Введение
Многие из Вас, наверное, сталкивались с такой проблемой как, удаление элементов в справочниках, а значит, знают, какую кучу проблем это приносит. Я видал много способов восстановления порушенного справочника. Все их можно свести к следующему:
Заводится новый элемент справочника, аналогичный удаленному элементу, а потом он заносится во все документы, вместо удаленного элемента. Дальше все различается только способом занесения элемента в документы. Кто все исправляет в руки, кто пишет обработку - все зависит от опыта и квалификации исполнителя. После чего, необходимо перепровести все измененные документы. В общем, долгая и нудная работа, не всегда дающая 100% результат правильного восстановления. Есть, правда, один быстрый способ, основанный на формате DBF, точнее методах работы с ним.
Вот об этом мы и поговорим. Итак, что нам для этого надо. Иметь голову, наполненную мозгами, умелые ручки, знания основ перевода чисел из одной системы счисления в другую и любой редактор DBF файлов. Я, к примеру, использую winDBFview фирмы "Гэндальф".
Часть 1. Нам повезло.
С начала, собственно, о формате DBF и методах работы с ним. Думаю, рассказывать обо всем формате нет смысла, это тема отдельной статьи, поэтому расскажем о нем вкратце, для понимания тех действий, которые необходимо совершить.
Итак, что такое DBF формат и с чем его едят. Файл DBF можно разделить на две части: заголовок и, собственно, набор данных. В заголовке находится вся служебная информация, показывающая из каких полей состоит запись, типы этих полей, размер данных в полях, количество записей, размер записи, и откуда в файле начинаются записи, но это сейчас ни к чему. В наборе данных находятся, собственно, записи данных. В начале каждой записи стоит специальный байт - признак удаления. То есть когда вы говорите программе удалить запись, она ее фактический не удаляет, а ставит в первый байт записи метку о том, что данная запись удалена.
Отсюда следует, что если найти запись соответствующую удаленному элементу и сбросить признак удаления, переиндексировать базу, то можно обнаружить что, правильно удаленный
элемент будет восстановлен не только в справочнике, но всех документах.
Для тех, кто не знает что почем, показываю на примере:
Рабочая конфигурация ТиС, удалили элемент справочника товаров.
Запускаем winDBFview и выбираем Файл - Открыть. В появившемся окне диалога находим папку, в которую установлена база и открываем там файл. А какой? Вот ведь вопрос: как узнать? Да просто. Запускаем какую-нибудь оболочку, переходим в папку с базой и находим файл"1Cv7.DD". Открываем его для просмотра и находим там следующую строчку - "Справочник Номенклатура" - в нашем случае, у вас, вместо "Номенклатура" ставим название порушенного справочника (как он называется в конфигураторе) . И видим приблизительно следующее (см. рис. 1). То, что у меня выделено под надписью "Name" и есть искомое нами имя файла. Открываем его в редакторе DBF файлов, и смотрим. В поле CODE содержится код элемента справочника, а в поле DESCR наименование элемента. Как будете искать - уже дело техники и возможностей редактора. Найдя нужный элемент, сбрасываем байт пометки на удаления и сохраняем сделанные изменения.
Часть 2. Нам не повезло.
Но может быть, что вы не смогли быстро приехать к месту событий (всякое в жизни бывает). Приступили к восстановлению элемента. Запустили редактор. И начали искать и не нашли удаленный элемент. Куда он делся? Опять вернемся к формату DBF, и посмотрим, что происходит при добавлении новой записи. С начала программа ищет помеченные на удаление записи и если не находит, то добавляет новую запись. А если находит, вы правы, пишет вместо нее. И что делать, неужто опять все в руки?
Внимательно смотрим листинг файла "1Cv7.DD". Видите перед полем CODE поля ID и PARENTID. Для чего они нужны. Из описания поля (см. рис. 1), следует, что это какой-то идентификатор объекта. Оказывается 1С все равно, на тот код, что вы указали в справочнике элементов. Сама для себя она каждому объекту присваивает свой код. Значит, если мы узнаем этот код, то сможем создать запись полный аналог удаленной. Хм.... А как узнать этот код?
Есть много способов. Я, надеюсь, предлагаю вам самый простой. Итак, начнем.
Запускаем 1С. Лезем в Сервис - Монитор пользователей - Журнал регистрации. В появившемся диалоге делаем отбор: "во всем журнале, отбор по признаку удаление элемента справочника", жмем "ОК".
И смотрим журнал (см. рис. 2). Видите, там, где написано "Номенклатура 2258 04 ....", это и есть удаленный элемент справочника, его нам и надо восстановить. Сверху присутствует
строка: "<Объект не найден>(36201/)", 36201 - это и есть ID объекта. Создаем в справочнике новый элемент - полный аналог удаленному элементу. Выходим из 1С. Запускаем редактор, находим созданный нами элемент и поле ID ставим найденный. Внимательный читатель может сразу заметить существенное различие между соседними записями. Вот сейчас мы и переведем найденный идентификатор к нужному виду.
Перевод из одной системы счисления в другую, подробно изучается в школах и институтах, поэтому на этом останавливаться не будем. Изучив весь справочник, замечаем, что в идентификатор состоит из цифр и заглавных букв латинского алфавита. То есть может содержать все цифры от "0" до "9", и буквы от "A" до "Z". Значит, используется тридцати шестеричная система счисления 10 цифр плюс 26 букв. Приступим:
* 36201 делим на 36, получаем 1005 в остатке 21;
* 1005 делим на 36, получаем 27 в остатке 33;
В конце имеем три числа: 27, 33, 21. Заменяем их соответствующими значениями из приведенной ниже таблицы и получаем ID объекта RXL. Записываем его вместо ID созданного нами элемента. Номер можно получить средствами самой 1С использую функцию _IdToStr() и наоборот получит десятичное число из его тридцати шестеричного представления _StrToId().
Запускаем 1С, индексируем базу и смотрим, что имеем (см. рис. 3)
Что и требовалось получить. Пользуйтесь.
автор: skunk
Отправка писем из 1С Предприятия – одна из самых необходимых функций, отсутствующая в штатном функционале платформы. Один из вариантов реализации – это подключение к MS Outlook по технологии OLE. В статье приведены примеры создания писем, событий и задач в MS Outlook из 1С. Автоматическое создание событий и задач используется не часто, но порой бывает очень удобно.
Данный способ подходит для отчетов. Из очевидных плюсов - если курс (или другие данные) не нужны для построения отчета, то СКД не будет их получать. Однако быстродействие такого отчета может оказаться и несколько ниже, чем в первом способе.
Для примера сделаем отчет - список заказов покупателей.
Для этого создадим набор данных "Документы" - запрос:
Для того, чтобы потом успешно свзать наборы данных, в запрос необходимо включить поля "Дата" и "ВалютаДокумента". Чтобы они не появлялись в списке доступных полей, если это необходимо, их можно убрать, установив флажки ограничений в таблице "Поля" схемы компоновки. В остальном запрос вряд ли требует комментариев.
Для того, чтобы получить информацию о курсах валют, добавим второй набор данных-запрос, "Курсы валют":
В этом запросе имеются 2 параметра: "Дата" и "Валюта". Эти параметры будут установлены СКД при соединении наборов. Кроме того, параметр "Дата" указан в выбранных полях - это нужно для соединения таблиц.
Для ненужный полей "Дата" и "Валюта" также устанавливаем флажки ограничений, чтобы они не появлялись в доступных полях.
Перейдем к соединению наборов. На странице "Связи наборов данных" добавим 2 связи:
1. Источник связи - набор "Документы", приемник - набор "Курсы валют". Выражение источник - "Дата", выражение приемник - "Дата", Параметр - "Дата"
2. Источник связи - набор "Документы", приемник - набор "Курсы валют". Выражение источник - "ВалютаДокумента", выражение приемник - "Валюта", Параметр - "Валюта"
Главное здесь - параметры связи. При соединении наборов данных, если указан параметр, СКД передает в подчиненный набор (в нашем случае - запрос "Курсы валют") параметры, указанные в соединении. Значениями параметров будут значения соответствующих полей набора-источника.
Перейдем к вычисляемым полям. Добавим вычисляемое поле "СуммаВВалютеУпрУчета". Выражение поля - "СуммаДокумента * Курс / Кратность".
Также укажем поля "СуммаДокумента" и "СуммаВВалютеУпрУчета" как ресурсы
Настроим отчет.
Добавим одну группировку "Детальные записи", в выбранных полях укажем "ЗаказПолкупателя", "Курс" и "Кратность". Добавим ресурсы "СуммаДокумента" и "СуммаВВалютеУпрУчета"
В ходе работы мне понадобилось формировать печатные формы по заданному макету поставщика. Решил делать с использованием СКД, но столкнулся с тем, что нужно выводить произвольный заголовок, но непонятно как. Немного поискав и посмотрев примеры нашел способ сделать это быстро и просто. Внимание – написанное ниже предполагает, что вы знаете, что такое СКД и как примерно работают в СКД макеты.
По шагам рассмотрю как вывести шапку для счет-фактуры:
1. Создаем в схеме новую группировку без указания поля (детальные записи)
2. Установим имя группировке
3. Удалим у данной группировки из выбранных полей автополе
4. В других настройках выберем макет оформления «Без оформления» (иначе на наш макет будет накладываться стандартный макет и вокруг всех ячеек будет рамка)
5. На вкладке макеты добавляем наши данные
6. Добавляем макет группировки и указываем наше имя группировки из п.2 и указываем область с нашими данными
Данная задача может быть решена как с использованием вложенных запросов, так и с помощью. временных таблиц. Попробуем решить задачу, используя временные таблицы. Сначала приведем весь текст запроса, а потом кратко разберем по частям принцип его работы.
Текст запроса:
Данный пакетный запрос содержит три подзапроса. Рассмотрим их подробнее.
Первый запрос пакета группирует данные по периоду, контрагенту и номенклатуре и помещает их во временную таблицу втБезЦены. Далее мы будем соединять эту таблицу с таблицей цен номенклатуры и получим небольшой выигрыш в том, что соединять будем уже сгруппированные данные.
Во втором подзапросе мы соединяем временную таблицу с регистром сведений «ЦеныНоменклатуры» при этом из регистра сведений мы выбираем МАКСИМАЛЬНУЮ дату из меньших или равных дат. Результат этого подзапроса также помещаем во временную таблицу (втМаксПериод). Посмотрим, какие данные попадают в эту таблицу: Рис. 8 Временная таблица втМаксПериод
В последнем запросе пакета, мы еще раз соединяем временную таблицу с таблицей цен номенклатуры. На этот мы соединяем таблице по номенклатуре и периоду.
В 1С 8.х
В процессе длительной эксплуатации системы в журнале регистрации может накапливаться значительное число записей. Поэтому поддерживается возможность сокращения журнала регистрации и удаления записей, ставших неактуальными. При сокращении журнала регистрации можно записать удаляемые события в файл, если предвидится необходимость их анализа в будущем. В конфигураторе, в меню «Администрирование – Настройка журнала регистрации…» кнопкой «Сократить» – установив текущую дату. Там же можно сохранить журнал в файл.
В поле Текущий диапазон событий, указывается диапазон времени за который есть данные. Удалить события до – здесь указываем до какой даты можно удалить данные.
Удаляемые данные можно сохранить, для этого установим свойство “Записать удаляемые события в файл” и укажем папку в которую сохраним.
Если требуется периодически сокращать журнал и при этом иметь возможность просматривать уже удаленные события журнала, то установите флажок “Сохранять разделение хранения журнала по периодам и объединять с сохраненным ранее журналом“.
Используя средства работы со списками, разработчик имеет возможность выгрузить журнал регистрации в текстовый или табличный документ, который в дальнейшем может быть сохранен в собственном формате или, например, формате листа Excel или документа HTML.
Кроме этого поддерживается выгрузка журнала регистрации в формате XML, что может использоваться для последующего анализа выгруженных записей средствами встроенного языка.
Особенности функционирования журнала регистрации
При создании новой информационной базы для журнала устанавливается режим регистрации событий всех уровней важности; включение и выключение журнала регистрации. При загрузке информационной базы из файла журнал регистрации не очищается.
С задачей получения среза последних на каждую дату рано или поздно сталкиваются все. Безусловно, это задача достаточно просто решается запросом с соединением по максимальной дате из меньших или равных дат. Но эту же задачу можно решить и с помощью компоновки данных. Не будем рассуждать о том, какой из способов более производителен, все может зависеть от конкретной задачи.
Первый набор данных:
В качестве примера, создадим отчет по продажам, в котором отдельной колонкой будем выводить цену из прайса на дату продажи.
Создадим набор данных-запрос «ПродажиОбороты»:
Сейчас наш отчет будет иметь следующий вид:
Рис. 3 Формирование отчета с одним набором данных
Теперь необходимо добавить в отчет колонку «Цена по прайсу», которая будет подтягиваться из регистра сведений «Цены номенклатуры» на дату продажи.
Второй набор данных:
Добавим второй набор данных-запрос «Цены», цены будем брать для фиксированного типа цен:
В данном наборе данных три параметра: Дата, Номенклатура и тип цен. Из низ самые интересные Дата и Номенклатура. Они будут использованы при соединении наборов данных, причем параметр данных присутствует как в параметрах виртуальной таблицы, так и в выбранных полях.
Соединения наборов:
Приступим к основной «фишке» данного метода – соединениям наборов:
Рис. 4 Соединение наборов данных
Здесь самое основное правильно настроить параметры. Если указан параметр,то СКД передает в приемник связи параметры, указанные в соединении. Значениями этих параметров будут значения соответствующих полей источника связи.
Далее добавим поле цена в ресурсы и в выбранные поля.
Рис. 5 Вкладка ресурсы
Рис. 6 Выбранные поля
Индикатор в строке состояния с помощью СКД
Иногда хочется видеть подобие индикатора, но в строке состояния. Это можно сделать только с помощью СКД, и то есть небольшой минус: невозможно убрать или изменить надпись «Вывод отчета». Сделать это можно примерно следующим образом:
Столкнулся с вопросом печати счета на оплату сразу в pdf.
Решение: установка виртуального принтера bioPDF скачать можно тут. И прописывание в 1с следующего кода:
Как выяснилось во время печати в pdf есть проблема с передачей прозрачности картинки. Если вставлять прозрачную печать в счет поверх подписи, то в pdf-документе печать будет непрозрачной и затрет все собой. У меня был частный случай, когда печать находилась на одном и том же месте документа и за ней постоянно было одно и то же. Решением в данном случае стала генерация картинки печати с фоном, на котором она должна быть и вставка её в макет.
Если при использовании в запросе таблицы значений, возникает ошибка: «Тип не может быть выбран в запросе», то нужно явно указать Тип значения колонок ТЗ!
Т.е. если мы используем таблицу значений, так же в свою очередь выгруженную из результата запроса или из табличной части документа например - то такой проблемы не возникает, т.к. в таком случае колонки будут типизированными. А если мы сами создаем таблицу значений, то нужно явно указать тип для каждой колонки:
Для пользователя:
Воспользоваться режимом восстановления последовательности из диалога «Операции» / «Проведение документов…» / «Восстановление последовательностей»
Общее:
Механизм последовательности документов предназначен для отслеживания правильной последовательности проведения группы взаимосвязанных документов. Основная идея данного механизма заключается в том, что при своем проведении документ может использовать некоторые данные, уже хранящиеся в информационной базе. При этом процесс проведения документа зависит от значения этих данных на момент времени регистрации документа. Если после проведения документа эти данные были изменены, то документ должен быть перепроведен, для того чтобы он был правильно отражен в разных учетных регистрах. Например, документ, который при проведении определяет цену товара по регистру сведений, должен быть перепроведен при изменении цены задним числом, так как выполненные на основании этой информации движения стали неверными.
Схему работы этого механизма можно представить следующим образом. Документ при записи регистрируется в последовательности документов. Данная регистрация сигнализирует системе, что при проведении документ использует определенные данные информационной базы, и от их состояния на заданный момент времени зависит результат проведения документа. В конце процесса проведения документа система определяет, в каких последовательностях документов был зарегистрирован документ. Для каждой последовательности, в которой был зарегистрирован документ, определяется, были ли все документы, зарегистрированные в последовательности ранее данного документа, проведены в правильной последовательности. Если это условие выполняется, то данный документ тоже считается проведенным в правильной последовательности. Если данное условие не выполняется, то считается, что документ не был проведен в правильной последовательности и его надо перепровести.
При изменении данных, которые используются документами для проведения, система определяет, какие последовательности документов зависят от этих данных. Для всех документов, зарегистрированных в соответствующих последовательностях позже момента времени, к которому относятся изменяемые данные, устанавливается, что их нужно перепровести.
Пользователь может получить информацию о том, какие документы были проведены в правильной последовательности, а какие нет. Эта информация выдается в виде момента времени, до которого все документы считаются проведенными в правильной последовательности. Все документы позже данного момента времени считаются проведенными в неправильной последовательности. На основе данной информации пользователь может принять решение о восстановлении правильной последовательности проведения документов. Процесс восстановления заключается в перепроведении всех документов участвующих в последовательности, и являющихся проведенными.
Реализация:
При разработке прикладного решения разработчик должен описать, какие документы могут участвовать в последовательности, и какие данные используются этими документами при своем проведении. Вся эта информация задается в объекте метаданных Последовательность. Разработчик отдельно указывает список документов, которые будут участвовать в последовательности, и список регистров, данные из которых будут использоваться при проведении документа. Важно заметить, что автоматическое отслеживание изменения данных для поддержки последовательностей документов осуществляется платформой только для регистров накопления, расчета, бухгалтерии и сведений.
Последовательность документов может иметь измерения. Измерения позволяют разбить общую последовательность документов на более мелкие последовательности в разрезе измерений. Например, если при проведении документ использует цены товаров, хранящиеся в регистре сведений, то при изменении цены любого товара будут перепроведены все документы, даже если в этом документе не использовался данный товар. Для того чтобы избежать такой ситуации, у последовательности документов можно определить измерение Товар. При регистрации в последовательности документов будет указываться, по каким товарам данный документ использует данные. Тогда при восстановлении последовательности документов, система может определить, по каким товарам было произведено изменение данных, и соответственно, какие документы должны быть перепроведены.
Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически. Для этого разработчик должен настроить соответствия между реквизитами документа и измерениями последовательности документа. Если в соответствии был указан один или несколько реквизитов табличной части документа, то документ будет зарегистрирован в последовательности ровно столько раз, сколько в данной табличной части строк с уникальной комбинацией значений соответствующих реквизитов. Если в соответствиях с измерениями последовательности были указаны реквизиты разных табличных частей, то документ будет зарегистрирован столько раз, сколько уникальных комбинаций значений можно составить из соответствующих реквизитов этих табличных частей. Если все табличные части имеют во всех строках уникальные сочетания значений соответствующих реквизитов, то количество регистраций будет равно N1*N2...*Ni раз, где Ni количество строк соответствующей табличной части, реквизиты которой участвуют в соответствиях.
Для автоматического отслеживания изменений данных в разрезе измерений последовательности документов, нужно настроить соответствие измерений и реквизитов регистров и измерений последовательностей документов. Нужно помнить, что при создании новой последовательности документов или добавлении нового вида документа автоматическая регистрация документов в последовательности не происходит. Для регистрации документов в последовательности нужно или перезаписать документы, или написать обработку, которая будет регистрировать документы в последовательности документов.
Механизм последовательности документов использует две сущности: регистрация документа в последовательности, граница последовательности. Для каждой из этих сущностей в системе создаются таблицы данных. Регистрация используется для регистрации документа в последовательности. Обе эти таблицы доступны в языке запросов 1С:Предприятия.
Таблица регистрации имеет следующие поля: период, регистратор, измерения последовательности. В таблице регистрации документов хранятся записи уникальные по измерениям в пределах одного регистратора. То есть для определенной комбинации значений измерений по одному регистратору, хранится только одна запись, но может храниться множество записей с одним и тем же набором значений реквизитов для различных регистраторов. Работа с данными этой таблицы происходит через набор записей регистрации документа в последовательности документа. У объекта документа есть коллекция наборов записей регистрации в последовательностях документов. Наборы записей из этой коллекции используются для регистрации документа в последовательностях при записи документа. Важно помнить, что при отмене проведения, отмена регистрации в последовательностях документов не происходит. Но не проведенный документ не участвует в восстановлении последовательности. В остальном, работа с набором записей регистрации документа в последовательности точно такой же, как и с набором записей любого регистра.
Граница последовательности показывает момент времени (границу), по которую документы проводились в правильной последовательности. Структура таблицы границ аналогична структуре таблицы регистрации, но содержание и смысл ее отличается. В отличие от таблицы регистрации, в таблице границ может содержаться только уникальные по набору значений измерений записи. То есть для определенной комбинации значений измерений, хранится только одна запись. Период и регистратор задают момент времени границы по данным измерениям. Изменять содержимое таблицы границ последовательности можно только через объект менеджер последовательности документов.
Процесс записи документа:
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Запись измененных и не записанных наборов записей движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Конец транзакции
Процесс записи документа с проведением:
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Вызов предопределенной процедуры ОбработкаПроведения()
Запись измененных и не записанных наборов записей движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Проверка и перенос границы последовательности на момент времени регистрации документа
Конец транзакции
Процесс записи документа с отменой проведения
Начало транзакции
Автоматическое заполнение наборов записей регистрации документа в последовательности
Вызов предопределенной процедуры ПередЗаписью()
Вызов предопределенной процедуры ОбработкаУдаленияПроведения()
Удаление движений документа
Проверка и перенос границ последовательностей на момент времени движений (данное действие производится в наборе записей, не в документе!)
Запись документа
Вызов предопределенной процедуры ПриЗаписи()
Запись измененных и не записанных наборов записей регистрации документа в последовательностях
Конец транзакции
Важной особенностью данного процесса является то, что перенос границы последовательности назад (сбивание границы) происходит только при записи наборов записей регистров и при этом соответствующие границы были больше (позже) момента времени движений. Перенос границы последовательности вперед (восстановление границы) происходит, только если был процесс проведения документа, границы последовательностей были меньше (раньше) момента времени документа, и между границей последовательности и документом нет проведенных и участвующих в последовательности документов, то есть нет неправильно проведенных документов, требующих перепроведения. Таким образом, автоматическое сбивание границы последовательности происходит только при изменении регистра, не важно каким набором записей он изменяется - принадлежащим документу или созданным отдельно. Автоматическое восстановление последовательности происходит только при проведении документа. Запись документа, регистрация документа в последовательности, сам факт проведения документа границу последовательности сбить не может. Сбивает границу только изменение самого регистра.
Разработчику доступны методы по установке границы на произвольный момент времени. Кроме установки границы последовательности на произвольный момент, разработчик может получить текущую границу последовательности, проверить, что по заданный момент времени последовательность не нарушена, принадлежит ли данный документ последовательности или нет, восстановить последовательность. Что такое Последовательность Документов(в кратце)
Функция ЗНАЧЕНИЕ - Позволяет использовать прямо в текстах запроса предопределенные в конфигураторе данные. (т.е. позволяет избавиться от необходимости передавать их параметрами к запросу). Использование предопределенных данных конфигурации
Технология восстановления удаленных объектов 
Рис. 8 Временная таблица втМаксПериод
