен при изменении цены задним числом, так как выполненные на основании этой информации движения стали неверными.
Схему работы этого механизма можно представить следующим образом. Документ при записи регистрируется в последовательности документов. Данная регистрация сигнализирует системе, что при проведении документ использует определенные данные информационной базы, и от их состояния на заданный момент времени зависит результат проведения документа. В конце процесса проведения документа система определяет, в каких последовательностях документов был зарегистрирован документ. Для каждой последовательности, в которой был зарегистрирован документ, определяется, были ли все документы, зарегистрированные в последовательности ранее данного документа, проведены в правильной последовательности. Если это условие выполняется, то данный документ тоже считается проведенным в правильной последовательности. Если данное условие не выполняется, то считается, что документ не был проведен в правильной последовательности и его надо перепровести.
При изменении данных, которые используются документами для проведения, система определяет, какие последовательности документов зависят от этих данных. Для всех документов, зарегистрированных в соответствующих последовательностях позже момента времени, к которому относятся изменяемые данные, устанавливается, что их нужно перепровести.
Пользователь может получить информацию о том, какие документы были проведены в правильной последовательности, а какие нет. Эта информация выдается в виде момента времени, до которого все документы считаются проведенными в правильной последовательности. Все документы позже данного момента времени считаются проведенными в неправильной последовательности. На основе данной информации пользователь может принять решение о восстановлении правильной последовательности проведения документов. Процесс восстановления заключается в перепроведении всех документов участвующих в последовательности, и являющихся проведенными.
Реализация:
При разработке прикладного решения разработчик должен описать, какие документы могут участвовать в последовательности, и какие данные используются этими документами при своем проведении. Вся эта информация задается в объекте метаданных Последовательность. Разработчик отдельно указывает список документов, которые будут участвовать в последовательности, и список регистров, данные из которых будут использоваться при проведении документа. Важно заметить, что автоматическое отслеживание изменения данных для поддержки последовательностей документов осуществляется платформой только для регистров накопления, расчета, бухгалтерии и сведений.
Последовательность документов может иметь измерения. Измерения позволяют разбить общую последовательность документов на более мелкие последовательности в разрезе измерений. Например, если при проведении документ использует цены товаров, хранящиеся в регистре сведений, то при изменении цены любого товара будут перепроведены все документы, даже если в этом документе не использовался данный товар. Для того чтобы избежать такой ситуации, у последовательности документов можно определить измерение Товар. При регистрации в последовательности документов будет указываться, по каким товарам данный документ использует данные. Тогда при восстановлении последовательности документов, система может определить, по каким товарам было произведено изменение данных, и соответственно, какие документы должны быть перепроведены.
Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически. Для этого разработчик должен настроить соответствия между реквизитами документа и измерениями последовательности документа. Если в соответствии был указан один или несколько реквизитов табличной части документа, то документ будет зарегистрирован в последовательности ровно столько раз, сколько в данной табличной части строк с уникальной комбинацией значений соответствующих реквизитов. Если в соответствиях с измерениями последовательности были указаны реквизиты разных табличных частей, то документ будет зарегистрирован столько раз, сколько уникальных комбинаций значений можно составить из соответствующих реквизитов этих табличных частей. Если все табличные части имеют во всех строках уникальные сочетания значений соответствующих реквизитов, то количество регистраций будет равно N1*N2...*Ni раз, где Ni количество строк соответствующей табличной части, реквизиты которой участвуют в соответствиях.
Для автоматического отслеживания изменений данных в разрезе измерений последовательности документов, нужно настроить соответствие измерений и реквизитов регистров и измерений последовательностей документов. Нужно помнить, что при создании новой последовательности документов или добавлении нового вида документа автоматическая регистрация документов в последовательности не происходит. Для регистрации документов в последовательности нужно или перезаписать документы, или написать обработку, которая будет регистрировать документы в последовательности документов.
Механизм последовательности документов использует две сущности: регистрация документа в последовательности, граница последовательности. Для каждой из этих сущностей в системе создаются таблицы данных. Регистрация используется для регистрации документа в последовательности. Обе эти таблицы доступны в языке запросов 1С:Предприятия.
Таблица регистрации имеет следующие поля: период, регистратор, измерения последовательности. В таблице регистрации документов хранятся записи уникальные по измерениям в пределах одного регистратора. То есть для определенной комбинации значений измерений по одному регистратору, хранится только одна запись, но может храниться множество записей с одним и тем же набором значений реквизитов для различных регистраторов. Работа с данными этой таблицы происходит через набор записей регистрации документа в последовательности документа. У объекта документа есть коллекция наборов записей регистрации в последовательностях документов. Наборы записей из этой коллекции используются для регистрации документа в последовательностях при записи документа. Важно помнить, что при отмене проведения, отмена регистрации в последовательностях документов не происходит. Но не проведенный документ не участвует в восстановлении последовательности. В остальном, работа с набором записей регистрации документа в последовательности точно такой же, как и с набором записей любого регистра.
Граница последовательности показывает момент времени (границу), по которую документы проводились в правильной последовательности. Структура таблицы границ аналогична структуре таблицы регистрации, но содержание и смысл ее отличается. В отличие от таблицы регистрации, в таблице границ может содержаться только уникальные по набору значений измерений записи. То есть для определенной комбинации значений измерений, хранится только одна запись. Период и регистратор задают момент времени границы по данным измерениям. Изменять содержимое таблицы границ последовательности можно только через объект менеджер последовательности документов.
Процесс записи документа:
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Запись измененных и не записанных наборов записей движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Конец транзакции
Процесс записи документа с проведением:
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Вызов предопределенной процедуры ОбработкаПроведения()
Запись измененных и не записанных наборов записей движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Проверка и перенос границы последовательности на момент времени регистрации документа
Конец транзакции
Процесс записи документа с отменой проведения
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Вызов предопределенной процедуры ОбработкаУдаленияПроведения()
Удаление движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Конец транзакции
Важной особенностью данного процесса является то, что перенос границы последовательности назад (сбивание границы) происходит только при записи наборов записей регистров и при этом соответствующие границы были больше (позже) момента времени движений. Перенос границы последовательности вперед (восстановление границы) происходит, только если был процесс проведения документа, границы последовательностей были меньше (раньше) момента времени документа, и между границей последовательности и документом нет проведенных и участвующих в последовательности документов, то есть нет неправильно проведенных документов, требующих перепроведения. Таким образом, автоматическое сбивание границы последовательности происходит только при изменении регистра, не важно каким набором записей он изменяется - принадлежащим документу или созданным отдельно. Автоматическое восстановление последовательности происходит только при проведении документа. Запись документа, регистрация документа в последовательности, сам факт проведения документа границу последовательности сбить не может. Сбивает границу только изменение самого регистра.
Разработчику доступны методы по установке границы на произвольный момент времени. Кроме установки границы последовательности на произвольный момент, разработчик может получить текущую границу последовательности, проверить, что по заданный момент времени последовательность не нарушена, принадлежит ли данный документ последовательности или нет, восстановить последовательность. Что такое Последовательность Документов(в кратце)
Проблема следующая:
при выполнении стандартной обработки "проведение по партиям", непонятно почему, но граница актуальности партионного учета не сдвигается, хотя при перепроведении документов никаких ошибок не возникает.
Оказывается:
дата границы последовательности партионного учета, и документа, который установил эту границу не всега совпадают ). Ну понятно, что при перепроведении документа ГП никуда не двинеться. Перед проведением по партиям добавил следующий код, для исправления таких ошибок, можь пригодиться кому...
Для пользователя:
Последовательность документов есть в УПП, УТ (8), ТиС, ПУБ (7). Операции – Проведение документов, на закладке «Восстановление последовательностей» приведены все имеющиеся в программе последовательности и указана дата актуальности каждой из них. То есть если в июне 2010 года мы видим такое:
то это плохо. Партионный учет давно неактуален, значит – все значения себестоимости, которые появляются в отчетах, врут. (Учет кадров и налоговый учет УСН в данной базе не ведется).
Что значит последовательность? Строго говоря, одним из правил учета является его оперативность, т.е. отражение хозяйственных операций по мере их возникновения. 1 июня на склад поступило 10 штук товара А, потом 10 июня продано 8 штук. Если проводить эти документы (Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг) строго в хронологическом порядке, то последовательность установится сначала на 1 июня, потом на 10 июня. Т.е. ее граница будет сдвигаться вперед каждым документом, и итоги (количество, сумма, себестоимость) будут актуальными на каждый момент времени. Если же потом, задним числом, провести еще один документ (Реализация товаров и услуг) от 8 июня, которым будет оформлена реализация 7 штук товара А, программа дает это сделать беспрепятственно. Граница последовательности при этом установится на 8 июня, на этот документ. То есть информация ДО ввода этого документа верна, а ПОСЛЕ – уже нет. При восстановлении последовательности (перепроведении документов, входящих в последовательность), документ от 10 июня проведен не будет, потому что нет необходимого количества товара А. Далее пользователь должен искать причину этой ошибки, устранять и восстанавливать последовательность заново.
Как часто восстанавливать последовательность? Как минимум – перед выполнением регламентных операций, формированием значимых отчетов и т.п. Поскольку любое перепроведение документа (относящегося к последовательности) сдвигает ее границу, имеет смысл закрывать для редактирования прошлые периоды (Сервис – Установка даты запрета изменения данных).
В Бухгалтерии последовательности нет (за исключением кадровых приказов – в 8.1), но есть возможность автоматического перепроведения документов за период. Перед закрытием месяца это делать необходимо (Операции – Проведение документов). Для программиста: Последовательность – объект метаданных 1С – предназначена для упорядоченного хранения множества документов согласно дате и времени.
Граница последовательности (ГП) – позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.
Логически - последовательность можно условно представить как «Общий» журнал документов входящих в эту последовательность. Условно, потому, что на последовательностях строится логика учета.
У некоторых последовательностей, для дополнительного контроля автоматически при движении регистров, отслеживается связь: регистр – последовательность. Если изменился регистр, должна измениться и последовательность.
Физически – последовательность состоит из двух таблиц:
1. Таблица регистрации;
2. Таблица границ.
Таблица регистрации (ТР) – коллекция зарегистрированных в последовательности документов в разрезе измерений. В случае повторной записи документа сначала удаляется старая запись, затем записывается новая.
Таблица границ (ТГ) – хранит границу последовательности в разрезе измерений, одно измерение – одна запись если измерений нет, то у ТГ одна запись. Запись ТГ показывает, какой документ в ТР является последним правильно проведённым, т.е. не нарушившим правильное ведение учёта.
Обе таблицы идентичны по составу колонок: «Период», «Регистратор», «Измерение».
Восстановить последовательность возможно путём простого программного переноса ГП (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности или повторным, последовательным проведением всех документов от ГП до последнего по времени документа в последовательности. Для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов».
Механизм «последовательность» имеет подчинённые объекты, свойство – измерения.
Измерения – это разрезы последовательности. Измерения, условно разбивают последовательность на несколько логически целых частей.
Измерение позволяет, в случае необходимости, перепроводить не все документы, входящие в последовательность, а только те которые содержат данное измерение, что ускоряет скорость работы при восстановлении последовательности.
Измерения повышают производительность системы в целом, так как при записи и проведении захватывается не вся таблица целиком, а только те её строки, которые соответствуют данному измерению.
Регистрация документа в последовательности, т.е. в ТР, производится в момент его записи.
Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически, под руководством системы, если свойство «Заполнение последовательностей» документа будет установлено в «Заполнять автоматически» если иначе, то сам разработчик описывает правила регистрации.
Запись в ТГ происходит при проведении документа.
При проведении документа, его движения учитываются в:
· «Оперативном учёте» - записывает движения документа в регистрах;
· «Бухгалтерском учёте» - запись проводок.
ПоследовательностьМенеджер.< ИмяПоследовательности > - Данный менеджер предназначен для управления последовательностью:
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Восстановить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницу
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницы
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Принадлежит
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Проверить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».СоздатьНаборЗаписей
Последовательность.«ИмяПоследовательности».УстановитьГраницу
Вся работа «ПоследовательностьМенеджер» складывается из анализа и работы с ТР и ТГ. Например, метод «Проверить» - если документ в ТГ, есть последний в ТР, значит, последовательность не нарушена и наоборот и т.д. Что такое Последовательности Документов
Данные, которые определяют логику функционирования системы на базе 1С:Предприятия, относятся к информационной базе. Хранение информационной базы осуществляется в базе данных с виде набора таблиц, для чего 1С:Предприятие 8.1 может использовать одну из четырех систем управления базами данных (СУБД): * Встроенную в 1С:Предприятие 8.1 (файловый вариант информационной базы). В этом случае все данные информационной базы хранятся в файле с именем 1Cv8.1CD. Этот файл имеет двоичный формат и по сути является базой данных для встроенной в 1С:Предприятие 8.1 СУБД. * Microsoft SQL Server (клиент-серверный вариант информационной базы). Все данные информационной базы хранятся в базе данных Microsoft SQL Server. * PostgreSQL (клиент-серверный вариант информационной базы). Все данные информационной базы хранятся в базе данных PostgreSQL. * IBM DB2 (клиент-серверный вариант информационной базы). Все данные информационной базы хранятся в базе данных IBM DB2.
На уровне объектов базы данных (таблиц, полей, индексов и т. п.) как файловый так и клиент-серверный вариант информационной базы имеют сходный формат (отличающийся несущественными деталями). Некоторая информация об этом формате содержится ниже.
Вся информационная база представляется в базе данных в виде набора таблиц. Среди них есть несколько таблиц, которые обязательно присутствуют в представлении любой информационной базы:
* Config - основная конфигурация информационной базы. Эта конфигурация соответствует реальной структуре данных и используется 1С:Предприятием 8.0 в режиме Предприятия. * ConfigSave - конфигурация, редактируемая Конфигуратором. Конфигурация из ConfigSave переписывается в Config при выполнении "Обновления конфигурации базы данных" в Конфигураторе, а наоборот - при выполнении в Конфигураторе операции "Конфигурация - Конфигурация базы данных - Вернуться к конфигурации БД". * Files содержит служебную информацию, например, о работе с хранилищем конфигурации. * Params содержит параметры информационной базы. Среди них: => Список пользователей информационной базы. => Национальные настройки информационной базы. => Таблица соответствия объектов метаданных и объектов базы данных (таблиц, полей, индексов). => Некоторая другая информация. * _YearOffset - смещение дат в базе данных. Эта таблица создается только при использовании Microsoft SQL Server. * DBSchema содержит информацию о структуре базы данных 1С:Предприятия и определяет другие объекты базы данных, используемые данной информационной базой.
При старте 1С:Предприятие проверяет наличие в информационной базе перечисленных таблиц и в случае отсутствия какой-нибудь из них выдается сообщение "информационная база разрушена". Отсутствие всех перечисленных таблиц означает, что информационная база пустая. В последнем случае эти таблицы будут созданы.
Перечень и структура других таблиц базы данных определяется конкретной конфигурацией, а именно, определенными в ней объектами метаданных. Имя каждой таблицы состоит из буквенного префикса и следующего за ним номера. Префикс определяет назначение таблицы, а номер позволяет различать таблицы одинакового назначения, относящиеся к разным объектам метаданных. Если в качестве СУБД используется IBM DB2, то описанную структуру имеют не имена таблиц, а их псевдонимы.
Если в конфигурации определен хотя бы один план обмена с установленным флагом "Распределенная информационная база", то будут созданы следующие таблицы:
* _ConfigChangeRec - таблица регистрации изменений объектов конфигурации. * _ConfigChangeRec_ExtProps - таблица имен файлов измененных внешних свойств объектов конфигурации.
Ниже перечислены различные объекты метаданных, которым могут соответствовать те или иные таблицы.
* Константы => _Consts содержит текущие значения всех констант, определенных в конфигурации. => _ConstsChangeRec - таблица регистрации изменений констант. Создается, если хотя бы одна константа участвует хотя бы в одном плане обмена. * Планы обмена => _Node<n> - таблица плана обмена. => _Node<n>_VT<k> - табличная часть плана обмена, создается для каждой табличной части. * Справочники => _Reference<n> - таблица справочника. => _Reference<n>_VT<k> - табличная часть справочника - для каждой табличной части. => _ReferenceChangeRec<n> - таблица регистрации изменений справочника. Создается, если справочник участвует хотя бы в одном плане обмена. * Документы => _Document<n> - таблица документов для каждого объекта метаданных "документ". => _Document<n>_VT<k> - табличная часть документа - для каждой табличной части каждого документа. => _DocumentChangeRec<n> - таблица регистрации изменений объекта метаданных типа "документ". Создается для каждого объекта метаданных типа "документ", если он участвует хотя бы в одном плане обмена. * Последовательности документов => _Sequence<n> - таблица регистрации документов - для каждой последовательности. => _SequenceBoundary<n> - таблица границ последовательности - для каждой последовательности. => _SequenceChangeRec<n> - таблица регистрации изменений последовательности. Создается для каждой последовательности, которая участвует хотя бы в одном плане обмена. * Журналы документов. => _DocumentJournal<n> - таблица журнала документов, создается для каждого журнала документов. * Перечисления => _Enum<n> - таблица перечисления - по одной для каждого перечисления. * Планы видов характеристик => _Chrc<n> - основная таблица плана видов характеристик. => _Chrc<n>_VT<k> - табличная часть плана видов характеристик - для каждой табличной части. => _ChrcChangeRec<n> - таблица регистрации изменений плана видов характеристик. Создается, если план видов характеристик участвует хотя бы в одном плане обмена. * Планы счетов => _Acc<n> - основная таблица плана счетов. => _Acc<n>_ExtDim<k> - таблица видов субконто плана счетов, создается для плана счетов в том случае, если максимальное количество субконто больше нуля. => _Acc<n>_VT<k> - табличная часть плана счетов, создается для каждой табличной части плана счетов. => _AccChangeRec<n> - таблица регистрации изменений плана счетов. Создается, если план счетов участвует хотя бы в одном плане обмена. * Планы видов расчета => _CalcKind<n> - основная таблица плана видов расчета. => _CalcKind<n>_BaseCK - таблица базовых видов расчета, создается для плана видов расчета в случае, если его свойство "Зависимость от базы" имеет значение, отличное от "Не зависит". => _CalcKind<n>_DisplacedCK - таблица вытесняемых видов расчета, создается для плана видов расчета в случае, если у него установлен флаг "Использует период действия". => _CalcKind<n>_LeadingCK - таблица ведущих видов расчета - для каждого плана видов расчета. => _CalcKindDN<n> - вспомогательная таблица для порядка вытеснения, создается, если у плана видов расчета установлен флаг "Использует период действия". => _CalcKind<n>_VT<k> - табличная часть плана видов расчета, создается для каждой табличной части. => _CalcKindChangeRec<n> - таблица регистрации изменений плана видов расчета. Создается, если план видов расчета участвует хотя бы в одном плане обмена. * Регистры сведений => _InfoReg<n> - таблица движений регистра сведений. => _InfoRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра сведений. Создается, если регистр сведений участвует хотя бы в одном плане обмена. * Регистры накопления => _AccumReg<n> - таблица движений регистра накопления. => _AccumRegTotals<n> - таблица итогов регистра накопления, если регистр поддерживает остатки. => _AccumRegTurnovers<n> - таблица оборотов регистра накопления, если регистр поддерживает обороты. => _AccumRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра накопления. Создается, если регистр накопления участвует хотя бы в одном плане обмена. => _AccumRegOptions - таблица настроек хранения итогов регистров накопления одна на все регистры накопления. * Регистры бухгалтерии => _AccntReg<n> - таблица движений регистра бухгалтерии. => _AccntRegED<n> - таблица значений субконто регистра бухгалтерии, создается в том случае, если он ссылается на план счетов, у которого максимальное количество субконто больше нуля. => _AccTtl0<n> - таблица итогов по счету. => _AccTtl<i><n> - где i от 1 до максимального количества субконто. Таблица итогов по счету с количеством видов субконто равным i. => _AccTtlC<n> - таблица итогов оборотов между счетами, только для регистра бухгалтерии поддерживающего корреспонденцию. => _AccntRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра бухгалтерии. Создается, если регистр бухгалтерии участвует хотя бы в одном плане обмена. => _AccntRegOptions - таблица настроек хранения итогов одна на все регистры бухгалтерии. * Регистры расчета => _CalcReg<n> - таблица движений регистра расчета. => _CalcRegActPer<n> - таблица фактических периодов действия для регистра расчета, создается, если у регистра расчета установлен флаг "Период действия". => _CalcRegChangeRec<n> - таблица регистрации изменений регистра расчета. Создается для каждого регистра расчета, участвующего хотя бы в одном плане обмена. => _CalcRegRecalc<n> - таблица перерасчета регистра расчета, создается для каждого перерасчета. => _CalcRegRecalcChangeRec<n> - таблица регистрации изменений перерасчета. Создается, если перерасчет участвует хотя бы в одном плане обмена. * Бизнес-процессы => _BPRoutePoint<n> - таблица точек маршрута бизнес-процесса для каждого бизнес-процесса. => _BusinessProcess<n> - основная таблица бизнес-процесса. => _BusinessProcess<n>_VT<k> - табличная часть бизнес-процесса для каждой табличной части. => _BusinessProcessChangeRec<n> - таблица регистрации изменений бизнес-процесса. Создается для каждого бизнес-процесса, участвующего хотя бы в одном плане обмена. * Задачи => _Task<n> - основная таблица задачи. => _Task<n>_VT<k> - табличная часть задачи для каждой табличной части. => _TaskChangeRec<n> - таблица регистрации изменений в задачах. Создается для каждого объекта метаданных типа "задача", который участвует хотя бы в одном плане обмена.
При использовании IBM DB2 префиксы псевдонимов таблиц начинаются не с символа подчеркивания, а сразу с буквенной части.
Количество этих таблиц зависит от функциональности конфигурации и может быть достаточно большим. В штатном режиме 1С:Предприятие не выполняет проверку их наличия, а также целостности и непротиворечивости содержащихся в них данных. Поэтому важно, чтобы база данных, в которой размещена информационная база 1С:Предприятия 8.1, была защищена от несанкционированного доступа и ее модификация выполнялась только средствами 1С:Предприятия. Для проверки необходимо использовать функцию "Администрирование - Тестирование и исправление", встроенную в конфигуратор.
Важно также, чтобы резервное копирование и восстановление базы данных, хранящей информационную базу, выполнялось только целиком. С этой целью рекомендуется использование средств резервного копирования баз данных, встроенных в в используемую СУБД. Резервное сохранение файлового варианта информационной базы может быть выполнено копированием файла 1Cv8.1CD.
В конфигураторе есть специальная функция: Администрирование - Выгрузить информационную базу. С ее помощью можно выгрузить в указанный файл (файл выгрузки) все данные, относящиеся к информационной базе, и больше никакие. Обратная ей функция "Загрузить информационную базу" позволяет в текущую информационную базу вместо существующих загрузить все данные из файла выгрузки. Эти функции также можно использовать для резервного копирования данных информационной базы как в файловом так и в клиент-серверном варианте. Как просмотреть структуру таблиц информационной базы?
Граница последовательности документов предназначена для облегчения поиска пользовательских ошибок, допущенных при вводе документов. Программы "1С" автоматически отслеживают возможное нарушение актуальности итогов при проведении документов задним числом. Например, 20 января 2005 года была введена приходная накладная, по которой поступил товар, а 22 января 2005 года весь поступивший товар был списан. В этом случае граница последовательности находится на последнем документе и итоги являются актуальными. Теперь, если пользователь проведет задним числом еще одну расходную накладную на этот товар за 21 января 2005 года, на складе образуются отрицательные остатки товара, что является ошибочной ситуацией. Граница последовательности при этом переместится на 21 января 2005 года. Когда пользователь начнет восстанавливать последовательность документов, программа попытается провести расходную накладную от 22 января 2005 года, но из-за нехватки товара будет выдано сообщение об ошибке. Допущенная ошибка в учете при этом будет локализована.Восстанавливать последовательность документов рекомендуется ежедневно, проверяя, не привели ли внесенные изменения к ошибке.
Иногда возникает ситуация, когда необходимо очистить базу от документов, это либо открытие нового периода с чистой базой, либо чистая копия для филиала или отдела.
Вот скрипт для частичной очистки базы, закройте программу "1С:Предприятие", ОБЯЗАТЕЛЬНО СДЕЛАЙТЕ КОПИЮ, поместите файл в рабочую папку базы и запустите на выполнение, запустите программу в монопольном режиме и удалите помеченные объекты.
Есть возможность очистить информационную базу, не удаляя при этом остатки товаров, долги и взаиморасчёты с клиентами. Для этого, прежде чем запустить скрипт удалите в нём строку "del rg*.*. Но такую очистку можно делать только в начале месяца, сразу после открытия нового периода. Обязательно проверьте получившуюся базу данных перед использованием.
17 правил для составления оптимального ЗАПРОСа к данным базы 1С 
.gif)
и в окне установите галку Все функции
